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Contabilidade
Csar Augusto Tibrcio Silva
Copyright 2007. Todos os direitos desta edio reservados ao DEPTO. DE CINCIAS DA ADMINISTRAO (CAD/CSE/UFSC).
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a prvia autorizao, por escrito, do autor.
S586c
PRESIDENTE DA REPBLICA
Luiz Incio Lula da Silva
MINISTRO DA EDUCAO
Fernando Haddad
SECRETRIO DE EDUCAO A DISTNCIA
Carlos Eduardo Bielschowsky
DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE POLTICAS EM EDUCAO A DISTNCIA DPEAD
Hlio Chaves Filho
SISTEMA UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
REITOR
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VICE-REITOR
Ariovaldo Bolzan
PR-REITOR DE ENSINO DE GRADUAO
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CENTRO SOCIOECONMICO
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SUBCHEFE DO DEPARTAMENTO
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COMISSO DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
Alexandre Marino Costa Presidente
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Maurcio Fernandes Pereira
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CONSELHO CIENTFICO
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Prof. Luis Moretto Neto
Prof. Luiz Salgado Klaes
Prof. Raimundo Nonato de Oliveira Lima
CONSELHO TCNICO
Prof. Maurcio Fernandes Pereira
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METODOLOGIA PARA EDUCAO A DISTNCIA
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Adriana Novelli
Rafael Pereira Ocampo Mor
PROJETO GRFICO
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Mariana Lorenzetti
DIAGRAMAO
Annye Cristiny Tessaro
Victor Emmanuel Carlson
REVISO DE PORTUGUS
Renato Tapado
ORGANIZAO DE CONTEDO
Csar Augusto Tibrcio Silva
Apresentao
Prezado Estudante,
Iniciaremos o contedo de Contabilidade Geral e de Custos.
Conforme voc vai notar, este contedo muito importante para o
Administrador, pois a informao financeira produzida pela Contabilidade. Esta informao ser usada no processo decisrio da empresa. Para o administrador necessrio conhecer o significado da informao e como pode ajudar a melhorar seu desempenho.
Voc vai notar que o foco de nosso estudo o administrador.
Por este motivo, a metodologia de aprendizado est voltada para o
usurio da informao, e no para o responsvel por sua elaborao e
sistematizao. Um aprofundamento pode ser obtido nas referncias
indicadas ao final da disciplina.
O correto entendimento deste contedo ser importante para o
administrador nas decises que possuem impacto sobre as finanas de
uma empresa.
Bom estudo.
Professor Csar Augusto Tibrcio Silva
Sumrio
UNIDADE 1 Introduo s demonstraes financeiras
Introduo s demonstraes financeiras....................................................11
Resumo.......................................................................................................38
Atividade de aprendizagem........................................................................39
UNIDADE
1
Introduo
Introduo s
s demonstraes
demonstraes
financeiras
financeiras
Objetivo
Nesta Unidade, voc conhecer os usurios das informaes contbeis,
as atividades exercidas por uma entidade e o contedo das
demonstraes financeiras mais relevantes, bem como os princpios
fundamentais da Contabilidade.
10
Mdulo 3
Introduo s
demonstraes financeiras
Caro estudante!
Ser um prazer poder interagir com voc durante a disciplina de Contabilidade. Queremos mostrar que a informao
contbil importante para ser utilizada nas decises dos
gestores. A forma mais usual como uma informao contbil
apresentada por meio das demonstraes financeiras,
tambm denominadas de demonstraes contbeis. A Unidade 1 vai mostrar quem so os usurios da contabilidade e
que tipo de perguntas pode ser respondido por meio dela.
As demonstraes financeiras usuais sero conhecidas a
seguir. Finalizando, vamos estudar os princpios fundamentais da Contabilidade.
No esquea de fazer as atividades sugeridas ao final da
Unidade. Vamos estar com voc, com muita alegria, estimulando a aprendizagem e auxiliando na soluo das dvidas. Ento, no percamos tempo, vamos comear nossos
estudos!
GLOSSRIO
*Sarbox Legislao norte-americana
criada aps os escndalos contbeis.
que tentava evitar que no futuro situaes como esta voltassem a ocorrer. Esta legislao ficou conhecida como Sarbox*.
Um dos pontos importantes da Sarbox afetava as demonstraes
financeiras das empresas com aes negociadas na bolsa de valores.
Determinava que constasse nas demonstraes financeiras a assinatura
do dirigente da empresa, provando que ele confirmava as informaes.
Em outras palavras, o administrador passou a ser tambm responsvel
pelas informaes das empresas que so divulgadas para o usurio.
GLOSSRIO
*Contabilidade
sistema de informao responsvel
pela identificao,
mensurao e comunicao de eventos econmicos de
uma entidade para
seus usurios.
12
Mdulo 3
Atividades da entidade
As entidades desenvolvem diferentes atividades no seu dia-adia. Para fins da contabilidade, classificamos todas estas atividades
em trs grupos:
financiamento;
investimento; e
operaes.
Essa classificao permite melhor viso do desempenho da entidade. Considere, a ttulo de exemplo, uma empresa de consultoria de
Recursos Humanos. Para que esta empresa possa funcionar, so ne14
Mdulo 3
Atividades de financiamento
Conforme comentado anteriormente, as atividades de financiamento dizem respeito obteno de recursos financeiros. Existem duas
fontes em que uma entidade pode obter recursos:
por meio dos acionistas: podem colocar dinheiro na entidade aumentando seu capital; ou
por meio de terceiros: no possuem participao acionria.
Quando o financiador no possui vnculo acionrio com a entidade, esta fonte de recurso recebe o nome de passivo. Uma entidade
tpica possui diferentes tipos de passivo. Os emprstimos referem-se aos
recursos que a entidade capta numa instituio financeira. J fornecedores correspondem aquisio de servios ou produtos que so usados
nas suas operaes. Os salrios a pagar dizem respeito folha de pagamento da entidade que ainda no foi paga numa determinada data.
E obrigaes tributrias correspondem a obrigaes com o governo.
15
importante destacar que os nomes utilizados podem variar de entidade para entidade. No existe uma padronizao para todas as entidades na denominao utilizada pela
contabilidade.
GLOSSRIO
*Dividendos distribuio do resultado da entidade para
os acionistas.
Outra fonte de recursos so os acionistas. Na contabilidade, estes recursos recebem a denominao de patrimnio lquido. Os acionistas podem investir numa entidade de duas maneiras: aportando mais
capital ou no fazendo a distribuio do resultado.
Tanto o acionista quanto a instituio financeira que concede
um emprstimo esperam ser remunerados por investir na entidade.
Quando um acionista que investe numa entidade, a remunerao para
estes recursos investidos ocorre por meio da distribuio dos dividendos*. J para uma instituio financeira que concedeu um emprstimo
para a empresa, a remunerao ocorre por meio dos juros que sero
pagos por este emprstimo.
Os outros passivos relacionados com os funcionrios (como o
caso de salrios a pagar) e ao governo (as obrigaes tributrias, por
exemplo) no possuem remunerao quando pagos pontualmente.
Atividades de investimento
GLOSSRIO
*Ativos lado esquerdo do balano
patrimonial. Correspondem aos itens
que vo trazer benefcios futuros para a
entidade.
16
Mdulo 3
Atividades operacionais
Com os investimentos realizados, a entidade pode fazer suas atividades operacionais. Estas atividades esto ligadas obteno de receita, e todo esforo vinculado diretamente a isso deve ser considerado neste grupo. Usualmente, denominamos a receita conforme o modo
como foi obtida: receita de prestao de servio, receita financeira,
receita de doao e receita de venda.
No processo de gerao de receita, a entidade usa e consome
ativo. Esse consumo de ativo recebe a denominao de despesa. Para
permitir uma melhor anlise do desempenho de uma entidade, separamos as despesas em diferentes tipos. Quando uma empresa comercial
vende um produto para seu cliente, o valor da venda considerado
como a receita obtida na transao. A quantidade que a empresa pagou pelo produto quando comprou do fornecedor considerada uma
despesa, que recebe a denominao de custo da mercadoria vendida.
Numa empresa industrial, este custo recebe a denominao de custo
do produto vendido. Numa empresa prestadora de servio, a denominao usual custo do servio prestado.
Alm do custo da mercadoria, existem outras despesas que ocorrem
que ajudam a empresa a obter receitas. Estas despesas geralmente so:
despesas de vendas: como comisso e salrio de vendedores;
de publicidade e propaganda: como o anncio num classificado de um jornal;
administrativa: despesa de telefone da diretoria, por exemplo; e
17
GLOSSRIO
*Lucro resultado
positivo da entidade.
Ocorre quando a
soma das receitas
superior s despesas.
Quando se comparam as receitas obtidas num determinado perodo com todas as despesas, incluindo aqui o custo da mercadoria vendida/custo do produto vendido/custo do servio prestado, tem-se o resultado do perodo. Caso o resultado seja positivo, ou seja, a receita
seja maior que a despesa, a entidade obteve um lucro*. Na situao
inversa, quando a receita menor que a despesa, ocorreu um prejuzo.
18
Mdulo 3
Demonstrao do resultado
A demonstrao do resultado informa se uma entidade apresentou um resultado positivo ou no durante um determinado perodo. Ela
tambm conhecida como DRE.
A demonstrao do resultado apresenta se uma entidade obteve
resultado ou no de maneira dedutiva. Assim, em primeiro lugar, apresenta-se a receita derivada dos principais negcios da entidade; depois,
o esforo realizado pela entidade para obteno desta receita, que conhecido, na linguagem contbil, como despesa. Deste modo, a despesa
de salrios refere-se ao pagamento de salrios aos funcionrios da entidade. A despesa de aluguel est associada utilizao de um imvel de
terceiros pela entidade. A despesa de telefone e energia est relacionada
com a utilizao desses servios. J a despesa financeira so os juros
dos emprstimos que a entidade possui.
O Quadro 3 apresenta a demonstrao do resultado da Business.
No perodo de 2006, a empresa apresentou uma receita de R$ 230 mil
para uma despesa de R$ 203 mil. A demonstrao do resultado permite
verificar que a entidade tem como maior despesa os salrios, no valor de
R$ 104 mil.
Informao
O que significa?
Como analisar?
A entidade
lucrativa?
Demonstrao
do Resultado.
necessrio
verificar se o lucro
que a entidade est
obtendo compatvel com sua
histria e com
entidades do
mesmo porte e
setor.
20
Mdulo 3
21
Questo
Informao
O que significa?
Como analisar?
O que ocorreu
com o
patrimnio
lquido da
entidade?
Demonstrao
das mutaes
do patrimnio
lquido.
Verificar como a
entidade est
aumentando ou
diminuindo seu
patrimnio lquido
(distribuio de
dividendos, reteno
de lucros, etc.).
Entidades com
possibilidades de
crescimento devem
evitar a distribuio
de dividendos.
Balano patrimonial
O balano patrimonial uma demonstrao que mostra os itens
que vo ajudar a gerar riqueza para entidade num futuro prximo, denominado de ativo na terminologia contbil, e as obrigaes de uma
entidade numa determinada data. As obrigaes so agrupadas em
passivo, que so as obrigaes de uma entidade para com terceiros, e
patrimnio lquido, que so as obrigaes da entidade para com os
acionistas. A relao entre os ativos e as obrigaes de uma entidade
est representada no Quadro 7, que trata da equao contbil bsica
que relaciona o ativo com o passivo e patrimnio lquido.
22
Mdulo 3
Anlises diversas so possveis de serem feitas a partir do balano patrimonial. Podemos, por exemplo, verificar a composio do ativo de uma entidade. No exemplo apresentado, podemos notar que a
Business tem seu ativo concentrado em terrenos e mquinas, que so
itens que geralmente so utilizados no processo produtivo. Alm disto, existem valores a receber, geralmente de clientes, estoques, aplicaes financeiras e caixa, que correspondem moeda corrente. Do lado
das obrigaes, temos que a maior parte so obrigaes com os acionistas ou patrimnio lquido. Mas possvel observar que a entidade
23
Questo
Onde a
entidade est
buscando os
recursos para
financiar suas
operaes?
Informao
O que significa?
Como analisar?
Balano
patrimonial.
A resposta dessa
pergunta se refere ao
nvel de
endividamento da
entidade.
Entidades
endividadas
possuem um risco
maior. Baixo
endividamento pode
significar dificuldade de acesso s
fontes de recursos.
24
Mdulo 3
25
Informao
O que significa?
Como analisar?
A entidade est
conseguindo
gerar recursos
nas suas
atividades
operacionais?
Demonstrao
dos fluxos de
caixa.
A entidade est
gerando caixa nas
operaes. Quando
isto no ocorre,
preciso obter recursos
com terceiros ou
vendendo seus ativos.
O fluxo das
atividades
operacionais deve
ser positivo.
Mdulo 3
Demonstrao do resultado
Pode ser notado na Quadro 12 que a BrT apresentou um lucro
lquido em 2004, mas no ano anterior esta empresa teve um prejuzo.
Em outras palavras, neste aspecto o desempenho da empresa melhorou.
Este resultado explicado pelo aumento da receita da empresa.
A maior parte dos custos e despesas da empresa tambm teve aumento, exceto o item outras despesas.
27
Mdulo 3
Balano patrimonial
O balano patrimonial da Brasil Telecom encontra-se apresentado, de forma resumida, no Quadro 14. Observe que a BrT aumentou
os investimentos, o que, por sua vez, aumentou o ativo total. Ocorreu
uma reduo no patrimnio lquido, devido conta de lucros acumulados, conforme visto anteriormente. J o passivo cresceu no perodo,
em razo do valor de emprstimos e financiamentos.
30
Mdulo 3
GLOSSRIO
*Parecer dos auditores independentes
opinio sobre a
entidade feita por
uma empresa de auditoria, contratada
para verificar se as
demonstraes financeiras expressam o desempenho
da entidade.
31
32
Mdulo 3
Entidade
Pelo princpio da entidade, temos que o patrimnio o objeto da
contabilidade. Para isto, necessrio que exista uma separao dos
diversos patrimnios. Em termos prticos, o princpio da entidade significa que o patrimnio de uma entidade deve estar separado do patrimnio dos seus scios.
Em pequenas empresas, observa-se que o seu proprietrio usa
os recursos da conta-corrente da empresa para efetuar pagamentos
pessoais. Isto corresponde a um desrespeito ao princpio da entidade,
pois existem dois patrimnios envolvidos: o da empresa e o do proprietrio. O certo seria que a conta-corrente da empresa s realizasse pagamentos da empresa.
Nas empresas com aes negociadas em bolsa de valores, necessrio que o princpio da entidade tambm seja observado. Caso
contrrio, haveria problemas legais e ticos. Uma situao em que isso
pode ocorrer quando o scio, que tambm o administrador da empresa, usar os recursos da entidade em benefcio prprio. Isto prejudica os outros acionistas, uma vez que aumenta as despesas, reduz os
lucros e diminui os dividendos.
Continuidade
Quando as demonstraes financeiras so preparadas, devemos
supor a continuidade no futuro da entidade. Se existir a possibilidade
de que a entidade encerre suas operaes em data prxima, isto pode
afetar a forma como alguns ativos e passivos so apresentados ou avaliados pela contabilidade.
33
GLOSSRIO
*Impostos a compensar direito que
uma entidade tem
de reduzir sua carga
tributria no futuro.
Oportunidade
Para a contabilidade, um evento deve ser reconhecido assim que
ele ocorra. Este o conceito de oportunidade, que indica a necessidade de registrar os eventos no momento adequado.
Se um incndio ocorrer num imvel da entidade, o prejuzo deve
ser considerado no momento do sinistro. Considere o caso de um funcionrio que entra com processo na Justia Trabalhista contra a empresa. A entidade precisa estudar a situao para verificar se oportuno considerar este processo nas demonstraes financeiras em razo
das possibilidades de perder ou ganhar o processo. Se for constatada a
chance de a empresa perder o processo, o evento deve ser registrado
imediatamente.
Mdulo 3
vai considerar no registro o valor que foi pago. E este valor no deve
ser alterado no tempo.
Alm disto, e em decorrncia deste princpio, a contabilidade
deve ser feita em moeda nacional.
Em geral, os pases possuem suas prprias normas de contabilidade. Um dos maiores desafios da contabilidade no
mundo de hoje buscar a harmonizao destas normas.
Mesmo os princpios fundamentais podem variar de pas
para pas, e um exemplo disto o princpio do registro
pelo valor original. Em alguns pases, isto est mudando.
As diferenas dos princpios podem conduzir a valores diferentes, conforme a norma adotada por uma empresa com
atuao mundial.
Atualizao monetria
A experincia com a elevada inflao no Brasil, e em especial
nos anos de 1970 a 1995, afetou os resultados das entidades. O princpio da atualizao monetria considera a necessidade de considerar na
contabilidade o efeito da inflao. Assim, um terreno que foi adquirido no passado deve ser devidamente corrigido para considerar a inflao do perodo.
Competncia
J sabemos que a contabilidade deve considerar um evento que
ocorreu na entidade no momento oportuno. o princpio da oportunidade, estudado anteriormente. O princpio da competncia ajuda a estabelecer tambm quando a contabilidade deve registrar uma receita*
GLOSSRIO
*Receita resultado
da venda de produto ou servio.
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e uma despesa. A competncia informa que ambas devem ser consideradas na demonstrao do resultado no momento que ocorrem, e no
no pagamento ou recebimento.
Uma situao na qual se aplica o princpio da competncia ocorre quando uma empresa presta uma servio a prazo para um cliente.
O registro da receita deve ser feito no momento da prestao do servio, e no no seu recebimento. Outra situao quando a empresa tem
uma despesa, como o aluguel de um imvel. O registro desta despesa
deve ocorrer quando do uso do imvel, e no no seu pagamento.
Prudncia
Este princpio tambm conhecido como conservadorismo. Por
este princpio, entre duas alternativas contbeis vlidas, deve-se adotar aquela mais prudente (ou conservadora). E o que significaria a prudncia na prtica? Seria a escolha que conduziria ao menor ativo, menor
receita, maior despesa ou maior passivo.
Considere uma situao de um processo judicial contra a entidade. A entidade sabe que ser condenada, mas desconhece os valores
finais da ao. Diante das incertezas, a entidade deve ser prudente,
utilizando aquele maior.
O Quadro 19 apresenta um resumo do que estudamos at o momento.
36
Mdulo 3
Questo
Informao
O que significa?
Como analisar?
A entidade
lucrativa?
Demonstrao
do resultado.
necessrio
verificar se o lucro
que a entidade est
obtendo compatvel com sua histria
e com entidades do
mesmo porte e setor.
O que ocorreu
com o
patrimnio
lquido da
entidade?
Demonstrao
das mutaes
do patrimnio
lquido.
Verificar como a
entidade est
aumentando ou
diminuindo seu
patrimnio lquido
(distribuio de
dividendos, reteno
de lucros, etc.).
Entidades com
possibilidades de
crescimento devem
evitar a distribuio
de dividendos.
Onde a
entidade est
buscando os
recursos para
financiar suas
operaes?
Balano
patrimonial.
A resposta dessa
pergunta se refere ao
nvel de
endividamento da
entidade.
Entidades
endividadas
possuem um risco
maior. Baixo
endividamento pode
significar dificuldade de acesso s
fontes de recursos.
A entidade est
conseguindo
gerar recursos
em suas
atividades
operacionais?
Demonstrao
dos fluxos de
caixa.
A entidade est
gerando caixa nas
operaes. Quando
isto no ocorre,
preciso obter recursos
com terceiros ou
vendendo seus ativos.
