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Resumo
As organizaes presentes no mercado tm como principal foco alcanar suas metas
traadas. Para que essa obtenha sucesso em sua jornada, a figura do administrador
de grande importncia. Este profissional deve conseguir obter o melhor das
oportunidades, bem como estar preparado para as influencias das stakeholders na
empresa. O bom desempenho do profissional deve-se ao preparo e habilitao deste,
bem como as caratersticas que devem estar presentes no administrador. O presente
trabalho apresenta um estudo comparativo entre acadmicos e profissionais de
administrao a fim de conhecer a viso destes da sua profisso. Concluiu-se que
quando questionados sobre a recomendao ou no do curso de administrao as
respostas negativas e positivas tiveram a mesma justificativa, a ampla abrangncia do
curso.
Palavras-chave: Administrao. Administrador. Caractersticas.
http://periodicos.unifacef.com.br/index.php/rea
ABSTRACT
Organizations present in the market are focused primarily on achieving their target
goals. To this succeeds in its journey, the figure of the administrator is of great
importance. This professional should be able to get the best of opportunities and be
prepared for the influences of stakeholders in the company. The good professional
performance is due to the preparation and qualification, as well as the features that
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must be present in the administrator. This paper presents a comparative study between
administration academics and professionals in order to know their vision about the
profession. It was concluded that when asked about the recommendation or not the
course of administering the negative and positive responses had the same rationale,
the broad scope of the course.
KEYWORDS: Administration. Administrator. Characteristics.
INTRODUO
A Revoluo Industrial, ocorrida em meados do sculo XIX, resultou em grandes
transformaes para o movimento capitalista que ocorria nesta poca. Um de seus
resultados foi a necessidade de um profissional que entendesse da gesto das novas
organizaes que surgiram na revoluo. Nasceu assim a figura do administrador.
O administrador a pessoa que leva a empresa a alcanar seus objetivos e metas
atravs do planejamento ato de traar objetivos, onde a empresa quer chegar e
como chegar at l, da direo modo de conduzir e motivar a execuo do plano, da
organizao preparao dos recursos humanos, financeiros, e materiais, e do
controle mtodo que averigua se os resultados obtidos durante o processo so os
esperados pela organizao, Fayol (1916).
No ano de 1944, surge no Brasil a primeira escola com foco em administrao, a Escola
Brasileira de Administrao Pblica (EBAP), pela Fundao Getlio Vargas (FGV). O
principal objetivo desta instituio era preparar profissionais de qualidade para
atuarem no pas que comeava a crescer naquela poca.
Em 9 de setembro de 1965, foi assinada a Lei 4.769 que dispe sobre o exerccio da
profisso do administrador no Brasil. Nela encontra-se a regulamentao da profisso
e defende-se que s pode assumir o cargo de administrador, principalmente em cargos
pblicos, bacharis pelo curso de administrao.
De acordo com Censo Escolar do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas
Educacionais (Inep/MEC) no ano de 2012, 238.595 acadmicos concluram o curso de
administrao, sendo um dos cursos mais procurados em todo o pas. Durante quatro
anos, em mdia, pessoas qualificam-se para atuar nas organizaes a fim de, atravs
do processo, atingirem seus objetivos.
A administrao uma cincia dinmica e seu profissional deve estar atento para
poder analisar o ambiente de forma a ter as melhores oportunidades, explorando suas
foras e se preparando para as ameaas a fim de eliminar suas fraquezas. importante
que ele seja proativo e que suas habilidades estejam alinhadas para que ele obtenha
xito.
Junto com esse profissional e seu papel dentro das empresas, existe o conselho que
tem como misso valorizar as competncias profissionais, a sustentabilidade das
organizaes, o desenvolvimento do pas, alm de apoiar, auxiliar e defender os
direitos dos profissionais de rea.
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REFERENCIAL TERICO
A Evoluo da Administrao e do Administrador
Administrador, segundo Ferreira (1986), a pessoa que administra, dirige, governa.
