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PRODUTOS E SERVIÇOS NO
ÂMBITO DA SAÚDE
Rafael Martins Lopes
PROGRAMA
MÓDULO 1 – Planejamento
MÓDULO 4 – Ética
Live University
Desafio 9 pontos
Se você continuar fazendo o que sempre fez, continuará obtendo o que sempre obteve.
Live University
Comportamento
Live University
Janela de Johari
Live University
ATIVIDADE
Janela de Johari
(pública) (ignorada)
Abertura
Desconhecido
pelos outros
Live University
Janela de Johari: Exemplos
1 – ZONA
LIVRE
2 – ZONA CEGA 1 2
3 – ZONA OCULTA 1 2 Feedback
(15)
Abertura (18)
4 – ZONA
DESCONHECIDA Feedback
(35)
Abertura (30)
3 4
3 4
Live University
PROGRAMA
MÓDULO 1 – Planejamento
MÓDULO 4 – Ética
Live University
MÓDULO 1 – Planejamento
1 Planilha de planejamento: itens negociáveis e ranking
4 ZOPA
5 BATNA
Live University
MÓDULO 1 – Planejamento
1 Planilha de planejamento: itens negociáveis e ranking
4 ZOPA
5 BATNA
Live University
Planilha de planejamento
1º passo: Liste todos os itens negociáveis e inclua-os numa planilha.
Itens
Negociáveis Exemplo:
Prazo de Entrega pensando na negociação de
Quantidade notebooks entre empresas
Preço de grande porte, quais são os
Garantia itens negociáveis?
Duração do contrato
Valor do frete
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Planilha de planejamento
2º passo: Estabeleça um ranking de prioridades entre os itens negociáveis
e os ordene. As prioridades devem refletir o objetivo da empresa e o que
será um acordo de sucesso, considerando o prazo estabelecido para a
conclusão do negócio.
Ranking
Itens Ranking
Itens
Negociáveis Negociáveis
6 Prazo de Entrega 1 Duração do contrato
3 Quantidade 2 Preço
2 Preço 3 Quantidade
4 Garantia 4 Garantia
1 Duração do contrato 5 Valor do Frete
5 Valor do frete 6 Prazo de Entrega
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Planilha de planejamento
3º passo: Estabeleça os Limites Aceitáveis – os valores e parâmetros que
estão aquém do seu objetivo mas que são aceitáveis, que formam um
acordo justo. Uma proposta que não atinja o limite aceitável de cada item
implica no não fechamento do negócio.
4 ZOPA
5 BATNA
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Desafio dos argumentos
Compradores Vendedores
Por que comprar um Iphone de mais de R$6.000
se eu posso ter um celular 10 vezes mais barato?
VALOR
PERCEBIDO
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Construção de argumentos
1º passo:
Levante o máximo de informações que puder a
respeito do comprador e do mercado:
Você conhece as reais necessidades do
comprador?
Há perspectiva de aumento de demanda no
futuro?
Ele tem outras cotações?
Ele tem urgência para fechar o negócio?
Ele conhece a sua estrutura de custos?
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Estrutura de custos
$
A estrutura de desdobramento de
custos (Cost Breakdown Structure)
consiste numa espécie de lista, ou plano
de contas, geralmente organizada de
forma hierárquica, que apresenta todos
os itens de custo a serem
considerados.
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{
Cost Breakdown Structure – Exemplo:
- Materiais
- Componentes e Partes
- Facilities
- M.O.
- Impostos e Custos Financeiros
- Perdas
- Movimentação
- Transporte
- R&D
- Marketing
- Custos Administrativos
- Lucro
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Estrutura de custos
%
Muitas vezes, o principal objetivo é
descobrir a margem do fornecedor e,
assim, evitar que ele a aumente nas
negociações!
Live University
Construção de argumentos
2º passo:
Levante as informações da sua
necessidade que funcionam como fator
de alavancagem para você:
Quais são as suas vantagens em
relação aos concorrentes?
