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Formulas bsicas do Excel:

Assim como na escola, as primeiras frmulas aprendidas so as de adio, subtrao,


multiplicao e diviso. No Excel no diferente.

Adio =SOMA(clulaX;clula Y)

Subtrao =(clulaX-clulaY)

Multiplicao = (clulaX*clulaY)

Diviso =(clulaX/clulaY)

Frmulas que so requisitadas com frequncia:


So aquelas que mostram valores de mdia, mxima e mnimo. Mas para usar essas
funes, voc precisa estabelecer um grupo de clulas.

Mdia =MEDIA(clula X:clulaY)

Mxima =MAX(clula X:clulaY)

Mnima =MIN(clula X:clulaY)

Funo Se:
Essa funo trata das condies de valores solicitados. Para que voc entenda, caso
trabalhe em uma loja, por exemplo, e voc precise saber se os produtos ainda esto em
estoque ou precisam de mais unidades, essa uma excelente ferramenta.

Funo Se =se(clulaX<=0 ; O que precisa saber 1 ; o que precisa saber 2)

Atalho no teclado:
Abaixo esto as mais requisitadas.
CTRL + ( Para visualizar dados que no esto prximos, voc pode usar a opo de
ocultar clulas e tambm colunas. Usando esse comando voc far com que as linhas
correspondentes seleo sejam ocultadas, por exemplo. Para que aquilo que voc
ocultou reaparea, selecione uma clula da linha anterior e uma da prxima e depois
tecle CTRL + SHIFT + (
CTRL + )
Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e no linhas
CTRL + SHIFT + $
Aplique a contedos monetrios o formato de moeda. Ele coloca o smbolo desejado
(por exemplo, R$, US$) no nmero, alm de duas casas decimais

CTRL + SHIFT + Asterisco (*)


Para selecionar dados que esto em volta da clula naquele momento ativa. Caso
existam clulas vazias no meio dessas informaes, elas tambm sero selecionadas
CTRL + Sinal de adio (+)
Para inserir clulas, linhas ou colunas no meio dos dados, por exemplo.
CTRL + Sinal de subtrao (-)
Para excluir clulas, linhas ou colunas inteiras, por exemplo.
CTRL + D
Quando voc precisar que todas as clulas de determinada linha tenham o mesmo valor,
use e abuse desse comando. Por exemplo: o nmero 74 est na clula A1 e voc quer
que ele se repita at a linha 20. Selecione da clula A1 at a A20 e pressione o comando.
Todas as clulas sero preenchidas com o mesmo nmero.
CTRL + R
Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas, por exemplo.
CTRL + ALT + V
O comando colar valores faz com que somente os valores das clulas copiadas
apaream, sem qualquer formatao.
CTRL + PAGE DOWN
Muda para a prxima planilha da sua pasta de trabalho.
CTRL + PAGE UP
Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior.
CTRL+SHIFT+&
Aplica o contorno s clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+_
Remove o contorno das clulas selecionadas.
CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%)
Aplica o formato porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#)
Inclui no arquivo data com dia, ms e ano.
CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)
Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM.
SHIFT + BARRA DE ESPAO
Seleciona toda a linha da clula atual.
CTRL + BARRA DE ESPAO
Seleciona toda a coluna da clula atual.

CTRL + SETAS DIRECIONAIS ( segurando SHIFT faz a mesma coisa, porm


selecionando as clulas)
Navega at a ultima clula com alguma informao, por exemplo, caso esteja dentro de
uma tabela de dados, e queira ir at o limite da direita nesta tabela basta fazer o
comando com a seta para direita.
CTRL + 1
Abre a caixa de formatao das clulas.
F4 (enquanto estiver digitando alguma funo)
Adiciona o $ clula onde o cursor est posicionado, afim de ento travar a referencia
relativa ou no. Pressionando repetidas vezes, ele alterna entre totalmente travada,
apenas na linha, apenas na coluna e sem trava. Por exemplo: =B4+C4 sendo que o
cursor est na C4, ao pressionar o boto F4 ele muda para =B4+$C$4.

Condicional
Verifica se determinadas condies lgicas so verdadeiras. Estes testes
=SE()
incluem conferir qual valor maior entre duas clulas ou o resultado da
soma de determinadas entradas
=E()
Confere se dois testes lgicos so verdadeiros ao mesmo tempo
=OU()
Confere se apenas um de dois testes lgicos verdadeiro
=NO()
Confere se o valor inserido em uma clula igual ao especificado
Identificar se o resultado presente em uma clula (que, geralmente, contm
=SEERRO()
outra frmula) um erro
Procura
Procura determinados valores em clulas especficas e retornar o valor de
outra clula na mesma linha
Procura o resultado em uma linha e coluna especficos dentro de um
=NDICE()
conjunto determinado de clulas.
Procura por uma determinada clula em um conjunto determinado e
=CORRESP()
retorna sua localizao relativa
Procura por um valor especfico em uma coluna e retorna o valor de uma
=DESLOC()
clula relativa
Procura um valor em uma linha e retorna o valor de outra clula na
=PROCH()
mesma coluna
=PROCV()