Porm, ser um administrador vai alm. necessrio ter capacidades e habilidades para
que o administrador, atravs de suas funes, tenha xito nos objetivos traados.
A administrao como se conhece hoje comeou como resposta s consequncias da
Revoluo Industrial, que trouxe mudanas radicais para a economia, poltica e para a
sociedade daquela poca.
Dentro da revoluo comeam a aparecer a primeiras empresas que produziam em
grande escala e com diversificao de produtos, mesmo que esta seja limitada. Diante
disso, essas empresas que tiveram um crescimento acelerado comeam a ter a
necessidade de se organizarem afim de que possam aumentar a eficincia das
empresas e estarem frente forte competio no mercado.
Para superar a improvisao que existia na poca sobre conduzir a empresa a sua
eficcia, Frederick Taylor (1856-1915), comea a estudar a administrao como uma
cincia. Assim surge a Escola da Administrao Cientfica.
A principal preocupao de Taylor era tentar evitar o desperdcio e perdas nas
indstrias. Atravs do seu estudo intitulado Tempos e Movimentos (TAYLOR, 1995), o
autor tenta descobrir a melhor maneira de executar a tarefa. Esse mtodo era
repassado ao operrio para que assim a maximizao da eficincia fosse alcanada.
Para assegurar tal eficincia, selecionavam os operrios mais aptos e os treinavam. E
para conseguir a colaborao, Taylor acreditava que a soluo era oferecer incentivos
salariais e prmios de produo.
Em 1916, Henri Fayol (1841-1925), um engenheiro francs, idealizou a Teoria Clssica
da Administrao. Essa teoria era caracterizada pela nfase na estrutura organizacional
e a busca pela eficincia. Fayol defendia uma viso global sobre a empresa. Para Fayol
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(1990), toda empresa pode ser dividida em seis funes bsicas: funes tcnicas,
funes comerciais, funes financeiras. Funes contbeis e funes de segurana.
As funes administrativas constituam as funes do administrador e coordenavam as
demais funes da empresa. So funes administrativas: prever, organizar, comandar,
coordenar e controlar (CHIAVENATO, 2006).
Fayol (1990) tambm relacionou 14 princpios bsicos a fim de complementar os
princpios j escritos por Taylor. Os principais e que mais contribuem para a profisso
so:
1. Autoridade e responsabilidade: a autoridade vem com o cargo ocupado por
algum e a essa pessoa dado o direito de dar ordens; a responsabilidade a
contrapartida de toda essa autoridade.
2. Prevalncia dos interesses gerais: Os interesses gerais da organizao devem
prevalecer a cima de qualquer interesse pessoal ou de apenas uma nica rea
da empresa.
3. Hierarquia: a autoridade deve estar disposta em uma hierarquia;
4. Diviso do trabalho: Foco na especializao do funcionrio por toda a cadeia
escalar;
O foco dessa teoria estava em que o administrador deveria conduzir a empresa com
base nesses princpios por meio do processo administrativo, seguindo sempre as
funes j padronizadas para isso.
Procurando enfatizar nas pessoas e no s no nvel tcnico da empresa, a Teoria das
Relaes Humanas surge ao abordar o lado humano e tentar democratizar a
administrao.
Na teoria Clssica, os administradores eram tcnicos e focados na lgica da
organizao, enquanto nessa nova teoria que surge, o administrador tem um papel
voltado ao psicolgico e sociolgico da organizao.
O marco da Teoria das Relaes Humanas foi a Experincia de Hawthorne, realizada
em um fbrica em Chicago, EUA. Elton Mayo, um mdico e socilogo, foi o criador
dessa experincia, aplicando-a na linha de produo da fbrica. O objetivo da
experincia era conseguir a interao das pessoas e a coordenao de suas atividades.
Os autores dessa teoria tentavam dar nfase organizao informal, na motivao
pessoal, liderana, e principalmente satisfao no trabalho.
