Instrues para abertura de um C.

A:
1. Organize um encontro com quem tiver interessado em discutir a importncia do CA/DA
na faculdade. importante para este primeiro encontro buscar informaes junto a
Instituio de Ensino se existe algum setor responsvel pelos Centro/Diretrios
Acadmicos e buscar a eles informaes precisas para a criao.
2. Os estudantes devem formar uma comisso pr-criao do Centro/Diretrio Acadmico.
Esta comisso ficar responsvel pelos debates iniciais, estudando a melhor proposta
para o estatuto a ser aprovado, alm claro da divulgao e busca de adeso de novos
estudantes ao processo de criao. Quando a proposta do Estatuto do Centro/Diretrio
Acadmico estiver pronta e for consenso entre o maior nmero de estudantes possvel, a
comisso pr-criao ou outra comisso formada para esse fim, marcar uma
Assembleia Geral com pauta nica: Fundao do Centro/Diretrio Acadmico. Para
tanto, ser necessrio que esta mesma comisso publique um edital de convocao para
a assembleia geral de modo que este edital tenha o maior alcance possvel dos estudantes
do curso, estando disponvel nos murais da coordenao de curso, das salas de aula e de
toda Universidade.
3. A primeira ao definida na Assembleia qual estudante que presidir a reunio e qual
ser o(a) estudante que escrever a ata. Neste caso, a comisso pr-criao, pode
previamente convidar alguma pessoa que no seja aluno do curso, para presidir e
secretariar a assembleia geral, desde que a pessoa tenha experincia na conduo para
criao de uma entidade estudantil. Alm disso, como forma de dar maior publicidade e
transparncia ao processo conveniente (mas no obrigatrio) convidar para mesa de
abertura, as autoridades relacionadas entidade, como por exemplo, Diretor do campus,
Reitor, Presidente do DCE, coordenador do curso e etc. Vale ressaltar, que no momento
do registro em cartrio da entidade, exigida a assinatura de um advogado, dessa forma,
seria conveniente que este advogado participe da assembleia, no sendo exigvel j que
esta assinatura somente no momento do registro.
4. A Assembleia deve-se iniciar com a composio da mesa (opcional) de autoridades e
com a assinatura da lista de presena, j que sem a mesma impossvel o registro em
cartrio da entidade. Depois da fala de quem comps a mesa hora de partir para leitura
da proposta do Estatuto, neste caso, deve-se destacar que todo o estatuto deve ser lido e
debatido, dando oportunidade a todos quem no teve o contato prvio com o mesmo, de
dar sua opinio quanto ao texto a ser aprovado.
5. Aps a leitura e aprovao do estatuto necessrio atender s suas exigncias quanto ao
processo de escolha da primeira diretoria do Centro/Diretrio Acadmico. Assim,
eleita (em assembleia) uma comisso eleitoral que ser responsvel por conduzir o
processo de eleio. As datas, os cargos e as normas de como se dar o processo, vai
depender do que o estatuto determina, tendo a comisso a obrigao de cumprir estas

