www.gero.com.

br

SISTEMA DE CONFIRMAO METROLGICA

WINDOWS SCMW verso 2016

2016

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

ndice

ndice ................................................................................................................................. 2
Apresentao ..................................................................................................................... 3
Requisitos Recomendados ................................................................................................ 3
Estrutura de Pastas ........................................................................................................... 4
Instalao .......................................................................................................................... 4
Iniciando o Sistema............................................................................................................ 6
Menu Principal e Sub Menus ............................................................................................. 6
Atualizando o Sistema com os Dados de Calibrao pela primeira vez ............................ 7
Cadastro de Responsveis (usurios)............................................................................. 7
Atualizao de dados do sistema ...................................................................................... 8
Cadastro de Padres ....................................................................................................... 10
Cadastro de Equipamentos ............................................................................................. 11
Consulta de Equipamentos .............................................................................................. 15
Consulta para Auditoria ................................................................................................... 15
Verificao de Validaes Pendentes.............................................................................. 16
Alterao de Dados ......................................................................................................... 17
Relatrio de Equipamentos .............................................................................................. 21
Emisso dos Certificados ................................................................................................ 22
Relatrio de Tolerncias Crticas ..................................................................................... 23
Relatrio Gerencial .......................................................................................................... 23
Atualizao de Dados ...................................................................................................... 23
Backup e Restore dos Dados do Sistema ....................................................................... 23
Manuteno das Tabelas................................................................................................. 24
Verificao de Arquivos ................................................................................................... 25
Alterar Senha ................................................................................................................... 25
Utilitrios Sobre ............................................................................................................ 26
Utilitrios Verificar Usurios Logados ........................................................................... 26
Utilitrios Configurao Banco de Dados ..................................................................... 27
Utilitrios Configurao do Sistema .............................................................................. 27
Informaes Tcnicas ...................................................................................................... 28
Outras Informaes sobre o sistema ............................................................................... 28
Tabela de Status do Sistema ........................................................................................... 28
Endereos e Portas utilizadas para download de arquivos .............................................. 28

Pgina 2 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Apresentao
O SCM (Sistema de Confiabilidade Metrolgica) o software da Gero que auxilia os clientes a
controlar seu sistema metrolgico.
Nesse sistema possvel visualizar todos os padres utilizados para a calibrao dos instrumentos,
inclusive com imagens digitalizadas dos certificados, facilitando a rastreabilidade em auditorias, o cadastro
de equipamentos com todas as informaes inerentes (incerteza, data da prxima calibrao, observaes
dos tcnicos entre outras), os certificados de calibrao e vrios outros recursos disponveis.

Alm dos cadastros, o sistema possui tambm consultas que auxiliam o cliente:

Consulta de Equipamentos com diversos campos para filtragem;

Consulta de Auditorias, que uma consulta dos certificados dos equipamentos do cliente,
contendo todas as informaes da calibrao efetuada e ligando essas informaes a outros
cadastros, ou seja, com um simples clique possvel visualizar um padro utilizado na
calibrao, visualizar o cadastro do equipamento ou o certificado de calibrao.

Requisitos Recomendados
Os requisitos recomendados para o funcionamento do SCM Windows so:

Banco de dados PostgreSQL (obrigatrio)

Processador 1 GHz

1 GB memria

500 MB de espao livre em HD

Resoluo do monitor deve estar configurada, no mnimo, em 1024x768.
Unidade de CD/DVD para instalao do software.

Recomendamos que a instalao seja feita num servidor de rede e que as estaes que tero
acesso ao sistema tenham acesso internet para facilitar a atualizao de dados. Caso a instalao seja
feita num servidor de rede, a pasta destino dever permitir que os usurios possam ler e gravar
informaes, pois o sistema constantemente troca informaes com o disco rgido.
Pgina 3 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Estrutura de Pastas
O sistema SCM Windows tem suas pastas estruturadas da seguinte maneira:
< pasta de instalao > (padro C:\SCMWindows pode ser alterada)
< Anexos >
Pasta onde so os arquivos anexos do sistema.
< Backup>
Pasta para os backups automticos
< Certificados >
Imagens dos certificados de calibrao de terceiros.
< Exporta >
Pasta para exportao de dados.
< Imagens >
Imagens dos certificados dos padres.
< Importa >
Pasta que controla a atualizao de dados do sistema.
< Relatorios >
Pasta onde so armazenados os relatrios do sistema.
< Temp >
Pasta de arquivos temporrios.