O fluxo das
atividades
operacionais deve
ser positivo.
37
Saiba mais...
Uma narrativa interessante sobre os primrdios da Contabilidade e seu vnculo com a mensurao e a Matemtica pode ser encontrado no livro Histria universal dos algarismos, de George Ifrah,
nas pginas 203 e seguintes. O aluno poder obter demonstraes
financeiras nos sites de cada empresa. Geralmente, uma grande
empresa disponibiliza suas demonstraes para o pblico externo.
No site da Comisso de Valores Imobilirios (www.cvm.gov.br),
possvel obter demonstraes de empresas com aes negociadas na
bolsa de valores. Para baixar essas demonstraes, necessrio ter
instalado no computador um programa de leitura, que pode ser obtido
gratuitamente pela rede, como, por exemplo, o Yahoo Finanas
(http://br.financas.yahoo.com/).
Quanto aos princpios fundamentais de Contabilidade, recomendamos o site do Conselho Federal de Contabilidade (www.cfc.org.br)
e do Comit de Pronunciamentos Contbeis (http://www.cpc.org.br),
rgo criado recentemente para padronizar a Contabilidade no Brasil.
RESUMO
Nesta Unidade, mostramos as principais demonstraes
financeiras produzidas pela comunidade. Esperamos que voc
tenha compreendido como os princpios fundamentais de Contabilidade auxiliam na elaborao das demonstraes
contbeis. Sugerimos ao aluno que pense na Contabilidade
como uma importante ferramenta para o administrador. O administrador vai precisar dessas informaes em suas decises.
Por essa razo, o texto enfatizou essa questo, incluindo os
quadros-resumo. Alguns dos assuntos tratados nesses captulos sero relacionados ao longo do curso, mas importante
que o aluno tenha compreendido os principais conceitos apresentados aqui.
38
Mdulo 3
Atividades de aprendizagem
1. Quais so os usurios da informao?
2. Quais as atividades desenvolvidas por uma entidade?
3. O que so: ativo, passivo, receita, despesa e lucro?
4. Quais so as demonstraes financeiras?
5. Apresente a finalidade de cada uma das demonstraes.
6. Como as demonstraes financeiras esto vinculadas?
7. Qual o contedo do relatrio de administrao?
8. Qual a finalidade das notas explicativas?
9. Quem responsvel pelo parecer de auditoria? O que esse parecer contm?
10. Cite os princpios fundamentais de Contabilidade.
39
UNIDADE
2
Analisandoasas
Analisando
demonstraesfinanceiras
financeiras
demonstraes
Objetivo
Esta Unidade apresenta as caractersticas de uma
informao til para o usurio e as demonstraes financeiras
de uma entidade. Voc vai conhecer ainda os ndices que so
utilizados para analisar uma entidade.
42
Mdulo 3
Introduo
Caro estudante!
Na Unidade 1, mostramos as principais demonstraes financeiras. Sabemos que estas informaes podem ser teis
nas decises dos administradores, inclusive para fazerem
negcios com certos fornecedores, investir em outras empresas, analisar a perspectiva da empresa em relao a seus
concorrentes, entre outras situaes.
Para ajudar neste processo, necessitamos conhecer quais
as caractersticas que fazem com que a informao contbil
seja til para o usurio e como este deve analisar estas
informaes. Voc j deve ter observado a importncia
que o usurio tem neste processo. Realmente, as demonstraes financeiras so preparadas para que sejam teis para
os usurios e melhore seu processo decisrio.
Nesta Unidade, vamos detalhar algumas destas questes.
As informaes divulgadas de uma empresa de capital aberto podem estar contidas em dezenas e dezenas de pginas. Os nmeros das
demonstraes financeiras esto extensamente detalhados nas notas
explicativas.
Para o administrador, fica uma questo: a partir desta grande quantidade de informaes, como sintetizar o desempenho da entidade?
Infelizmente, no existe uma regra simples e infalvel para responder a esta questo. A experincia em utilizar as demonstraes financeiras ajuda em saber se uma entidade est bem ou mal. Um
instrumento mais tcnico so os ndices. Estes ndices representam relaes obtidas a partir das demonstraes financeiras. A vantagem a
possibilidade de fazer comparaes com outras empresas e avaliar a
evoluo ao longo do tempo.
O nmero possvel de ndices que podem ser utilizados enorme.
Estudaremos aqui os mais importantes e conhecidos dos ndices.
43
GLOSSRIO
*Confiabilidade
caracterstica da informao contbil
que permite a aceitao por parte do
usurio. Para existir
a confiabilidade,
necessrio que a informao no contenha erros (seja veraz), que abranja todos os aspectos importantes da entidade (seja completa) e
que o contedo seja
coerente com a denominao a que se
prope (seja pertinente).
44
Sabendo que a informao contbil deve atender a diferentes usurios, mesmo que seus interesses sejam tambm diferentes, podemos
afirmar que, inicialmente, esta informao no deve privilegiar nenhum
deles. Em outras palavras, a informao contbil deve ser eqitativa.
Para que isso seja possvel, devemos imaginar que a informao
contbil deve fazer as revelaes necessrias e suficientes sobre a entidade. Se a finalidade o usurio, a informao contbil deve atender
aos propsitos destes, possuindo os seguintes atributos:
confiabilidade*: torna a informao aceita pelo usurio e
possvel de ser utilizada nas decises. Para existir a confiabilidade, necessrio que a informao no contenha erros (seja
veraz), que abranja todos os aspectos importantes da entidade (seja completa) e que o contedo seja coerente com a denominao a que se prope (seja pertinente);
tempestividade: diz respeito ao fato de que a informao
contbil deve estar disponvel para o usurio em tempo hbil
para ser utilizada. Assim, as demonstraes financeiras de
um determinado ano devem ser divulgadas no incio do ano
seguinte. Alm disto, a entidade deve ter uma preocupao
de manter a periodicidade na sua divulgao;
Mdulo 3
Demonstraes financeiras
Apresentamos na Unidade 1 quatro demonstraes financeiras:
balano patrimonial, demonstrao das mutaes do patrimnio lquido, demonstrao do resultado e demonstrao dos fluxos de caixa. Vamos
aqui rever este ponto e fazer um melhor detalhamento destas informaes. Comearemos com o balano patrimonial.
45
Balano patrimonial
GLOSSRIO
*Demonstrao financeira informaes financeiras
apresentadas por
uma entidade.
A demonstrao financeira*: do balano patrimonial apresentada para uma determinada data no tempo. Deste modo, o balano de
uma entidade est geralmente associado a um dia especfico no tempo.
Os diversos itens de um balano patrimonial de uma entidade so
agrupados para facilitar a anlise do usurio. O Quadro 20 apresenta
um exemplo da empresa Simo Consultores S.A. Esta empresa foi criada pelo administrador Simo para prestar assessoria a empresas no setor
agropecurio do seu Estado.
Vamos descrever cada um dos grupos que aparece neste balano
patrimonial.
46
Mdulo 3
Ativo circulante
O ativo circulante* engloba os ativos que so convertidos em
moeda corrente ou que sero utilizados nos negcios dentro de um perodo de um ano. So os ativos mais lquidos, ou seja, que sero mais rapidamente convertidos em moeda corrente. Para o nosso exemplo da Simo Consultores, apresentado no Quadro 20, pode-se observar a presena de bancos, aplicaes financeiras, clientes, material de consumo e
outros itens. A denominao das contas auto-explicativa. A conta bancos representa os recursos existentes em conta-corrente em cada uma
das datas. As aplicaes financeiras so inverses feitas pela empresa
em fundos de investimentos e outras aplicaes, geralmente realizadas
nas agncias bancrias em que a empresa possui sua conta-corrente. O
item clientes corresponde a valores que a empresa tem a receber de
seus clientes por servios que foram prestados, mas ainda no recebidos. Material de consumo engloba papel, cartucho para impressora,
canetas, etc.
GLOSSRIO
*Ativo circulante
valores de uma empresa que esto investidos em estoques, em
crditos de curto prazo, em investimentos
financeiros e em valores disponveis.
Fonte: Lacombe
(2004).
47
Ativo permanente
Se o valor de investimentos for elevado,
necessrio estudar esse
item com detalhes.
GLOSSRIO
*Imobilizado
subgrupo do ativo
permanente que inclui terrenos, mquinas, equipamentos,
computadores, mveis, instalaes e
prdios. Representa a
infra-estrutura que a
entidade utiliza no seu
processo produtivo.
Passivo circulante
O passivo circulante engloba as obrigaes da entidade com terceiros que devem ser quitadas at o final do prximo exerccio social.
48
Mdulo 3
Esse grupo foi criado pela legislao brasileira e tem causado polmica desde ento. Existe uma tendncia de no utilizao desse grupo
por parte das entidades, devendo desaparecer numa reforma da legislao brasileira. Para fins de anlise, comum somar os valores deste
grupo com os do patrimnio lquido.
Patrimnio lquido
Quando o patrimnio
lquido fica negativo,
esse grupo apresentado do lado esquerdo
do balano.
GLOSSRIO
*Reservas subgrupo do patrimnio
lquido. Refere-se a
valores que so deixados na entidade
para uma eventual
necessidade.
*Capital social recursos aplicados na
entidade pelos acionistas.
Mdulo 3
Anlise de ndices
ndices ou indicadores so relaes entre dois ou mais itens das
demonstraes financeiras. Os mais conhecidos ndices so estabelecidos na literatura especializada, mas isto no impede que novos ndices
sejam criados e usados regularmente pelos especialistas.
Para mostrar a importncia da utilizao de ndices na anlise,
considere o ativo circulante. Fazem parte deste grupo do balano
patrimonial itens que sero transformados em moeda corrente at o final
do prximo exerccio social. Um analista, quando observa um balano
de uma entidade, deseja saber se os montantes do ativo circulante so
razoveis ou no.
Suponha o caso da Simo Consultores, que possua um ativo
circulante de R$ 102 mil no final de 2006 (vide no Quadro 20). Uma
possibilidade de saber se este montante de ativo adequado ou no
comparar com as dvidas de curto prazo, ou seja, o passivo circulante.
No caso da Simo Consultores, o valor do passivo circulante de R$
68.880. Podemos perceber que o total do ativo circulante maior que o
passivo circulante. Para que a comparao seja mais adequada, usamos
dividir o ativo circulante pelo passivo circulante, resultando num ndice
denominado de liquidez corrente. Fazendo as contas para a Simo, temos: R$ 102.000/68.880 1,48. Isso significa que o valor do ativo
circulante representa 1,48 vezes mais que o passivo circulante.
A vantagem de usar ndices para analisar uma entidade decorre da
possibilidade de fazer uma comparao com outras entidades, comparar
o desempenho da entidade com valores mdios de entidades de um determinado setor e permitir uma comparao do ndice ao longo do tempo. Observe que o ndice de liquidez corrente* permite analisar o ativo
circulante e o passivo circulante por meio de uma medida relativa de
comparao (o nmero 1,48 no possui uma unidade que o representa).
Vamos estudar alguns dos ndices mais comuns que so obtidos a
partir das demonstraes financeiras. Em virtude da grande quantidade
de ndices possveis de serem obtidos, a anlise aqui apresentada ser
limitada a um estudo mais abrangente da entidade. Usaremos, para
exemplificar nossa explicao, o caso da Simo Consultores.
GLOSSRIO
*Liquidez corrente
ndice calculado
pela diviso do ativo circulante pelo
passivo circulante.
Mede a relao de
ativos de curto prazo com as obrigaes que a entidade
deve honrar at o final do prximo
exerccio social.
51
Como uma entidade decide o que apresentar para o usurio? Qual o formato da informao? Como deve ser a
mensurao? Para responder a estas perguntas, so necessrias regras contbeis. No mundo, o organismo responsvel pela formulao das normas contbeis o International
Accounting Standards Board (IASB). Fazem parte do IASB
os mais importantes pases, inclusive o Brasil.
52
Mdulo 3
GLOSSRIO
*Giro do ativo ndice que relaciona a
receita pelo ativo.
Mede a capacidade
da entidade de
transformar o lucro
lquido em caixa.
54
Mdulo 3
55
Informao
O que significa?
Como analisar?
O resultado
obtido
adequado?
Margem
lquida.
Lucro lquido
dividido pela receita
lquida e multiplicado
por cem.
A entidade est
usando seus
ativos?
Giro do ativo.
Questo
56
Mdulo 3
57
No Brasil, os montantes das contas de reservas so expressivos. Isso talvez ocorra devido existncia de certas normas legais que exigem a criao de reservas ou as questes
culturais. Em outros pases, em especial os de cultura anglo-saxnica, a demonstrao das mutaes resume a movimentao do capital e de lucros acumulados.
Liquidez
Obtm-se a liquidez corrente pela diviso entre o ativo circulante e
o passivo circulante. um ndice muito usado na anlise por relacionar os
ativos de curto prazo e os passivos de curto prazo. Tradicionalmente, a
liquidez corrente tem sido considerada uma medida de risco de uma entidade. Um valor abaixo da unidade para este ndice significa que o volume
de obrigaes de curto prazo superior aos ativos de curto prazo.
Mdulo 3
Conforme pode ser observado no Quadro 28, a liquidez da empresa aumentou no perodo de 0,93 para 1,48. No final de 2005, a empresa possua dvidas de curto prazo superiores aos ativos de curto prazo. Um ano depois, as dvidas diminuram, e o ativo circulante aumentou, o que levou a uma melhoria na liquidez corrente.
O Quadro 29 apresenta o clculo da liquidez corrente para algumas empresas brasileiras. Duas empresas possuam uma liquidez reduzida: a Vale do Rio Doce e a Hopi Hari. A primeira empresa tem apresentado uma elevada lucratividade (volte no Quadro 23 e confira). J a
Hopi Hari motivo de preocupao, pois uma empresa que tem apresentado prejuzo (volte novamente ao Quadro 23 e verifique).
Atividades
Alguns autores defendem que uma entidade deva possuir uma
liquidez elevada para reduzir o risco. Chegam at a defender uma
liquidez de 2. Baseado nos exemplos prticos apresentados, voc
considera esta posio razovel?
59
Endividamento
A anlise do endividamento uma observao detalhada do passivo da entidade. Em outras palavras, procuramos saber como a entidade est sendo financiada: recursos dos acionistas ou recursos obtidos
com terceiros (instituies financeiras, fornecedores, etc.); recursos de
longo prazo (passivo exigvel em longo prazo e patrimnio lquido) ou
curto prazo (passivo circulante). Ao usarmos os ndices de endividamento,
estamos interessados em saber da capacidade que a entidade tem em
cumprir suas obrigaes com terceiros. Por essa razo, os ndices de
endividamento tambm so conhecidos como ndices de solvncia.
possvel tambm
utilizar dvida sobre
patrimnio lquido.
Quanto maior o resultado, maior o
endividamento.
60
Mdulo 3
presa no se alterou de forma expressiva nas duas datas. Cerca de metade do ativo financiado com recursos de terceiros.
61
GLOSSRIO
*Perfil da dvida
ndice que mede a relao entre passivo
circulante e exigvel
em longo prazo. Indica quanto a entidade
possui de dvida de
curto prazo (passivo
circulante) para cada
R$ 1 de exigvel em
longo prazo.
Observe como um
ndice complementa a
anlise feita por outro.
Ao fazer a anlise desse ndice, devemos considerar outras variveis que podem afetar o resultado. Uma empresa que possui acesso fcil
ao sistema financeiro pode apresentar um ndice maior. J uma empresa
que atua num setor instvel deveria ter uma dvida sobre ativo menor.
Perfil da dvida
O ndice do perfil da dvida* analisa a composio do
endividamento da entidade. Obtemos este ndice por meio da diviso do
passivo circulante pelo exigvel em longo prazo, ou seja, as obrigaes
de curto prazo pelas obrigaes de longo prazo. Quanto maior o ndice,
maior a utilizao de obrigaes de curto prazo. Nesse caso, o risco
tende a aumentar, j que a entidade deve quitar as obrigaes de curto
prazo em data prxima.
O Quadro 32 mostra o clculo do ndice para a Simo Consultores S.A. Observe como a anlise ficou mais rica. Pelo ndice anterior,
conclumos que o nvel de endividamento da empresa no tinha sofrido
grande alterao. Entretanto, quando se compara com o perfil da dvida,
percebemos que ocorreu uma grande transformao. No final de 2005,
a dvida estava concentrada no curto prazo. Um ano depois, a situao
mudou com a reduo do passivo circulante e o aumento do exigvel em
longo prazo. Em outras palavras, apesar de o endividamento no ter se
alterado, melhorou o perfil da dvida.
62
Mdulo 3
63
Informao
O que significa?
Como analisar?
Como est a
liquidez da
entidade?
Liquidez corrente
= ativo circulante/
passivo circulante.
Quanto possui de
ativo circulante em
relao ao passivo de
curto prazo.
Maiores valores
indicam maior
liquidez.
A entidade est
muito
endividada?
Dvida sobre
ativo = (passivo
circulante +
exigvel em longo
prazo)/ativo.
Quanto maior o
ndice, maior o
nvel de
endividamento.
Qual o perfil
da dvida da
entidade?
Perfil da dvida =
passivo
circulante/
exigvel em
longo prazo.
Qual a proporo de
capital de terceiros de
curto prazo em
relao ao capital de
longo prazo.
Quanto maior o
ndice, maior o uso
de capital de
terceiros de curto
prazo.
Questo
A legislao brasileira determina que alguns tipos de empresas so obrigadas a preparar uma demonstrao denominada de Demonstraes das Origens e Aplicaes de
64
Mdulo 3
Para uma anlise mais adequada, costume separar os pagamentos e recebimentos em trs grandes grupos:
atividades operacionais: esto diretamente vinculadas ao recebimento e pagamento relacionado com as operaes da
entidade: salrios, aluguel, seguros, fornecedores, vendas,
entre outros itens. Representa a movimentao financeira das
operaes de uma entidade;
atividades de financiamento: esto vinculadas captao de
recursos junto a instituies financeiras e acionistas, e a remunerao desses recursos (dividendos e juros, principalmente). Os recursos que a entidade obtm nas suas operaes e
no seu financiamento so usados para investimentos* da
entidade; e
atividades de investimento: geram conseqncias para a entidade por mais de um perodo e incluem transaes envolvendo prdios, terrenos, equipamentos, entre outros.
O Quadro 35 contm a demonstrao dos fluxos de caixa para a
Simo Consultores S.A. A linha mais importante dessa demonstrao
o fluxo das atividades operacionais. Os usurios esperam que uma
entidade possa gerar caixa (dinheiro) com suas operaes, pelo menos
em mdio e longo prazos. Caso isso no ocorra, a entidade precisar
de financiamentos, vender seus investimentos ou queimar a reservar
existente de caixa. Geralmente, uma entidade deve conseguir em mdio e longo prazos gerar caixa com suas atividades operacionais. Dessa forma, a parte da anlise dessa demonstrao se concentra nessa
linha. Observe esta linha da empresa Simo e comprove se a entidade
gerou caixa positivo.
GLOSSRIO
*Investimentos
subgrupo do ativo
permanente. Recursos que a entidade
aportou em outras
entidades que possuem perfil de longo
prazo, sem caracterstica especulativa.
65
Mdulo 3
GLOSSRIO
*cobertura de dvidas
ndice obtido pela
diviso do fluxo proveniente das atividades operacionais pelo
passivo circulante.
Mostra se os recursos
gerados pela entidade no perodo seriam
suficientes para pagar as dvidas de curto prazo.
