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Agenda – Aula 3
3.1- A abordagem de Sistemas abertos
Teoria Geral dos Sistemas aplicados à organização
3.2- Gestão por Processos
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Organização, sistemas e métodos.
3.1 A abordagem de Sistemas Abertos
Ambiente
O ambiente de um sistema é um conjunto de elementos que não fazem
parte do sistema, mas que podem produzir mudanças no estado do
sistema.
A teoria de sistemas afirma que estes são abertos e
sofrem interações com o ambiente onde estão inseridos.
Stakeholders
São definidos como organizações ou indivíduos que possam ser significativamente
afetados pelas atividades, produtos e/ou serviços da organização e cujas ações
possam afetar significativamente a capacidade da organização de implementar suas
estratégias e atingir seus objetivos com sucesso.
Acionistas
Isso incluí organizações ou Mídia
Meio
indivíduos cujos direitos nos Ambiente
termos da lei ou de Clientes
convenções internacionais Empregados Empresa
lhes conferem legitimidade Governo
de reivindicações perante a Comunidade
organização. Sociedade
Fornecedores 3o Setor
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Organização, sistemas e métodos.
3.1 A abordagem de Sistemas Abertos
A ORGANIZAÇÃO A ORGANIZAÇÃO É UM
EXISTE EM UM OS SUBSISTEMAS SÃO CONJUNTO DE
AMBIENTE MUTUAMENTE SUBSISTEMAS EM
DINÂMICO DEPENDENTES INTERAÇÃO DINÂMICA
É um equilíbrio dinâmico
obtido pela autoregulação, ou
seja, pelo autocontrole
Agenda – Aula 3
3.1- A abordagem de Sistemas abertos
Teoria Geral dos Sistemas aplicados à organização
3.2- Introdução a Gestão por Processos
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3.2 - Gestão por Processos
No início do século XX as empresas influenciadas pelos resultados
obtidos pela revolução de produtividade obtida pela Administração
Científica, organizaram-se em estruturas hierárquicas (pirâmides) de
poder, divididas em departamentos estanques.
A lógica embutida era de que o ótimo de cada parte levaria ao ótimo do
todo.
Criou-se com isso o conceito de “silos funcionais”.
Diretoria
+ =
Barreiras Barreiras Ilhas isoladas de
Hierárquicas funcionais conhecimento
Diretoria
Adjunto
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3.2 - Gestão por Processos
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3.2 - Gestão por Processos
Visão por Processos
DIRETOR
Processos:
CLIENTE
Conjunto de recursos – humanos e materiais –
dedicados às atividades necessárias à produção de um
resultado final específico, independentemente de
relacionamento hierárquico (ALMEIDA, 2005)
Prof. José Marcelo Palma
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3.2 - Gestão por Processos
Definição: Processos.
Processo:
É uma ordenação específica de atividades de trabalho no tempo e no
espaço, portanto deve ter começo, fim, insumos e resultados claramente
identificados. (DAVENPORT, 1994)
ORDENAÇÃO: tem a finalidade de atender e, preferencialmente, suplantar as
necessidades e as expectativas dos clientes internos e externos da empresa.
Processos:
Quanto à existência, são a introdução de insumos (entradas) num
ambiente, formado por procedimentos, normas e regras que, ao
processarem os insumos, transformaram-nos em resultados que serão
enviados (saídas) aos clientes dos processos. (CRUZ, 2005)
Controle
( Procedimentos )
PROCESSO
ENTRADAS SAÍDAS
Necessidades Produto
Requisitos
Recursos
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3.2 - Gestão por Processos
Processo de Negócio:
Processo de Negócio É composto por diversas etapas de
produção ou atividades a serem
executadas.
