O Microempreendedor Individual tem direito a contratar um empregado.

Saiba quais os custos, documentos necessrios e regras para

afastamento temporrio.
Custo de contratao
O valor referente ao custo de contratao de um empregado pelo
Microempreendedor Individual de 11% sobre o salrio mnimo ou piso da
categoria.
O salrio contratual do empregado deve ser o mnimo permitido em lei, ou seja, o
salrio mnimo previsto em Lei Federal ou o piso salarial da categoria definido por
conveno coletiva, que pode ser consultada no portal do Ministrio do Trabalho e
Emprego.
Os valores podem alterar caso o piso salarial da categoria profissional seja
superior ao salrio mnimo. Como exemplo, para salrio igual ao valor do salrio
mnimo, o custo previdencirio, recolhido em GPS - Guia da Previdncia Social,
de R$ 86,68 (correspondentes a 11% do salrio mnimo vigente), sendo R$ 23,64
(3% do salrio mnimo) de responsabilidade do empregador e R$ 63,04 (8% ou
conforme tabela de contribuio mensal ao INSS descontado do empregado). A
alquota de 3% a cargo do empregador no se altera.
A tabela de contribuio mensal pode ser consultada no site da Previdncia. O
INSS pagar diretamente o salrio-maternidade funcionria do MEI. A empregada
do MEI segue a mesma regra da empregada domstica e da trabalhadora avulsa.
Documentos necessrios
A contratao de um empregado pode ser feita sem o auxlio de um contador. Se o
MEI preferir optar pelo auxlio de um profissional de contabilidade, poder
consultar a lista de escritrios disponibilizada no Portal do Empreendedor, sendo
que esse servio poder ser cobrado pelo contador.
Ao admitir um empregado, o MEI dever solicitar a entrega dos seguintes
documentos:

Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS: dever ser solicitada ao

empregado para realizao das anotaes devidas e devolvida no prazo de
48 horas, contra-recibo (recomenda-se a emisso de protocolo de entrega,
quando o funcionrio fornece a CTPS ao empregador, assim como na
ocasio em que o empregador devolve o documento ao trabalhador);

Certificado Militar: prova de quitao com o servio militar (para os maiores

de 18 anos);

Certido de Casamento e de Nascimento, que serviro para a verificao de

dados, concesso do salrio-famlia e abatimento dos dependentes para
efeito do Imposto de Renda;

Declarao de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;

Atestado Mdico Admissional;

Declarao de rejeio ou de requisio do vale-transporte;

Outros documentos: cdula de identidade, CPF, carto PIS (Programa de

Integrao Social).

Aps recebida a documentao acima citada, o MEI dever:

Anotar na CTPS a data de admisso, a remunerao e as condies

especiais, se houver;

Devolver ao empregado a sua CTPS em 48 horas;

Preencher a ficha de salrio-famlia;

Incluir a admisso no CAGED - Cadastro Geral de Empregados e

Desempregados.

At o dia 15 de cada ms, o MEI dever postar o formulrio que pode ser
adquirido nos prprios Correios, no qual h a informao sobre o movimento
de pessoal ocorrido do ms anterior;

Efetuar o cadastro no PIS, caso o empregado no possua a sua matrcula;

Recolher mensalmente o INSS sobre o valor do salrio pago, no total de

11%, sendo 8% a ser descontado do funcionrio, e 3% de responsabilidade
do empregador, atravs da GPS cdigo 2003 - CNPJ Simples Nacional;

Recolher mensalmente o INSS. Como exemplo: para salrio igual ao valor do

salrio-mnimo, o custo previdencirio, recolhido em GPS - Guia da
Previdncia Social, de R$ 86,68 (correspondentes a 11% do salrio mnimo
vigente), sendo, R$ 23,64 (3% do salrio mnimo) de responsabilidade do
empregador e R$ 63,04 (8%) descontado do empregado. A alquota de 3% a
cargo do empregador no se altera, O recolhimento dever ser feito atravs
da GPS com cdigo 2003 - CNPJ Simples Nacional;

Recolher mensalmente o FGTS, a alquota de 8% sobre o valor do salrio

pago;

Apresentar a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de

Servio e Informaes Previdncia Social GFIP/FGTS;

Apresentar a anualmente a Relao Anual de Empregados RAIS, ao

Ministrio do Trabalho e Emprego MTE;

Arquivar os documentos comprobatrios de cumprimento das obrigaes

trabalhistas e previdencirias, pelo perodo de at 30 anos.

Em caso de qualquer dvida, procure uma unidade da Delegacia Regional do

Trabalho, um contador ou uma unidade do Sebrae em seu municpio ou regio.
Afastamento
Como proceder em caso de afastamento do empregado
Existem situaes previstas na legislao trabalhista que configuram o
afastamento legal do nico empregado do Microempreendedor Individual. Os
afastamentos podem ser de curto ou longo prazo e neste perodo o MEI pode
contratar outro trabalhador.
Os afastamentos esto previstos na legislao trabalhista. Constituem interrupo
(quando h pagamento de salrios e encargos) ou suspenso (quando no h
pagamento de salrios e encargos, ou somente encargos expressamente previstos
em lei) do contrato de trabalho e esto previstos em diversos dispositivos legais.

O afastamento pode durar dias, meses e at anos, dependendo de seu tipo.

Exemplos de afastamentos de curto prazo:

Repouso semanal remunerado;

Licena paternidade;

Licena mdica por acidente de trabalho de at quinze dias;

Licena mdica para tratamento de sade de at quinze dias;

Faltas previstas na legislao em vigor (art. 473 da Consolidao das Leis do

Trabalho - CLT, art. 430 do Cdigo de Processo Penal, trabalho em eleies
art. 98 da Lei n 9.504, de 1997, e outros);

Obrigaes militares previstas em lei;

Comparecimento como testemunha em processo trabalhista;

Ausncias justificadas pelo empregador.

Exemplos de afastamento de longo prazo:

Afastamentos que podem ser de longo prazo ou no e que, em tese, implicariam a
necessidade de contratao de outro empregado para desenvolvimento dos
trabalhos:

Aposentadoria por invalidez;

Frias;

Licena-maternidade;

Licena mdica por acidente de trabalho por mais de quinze dias;

Licena mdica para tratamento de sade por mais de quinze dias;

Afastamento por motivo de segurana nacional;

Participao em reunio oficial de organismo internacional do qual o Brasil

seja membro;

Licena no remunerada;

Suspenso disciplinar;

Servio militar obrigatrio;

Exerccio de cargo pblico no obrigatrio (cargo de confiana);

Participao em greve com ou sem salrios;

Desempenho de mandato sindical com afastamento (art. 543 da CLT);

Participao em curso ou programa de qualificao profissional promovido

pelo empregador.

Como o MEI deve proceder para caracterizar o afastamento?

O afastamento no caracterizado pelo empregador, e sim a partir de sua

previso na legislao trabalhista. A partir do atendimento da condio legal do
afastamento, o empregador Microempreendedor Individual pode contratar outro
empregado, e o contrato deste perdurar durante o tempo em que o contrato do
outro empregado estiver interrompido ou suspenso. (Exemplo: caracteriza-se a
licena-maternidade a partir do momento em que o empregador notificado pela
empregada mediante a entrega do atestado mdico ou da certido de nascimento
do filho).
Esto includos direitos do trabalhador, a exemplo de horas extras, adicional de
trabalho noturno, insalubridade e periculosidade.