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Planejamento
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Este manual no pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorizao da Softplan. Clientes
que adquiriram o software Sienge esto autorizados a reproduzir o manual para uso interno a fins
didticos.
O contedo deste manual possui carter exclusivamente tcnico-informativo e aos editores
reservado o direito de reviso, de modo a aproveitar a totalidade ou parte deste trabalho.
Sumrio
1 - Mdulo Engenharia ............................................................................................................................ 4
1.1 - Sistema de Planejamento............................................................................................................ 4
1.1.1 - O que o Sistema de Planejamento? .................................................................................. 4
1.1.2 - Sistema de Planejamento - O que deve estar pronto?......................................................... 4
1.1.3 - Sistema de Planejamento - Integraes? ............................................................................. 4
1.1.4 - Utilizando o Sistema de Planejamento: ................................................................................ 5
1.1.4.1 - Elabore Planilhas de Projeto .......................................................................................... 5
1.1.4.1.1 - Edite Planilhas de Projetos ...................................................................................... 6
1.1.4.1.2 - Copie Itens da Planilha de Oramento .................................................................. 10
1.1.4.1.3 - Copie Tarefas de Outras Planilhas........................................................................ 11
1.1.4.1.4 - Edite Tarefas da Planilha ...................................................................................... 12
1.1.4.1.5 - Cadastre Novas Subtarefas .................................................................................. 12
1.1.4.1.6 - Altere os Percentuais de Execuo da Tarefa ...................................................... 13
1.1.4.1.7 - Associe Custos as Tarefas .................................................................................... 14
1.1.4.1.8 - Cadastro da Verso de Planejamento .................................................................. 16
1.1.4.1.9 - Informe Percentuais de Apropriao de Custo das Tarefas ................................. 16
1.1.4.2 - Defina o Calendrio da Obra ....................................................................................... 17
1.1.4.2.1 - Defina Novo Perodo de Execuo da Obra ......................................................... 18
1.1.4.3 - Copie Planilhas de Projeto ........................................................................................... 18
1.1.4.4 - Exclua Planilhas de Projeto ......................................................................................... 19
1.1.4.5 - Utilize o MS Project com o Sienge ............................................................................... 19
1.1.4.6 - Cadastre Feriados e Folgas ......................................................................................... 20
1.1.4.7 - Relatrio Cronograma Fsico/Financeiro ..................................................................... 20
1.1.4.8 - Relatrio Cronograma Fsico Gantt ............................................................................. 21
1.1.4.9 - Relatrio Cronogramas de Desembolso ...................................................................... 21
1.1.4.10 - Relatrio de Composies dos Custos das Tarefas .................................................. 21
1.1.4.11 - Relatrio de Necessidades de Insumos .................................................................... 21
1.1.4.12 - Relatrio de Insumos Planejados .............................................................................. 21
1.1.4.13 - Relatrio de Equipes Necessrias ............................................................................. 21
1.1.4.14 - Relatrio Planilha de Levantamento de Datas ........................................................... 22
1 - Mdulo Engenharia
1.1 - Sistema de Planejamento
1.1.1 - O que o Sistema de Planejamento?
No sistema de Planejamento possvel definir cronogramas para a execuo de servios orados ou
de tarefas de projetos que no tenham vinculao com o oramento. A lista de tarefas pode ou no
seguir a estrutura do oramento. Cada obra pode possuir um calendrio individualizado, com folgas e
feriados especficos. Alm disso, o sistema de Planejamento possui total integrao com o MSProject. Nesse sistema podem ser visualizados relatrios importantes para a operao e controle da
obra, como: o de cronograma fsico-financeiro e de necessidades de insumo.
Dica: Para gerar uma nova verso, todas as planilhas devem estar liberadas. (Ver Edite
Planilhas de Projeto -> Liberar planilha, Alocaes de Planilhas de Projetos na apostila do sistema de
Apoio (Engenharia)).
Cadastro da verso: Clique neste boto para verificar mais informaes e/ou alterar a observao
da verso atual.