Processo
Atividades:
Conjunto de instruções
(conhecidas como
procedimentos, normas e
regras), mão de obra e
tecnologias cujo objetivo é o
de processar as entradas para
produzir parte do produto de
um processo, a fim de atender
aos objetivos de sua função
dentro da organização. (CRUZ, Atividades
2005)
Prof. José Marcelo Palma
Processo de Negócio:
Clientes e Clientes e
partes partes
interessadas interessa
das
REQUISITOS
DO
CLIENTE
RESULTADOS
Processos de Negócio:
Processos de Apoio:
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3.2 - Gestão por Processos
Processos Gerenciais
Clientes e Clientes e
partes partes
interessadas MARKETING PROJETO VENDAS SUPRIMENTOS FABRICAÇÃO
interessa
das
REQUISITOS
DO
CLIENTE
RESULTADOS
Clientes
PROCESSO
entradas Por que existe este processo? saídas
Qual o propósito deste processo?
Qual o resultado?
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3.2 - Gestão por Processos
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3.2 - Gestão por Processos
O que agrega valor, ou o trabalho pelo qual o cliente está disposto a pagar.
O que não agrega valor para o cliente, mas é necessário para a realização do
trabalho que não agrega valor.
O desperdício, ou o trabalho que não agrega valor nem permite sua criação.
PROCESSO
ATIVIDADES PROCESSO
ESSENCIAL
CORTE CHAPA
PROCESSO DE CORTE
INSPEÇÃO
PROCESSO DE
POSICIONA
PROCESSO DE MONTAGEM PRODUÇÃO DE
PONTEAR ABA ESTRUTURAS
METÁLICAS
POSICIONA
PROCESSO DE SOLDA
INSPEÇÃO
EXPEDIÇÃO
PAPEL ARQUIVO
TONER
VOCÊ ORIGINAL
TAREFAS DO PROCESSO
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Gestão por Processos 1. Início do ciclo
2. Ganha acesso ao local
3. Encontra vaga para estacionar
4. Caminha até a porta
5. Entra e é saudado
6. Pede indicações ao funcionário
7. Caminha até as estantes
8. Procura a estante com seu filme
9. Escolhe filme
Mapeamento dos Processos - 10. Caminha até balcão de atendimento
11. Entra na fila de atendimento
Vídeo Locadora. 12. Escolhe guloseimas no check out
13. Funcionário solicita identificação do cliente
14. Realiza cadastro dos filmes
15. Informa valor e prazo de entrega
16. Cliente entrega cartão
17. Aguarda processamento
18. Faz pagamento
19. Recebe os filmes
20. Recebe saudação de despedida
21. Sai da loja
22. Caminha até o carro
23. Sai do estacionamento
24. Dirige para casa
Prof. José Marcelo Palma
M1 1. Início do ciclo
Locadora Processo de
M2 2. Ganha acesso ao local
M3 3. Encontra vaga para estacionar
de Vídeo Logística ao cliente
M4 4. Caminha até a porta
M5 5. Entra e é saudado
Processo de
Relacionamento M6 6. Pede indicações ao funcionário
M7 7. Caminha até as estantes
Processo de M8 8. Procura a estante com seu filme
serviços e produtos
M9 9. Escolhe filme
M10 10. Caminha até balcão de atendimento
M11 11. Entra na fila de atendimento
M12 12. Escolhe guloseimas no check out
M13 13. Funcionário solicita identificação do cliente
M14 14. Realiza cadastro dos filmes
Processo de
atendimento M15 15. Informa valor e prazo de entrega
M16 16. Cliente entrega cartão
M17 17. Aguarda processamento
M18 18. Faz pagamento
M19 19. Recebe os filmes
M20 20. Recebe saudação de despedida
Processo de
Relacionamento M21 21. Sai da loja
M22 22. Caminha até o carro
Processo de 23. Sai do estacionamento
M23
Logística ao cliente
M24 24. Dirige para casa
Prof. José Marcelo Palma
Fim do Início do
ciclo ciclo
Preparam a
Permanecem mais
percepção do
fortes na memória Momentos Momentos cliente para o que
do cliente finais iniciais
vem depois.
Serviço
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21. Sai da loja
0BRIGADO
Marcelo Palma
jmarcelo.palma@gmail.com
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