Quais são os diferenciais do seu
produto/serviço em relação ao dos
concorrentes?
Live University
Construção de argumentos
3º passo:
Escolha os 2 ou 3 argumentos mais relevantes que você tiver para utilizar
na negociação.
4º passo:
Prepare-se para os possíveis contra-
argumentos que o comprador poderá
utilizar em você:
Sua margem de lucro é excessiva?
Você costuma atrasar entregas?
Há reclamações que comprometem a
sua reputação?
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MÓDULO 1 – Planejamento
1 Planilha de planejamento: itens negociáveis e ranking
4 ZOPA
5 BATNA
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Planilha da outra parte
Elabore a lista de itens negociáveis e os ranqueie na visão da outra parte,
colocando-se no lugar dele. Compare-a com a sua.
Note que as prioridades em uma negociação podem ser diferentes para
as partes: isso é uma grande oportunidade para estabelecer trade-offs.
4 ZOPA
5 BATNA
Live University
ZOPA
Live University
ZOPA
Exemplo: A partir do exemplo abaixo, como podemos avaliar se há ZOPA e
determinar qual o seu intervalor?
R$
preço praticado no mercado é R$ 1.650,00.
Já o vendedor consegue baixar o preço até
R$ 1.700,00 por unidade do notebook, mas
no mercado os preços chegam até R$ 1.900,00.
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ZOPA
COMPRADOR
Condição Limite
ótima aceitável
R$
R$ 1.650,00 1.825,00
ZOPA
R$ R$ 1.900,00
1.700,00
Limite Condição
aceitável ótima
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VENDEDOR
ZOPA
Preço
R$
1.825,00
ZOPA
R$
1.700,00
ZOPA
De R$ 1.700,00 até R$ 1.825,00
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ZOPA
Exemplo:
Prazo de Entrega
O comprador aceita receber o produto em,
no máximo, 15 dias.
Já o vendedor consegue enviar o produto
em, no mínimo, 20 dias.
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ZOPA
ZOPA
Prazo de entrega
30
dias
40
dias
ZOPA
NÃO HÁ ZOPA
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Saber se existe ou não uma ZOPA na
negociação, pode tomar tempo:
é necessário que as partes
explorem seus diversos
interesses e opções.
4 ZOPA
5 BATNA
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QUAL O IMPACTO SE A
NEGOCIAÇÃO FALHAR?
QUAL O SEU PLANO B CASO O
COMPRADOR NÃO CHEGUE EM
SEU LIMITE ACEITÁVEL?
BATNA
Numa negociação, se temos uma
necessidade e há o risco de que ela não
seja satisfeita em tempo hábil, precisamos
de alternativas. A melhor dentre elas é
conhecida como:
BATNA (Best Alternative To a Negotiated
Agreement)
O BATNA é a sua melhor alternativa a um
acordo negociado. É essencial conhecê-lo
antes de iniciar a negociação.
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VOCÊ CONSIDEROU A
ALTERNATIVA DE NÃO FECHAR O
NEGÓCIO COM ESTE CLIENTE?
BATNA – Tipo A
Live University
ANALISANSO SEU PIPELINE DE
VENDAS, EXISTEM OUTRAS
OPÇÕES DE REALIZAR VENDAS?
BATNA – Tipo B
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BATNA
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ATIVIDADE
Case da canela
Atividade – Case da canela
Vocês interpretarão o vendedor (A) ou comprador (B) para negociar o preço de uma commodity
perecível e rara no mercado.
Cada um receberá um texto com informações confidenciais: as informações recebidas pelos
vendedores (A) são confidenciais aos compradores (B) e vice-versa.
A atividade começa com um tempo previsto para preparação e planejamento. Para esta etapa,
utilizem a tabela que acompanha o case.
As duas partes, então, iniciarão o processo de negociação, com base exclusivamente nas
informações fornecidas. Não façam hipóteses ou suposições.