Mdulo 3
Questo
Informao
O que significa?
Como analisar?
A entidade tem
condies de
quitar suas
dvidas?
Cobertura de
dvidas = fluxo
de caixa das
atividades
operacionais /
passivo
circulante.
Quanto a empresa
est gerando de caixa
em relao s dvidas
de curto prazo.
Maiores resultados
significam maior
capacidade de quitar
as dvidas. O
inverso do ndice
mostra o tempo (em
anos) para pagar o
passivo com o
fluxo operacional.
O lucro est se
transformando
em caixa?
Fluxo sobre
lucro = fluxo
de caixa das
atividades
operacionais /
lucro lquido.
Capacidade de
transformar o lucro
em dinheiro.
Em longo prazo,
esse ndice tende
unidade. Valores
inferiores unidade
podem ser um
sintoma de gerao
futura de caixa.
RESUMO
Voc viu nesta Unidade as caractersticas que fazem uma
informao til e aprendeu a usar as demonstraes financeiras. Para um melhor entendimento do desempenho de uma
entidade, utilizamos ndices que apresentam uma relao entre dois ou mais itens das demonstraes financeiras. Mas
importante que voc saiba que a anlise das demonstraes
financeiras uma rea muito interessante para o crescimento
profissional do administrador. O que ns apresentamos nesta
Unidade uma introduo a esse assunto. Podemos dizer que
esse tipo de trabalho se assemelha ao de um investigador: sua
aplicao ampla, e, por isso, qualquer lista seria incompleta.
69
O resultado
obtido
adequado?
Informao
O que significa?
Como analisar?
Margem lquida.
Lucro lquido
dividido pela receita
lquida e multiplicado por cem.
Como est a
liquidez da
entidade?
70
Qual o perfil
da dvida da
entidade?
Perfil da dvida =
passivo
circulante/exigvel
em longo prazo.
Qual a proporo de
capital de terceiros
de curto prazo em
relao ao capital de
longo prazo.
A entidade tem
condies de
quitar suas
dvidas?
Cobertura de
dvidas = fluxo
de caixa das
atividades
operacionais /
passivo circulante.
Quanto a empresa
est gerando de caixa
em relao s dvidas
de curto prazo.
Maiores resultados
significam maior capacidade
de quitar as dvidas. O
inverso do ndice mostra o
tempo (em anos) para pagar
o passivo com o fluxo
operacional.
O lucro est se
transformando
em caixa?
Capacidade de
transformar o lucro
em dinheiro.
Mdulo 3
Atividades de aprendizagem
1. Quais so os grupos que compem o balano patrimonial?
2. O que diferencia um circulante e o longo prazo?
3. Qual a diferena contbil de um investimento no capital de outra
entidade e o investimento num fundo de ao?
4. Quais so as razes para utilizar ndices na anlise?
5. Cite dois ndices que podem ser utilizados na demonstrao do
resultado. Descreva seu sentido.
6. Que tipo de informao podemos verificar na demonstrao das
mutaes do patrimnio lquido?
7. Liste os ndices que voc pode usar para avaliar um balano
patrimonial.
8. Qual a informao mais relevante da demonstrao dos fluxos
de caixa?
9. Qual o vnculo entre o fluxo das atividades operacionais e o balano e da demonstrao do resultado?
Saiba mais...
Para conhecer um pouco sobre Warren Buffet, um dos grandes
investidores milionrios do mercado de capitais, sugerimos o livro
de Janet Lowe Warren Buffet, da Editora Campus.
Conhea a evoluo do pensamento contbil no Brasil lendo o
livro de Paulo Schimidt Histria do pensamento contbil, da
Editora Bookman.
Recomendamos o livro de Alexandre Assaf Neto Estrutura e
anlise de balanos, da Editora Atlas.
71
72
Mdulo 3
UNIDADE
3
Sistemadede
Sistema
informaocontbil
contbil
informao
73
Objetivo
Nesta Unidade, vamos analisar os efeitos dos eventos na
equao contbil bsica, explicar o mtodo das partidas dobradas
(crdito e dbito), alm de descrever o regime de competncia,
o reconhecimento da receita e a confrontao da despesa. So
apresentados, ainda, casos especiais da competncia.
74
Mdulo 3
Introduo
Caro estudante!
Estamos iniciando a Unidade 3. Nas Unidades anteriores,
mostramos o resultado final do processo contbil e a anlise da informao presente nas demonstraes financeiras.
O processo para chegar a essas demonstraes inclui a necessidade de considerar, contabilmente, todos os eventos
que ocorrem na entidade. Vamos, nesta Unidade, mostrar
que eventos so esses e como a contabilidade os leva em
considerao.
Limitaremos nosso escopo deixando de lado a tarefa de
efetuar o encerramento das demonstraes financeiras. A
razo disso decorre de dois fatos importantes. Em primeiro lugar, o processo de encerramento uma tarefa que
executada pelo profissional responsvel por isto: o contabilista. Em segundo lugar, a evoluo tecnolgica fez com
que se criassem programas computacionais capazes de fazer
o encerramento das demonstraes de forma rpida e segura. importante destacar que a exposio que ser feita
aqui permitir a voc ter uma noo bastante razovel do
procedimento executado pelo contabilista ao final de cada
exerccio social, sem entrar em detalhes desnecessrios.
O sistema de obter, processar e comunicar as transaes financeiras que ocorrem numa entidade para os usurios denominado sistema de informao contbil. Esse sistema pode variar de entidade
para entidade, conforme o setor de atuao, porte da entidade, volume
de informaes exigido, entre outros.
Nos dias de hoje, muito comum que esse sistema esteja automatizado, facilitando o trabalho do contabilista e possibilitando uma
rapidez maior na obteno das informaes. Em algumas empresas, o
sistema de informao contbil est interligado com outros sistemas e
subsistemas (folha de pagamento e controle de estoque, entre outros).
As entidades esperam que os sistemas possam tornar a informao
disponvel num prazo de tempo mais curto.
Mdulo 3
Voc seria capaz de encontrar um evento que no seria uma transao contbil e, portanto, no teria a sua contabilizao? Pense. Mais
adiante, apresentaremos um exemplo.
Na Unidade 1, apresentamos a equao contbil bsica,
reproduzida novamente no Quadro 41. Vamos aqui apresentar como
as transaes contbeis afetam esta equao, mostrando os efeitos sobre ela. Voc deve ter percebido, nos balanos patrimoniais apresentados at aqui, que sempre a equao contbil verdadeira.
Para que a equao bsica permanea uma igualdade, um aumento no ativo deve ser compensado por uma reduo em outro ativo,
e/ou por um aumento no passivo e/ou no patrimnio lquido. Pode
ocorrer que um aumento no ativo pode ser compensado por mais de
uma variao. Um exemplo simples vai esclarecer esse ponto: uma
77
Em sentido amplo,
obrigao dever,
crdito, dbito, dvida,
fundamento ou fonte
de um direito, instrumento que corporifica
o direito, encargo,
compromisso, imposio, ttulos que representam crditos ou
valores, toda relao
que liga um devedor a
um credor.
Mdulo 3
79
80
Mdulo 3
Evento 7 Contratao de funcionrios: no dia 16, a empresa contratou um funcionrio para fazer a secretaria administrativa. O funcionrio receber um salrio mensal de R$
900, pagos no final do ms. Esse evento no afeta a equao
contbil e, por essa razo, no uma transao contbil. Somente no final do ms, quando a empresa efetuar o pagamento da despesa de salrio, teremos uma transao contbil.
Atividades
Voc se lembra da atividade anterior? Perguntamos se voc poderia
imaginar um evento que no envolvesse uma transao contbil. O
evento 7 uma possvel resposta quela pergunta. Outras possibilidades: um cliente procura a entidade interessado em, no futuro, contar com os servios da entidade; a entidade mudou a disposio dos
mveis do escritrio; e a administrao espera um aumento na demanda dos servios da entidade.
Evento 8 Compra de material de consumo de escritrio
a prazo: no dia 18, a empresa adquiriu R$ 3.200 de material
de consumo (estoque). Esse evento uma transao, pois afeta
a equao contbil, aumentando estoque e aumentando um
passivo, no caso, fornecedores:
81
Mdulo 3
Informao
O que significa?
Como analisar?
Ocorreu uma
transao
contbil?
Detalhes sobre
o evento
econmico e o
impacto na
equao
contbil.
Caso exista o
impacto, deve-se
reconhecer
contabilmente.
Considerar que a
equao contbil
deve-se manter
aps cada transao.
GLOSSRIO
*Lanamento contbil resposta s
perguntas (de onde
vieram e para onde
foram os recursos)
composta da data e
local, da conta debitada, da conta creditada, do valor da
operao e do histrico do evento.
84
Mdulo 3
A redao do histrico
flexvel, mas deve
possibilitar ao leitor
um entendimento do
lanamento.
GLOSSRIO
*Razonete modo
de representar a transao contbil.
razonete* ou razo T.
O razonete de bancos apresenta, no seu lado esquerdo, o lanamento indicando que os recursos foram para essa conta (destino ou
dbito). J o razonete de capital social mostra o valor da integralizao
no lado direito, indicando um lanamento a crdito.
Evento 2 Emprstimo: a empresa obteve um emprstimo
que foi depositado na sua conta-corrente. A primeira pergunta, para onde foram os recursos?, indica que eles tiveram o
85
GLOSSRIO
*Crdito um dos
lados das partidas dobradas, referente
origem dos recursos.
86
Mdulo 3
Respondidas essas duas perguntas, fcil agora fazer o lanamento contbil. Vejamos o que foi feito na contabilidade da empresa:
87
88
Mdulo 3
O lanamento contbil vai afetar uma conta do resultado da empresa (despesa) e a sua conta-corrente:
89
Mdulo 3
91
Informao
O que significa?
Como analisar?
Qual o destino
dos recursos?
Obtida em
cada transao
contbil.
Dbito.
Possibilita a anlise
e o registro de uma
transao contbil.
Qual a origem
dos recursos?
Obtida em
cada transao
contbil.
Crdito.
Possibilita a anlise
e o registro de uma
transao contbil.
92
Mdulo 3
Regime de competncia
Na Unidade 1, descrevemos rapidamente a competncia. Nesta
Unidade, vamos detalhar o estudo da competncia e sua influncia
sobre a contabilidade.
O regime de competncia construdo sob dois pontos:
reconhecimento da receita; e
confrontao da despesa com essa receita.
Reconhecimento da receita
A receita de uma entidade reconhecida, ou seja, registrada, no
momento em que gerada. Numa empresa de servio, isso significa
que registramos a receita quando a entidade presta o servio.
Para exemplificar esse ponto, considere uma empresa de
consultoria: a ADM Consultores. Um determinado cliente solicitou
um servio de consultoria em organizao e mtodos para a empresa
no dia 4 de junho. O servio foi realizado em 14 de julho, e a empresa
recebeu pelos servios um ms depois. Temos aqui trs datas: a solicitao do servio, a sua realizao e o recebimento. Pelo regime de
competncia, essa transao contbil deve ser reconhecida na data da
prestao do servio, que vai gerar um ativo, Valores a Receber,
que traduz o direito da empresa de receber pelo servio futuro, conforme pode ser visualizado no Quadro 44.
Confrontao
A confrontao pode ser resumida da seguinte forma: a despesa
deve seguir a receita. Isso significa dizer que a despesa com o salrio
de consultoria deve ser reconhecida e registrada como despesa no momento que a receita de consultoria reconhecida.
Se o funcionrio trabalhou no ms de julho e o pagamento do
salrio ocorre no incio do prximo ms, a despesa deve ser
contabilizada no momento em que ocorre, ou seja, no ms de julho.
Na prtica, temos dificuldade de reconhecer uma despesa em
confronto com sua despesa. o caso de uma despesa com publicidade. Ao anunciar um produto ou a prpria empresa, temos uma dificuldade de associar essa despesa com a receita que ser gerada. Uma
outra situao o computador, que vai contribuir com a gerao de
riqueza para uma empresa durante muitos anos.
A contabilidade usa de algumas aproximaes para fazer a confrontao. Quando existe a possibilidade de fazer uma associao entre uma despesa e sua receita, a despesa deve ser reconhecida no mesmo perodo que a receita. Um exemplo disso ocorre com o pagamento
de comisso de venda numa empresa comercial. Nessa situao, a despesa facilmente associada receita de venda, sendo reconhecida no
momento em que ocorre a prpria venda.
Uma outra situao ocorre quando um determinado item ajuda a
entidade nas suas atividades por um longo perodo de tempo. o caso
do computador, apresentado anteriormente. Nessa situao, a contabilidade faz a confrontao dividindo o valor do bem pela estimativa da
vida til, fazendo o reconhecimento de forma idntica para todos os
perodos.
Finalmente, existem aqueles casos em que impossvel ou muito difcil fazer a confrontao. Em tais situaes, possvel registrar a
despesa no momento em que ocorre.
A essncia do que foi discutido nos ltimos pargrafos tentar
mostrar que a confrontao seja assegurada para fazer a comparao
mais adequada entre despesa e receita.
94
Mdulo 3
Despesa antecipada
A despesa antecipada, tambm denominada de despesa diferida,
ocorre quando a entidade paga por uma despesa antes de existir a transao contbil. Nesse caso, a despesa antecipada, quando ocorre, cria
um ativo para a entidade, que existir at o momento em que este for
confrontado com a receita, seja pela passagem do tempo (como ocorre
com seguros e aluguel), seja pelo uso (caso dos estoques).
Para fazer o confronto da despesa, necessrio registrar uma
reduo do ativo, atravs de um lanamento a crdito do ativo, e uma
despesa, com o lanamento a dbito*. Vamos considerar com mais
detalhes trs situaes mais comuns de despesa antecipada:
estoques: quando uma entidade compra estoques, como material de escritrio ou tinta de impressora, temos o aumento
de um ativo atravs de um lanamento do seguinte tipo:
GLOSSRIO
*Dbito um dos
lados das partidas
dobradas, referente
ao destino dos recursos.
95
Durante um determinado perodo, a entidade vai se utilizar desse estoque na sua atividade produtiva. Pela irrelevncia de mensurar o
que consumido a cada momento desse estoque, algumas entidades
optam por deixar o reconhecimento do consumo do estoque para o
final do perodo. Nesse momento, faz-se a contagem do estoque ainda
existente. A diferena entre o valor constante do razonete estoques
e a contagem do estoque realizada ser considerada como o estoque
consumido. Suponha que, do estoque acima, foi realizada uma contagem no final do ms, e constatou-se a existncia de R$ 400 em estoque. Diante do exposto, faz-se o seguinte lanamento:
96
Mdulo 3
depreciao: a depreciao est associada ao ativo permanente (como automveis, prdios, computadores e equipamentos). Durante a vida til desse ativo, em que ele ser utilizado para ajudar a entidade a gerar receita, reconhecemos
isso por meio do mecanismo da depreciao, que um processo de alocao do custo de um ativo para resultado, sob a
forma de despesa. Para determinar o valor da depreciao
mensal, geralmente dividimos o valor do ativo pela vida til
em meses. Considere o caso de um equipamento cuja vida
til estimada em dez anos ou 120 meses, e seu valor de
aquisio foi de R$ 96.000. Teremos, ento, uma depreciao* de R$ 800 ou R$ 96.000/120 meses. O lanamento da
depreciao ser da seguinte forma:
A conta de despesa de depreciao influencia o patrimnio lquido e tambm aparecer na demonstrao do resultado. J a conta
de Depreciao Acumulada uma conta de ativo com uma caracterstica peculiar. Observe que essa uma conta que recebeu um lanamento a crdito. Conforme visto anteriormente, um lanamento a crdito reduz o ativo. Em outras palavras, depreciao acumulada aparecer no ativo com o sinal negativo, geralmente sendo apresentada da
seguinte forma:
importante uma
entidade ter seguros
para reduzir seu risco.
Portanto, verifique se
a entidade na qual
voc trabalha possui
seguro.
GLOSSRIO
*Depreciao diminuio do valor
de um ativo em virtude do desgaste
pelo uso ou da obsolescncia tcnica ao
longo de determinado perodo. Fonte:
Lacombe (2004).
97
Note a idade de um
Isso est mostrando que o valor original do equipamento de
ativo pela proporo R$ 96 mil e j foi depreciado em R$ 800, levando a um valor lquido
da depreciao acumu- do equipamento de R$ 95.200.
lada em relao ao seu
Receita antecipada
valor.
A receita antecipada, tambm conhecida como receita diferida,
ocorre quando a entidade recebeu por um servio que ainda no realizou. Um exemplo de receita antecipada ocorre numa empresa area,
que vende uma passagem para um cliente que vai viajar daqui a seis
meses. A companhia recebe hoje por um servio que vai prestar no
futuro. Uma outra situao prtica de receita antecipada pode ocorrer
em empresas de jornalismo, que recebem assinatura de revista ou jornal. A empresa recebe uma assinatura num determinado momento e
ter a obrigao de entregar o produto em momentos seguintes. Ao
receber, a entidade tem um dbito de um ativo, geralmente bancos, e
um crdito de um passivo, pois ter a obrigao de prestar um servio
no futuro:
Nesse caso, o lanamento reconhece a receita, ao fazer o lanamento a crdito, e elimina o passivo com o cliente, que j no existe mais.
Alguns comrcios permitem que seus clientes comprem valebrinde. So cupons que podem ser dados como presente, e o presenteado pode troc-lo por qualquer produto da empresa. Isso um exemplo de receita diferida, em que a empresa recebe por uma mercadoria
que ainda no foi vendida. Sabemos que alguns clientes no aparecem
para trocar o vale-brinde por mercadorias, o que significa que parte
98
Mdulo 3
GLOSSRIO
*Receita a receber
receita produzida
pela entidade por
um servio a prazo.
Receita a receber
A receita a receber* surge quando uma entidade presta um servio a prazo.
Nessa situao, apesar de ter existido uma receita, que deve ser
reconhecida no momento da prestao do servio, conforme o conceito de competncia, no existiu uma entrada de recurso financeiro.
Entretanto, a entidade possui o direito de receber, no futuro, pelo servio. Surge um ativo que pode receber a denominao de valores a
receber ou clientes, ou uma outra que indicaria o instrumento de
crdito usado (duplicata a receber, carto de crdito a receber ou
cheque a compensar). O lanamento no momento da prestao do
servio para uma empresa que prestou um servio com o prazo de um
ms para receber seria o seguinte:
No momento do recebimento, deixa de existir o ativo de valores a receber, e a empresa passa a ter um aumento no saldo da contacorrente, conforme o seguinte lanamento:
100
Mdulo 3
Saiba mais...
Conhea mais sobre o papel da Contabilidade na sociedade
moderna lendo o livro Trabalho e capital monopolista, de Harry
Baverman, da LTC, publicado em 1987, que apresenta uma abordagem crtica ao papel de controle exercido pelo mtodo das partidas
dobradas no capitalismo.
