Apostila Do Curso e Social

Instituto Tributrio de Ensino Distncia
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de informaes so intitulados, pelos
E-SOCIAL
gestores do eSocial, Eventos.
Um bom exemplo que caracteriza o termo
Apresentao
Evento a admisso de trabalhador, que
O eSocial um projeto do governo federal ser informada por meio de um arquivo
cujo objetivo unificar, integrar e padronizar contendo vrias informaes relacionadas
o envio de informaes pelo empregador em aos dados cadastrais e contratuais do
relao aos seus empregados. Tambm trabalhador (nome, endereo, sexo, data de
conhecido como EFD-Social ou Sped Folha, nascimento, cargo, salrio, horrio, local de
teve sua implantao a partir de janeiro de trabalho, etc.). Portanto, este conjunto de
2014 e envolve desde o empregado informaes, que ser enviado em um nico
domstico at as grandes empresas.
arquivo
(s-2200
Admisso
de
Todas
as
obrigaes
trabalhistas, Trabalhador), tratado pelos gestores do
previdencirias e fiscais sobre qualquer eSocial como EVENTO DE ADMISSO.
forma de trabalho contratada no Brasil faro
parte do eSocial, que eliminar uma srie de
2. QUEM DEVE SE ADAPTAR AO
informativos enviados atualmente pelas
ESOCIAL
empresas a vrios entes do governo, como a
GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de O eSocial a escriturao digital da folha de
Garantia por Tempo de Servio e pagamento e das obrigaes trabalhistas,
Informaes Previdncia Social), o previdencirias, tributrias e fiscais relativas
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e a todo e qualquer vnculo trabalhista. O
Desempregados), a RAIS (Relao Anual de projeto tem por objeto as informaes
Informaes Sociais), a GPS (Guia da relativas contratao e utilizao de mo de
Previdncia Social) e a DIRF (Declarao do obra onerosa, com ou sem vnculo
Imposto de Renda Retido na Fonte).
empregatcio. Assim, todos os empregadores,
O projeto abrange, alm da escriturao da sejam eles pessoas jurdicas ou fsicas,
folha de pagamento, eventos como a devem adaptar-se novidade. O contador
contratao de funcionrios, alteraes Ricardo Kerkhoff, consultor na rea de
posteriores de cargos, horrios, rescises de Tecnologia da Informao, adverte que todo
contrato, aes trabalhistas e dissdios, entre o empregador tem as mesmas obrigaes
outros, que so enviados ao governo para um perante o sistema. Contudo, as pessoas
nico repositrio digital.
fsicas, os MEIs (microempreendedores
O eSocial uma ao conjunta da Caixa individuais) e os pequenos produtores rurais,
Econmica Federal, do Instituto Nacional do em funo de suas demandas, no necessitam
Seguro Social (INSS), do Ministrio da de sistemas prprios para atenderem s
Previdncia (MPS), do Ministrio do obrigaes do projeto. Eles podem realiz-las
Trabalho e Emprego (MTE) e da Secretaria junto ao portal do eSocial na internet,
da Receita Federal do Brasil (RFB).
lembra.
O novo sistema ser aplicvel a qualquer
porte de empresa, do Microempreendedor
1. COMPOSIO DO ESOCIAL
Individual (MEI) s grandes corporaes
O eSocial composto de 45 arquivos e mais incluindo os pequenos e mdios negcios.
de 1.600 informaes. Cada arquivo contm Isso valer tambm para os empregadores
diversas informaes e estes agrupamentos domsticos.
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www.intra-ead.com.br
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3. UNIFICAO
DAS
4. IDENTIFICADORES
INFORMAES
A partir da data de entrada em vigor do
O eSocial unifica as informaes hoje eSocial os empregadores sero identificados
prestadas em separado aos rgos apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica e
envolvidos: Ministrio do Trabalho e apenas pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar
Emprego, Receita Federal, Previdncia da matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi
Social, Caixa Econmica Federal e Fundo de criado o CAEPF Cadastro de Atividades da
Garantia por Tempo de Servio (FGTS). A Pessoa Fsica, que ser um nmero
prestao uma nica vez das informaes sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A
tende a diminuir o nmero de divergncias pessoa fsica dever providenciar registro no
entre os dados repassados s instncias e CAEPF, obedecendo a normas previstas em
garantir agilidade no andamento dos ato normativo prprio a ser publicado
processos. Antes mesmo da regulamentao oportunamente.
do sistema, os empregadores podem reunir e No lugar da matrcula CEI para as obras de
adequar as informaes da empresa e de seus construo civil, foi criado o CNO
colaboradores. preciso ficar atento ao Cadastro Nacional de Obras, que ser sempre
acmulo de obrigaes empresariais, como, acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas
por exemplo, a indicao se o empregado CEI existentes na data de implantao do
contratado utilizou recursos do FGTS e o eSocial relativas a obras, comporo o
tempo pelo qual o empregado ficar afastado cadastro inicial do CNO.
de suas atividades em caso de acidentes ou Os trabalhadores, por sua vez, tero como
doena.
identificadores obrigatrios, o CPF e o NIS
Com a implementao integral do eSocial, (NIT, PIS ou PASEP). O par CPF x NIS
espera-se no apenas reduzir a burocracia e dever estar consistente com o CNIS
fazer o melhor controle dos dados dos Cadastro Nacional de Informaes Sociais e
trabalhadores, mas tambm promover o ser validado no ato da transmisso. Sua
cruzamento de dados pelo governo de inconsistncia gerar recusa no recebimento
maneira mais fcil e segura, j que sero da informao.
registrados e processados por meio digital.