Instalao
A instalao do SCM Windows verso cliente bastante simples:

Inserir o CD de instalao no drive. Automaticamente ser iniciada a instalao do software.

Caso no seja iniciado, abrir o Windows Explorer, selecionar a unidade de CD-ROM, e executar
o arquivo SCM_SETUP. Na tela de abertura de instalao (Bem-vindo...), clicar no boto
AVANAR para seguir para a prxima etapa.

Selecionar o destino de instalao do SCM Windows. O setup sugere a pasta

C:\SCMWINDOWS, mas pode ser alterada pelo operador (clicando no boto PROCURAR).
Clicar no boto AVANAR.

Pgina 4 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Agora ser solicitado se deseja criar o cone na rea de trabalho, podendo escolher se deseja
ou no marcado ou demarcando a caixa. Clicando em AVANAR, uma tela com informaes
do que ser instalado exibida. Clicar no boto INSTALAR.

A instalao ser iniciada e uma tela informar o andamento da instalao. Finalizada a

instalao, ser dada opo de j executar o SCM. Caso no deseje execut-lo ao fim da
instalao, deve-se desmarcar essa opo. Clicar no boto CONCLUIR para finalizar.

Um cone do programa colocado na REA DE TRABALHO do Windows. Quando quiser

executar o programa, basta clicar o cone criado na REA DE TRABALHO ou pelo menu
INICIAR. Caso ele no seja criado automaticamente, basta criar um atalho comum do Windows
apontando para o aplicativo SCMWindows.exe que se encontrar na pasta onde ele ser
instalado (aqui no nosso exemplo ele estaria em C:\SCMWINDOWS).

Pgina 5 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Iniciando o Sistema
Esse sistema tem por caracterstica no ser necessria que a instalao seja feita mquina por
mquina. Basta ser instalado em um dos servidores e criar um atalho para o software na rea de trabalho
para que o acesso j se torne possvel.
Para iniciar, basta dar um duplo clique no cone criado na rea de trabalho do Windows. Sero
solicitados um usurio e senha para realizar o login. Na primeira vez que o sistema rodado, o nico
usurio disponvel ADMIN, que o administrador do sistema. No ter senha definida, porm ser
solicitada a criao dessa senha assim que o usurio for selecionado para login.

Menu Principal e Sub Menus

Botes de atalho
do software

Barra de status, dividida em 5 partes: descrio do menu,

data, hora, nome da empresa e usurio logado.

Pgina 6 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
A tela inicial do sistema simples e intuitiva.
Pode-se ter acesso s opes do sistema pelos botes de atalho na tela ou pelas opes do menu.
Existem algumas teclas de atalho:

F2
F3
F4
F5
F6
F7
F10
F11
F12

Atualizao de Dados
Backup dos Dados
Manuteno das Tabelas
Verificao de Imagens
Alterao da Senha
Sobre o Sistema
Verificar Usurios Logados
Configurao Banco de Dados
Configurao do Sistema

Atualizando o Sistema com os Dados de Calibrao pela primeira vez

Logo que os primeiros trabalhos so feitos, enviado por e-mail um arquivo de atualizao
compactado no formato ZIP. Eventualmente pode ocorrer algum problema e o cliente no receber arquivos
com extenso ZIP, ento temos a alternativa de enviar arquivos com extenso DOC. Esse arquivo
nomeado por padro da seguinte maneira:

Cdigo_da_empresa_dd-mm-aaaa_hh-mm-ss.zip, onde cdigo da empresa o cdigo

utilizado pela Gero para identificar os equipamentos dentro do sistema de calibrao, ddmm-aaaa a data que o arquivo foi gerado e hh-mm-ss a hora que o arquivo foi gerado.
Recebida a atualizao, devem ser seguidos os passos abaixo para atualizar o SCM Windows:
1) Cadastrar um responsvel para fazer as validaes dos equipamentos.
2) Atualizar os dados do sistema com o arquivo enviado pela Gero.

Cadastro de Responsveis (usurios)

Pgina 7 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
Esse o cadastro de responsveis (operadores ou usurios) do sistema. Nele possvel definir o
que cada operador ir fazer dentro do sistema marcando as funes especficas para cada caso e opo do
sistema. As opes disponveis so:

Consulta do cadastro de padres.