Verso: Selecione em qual verso deseja consultar as planilhas.
Unidade construtiva: Unidade construtiva da planilha de projeto apresentada.
: Permite consultar a planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto).
Ateno: Planilhas associadas s verses anteriores a verso atual esto disponveis apenas
para consulta e no podero ser alteradas.
Cadastro da verso: Clique neste boto para verificar mais informaes e/ou alterar a observao
da verso. (Ver Cadastro da Verso de Planejamento).
Inserir acima do registro atual: Marque essa opo para inserir novas tarefas sempre na linha
superior a linha em que o cursor do mouse est localizado. Esta opo estar disponvel somente
para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do
oramento da obra. (Ver Cadastro de Informaes da Obra -> Controles Gerais na apostila do mdulo
de Apoio).
Modo seleo: Clique neste boto para localizar, copiar, colar ou excluir apenas itens j existentes
na planilha. Esta opo estar disponvel somente para obras que estejam configuradas para permitir
que a estrutura do planejamento seja diferente do oramento da obra. (Ver Cadastro de Informaes
da Obra -> Controles Gerais na apostila do mdulo de Apoio).
Modo edio: Clique neste boto para realizar a incluso de novos itens na planilha. Esta opo
estar disponvel somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do
planejamento seja diferente do oramento da obra. (Ver Cadastro de Informaes da Obra ->
Controles Gerais na apostila do mdulo de Apoio).
Dica: Para copiar tambm os custos das tarefas copiadas, verifique a configurao do
parmetro 672 em Segurana - Administrao - Parmetros.
agrupadores e tarefas. (Ver Cadastro de Informaes da Obra -> Controles Gerais na apostila do
mdulo de Apoio).
ID: Cdigo gerado e atualizado automaticamente pelo sistema medida que os itens vo sendo
includos ou excludos no oramento ou planejamento.
Descrio: Descrio do grupo/servio apresentado.
: Clique neste cone para editar e/ou alterar a descrio do grupo/servio apresentado. Ao alterar a
descrio do item clique no boto Salvar para confirmar a alterao da descrio. Este cone estar
disponvel somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do
planejamento seja diferente do oramento da obra. (Ver Cadastro de Informaes da Obra ->
Controles Gerais na apostila do mdulo de Apoio).
Durao (Dias): Durao de execuo da tarefa apresentada em dias.
Incio: Data de incio da tarefa.
Trmino: Data de trmino da tarefa.
: Clique neste cone para consultar os insumos de mo-de-obra do item de oramento associado
tarefa. Este cone estar disponvel somente para as obras que mantm estruturas idnticas entre
oramento e planejamento. (Ver Cadastro de Informaes da Obra -> Controles Gerais na apostila do
mdulo de Apoio).
: Clique neste cone para limpar as datas de incio e trmino da tarefa. (cone apresentado caso o
oramento esteja no Modo Edio em planilhas com mais de 1.500 itens).
: Clique neste cone para verificar mais informaes da tarefa ou realizar alteraes em seu
cadastro. (cone apresentado caso o oramento esteja no Modo Edio em planilhas com mais de
1.500 itens). (Ver Edite Tarefas da Planilha).
Nova tarefa: Clique neste boto para adicionar novas tarefas ao planejamento. Este boto estar
disponvel somente para obras que estejam configuradas para permitir que a estrutura do
planejamento seja diferente do oramento da obra. (Boto apresentado caso o oramento esteja no
Modo Seleo em planilhas com mais de 1.500 itens). (Ver Cadastro de Informaes da Obra ->
Controles Gerais na apostila do mdulo de Apoio).
Planilha de oramento: Clique neste boto para consultar e/ou copiar itens do oramento da obra.
Este boto estar disponvel somente para obras que estejam configuradas para permitir que a
estrutura do planejamento seja diferente do oramento da obra. (Boto apresentado caso o
oramento esteja no Modo Seleo em planilhas com mais de 1.500 itens). (Ver Cadastro de
Informaes da Obra -> Controles Gerais na apostila do mdulo de Apoio e Copie Itens da Planilha
de Oramento).