Outra abordagem mais humana foi a Teoria Comportamental. Ela surgiu com a
publicao em 1947 do livro de Hebert A. Simon, O comportamento administrativo. A
abordagem comportamental busca entender as caractersticas da natureza humana e
como isso influencia suas aes dentro das organizaes.
Com essa teoria passa-se a ver o homem como algum com necessidades especficas e
que vo alm das financeiras, que podem ser supridas com salrios e benefcios como
defendia Taylor. O homem passa ser interpretado como um ser passivo de aprender e
mudar suas atitudes.
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O papel do Administrador
A figura do administrador sempre esteve presente em toda a histria da civilizao.
Muitas vezes com outra nomenclatura, mas suas principais funes demonstravam
que era um cargo que tinha como principal foco o alinhamento e juno dos
processos.
O administrador o elemento dinmico e vital de toda e qualquer empresa. Sem a
sua liderana, os recursos de produo permanecem recursos e nunca se tornam
produo. (DRUCKER, 1998, p. 3).
O administrador deve ser um leitor de cenrios, algum que prev situaes de
oportunidades ou de problemas na organizao e que usa isso para estar um passo
frente no mercado.
Como visto no captulo anterior, Fayol foi o primeiro a rotular as funes
administrativas, que so a base de todo o administrador. Mesmo com o passar do
tempo, essas funes ainda norteiam o papel do profissional dentro das empresas.
Usando a abordagem de Sobral e Peci (2008), so elas: planejar, organizar, controlar e
dirigir.
Com base nessas funes o administrador deve conduzir a organizao ou setor afim
de que o ciclo seja cumprido e as metas estabelecidas com eficcia. Porm essas
quatro funes so apenas o princpio, o papel e as atividades do administrador vo
alm disso.
De acordo com Lacombe (2009), o papel do administrador principalmente a
obteno de resultados atravs de terceiros, ou seja, as pessoas que trabalham para
que a organizao alcance os objetivos.
Para o autor, na nova era da informao isso de grande importncia, pois as pessoas
tm o conhecimento e cabe ao administrador transformar esse conhecimento em
resultados.
Lacombe (2009) tambm afirma que a prioridade desse profissional deve estar nos
resultados econmicos. O objetivo principal das empresas o lucro e o administrador
deve estar alinhado com isso. Todas as suas decises devem focar no desempenho
econmico.
Mintzberg (1990) desenvolveu uma pesquisa sobre o papel e o dia-a-dia dos
administradores de topo. Como resultado dessa pesquisa, o autor concluiu que suas
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O administrador algum que tem que fazer acontecer. esperado resultados dele.
ele o guia da organizao. Como apontado acima, essa profisso requer um conjunto
de habilidades e competncias, afim de que todas as suas funes e atividades sejam
exercidas de forma bem sucedida.
"[...] as organizaes desejam profissionais de Administrao com as seguintes caractersticas:
Capacidade de identificar prioridades; Capacidade de operacionalizar ideias; Capacidade de
delegar funes; Habilidade para identificar oportunidades; Capacidade de comunicao,
redao e criatividade; Capacidade de trabalho em equipe; Capacidade de liderana; Disposio
para correr riscos e responsabilidade; Facilidade de relacionamento interpessoal; Domnio de
mtodos e tcnicas de trabalho; Capacidade de adaptar-se a normas e procedimentos;
Capacidade de estabelecer e consolidar relaes; Capacidade de subordinar-se e obedecer
autoridade (MEIRELES, 2003, p. 34)."
Essa uma profisso com vrias possibilidades de atuao e para isso, deve-se estar
preparado para as diversas situaes encontradas neste ambiente.
A Profisso e o Conselho
A profisso do Administrador foi criada em 9 de setembro de 1965, pela Lei 4.769,
alterada pela Lei 7.321 de 13 de junho de 1985, que dispes sobre o exerccio da
profisso, a criao do Conselho Federal e dos Conselhos Regionais de Administrao,
as atividades profissionais do administrador e estabelecia as prerrogativas para este
profissional.