exigncias. Todas as deliberaes e manifestaes da Assembleia devem constar na Ata

de Fundao do Centro Acadmico que ser acompanhada do estatuto aprovado e da
lista de presena de todos os alunos, j que sem estes documentos, juridicamente no h
fundao do Centro/Diretrio Acadmico.
6. Feito isso, a comisso eleitoral deve organizar a eleio e a inscrio das chapas (se a
eleio for por chapa, o que decidido pelo estatuto do Centro/Diretrio Acadmico).
Depois de realizada a eleio, com apurao dos votos e eleita a diretoria do
Centro/Diretrio Acadmico, a Comisso deve elaborar a ata de eleio e a ata de posse
da diretoria. A partir da, colocar em prtica todas as propostas feitas durante o perodo
de campanha e tentar da melhor forma possvel contribuir com o curso e com os
estudantes que representa.
7. muito importante que a nova gesto, marque uma reunio ou informe a diretoria da
faculdade para que os mesmos estejam cientes da sua existncia e responsabilidades para
que a partir desse momento inicie-se um processo de parceria com o objetivo de obter
apoio aos projetos do DA/CA.
8. Com esses documentos em mos, hora do registro em cartrio da entidade. O registro
em cartrio importante na medida em que assegura o reconhecimento jurdico da
entidade, alm disso, uma garantia de preservao dos documentos, caso, por exemplo,
venha perd-los, j que o cartrio garante atualmente uma cpia digitalizada destes
documentos. Outra importante contribuio do registro a possibilidade de obteno do
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), que feito a partir da apresentao dos
documentos registrados em cartrio, por fim, com o CNPJ em mos possvel a abertura
de uma conta bancria em nome do Centro/Diretrio Acadmico.
Para o registro em cartrio da diretoria e do CA, deve-se ter em mos os seguintes
documentos:
a) Ata da Assembleia Geral de Fundao do Centro Acadmico, com assinatura
de quem presidiu a assembleia e da pessoa que secretariou (responsvel por
escrever a ata), seguida tambm da lista de presena da Assembleia de
Fundao, devidamente assinada por todos os presentes;
b) Estatuto aprovado em Assembleia Geral;
c) Ata de eleio da Diretoria;
d) Ata de posse da Diretoria;
9. O registro de todos esses documentos em cartrio tem um custo que pode mudar em
estados diferentes. Alm disso, ainda h despesas com advogado. Caso o Centro
Acadmico opte por possuir o CNPJ, necessrio o auxlio de um contador, o que
tambm ocasionar custos ao Centro/Diretrio Acadmico. Com o CNPJ, a
Diretoria pode se encaminhar com todos estes documentos em mos para um banco
de sua preferncia onde abrir uma conta em nome da entidade.

EDITAL DE CONVOCAO PARA ASSEMBLEIA GERAL DE CRIAO DO

CENTRO ACADMICO DE ENGENHARIA QUMICA DA UNIVERSIDADE
FEDERAL DE ITAJUB

Convocamos todos os estudantes devidamente matriculados no Curso de Engenharia

Qumica da Universidade Federal de Itajub, para Assembleia Geral a ser realizada no dia
xx/xx/2016, s xx:xx horas, no (localizao onde ser a Assembleia), onde ser debatido a
pauta nica:

Fundao do Centro Acadmico de Engenharia Qumica da Universidade Federal de

Itajub.

Itajub, xx de xxxxx de 2016

Comisso Pr-Criao do Centro Acadmico de Engenharia Qumica da Universidade

Federal de Itajub.

_________________________________
(Assinam todos os membros da comisso)

LISTA DE PRESENA DA ASSEMBLEIA GERAL DE FUNDAO DO CENTRO

ACADMICO DE ENGENHARIA QUMICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE
ITAJUB, OCORRIDA NO DIA XX DO MS DE XXX DE 2016.

Assinam abaixo todos os presentes na Assembleia:

Nome

RA

Assinatura

Ps: Sempre verificar o preenchimento correto das folhas, pois o cartrio cobra por folha
levada registro.

ATA DE ASSEMBLEIA GERAL DE FUNDAO DO CENTRO ACADMICO DE

ENGENHARIA QUMICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUB

Aos xx dias do ms de xxxx do ano de 2016, no xxx (local onde foi a assembleia) os
estudantes do curso de Engenharia Qumica da Universidade Federal de Itajub, conforme
convocao prvia, reuniram-se em assembleia geral, sob a presidncia do aluno xxx e
secretariado pelo aluno xxx, ambos escolhidos pela assembleia, para discutir a pauta
nica:

Criao do Centro Acadmico do Curso de Engenharia Qumica da Universidade

Federal de Itajub.