Para leitura de trabalhos acadmicos de Contabilidade, sugerimos dois congressos: o Enanapad, que possui uma rea dedicada a
esses trabalhos, e o Congresso USP de Controladoria e Contabilidade, nos endereos:
www.anpad.org.br
http://www.congressoeac.locaweb.com.br/
Em peridicos, sugerimos para leitura a revista Contabilidade
e Finanas: http://www.eac.fea.usp.br/eac/revista/
RESUMO
Nesta Unidade, mostramos como funciona o mtodo das
partidas dobradas. Esperamos que voc tenha entendido o significado do mtodo e as duas perguntas que so respondidas
pelo lanamento contbil, para assim compreender a essncia
da contabilidade usada para preparar as demonstraes financeiras. Observe que, com essas duas perguntas, podemos prever como os lanamentos vo ocorrer ao longo de um determinado perodo de tempo e como sero resumidos nas demonstraes. Estudamos, ainda, alguns casos de competncia, pois
ela importante para entendermos melhor a situao de qualquer entidade. Nas prximas duas Unidades, vamos estudar
com mais detalhe duas contas do balano patrimonial: o caixa
e os estoques.
101
Informao
O que significa?
Como analisar?
Ocorreu uma
transao
contbil?
Detalhes sobre o
evento econmico e o impacto na
equao contbil.
Caso exista o
impacto, deve-se
reconhecer
contabilmente.
Considerar que a
equao contbil
deve-se manter aps
cada transao.
Qual o destino
dos recursos?
Obtida em cada
transao
contbil.
Dbito.
Possibilita a anlise
e o registro de uma
transao contbil.
Qual a origem
dos recursos?
Obtida em cada
transao
contbil.
Crdito.
Possibilita a anlise
e o registro de uma
transao contbil.
Atividade de aprendizagem
1. Encontre transaes contbeis que:
aumentem o ativo e o passivo;
diminuam o ativo e o patrimnio lquido;
aumentem o passivo e diminuam o ativo.
102
Mdulo 3
UNIDADE
4
Caixae econtrole
controleinterno
interno
Caixa
103
Objetivo
Nesta Unidade, vamos conhecer o controle interno de
uma entidade, o controle do caixa, incluindo a conciliao
bancria e o caixa pequeno. Apresentamos, ainda, os
mecanismos para administrao do caixa numa entidade,
particularmente o fluxo de caixa.
104
Mdulo 3
Introduo
Caro estudante!
Estamos iniciando a Unidade 4, na qual apresentamos a
conciliao bancria, o caixa pequeno e o fluxo de caixa.
Devemos lembrar, novamente, que o termo caixa usado aqui de forma abrangente, incluindo no somente a
moeda corrente disponvel na caixa registradora da entidade, mas tambm os recursos existentes na conta-corrente
e as aplicaes financeiras de curto prazo, que podem ser
rapidamente convertidas em moeda.
A administrao e controle do caixa so muito importantes
para uma entidade. Na prtica, em muitos estabelecimentos, a maior parte das operaes passa pelo caixa. Isso, por
si s, justificaria um cuidado especial com sua gesto e
controle. Em pequenos estabelecimentos, a contabilidade
confunde-se com a administrao do caixa. Nesse sentido,
existem diversos instrumentos importantes e teis para o
administrador.
Controle interno
O controle interno refere-se aos mtodos e medidas usados numa
entidade para monitorar, fiscalizar e proceder a um exame minucioso,
no sentido de salvaguardar os seus ativos de roubos, usos no autorizados, desfalques, erros no intencionais e irregularidades.
O controle interno essencial para todos os tipos de entidade,
sob pena de fechar as portas. Grandes escndalos corporativos ocorrem pela ausncia de bons controles internos. Nas pequenas entidades, a falta de controle interno pode colocar em risco a continuidade e
criar problemas legais para os administradores responsveis.
Para melhor entender o papel do controle interno, necessrio
estabelecer alguns dos princpios inerentes a ele.
106
Mdulo 3
Estabelecimento de responsabilidade
Um sistema de controle interno deve estabelecer a responsabilidade de cada indivduo. Isso significa que deve estar claro para todos
quem o responsvel por uma tarefa. Quando isso no possvel, em
virtude das caractersticas da funo desempenhada, preciso que fiquem claros os limites de cada pessoa com respeito sua tarefa.
Um exemplo disto ocorre com o caixa de um estabelecimento
comercial. A responsabilidade desse funcionrio est vinculada aos
clientes que efetuam pagamento. Terminado o seu turno, os montantes
correspondentes movimentao pela qual foi responsvel devem ser
107
Segregao de tarefas
A segregao de tarefas outro aspecto importante para um bom
controle interno. Essa segregao de tarefas tem sua origem na teoria
administrativa no trabalho de Frederick Winslow Taylor, desenvolvida
no final do sculo XIX e incio do sculo XX. A separao de uma
tarefa em vrias etapas reduz a possibilidade de erros e irregularidades.
Um exemplo no qual possvel
Para saber mais
notar a importncia da segregao de ta*Frederick Winslow Taylor (1856 1915) forrefas ocorre nas atividades de desembolmou-se engenheiro mecnico. considerado o Pai
so de uma entidade. Essa tarefa pode ser
da Administrao Cientfica por propor a utilizao
segregada em duas etapas: sua autorizade mtodos cientficos cartesianos na administrao
o e o pagamento propriamente dito.
de organizaes. Seu foco era a eficincia e eficcia
operacional na administrao industrial. Fonte:
A boa norma de controle determina que
Wikipdia (2007).
108
Mdulo 3
Procedimentos documentados
Consiste em estabelecer uma srie de documentos para apoiar
os registros contbeis. Alm dos documentos obrigatrios por lei, como
uma nota fiscal, a entidade pode criar outros documentos para melhorar o controle interno. Uma movimentao de mercadoria, que sai do
depsito para a loja, deve ser acompanhada por um documento que
registra tal fato. Uma eventual diferena no estoque pode ser mais
facilmente constatada e apurada a responsabilidade.
Juntamente com a criao de documentos para os processos internos, a entidade pode estabelecer as regras para sua utilizao, como
109
110
Mdulo 3
Informao
Os controles
internos so
adequados?
Relatrios de
administrao,
parecer do
auditor, notas
explicativas,
notcias da
impressa e at
visita entidade.
O que significa?
Como analisar?
Menor chance de
controle interno
inadequado.
112
Mdulo 3
O termo governana
corporativa tem relao com a questo da
fraude em entidades.
113
Controle de caixa
Uma maneira simples e segura de controle ter algum de confiana operando a caixa registradora de uma entidade. Por esse motivo, usual em pequenos estabelecimentos que essa funo seja exercida pelo proprietrio ou por algum de confiana dele. A razo simples: devido s caractersticas do caixa, esse um ativo desejvel por
pessoas desonestas, em virtude das caractersticas de fcil transporte e
aceitao. Alm disso, um grande nmero de eventos termina na registradora.
Conforme destacamos no incio da Unidade, necessrio
enfatizar a existncia de dois conceitos de caixa. O caixa, no sentido
amplo, refere-se a:
moedas;
notas;
114
Mdulo 3
cheques;
tquetes de venda;
comprovantes de venda com carto de dbito e carto de crdito; e
aplicaes financeiras de curto prazo.
Esse o conceito usado na demonstrao do fluxo de caixa.
tambm conhecido como equivalente caixa, pois so recursos que
podem ser rapidamente transformados em caixa.
O conceito de caixa restrito refere-se ao dinheiro que a entidade
tem na caixa registradora. Esse o conceito utilizado nesta Unidade: o
controle de caixa.
Para controlar melhor o caixa, uma entidade deve seguir algumas
regras importantes. Essas regras esto vinculadas a aspectos anteriormente discutidos nesta Unidade sobre o sistema de controle interno.
Para exemplificar, usaremos a situao de um supermercado e o
procedimento de recebimento de uma venda.
Quando uma empresa comercial faz uma venda do seu estoque,
um dos aspectos mais importantes se encontra na mquina registradora. Essa mquina mostra ao cliente o valor da transao, mantendo
este valor na sua memria. Em muitos casos, o responsvel pela operao da registradora no pode mudar o registro sem uma autorizao
superior. No final do dia, o funcionrio faz um relatrio das vendas
efetuadas, conta o dinheiro e compara com o total existente na memria da mquina. Esse procedimento feito juntamente com um funcionrio superior. Os valores arrecadados so deixados num cofre da
empresa ou depositados no banco. O relatrio da registradora deve ser
levado ao setor contbil, que o utilizar para efetuar os lanamentos
necessrios. As regras relacionadas a esse processo so as seguintes:
os recebimentos devem ser depositados na conta-corrente o
mais rpido possvel;
os recebimentos devem ser comprovados e confrontados com
os tquetes de vendas, os registros de caixa, entre outros;
115
cada vez que ocorre uma mudana de turno, deve existir uma
prestao de contas;
conforme comentado anteriormente, deve existir separao
da execuo das tarefas entre funcionrios que recebem dinheiro, que registram as transaes de caixa ou que fazem a
conciliao bancria.
Os cuidados existentes no recebimento tambm devem ser estendidos para os pagamentos. Numa entidade, o pagamento deve ser
realizado por pessoas autorizadas, mediante documento que comprove a dvida da entidade. Suponha a situao de compra de estoques de
uma farmcia. Esse processo se inicia quando existe a necessidade de
aquisio do medicamento. Ento, feita uma pesquisa de preo e
prazo entre os fornecedores. Escolhido o fornecedor, faz-se a solicitao de compra. Quando o pedido entregue na loja, faz-se a verificao se a especificao da compra foi atendida. Somente depois da verificao de que a entrega foi realizada conforme o solicitado, faz-se a
autorizao para o pagamento. O documento de entrega da mercadoria ser usado para o registro contbil. Aps esses procedimentos, podese providenciar o pagamento do fornecedor. As regras bsicas do pagamento so apresentadas a seguir:
os pagamentos, exceto aqueles relacionados com o caixa pequeno, devem ser feitos preferencialmente com cheques ou
fichas de compensao;
os documentos gerados no processo de compra so a base
para a assinatura dos cheques;
separar as funes entre empresas que recebem os recursos,
que efetuam o pagamento (assinam o cheque ou fazem o pagamento da ficha de compensao) ou fazem a conciliao
bancria.
116
Mdulo 3
Para refletir...
Em 1995, uma dvida de R$ 213,03 tirou as Lojas Americanas do prego da Bolsa de Valores por um tempo de 15 minutos. Um fornecedor da empresa, a Sociedade Eltrica e Hidrulica Ltda., reclamava judicialmente uma dvida nesse
valor que no tinha sido paga. Quando isso ocorre, a bolsa
interrompe as negociaes da ao da empresa at apurar o
problema. O ento diretor financeiro e administrativo das
Americanas afirmou que o problema tinha sido uma bobagem e que no tinha provocado prejuzo para a empresa.
Afirmou tambm no conhecer a dvida, de maio de 1994, e
que foi pego de surpresa. Discuta sobre essa situao luz
do que voc aprendeu at o momento na Unidade.
Caixa pequeno
Afirmamos anteriormente que, sempre que possvel, a entidade
deve utilizar o pagamento atravs de cheques ou fichas de compensao. Entretanto, em pequenas despesas, como o pagamento de uma
passagem de nibus para um funcionrio, isso nem sempre razovel.
Para essas situaes, possvel usar o caixa pequeno ou fundo fixo.
O caixa pequeno diz respeito a uma pequena quantidade de recurso
em moeda corrente que ser usada para os pagamentos de pequenas
despesas. Para isso, necessrio constituir o caixa pequeno.
lor da despesa diria mdia que ser paga e multiplicar pelo nmero
de dias que se deseja manter o caixa pequeno (um ms, por exemplo).
Com respeito ao tipo de despesa, pode-se determinar um limite mximo de valor para a despesa que ser paga, usando o caixa pequeno.
Ao estabelecer o caixa pequeno, feito um lanamento de
destinao dos recursos:
Mdulo 3
Nada impede de a
entidade detalhar as
despesas do caixa
pequeno.
Extrato bancrio
A entidade pode ter acesso ao extrato bancrio, mostrando as
movimentaes ocorridas na sua conta-corrente, alm dos saldos existentes nas aplicaes financeiras. O Quadro 48 mostra um exemplo de
extrato bancrio de uma entidade. Podemos observar que os cheques que
representam o pagamento aparecem no extrato reduzindo o valor do saldo da entidade, assim como os depsitos aparecem, aumentando o saldo.
120
Mdulo 3
Conciliao bancria
O extrato bancrio til para a contabilidade da entidade. Entretanto, nem sempre os valores do extrato correspondem aos valores
do razonete bancos numa determinada data. Quando ocorrem essas
diferenas, necessrio verificar as razes e, se for o caso, fazer acertos. Esse processo de comparao e eventualmente lanamento contbil
das diferenas denominado de conciliao bancria. A conciliao
bancria fundamental para o controle interno da entidade, assegurando que o saldo final da conta bancos das demonstraes financeiras seja o valor correto dessa conta.
As diferenas entre o extrato e o razonete podem ocorrer pelas
seguintes razes:
Mdulo 3
123
Mdulo 3
extrato. Essa diferena dever ser somada ao saldo do extrato, no afetando o razonete;
diferena 2: da mesma forma que a diferena anterior, esta
dever ser acrescentada ao saldo do extrato;
diferena 3: como foi um erro cometido pela contabilidade,
isso dever ser corrigido no razonete e afetar o saldo da conta
bancos;
diferena 4: o valor j foi lanado no extrato, mas no na
conta bancos. Isso deve ser corrigido atravs de um lanamento contbil, afetando o saldo do razonete somente;
diferena 5: o problema do cheque devolvido tambm deve
ser considerado pela contabilidade;
diferena 6: o valor dever ser registrado pela contabilidade.
Vamos agora detalhar somente os pontos que merecem a ateno da contabilidade, ou seja, as diferenas 3 a 6. As duas primeiras
devem ser consideradas somente no processo de conciliao, no sendo necessrio nenhum lanamento contbil.
Diferena 3: o cheque 533 foi emitido para pagamento de
despesa de material de escritrio. O lanamento para corrigir
seria o seguinte:
125
126
Mdulo 3
Com esses lanamentos, o razonete da conta bancos est agora expressando o saldo correto da entidade, conforme consta do Quadro 50. Observe que os lanamentos que devem ser feitos so somente
aqueles que dizem respeito contabilidade da entidade. O razonete
teria a seguinte apresentao:
127
Administrao de caixa
A administrao de caixa relevante para qualquer tipo de entidade. Muitas das dificuldades de uma entidade tm sua origem na m
administrao de caixa. O Quadro 51 mostra uma empresa comercial
diante de uma operao tpica, que inclui a compra do estoque, sua
venda e seu recebimento. Essa operao est se repetindo continuamente, e por esse motivo denominamos de ciclo operacional.
128
Mdulo 3
Para cada uma das etapas do ciclo operacional, colocamos tambm as contas que esto vinculadas ao ciclo. Parte desse ciclo pode
ser financiada pelo fornecedor, quando a empresa compra mercadoria
a prazo. O restante deve ser financiado com outras fontes como emprstimos bancrios, recursos existentes na conta-corrente, entre outros.
A administrao do caixa (e tambm do ciclo operacional) deve
reduzir as perdas e melhorar a operao da empresa, sem correr riscos
desnecessrios. Isso pode ser feito atravs das seguintes medidas:
aumento da rapidez do ciclo operacional*: o processo de
aquisio, estocagem, venda e recebimento pode ser agilizado
por meio de duas medidas principais. Uma medida atravs
da reduo da quantidade de estoques, reduzindo os recursos alocados em mercadorias, com menor risco de perder dinheiro com a obsolescncia, a quebra do produto, a desorganizao do armazm, a necessidade de mais espao, entre
outros aspectos. A segunda medida aumentar a rapidez do
recebimento, optar por receber vista, melhorar os critrios
de concesso de crdito, agilizar o processo de cobrana,
entre outras;
GLOSSRIO
*Ciclo operacional
o perodo entre
a data do recebimento do produto
para venda e o recebimento pela venda
do produto acabado. Fonte: Lacombe
(2004).
aumento no prazo com fornecedores: quando uma entidade compra uma grande quantidade de estoque, possui condi-
129
Compare os valores de
fornecedores com os
estoques.
O caixa inicial inclui todos os itens em moeda corrente e na conta-corrente da entidade. Os recebimentos devem ser detalhados por
tipo de item e incluem, principalmente, os valores decorrentes das atividades da entidade. Os montantes podem ser projetados, tomando
130
Mdulo 3
como base o comportamento atual e previstos para as receitas. Os pagamentos tambm devem ser detalhados por tipo de desembolso.
A diferena entre o caixa inicial, o recebimento e os pagamentos conduz ao excesso ou falta de caixa. Existindo excesso de caixa, a entidade pode planejar seu investimento, incluindo aqui a possibilidade
de aquisio de ativos de longo prazo. Caso o resultado seja negativo,
temos uma falta de caixa.
Na situao de falta de caixa, a entidade pode adotar certas medidas para acelerar os recebimentos ou atrasar alguns pagamentos. Caso
isso no seja suficiente, haver necessidade de financiamento.
Questo
Informao
Os controles
internos so
adequados?
Relatrios de
administrao,
parecer do
auditor, notas
explicativas,
notcias da
imprensa e at
visita entidade.
O que significa?
Menor chance de
controle interno
inadequado.
Como analisar?
RESUMO
Nesta Unidade, conhecemos os princpios do controle
interno e apresentamos dois instrumentos importantes: a conciliao bancria e o caixa pequeno. Se voc prestou bastante
ateno no que foi abordado, percebeu que a administrao do
caixa pode ser melhorada com uma srie de medidas, incluindo
a adoo do fluxo de caixa projetado. O caixa a essncia de
uma entidade. Por este motivo, a qualidade de uma gesto tam-
131
bm est associada qualidade da administrao do caixa. Destacamos o caixa neste curso devido sua relevncia na gesto
empresarial, independente do tipo e porte da entidade.
Esperamos que voc tenha verificado que vrios
ensinamentos tambm so vlidos para as suas finanas pessoais. Os cuidados com o controle financeiro tambm devem ocorrer em nossa vida pessoal.
O Quadro 53 apresenta um desenho esquemtico do que
vimos nesta Unidade.
Questo
Informao
O que significa?
Como analisar?
Os controles
internos so
adequados?
Relatrios de
administrao,
parecer do
auditor, notas
explicativas,
notcias da
imprensa e at
visita entidade.
Menor chance de
controle interno
inadequado.
A entidade tem
recursos
suficientes para
as necessidades
futuras?
Fluxo de caixa
projetado.
Se existe falta de
recursos, a entidade
necessita capt-los.
necessrio
verificar se a
projeo adequada
e se a entidade
possui capacidade
de obter fontes de
financiamento.
132
Mdulo 3
Saiba mais...
Sugerimos a leitura do livro de Mauro Halfeld Investimentos,
da Editora Fundamento, pois o que discutimos nesta Unidade se
aproxima das finanas pessoais. Esse mesmo autor possui o livro
Seu imvel, tambm pela mesma editora.
Outra obra nesta mesma direo o livro de Mara Luquet Guia
do valor econmico de finanas pessoais. Tanto Halfeld quanto
Luquet esto presentes na imprensa econmica, ele na rdio CBN, e
ela no Jornal Valor Econmico.
Atividades de aprendizagem
1. Qual a finalidade de um controle interno?
2. Liste os princpios do controle interno.
3. Quais as limitaes do controle interno?
133
UNIDADE
5
Operaescom
commercadorias
mercadorias
Operaes
Objetivo
Nesta Unidade, vamos explicar a diferena entre o inventrio
peridico e o permanente. Voc vai conhecer o processo contbil
das operaes com mercadorias, bem como a apurao do custo
de mercadorias. Vamos analisar, ainda, a gesto de estoques de
uma entidade.
136
Mdulo 3
Introduo
Caro estudante!