Os empregadores devero dar ateno
Assim, menos tempo ser perdido e os erros especial s informaes cadastrais de seus
e vcios por parte dos empregadores que trabalhadores, certificando-se de sua
agem de m-f sero reduzidos. Sem falar na consistncia com o CNIS e, se necessrio,
maior simplificao ao se escriturar a folha proceder a regularizao das inconsistncias
de pagamento, cumprindo os registros de antes da data de entrada em vigor do eSocial.
administrao com muito mais agilidade.
Isso tudo vai garantir melhores condies de
5. O QUE MUDA COM O ESOCIAL
trabalho e empregados muito mais
satisfeitos.
1. Extino das obrigaes acessrias
O melhor a se fazer estudar os principais
GFIP, RAIS, CAGED, DIRF,
pontos do eSocial desde j e adaptar sua
MANAD, Ficha de Registro, Folha
empresa o quanto antes ao novo sistema a
de Pagamento, Formulrio de Seguro
fim de evitar multas dos rgos do governo
Desemprego, CAT Eletrnica (a
envolvidos na implantao da nova
definir data). Mas as Declaraes
ferramenta.
continuam para perodos anteriores
ao eSocial;
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2. Extino da GPS, a ser substituda Trabalho, com o eSocial, todos os fatos
pelo DARF (deixando de ser por importantes da vida laboral do trabalhador
estabelecimento e passando a ser ficaro registrados e estaro disponveis
centralizado na MATRIZ, como j quando necessrio, no precisando mais a
ocorre com as empresas enquadradas busca dessas informaes em arquivos das
na Desonerao da Folha);
empresas. Ricardo Kerkhoff conta que h
3. Extino do PIS/PASEP, que passa a rumores de que o Programa de Integrao
ser substitudo pelo CPF: somente Social (PIS) ser extinto e gradativamente
aps a Qualificao Cadastral substitudo pelo CPF, porm nada oficial
(batimento CPF X NIS X NOME X ainda.
DATA DE NASCIMENTO) das
informaes do CNIS (Cadastro
7. MUDANAS NA ROTINA DAS
Nacional de Informaes Sociais) da
EMPRESAS
Previdncia Social e das informaes
do FGTS;
O sistema se aplica a todos os empregadores,
4. Extino da Carteira de Trabalho em independente do porte empresarial. As
papel, que passa a ser um Carto organizaes e os contadores ganham,
Eletrnico (RIC Registro de principalmente, com os ajustes nos processos
Identificao Civil), com a qual o internos, com a reduo das obrigaes
trabalhador poder acessar todas as acessrias - a partir da substituio de
suas informaes via internet (a aproximadamente 40 eventos peridicos e
definir data).
no peridicos - e com o armazenamento de
5. Algumas
mudanas
j
esto mais de 2 mil informaes pelo governo. Os
ocorrendo mesmo antes do eSocial, especialistas afirmam que no ser mais
como a informao do CAGED possvel manter a prtica de aguardar at o
quando da contratao de empregado final do ms, no fechamento da folha de
em
percepo
do
Seguro- pagamento, para trocar as informaes entre
Desemprego (vigncia a partir de os diversos setores da organizao. Com o
01/10/2014) e a unificao das eSocial deixar de ser necessrio, por
Certides Negativas de Dbitos exemplo, o envio de Rais, Cageds, Dirf,
administradas pela Receita Federal a CAT e outras informaes, que estaro
partir de 03/11/2014.
unificadas neste canal nico, explica o
auditor-fiscal do Ministrio do Trabalho em
6. MUDANAS NA VIDA DO Caxias do Sul, Vanius Joo de Arajo Corte.
TRABALHADOR
8. FISCALIZAO E AUTUAES
Um dos objetivos do eSocial garantir que
os direitos trabalhistas e previdencirios dos A fiscalizao e as autuaes envolvendo o
empregados sejam por eles usufrudos, eSocial merecem ateno redobrada.
define o auditor-fiscal do Ministrio do fundamental conduzir o empresrio para o
Trabalho em Caxias do Sul, Vanius Joo de entendimento de que, legalmente, todo e
Arajo Corte. Os trabalhadores devem gozar qualquer projeto do Sped tem carter
de maior agilidade no processo de declaratrio e, portanto, de confisso, alerta
aposentadoria e passar a ter seus direitos o contador Ricardo Kerkhoff. Para ele,
previdencirios
e
trabalhistas
mais somente isso acaba por abreviar pelo menos
respeitados. Segundo o auditor-fiscal do duas etapas dos processos de fiscalizao tais
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como conhecemos hoje: intimao para do projeto, prevista para o registro e
comprovao e prazo para se adequar. Esses complementao das informaes relativas
dois processos sero extintos, uma vez que s movimentaes de folha, ser possvel a
os rgos responsveis j iro dispor das comunicao desses dados. Aps, no mais,
informaes fornecidas pelo eSocial. Tudo conforme prev a legislao em vigor, que
indica que, ao apresentar os dados, o prprio no efetivamente respeitada, diz Kerkhoff.
sistema far o cruzamento e, caso haja O uso de banco de horas continua sendo
divergncia e intimao, as acusar. permitido, sendo que preciso especial
Posteriormente, em caso de abertura de ateno aos acordos coletivos e de
processo administrativo ou judicial, os sindicatos, pois no so todas as categorias
trmites continuam sendo os mesmos.
funcionais que tm possibilidade de
utilizao da ferramenta.