Planilha de outros projetos: Clique neste boto para consultar e/ou copiar tarefas de planilhas de
outros projetos. Este boto estar disponvel somente para obras que estejam configuradas para
permitir que a estrutura do planejamento seja diferente do oramento da obra. (Boto apresentado
caso o oramento esteja no Modo Seleo em planilhas com mais de 1.500 itens). (Ver Cadastro de
Informaes da Obra -> Controles Gerais na apostila do mdulo de Apoio e Copie Tarefas de Outras
Planilhas).
Limpar datas: Clique neste boto para excluir os perodos de execuo de todas as tarefas do
planejamento. (Boto apresentado caso o oramento esteja no Modo Seleo em planilhas com mais
de 1.500 itens).
Clique no boto Salvar para confirmar as alteraes realizadas na planilha de projetos da obra.
Clique no link Obras e Unidades Construtivas para voltar pgina PLANILHAS DE PROJETOS e
consultar as planilhas elaboradas. (Ver Elabore Planilhas de Projeto).
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Tarefas).
Clique no boto Marcar Todos para marcar todos os grupos/servios apresentados e o boto
Desmarcar Todos para desmarcar todos os grupos/servios selecionados.
Inserir acima da linha atual: Marque essa opo para inserir os itens na linha superior a linha em
que o cursor do mouse est localizado.
Clique no boto Copiar para que sejam copiados os grupos/servios marcados da planilha de
oramento para a planilha de planejamento.
Clique no link Planilha para voltar pgina de PLANILHAS DE PROJETOS e consultar as tarefas da
planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto).
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Clique no boto Marcar Todos para marcar todos os grupos/servios apresentados e o boto
Desmarcar Todos para desmarcar todos os grupos/servios selecionados.
Inserir acima da linha atual: Marque esta opo para inserir os itens na linha superior a linha em
que o cursor do mouse est localizado.
Clique no boto Copiar para que sejam copiados os grupos/servios marcados para a planilha de
planejamento.
No link Planilha possvel voltar pgina de PLANILHAS DE ORAMENTOS e consultar os itens da
planilha. (Ver Edite Planilhas de Projeto).
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INFORMAES DA TAREFA:
Obra: Obra da tarefa selecionada na planilha.
Unidade: Unidade construtiva da tarefa selecionada na planilha.
Tarefa: Descrio da tarefa selecionada na planilha.
CARACTERSTICAS DAS SUBTAREFAS
Posio do complemento: Defina a posio do complemento. Selecione Prefixo para que o
complemento seja preenchido antes do nome da tarefa ou sufixo para que seja preenchido depois.
Exemplo: Se o nome da tarefa selecionada for TERRENO e voc cadastrar uma subtarefa com o
sufixo LIMPEZA, aps salvar, a subtarefa aparecer na planilha com a descrio TERRENO Limpeza.
Complemento das descries das tarefas: Informe o complemento da subtarefa. A subtarefa ter
como descrio o nome da tarefa mais o complemento informado.
Dica: No caso de serem cadastradas vrias subtarefas, voc tambm pode definir uma
numerao para organiz-las. Para isto, basta informar no complemento os caracteres %n, onde
deve ser inserida a numerao. A numerao das subtarefas pode iniciar no nmero 1 ou em
qualquer outro nmero que voc definir no campo Incio da numerao.
Exemplo: Voc precisa cadastrar trs subtarefas da tarefa TERRENO com o complemento LIMPEZA
e estas subtarefas devem ser ordenadas a partir do numero 1.
Para realizar este cadastro necessrio que sejam preenchidos os seguintes campos com as
informaes baixo:
Posio do complemento: sufixo
Complemento das descries das tarefas: LIMPEZA %n
Quantidade de subtarefas: 3
Incio da numerao: 1
Aps clicar em Salvar, o sistema apresentar na planilha as subtarefas criadas: TERRENO LIMPEZA 1, TERRENO - LIMPEZA 2 e TERRENO - LIMPEZA 3.