Estamos iniciando a Unidade 5, mostrando a contabilidade
numa entidade prestadora de servios. Na Unidade anterior, ao comentarmos sobre o caixa, usamos diversos exemplos de empresas comerciais. A finalidade desta Unidade
tratar de estoques, item importante numa empresa que possui atividade comercial. O foco ser a noo dos conceitos
mais relevantes da contabilidade aplicada a essa atividade.
A principal diferena de uma entidade comercial para uma
prestadora de servio a presena da conta do custo da
mercadoria vendida (denominada de CMV) na demonstrao do resultado. Os problemas contbeis de estoques esto associados necessidade de apurar de forma adequada
e correta essa conta. Numa entidade comercial, o valor do
CMV pode representar mais de 60% da receita da entidade, e por isso h necessidade de destacar a apurao do
CMV e do estoque.
O grande problema contbil em operaes com mercadorias envolve a necessidade de determinar qual o custo da mercadoria que
est sendo vendida por uma entidade. Em certos tipos de entidade,
possvel determinar isso de forma clara e precisa quando se pode
rastrear o produto. o caso de uma concessionria de veculos, na
qual cada veculo possui uma especificao clara e precisa (nmero
da placa, por exemplo), e a empresa pode determinar quanto custou
cada veculo. Nesses casos, possvel, a cada venda do produto, determinar o seu valor do custo. Entretanto, essa situao possvel em
setores nos quais o valor unitrio do produto que est sendo
137
Sistema de inventrio
Existem dois sistemas de inventrio que uma entidade pode adotar:
sistema de inventrio permanente; e
sistema de inventrio peridico.
138
Mdulo 3
Consideraes adicionais
O sistema de inventrio permanente tem sido usado por entidades que possuem mercadorias de maior valor unitrio. A expanso
recente do uso de computadores e scanners tem levado as entidades a
mudarem para esse sistema, j que o custo de sua implantao tem
reduzido nos ltimos anos, e a qualidade da informao tem sido
maior. Outra vantagem desse sistema a possibilidade de exercer um
melhor controle sobre as operaes com mercadorias, mostrando, a
qualquer momento, a quantidade de estoque existente na entidade.
Em alguns tipos de negcio, ainda interessante usar o inventrio
peridico, uma vez que no econmico fazer um controle muito apurado do CMV a cada operao. Pequenos estabelecimentos comerciais usam
o peridico em virtude do baixo custo de implantao desse sistema.
Um comparativo entre os dois sistemas apresentado no Quadro 54.
Qual sistema usar? No existe uma resposta geral para essa pergunta, sendo necessrio fazer uma anlise de cada entidade. Por existir uma tendncia nos ltimos anos a se adotar o inventrio permanente, ser dada uma nfase a esse sistema.
139
Entretanto, diversos fatos podem ocorrer a partir desse momento. Vamos considerar os mais comuns e relevantes, quais sejam:
O nmero excessivo
de devolues pode
ser um problema.
140
devoluo: a devoluo de mercadoria ocorre quando o comprador no est satisfeito com a qualidade ou a especificao
do estoque recebido. Em tais casos, a entidade poder devolver o produto, sendo necessrio retir-lo do estoque e reduzir a dvida, caso a compra tenha sido a prazo. Um exemplo
de tal operao encontra-se a seguir:
Mdulo 3
abatimento: acontece quando o comprador no est satisfeito com a aquisio, mas o fornecedor no deseja receber a
mercadoria novamente. Por esse motivo, reduz o seu preo,
incentivando o comprador a ficar com o estoque. O estoque
permanece na entidade, mas com um valor menor. O lanamento contbil igual ao realizado na devoluo:
J se o frete for pago pelo vendedor, seu valor j est inserido no custo do produto. O lanamento contbil s dever
ocorrer na empresa vendedora (no na compradora), como
despesa operacional;
desconto: diferente do abatimento, pois no existe a insatisfao do comprador. Se o desconto ocorre no momento da
compra, temos o desconto comercial. O desconto comercial
aquele obtido no ato da compra, quando o comprador chora uma reduo no preo, seja por que um cliente antigo,
seja por estar comprando em grande quantidade. No desconto comercial, no existe nenhum lanamento contbil, j que
o valor constante j deve incluir o desconto.
O desconto financeiro ocorre depois de a entidade ter realizado a compra, normalmente ao antecipar o pagamento. Nesse
momento, o fornecedor concede um desconto pela antecipao. Isso reduz o custo do estoque e tambm diminui a dvida do comprador com seu fornecedor. Naturalmente que ne-
141
Operaes na venda
Na operao de venda no inventrio permanente, so realizados
dois lanamentos: o primeiro, referente venda, e o segundo, baixa
do estoque:
142
Mdulo 3
O primeiro lanamento reduz o ativo valores a receber e tambm debita uma conta de devoluo. Essa conta de devoluo vai
aparecer na demonstrao do resultado da entidade aps a receita e
com o sinal negativo. No segundo lanamento, registrada novamente a entrada da mercadoria no estoque da entidade. Estamos assumindo que o estoque no tem defeito. Ao mesmo tempo, o segundo lanamento reduz o custo do produto vendido.
143
Abatimento
O abatimento na venda possui um tratamento similar ao que
aprendemos na compra. Caso a entidade queira um controle parte do
volume de abatimento, possvel utilizar uma conta especfica de abatimento, que na demonstrao do resultado vai subtrair a conta de receita. O lanamento seria o seguinte:
Frete
Existindo frete na venda pago pela entidade, deve ser considerado despesa operacional, no sendo parte da receita ou do CMV. Nessas situaes, o registro ser:
Desconto
Quando a entidade concede desconto para o seu cliente, para
que este pague sua dvida com antecedncia, temos a figura do desconto financeiro. Nessas situaes, temos o seguinte lanamento:
144
Mdulo 3
Atividades
O mtodo das partidas dobradas implica que a contabilizao da
compra de mercadoria por parte de uma entidade gera tambm lanamentos contbeis na entidade vendedora. Ilustre esse fato com
um evento simples como a compra e venda de um determinado
produto. Faa os lanamentos na entidade compradora e na
vendedora. Compare os lanamentos realizados.
145
Quanto a
entidade est
ganhando com
as operaes
com mercadorias?
Informao
Margem bruta.
O que significa?
Como analisar?
Quanto a entidade
obtm de lucro para
cada unidade de
receita. Maiores
margens indicam
maiores rentabilidades.
146
Mdulo 3
Inventrio fsico
Conforme afirmamos anteriormente, o inventrio permanente faz
o lanamento de cada sada de mercadoria da entidade. Aparentemente,
essa uma pequena diferena. Quando imaginamos uma entidade com
uma grande movimentao no seu estoque, a adoo do permanente vai
significar uma quantidade adicional de lanamentos contbeis elevada.
No peridico, ao final do perodo, feita a contagem fsica do
estoque, e o CMV determinado pela seguinte expresso:
O valor das compras obtido por meio da soma das notas fiscais
de compras efetuadas durante o perodo. Nesse valor, devem estar subtradas as devolues de compras, sendo tambm considerados os abatimentos das compras. O estoque final da expresso acima obtido a
partir da contagem fsica. Aps essa contagem, o estoque valorado.
(Posteriormente, nesta Unidade, estudaremos como ocorre essa
valorao.)
Apesar de a contagem fsica ser uma caracterstica inerente do
inventrio peridico, nada impede que uma entidade que adote o inventrio permanente possa fazer uma contagem fsica periodicamente
para verificar a qualidade da informao do sistema permanente.
As eventuais diferenas entre a contagem fsica e os valores constantes do razonete no inventrio permanente devem ser corrigidas. Naturalmente que a existncia de uma diferena significativa necessita de
uma investigao mais detalhada para achar as razes.
Na maioria das entidades, a contagem fsica do estoque realizada no mnimo uma vez por ano, geralmente no momento do fechamento do exerccio social. Para fazer essa contagem fsica, geralmente
a entidade fecha suas portas; da a expresso fechado para balano.
Como a grande maioria das entidades tem o exerccio social coincidindo com o ano civil, a contagem fsica realizada no dia 31 de dezembro ou no dia 2 de janeiro. Uma outra razo para fazer a contagem
fsica nesse momento a quantidade menor de estoque.
Os problemas contbeis com os estoques podem ser relevantes. Um caso clssico ocorreu na dcada de 1960, quando uma empresa norte-americana de importao de azeite
passou a dar seus estoques como garantia de emprstimos.
Suas demonstraes eram auditadas, incluindo a verificao dos estoques. Quando os bancos tiveram dificuldade
de receber da empresa e resolveram lanar mo da garantia, os barris estavam cheios de gua e um filete de azeite.
O auditor, ao fazer a auditoria, no percebeu, pois o azeite bia na gua.
148
Mdulo 3
Preo especfico
No inventrio especfico, cada produto identificado. Isso significa dizer que a venda do produto por parte da entidade est associada a uma determinada especificao que permite que o custo do produto seja imediatamente identificado.
Na situao de uma entidade que adota o preo especfico, o
custo da mercadoria vendida pode ser obtido facilmente. Considere o
exemplo da empresa Jatos Impressora e suponha que o Quadro 57
apresente a situao que ocorreu nessa empresa.
149
150
Mdulo 3
151
152
Mdulo 3
Mdia ponderada
A mdia ponderada considera como o custo da mercadoria vendida o custo mdio ponderado. Toda vez que a entidade efetua uma
compra, isso afeta a mdia ponderada. Para clculo dessa mdia, basta
utilizar a seguinte expresso:
153
154
Mdulo 3
Como ocorreu um aumento nos preos, o CMV com maior valor aquele obtido pelo mtodo UEPS. O menor valor o do PEPS,
sendo mdia um valor intermedirio. J o estoque pelo PEPS maior.
Podemos notar que, dependendo da adoo de algum mtodo, o
resultado ser alterado, seja o custo da mercadoria vendida, seja o estoque final. Ou seja, a escolha do mtodo vai afetar tanto a demonstrao do resultado quanto o balano patrimonial.
Essa influncia do mtodo escolhido ser maior quando existe
uma variao contnua nos preos dos produtos. No exemplo, ocorreu um
aumento nos preos, que levou o CMV do mtodo UEPS a ser o maior.
Isso, naturalmente, reduz o lucro da empresa. Podemos, ento, estabelecer
a seguinte regra para uma situao de aumento de preos (inflao):
Lucro = Receita
CMV. Aumentando o
CMV, diminui o lucro.
155
156
Mdulo 3
Analisando os estoques
Na Unidade anterior, vimos que os estoques fazem parte do ciclo operacional de uma entidade. Nesta Unidade, vamos mostrar como
podemos analisar a poltica de estocagem de uma entidade.
O principal ndice o prazo de estocagem (ou prazo mdio de
estocagem), que mostra quanto tempo o estoque fica na entidade. Indica, portanto, se um estoque demora muito ou pouco tempo na entidade. Seu clculo obtido da seguinte forma:
157
Como analisar?
Prazo de
estocagem.
Dias em que um
estoque permanece na
entidade.
A empresa
mudou a
metodologia de
avaliao dos
estoques?
Pode indicar
problemas ou tentativa
de melhorar o
resultado.
Verificar os efeitos
da mudana no
lucro e nas outras
informaes
contbeis.
Questo
Quanto tempo o
estoque fica na
entidade?
Informao
Notas
explicativas
comentando a
mudana.
158
Mdulo 3
RESUMO
Nesta Unidade, aprendemos como a contabilidade faz o
registro das operaes com mercadorias. Voc precisa estar atento s diferentes situaes aqui discutidas. importante notar
que a gesto do estoque fundamental em empresas comerciais. Mas, mesmo em outros tipos de entidade, o cuidado com
o estoque pode ser fundamental, como o caso de uma empresa agrcola ou mesmo uma empresa industrial.
Com esta Unidade, encerramos o foco na contabilidade
financeira. Vamos agora, a partir da prxima Unidade, centrar
nosso estudo na contabilidade gerencial e de custos.
O Quadro 62 apresenta um desenho esquemtico do que
vimos nesta Unidade.
O que significa?
Como analisar?
Margem bruta.
Quanto a
entidade est
ganhando com as
operaes com
mercadorias?
Lucro bruto
dividido pela receita
lquida e multiplicado por cem.
Quanto tempo o
estoque fica na
entidade?
Prazo de
estocagem.
Dias em que um
estoque permanece
na entidade.
Quantas vezes o
estoque gira
num perodo de
tempo?
Rotao de
estoques.
Nmero de vezes
que os estoques da
entidade so
renovados ao longo
de um ano.
A empresa
mudou a
metodologia de
avaliao dos
estoques?
Notas
explicativas
comentando a
mudana.
Pode indicar
problemas ou
tentativa de melhorar
o resultado.
Verificar os efeitos da
mudana no lucro e nas
outras informaes
contbeis.
Questo
Informao
159
Saiba mais...
interessante uma leitura das notas explicativas das demonstraes financeiras de uma grande empresa. Geralmente, as companhias com aes negociadas em bolsa divulgam suas demonstraes na
sua pgina na internet ou enviam para a CVM. D uma olhada nas
notas explicativas, nas quais a empresa detalha os critrios de avaliao dos estoques. De preferncia, escolha uma empresa comercial.
Uma visita a um estabelecimento comercial tambm pode esclarecer
algumas questes que foram debatidas no captulo.
Atividades de aprendizagem
1. Qual a diferena do inventrio permanente para o peridico?
2. Voc acha possvel uma entidade adotar ambos? Pense num grande supermercado para ajudar sua resposta.
3. Como a relao custo-benefcio interfere na escolha do inventrio da entidade?
4. O que significa uma entidade ter um grande volume de abatimento e devoluo nas suas compras?
5. Como uma entidade poderia fazer o controle das suas compras
por tipo de mercadoria?
6. A Companhia Brasileira de Distribuio j adotou para avaliar
seus estoques o preo da ltima compra. Ao final do perodo, aps
a contagem fsica do estoque, a empresa pesquisa o preo unitrio
constante da ltima compra e usa tal valor para avaliar os estoques.
O valor do CMV surgia por diferena (CMV = Estoque Inicial +
Compras Estoque Final). Esse mtodo no adotado na literatura, mas nem o auditor nem a CVM contestaram essa escolha. Faa
um breve comentrio, apresentando suas vantagens e desvantagens.
160
Mdulo 3
UNIDADE
6
Introduo
Introduo
ContabilidadeGerencial
Gerencial
Contabilidade
161
Objetivo
Nesta Unidade, vamos conhecer o conceito de custos e
sua classificao, atravs dos mtodos intuitivo e da regresso.
Voc vai aprender a determinar o comportamento de custo
segundo o nvel de atividade. Para tanto, utilizaremos a
classificao dos custos para fazer a anlise de custo,
volume e lucro, e ponto de equilbrio.
162
Mdulo 3
Introduo
Caro estudante!
At a Unidade 5, nosso foco de anlise era basicamente o
usurio externo. Essa a denominada contabilidade financeira, sujeita aos princpios contbeis e preocupada em gerar
informaes no tempo, voltada para o passado.
A partir desta Unidade e at o final do mdulo, vamos nos
concentrar na contabilidade gerencial. Ao contrrio da financeira, a contabilidade gerencial est voltada para o usurio interno, no possui restries de princpios contbeis
ou legislaes. Sua nfase no futuro. A contabilidade
gerencial pode focar a organizao como um todo, como a
contabilidade financeira, mas tambm suas partes.
O foco do mdulo a contabilidade gerencial, no a contabilidade de custos. A contabilidade de custos tem por
finalidade a acumulao de custos para fins de avaliao
dos estoques e determinao do lucro, em especial nas
empresas industriais. J a contabilidade gerencial est preocupada em usar dados de custos para propsitos de deciso. Voltaremos, em outras Unidades, a focar um pouco
da contabilidade de custos.
objetos de estudo da contabilidade gerencial. Atravs da contabilidade, tambm podemos identificar, mensurar, analisar e comunicar informaes financeiras que sero usadas para planejar, avaliar e controlar as atividades de uma organizao. A nfase , ento, no processo decisrio. Com a contabilidade, poderemos responder as questes
apresentadas, mas tambm determinar mecanismos de avaliao de
desempenho financeiro de setores de uma organizao, controlar processos, decidir qual produto fabricar, entre outras decises.
Classificao de custos
O termo custo refere-se a uma medida do montante de recursos
usados para algum propsito. Na contabilidade gerencial, o termo custo
usado de muitas formas diferentes. Apresentamos as vrias categorias em que os custos podem ser classificados:
1 Funo administrativa
a. Custos de fabricao
b. Despesas operacionais
2 Relao com o objeto
a. Custo direto
b. Custo indireto
3 Confrontao com a receita
a. Custo do produto
b. Custo do perodo
4 Relao com a mudana de atividade
a. Custo varivel
b. Custo fixo
c. Custo misto
164
Mdulo 3
Funo administrativa
Os custos de fabricao so aqueles associados com as atividades de fabricao da entidade. Esses custos vo compor, na demonstrao do resultado de uma entidade industrial, o custo do produto
vendido. As despesas operacionais so as despesas de vendas, gerais
e administrativas.
Podemos dizer que os custos de fabricao so aqueles incorridos enquanto o produto est no processo produtivo. Terminada a produo, os esforos necessrios para vender o produto, alm das despesas de gesto da entidade, so considerados despesas operacionais.
Em termos de evidenciao contbil, numa demonstrao do
resultado de uma indstria, os custos de fabricao ficam logo aps as
receitas de vendas. J as despesas operacionais esto colocadas aps o
lucro bruto.
Os custos de fabricao de uma indstria esto divididos em
material direto, mo-de-obra direta e custos indiretos de fabricao
(CIF). O material direto todo material que faz parte do produto final.
Assim, na produo de um automvel, o ao usado no processo de
fabricao um exemplo de material direto. A mo-de-obra direta refere-se ao trabalho envolvido em fazer o produto. Os operrios responsveis pela montagem do automvel compem a mo-de-obra direta. Os custos indiretos de fabricao so todos os custos necessrios
para a produo, exceto material direto e mo-de-obra direta. Inclui,
nessa classificao, a depreciao da fbrica, aluguis, taxas e materiais indiretos.
165
O material direto e a mo-de-obra direta compem os denominados custos primrios. Os custos de converso so obtidos pela soma
da mo-de-obra direta e os custos indiretos, e representam a parcela
que foi adicionada pela entidade no processo produtivo. O Quadro 63
apresenta essa classificao.
Mdulo 3
Os economistas dizem
que, no longo prazo,
todos os custos so
variveis.
A quantidade de
custos fixos pode ser
importante numa
situao de grande
concorrncia.
mo mnimo e uma parcela que vai aumentar com a quantidade de quilowatt usado pelo proprietrio. A energia eltrica seria um caso de
custo semivarivel, semifixo ou custo misto. O custo misto seria, portanto, o custo que possui parcela varivel e parcela fixa.
Mais adiante, ainda nesta Unidade, usaremos esses conceitos para
fins gerenciais.
Controlabilidade
Quando se procura determinar o custo e verificar a responsabilidade pelo seu consumo, comum classificar os custos segundo o grau
de controlabilidade:
custo controlvel: quando um determinado funcionrio tem
influncia sobre ele. Um chefe de seo pode controlar a
quantidade de fotocpias tiradas no seu setor. Para esse chefe de seo, o custo da fotocpia um custo controlvel;
custo no controlvel: quando um funcionrio no tem influncia sobre o custo. O chefe de seo que pode controlar o custo da fotocpia talvez no consiga controlar o custo do funcionrio, se o salrio desse for determinado pelo setor de pessoal.