9. FRIAS E BANCO DE HORAS
10. MEDICINA DO TRABALHO
A exigncia de mais transparncia no que diz
respeito s frias do trabalhador pode No que tange s resolues de Segurana e
assustar, mas, novamente, o eSocial no traz Medicina do Trabalho, a mudana ser a
alteraes na legislao, apenas cobra sua implementao de procedimentos e controles
aplicao na ntegra.
que permitam maior fiscalizao sobre as
O direito do trabalhador de gozar de um empresas de que a legislao vigente seja
perodo de 30 dias de frias anuais no ser atendida. Empresas e instituies que
modificado.
contemplam empregados devero elaborar e
As
empresas
devem
respeitar
a implantar o Programa de Controle Mdico de
obrigatoriedade de enviar a comunicao Sade Ocupacional (Pcmso) com objetivo de
prvia do aviso de frias 30 dias antes da promover e preservar a sade da equipe.
data de concesso.
O auditor-fiscal do Ministrio do Trabalho
Ser impossvel negociar o pagamento de em Caxias do Sul, Vanius Joo de Arajo
mais de 10 dias do perodo.
Corte, enfatiza que as organizaes
O parcelamento dos dias de descanso ser permanecem obrigadas a submeter os
permitido apenas em casos excepcionais, empregados aos exames previstos no Pcmso
como j previa o artigo 134 da Consolidao e a emitir os atestados de sade ocupacional
da Legislao Trabalhista (CLT).
(ASO), a manter o Programa de Preveno
Com isso, a diviso dos 30 dias em dois ou de Riscos Ambientais e a fornecer os
mais
perodos
durante
o
ano equipamentos de proteo individual. A
indiscriminadamente, prtica corriqueira nica diferena que elas tero que prestar
entre empregadores e empregados, est com essas informaes no eSocial, no mais
os dias contados.
bastando o controle interno, destaca. O
Conforme o contador Ricardo Kerkhoff, o contador Srgio Cardeal, especializado em
impacto nas frias dos trabalhadores mais empregadores domsticos, adverte que, pelo
cultural do que legal. No meu menos por enquanto, a categoria no tem de
entendimento, preciso concordar que se trata cumprir obrigaes mdicas, o que pode vir a
de uma espcie de mau-legado em termos mudar no futuro.
de procedimentos, admite Kerkhoff.
As empresas devem ficar atentas ao informar O contador Ricardo Kerkhoff informa que o
as frias j concedidas ao empregado dentro atestado de sade ocupacional dever ser
do programa do eSocial. Na fase cadastral realizado nos seguintes casos:
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Admissional: Dever ser realizada
simplificando, assim, a emisso, e
antes que o trabalhador assuma suas
uniformizando
as
obrigaes
atividades;
acessrias trabalhistas e tributrias
Peridico: De acordo com os
dos empregadores aos diversos
intervalos previsto pela NR 7;
rgos envolvidos no sistema;
Retorno
ao
Trabalho:
2. Garantia dos direitos trabalhistas na
Obrigatoriamente no primeiro dia da
forma explicitada na legislao
volta ao trabalho de trabalhador
juslaboralista;
ausente por perodo igual ou superior
3. Pleno controle por parte da
a 30 dias por motivo de doena ou
fiscalizao (trabalhista e RFB) de
acidente, de natureza ocupacional ou
todas as obrigaes e dbitos
no, ou parto;
trabalhistas, previdencirios e fiscais.
Mudana
de
Funo:
Obrigatoriamente realizada antes da
12. INFORMAES GERAIS
data da mudana de funo, posto de
trabalho ou de setor que implique a As informaes que sero lanadas no
exposio de agentes nocivos eSocial so classificadas em trs tipos:
diferente daquele a que estava
exposto antes da mudana;
TIPO
DE
EXEMPLOS
Demissional: Obrigatoriamente desde INFORMAO
que o ltimo exame mdico
Admisso, alterao
ocupacional tenha sido realizado h
contratual, resciso
Eventos
Trabalhistas
mais de 135 dias para as empresas de
contratual,
grau de risco 1 e 2 ou 90 dias para as
advertncias, etc.
empresas de grau de risco 3 e 4.
Pagamento
de
Em todos os tipos de exame
salrios,
ocupacional, ser obrigatrio o Folha de Pagamento gratificaes,
registro no eSocial, atravs do evento
comisses,
horas
atestado de sade ocupacional Sextras, DSR, etc.
2280, com o detalhamento do mdico Outras informaes
Produo
Rural,
responsvel, nmero do registro tributrias,
atestados
mdicos
(CRM), exames realizados etc.
trabalhistas
e
ocupacionais, etc.
previdencirias.