Consulta do cadastro de equipamentos.
Alterao do cadastro de equipamentos.
Movimentao de equipamentos.
o Incluso
o Alterao
o Excluso
Consulta de Equipamentos (filtro).
Consulta de Auditoria.
Validao de Equipamentos.
Alterao de Dados (ferramenta de alterao de dados).
o Tolerncias
o C.S.
o Divisor
o Frequncia
o Status
Relatrio de Equipamentos.
Relatrio de Tolerncias Crticas.
Emisso de Certificados.
Atualizao de Dados.
Backup dos dados.
Manuteno das Tabelas.
Verificao de arquivos.
Relatrio Gerencial

A partir da verso 2010 possvel zerar a senha do responsvel. Ao lado do nome aparece o boto
Zerar Senha do Responsvel, onde clicando neste boto pedida a confirmao da ao (Deseja zerar a
senha do responsvel?), e confirmando a senha zerada. Quando este responsvel for entrar no sistema
novamente, uma nova senha ser solicitada a ele. Esta opo no funciona com o usurio ADMIN.
Foram implementados tambm dois novos botes: Marcar Todos e Desmarcar Todos, que
servem para marcar ou desmarcar todas as opes de acesso do usurio.

Atualizao de dados do sistema

A atualizao de dados o banco de dados do cliente que enviado por e-mail para que o sistema seja
atualizado com as informaes mais recentes dos equipamentos e calibraes. Geralmente enviado
compactado no formato ZIP, porm, devido a alguns problemas com antivrus, firewall e outras protees,
precisamos enviar o arquivo no formato DOC, que na realidade um arquivo no formato ZIP mascarado
para no ser barrado pelas protees citadas.
Recebido o arquivo ZIP (ou DOC), e logo aps cadastrar o usurio responsvel, deve-se iniciar o
processo de atualizao de dados do sistema.
1) Salvar o arquivo recebido em uma pasta qualquer (por exemplo: C:\Meus Documentos,
C:\SCMWindows, etc.).
2) Iniciar o software SCM Windows.
3) Clicar no boto de atalho ATUALIZAO DE DADOS.

Pgina 8 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
4) Logo em seguida surge a tela de atualizao. Para iniciar o processo, clicar sobre o boto
ATUALIZAR DADOS.

5) Quando o boto de atualizao pressionado, o sistema emite um alerta para todos os usurios
estarem fora do sistema antes de atualizar. Isso importante principalmente pelo fato do sistema
poder ser usado em redes, portanto se algum estiver utilizando o SCM enquanto a atualizao
realizada, erros podem ocorrer.

6) Logo que confirmar o incio da atualizao, deve-se localizar o local onde o arquivo foi salvo. Uma
tela semelhante ao Windows Explorer ser aberta e deve-se navegar at o local onde o arquivo se
localiza. Logo que o arquivo for localizado, deve-se clicar nele e em seguida clicar no boto ABRIR,
ou ento clicar duas vezes sobre ele.

7) Assim que o processo iniciado, o sistema faz a descompactao do banco de dados (em alguns
momentos vai parecer que o sistema est travado ou congelado) e logo em seguida vai indicando
tabela por tabela do banco de dados o andamento da atualizao.

Pgina 9 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
8) Quando o SCM finaliza as atualizaes, so disparados 2 processos de verificao:
a. Verificao de arquivos, que verifica quais arquivos esto faltando no software, que ser
visto mais adiante;
b. Validao dos equipamentos, onde se valida os equipamentos retornados, que tambm
ser visto mais adiante.
9) Quando o processo finalizar a atualizao, uma mensagem de encerramento ser mostrada.

Cadastro de Padres

Nesse espao que a

imagem do padro
apresentada. Com um duplo
clique sobre ela pode-se
obter a mesmo em tamanho
ampliado.

Cadastro dos padres utilizados para calibrao de instrumentos. Para ter acesso informao
desejada, clicar no campo PESQUISA e digitar o cdigo desejado. Digitando o cdigo a pesquisa vai sendo
realizada. Tambm pode procurar pelos padres navegando pelas setas de navegao no topo da tela.
Para mudar a pgina do padro deve-se navegar pelas setas no rodap da tela.

