http://www.pmtech.com.

br

Como selecionar gerentes de projeto

Por Mauro Sotille, PMP
Se voc busca um gerente de projeto para implantao de um projeto especfico em seu
departamento, ou para a implantao de um projeto global em toda a empresa, um profissional
qualificado pode ajudar a manter o projeto no prazo e dentro do oramento. No entanto, alguns
gerentes de projeto podem se tornar apenas outro gasto, consumindo recursos financeiros e de
pessoal de sua empresa. Portanto, importante escolher algum que possa oferecer os
resultados desejados: uma implantao econmica e concluda em tempo hbil.
Neste artigo, abordaremos reas na quais um gerente de projeto pode dar uma contribuio
substancial para seu projeto. Definiremos tambm caractersticas que voc deve ter em mente ao
avaliar potenciais candidatos. O uso desta informao deve lhe ajudar a selecionar a pessoa
correta.

Por que eu necessito de um gerente de projeto?

No importa com que cuidado voc planejou os aspectos tcnicos de seu projeto para garantir
que ele ocorra dentro do prazo e do oramento: uma srie de barreiras imprevistas pode impedir o
seu sucesso. Entre as armadilhas mais frequentemente citadas esto:

Falta de participao do usurio final

Objetivos e requisitos pouco claros
Mudanas nos requisitos
Falta de suporte da alta gerncia
M gesto dos recursos e do conhecimento

Um gerente de projeto experiente pode lhe ajudar a contornar ou evitar estes problemas,
providenciando sua resoluo antes que estes levem o projeto ao fracasso. O gerente de projeto
deve conduzir uma srie de atividades e possuir um conjunto de habilidades para navegar nas
guas traioeiras que frequentemente podem envolver um projeto.
Por exemplo, o gerente de projeto deve seguir um processo cuidadosamente definido e testado,
usar o plano de gerenciamento do projeto como um documento de controle, definir
responsabilidades claras, estabelecer metas e medies, assegurar a gesto e o envolvimento do
patrocinador e oferecer liderana. Ao realizar estas atividades, ele ser capaz levantar os
requisitos, rastrear mudanas, obter suporte conforme necessrio e certificar-se de que as
pessoas certas so alocadas no momento certo.
Sendo um ponto nico de contato, o gerente de projeto simplifica o processo de responder s
suas perguntas e resolver seus problemas. Procure algum que ir trabalhar com voc para
desenvolver as respostas de forma participativa ao invs de vir com estas j prontas. O gerente de
projeto pode ser contratado, um subcontratado sob sua direo ou um subcontratado de seu
fornecedor verifique qual a melhor opo para voc.

PM Tech Capacitao em Projetos Tel. (51) 3330 8495 pmtech@pmtech.com.br

http://www.pmtech.com.br

Como avaliar potenciais gerentes de projeto

Para certificar-se de que o candidato atenda s suas necessidades, oferea o benefcio voc
procura, se enquadre nas suas expectativas de remunerao e seja contratado a tempo, voc
deve se preocupar com sua experincia, formao, uso de processos, conhecimento de
ferramentas e, claro, se este sabe quais sero as responsabilidades. O que se entende por cada
um desses termos, por que isto crucial, como se pode encontrar o melhor profissional
disponvel?
Conhecimento das responsabilidades
Um gerente de projeto em geral tem um nmero de responsabilidades especficas:

Organizar recursos;
Desenvolver e documentar planos de trabalho detalhados;
Autorizar o trabalho;
Gerenciar o escopo, o custo, o cronograma e a qualidade;
Gerenciar o desempenho da equipe;
Gerenciar riscos;
Comunicar problemas e posio.

Entrevistando candidatos, voc deve confirmar que o indivduo considere todos os itens acima
como parte de sua atribuio. Teste se o candidato confirma que em um projeto ele vai:

Motivar a equipe em direo ao sucesso, encontrar maneiras de superar dificuldades e

manter a equipe focada nos objetivos do projeto;
Utilizar de forma contnua um processo rigoroso de identificao e mitigao de riscos;
Utilizar marcos para controlar o trabalho e os custos;
Demonstrar controle do projeto atravs de medio disciplinada, avaliao, planejamento e
relatrios;
Antecipar e comunicar o impacto de decises e aes;
Assegurar que tempo suficiente da equipe do projeto e da alta gerncia esteja alocado
para a preparao e a conduo de revises de projeto.