Ao final da negociação, preencham e assinem o Formulário de Acordo que acompanha o case.
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Táticas de negociação
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PROGRAMA
MÓDULO 1 – Planejamento
MÓDULO 4 – Ética
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1- Ancoragem | Peça mais do que espera receber
Ancorar traz a negociação para mais perto dos
seus objetivos. Sempre que fizer uma
ancoragem, peça mais do que espera receber.
Afinal, pode ser que o outro lado aceite e, se
não aceitar, você abre espaço para negociação
e cria um clima em que a outra parte pode sentir
que ganhou.
Cuidado: uma ancoragem errada pode
prejudicar sua posição e inviabilizar o acordo.
Contra-ataque: Se a ancoragem for usada
contra você, reaja (nº3) com o Vendedor
Relutante (n°5) e peça outra proposta.
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2- Nunca diga sim à primeira oferta
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3- Reagir
Demonstre choque e surpresa em reação à
proposta da outra parte. Eles podem não esperar
conseguir o que pediram, entretanto, se você não
demonstrar surpresa, estará comunicando que aquilo
é possível. Uma concessão geralmente vem depois
de uma reação. Mesmo que você não esteja frente a
frente com a outra pessoa, reaja. Reação por
telefone também pode ser eficiente.
Contra-ataque: Se a outra parte reagir diante de
uma solicitação ou contraproposta sua, mantenha-se
calmo e não recue de imediato nos seus termos.
Utilize a técnica Compreender (nº4).
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4- Compreender
Não discuta com a outra pessoa nos
estágios iniciais da negociação.
Se a outra pessoa tiver um posicionamento
do qual você discorda completamente,
discutir intensificará o desejo dela de provar
seu argumento, agravando o conflito.
Ao invés de discutir, use compreensão para
reverter a hostilidade.
Ter a essa técnica em mente te dará tempo
para pensar quando a outra parte agir de
forma inesperadamente hostil.
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5- Vendedor relutante
Live University
6- Você pode mais
Demonstre confiança no relacionamento e na
eficiência da outra parte. Responda a uma proposta
ou contraproposta com esta técnica: “Você pode
fazer melhor do que isso”.
Depois de aplicar a técnica, fique em silêncio
absoluto. Não diga nenhuma palavra. O silêncio
incomoda as pessoas e faz pressão por uma
resposta, que poderá ser uma concessão.
Contra-ataque: Use a técnica Exatamente Quanto
(n°7): “Quão melhor exatamente eu terei que fazer?”.
Isso levará a pessoa a especificar a que ela gostaria
de receber.
Live University
7- Exatamente Quanto
$
falando?”
Dessa forma, você se aproxima de descobrir
os objetivos da outra parte e ganha força na
negociação.
R
Contra-ataque: Se a outra parte te forçar a
especificar o que quer, utilize a Ancoragem
(n°1), pedindo mais do que realmente deseja.
?
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Recapitulando
1- Ancoragem: peça mais do que espera ganhar.
2- Nunca diga sim à primeira oferta: em geral,
a outra parte também pede mais do que espera
ganhar.
3- Reagir: demonstre espanto ou surpresa para
abrir espaço para conseguir uma concessão e
comunicar desacordo com a proposta.
4- Compreender: evite confrontos. Se a outra
parte tem um posicionamento do qual você
discorda, argumente habilmente para persuadir o
outro lado.
Live University
Recapitulando
5- Comprador/Vendedor Relutante: demonstre
que você não tem certeza se quer
comprar/vender o produto/serviço em questão
para forçar a outra parte a melhorar os termos.
6- Você Pode Mais: Demonstre confiança no
relacionamento e na eficiência da outra parte.
“Tenho certeza que você pode fazer melhor do
que isso”.
7- Exatamente Quanto: Faça a outra parte
especificar o que quer. “Quão melhor exatamente
eu terei que fazer?”