A classificao do custo em controlvel ou no controlvel vai
depender da posio hierrquica do funcionrio. Quanto mais baixa a
posio do funcionrio no organograma da entidade, maior a quantidade de custo no controlvel. O inverso tambm ocorre: nveis de
diretoria ou presidncia de uma entidade possuem uma maior proporo de custo controlvel.
Classificar o custo pela controlabilidade pode ser interessante
quando queremos que algum responda pelo custo. Nesses casos, o
administrador da seo deveria ser responsvel somente pelos custos
controlveis.
O Quadro 64 resume o uso desse conceito pela administrao.
168
Mdulo 3
Questo
Informao
Evoluo dos
custos controlveis no tempo.
O que significa?
Custos controlveis
so aqueles sobre os
quais o gestor tem
influncia.
Como analisar?
Espera-se que o
gestor consiga
manter sob seu
controle esses
custos.
Custo de oportunidade
O custo de oportunidade um conceito muito usado na Economia.
Quando um administrador toma uma deciso, ele deixa de lado
outras alternativas. Os benefcios que seriam gerados por rejeitar a
segunda melhor alternativa o custo de oportunidade.
O custo de oportunidade no registrado e reconhecido pela
contabilidade, j que no um evento que aconteceu. Mas eles so
importantes quando tomamos decises com alternativas.
Quando um administrador decide iniciar seu prprio negcio,
deixando um emprego formal, o custo de oportunidade para o administrador o salrio que ele obtm no emprego. Mesmo que nos primeiros meses ele no receba nenhum tipo de remunerao da sua empresa, deve-se levar em conta o custo de oportunidade na sua deciso.
Comportamento do custo
Mostramos, anteriormente, que um custo pode ser classificado
em custo fixo, varivel ou misto. Afirmamos tambm que essa talvez
169
seja a mais importante classificao de custos. A razo disso a grande utilizao dessa classificao na contabilidade gerencial.
Com efeito, podemos usar essa classificao para fazer anlise
de custo, volume e lucro, anlise de ponto de equilbrio, para tomar
certas decises de curto prazo, como decises de fazer ou comprar, ou
decises de oferta especial, para avaliar desempenho e para usar no
oramento flexvel.
Sabemos que custo varivel aquele que se altera com o volume de atividade da entidade. E que o custo fixo o oposto, ou seja,
que no muda com o volume de atividade.
Em termos tericos, em longo prazo, todos os custos so variveis. Isso significa dizer que a estrutura produtiva de uma entidade
ajusta sua estrutura de custo ao volume quando se faz uma anlise de
longo prazo. Alm disso, quando se classifica um custo como fixo ou
varivel, estamos considerando um intervalo relevante. Esse intervalo
o limite que esperamos que o volume de atividade v flutuar durante
o perodo de tempo considerado.
Existem duas formas de classificar um custo:
o mtodo intuitivo; e
o mtodo da regresso.
Vamos apresentar agora estes mtodos detalhadamente.
Mtodo intuitivo
A intuio um mtodo simples e prtico para fazer a classificao dos custos em fixo e varivel. Nessa situao, o responsvel pelo
sistema de custo usa a observao prtica e a sua experincia.
Considere uma empresa de transporte. Podemos dizer, por intuio, que os custos de gasolina e pneus so custos variveis. Parece
razovel supor que, quanto maior a atividade de transporte, maiores
sero esses custos. J o custo do IPVA ser um custo fixo, pois, independente da quilometragem de cada veculo, a empresa ser obrigada
a pagar o valor do imposto.
170
Mdulo 3
Mtodo da regresso
A alternativa ao mtodo intuitivo usar a regresso linear simples. Nesse mtodo, necessrio que a entidade tenha dados confiveis
sobre as suas atividades. Se quisermos classificar o custo de energia
eltrica, so necessrios dados sobre esse custo dos ltimos meses,
alm de informaes sobre a atividade da entidade. O mesmo vlido
para outros custos, como combustvel, mo-de-obra, insumo, etc.
Com esses dados, podemos descobrir uma relao linear entre o
custo e o volume de atividade. Essa relao expressa da seguinte forma:
Apesar disso, no
descarte esse mtodo.
Pode ser til em certas
situaes.
C=a+bQ
Mdulo 3
Podemos notar que parece, a princpio, existir uma relao direta entre o nmero de passageiros e o consumo de combustvel. Observe que, quando o nmero de passageiros diminui (por exemplo, de
22.187 para 7.991), o consumo de combustvel tambm diminui.
Para mensurar a proporo do custo fixo e do custo varivel, usaremos uma planilha eletrnica Excel. Depois de digitar os dados nessa
ordem, clique em Ferramentas, Anlise de Dados e escolha Regresso.
solicitado o intervalo dos dados de Y, nesse caso, os valores
da coluna de combustvel, e de X, o nmero de passageiros. Clique
em ok e voc ter uma sada do seguinte tipo:
Caso no tenha a
opo Anlise de
Dados, necessrio
instalar clicando
Ferramentas, Suplementos e escolhendo
Ferramentas de Anlise.
Vamos, nesta Unidade, analisar somente algumas das informaes que esto disponveis.
A primeira observao importante o R mltiplo. Esse nmero
indica se existe uma relao direta ou inversa entre as duas variveis.
Se o resultado for positivo, a relao direta; se for negativa, a relao inversa. Observe que, no exemplo o sinal positivo, mostrando
que, quando o nmero de passageiros aumenta, cresce o consumo de
combustvel. Esse resultado j era esperado. Outro ponto relevante do
R mltiplo que o seu resultado vai variar de 1 a +1. Quando mais
prximo de 1 ou de +1, mais forte ser a relao. O valor encontrado
foi de 0,79, aproximadamente.
Vamos observar agora o F de significao, que possui um valor
de 0,002 ou 0,2%. Quanto menor o valor do F, mais forte a relao
entre as variveis. Usualmente, considera-se como aceitvel um valor
menor de que 5%. Nossa regresso apresentou um valor bem menor
que 5%, ento podemos dizer que parece existir uma relao boa entre
as variveis.
Agora que j temos uma certeza inicial de existir uma relao
entre o nmero de passageiros e o custo do combustvel, podemos
anunciar essa relao. Para isso, basta usar os coeficientes calculados
pela regresso. O resultado foi o seguinte:
C = 11.070,88 + 0,5634 Q
Obviamente que os resultados da regresso devem ser usados quando a relao adequada. Caso contrrio, so necessrios estudos adicionais para melhorar os resultados
encontrados.
174
Mdulo 3
Apresentao do resultado
J sabemos como calcular e classificar um custo em fixo e varivel. Precisamos apresentar essas informaes sob a forma da demonstrao do resultado. O formato tradicional, feito para o usurio externo, inicia-se com a receita de vendas, da qual retiramos o custo da
mercadoria vendida (para uma entidade comercial) ou o custo do produto vendido (para uma indstria). Essa diferena recebe a denominao de lucro bruto. Desse lucro, retiramos as despesas operacionais e
as despesas no operacionais, para apurarmos o lucro lquido.
Quando fazemos a segregao das despesas em fixas e variveis, o formato de apresentao muda. Comeamos com as receitas de
vendas e retiramos dessas as despesas variveis. A diferena entre a
receita e a despesa varivel denominada de margem de contribuio.
A nfase da anlise dessa demonstrao estar na presena de margem de contribuio positiva ou negativa. Da margem de contribuio, so subtradas as despesas fixas.
O Quadro 67 resume o uso gerencial da informao da margem
de contribuio.
Questo
A margem de
contribuio
positiva.
Informao
Margem de
contribuio.
O que significa?
Como analisar?
O Quadro 68 apresenta um exemplo de demonstrao do resultado pelo formato tradicional e pelo formato da contribuio.
175
Para fins didticos, admitimos que os valores finais do lucro lquido sejam idnticos, mas nem sempre isso ocorre. Observe que a
margem de contribuio positiva.
176
Mdulo 3
177
Com esses dois pontos, podemos refazer a expresso acima, usando agora a seguinte terminologia:
Receita = p q
Despesas Variveis = v q
Despesas Fixas = F
Preo = P
Quantidade = q
Lucro = p x q v x q F
178
Mdulo 3
Questo
Qual o valor do
ponto de
equilbrio?
Informao
Ponto de
equilbrio.
O que significa?
Como analisar?
Qual o volume de
atividade para que a
receita seja superior s
despesas?
Ponto de equilbrio
elevado pode
significar maior
risco.
Mdulo 3
Sendo m = margem de contribuio unitria. A margem de contribuio unitria representa a diferena entre o preo de venda e o
custo varivel unitrio. No nosso exemplo, a margem assume um valor de R$ 225.
Qual o significado da margem de contribuio unitria? Suponha que, no ltimo momento, chega um novo aluno. Nesse caso, o
curso passa a ter 21 alunos, em lugar dos 20 originais. Vamos substituir na expresso:
182
Mdulo 3
Questo
Qual o impacto
no lucro ao
adicionar uma
unidade de
atividade?
Informao
Margem de
contribuio
unitria.
O que significa?
Como analisar?
Representa o lucro
adicional por mais
uma unidade do
produto ou servio.
Quando uma entidade possui um custo varivel que importado, o comportamento da taxa de cmbio passa a ser
relevante na anlise de CVL. Uma mudana na moeda que
encarece esse custo varivel aumenta o ponto de equilbrio.
Na Unidade 9, vamos
estudar o lucro residual, conceito prximo a
este.
183
184
Mdulo 3
185
Saiba mais...
O nmero de livros de Custos aumentou muito no Brasil aps a
estabilizao da economia. Em especial, tivemos uma boa safra de
tradues, com muitos exemplos prticos que se juntaram ao livro de
Eliseu Martins. Qualquer um desses livros pode ser usado como
leitura complementar.
Para quem deseja exemplos prticos, existem diversos artigos de
congressos que apresentam estudos de casos. Alm dos congressos j
citados nos captulos anteriores, recomendamos em especial o Congresso Brasileiro de Custos, realizado anualmente, e o Congresso
Internacional de Custos, bianual e realizado num pas de lngua latina.
Como a informao de custo de uma empresa geralmente
confidencial, trabalhos apresentados em congressos podem ser
estudos de casos interessantes.
RESUMO
Nesta Unidade, mostramos diversas formas de classificar
os custos de uma entidade: pela funo administrativa, com relao ao objeto, com respeito confrontao com a receita, a
relao com a atividade e a relevncia para o processo decisrio.
Vimos, ainda, como realizar a anlise de custo, volume e lucro,
e o ponto de equilbrio. Voc deve ter percebido que possvel
utilizar essa anlise para diversas situaes do processo decisrio
de uma entidade.
186
Mdulo 3
Informao
O que significa?
Como analisar?
Evoluo dos
custos controlveis no tempo.
Custos controlveis
so aqueles sobre
os quais o gestor
tem influncia.
A margem de
contribuio
positiva.
Margem de
contribuio.
Diferena entre
receita e custos
variveis.
A margem de contribuio
deve ser positiva; caso
contrrio, isso prejudica o
desempenho da entidade e
do setor.
Qual o valor do
ponto de
equilbrio?
Ponto de
equilbrio.
Qual o volume de
atividade para que a
receita seja superior
s despesas?
Qual o impacto
no lucro ao
adicionar uma
unidade de
atividade?
Margem de
contribuio
unitria.
Representa o lucro
adicional por mais uma
unidade do produto ou
servio.
Questo
187
Atividades de aprendizagem
1. Considere as duas situaes:
um insumo usado somente para um determinado produto;
um insumo utilizado para diversos produtos da entidade.
Dependendo da situao, um insumo pode ter diferentes classificaes. Como voc classificaria esses dois casos?
2. Na Unidade anterior, estudamos o custo da mercadoria vendida.
Voc seria capaz de classificar esse custo em custo do produto ou
custo do perodo?
3. Uma das regras da administrao que no se podem delegar
responsabilidades, apesar de ser possvel delegar tarefas. Voc conseguiria encontrar uma relao entre essa regra e a classificao dos
custos segundo a controlabilidade?
4. Em que situaes o mtodo da regresso seria mais adequado de
ser utilizado?
5. Considere uma empresa de transporte que no tenha as informaes da quantidade de passageiros que foram transportados. Quais
seriam as alternativas para calcular o custo fixo e o custo varivel?
188
Mdulo 3
UNIDADE
7
Custosem
emdecises
decises
Custos
189
Objetivo
Nesta Unidade, voc conhecer os conceitos de custo-padro,
custo incremental e custo perdido, bem como a aplicao destes
custos em situaes de decises. Apresentamos, ainda, o conceito
de custo relevante, mostrando situaes em que se usa o custo
relevante na deciso administrativa.
190
Mdulo 3
Custos em decises
Introduo
Caro Estudante!
Na Unidade anterior, apresentamos inicialmente alguns
conceitos importantes relacionados a custos. Entretanto,
por questo didtica, deixamos de lado o estudo de alguns
desses conceitos. Voltemos agora para quatro conceitos
que no estudamos anteriormente: custo-padro,
incremental, perdido e relevante.
Ao lado da anlise de custo, volume e lucro (e sua extenso na anlise do ponto de equilbrio), esses conceitos constituem a essncia do uso da contabilidade de custos em
processo decisrio. Sugerimos que releia a Unidade anterior e retome estes conceitos, pois so fundamentais para
um bom entendimento do que vamos tratar aqui.
Comearemos com o conceito do custo-padro.
191
Diversos autores, inclusive os dois j citados, buscaram uma alternativa para tornar a contabilidade mais relevante.
Custo-padro
Se um custo-padro
for igual ao custo real,
tambm no muito
adequado.
O custo-padro o custo de produo ou operacional que foi predeterminado. O custo-padro pode ser estabelecido antes de o processo
produtivo se iniciar, para funcionar como um objetivo a ser alcanado.
Tambm pode ser obtido a partir do funcionamento das atividades da
entidade, a partir da anlise de como as atividades so executadas.
O uso do custo-padro para fins de processo decisrio requer
sua determinao. Uma alternativa fixar como padro um custo nas
situaes ideais, com o preo mnimo para todos os custos, o uso timo dos insumos e numa situao sem capacidade ociosa. Esse seria
um custo-padro ideal. Entretanto, o uso do custo-padro ideal no
aconselhvel, pois, nas situaes prticas, dificilmente o custo estaria
prximo ao custo ideal. Uma possibilidade mais adequada obter um
custo-padro mais prximo da realidade, adicionando as ineficincias
naturais do processo, como a capacidade ociosa, os problemas de qualidade dos insumos, e os atrasos e ausncias da mo-de-obra.
importante notar que, no processo de estabelecimento do custo-padro, j possvel notar ineficincias que podem ser corrigidas
de imediato, fazendo com que o padro esteja acima do que atualmente realizado dentro da entidade.
Uma vez estabelecido o custo-padro, pode-se us-lo por meio
de uma anlise comparativa com o custo real. Essa anlise denominada de anlise de variao, com a qual comparamos o custo-padro
com o custo real.
Anlise de variao
A anlise de variao faz uma comparao entre o custo-padro
e o custo real para cada um dos tipos de custo da entidade (material
direto, mo-de-obra direta e custos indiretos).
192
Mdulo 3
Para cada um dos custos, teremos duas variveis que so consideradas na anlise de variao: a quantidade e o preo do insumo.
Considere o exemplo do Hospital Santa Helena, que determinou para um tipo de cirurgia um custo-padro mdio de um medicamento utilizado em R$ 1,50, ao longo de um determinado ms. A projeo seria um consumo de trs mil comprimidos do medicamento. Ou
seja, o valor projetado de custo daquele medicamento no ms era de
R$ 1,50 x 3.000 = R$ 4.500. Ao final do ms, apurou-se que o custo
foi de R$ 4.720, acima do valor projeto em R$ 220. O preo do medicamento ficou em R$ 1,60, e a quantidade utilizada foi de 2.950. Qual
a razo dessa variao negativa? Observando os valores, podemos dizer que o custo unitrio do medicamento foi maior, apesar do menor
uso durante o ms. Mas qual o impacto dessas diferenas?
A anlise de variao pode responder a isso. Precisamos calcular a anlise de variao do preo e a anlise de variao da quantidade, tambm denominada de variao da eficincia. Sero necessrias
duas frmulas:
A primeira frmula mostra a influncia do preo do medicamento no resultado apurado. A segunda mostra a influncia da quantidade. Aplicando aos dados que temos na primeira frmula:
193
Uso do custo-padro
O custo-padro
interessante quando
existe uma rotina na
atividade.
194
Mdulo 3
zendo uma anlise de onde o produto desvantajoso, a empresa poder verificar se ele possui um custo menor do que o concorrente e, se
for o caso, definir aes no sentido de alcanar a meta pretendida.
O Quadro 75 sintetiza o uso do custo-padro para fins gerenciais.
Questo
Informao
Custo-padro.
O que significa?
Como analisar?
O custo que
incorrido por uma
atividade em situaes
normais de trabalho.
Custo incremental
O custo incremental a diferena no custo de duas alternativas
disponveis. Em determinadas decises de uma entidade, faz-se necessrio apontar aquela que apresenta o menor custo.
Nas situaes em que existem alternativas, no necessrio apurar
todo o custo de cada uma delas. Basta usar o conceito do custo
incremental, calculando o custo que diferente entre as alternativas.
Considere um hotel que est pensando em construir uma piscina. Existem diversas possibilidades: de vinil, de azulejo ou de fibra.
Para fazer a anlise, deve-se determinar qual o custo de cada uma das
opes. Isso significa calcular os custos dessas alternativas, contemplando todas as variveis.
Usando o conceito do custo incremental, basta determinar quais
os custos que so diferentes entre as diversas opes possveis. Assim,
no ser preciso calcular o consumo de gua nas piscinas, j que esse
valor ser o mesmo. Mas o custo de manuteno varia entre os diversos
195
Custo perdido
O custo perdido, tambm denominado de custo afundado ou sunk
cost, um conceito relativamente simples, mas difcil de ser aceito
pelo administrador. So custos que j foram incorridos e, por esse
motivo, no vo afetar o que est ocorrendo agora ou no futuro.
O custo perdido representa o custo passado.
Para fins do processo decisrio, o custo perdido no possui nenhuma relevncia. Considerar o custo perdido na deciso uma falcia conhecida como falcia do custo perdido. Existem diversos exemplos e situaes prticas da falcia do custo perdido.
Na dcada de 1960, uma grande fbrica estadunidense de avies iniciou um projeto de um novo jato. Depois de vrios anos, o projeto entrou em dificuldades. Uma anlise realizada posteriormente
mostrou que esse avio dificilmente seria vivel em virtude do seu
custo, do mercado de aviao da poca, da concorrncia, entre outras
variveis. Os executivos da empresa foram ao Senado dos EUA solicitar recursos para o trmino da fabricao do avio. Para sensibilizar
os polticos, os administradores afirmaram que o projeto precisava de
apoio governamental, pois a empresa j tinha gastado cerca de US$ 1
bilho, valores da poca, no projeto.
O montante citado pelos administradores correspondia, no momento em que foi solicitado apoio, a um custo perdido. O valor de
196
Mdulo 3
197
Um novo computador tem um valor de R$ 1.700 e, para simplificar, vamos admitir que sua vida til seja de dois anos. O custo de
manuteno ser zero, pois ter garantia. Pelo fato de ser um computador moderno, a empresa acredita que ter uma gerao de receita
adicional de R$ 1.000, passando de R$ 15 mil para R$ 16 mil. Caso
seja adquirido, o computador antigo poder ser vendido por R$ 300.