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Esse artigo sintetiza bem algumas atividades que o administrador exerce dentro das
organizaes e mostra a carga de trabalho desse profissional em seu dia-a-dia. A
administrao uma cincia diversificada e seu profissional pode atuar em vrias
reas.
Por ter tantas possibilidades de atuao, o administrador requisitado em todos os
setores. As opes so diversas: abrir o prprio negcio, trabalhar em empresas em
suas diversas reas, dar consultorias, prestar concursos e vrias outras. E por essa
mesma diversidade a administrao um dos cursos mais populares no Brasil. De
acordo com o Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (INEP, 2012) no
Censo de Educao Superior realizado no mesmo ano, 833.042 pessoas se inscreveram
para o curso de administrao.
PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Este trabalho baseado em uma pesquisa exploratria que de acordo com Frana
(2011, p. 64), aprofundar conhecimentos a respeito de determinado tema j
conhecido ou construir mais proximidade com o problema em estudo, para gerar ainda
mais conhecimento.
Para a explorao do tema, utilizada a pesquisa bibliogrfica e documental, j que
conforme Gil (2008), so pesquisas desenvolvidas a partir de material j existente,
baseando-se em livros e artigos, bem como em materiais que ainda no passaram por
um tratamento analtico.
Na coleta dos dados para estudo a pesquisa de levantamento, pois de acordo com Gil
(2008), a interrogao direta das pessoas cujo comportamento se deseja conhecer.
O instrumento escolhido para tal foi o questionrio estruturado.
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RESULTADOS E ANLISE
Para compor esta pesquisa foram entrevistados acadmicos e profissionais de
Administrao, residentes da cidade de Campo Grande, Mato Grosso do Sul.
Os dados encontrados para o perfil dos acadmicos participantes so descritos como:
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Para ser um profissional reconhecido pelo mercado, necessrio e defendido por lei,
que este seja bacharel pelo curso. Com base nisso, o questionrio foi composto com
perguntas sobre o curso e a percepo dos acadmicos e formados.
Com relao s matrias, perguntou-se qual disciplina considera-se de maior
importncia durante o curso.
Tabela 1 - Disciplina de maior importncia
Acadmicos
Formados
Financeiro
29%
25%
Todas
19%
14%
Outras
18%
26%
Recursos Humanos
14%
11%
Contabilidade
8%
9%
Teorias da Administrao
8%
9%
Marketing
4%
6%
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Ainda tendo foco a formao dos administradores foi perguntado aos participantes da
pesquisa qual foi a maior dificuldade sentida durante o curso. A Tabela 2 apresenta a
comparao das respostas recebidas dos acadmicos e dos profissionais formados.
Para os acadmicos a maior dificuldade sentida durante o curso com matrias que
envolvem a matemtica, 41% dos respondentes afirmaram. O curso de administrao
mesmo sendo um curso classificado na rea de humanas, bem como em cincias
sociais aplicadas, possui muitas matrias que possuem clculo, principalmente por
uma de suas reas mais importantes e mais atuantes ser relacionada com a
administrao financeira.
J para os formados a maior dificuldade foi a falta de matrias prticas, com 51% dos
respondentes. Durante a faculdade aprende-se muitas teorias e formas de atuar como
administradores, mas o mercado exige experincia. Espera-se que os profissionais
saibam entender e resolver as diversas situaes cotidianas.
Tabela 2 - Dificuldades durante o curso
Acadmicos
Formados
Dificuldade em Matemtica
41%
22%
39%
51%
10%
17%
3%
9%
Dificuldade em Portugus
7%
1%
Conforme visto, Drucker(1999), afirma que o administrador tem que ser dinmico e
preparado e por isso a faculdade deve proporcionar essa experincia ao acadmico,
para que cada vez mais tenha-se profissionais preparados para o desafio que o
mercado de trabalho.