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PROGRAMA
MÓDULO 1 – Planejamento
MÓDULO 4 – Ética
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8- Superior invisível | Autoridade para decidir
Não deixe a outra parte saber que você tem
autoridade para decidir. Atribua essa
responsabilidade a um superior invisível, que deve
ser uma entidade vaga e não um indivíduo real –
conselho, diretoria, etc.
?
Se te forçarem a decidir antes que você esteja pronto
para isso, se ofereça a decidir, mas diga que a
resposta será não, a não ser que te deem tempo de
conversar com a sua equipe.
Contra-ataque: Tente fazer o outro lado reconhecer
que, se todas as necessidades forem atendidas, ele
pode concluir a negociação.
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9- Técnica mocinho/bandido
Enquanto um membro da equipe se
posiciona como conciliador, e o outro se
mostra duro e difícil. Essa técnica é utilizada
com mais frequência do que se imagina.
Ela pode ser ainda mais eficaz quando
associada à técnica do Superior Invisível
(n°8).
Contra-ataque: Enfrente a situação
identificando-a. É uma técnica tão conhecida
que quando você a identifica, a pessoa que a
está utilizando fica constrangida e recua.
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10- Dividir a diferença
Nunca se ofereça para dividir a diferença. Ao fazer isso, você reduz os seus
termos de negociação mesmo que a outra parte não aceite. Encoraje, no
entanto, a outra pessoa a fazê-lo.
Contra-ataque: Se a outra parte se oferecer para dividir a diferença, você
pode concordar relutantemente com a proposta, fazendo-a sentir que
venceu.
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11- Deixar de lado
Se a negociação chegar a um impasse, conduza o conversa:
“Vamos deixar isso de lado por um momento e conversar
sobre outros pontos”.
Crie uma dinâmica resolvendo questões
menores primeiro, mas não restrinja a
negociação a apenas um ponto.
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12- Trade-offs
36 meses de
garantia Indicação de outros
Frete por conta do clientes
vendedor Nome da empresa
compradora na lista
de clientes
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13- Afunilamento de concessões
$
Live University
Recapitulando
8- Superior Invisível: não deixe a outra parte
saber que você tem autoridade para decidir.
Atribua essa responsabilidade a um superior
invisível, que pode ser a diretoria, o conselho etc.
9- Mocinho/Bandido: enquanto um membro da
equipe se posiciona de forma conciliadora, o
outro se mostra duro e difícil.
10- Dividir a Diferença: nunca se ofereça para
fazer isso, pois reduzirá os termos que você está
negociando. Tente, no entanto, fazer com que a
outra parte proponha a divisão.
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Recapitulando
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PROGRAMA
MÓDULO 1 – Planejamento
MÓDULO 4 – Ética
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ATIVIDADE
Ética: testes práticos
Normal
Agressivo
Não Ético
Ilegal
33%
42%
11%
4%
EUA UE
Fonte: Fuld & Co: The Academy of Competitive Intelligence
Live University
2º Caso
Você está em um avião e duas pessoas que parecem seus concorrentes falam de
um assunto confidencial.
Eles não sabem quem você é e você pode escutar tudo o que eles falam.
75% 78%
Agressivo
Não Ético
Ilegal
20%
22%
5%
EUA UE
Fonte: Fuld & Co: The Academy of Competitive Intelligence
Live University
3º Caso
Você vai numa conferência, esconde sua credencial que identifica sua empresa e
vai para o stand de seu concorrente.
Você manifesta interesse em realizar negócios com o seu concorrente com o
objetivo de coletar informações.
Normal
Agressivo
Não Ético
Ilegal
50%
33%
11%
6%
EUA UE
Fonte: Fuld & Co: The Academy of Competitive Intelligence
Live University
4º Caso
Você está no aeroporto andando e percebe pela camisa com a logomarca da
empresa dois concorrentes tomando café em uma lanchonete.
Eles não sabem quem você é e você propositalmente senta na mesa ao lado para
escutar tudo o que eles falam.