Para analisar esse caso, necessitamos deixar de lado o custo perdido. O gasto de aquisio do computador antigo um exemplo de
custo perdido, no devendo ser considerado na deciso de compra do
computador.
O segundo ponto que podemos fazer a anlise somente pelo
valor incremental. Vamos detalhar a seguir cada um dos pontos:
receita incremental: o novo computador permitiria empresa
aumentar sua receita de R$ 15 mil para R$ 16 mil. O que nos
interessa somente o incremento da receita, ou seja, R$ 1 mil;
custo de aquisio: o novo computador custar R$ 1.700;
esse valor deve ser subtrado do preo pelo computador antigo, R$ 300. Isso significa um custo de R$ 1.400;
custo de manuteno: existente no computador atual, pelos
prximos dois anos. Valor total de R$ 700,00;
memria adicional: o valor corresponde necessidade do
computador antigo de R$ 400 para uma nova memria. Essa
uma economia para o novo computador.
Somando cada um dos itens listados, temos a seguinte situao
apresentada no Quadro 76:
Mdulo 3
Ou seja, a compra do novo computador representa um lucro adicional de R$ 700. A deciso seria por adquirir o novo computador.
Observe que, nessa anlise, deixamos de fora o custo perdido e os
itens no incrementais.
O uso do custo perdido nas decises gerenciais encontra-se resumido no Quadro 77.
Questo
A deciso que
est sendo
tomada pela
empresa no
est sendo
induzida pela
falcia do custo
perdido.
Informao
O que significa?
Informaes
O administrador no
contbeis e
deve persistir no erro.
anlise da
conseqncia das
decises
administrativas.
Como analisar?
Quando uma
deciso ruim foi
tomada pelo
administrador, mas
ele insiste no erro.
Custo relevante
O conceito de custo relevante se mistura com o de custo
incremental e com a aplicao do custo perdido. Consideramos custo
relevante aquele custo esperado futuro que vai diferir entre as alternativas disponveis. Percebemos que o custo perdido no entra na definio de custo relevante. Pelo contrrio, os custos perdidos so excludos por no serem relevantes. Os custos relevantes so afetados pela
deciso do administrador.
Para utilizao do conceito de custo relevante, devemos seguir
os seguintes passos:
deixar de lado os custos perdidos;
deixar de lado os custos que no diferem entre as alternativas
disponveis;
199
Pedidos especiais
Uma entidade pede propostas de pedidos especiais a qualquer
momento. Nessa situao, o potencial comprador determina a quantidade de produtos ou servios que deseja comprar e, muitas vezes, j
impe o preo, que pode ser abaixo do valor que a empresa costuma
cobrar.
Uma situao ocorre, quando uma indstria recebe uma encomenda de um supermercado para fabricar seu produto com a marca da
rede de varejo. Como nessas situaes o preo geralmente abaixo do
preo cobrado usualmente, a primeira resposta seria uma recusa do
pedido especial. No entanto, uma anlise precisa ser feita considerando a concorrncia, os eventuais custos adicionais e a existncia de
capacidade ociosa. Certos pedidos especiais podem ser lucrativos,
mesmo quando o preo est abaixo do valor usualmente cobrado.
Nesse tipo de situao, devemos considerar somente o custo
incremental, geralmente desprezando as despesas fixas e algumas despesas variveis. o caso da empresa que tem despesas variveis re-
200
Mdulo 3
Colocamos os valores totais e os valores unitrios (primeira coluna dividida por 90 mil unidades). Podemos observar que as despesas variveis mais as despesas fixas somam R$ 4,50.
A empresa recebeu uma oferta de produo de dez mil unidades
a R$ 3,50 cada. Com essa oferta, a empresa vai economizar comisso
de vendas, que representa R$ 0,20 por produto. Mesmo assim, o valor
da oferta inferior soma das despesas unitrias, de R$ 4,30. A princpio, a oferta no adequada.
Entretanto, aprendemos na Unidade anterior que o importante
observar a margem de contribuio. Nesse caso, a margem do pedido
especial seria positiva, j que o preo superior s despesas variveis.
Seria interessante aceitar a oferta. Vamos fazer os clculos da situao:
Observe que no
necessitamos de
informao das despesas fixas.
201
Observe que no devemos considerar os custos fixos nos clculos, pois eles no representam um valor incremental para a empresa.
Somando esses valores situao original, temos que aceitar a ordem,
o que implicaria um aumento no lucro de R$ 7 mil:
Mdulo 3
203
Mdulo 3
205
Mdulo 3
Essa anlise no
adequada, pois estamos olhando o lucro, e
no a margem.
207
Questo
A entidade deve
comprar ou fazer
internamente, aceitar
um pedido especial,
vender ou processar
mais, adicionar ou
no uma linha de
produto.
Informao
Custo relevante
para cada
situao.
O que significa?
Ao comparar
alternativas, verificar
os custos relevantes,
deixando de lado o
custo perdido e os
custos que no so
incrementais.
Como analisar?
A alternativa com
menor custo ou com
maior margem de
contribuio deve
ser escolhida.
Mdulo 3
Diante dessas informaes, a escolha sobre qual produto a empresa deve optar fcil: aquele de maior margem de contribuio. No
caso, o produto Limpo.
Existindo recursos escassos, torna-se necessrio verificar o efeito dessa escassez sobre a rentabilidade. Vamos, nesse ponto, considerar somente o problema de um nico recurso escasso.
209
A regra de deciso dividindo margem por recurso escasso vlida quando estamos tratando de um nico recurso. Quando existem
dois ou mais recursos, necessria uma soluo um pouco mais complexa, que estudaremos a seguir.
O Quadro 87 resume o uso dos conceitos vinculados a recursos
escassos pela gerncia.
Questo
Informao
Margem de
Tem-se um recurso
que escasso, qual o contribuio por
produto que deve ser fator limitante.
incentivado?
O que significa?
Como analisar?
Quanto de margem
cada produto est
contribuindo,
levando-se em conta o
fator limitante.
Mdulo 3
Com essa tabela digitada, vamos usar uma funo do Excel denominada Solver. Clique em Ferramentas, Suplementos e marque o
quadro correspondente a Solver, e clique em OK. Digite novamente
Ferramentas, Solver. Voc vai completar o quadro que apareceu da
seguinte forma:
definir clula de destino digite ou clique em H4, que
corresponde margem de contribuio total;
igual a deixe marcada a opo Max, de maximizar;
clulas variveis marque a quantidade (clulas B3:B4). A
quantidade que a entidade vai produzir de cada item vai aparecer nessas clulas;
submeter as restries clique em Adicionar para colocar a
primeira restrio, a de montagem. Em Referncia de Clula, digite D4, mantenha a coluna de <= (menor igual), e em
Restrio, informe D6. Nesse caso, estamos informando que
o total obtido pela soma das horas da montagem no poder
ultrapassar 350 horas. Clique em OK. Repita o processo para
o Acabamento, trocando para F4 e F6, respectivamente;
Opes em opes, marque Presumir no negativos para
assegurar que a resposta ser uma quantidade maior do que
zero. Clique em OK;
Resolver ao clicar em Resolver e OK, a planilha ser alterada para os seguintes resultados:
Mdulo 3
Vamos ler o resultado. Na segunda coluna, apareceram 40 unidades para o produto A e 30 unidades para o produto B. Esse o
melhor resultado diante das restries e do objetivo de maximizar a
margem de contribuio. Com essa quantidade, a empresa vai usar
350 horas do departamento de montagem e 315 horas do departamento de Acabamento. A margem ser de R$ 7.700, o maior valor possvel de obter com as restries disponveis.
RESUMO
Nesta Unidade, conhecemos conceitos que nos auxiliam
em nossas decises administrativas, como: custo-padro, custo
incremental, custo perdido e custo relevante. Vimos que existem diversas situaes em que possvel aplicar as noes de
custos nas decises.
213
Questo
Informao
O que significa?
Como analisar?
Custo-padro.
O custo que
incorrido por uma
atividade nas
situaes normais
de trabalho.
A deciso que
est sendo
tomada pela
empresa no est
sendo induzida
pela falcia do
custo perdido?
Informaes
contbeis e
anlise da
conseqncia das
decises
administrativas.
O administrador
no deve persistir
no erro.
A entidade deve
comprar ou fazer
internamente,
aceitar um
pedido especial,
vender ou
processar mais,
adicionar ou no
uma linha de
produto?
Custo relevante
para cada
situao.
Ao comparar
alternativas,
verificar os custos
relevantes, deixando
de lado o custo
perdido e os custos
que no so
incrementais.
Quanto de margem
cada produto est
contribuindo,
levando-se em conta
o fator limitante.
Margem de
Se tenho um
contribuio por
recurso que
fator limitante.
escasso, qual o
produto que deve
ser incentivado?
Saiba mais...
Uma alternativa para aprofundar seus conhecimentos a leitura
de dissertaes de mestrado de programas de ps-graduao existentes no Brasil. Por determinao da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (Capes), esses programas devem
214
Mdulo 3
disponibilizar todos os trabalhos de final de curso que foram defendidos aps 2005. Alguns dos programas possuem um banco de
dissertaes mais antigo ainda. Procure dar uma olhada nos programas de contabilidade em que vrias dissertaes defendidas tiveram
como enfoque a contabilidade gerencial. Essas leituras so mais
tcnicas e exigem um maior flego do estudante.
Atividades de aprendizagem
1. O custo-padro, para ser implantado, necessita que a entidade
faa um estudo sobre a forma como as atividades so executadas e,
eventualmente, altera essa maneira. Tome um exemplo de uma
empresa ou de uma situao que voc conhece e imagine como
seria a mensurao do custo-padro.
2. Voc seria capaz de lembrar-se de uma situao em que a falcia
do custo perdido ocorreu?
3. Os estudiosos do comportamento humano constataram que 80%
das pessoas acreditam que dirigem melhor do que a mdia. Esses
estudos de uma nova rea denominada de finanas comportamentais
tm sido usados para explicar as razes para existncia da falcia
do custo perdido: as pessoas superestimam suas habilidades. Imagine um administrador que tomou uma deciso ruim e deveria cancelar essa deciso. Como isso explicaria a falcia?
4. Qual o objetivo das decises em situaes de custo relevante?
5. Qual a informao mais relevante que o administrador necessita
para tomar a deciso?
215
UNIDADE
8
Apurandoo ocusto
custounitrio
unitrio
Apurando
Objetivo
Nesta Unidade, voc vai conhecer a finalidade de apurar o custo
unitrio dos produtos ou servios, e o esquema bsico da alocao
de custos, para compreender a importncia da alocao para o
processo decisrio. Vamos apresentar, ainda, o custeio por
ordem, o custeio por processo e a invocao do custeio por
atividades.
218
Mdulo 3
Introduo
Caro estudante!
Estamos iniciando a Unidade 8. Nas duas Unidades anteriores, tratamos da Contabilidade voltada para o processo de
tomada de deciso, enfocando o uso da margem de contribuio e da classificao dos custos fixos e variveis no
processo decisrio. Nesta Unidade, vamos discutir a apurao do custo unitrio.
Existem diversas situaes em que o administrador necessita essa informao. A descrio inicial desta Unidade
uma situao na qual a apurao do custo unitrio tem
importncia. Uma outra situao muito lembrada a determinao do preo de venda de um produto ou servio a
partir dos seus custos. Em setores regulados, como o
caso do setor eltrico, ou em setores nos quais existe uma
grande concorrncia, a apurao do custo unitrio relevante at como justificativa para preos praticados.
Vamos debater o processo de alocao dos custos, aspecto
que ainda no foi discutido anteriormente. Apesar de a
alocao poder ser realizada para as diferentes divises de
uma entidade, nosso foco sero os casos de alocao para
apurao do custo unitrio dos produtos.
Importncia da alocao
O termo alocao diz respeito ao processo de tentar apurar custos de cada um dos produtos/servios ou das unidades de uma entidade. Para isso, destinamos os custos indiretos para cada um dos produtos/servios ou departamentos.
Em muitas situaes, o processo de alocao pode ajudar no processo de tomada de deciso. Geralmente, os administradores preferem
tomar decises baseadas nos custos alocados, que tentam considerar
todos os esforos necessrios para produzir um determinado produto.
Talvez, por essa razo, as decises de formatao de preo a partir do
custo do produto so realizadas a partir dos custos obtidos aps o processo de alocao.
Uma outra finalidade que a alocao pode ser um importante
sinalizador para os funcionrios de uma entidade. Num estudo de caso
clssico na Contabilidade de Custos, o autor mostrou que uma fbrica
220
Mdulo 3
automatizada japonesa foi usada para alocar os custos indiretos quantidade de mo-de-obra. Isso, a princpio, no faz sentido, pois a fbrica usa pouca mo-de-obra como critrio para alocar os custos indiretos, sendo prejudicial ao seu desempenho. Isso induz os setores a buscarem mais automatizao, reduzindo a participao da mo-de-obra.
Percebemos aqui um sentido para fazer a alocao: induzir o comportamento dos gerentes de diviso.
Para chegar ao custo unitrio dos produtos, a entidade tem de
determinar como vai mensurar os custos e aloc-los aos produtos.
O processo de mensurao contempla qual mtodo ser usado, e se o
custeio por ordem ou por processo. Ambos os mtodos possuem a
mesma finalidade: determinar o custo unitrio do produto. Mas so
diferentes:
custeio por ordem: calcula o custo associado a uma determinada ordem de produo; e
custeio por processo: refere-se obteno do custo envolvido num processo de produo.
J o custo unitrio ser dado pela diviso do nmero das unidades que foram produzidas.
Escolhendo o mtodo
O custeio por ordem calcula o custo de uma determinada ordem.
Como os custos so calculados para a ordem total, o custo unitrio
obtido dividindo esses custos totais da ordem pelo nmero de unidades produzidas naquela ordem.
Para utilizar o custeio por ordem, geralmente necessrio que
uma ordem seja facilmente identificada. Ou seja, sua utilizao realizada em produtos que so fabricados em ordens separadas e distintas. Desse modo, o custo de cada ordem pode ser identificado. A ordem usada em construes de navios, na indstria de avies ou oficinas mecnicas. Considere, por exemplo, a construo de avies. Esse
um caso em que adequado o uso do custeio por ordem. Cada avio
Olhe o processo
produtivo para escolher o mtodo.
221
encomendado pelas companhias areas pode ser identificado, e o custo, associado quela encomenda.
O custeio por processo ocorre quando os produtos so parecidos e existe um fluxo de produo que d origem aos produtos, muito
embora seja difcil separar um custo de outro. O fluxo de produo
contnuo. Os custos so acumulados para todas as unidades durante
um perodo. A indstria petroqumica um exemplo de custeio por
processo produtivo. A matria-prima entra no processo, e seu processo vai resultar em diferentes produtos.
Podemos dizer que o custeio por ordem mais preciso, j que os
custos de cada ordem esto associados de maneira direta. J o custeio
por processo menos preciso, pois o custo unitrio a mdia dos
custos de um determinado perodo.
Mdulo 3
Observe que a presidncia da entidade tambm um departamento de servio, e os seus custos devem ser alocados
(a primeira etapa) para os departamentos de produo.
223
O custo da entidade
competitivo?
Informao
O que significa?
Como analisar?
Se o custo unitrio
estiver acima do
preo de mercado,
pode ser um sinal de
problemas de custos
para a entidade.
Quanto maior o
lucro, mais rentvel
o produto. Devese tomar o cuidado
de no usar essa
informao para
descontinuar um
produto (vide
Unidade 7).
224
Mdulo 3
Apesar de o esquema bsico ser bastante simples, preciso tomar alguns cuidados no processo:
primeiro: os itens no vinculados ao processo produtivo, como
o caso de despesas (propaganda, administrativa, juros, etc.),
devem ser levados ao resultado conforme seu fato gerador;
segundo: um custo direto a um determinado produto no pode
ser alocado. O custo de uma embalagem que somente usada num produto deve ser considerado diretamente no resultado daqueles produtos sem nenhum rateio;
terceiro: aps todo procedimento de alocao, teremos o custo
do estoque que foi reproduzido. Esse valor somente vai para
a demonstrao do resultado quando o estoque for vendido,
compondo assim o item denominado Custo de Produtos
Vendidos.
Finalmente, e no menos importante, necessrio ter um cuidado adicional com a alocao do denominado custo recproco. Essa
situao ser detalhada a seguir.
Considere uma entidade com dois departamentos de servios.
O custo recproco ocorre quando um departamento de servio presta
servio a outro, que, por sua vez, tambm presta servio a outro departamento. Na situao de custo recproco, temos que um departamento de servio presta servio e recebe servio de outro. O problema
do custo recproco tambm pode ocorrer com dois ou mais departamentos de produo.
O problema de custo recproco pode ser facilmente resolvido
por meio de uma operao que envolve matrizes e no ser objeto de
discusso desta disciplina.
Essas operaes se
referem ao contedo
que voc estudou em
Matemtica no Ensino
Mdio.
225
226
Mdulo 3
Com isso, ao terminar a primeira etapa, os departamentos de servios alocaram todos os seus custos aos departamentos de Combustvel e Loja de Convenincia, resultando nos seguintes nmeros:
Custo Dep. Tesouraria = 2.500 1.750 750 = 0
Custo da Direo = 8.000 6.000 2.000 = 0
Custo do Dep. Combustvel = 120.000 + 1.750 + 6.000 = R$ 127.750
Custo Dep. Loja de Conv. = 40.000 + 750 + 2.000 = R$ 42.750
O Quadro 93 apresenta o resumo do que foi realizado na primeira etapa. O mesmo processo deve ser aplicado para o departamento de
Loja de Convenincia.
A prxima etapa alocar os custos do Departamento de Produo aos produtos. Vamos considerar o Departamento de Combustvel,
que possui trs produtos: gasolina, lcool e outros (principalmente diesel). Do total de R$ 120 mil, R$ 110 mil so custos especficos a cada
produto, o custo da mercadoria. Ou seja, esses R$ 110 mil no devem
ser alocados, pois so especficos a cada produto. A distribuio desse
valor entre os produtos a seguinte: gasolina com 65%, lcool com
25%, e 10% para outros. Em termos numricos, isso significa R$ 71.500
de custo direto para gasolina, R$ 27.500 para lcool e R$ 11.000 para
outros.
227
Falta agora alocar R$ 10 mil mais o custo que foi alocado dos
departamentos de servios (R$ 17.750), totalizando R$ 27.750. Para
essa alocao, vamos considerar como critrio de rateio o nmero de
vendas efetuadas (e no seu valor): 60% para gasolina, 18% para lcool, e 22% para outros.
Custo gasolina = 71.500 + 60% x 27.750 = R$ 82.150,00
Custo lcool = 27.500 + 18% x 27.750 = R$ 30.695,00
Custo outros = 11.000 + 22% x 27.750 = R$ 14.905,00
O Quadro 94 mostra o que foi realizado na segunda etapa.
O mesmo processo deve ser aplicado para o Departamento de Loja de
Convenincia.
228
Mdulo 3
Questo
O custo da entidade
competitivo?
Informao
O que significa?
Como analisar?
Se o custo unitrio
estiver acima do
preo de mercado,
pode ser um sinal de
problemas de custos
para a entidade.
Quanto maior o
lucro, mais rentvel
o produto. Devese tomar o cuidado
de no usar essa
informao para
descontinuar um
produto (vide
Unidade 7).
A maior complexidade
do custeio por ordem
a contabilizao.
Deixamos isso com o
contador!
