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BPM - em - 10 - Passos Gart Capote PDF
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Captulo
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Primeiros Passos
Como comear?
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Importante
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No sabe ao certo?
Bem, se sua organizao possui milhares ou centenas, a melhor frase
que me vem mente para descrever o que sinto ao ouvir isso :
- Houston, ns temos um problema!
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Figura 1 - Passo 1
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Figura 2 - Passo 2
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Esse foi apenas um passo. Perguntar para cada processo qual o seu
objetivo e, com a resposta definida, descobrir o seu verdadeiro
sentido em relao realizao dos objetivos do negcio.
Realizando esse passo, sua organizao dever ser capaz de olhar
para o seu portflio atual de processos e comear a vislumbrar
qual a colaborao de cada um para a entrega de seus produtos ou
servios. Parabns pela conquista! A Quimera perdeu muita fora.
Historicamente, na maior parte das vezes que estou envolvido nessa
etapa com os Clientes, vejo uma reao bastante curiosa. um
misto de surpresa e negao. Surpresa, pois pela primeira vez a
organizao enxerga todos os seus processos de forma clara e
orientada aos objetivos de negcio. Negao, pois poucos ficam
confortveis em assumir que realmente no sabiam de tudo aquilo...
O ser humano realmente muito interessante.
Figura 3 - Passo 3
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Processos Primrios
Relao direta com os Clientes.
Ultrapassam qualquer fronteira funcional corporativa e possuem
como mais marcante caracterstica, o contato direto com os
Clientes.
Processos de Suporte
Colaboram com a realizao dos processos primrios.
Suas principais caractersticas so a ausncia de relacionamento
direto com os Clientes e o forte e evidente vnculo com a viso
funcional tradicional.
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Processos de Gesto
So processos estabelecidos formalmente e com o intuito de
coordenar as atividades dos processos de suporte e dos processos
primrios. Devem buscar garantir que os processos por ele
gerenciados
atinjam
suas
metas
operacionais,
financeiras,
regulatrias e legais.
Figura 4 - Passo 4
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5- Certificar a Estratgia
Tenha muita ateno durante esta etapa. No por acaso este o
quinto passo dentre os dez que completam nosso pequeno percurso
para o Gerenciamento de Processos de Negcio. Estamos no meio
do caminho.
At agora sua organizao j fez muitos esforos e evoluiu
substancialmente, j descobriu os processos atuais, descreveu,
definiu o sentido e preencheu a cadeia de valor com processos de
negcio. Em resumo, a organizao j sabe do que feita.
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Figura 5 - Passo 5
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Figura 6 - Passo 6
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por
profissional
capacitado
na
disciplina.
Este
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Figura 8 - Passo 7
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8- Divulgar o Diagnstico
De que adianta descobrir a causa origem de um problema no
processo, se quem realmente precisa saber no for igualmente
envolvido?
igual quela antiga piada:
O que voc faria se estivesse em uma ilha deserta com aquela linda
e cobiada celebridade? Ora, eu contaria para todo mundo!
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Figura 9 - Passo 8
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9- Propor o Tratamento
O grupo j estava bastante combalido, mas aps muito esforo e
dedicao, conseguimos resgatar os que ainda permaneciam
atolados na areia movedia. Aproveitando que a espessa neblina que
encobria todo o pntano se dissipou, nos aproximamos do nosso
alvo e analisamos com cuidado sua extica compleio fsica.
Acabamos de tomar conhecimento dos pontos fracos da temvel
Quimera. Agora precisamos definir as armas e a forma como
atacaremos a besta que nos impede de progredir no caminho adiante.
Este o cenrio no qual nos encontramos. Est na hora de criar a
mudana.
ponto
ainda
estamos
trabalhando
avaliando
as
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Figura 10 - Passo 9
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Figura 11 - A Quimera
1- Pessoas
2- Tecnologias
Pessoas
Se a organizao negligenciar a necessidade de envolvimento das
pessoas neste processo de mudana, fatalmente incorrer na criao
de resistncia e animosidade. essencial envolver e capacitar os
colaboradores para que o processo se torne uma realidade
operacional diria. Caso contrrio, teremos mais um procedimento
armazenado e no realizado.
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Tecnologias
Igualmente importante, e invariavelmente exigente, a tecnologia
necessria para a mudana projetada precisa ser muito bem definida.
No nada incomum encontrar organizaes que fizeram quase tudo
certo, mas na hora de implantar o novo processo contendo as
mudanas tecnolgicas projetadas, ficam patinando em constantes
falhas sistmicas, novas necessidades tecnolgicas de infraestrutura
e investimento etc.
Fica a dica:
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Figura 12 - Passo 10
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Para uma organizao poder dizer que tem sua gesto feita POR
processos, ela precisa essencialmente realizar de forma
estruturada, contnua e institucionalizada todo o ciclo de BPM e,
alm
disso,
sua
estrutura
organizacional
(distribuio
de
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Gestor de Processo
o responsvel direto pelo resultado dos processos que compem
os processos de negcio (Primrios, de Suporte ou Gesto).
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Dono de Processo
responsvel direto e em ltima instncia pelo processo e seu
desempenho ao longo do tempo. Este papel pode ser atribudo a um
indivduo ou at mesmo a um grupo prtica no to comum.
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A pergunta :
- Por quanto tempo podemos ficar sem fazer BPM em nossa
organizao?
Eu sempre digo:
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