O Presidente da Assembleia deu por aberto os trabalhos e aps os debates foi aprovado por
unanimidade o Estatuto que segue como anexo desta ata, fundando assim o Centro
Acadmico de Engenharia Qumica da Universidade Federal de Itajub. Logo depois houve
a eleio (ou escolha, a depender do que diz o estatuto) dos membros da comisso eleitoral
responsvel pela realizao e divulgao da eleio sendo escolhida pela assembleia para
ser realizada no dia xx/xx/xxxx. No havendo nada mais a tratar, eu, xxx (nome do
secretrio da assembleia), lavrei a presente Ata, a qual ser devidamente assinada por todos
os participantes da Assembleia.

Itajub xx de xxxxx de 2016.

________________________
Presidente da Assembleia

________________________
Secretrio da Assembleia

Ps: Pode-se escrever os debates que ocorreram durante a Assembleia se forem relevantes
para a fundao do C.A.

ATA DE ELEIO DO CENTRO ACADMICO DE ENGENHARIA QUMICA DA

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUB

No dia xx do ms de xxxxx do ano de 2016 ocorreram as eleies do Centro Acadmico

xxxx (Nome do CA/DA) de Engenharia Qumica da Universidade Federal de Itajub.
Concorreram nesta eleio as chapas xxxx (Nomes das Chapas 1 e 2).
Votaram nesta eleio xxx (Nmero de votantes) alunos regularmente matriculados nesta
instituio. Houve xx votos brancos e xx votos nulos.
A chapa xxxxxx (Nome da Chapa 1) recebeu xx votos, a chapa xxxxxx (Nome da Chapa 2)
recebeu xx votos.
Foi eleita a chapa xxxx para a gesto do ano de 2016 ao ano de 20xx (Perodo de vigncia
da gesto de acordo com o Estatuto) do Centro Acadmico de Engenharia Qumica da
Universidade Federal de Itajub, cujos membros so:

xxx (Nome, RG, CPF e nmero de matrcula de todos os membros da chapa eleita e
os cargos que ocuparo).

Itajub xx de xxxxx de 2016.

_____________________________
Presidente Comisso Eleitoral

_____________________________
Representante da Chapa _________ (Nome Chapa 1)

_____________________________
Representante da Chapa _________ (Nome Chapa 2)

ATA DE POSSE DO CENTRO ACADMICO DE ENGENHARIA QUMICA DA

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUB

Aos xx dias do ms de xx do ano de 2016, na cidade de Itajub, tomou posse a diretoria

eleita do Centro Acadmico de Engenharia Qumica da Universidade Federal de Itajub
para cumprir mandato de um ano a contar da data da presente ata. A Diretoria composta
dos seguintes membros (conforme estatuto):

Presidente (Nome, Assinatura, RG, CPF, RA e Endereo);

Vice-Presidente (Nome, Assinatura, RG, CPF, RA e Endereo);
Secretrio (Nome, Assinatura, RG, CPF, RA e Endereo);
Tesoureiro (Nome, Assinatura, RG, CPF, RA e Endereo);
Diretor de Comunicao (Nome, Assinatura, RG, CPF, RA e Endereo).

Itajub xx de xxxxx de 2016.

_____________________________
Presidente Comisso Eleitoral

_____________________________
Demais membros da Comisso Eleitoral

Documentos no Geral para se levar registro em cartrio e consequente abertura de CNPJ:

Edital de convocao da assembleia-geral de fundao do CA/DA,

Lista de presena, assinada, da assembleia-geral.

Ata da assembleia-geral assinada por quem a presidiu e por quem redigiu a ata. (3
cpias autenticadas)

Estatuto da entidade adequado legislao atual. (2 cpias)

Cpia da carta convocatria da eleio aos estudantes. (A que fixada nos murais
da faculdade para convocar os alunos do curso)

Ata de eleio da diretoria. (2 cpias)

Ata de posse da diretoria. (2 cpias)