Experincia
Em seguida, saiba mais sobre a experincia do indivduo.

Ele tem gerenciado com exito projetos com um escopo semelhante ou ajudou uma
empresa enfrentando desafios semelhantes?
Como ele pretende utilizar essa experincia para voc?
Ele tem sido guiado pelo uso de melhores prticas na realizao de seu trabalho? Quais?

Formao
De igual peso o tipo de formao a pessoa recebeu. Ele teve uma combinao slida de
exposio a um currculo de treinamento de classe internacional e muita formao profissional?
Ele certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute
(PMI)? Essa certificao valida que o indivduo atende aos altos padres de gerenciamento de
projetos. Um gerente de projetos bem treinado deve ter concludo cursos em reas como escopo,
aquisies, liderana de projetos, comunicao, gerenciamento de riscos, qualidade e controle de
cronograma e de custos. Confirme que seus candidatos so bem treinados em todas estas reas
e que tiveram uma formao abragente em gerenciamento de projetos.
PM Tech Capacitao em Projetos Tel. (51) 3330 8495 pmtech@pmtech.com.br

http://www.pmtech.com.br

Experincia na rea e na tecnologia

Certifique-se de que o potencial gerente de projeto tem uma experincia considervel em sua
rea de atuao. Normalmente seu cronograma e oramento so muito apertados para que voc
gaste tempo ensinando algum sobre questes bsicas de sua rea, as quais possam afetar a
implantao do projeto. Por exemplo, se sua empresa do setor de telecomunicaes,
provavelmente estar interessado em algum com alguma experincia no gerenciamento
integrado de redes e servios. Se voc est implantando um aplicativo grande na empresa, como
um ERP, provavelmente voc desejar algum com certa experincia em buscar solues nas
questes tcnicas complexas que acompanham a implantao.
Disponibilidade
Para certas empresas, importante procurar um gerente de projetos que possa viajar ou estar
disponvel remotamente para:

Realizar auditoria e reviso de atividades de projeto

Garantir consistncia e a adeso s normas, polticas e metodologias
Lidar com problemas
Fornecer apoio s equipes de projetos
Visitar fornecedores

Uso de Processos e Metodologias

Pergunte ao candidato sobre os processos usados por ele, tais como manuais, roteiros, comits
de reviso e aprovao de mudanas, e quaisquer metodologias padronizadas. A utilizao
dessas tcnicas indica que o candidato tem ou conhece uma abordagem para lidar com os
projetos.
Uso de Ferramentas
Pergunte ao candidato sobre sua experincia utilizando ferramentas de gerenciamento de
projetos, programas e portfolio. Verifique se este utilizou algum software para desenvolver
cronogramas e gerenciar recursos e custos e se estes so os mesmos ou similares aos utilizados
por sua empresa. Descubra se ele est acostumado a realizar a gesto do conhecimento e das
lies aprendidas e quais as ferramentas que ele tem utilizado como repositrio de informaes.
Verifique se o candidado tem aptido para utilizar as tecnologias que sua empresa utiliza ou
pretende utilizar.
Lista de verificao de gerente de projeto
Procurar pessoas que
So experientes e bem treinadas
Tenham utilizado processos testados
Tenham utilizado ferramentas que possam gerar eficincia
Possam viajar, se necessrio
E, claro, esto dispostas a receber salrio que voc pretende pagar
Mauro Sotille, PMP - Membro da equipe que desenvolveu o Guia PMBOK 4 Edio. Autor de livros na
rea e professor de gerenciamento de projetos junto a vrios cursos de Ps-Graduao tem treinado
profissionais em gerenciamento de projetos e acompanhado diversas organizaes na implantao de
cultura corporativa de projetos. Scio Diretor da PM Tech Capacitao em Projetos.
PM Tech Capacitao em Projetos Tel. (51) 3330 8495 pmtech@pmtech.com.br