11. FINALIDADE
13. OBRIGAES QUE TENDEM A
O eSocial foi criado com o objetivo de
SER
EXTINTAS
COM
O
atingir diversas finalidades, dentre as quais
ESOCIAL
podem-se destacar:
A legislao ainda no traz claramente quais
1. Abranger em um nico aplicativo as obrigaes acessrias sero substitudas
toda a escriturao da folha de pelo e-Social, mas, conforme estudos, e com
pagamento, com todos os seus base no leiaute j aprovado, pode-se afirmar
eventos, tais como admisso, folha de que tendem a ser extintas futuramente as
pagamento mensal, 13 salrio, frias, seguintes obrigaes acessrias:
afastamentos, CAT, etc., inclusive o
registro
de
empregados,
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14. PRAZOS
Livro de Registro de Empregado;
Folha de Pagamento;
Sistema Empresa de Recolhimento do O envio de cada evento deve seguir as regras
FGTS e Informaes Previdncia de transmisso abaixo, ressaltando que ser
feita on line, no momento do envio/recepo
Social (SEFIP);
Cadastro Geral de Empregados e do evento:
Desempregados (CAGED);
Eventos Iniciais
Relao Anual de Informaes
Sociais (RAIS);
Declarao do Imposto Retido na As informaes relativas identificao do
empregador, de seus estabelecimentos e
Fonte (DIRF);
obras de construo civil devero ser
Comunicao de Acidente de
enviadas previamente transmisso de
Trabalho (CAT);
outras informaes.
Perfil Profissiogrfico Previdencirio
As informaes relativas s tabelas do
(PPP);
empregador, que representam um conjunto
Manual Normativo de Arquivos de regras especficas necessrias para
Digitais (MANAD).
validao dos eventos do eSocial, como as
rubricas da folha de pagamento, informaes
No se pode afirmar que todas as obrigaes de processos administrativos e judiciais,
acessrias elencadas acima sero extintas, lotaes, relao de cargos, carreiras,
mas, com fulcro no art. 2, 1 do Decreto n patentes e funes, jornada de trabalho,
8.373, de 11 de dezembro de 2014, a horrio contratual, ambientes de trabalho e
extino se dar com base na regulamentao outras necessrias para verificao da
de cada rgo, conforme competncia legal integridade dos eventos peridicos e no
para exigncia dessas obrigaes.
peridicos devero ser enviadas previamente
At o momento no h previso de prazo transmisso de qualquer evento que
para a substituio das obrigaes elencadas requeira essas informaes.
anteriormente.
As informaes relativas aos vnculos
O Comit Diretivo do eSocial, por meio de trabalhistas e funcionais mantidos no
resoluo, ir definir um prazo mximo para momento do incio da obrigatoriedade da
a substituio das declaraes e formulrios utilizao
do
eSocial
devero
ser
que exigem as mesmas informaes do transmitidas antes do envio de qualquer
eSocial. Cada rgo dar publicidade da evento peridico ou no peridico e at o
substituio de suas obrigaes por meio de final do 1 (primeiro) ms de sua
ato normativo especfico da autoridade obrigatoriedade.
competente, a ser expedido de acordo com a As informaes de atualizao de
oportunidade e convenincia administrativa, identificao
do
empregador,
dos
respeitando o prazo definido pelo Comit estabelecimentos e das obras de construo
Diretivo. (Artigo 4, do Decreto n civil de que trata a alnea "a" do item 2.1.1.1.
8.373/2014).
do Manual do eSocial devero ser enviadas
At a implantao na ntegra do sistema, at o dia 7 (sete) do ms subsequente ao de
provvel que sejam publicadas mais normas ocorrncia da alterao, ou previamente
que esclarecero com maior acuidade o transmisso de qualquer evento que requeira
assunto abordado.
essas informaes para validao, o que
ocorrer primeiro.
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com durao de at 30 (trinta) dias devem ser
Eventos No Peridicos
enviadas at o dia 7 (sete) do ms
As informaes do registro preliminar de subsequente.
admisso do trabalhador devem ser enviadas As informaes do afastamento temporrio
at o final do dia imediatamente anterior ao ocasionado por acidente de qualquer
do incio da prestao do servio.
natureza, agravo de sade ou doena no
O empregador pode optar por enviar todas as relacionados ao trabalho com durao de 3
informaes de admisso do trabalhador at (trs) a 30 (trinta) dias devem ser enviadas
o final do dia imediatamente anterior ao do at o dia 7 (sete) do ms subsequente.
incio da prestao do servio ficando, nesse As informaes do afastamento temporrio
caso, dispensado do envio das informaes ocasionado por acidente de trabalho, acidente
do registro preliminar do trabalhador.
de qualquer natureza, agravo de sade ou
As informaes da admisso do trabalhador e doena com durao superior a 30 (trinta)
de ingresso e reingresso do servidor pblico dias devem ser enviadas at o 31 dia da sua
de todos os poderes, rgos e entidades do ocorrncia.
respectivo ente federativo vinculados ao As
informaes
dos
afastamentos
Regime Geral de Previdncia Social, suas temporrios ocasionados pelo mesmo
autarquias e fundaes, devem ser enviadas acidente ou doena que ocorrerem dentro do
antes da transmisso de qualquer outro prazo de 60 (sessenta) dias e tiverem em sua
evento relativo a esse trabalhador ou at o totalidade durao superior a 30 (trinta) dias,
dia 7 (sete) do ms subsequente ao da sua independente da durao individual de cada
ocorrncia.
afastamento, devero ser enviados em
As informaes de ingresso e reingresso do conjunto at o 31 dia do afastamento.