Quantidade de subtarefas: Informe a quantidade de subtarefas que devem ser criadas.
Incio da numerao: Informe o incio da nmerao da tarefa. Esta numerao ser utilizada
somente nas subtarefas em que forem informados no complemento os caracteres %n, conforme
exemplificado no campo Complemento das descries das tarefas.
Para excluir as caractersticas da subtarefa, clique em
para confirmar a excluso.
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Trmino da obra: Data de trmino da obra. (Campo preenchido conforme pgina de edio de
planilhas de projeto). (Ver Edite Planilhas de Projetos -> Trmino da Obra).
Itens do oramento: Para atribuir percentuais de apropriao de custo das tarefas em novos itens do
oramento, clique em Adicionar, marque os itens, clique no boto Selecionar e informe o percentual
de apropriao para cada item.
Clique no boto Salvar para confirmar a atribuio dos percentuais de apropriao de custo das
tarefas nos novos itens do oramento.
Para excluir itens do oramento, clique em
a excluso.
Clique no link Planilha para voltar pgina de edio de planilhas de projeto. (Ver Edite Planilhas de
Projeto).
Para retirar um feriado/folga do calendrio, clique com o mouse no dia em que deseja indicar o
feriado/folga. Desmarque a opo Folga e clique no boto Salvar para confirmar a retirada do
feriado/folga do calendrio.
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Clique no link Novo Perodo de Execuo da Obra e para definir novas datas de incio e trmino da
obra bem como determinar se os feriados/folgas do cadastro geral devero ser considerados ou no
e se sbados e/ou domingos sero dias de trabalho. (Ver Defina Novo Perodo de Execuo da
Obra).
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Dica: A cpia da planilha de projeto no ser realizada se a obra destino estiver configurada
para que a estrutura do planejamento seja idntica a estrutura do oramento. (Ver Cadastro de
Informaes da Obra -> Controles Gerais na apostila do mdulo de Apoio).
Clique no boto Copiar para que a cpia da planilha seja realizada.
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oramento. Isto permite que o usurio utilize os recursos grficos disponveis no MS-Project. Dentro
do MS-Project a importao e ordenao dos itens realizada automaticamente atravs de macros
desenvolvidas pela Softplan. Recomenda-se que a estrutura da planilha no esteja incompleta, ou
seja, servios sem subetapa ou etapa definida, etc. Isto facilita a hierarquizao e definio de
precedncias dentro do MS-Project.
PASSOS PARA REALIZAR A INTEGRAO COM O MS-PROJECT:
1. No Sienge, ir em Mdulo Engenharia - Planejamento - Exportaes, informe a obra e as unidades
construtivas do projeto que ser exportado para MS-Project, marque a opo Exportar percentuais
medidos para que os percentuais medidos de cada item no sistema de Acompanhamento sejam
exportados, marque a opo Exportar recursos para que os insumos de cada item sejam exportados
(conforme composio do item no sistema de Oramento) e clique no boto Exportar. Salve o arquivo
no diretrio desejado. (Note que a extenso do arquivo salvo ser em xml).
2. No MS-Project ir em Arquivo - Abrir e selecionar o arquivo gerado no diretrio que foi salvo no
momento da exportao. Aps selecionar o arquivo, o MS-Project perguntar como deseja importar
este arquivo, selecione a opo Como um novo projeto e clique no boto Concluir.
3. Para retornar o arquivo para o Sienge ou seja, fazer o caminho inverso, no MS-Project salve as
alteraes feitas no planejamento das tarefas. O MS-Project abrir a opo para salvar o arquivo.
Selecione o diretrio desejado e clique no boto Salvar. (Note que a extenso do arquivo salvo ser
em mpp).
4. No Sienge, selecione a opo no Mdulo Engenharia - Planejamento - Importaes e informar o
diretrio do arquivo que deve ser importado. (O arquivo que ser importado ter a extenso mpp).
Aps confirmar a operao o Sienge atualizar as datas das tarefas de acordo com o planejamento
realizado no MS-Project.
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