Data e hora
=DIATRABALHOTOTAL()
=MS()

Calcula quantos dias existem entre duas datas e retorna


apenas os dias da semana
Calcula quantos meses de diferena existem entre duas
datas

=ANO()
=HORA()
=MINUTO()
=SEGUNDO()
=HOJE()
=AGORA()

Retorna o ano em uma data


Retorna apenas a hora de uma clula que contenha um
horrio
Retorna apenas o minuto de uma clula que contenha um
horrio
Retorna apenas o segundo de uma clula que contenha um
horrio
Retorna o dia atual (baseado no horrio do sistema)
Retorna a hora atual (baseado no horrio do sistema)

Financeiro
=XTIR()

Retorna a taxa de crescimento anual de um investimento

Estatsticas
=MDIA()

Calcula a mdia entre uma srie de entradas numricas


Calcula a mdia entre uma srie de entradas numricas, mas
=MDIASE()
ignora qualquer zero encontrado
=MED()
Encontra o valor do meio de uma srie de clulas
Analisa uma srie de nmeros e retorna o valor mais comum
=MODO()
entre eles
Multiplica os valores equivalentes em duas matrizes e retorna a
=SOMARPRODUTO()
soma de todos eles
Matemtica
=SOMA()

Retorna a soma total entre os valores inseridos


Adiciona os valores de um intervalo especificado apenas se elas
=SOMASE()
passarem em um teste lgico
Adiciona os valores de um intervalo especificado se eles
=BDSOMA()
coincidirem com condies especficas
Analisa uma matriz e retorna o nmero de valores encontrados em
=FREQNCIA()
um determinado intervalo
=MULT()
Multiplica os valores do intervalo
=POTNCIA()
Calcula a potncia entre dois nmeros
=MNIMO()
Retorna o menor nmero encontrado em um intervalo
=MXIMO()
Retorna o maior nmero encontrado em um intervalo
Igual a =MNIMO(), mas pode ser usada para identificar outros
=MENOR()
valores baixos na sequncia
Igual a =MXIMO(), mas pode ser usada para identificar outros
=MAIOR()
valores altos na sequncia
=FATORIAL()
Calcula o fatorial do nmero inserido
Contagem
=CONT.VALORES() Conta o nmero de clulas que no esto vazias no intervalo

=CONT.SE()

Conta o nmero de clulas que passam em um teste lgico


Conta o nmero de clulas que possuem nmeros e verifica a
=CONTA()
presena de um nmero especfico nelas
=NM.CARACT() Conta o nmero de caracteres em um determinado intervalo
Conta o nmero de caracteres em um determinado intervalo e
=NM.CARACTB()
retorna o valor em nmero de bytes
=INT()
Arredonda nmeros para baixo
Converso
usada para converter valores de uma unidade para outra. Aceita
converses de tempo, distncia, peso, presso, fora, energia,
=CONVERTER()
potncia, temperatura, magnetismo, volume, rea, informaes e
velocidade
=BIN2DEC()
Converte nmeros binrios para decimal
=BIN2HEX()
Converte nmeros binrios para hexadecimal
=BIN2OCT()
Converte nmeros binrios para octal
=DECABIN()
Converte nmeros decimais para binrio
=DECAHEX() Converte nmeros decimais para hexadecimal
=DECAOCT()
Converte nmeros decimais para octal
=HEXABIN()
Converte nmeros hexadecimais para binrio
=HEXADEC() Converte nmeros hexadecimais para decimal
=HEXAOCT() Converte nmeros hexadecimais para octal
=OCTABIN()
Converte nmeros octais para binrio
=OCTADEC()
Converte nmeros octais para decimais
=OCTAHEX()
Converte nmeros octais para hexadecimal
Texto
=TEXTO()
=MAISCULA()
=MINSCULA()

Converte uma clula numrica em texto


Alterna todos os caracteres em uma clula para letras maisculas
Alterna todos os caracteres em uma clula para letras minusclas
Alterna o primeiro caractere de todas as palavras em uma clula
=PRI.MAISCULA()
para letras maisculas
=TEXTO()
Verifica se uma clula possui texto
=NUM()
Verifica se uma clula possui nmeros
=PESQUISAR()
Encontra um nmero ou letra em uma clula
Verifica se o contedo de uma clula exatamente igual ao
=EXATO()
inserido
=CONCATENAR() Retorna os valores de vrias clulas em uma nica string
Retorna um caractere representante do nmero especificado em
=CHAR()
um conjunto
=ESQUERDA()
Retorna os caracteres mais a esquerda de uma clula com texto
=DIREITA()
Retorna os caracteres mais a direita de uma clula com texto
=EXT.TEXTO()
Retorna o nmero de caracteres em uma clula com texto