servidor titular de cargo efetivo de todos os As
informaes
dos
afastamentos
poderes, rgos e entidades do respectivo temporrios e desligamentos do servidor
ente federativo, suas autarquias e fundaes, titular de cargo efetivo de todos os poderes,
amparado por Regime Prprio de rgos e entidades do respectivo ente
Previdncia Social, do magistrado, do federativo, suas autarquias e fundaes,
membro do Tribunal de Contas, do membro amparado por Regime Prprio de
do Ministrio Pblico e do militar, devem ser Previdncia Social, do magistrado, do
enviadas antes da transmisso de qualquer membro do Tribunal de Contas, do membro
outro evento relativo a esses segurados ou do Ministrio Pblico e do militar, devem ser
at o dia 7 (sete) do ms subsequente ao da enviadas antes do evento que contm a
sua ocorrncia.
remunerao devida no ms a que se refere o
As informaes da comunicao de acidente afastamento, ou at o dia 20 (vinte) do ms
de trabalho devem ser enviadas at o 1 subsequente ao que ocorrerem quando no
(primeiro) dia til seguinte ao da ocorrncia for devida remunerao na competncia.
e, em caso de morte, de imediato.
As informaes de desligamento devem ser
Eventos Peridicos
enviadas at o 1 (primeiro) dia til seguinte
data do desligamento, no caso de aviso As informaes das folhas de pagamento
prvio trabalhado ou do trmino de contrato contendo as remuneraes devidas aos
por prazo determinado.
empregados, trabalhadores avulsos e
As informaes do afastamento temporrio contribuintes individuais, bem como os
ocasionado por acidente do trabalho, agravo correspondentes totais, base de clculo e
de sade ou doena decorrentes do trabalho valores
devidos
de
contribuies
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previdencirias, contribuies sociais de que necessrio informar o CPF e data de
trata a Lei Complementar n 110/2001, nascimento do trabalhador.
contribuies sindicais, FGTS e imposto O trio de informaes CPF x NIS x Data de
sobre a renda devem ser enviadas at o dia 7 nascimento deve estar consistente no
(sete) do ms subsequente ao que se refiram.
Cadastro Nacional de Informaes Sociais
As informaes de folha de pagamento CNIS.
contendo os pagamentos realizados a todos essencial que os empregadores coletem e
os trabalhadores, dedues e os valores atualizem as informaes cadastrais de seus
devidos do imposto de renda retido na fonte trabalhadores, certificando-se de que as
devem ser transmitidas at o dia 7 (sete) do mesmas estejam de acordo com o Cadastro
ms subsequente ao do pagamento.
Nacional
de
Informaes
Sociais
As
informaes
relacionadas
(CNIS). Caso contrrio, o sistema gerar
comercializao da produo rural pelo inconsistncia, o que impedir a informao
segurado especial e pelo produtor rural de ser transmitida.
pessoa fsica, com as correspondentes Foi disponibilizado em novembro/2013 a
dedues, bases de clculo e os valores qualificao cadastral do empregado, onde
devidos e retidos, devem ser transmitidas at podero ser consultadas tais informaes
o dia 7 (sete) do ms subsequente ao que se com a finalidade de conferncia e correo,
refiram.
se necessrio, antes do incio da transmisso
As informaes das remuneraes e dos eventos iniciais do eSocial. Salientamos,
benefcios devidos e dos pagamentos no entanto, que desde fevereiro/2014, a
realizados ao servidor titular de cargo efetivo qualificao cadastral est temporariamente
de todos os poderes, rgos e entidades do indisponvel, acreditamos em razo de
respectivo ente federativo, suas autarquias e ajustes tcnicos.
fundaes, amparado por regime prprio de
previdncia social, do magistrado, do
Identificao do Empregador
membro do Tribunal de Contas, do membro
do Ministrio Pblico e do militar, bem Inicialmente,
esclarecemos
que
os
como as bases de clculo e valores devidos empregadores sero identificados no canal
pelos segurados, beneficirios e pelo ente do eSocial pelos seguintes cadastros:
federativo das contribuies previdencirias,
devem ser enviadas at o dia 7 (sete) do ms
Cadastro Nacional
subsequente ao que ocorrerem.
Pessoa Jurdica
das Pessoas Jurdicas
(CNPJ)
15. CADASTROS IDENTIFICAO
Cadastro
de
Pessoa
Fsica
DO TRABALHADOR
Atividades da Pessoa
equiparada a Jurdica
Fsica (CAEPF)
Com os sistemas atuais, o trabalhador
Cadastro de Pessoas
identificado pelo nmero do PIS/PASEP,
Fsicas
(CPF) ou
quando empregado, e pelo nmero do Empregador
Cadastro
de
PIS/PASEP ou NIT, quando contribuinte Domstico
Atividades da Pessoa
individual, estas informaes compe o NIS
Fsica (CAEPF)
Nmero de Identificao Social. Com o Obras de Construo Cadastro Nacional
eSocial, esta identificao ser mais Civil
de Obras (CNO)
completa, porque, alm do PIS ou NIT, ser
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O Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica
(caso tenha declarado), ou, caso no
(CAEPF) ser um nmero sequencial,
tenha feito a DIRPF, nmero do ttulo
acoplado ao nmero do CPF, que substituir
de eleitor.
o CEI. A pessoa fsica equiparada jurdica
dever providenciar registro no CAEPF, que Todas as informaes acima se referem ao
ainda no foi regulamentado.
empregador.