Pgina 10 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Cadastro de Equipamentos
Cadastro de equipamentos do cliente. Alguns campos esto disponveis para modificaes de
acordo com a necessidade do cliente.

O preenchimento das informaes de localizao, responsvel, aplicao, classificao e

observao do cliente so de responsabilidade do cliente. Os demais campos so de responsabilidade da
Gero. Quando o cliente identificar a necessidade de alterar alguma informao, essa alterao dever ser
solicitada formalmente para a Gero providenciar as modificaes e enviar uma nova atualizao de dados, a
menos que essas alteraes possam ser feitas pela ferramenta de alterao de dados, que ser vista mais
adiante.
Os Campos Extras so campos que podem ser cadastrados pelos tcnicos da Gero a fim de
acrescentar mais informaes ao cadastro de equipamentos e tambm no certificado de calibrao. Essa
opo ficou disponvel a partir da verso 2010. Na verso 2013 eles foram colocados na guia de validaes.
Faixas e pontos so resultados das calibraes, informaes de tolerncias, coeficiente de
segurana, etc., agora de forma muito mais completa. Cada coluna marcada com um asterisco significa que,
ao clicar sobre o ttulo, uma caixa explicativa sobre a coluna exibida, facilitando o entendimento das
informaes.

Pgina 11 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
Relatrio tcnico so informaes dos tcnicos da Gero para irregularidades no recebimento de
materiais ou relatrios tcnicos quando h problemas na calibrao.

Certificados de terceiros uma opo para cadastrar certificados de calibrao realizados por
terceiros (laboratrios ou o prprio cliente). A partir da verso 2010 tornou-se possvel cadastrar certificados
de terceiros com suas faixas e seus respectivos valores.

Validaes onde so mostradas todas as validaes feitas dos equipamentos. Mostra quando o
equipamento sofreu uma alterao (uma calibrao ou alterao de algum dado importante como tolerncia,
frequncia, etc.), quando foi validado e por quem foi validado.

Pgina 12 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Movimentaes controle de movimentaes dos equipamentos. Antes da verso 2013, esse

controle limitava-se s manutenes dos equipamentos. Agora, o controle ficou expandido para outras
movimentaes dos equipamentos, tornando-se praticamente um controle de entradas e sadas dos
equipamentos. No campo movimento o cliente pode definir quais movimentaes os equipamentos podem
sofrer alm das manutenes. Para isso ocorrer, basta clicar no boto que fica ao lado direito do campo
movimento que um novo cadastro aberto, permitindo acrescentar novos valores lista existente.
A partir da reviso 1 da verso 2013 possvel filtrar as movimentaes existentes. Ao clicar no
boto RELATRIO, possvel selecionar as opes de filtro desejadas e gerar um relatrio com o filtro
criado.

Boto para gerar

relatrios das
movimentaes dos
equipamentos.

Neste boto aberto o

cadastro que permite
acrescentar novas opes
de movimentao lista de
movimentos.

Pgina 13 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Alteraes onde ficam registradas todas as alteraes realizadas pela ferramenta de alterao
de dados. Nela ir constar quem executou a alterao (na Gero), em qual data, quais as informaes que
foram alteradas e quais eram os valores que estavam cadastrados antes da alterao.
Alguns exemplos de informaes de contam nesse log:
Campo
Campo
Campo
Campo
Campo
Campo
Campo

"Tolerncia" da faixa 1 alterado de 1 para 0,03.

"Tolerncia" da faixa 2 alterado de 0,5 para 0,03.
"Status" alterado de CALIBRADO para EXCLUDO.
"Frequncia" alterado de 12 para 24.
"CS" da faixa 1 alterado de 1 para 2.
"Tolerncia da Faixa" da faixa 1 alterado de 0 para 5.
"Tolerncia do Ponto" da faixa 1 alterado de 0 para 2,5.

Para acessar a informao desejada, clicar no campo PESQUISA e digitar o cdigo desejado.
Conforme o cdigo digitado, a pesquisa vai sendo realizada. Pode-se escolher a ordem de pesquisa pelo
campo ORDEM. Para modificar o cadastro, deve-se aps localizar o instrumento desejado pressionar o
boto ALTERAR para poder estar apto a modificar as informaes citadas anteriormente. Assim que
terminar as alteraes realizadas, deve-se pressionar o boto SALVAR. Caso deseje descartar as
alteraes feitas, pressionar o boto CANCELAR.