230
Mdulo 3
Aps esse departamento, o produto transferido para o Departamento B. Nesse departamento, podem ser agregados mais custos de
material direto, mo-de-obra direta ou custos indiretos. Somando com
os custos totais que foram transferidos do Departamento A, temos o
total dos custos do produto aps passar pelo Departamento B.
Na terceira etapa, o produto passa pelo Departamento C. Os
custos ocorridos at aquele momento, incluindo tambm os custos do
Departamento A, so agregados aos custos especficos desse departamento. Depois de passar pelo ltimo departamento, o produto est
acabado e ir para o estoque da entidade at o momento de sua venda.
No final de um exerccio social, necessrio fazer estimativa do
estoque da entidade. Parte desse estoque est acabada, pois j percorreu todo o fluxo de produo. Nesse caso, a estimativa do custo do
estoque de produto acabado feita por meio da multiplicao do custo
por unidade pela quantidade de estoque acabado. Uma outra parte ainda
no comeou a ser processada, sendo matria-prima. Esse estoque
fcil de ser avaliado, pois ser mensurado pelo seu custo de aquisio
ou custo histrico.
Um problema surge com o estoque que est em processamento
no final do exerccio social. necessrio avaliar esse estoque. Aquelas unidades que j completaram o processo no departamento e que
ainda no comearam a ser processadas em outro podem ser avaliadas
pelo custo de forma bastante fcil. Esse custo aquele que consta no
final das colunas da figura para cada departamento. Entretanto, caso
um produto esteja em processamento num departamento, necessrio
231
232
Mdulo 3
Algumas atividades podem adicionar valor, ou seja, ser percebidas como relevantes para o cliente, e aumentar a riqueza do produto
ou servio consumido. Outras atividades no adicionam valor, pois
aumentam o custo, mas no o valor para os clientes. Um exemplo de
atividade que no agrega valor a movimentao do material dentro
da fbrica. Outro exemplo seria fazer o trabalho novamente por falha
no processo. Em ambos os exemplos, temos aumento do custo do produto, muito embora isso no tenha importncia para o cliente. razovel que, diante disso, essas atividades sejam modificadas ou eliminadas.
Para poder fazer a alocao dos custos indiretos, o ABC tenta
localizar fatores que afetam o custo total. Esses fatores recebem o nome
de direcionadores de custos. Quando um direcionador de custo apresenta uma variao, isso afeta o custo total.
importante reduzir
as atividades que no
agregam valor.
233
234
Mdulo 3
Mdulo 3
quisas, como ocorre com empresas farmacuticas, saber em qual momento uma pesquisa deve ser interrompida ou pode continuar talvez
seja mais importante. Em tais situaes, o uso de opes reais pode ser
mais interessante do que o desenvolvimento de um complexo sistema
de custos.
Desde que as crticas sobre a contabilidade gerencial foram feitas, surgiram alternativas interessantes para resolver alguns dos problemas apontados. O custeamento por atividades talvez seja a alternativa mais difundida, mas no a nica.
Questo
Informao
O que significa?
Como analisar?
Os custos dos
departamentos de
servios so
elevados?
Custos dos
Proporo dos custos
departamentos de das atividades-meio.
servios/custo
total.
interessante fazer
uma anlise
comparativa no
tempo, para tentar
verificar se esse
ndice no est
muito elevado.
O custo da entidade
competitivo?
Se o custo unitrio
estiver acima do
preo de mercado,
pode ser um sinal de
problemas de custos
para a entidade.
Quanto maior o
lucro, mais rentvel
o produto. Devese tomar o cuidado
de no usar essa
informao para
descontinuar um
produto (vide
Unidade 7).
237
Saiba mais...
Caso voc tenha interesse, possvel conhecer melhor a UEP, a
Gecon e a Teoria das Restries. Para a UEP, sugerimos um livro de
1995 denominado UP Unidade de Medida na Produo para
Custos, de Valrio Allora e Franz Allora, da Thomson Pioneira, que
voc poder encontrar numa biblioteca. O livro, infelizmente, est
esgotado em algumas livrarias.
Sobre a Gecon, muito j se escreveu sobre esse sistema, nem
sempre de maneira clara e direta. Uma referncia usada pelos seus
defensores tem sido a coletnea de textos contida no livro nem
sempre didtico denominado Controladoria, de Armando Catelli,
da Editora Atlas, publicado em 2001.
Sobre a Teoria das Restries, sugerimos o A meta, de Jeff
Cox e Goldratt, sendo esse ltimo o criador da teoria. O livro de
fcil leitura e explica a teoria por intermdio de um romance. Foi
editado pela Nobel.
O livro Relevncia perdida, citado na Unidade, apesar de ter
tido uma traduo para o portugus no passado, s encontrado em
ingls. Para ler sobre o ABC, recomendamos o livro de Kaplan e
Cooper, pela Editora Futura, Custo e desempenho, de 1998.
Kaplan tem lanado uma srie de livros em que faz alguns vnculos
interessantes entre estratgia, medidas de desempenho e custos.
Destacamos A estratgia em ao, de David Northon, de 1997, da
Editora Campus. Esse autor tambm possui o livro Contabilidade
Gerencial, com trs outros autores, lanado pela Atlas em 2000.
RESUMO
Nesta Unidade, tratamos da apurao do custo unitrio.
Estudamos como se d o processo de alocao de custos numa
entidade e observamos que a apurao do custo unitrio pode
ter vrias finalidades. Vimos, ainda, diferentes situaes de
aplicao do custeio por ordem, do custeio por processo e do
custeio por atividades.
238
Mdulo 3
Atividades de aprendizagem
1. Cite algumas razes para uma entidade fazer alocao de custos.
2. Qual a diferena entre o custeio por ordem e o custeio por processo?
3. Usando um hospital como exemplo, descreva as etapas necessrias para apurar o custo de cada paciente.
4. Voc seria capaz de imaginar um exemplo de um produto em que
poderia usar, numa parte do processo, o custeio por ordem, e em
outra parte, o custeio por processo?
5. Em sua opinio, qual custeio mais preciso? E qual o que teria
uma menor despesa de implantao?
6. Como o ABC tornou-se uma soluo para os problemas dos custeios tradicionais, muitas empresas passaram a dizer que estavam
implantando esse sistema ou tinham pretenso de implant-lo. Muitas vezes, o que se tinha era um custeio por absoro disfarado.
Voc seria capaz de explicar as razes para que o administrador
divulgasse a implantao do ABC? Muitas empresas comearam a
implantar o ABC e depois o abandonaram. Voc seria capaz de
encontrar possveis explicaes para que isso tenha ocorrido?
239
UNIDADE
9
Avaliaodededesempenho,
desempenho,
Avaliao
preosdedetransferncia
transfernciae e
preos
descentralizao
descentralizao
Objetivo
Nesta Unidade, vamos conhecer as medidas de avaliao
de desempenho das unidades, o preo de transferncia,
a descentralizao e a criao de valor agregado.
242
Mdulo 3
Introduo
Caro estudante!
Estamos iniciando nossa ltima unidade. Na Unidade 4,
discutimos a questo do controle dos recursos de caixa.
Agora, a nossa discusso, nesta Unidade, completa aquela
iniciada anteriormente.
Esta Unidade se refere contabilidade de grandes organizaes, que necessitam descentralizar suas aes e precisam, ao mesmo tempo, avaliar o desempenho das unidades descentralizadas.
Avaliao de desempenho
A avaliao de desempenho de uma entidade pode ser feita nas
suas divises (ou departamentos e setores), mas tambm pode ser feita
por tipo de produto ou por localizao geogrfica. A contabilidade
deve mensurar o desempenho de cada uma dessas unidades, podendo
usar, para isso, ndices financeiros. Vamos estudar nesta Unidade dois
desses ndices: o retorno sobre investimento (ROI) e o lucro residual.
Mdulo 3
ROI =
Lucro Operaciona l
Investimento
Para obteno do valor do investimento, temos diversas alternativas possveis. Uma delas, a mais adequada, seria considerar o ativo
operacional de cada unidade. Nesse ativo operacional, estariam includos os ativos permanentes (mquinas, terrenos, equipamentos, entre
outros) e os estoques existentes. O valor do ativo operacional pode ser
o valor inicial, o valor mdio ou o valor final. O mais usado seria o
valor mdio, que refletiria os ativos que existiriam, em mdia, durante
o perodo em que o lucro foi gerado.
A partir da expresso do ROI apresentada anteriormente, podemos fazer a seguinte adaptao:
245
Investimento
Vendas
Lucro Operacional
Vendas
ROI =
Vendas
Investimento
ROI =
Segunda alternativa:
O uso do ROI mostra que a rentabilidade de uma unidade proveniente da margem operacional e da rotao. A partir do ROI, possvel verificar a importncia dessas variveis no processo de
246
Mdulo 3
lucratividade de uma unidade. Alm disso, possvel fazer uma anlise para verificar o que se deve fazer para manter a rentabilidade quando, por exemplo, ocorrer uma reduo na margem. O Quadro 100
apresenta uma tabela com alguns dos valores possveis. Na primeira
coluna, colocamos a margem, com os valores se reduzindo em 1% a
cada linha. Na segunda coluna, colocamos o valor da rotao necessria para que a unidade continue com o ROI de 25%. Uma forma simples de encontrar os valores da segunda coluna dividir 25% pela
margem. Observe que redues na margem precisam ser compensadas pela maior rotao do investimento. Ou seja, o investimento realizado deve gerar cada vez mais receitas.
247
Questo
O retorno sobre o
investimento
adequado?
Informao
ROI, retorno
sobre investimento.
O que significa?
Como analisar?
Quanto maior o
resultado, maior o
retorno obtido. Pode
ser usado para
analisar uma
entidade, mas
tambm suas
unidades.
Preo de transferncia
Como estamos avaliando o desempenho das unidades de uma organizao, necessrio estabelecer o valor da receita que ser obtida.
Na Unidade anterior, mostramos uma situao na qual o processo de
produo ocorre internamente na entidade. Esse produto passa por diversos departamentos at a sua finalizao, quando ser vendido e gerar receita para a entidade. Mostramos, naquela Unidade, como mensurar
o custo de cada departamento, por meio do processo de alocao. Falta
discutir a mensurao da receita de cada departamento ou unidade.
A pergunta que devemos responder : como efetuar a mensurao
de receita de cada unidade? Essa pergunta simples de responder,
quando a unidade efetua vendas para o mercado. Nesse caso, a receita
o prprio valor das vendas. Entretanto, quando uma unidade no
produz para o mercado, mas para outro departamento, necessrio
estabelecer uma forma de medir sua receita.
Infelizmente, nesse caso, a resposta para nossa pergunta no
to simples e fcil. Conforme j dissemos antes, a metodologia de avaliao de desempenho geralmente usada em grandes organizaes,
que, diante da necessidade da descentralizao, em maior ou menor
grau, precisam de um instrumento de avaliao de desempenho.
248
Mdulo 3
Para estabelecer uma receita dentro da organizao, necessrio determinar um preo para o produto que a unidade produziu e que
transferido para outra unidade. O preo de transferncia o preo
considerado para mensurar o valor do produto que est sendo transferido de uma unidade para outra, dentro da mesma organizao.
Para escolher qual o mtodo a ser adotado de preo de transferncia, devemos levar em considerao: as caractersticas de cada entidade, o objetivo da avaliao de desempenho, a autonomia que se
deseja, os fatores legais que possam existir e outros fatores.
Existem trs mtodos para calcular o valor do preo de transferncia:
preo de mercado;
preo baseado no custo; e
preo negociado.
Vamos detalhar cada um desses mtodos a seguir.
Preo de mercado
Nesse caso, usa-se como preo de transferncia o preo de mercado do produto. Considere o exemplo de um departamento de recursos humanos de uma organizao que ministra um curso de aperfeioamento para os funcionrios dos departamentos de produo. Nessa
situao, o valor do preo de transferncia do produto curso dever
ser o preo de mercado de um curso com aquelas caractersticas.
Para entender como o preo de mercado usado como preo de
transferncia, considere um exemplo de uma entidade com dois departamentos, Alfa e Beta. O produto processado inicialmente em
Alfa e depois transferido para Beta, que o vende para o mercado.
O departamento Alfa possui custo varivel de R$ 56 por unidade e
custo fixo de R$ 28. O departamento Beta tem custo varivel de
R$ 25 e custo fixo de R$ 5, alm do custo do produto proveniente do
departamento Alfa.
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No departamento A, temos os custos de material direto, mo-deobra direta e custos indiretos. A soma desses custos, de R$ 150 mil,
representa os custos de produo do departamento no perodo. Como
foram fabricadas 30 mil unidades, o custo por unidade de R$ 5,00.
Dessas unidades produzidas, 28 mil foram transferidas para o departamento B, o que significa um custo de R$ 140 mil, ou R$ 5 x 28 mil.
Colocando a margem de 10% ou R$ 14 mil, temos uma receita, usando o preo de transferncia baseado no custo, de R$ 154 mil.
O valor de R$ 154 mil ser parte do custo do departamento B,
que, somado aos custos diretos e indiretos (material, mo-de-obra e
custos indiretos), chega ao custo do departamento no perodo de R$
201 mil. Tendo sido produzidas 29 mil unidades, o custo unitrio ser
de R$ 6,93 ou R$ 201 mil. Ao custo por unidade, somamos a margem
de 10% e teremos o valor de R$ 236.348.
Vamos considerar que exista uma ineficincia no departamento
A, fazendo com que o custo do material direto tenha sido 15% acima
do normal. Essa ineficincia faz com que o custo total das unidades
seja maior do que deveria. Como o preo de transferncia feito por
meio do custo mais 10% de margem, a receita do departamento A ser
obtida a partir desse valor, que ser repassado ao departamento B.
Como o departamento A ser remunerado sempre a partir do custo mais a margem de 10%, no existe um incentivo para que a ineficincia seja corrigida. Sem a ineficincia do departamento, o custo total da
entidade, aps o produto passar pelos dois departamentos de produo,
seria 3% a menos, conforme demonstrado no Quadro 104.
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O problema que o departamento B vai obter sua receita vendendo o produto no mercado. Ineficincias do departamento A so
incorporadas ao custo do departamento B. Caso esses problemas no
possam ser repassados ao preo do produto final, o departamento B
termina por ter que absorver os problemas de ineficincia.
Vamos imaginar que o preo praticado pelos concorrentes seja
de R$ 7,40 e que no seja possvel vender o produto por um preo
diferente. Nesse caso, apesar de o custo do departamento B ser de
R$ 214.862 (ver Quadro 102), a entidade vai vender 29 mil unidades
a R$ 7,40, o que significa uma receita de R$ 229.400. Como o custo
total do departamento B foi de R$ 214.862 (vide novamente o Quadro
102), temos que o lucro do departamento B ser de R$ 14.538. Dividindo esse valor pela receita, temos uma margem de 6,34%, abaixo de 10%.
Isso mostra que ineficincias de outros departamentos so arcadas pelo
departamento que vai vender o produto, nesse caso, o departamento B.
Uma forma de resolver esse problema usar, em lugar do custo
apurado, o custo-padro. Nesse caso, sendo identificada a ineficincia, a entidade estabelece o custo sem esse problema.
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GLOSSRIO
*Lucro residual
relao entre o lucro
operacional menos
a remunerao do
investimento.
O conceito de lucro residual* pode ser encontrado na literatura com a denominao de economic value added (EVA),
valor econmico adicionado (VEA) ou lucro econmico.
Informao
Lucro residual.
A unidade est
agregando valor para
a entidade?
O que significa?
Como analisar?
Se o valor
positivo, a unidade
est agregando
valor.
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entidade est pensando em abrir uma filial em outra cidade, com lucro
operacional de R$ 4.500, com necessidade de investimento de R$ 30
mil. Esse investimento produz, ento, um retorno de 15%.
Como o retorno do projeto inferior ao atual retorno da entidade, o ROI resultante diminui. Entretanto, mesmo com a reduo do
ROI, a deciso interessante, pois o lucro residual maior. Os resultados desses valores se encontram no Quadro 108.
Saiba mais...
A questo do preo de transferncia pode ser discutida sob a
tica tributria. Para isso, sugerimos o livro Preo de transferncia,
da Price WaterHouse Coopers (uma empresa de auditoria), que foi
editado pela Atlas em 1998.
O livro Finanas corporativas e valor, de Alexandre Assaf
Neto, tambm da Atlas, fornece um bom instrumento na questo
financeira, inclusive com discusses sobre valor.
Sobre EVA, existem diversas obras. O leitor poder ter acesso,
em lngua portuguesa, obra de Stewart, que popularizou o conceito
de agregao de valor. Seu ttulo Em busca do valor, editado pela
Bookman.
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Mdulo 3
RESUMO
Nesta Unidade, voc conheceu as medidas de avaliao
de desempenho de uma entidade, bem como o preo de transferncia, a descentralizao e a criao de valor agregado. Vimos
que a descentralizao exige que se criem medidas de desempenho das unidades descentralizadas.
Informao
O que significa?
Como analisar?
A entidade
lucrativa?
Demonstrao do
resultado.
A entidade tem
lucro, se as receitas
so maiores que as
despesas.
necessrio verificar se o
lucro que a entidade est
obtendo compatvel com
sua histria, e com
entidades do mesmo porte e
setor.
A unidade est
agregando valor
para a entidade?
Lucro residual.
Se o valor positivo, a
unidade est agregando
valor.
Questo
Caros estudantes!
Chegamos ao final da Disciplina de Contabilidade. Ao longo do Curso de Administrao, voc vai perceber que o
tema avaliao de desempenho no uma exclusividade
da Contabilidade. Mas alguns dos instrumentos que discutimos nesta Unidade podem ser usados em outras reas.
Na realidade, voc vai perceber que a Contabilidade, seja
financeira, seja gerencial, traz temas pertinentes ao aprendizado da Administrao. O bom administrador deve saber utilizar as ferramentas disponveis para o crescimento
da entidade onde trabalha.
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Atividades de aprendizagem
1. Existe uma frase muito comum na gesto financeira de algumas
empresas: ganhar no giro, no na margem. Voc poderia usar os
conhecimentos desta Unidade para explicar essa frase?
2. Quais so as formas de medir o preo de transferncia?
3. possvel usar mais de uma metodologia numa entidade?
4. O preo de transferncia pode ser usado para reduo da carga
tributria? Como?
5. O que faz uma entidade agregar valor?
6. Usando os conhecimentos adquiridos em Unidades anteriores,
mostre como uma deciso que use o conceito de custo relevante
pode ajudar uma entidade a agregar valor.
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REFERNCIAS
FREZATTI, Fbio. Oramento empresarial. So Paulo: Atlas, 2006.
______. Gesto do fluxo de caixa dirio. So Paulo: Atlas, 1997.
GARRISON, Ray; NORREN, Eric. Contabilidade Gerencial. Rio de
Janeiro: LTC, 2001.
HORNGREN, Charles et al. Contabilidade de Custos. Rio de
Janeiro: Prentice, 2004.
KIMMEL, Paul; WEYGAND, Jerry. Financial Acounting: tools for
business decision making. New York: John Wiley & Sons, 2004.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos: livro de exerccios.
So Paulo: Atlas, 2006.
MAHER, Michael. Contabilidade de Custos. So Paulo: Atlas, 2001
SILVA, Csar Augusto Tibrcio; TRISTO, Gilberto. Contabilidade
bsica. So Paulo: Atlas, 1999.
SILVA, Csar Augusto Tibrcio. Contabilidade bsica: livro de
exerccios. So Paulo: Atlas, 2002.
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