O empregador domstico hoje tem seu No h informaes legais sinalizando a
cadastramento inicial pelo CPF, mas possibilidade
ou
impossibilidade
de
futuramente poder deixar de existir esta utilizao do eSocial atravs de cdigo de
opo e vigorar tambm o CAEPF - sendo acesso para outros empregadores, alm do
necessrio, portanto, aguardar novas empregador domstico.
disposies a respeito do tema.
No lugar da matrcula CEI para as obras de
17. CERTIFICAO DIGITAL
construo civil ser utilizado o Cadastro
Nacional de Obras (CNO), que ser sempre Quanto certificao digital, esta ser
acoplado a um nmero de inscrio no CNPJ amplamente utilizada, podendo inclusive ser
ou no CPF. As matrculas CEI existentes na manejada pelo empregador domstico, desde
data de implantao do eSocial relativas a que seja um certificado digital e-CPF.
obras comporo o cadastro inicial do CNO.
O certificado digital a ser utilizado ser no
padro ICP-Brasil, pertencente a srie A,
16. UTILIZAO DE CDIGO DE do tipo A1 ou A3, onde ambos tem a mesma
funcionalidade, sendo que o A1 instalado
ACESSO
diretamente no computador e o A3
O eSocial, em sua origem, foi implantado utilizado atravs de alguma mdia, que pode
com cdigo de acesso, uma vez que ir ser carto eletrnico com ajuda de uma
atender tambm a empregadores domsticos, leitora de cartes ou token.
que, inclusive, so pioneiros neste sistema. O certificado ser exigido em dois momentos
Assim, para facilitar o acesso, foi distintos, na transmisso (e-CPF ou e-CNPJ)
possibilitada, atravs do sistema, a gerao e na assinatura de documentos.
de um cdigo de acesso ao empregador
domstico.
18. TRANSMISSO
DAS
Este cdigo de acesso permite ao usurio a
INFORMAES
utilizao de diversos servios disponveis
no Portal e-Social, tais como gerao de Eventos Trabalhistas: os arquivos relativos
recibo de pagamento, controle de jornada, a eventos trabalhistas devero ser gerados e
etc.
transmitidos na medida em que ocorrerem,
Para a obteno do cdigo de acesso, o observando os prazos previstos na legislao
empregador domstico dever informar a em vigor para cada informao. Assim, ao se
numerao dos seguintes documentos:
admitir um empregado, o arquivo com a
respectiva informao dever ser transmitido
antes que o empregado inicie suas atividades
Nmero do CPF;
profissionais.
Data de Nascimento;
Nmeros dos recibos de entrega da Para cada evento trabalhista deve ser gerado
declarao do IRPF (com 10 dgitos, um arquivo nico, no leiaute especificado
sem DV) dos ltimos dois exerccios para o evento ocorrido. H um leiaute
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diferente para cada um dos tipos de eventos Quanto aplicao de penalidades, no
trabalhistas.
obstante ainda no haja legislao especfica
acerca do tema, em que pese o poder
Folha
de
Pagamento
e
Outras discricionrio no qual so investidas as
Informaes Previdencirias, Trabalhistas autoridades fiscalizadoras, a tendncia de
e Fiscais: ser composta de diversos que sejam as mesmas multas pelo
arquivos, cujo nmero vai variar de acordo descumprimento de outras obrigaes que
com o contedo a ser transmitido. O incio exigem preenchimento, armazenamento de
da transmisso dever ser feito com o informaes e entrega de arquivos
arquivo de Abertura e sua finalizao com o eletrnicos.
arquivo de encerramento. Durante a Se considerarmos, por analogia, o teor
transmisso, se um arquivo com a mesma do artigo
225, inciso
IV,
do Decreto
informao for enviado mais de uma vez, o 3.048/99 (Regulamento
da
Previdncia
arquivo mais recente ser o arquivo vlido e Social), a empresa se ver obrigada entrega
o enviado anteriormente ser desprezado. Por das informaes de seus documentos
exemplo, se a remunerao de um eletrnicos e, especialmente, do eSocial, na
empregado for enviado mais de uma vez forma do Ato Declaratrio SUFIS n
antes do encerramento da folha, ser 05/2013.
considerada vlida, a ltima informao, Atualmente, na forma do artigo 283, inciso
considerando os campos que compem a II, alnea "b", do Regulamento da
chave primria que identificam o arquivo.
Previdncia Social, a multa pela no entrega
De forma simplificada, pode-se descrever a ao INSS e Secretaria da Receita Federal os
transmisso do eSocial por meio da seguinte documentos que contenham as informaes
sequncia:
cadastrais, financeiras e contbeis de
interesse dos mesmos, na forma por eles
1 Passo: O empregador gera um arquivo estabelecida,
ou
os
esclarecimentos
eletrnico em formato XML contendo as necessrios fiscalizao, varivel
informaes previstas nos leiautes
conforme a gravidade da infrao, partindo
de um valor mnimo de R$ 16.170,98, e
2 Passo: O empregador assina digitalmente podendo chegar ao patamar de R$
o arquivo, garantindo a autenticidade do 161.710,08.
mesmo;
No que tange s obrigaes trabalhistas a
3 Passo: O arquivo assinado digitalmente serem informadas no eSocial, a inclinao
pelo empregador transmitido pela Internet a de que possam ser aplicadas as mesmas
para o ambiente nacional do eSocial;
multas definidas na CLT e na legislao
trabalhista de modo geral, desde que
4 Passo: O sistema do eSocial verifica a compatveis com a matria.
integridade formal e emite o protocolo de
recebimento enviando-o ao empregador.