Pgina 14 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Consulta de Equipamentos

A tela de consulta de equipamentos permite uma busca mais refinada no cadastro dos
equipamentos. Pode-se pesquisar utilizando somente a inicial do cdigo ou da descrio do equipamento,
pela marca, pela validade, etc., ou ento combinando dois ou mais campos (marca e validade, por
exemplo). Aps digitar os critrios de filtragem, a tela de equipamentos aberta para visualizar os dados. A
partir da reviso 1 da verso 2013 possvel filtrar pelo campo APLICAO utilizado pela Gero.

Consulta para Auditoria

uma consulta que abrange todo o processo de calibrao do instrumento da empresa.

Selecionando o cdigo do instrumento e o nmero do certificado, o resultado a rastreabilidade da
calibrao efetuada: certificado, equipamento e padres. Na tela os itens que estiverem sublinhados so
links que abrem outras telas (por exemplo, ao clicar no link com o cdigo do equipamento, abrir a tela do
cadastro completo do mesmo, assim sendo para cada link). Para consultar a rastreabilidade dos padres
deve-se clicar duas vezes sobre o registro do padro desejado.

Pgina 15 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Verificao de Validaes Pendentes

O software possui uma opo no menu para verificar as validaes pendentes. Essa verificao a
mesma de quando o software atualizado e tambm quando ele aberto e h validaes pendentes.

Na tela de faixas e pontos, cada coluna marcada com um asterisco significa que, ao clicar sobre o
ttulo, uma caixa explicativa sobre a coluna exibida, facilitando o entendimento das informaes.

Para validar, selecionar o cdigo na caixa da esquerda, observar os detalhes direta da tela, se
necessrio abrir o certificado de calibrao, se estiver de acordo com as informaes, colocar o
equipamento na caixa central, clicando 2x sobre o cdigo ou na seta apontando para direita. Isso no valida
os equipamentos, para finalizar o processo de validao, clicar no boto VALIDAR EQUIPAMENTOS.
Sero solicitados usurio e senha para realizar a validao. Essa ser a assinatura eletrnica do relatrio de
validao.
Pgina 16 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Alterao de Dados
A ferramenta de alterao de dados permite que o cliente faa alteraes de alguns dados dos
equipamentos que possui. Essas alteraes no so confirmadas num primeiro momento, o sistema
apresenta uma previso de como ficaro os dados com as alteraes, porm somente aps anlise da Gero
que as alteraes sero confirmadas. A partir da verso 2013 a ferramenta foi totalmente revisada,
permitindo que vrias alteraes sejam feitas no mesmo equipamento, ou alteraes diferentes sejam feitas
em diferentes equipamentos.
Os campos que o cliente pode alterar so:
Tolerncias (por valor, por % da faixa e % do ponto)
C.S (coeficiente de segurana)
Divisor (divisor da tolerncia)
Frequncia (frequncia de calibrao do equipamento)
Status (alguns status dos equipamentos):
EM MANUTENO
NO CONFORME
FORA DE USO
EXCLUDO
NO SUJEITO

Ao contrrio do que ocorria nas verses anteriores, agora possvel ver as faixas e os pontos dos
equipamentos. Toda a visualizao atravs de grades, para poder visualizar todos os dados necessrio
rolar a tela para a direita ou para a esquerda.
Agora, alm das alteraes ocorrerem quando um dos campos de alterao for selecionado e o(s)
cdigo(s) do(s) equipamento(s), pode-se alterar um ou mais dados sem necessariamente selecionar um ou
mais campos de alterao. Para isso, deve-se encontrar na grade de dados o campo que deseja alterar e
dar um clique duplo sobre ele, que ser aberta uma janela para inserir o valor desejado. Os campos que
permitem ser alterados so os mesmo que aparecem no topo da tela. Abaixo teremos exemplos dessa
utilizao.
Para alterar dados utilizando os campos de alterao, o primeiro passo escolher o(s) campo(s)
que deseja alterar. Ao marcar a opo, o campo para digitao aberto para digitar a informao desejada.
Pgina 17 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
Depois, escolher o(s) equipamento(s) que deve(m) sofrer a alterao. Na verso 2013 o sistema faz os
clculos automaticamente, sem precisar clicar em botes.