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PROGRAMA
MÓDULO 1 – Planejamento
MÓDULO 4 – Ética
Live University
14- Beliscar
Peça por alguma concessão depois de fechar
o acordo. Use essa técnica na hora certa, e
você pode conseguir algo ao final da
negociação que não teria conseguido antes.
Com o acordo fechado, o outro lado relaxa
e você pode utilizar a técnica para aumentar
o pedido, refinar o produto ou incorporar
serviços adicionais.
Live University
14- Beliscar
Peça por alguma concessão depois de fechar
o acordo. Use essa técnica na hora certa, e
você pode conseguir algo ao final da
negociação que não teria conseguido antes.
Com o acordo fechado, o outro lado relaxa
e você pode utilizar a técnica para aumentar
o pedido, refinar o produto ou incorporar
serviços adicionais.
Você avalia esse comportamento como:
Live University
15- Revogação
Revogue a última concessão feita em algum
termo negociado: frete, instalação, treinamento,
termos estendidos, etc.
A técnica de revogar uma oferta é arriscada, por
isso utilize-a apenas em último caso, quando
perceber que a outra parte está pressionando
demais para conseguir tudo o que puder.
Para evitar confronto direto, faça com que um
Superior Invisível (n°8)
Vocêseja o Bandido
avalia (n°9) e
esse comportamento como:
continue se posicionando como se estivesse do
lado da outra parte.
Normal Agressivo Antiético Ilegal
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16- Ultimato
Faça exigências definitivas para prosseguir a
negociação.
Apenas faça um ultimato quando estiver
realmente preparado para cumprir o que
afirmou.
Contra-ataque: Responda a um ultimato da
seguinte maneira: teste-o; recuse-se a aceitá-lo;
ganhe tempo; blefe e deixe o prazo final passar.
Live University
16- Ultimato
Faça exigências definitivas para prosseguir a
negociação.
Apenas faça um ultimato quando estiver
realmente preparado para cumprir o que
afirmou.
Contra-ataque: Responda a um ultimato da
seguinte maneira: teste-o; recuse-se a aceitá-lo;
ganhe tempo; blefe e deixe o prazo final passar.
Você avalia esse comportamento como:
Live University
18- Isca | Distração
Polemize um problema pequeno ou crie apelos
inconsistentes como forma de desviar a atenção de um
problema real.
A técnica pode ser utilizada para criar uma
oportunidade de trade-off adiante.
Contra-ataque: Se você identificar que a outra parte a
está utilizando contra você, permaneça focado no
objetivo da negociação e não permita que a distração
criada sirva para obterVocê
umaavalia
concessão
esse que você reluta como:
comportamento
conceder.
Normal Agressivo Antiético Ilegal
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19- Erro proposital
Essa técnica ocorre quando uma das partes
faz uma proposta sem considerar uma das
condições em negociação ou oferecendo um
valor diferente daquele que foi acordado.
Contra-ataque: Identifique o erro
apontando-o como engano ou
esquecimento, de forma que a outra parte
possa se redimir de maneira honrosa.
Live University
19- Erro proposital
Essa técnica ocorre quando uma das partes
faz uma proposta sem considerar uma das
condições em negociação ou oferecendo um
valor diferente daquele que foi acordado.
Contra-ataque: Identifique o erro
apontando-o como engano ou
esquecimento, de forma que a outra parte
possa se redimir de maneira honrosa.
Você avalia esse comportamento como:
Live University
20- Fato consumado
Essa técnica consiste em uma das partes
presumir algo em favor de si próprio. É o
famoso “se colar, colou”.
Exemplo: bares e restaurantes que servem
couverts e não informam ao cliente que eles são
cobrados, nem quanto custam.
Contra-ataque: Explique gentilmente que esse
não é o tipo de atitude que você espera da
outra parte e peça para queavalia
Você seja feita
esseuma
comportamento como:
revogação.