20. TABELAS
19. PENALIDADES
O que se tem at o presente momento sobre o
eSocial a definio de seu leiaute e a
exigncia a partir da competncia janeiro de
2014.
Buscando melhor otimizao dos arquivos,

bem como das informaes armazenadas no
ambiente nacional do eSocial ao longo do
tempo, as informaes de natureza
permanente sero armazenadas em tabelas no
ambiente nacional do eSocial. So
10
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
consideradas informaes de natureza
Informaes do Empregador;
permanente aquelas que podem ser utilizadas
Arquivos de Tabelas;
em mais de um arquivo de eSocial, ou em
Tabela de rubricas da folha de
mais de uma competncia.
pagamento;
Sero armazenadas em tabelas, as seguintes
Tabela de Lotaes e Departamentos;
informaes:
Tabela de Cargos;
Tabela de Funes;
a) Rubricas da folha de pagamento;
Tabela de Horrios;
b) Lotaes e Departamentos;
Tabela de Estabelecimentos e Obras
c) Cargos;
de Construo Civil;
d) Funes;
Tabela de Processos;
e) Horrios de trabalhadores;
Tabela de Operadores Porturios;
f) Estabelecimentos
e
obras
de
Cadastramento inicial de vnculos;
construo civil;
g) Processos administrativos e judiciais;
b) Eventos trabalhistas;
h) Operadores Porturios, cadastrados
pelo OGMO rgo Gestor de Mo
Cadastramento Inicial;
de Obra.
Admisso;
Alterao Cadastral;
21. DESCRIO
SIMPLIFICADA
Alterao Contratual;
DO MODELO OPERACIONAL
CAT;
O empregador gera um arquivo eletrnico
ASO;
contendo as informaes previstas nos
Aviso de Frias;
leiautes,
assina-o
digitalmente,
Afastamento Temporrio;
transformando-o
em
um
documento
Alterao
de
Afastamento
eletrnico nos termos da legislao brasileira
Temporrio;
vigente de maneira a garantir a integridade
Retorno de Afastamento Temporrio;
dos dados e a autoria do emissor. Este
Estabilidade Incio;
arquivo eletrnico transmitido pela Internet
Estabilidade Trmino;
para o ambiente nacional do eSocial, que,
Condio Diferenciada de Trabalho
aps verificar a integridade formal, emitir o
Incio;
protocolo de recebimento e o enviar ao
Condio Diferenciada de Trabalho
empregador.
Trmino;
Aviso Prvio;
22. SEQUENCIAMENTO LGICO
Cancelamento de Aviso Prvio;
DA
TRANSMISSO
DOS
Atividades Desempenhadas;
ARQUIVOS
Trabalho;
A transmisso dos arquivos do eSocial
dever ser feita seguindo uma sequncia
c) Folha de Pagamento e Outras
lgica, obedecendo etapas, conforme descrito
Informaes:
a seguir:
a) Eventos Iniciais:
Abertura da Folha de Pagamento;
11
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Remunerao dos trabalhadores (um
arquivo para cada trabalhador);
Servios Tomados;
Servios Prestados;
Servios tomados de cooperativa;
Servios prestados por cooperativa;
Aquisio de produo rural;
Comercializao da produo rural;
Recursos recebidos ou repassados
por/para associao desportiva de
futebol;
Encerramento.
O sequenciamento deve ser obedecido, pois
as informaes constantes dos primeiros
arquivos so necessrias para processamento
das informaes posteriores. Para melhor
entendimento, so citados alguns exemplos a
seguir:
1. Ao se enviar as informaes de
remunerao dos trabalhadores (folha
de pagamento), as rubricas da folha
devem constar da tabela de rubricas;
2. Ao se transmitir um arquivo de aviso
de frias de um determinado
empregado, este deve constar do RET
como empregado ativo. Para constar
no RET, h necessidade de
transmisso de arquivo de admisso
ou de Cadastro Inicial de Vnculo.
3. Ao se enviar a remunerao de
determinado funcionrio na folha de
pagamento, este funcionrio deve
constar do RET.
12
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
c) Empresas tributadas pelo Lucro
E-SOCIAL
Presumido, Entidades Imunes e
Isentas e optantes pelo Regime
Avaliao
Especial Unificado de Arrecadao
de Tributos e Contribuies devidos
1) O Sistema de Escriturao Digital
pelas Microempresas e Empresas de
das
Obrigaes
Fiscais,
Pequeno Porte - Simples Nacional,
Previdencirias e Trabalhistas (eMicro Empreendedor Individual
Social) um projeto do governo
(MEI),
contribuinte
individual
federal que vai unificar o envio de
equiparado empresa e outros
informaes pelo empregador em
equiparados a empresa ou a
relao aos seus empregados. O
empregadora: Iniciou em 30/12/2014;
principal objetivo do e-Social :
d) rgos da administrao direta da
a) Viabilizar a garantia de direitos
Unio, Estados, Distrito Federal e
previdencirios e trabalhistas.
Municpios,
bem
como
suas
b) Simplificar o cumprimento de
autarquias e fundaes: Iniciou em
obrigaes
31/01/2015.
c) Aprimorar
a
qualidade
de
informaes das relaes de trabalho,
4) O envio das informaes do eprevidencirias e fiscais.