Pgina 18 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
Para cada campo que permite ser modificado, existe um campo correspondente com o novo valor.
Dessa forma, fica fcil saber qual era o valor antes da alterao.
Freq.
Status
Validade
Tol.
Tol. % Faixa
Tol. % Ponto
CS
Divisor
LIE
LSE
Tol.Sup.
Tol.Inf.
Ad.Uso Inf.
Ad.Uso Sup.

Freq. (nova)
Status (novo)
Validade (nova)
Tol. (nova)
Tol. % Faixa (nova)
Tol. % Ponto (nova)
CS (novo)
Divisor (novo)
LIE (novo)
LSE (novo)
Tol.Sup. (nova)
Tol.Inf. (nova)
Ad.Uso Inf. (nova)
Ad.Uso Sup. (nova)

(Frequncia)

(Tolerncia por valor)

(Tolerncia pelo % da faixa)
(Tolerncia pelo % do ponto)
(Coeficiente de Segurana)
(Limite Superior Especificado)
(Limite Inferior Especificado)
(Tolerncia Superior)
(Tolerncia Inferior)
(Adequao ao Uso Inferior)
(Adequao ao Uso Superior)

Caso no deseje preencher o(s) campo(s) de alterao, o processo de alterao semelhante.

Neste caso, o primeiro passo escolher o equipamento que deseja alterar o(s) dado(s). Depois, dar um
clicar 2x no campo que ir sofrer a alterao, por exemplo, tolerncia por valor. O sistema ir abrir uma
caixa que permite digitar a informao desejada.

Conforme demonstrado na figura acima, o sistema permitiu que fosse inserido um valor de
tolerncia para o equipamento selecionado. Esse recurso permite diversas alteraes em diversos
equipamentos de forma personalizada, facilitando o trabalho de alterao de dados por parte do cliente.

Pgina 19 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
Para confirmar o valor, basta clicar em OK que o sistema ir fazer as alteraes realizadas,
acertando status, tolerncias, adequaes, etc., dependendo de qual(is) informao(es) foi(ram) feitas.
Essas alteraes so identificadas na grade com uma cor diferenciada, facilitando sua identificao.

Quando as alteraes so confirmadas (boto CONFIRMAR ALTERAES), essa confirmao

no ir refletir no banco de dados, ir ser gerado um arquivo de atualizao reversa, que deve ser enviado
para a Gero (e-mail sac@gero.com.br). O sistema ir pedir uma confirmao e ser aberta uma tela para o
cliente escolher a pasta onde o arquivo dever ser salvo, com um nome j sugerido, que pode ser alterado
por um nome escolhido pelo cliente.

Aps gravar o arquivo, o sistema ir perguntar se o cliente deseja continuar com as alteraes.
Caso opte por continuar, o sistema limpa as informaes que foram inseridas anteriormente e deixa o
banco de dados no estado que estava. Caso o cliente opte por no continuar, a tela de alterao de dados
finalizada.
Quando a Gero receber o arquivo de atualizao, aps analisar e efetivar as alteraes, uma
atualizao de dados enviada para o cliente e a sim as alteraes tambm sero confirmadas no software

Pgina 20 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
do cliente. Isso necessrio para manter o banco de dados da Gero e do Cliente sincronizados com as
mesmas informaes.
Importante: quando os campos STATUS e TOL.INF./TOL.SUP. so modificados manualmente, ou
seja, no so resultantes de clculos do sistema, qualquer alterao de outros campos que envolvam status
e tolerncias perdem efeito. Isso ocorre para que o sistema no interfira em alteraes executadas pelo
cliente.

Relatrio de Equipamentos
A partir da verso 2009 a tela de relatrio de equipamentos teve uma grande mudana. Para facilitar
a utilizao, dividimos as principais funes de relatrios por guias, deixando o sistema ainda mais intuitivo.

Pgina 21 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Os relatrios de equipamento disponveis so:

Cadastro: ficha cadastral do equipamento. Na reviso 1 da verso 2013 possvel
selecionar mais do que 1 equipamento. Na verso 2015 a guia cdigos foi unificada com a
guia cadastro e colocada como opo do relatrio.
Retirada: relao dos equipamentos que sero retirados para calibrao pela Gero por
perodo.
Validao: relatrio dos equipamentos que foram validados por perodo.
Calibrao: relatrio das calibraes dos equipamentos por perodo.
Geral: relatrio com diversas opes de filtragem dos dados. Na reviso da verso 2013
possvel filtrar tambm pelo campo APLICAO utilizado pela Gero.
Validao Pendente: imprime todos os equipamentos que no foram validados no sistema e
precisam ser validados.
Planejamento Anual de Calibraes: lista todos os equipamentos com as datas de suas
prximas calibraes.