Normal Agressivo Antiético Ilegal
y
21- Escalada
Consiste em aumentar as suas demandas após o acordo
ter sido fechado.
x
Contra-ataque: Proteja-se com a técnica do Superior
Invisível (n°8), diga que o conselho diretor nunca
renegociará um acordo depois de fechado e te
obrigarão a cancelar.
Se posicione como um Bom Samaritano (n°17),
oferecendo outra concessão que para você tem pouca
importância.
Escale suas demandas em resposta, ameaçando reabrir
a negociação caso eles insistam na escalada, mas
deixando claro que aceitaria os termos anteriores.
Live University
y
21- Escalada
Consiste em aumentar as suas demandas após o acordo
ter sido fechado.
x
Contra-ataque: Proteja-se com a técnica do Superior
Invisível (n°8), diga que o conselho diretor nunca
renegociará um acordo depois de fechado e te
obrigarão a cancelar.
Se posicione como um Bom Samaritano (n°17),
oferecendo outra concessão que para você tem pouca
importância. Você avalia esse comportamento como:
Escale suas demandas em resposta, ameaçando reabrir
Normal
a negociação caso eles insistam na escalada, mas
Agressivo Antiético Ilegal
deixando claro que aceitaria os termos anteriores.
Live University
22- Informação plantada
As pessoas tendem a confiar em informações que
conseguem sorrateiramente, por isso informações
plantadas podem ter enorme influência em uma
negociação.
Contra-ataque: Toda vez que você estiver
negociando apenas com base na informação que a
outra parte decidiu te dizer, você ficará
extremamente vulnerável à manipulação.
Quando a outra parte plantar uma informação para
que você descubra, fique ainda mais atento.
Simplesmente saber sobre a informação plantada já
te ajudará a se esquivar dessa prática.
Live University
22- Informação plantada
As pessoas tendem a confiar em informações que
conseguem sorrateiramente, por isso informações
plantadas podem ter enorme influência em uma
negociação.
Contra-ataque: Toda vez que você estiver
negociando apenas com base na informação que a
outra parte decidiu te dizer, você ficará
extremamente vulnerável à manipulação.
Quando a outra parteVocê
plantar umaesse
avalia informação para
comportamento como:
que você descubra, fique ainda mais atento.
Simplesmente saber sobre a Agressivo
informação plantada já
Normal
te ajudará a se esquivar dessa prática.
Antiético Ilegal
Live University
Recapitulando
14- Beliscar: peça por alguma concessão depois
de fechar o acordo. Use esta técnica para
aumentar o pedido, refinar o produto ou
incorporar serviços adicionais, por exemplo.
15- Revogação: revogue a última concessão
feita em algum termo negociado. É uma técnica
arriscada, então use-a apenas se o outro lado
estiver sendo muito agressivo.
16- Ultimato: faça exigências definitivas para
prosseguir a negociação. Use-a apenas se
pretender cumprir com o que afirmou.
Live University
Recapitulando
17- Bom Samaritano: deixe a outra parte sentir
que ganhou. Faça pequenas concessões ao final
da negociação e sempre parabenize o outro lado
pelos bons resultados.
18- Isca: desviar a atenção de um problema real,
discutindo tópicos pouco relevantes para você.
Use-a para criar uma oportunidade de trade-off
adiante.
19- Erro proposital: fique atento se o acordo
final representa corretamente as condições e
valores negociados e acordados.
Live University
Recapitulando
20- Fato consumado: esteja atento as
presunções feitas pelo outro lado em benefício
próprio. Se acontecer, informe ao outro lado que
não é aceitável e peça uma revogação.
21- Escalada: recuse aumentos das demandas
do outro lado após o acordo ter sido fechado.
Escale suas demandas em resposta e ameace
reiniciar as negociações.
22- Informação Plantada: nunca negocie
apenas com base nas informações
compartilhadas pelo outro lado, esteja atento às
informações plantadas no mercado.
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MÓDULO 1 – Planejamento
MÓDULO 4 – Ética