Social, far-se- atravs de:
d) Todas as alternativas anteriores
a) Web service ou pelo portal web
b) PGD Sefip
2) A adeso, bem como a adaptao
c) PDG Rais
ao novo sistema implantado pelo
d) PDG Dirf
governo federal (e-Social) devera se
dar por parte de, exceto:
5) Em relao ao prazo para
a) Os empregadores, inclusive o
validao e envio dos eventos de
domstico
admisso, demisso e afastamento,
b) A empresa e a eles equiparados em
marque a alternativa correta:
legislao especfica.
c) O segurado especial inclusive em
a) Admisso: O evento deve ser
relao a trabalhadores que lhe
transmitido at o final do dia
prestem
servio.
imediatamente anterior admisso do
D. O micro empreendedor individual
empregado, sendo habilitada a
recepo para o evento at 30 dias
3) A respeito da obrigatoriedade do
antes da data de admisso que est
sendo informada. O evento pode ser
incio do uso do e-Social por,
cancelado at o prprio dia da
Assinale a alternativa correta:
admisso, caso esta no venha a
a) Produtor rural pessoa fsica e
ocorrer efetivamente.
segurado especial: Iniciou em
b) Afastamentos Temporrios: O evento
30/05/2014;
contendo
as
informaes
de
b) Empresas tributadas pelo Lucro Real:
afastamento temporrio deve ser
Iniciou em 30/06/2011;
informado at 10 dias da ocorrncia
do afastamento do empregado. A
13
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
informao deste evento no se
admitido, mas no possui cadastro
confunde
com
o
envio
da
no PIS ser de:
Trabalho (CAT) para os casos de
a) No ser possvel a admisso do
ocorrncia de acidente de trabalho.
trabalhador que no tiver o nmero
c) Desligamento: O evento informando
de NIS (seja PIS, PASEP ou NIT). A
o desligamento de um empregado
CAIXA disponibilizar ferramenta
deve ser enviado at 10 dias aps a
para a inscrio online do trabalhador
ocorrncia nos casos de aviso prvio
no cadastro PIS.
indenizado e at 1 dia aps a
b) No ser possvel a admisso do
ocorrncia para o caso de aviso
prvio gozado.
d) Todas as alternativas anteriores.
CAIXA
NO
disponibilizar
ferramenta para a inscrio online do
trabalhador no cadastro
6) O prazo para a empresa informar
c) Ser possvel a admisso do
um acidente de trabalho,
Previdncia Social ser at:
a) At o 5 (primeiro) dia til seguinte
CAIXA disponibilizar ferramenta
ao da ocorrncia
para a inscrio online do trabalhador
b) At o 1 (primeiro) dia til seguinte
no cadastro
ao da ocorrncia
d) Nenhuma das anteriores.
c) At o 3 (primeiro) dia til seguinte
ao da ocorrncia
9) A informao a respeito
da
d) Nenhuma das anteriores.
jornada
de
trabalho
para
empregados isentos da marcao
7) As obrigaes relativas a perodo
de ponto dar-se- da seguinte
anterior devero estar disposio
maneira:
da fiscalizao pelo perodo
a) As informaes relativas jornada
previsto na legislao de:
contratual devem ser enviadas,
a) Por dez anos para a Receita Federal e
independentemente do controle de
por trinta anos para ao Ministrio do
jornada.
Trabalho e Emprego
b) As informaes relativas jornada
b) Por cinco anos para a Receita Federal
contratual devem ser enviadas,
e por vinte anos para ao Ministrio do
apenas se houver b controle de
Trabalho e Emprego
jornada.
c) Por cinco anos para a Receita Federal
c) As informaes relativas jornada
e por trinta anos para ao Ministrio
contratual no devem ser enviadas
do Trabalho e Emprego
d) As informaes relativas jornada
d) Por trs anos para a Receita Federal e
contratual no devem ser enviadas,
por trinta anos para ao Ministrio do
apenas nos casos da obrigatoriedade
Trabalho e Emprego
de marcao do ponto.
8) O procedimento a ser utilizado nos
10) A respeito do controle de acesso no
casos em que o empregado
governo para garantia do sigilo
14
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
pessoa fsica ou jurdica s
fiscal, assinale a alternativa
informaes, a no ser aos rgos e
correta:
entidades que participam do projeto e
a) O controle ser feito por meio de
possuem competncia legal para
certificado digital para as empresas
exigir e acessar as informaes.
com mais de cinco empregados e por
meio de cdigo de acesso para as
demais. Nenhum empregador poder
acessar informao de outro e no
ser dado acesso a nenhuma outra
b) O controle ser feito por meio de
com mais de dez empregados e por
c) O controle ser feito por meio de
com mais de dois empregados e por
d) O controle ser feito por meio de
com mais de quinze empregados e
por meio de cdigo de acesso para as
15
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Referncias
1- FANTONI, Odair Rocha; eSocial
Fcil, Implantao Consciente, So
Paulo: LTr, 2014.
2- GURGEL, Tnia; eSocial, voc e sua
empresa esto preparados? So
Paulo: Leader, 2013.
3- Portal eSocial, acessado em 05 de
Abril
de
2015,
em:
http://www.esocial.gov.br/
16
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10) A respeito do controle de acesso no

casos em que o empregado

governo para garantia do sigilo

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