Emisso dos Certificados

A emisso do certificado propriamente dito feita nessa tela. Para emitir um certificado, selecionar o
equipamento e o nmero do certificado que deseja emitir. H duas formas de emitir o certificado:
visualizando na tela ou gerando um arquivo PDF. A partir da verso 2013, a pasta de salvamento do PDF
escolhida pelo cliente, no mais uma pasta fixa do sistema.

Pgina 22 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Relatrio de Tolerncias Crticas

A partir da verso 2011, foi criado o Relatrio de Tolerncias Crticas, que contm informaes das
tolerncias dos equipamentos cadastrados no sistema. Este relatrio permite ao cliente analisar as
tolerncias que esto definidas em seus equipamentos, possibilitando realizar alteraes quando
necessrio.

Relatrio Gerencial
A partir da verso 2016 foi implementado o Relatrio Gerencial para informar o cliente a respeito
dos seguintes itens:
Equipamentos a vencer (ms corrente e prximo)
Equipamentos vencidos.
Calibraes (ms anterior).
Equipamentos NO CONFORME.
Equipamentos SEM TOLERNCIA.
Todas estas opes podem ser parametrizadas atravs da opo CONFIGURAO DO SISTEMA
(encontrado no menu utilitrios). Por padro, apenas a opo equipamentos a vencer est habilitada.

Atualizao de Dados
J vimos o funcionamento dessa opo logo no incio da apostila.

Backup e Restore dos Dados do Sistema

Cpia de segurana e Restaurao da copia de segurana do sistema. A partir da verso 2011R1, a
opo de backup parcial retornou ao sistema e foi incorporada a opo para restaurar o backup.

Pgina 23 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows
Ao cliente em BACKUP, o sistema ir solicitar em qual pasta deseja-se salvar o backup, as
informaes sero compactadas e gravadas na pasta especificada pelo operador. Ao trmino do backup, o
sistema avisar o operador a localizao e o nome do arquivo gerado.

Para restaurar o backup, escolher o arquivo de backup salvo anteriormente para que o sistema
possa fazer a restaurao dos dados. Essa opo deve ser utilizada com cuidado, pois ir sobrepor todos
os dados do banco de dados do sistema.

Manuteno das Tabelas

Nessa tela possvel manter atualizados os campos de LOCALIZAO, RESPONSVEL,
APLICAO e CLASSIFICAO do cadastro de equipamentos. Os registros dessas tabelas podem ser
alterados ou excludos, que ser refletido nos campos do cadastro dos equipamentos, ou seja, qualquer
informao alterada aqui ir alterar a informao no cadastro, e qualquer informao que seja excluda aqui
ser excluda no cadastro.

Pgina 24 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Verificao de Arquivos
No SCM, existem arquivos que esto anexados no sistema: certificados dos padres, certificados de
terceiros entre outros arquivos. Eles podem estar no formato JPG (digitalizados em forma de figuras), PDF,
etc. Esses arquivos no so enviados junto com a atualizao de dados, pois isso acarretaria problemas
como e-mails com tamanho inadequado, por exemplo. Para resolver este problema, foi criada esta
ferramenta para normalizar o processo de atualizao de arquivos.

Duas aes podem ser tomadas quando h imagens pendentes no sistema: gerar um arquivo texto
(TXT) com a lista gerada, ou fazer o download dessas imagens caso o cliente tenha acesso a Internet.
Optando por fazer download, pode-se selecionar uma ou mais imagens (ou todas) para execuo.
Aps selecionar as imagens que deseja fazer o download, o sistema vai informando quais foram
baixadas com sucesso e quais no foram possveis baixar. O tempo de download pode ser demorado,
dependendo da velocidade de conexo de Internet tanto do cliente quanto da Gero.

Alterar Senha
Opo disponvel a partir da verso 2009 do SCM. Se o operador desejar alterar sua senha de
utilizao do sistema, deve entrar nessa opo. Para alterar a senha:
1) Digitar a senha atual.
2) Digitar a nova senha.
3) Redigitar a nova senha.
4) Clicar no boto ACEITAR.