Aos formados perguntou-se, ainda, se suas expectativas com o curso foram
correspondidas e sua justificativa para tal resposta. E foi possvel identificar que 77%
dos respondentes informaram que o curso correspondeu s expectativas.
Para aqueles que j trabalhavam na rea, o curso correspondeu as expectativas por
ampliarem seus conhecimentos e poderem colocar em prtica as teorias aprendidas
em classe. Aos que escolheram o curso por se identificarem com tal, a expectativa foi
atendida por estarem profissionalmente realizados com a escolha.
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A Profisso
O questionrio tambm abordou questes sobre as escolhas dos entrevistados quanto
profisso. A pergunta sobre a escolha dessa profisso um dos principais focos da
presente pesquisa. Foram apresentadas aos entrevistados algumas possveis opes
sobre o porqu terem escolhido a o curso de administrao.
Tanto acadmicos como formados tiveram como maior motivao ao escolher o curso
de administrao a identificao com o curso. Por englobar vrias reas de
conhecimento. Os resultados mostram que 45% dos acadmicos e 56% dos formados
escolheram esta opo de resposta.
A fim de complementar a pergunta sobre a escolha da administrao, aos acadmicos
foi perguntado o que pretende-se fazer ao concluir a faculdade. O Grfico 2 apresenta
as respostas. As opes de trabalhar na rea (33%) e seguir carreira pblica (30%)
foram as de maior destaque. As respostas encontradas na opo outros foram,
principalmente: seguir com a empresa da famlia, fazer outra faculdade ou se
especializar na rea.
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CONCLUSES
O presente trabalho teve como principal foco explanar sobre a administrao como
curso e como profisso, bem como como comparar as opinies de acadmicos e
formados sobre o assunto.
Com os dados coletados no questionrio obteve-se a viso das expectativas do
acadmico sobre a profisso e tambm sobre o curso que o prepara para o mercado
de trabalho. Para os acadmicos a principal motivao ao escolher a administrao a
identificao com o curso. O que tambm comprova-se na questo que 33% dos
entrevistados pretendem continuar atuando na rea dentro das empresas. A
administrao o curso que mais cresce no Brasil. Dado a isso, o mercado exige que
estes tenham um diferencial dentro das empresas.
Como futuros profissionais, os graduandos ao escolherem as caractersticas
importantes a um bom administrador mostraram que a liderana (17%) o que mais
tem relevncia ao atuarem em um cargo. E como demonstrado tambm uma das
caractersticas que est escassa entre os administradores.
A viso dos profissionais e bacharis de administrao foi conhecida ao analisar suas
respostas no questionrio. Um ponto importante levantado por essa anlise foi a
relevncia que tem a unio da teoria com a prtica. Como j esto inseridos no
mercado, percebem melhor as exigncias deste.
Outro ponto a ser destacado so as justificativas encontradas ao perguntar se
recomendariam a administrao aqueles que esto iniciando a carreira acadmica.
Tanto os que sim, indicariam a profisso, que representam 85% dos entrevistados,
como os que no indicariam, justificam tais respostas pela abrangncia do curso e do
mercado de trabalho. Pelo lado positivo, a abrangncia vista como uma vasta
oportunidade de aprendizado e atuao. J o negativo, entende essa abrangncia
como falta de especializao e competitividade perante o mercado.
Os entrevistados formados apontaram nas pesquisas que uma das principais
caractersticas que o administrador deve ter saber trabalhar em equipe (10%).
Dentro das organizaes no h como atingir os objetivos se todos no estiverem
engajados. A inovao (9%) foi uma das caratersticas considerada estar em falta nos
profissionais. Por ser um mercado competitivo importante ter um diferencial que
traga resultados, e a inovao parte fundamental disso.
Sugere-se, ento, para futuras pesquisas um estudo aprofundado sobre melhorias na
grade curricular das instituies educacionais a fim de proporcionar ao acadmico
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