Pgina 25 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Utilitrios Sobre

Tela com informaes sobre o sistema e sobre a Gero.

Utilitrios Verificar Usurios Logados

Rotina para verificar quem est logado no sistema e em qual computador. Para redes de grande
porte, com muitas estaes, til para ajudar a solicitar que um determinado usurio saia do sistema para
atualizao da verso, por exemplo. Esta tela de acesso restrito ao administrador (ADMIN).
Existem 2 aes que podem ser tomadas por esta tela: enviar uma mensagem a um usurio de
cada vez, ou fechar o sistema do usurio remotamente. A opo de fechar o sistema ir encerrar o sistema
normalmente, fechando as telas e o banco de dados antes de fech-lo. Mas isso no garante que as
informaes sejam salvas se o usurio remoto estiver fazendo uma alterao no banco de dados.

Pgina 26 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Utilitrios Configurao Banco de Dados

Tela para configurar os parmetros do banco de dados, raramente ser utilizado ou modificado.

Utilitrios Configurao do Sistema

Tela de acesso restrito ao administrador, pode-se optar qual campo de observao deve aparecer
primeiro no cadastro de equipamentos, se os equipamentos com status EXCLUDO devem ser filtrados no
sistema, se os equipamentos sem tolerncia devem ser validados ou no e se na tela de auditoria deve
aparecer ou no a informao que o certificado RBC ou no.

Pgina 27 de 28

Sistema de Confirmao Metrolgica

Verso Windows

Informaes Tcnicas
Linguagem de desenvolvimento: Embarcadero Rad Studio 2010 (Delphi 2010)
Banco de dados utilizado: PostgreSQL
Plataforma de funcionamento: Microsoft Windows (compatvel com Windows XP, Windows 7 32
e 64 bits, Windows 8.x 32 e 64 bits, Windows 10 32 e 64 bits, Windows Server 2003, Windows
Server 2008. No foi testado em outras plataformas, porm, no deve apresentar problemas de
compatibilidade).

Outras Informaes sobre o sistema

A partir da verso 2009 o sistema dever permanecer atualizado com frequncia. O sistema ir
reclamar quando a atualizao de dados no for feita por mais de 45 dias e ir limitar o funcionamento do
software se esse prazo ultrapassar 60 dias.
Da mesma forma, quando uma verso nova for lanada, o software automaticamente avisar sobre
essa nova verso e o cliente tem 15 dias para atualizar. Passados os 15 dias o software limitar seu
funcionamento.

Tabela de Status do Sistema

A Gero usa de alguns status para indicar a situao do equipamento conforme tabela abaixo:
STATUS

DESCRIO

APROVADO

O equipamento encontra-se dentro da tolerncia definida pelo cliente.

CALIBRADO

O equipamento foi calibrado, mas no foi avaliado se est dentro da tolerncia

(provavelmente o cliente no enviou tolerncia para o equipamento). Antigo
status EM USO.

NO CONFORME

O equipamento encontra-se fora da tolerncia definida pelo cliente ou est com

algum problema que inviabilize a calibrao.

EM CALIBRAO

O equipamento encontra-se em calibrao.

EM MANUTENO

O equipamento encontra-se em manuteno.

VENCIDO

O equipamento est fora do prazo de validade definido pelo cliente (o

procedimento do cliente deve definir que o controle mensal e que o
equipamento estar vlido at o ultimo dia do ms da validade).

FORA DE USO

O equipamento est disponvel na empresa e encontra-se fora de uso.

EXCLUDO

O equipamento no est mais disponvel na empresa ( possvel filtrar este

resultado, mas no possvel excluir permanentemente devido obrigatoriedade
de manter histrico).

NO SUJEITO

O cliente definiu que o equipamento no necessita de calibrao.

VER OBSERVAO

Consultar o campo Observao GERO para obter maiores informaes sobre

o status e o equipamento.

Endereos e Portas utilizadas para download de arquivos

Os endereos e portas utilizados para downloads dos arquivos so:
ARQUIVO

ENDEREO E PORTA

Certificados de Padres

http://vpn.gero.com.br:8251/imagens/

Certificados de Terceiros

http://vpn.gero.com.br:8251/certificados/

Pgina 28 de 28