Criao de sumrio no InDesign CS3

ESCOLA DE COMUNICAO UFRJ

DISCIPLINA: PRODUO DE LIVRO OU OUTRO IMPRESSO
PROF. PAULO CSAR CASTRO

1. Sobre os sumrios
Um sumrio pode listar o contedo de um livro, revista ou outra publicao; exibir uma lista de crditos de ilustraes,
anunciantes e fotografias; ou incluir outras informaes para ajudar os leitores a encontrar informaes em um
documento ou arquivo de livro. Um documento pode ter vrios sumrios (por exemplo, uma lista de captulos e uma
lista de ilustraes).
Cada sumrio uma matria distinta com um ttulo e uma lista de entradas classificadas por nmero de pgina ou
alfabeticamente. As entradas, incluindo nmeros de pgina, so obtidas diretamente do contedo do documento e
podem ser sempre atualizadas, mesmo entre vrios documentos de um arquivo de livro.
Ateno: Muitas pessoas confundem sumrio com ndice. O sumrio aparece no comeo do livro e mostra a categoria
(captulos, ilustraes, tabelas, grficos etc.) organizada, na maioria das vezes, pelo nmero da pgina em que est
localizada. O ndice aparece no final do livro e trata-se de uma lista de assuntos, nomes de pessoas, etc. com as
respectivas pginas em que essas expresses apareceram.

O processo para criao de um sumrio requer trs etapas principais.

1. Crie e aplique os estilos de pargrafo que usar como base para o sumrio.
2. Especifique quais estilos so usados no sumrio e como o sumrio formatado.
3. Flua o sumrio para o documento.
As entradas do sumrio podem ser adicionadas automaticamente ao painel 'Marcadores' para uso em documentos
exportados como Adobe PDF.

Dicas para criar um sumrio

Ao planejar um sumrio, considere o seguinte:

Alguns sumrios so criados a partir de contedo que, na verdade, no exibido no documento publicado
(como uma lista de anunciantes em uma revista). Para fazer isso no InDesign, digite o contedo em uma camada
oculta e inclua-o ao gerar o sumrio.
possvel carregar estilos de sumrio de outros documentos ou livros para criar novos sumrios com as mesmas
configuraes e formatao. Talvez seja necessrio editar um estilo de sumrio importado se os nomes de
estilos de pargrafo no documento no corresponderem aos do documento de origem.
possvel criar estilos de pargrafo para o ttulo e entradas do sumrio, incluindo paradas e guias de tabulao.
Voc poder, ento, aplicar esses estilos de pargrafo ao gerar o sumrio.
possvel criar estilos de caractere para formatar os nmeros de pgina e os caracteres que os separam das
entradas. Por exemplo, se voc desejar que os nmeros de pgina apaream em negrito, crie um estilo de
caractere que inclua o atributo negrito e selecione esse estilo quando criar o sumrio.

2. Criao de sumrios em livros

Para obter melhores resultados, siga estas etapas antes de criar um sumrio para um livro:

Antes de criar um sumrio, verifique se a lista do livro est completa, se todos os documentos esto listados na
ordem correta e se todos os ttulos foram formatados com os estilos de pargrafo adequados.
Use estilos de pargrafo uniformes em todo o livro. Evite criar documentos com estilos que tenham nomes
idnticos e definies diferentes. Se vrios estilos tiverem o mesmo nome e definies diferentes, o InDesign
usar a definio de estilo do documento atual (caso haja alguma) ou a primeira ocorrncia do estilo no livro. Se
os estilos necessrios no aparecerem nos menus pop up da caixa de dilogo 'Sumrio', ser necessrio
sincronizar o livro para que os estilos sejam copiados para o documento que contm o sumrio.
Se desejar exibir prefixos de nmero (como 1-1, 1-3 etc.) no sumrio, use a numerao de seo em vez da
numerao de captulo. possvel incluir prefixos de nmero de seo em um sumrio.

3. Gerar um sumrio
Antes de gerar um sumrio, decida quais pargrafos sero includos (por exemplo, ttulos de captulo e de seo); em
seguida, defina estilos de pargrafo para cada um deles. Verifique se esses estilos so aplicados a todos os pargrafos
apropriados do documento ou dos documentos do livro.
Ao gerar o sumrio, voc tambm pode usar estilos de pargrafo e caractere para format-lo.

Sumrio sem estilos de pargrafos (esquerda) e com estilos (direita)

1. Siga um destes procedimentos:

Se estiver criando um sumrio para um nico documento, voc poder incluir uma nova pgina no incio do
documento.
Se estiver criando um sumrio para vrios documentos de um livro, crie ou abra o documento a ser usado para
o sumrio, verifique se ele foi includo no livro e abra o arquivo de livro.

2. Escolha 'Layout' > 'Sumrio' (Table of Contents).

Se voc definiu um estilo de sumrio que tem as configuraes apropriadas para o seu sumrio, poder
selecion-lo no menu 'Estilo de sumrio' (TOC Style).

3. Na caixa 'Ttulo' (Title), digite um ttulo para o sumrio (como Contedo ou Lista de figuras). Esse ttulo ser exibido
no incio do sumrio. Para formatar o ttulo, escolha um estilo no menu Estilo (Style) ao lado.

4. Selecione Incluir documentos de livro (Include Paragraph Styles) para criar um nico sumrio para todos os
documentos existentes na lista do livro e para renumerar as pginas do livro. Desmarque essa opo se desejar gerar
um sumrio somente para o documento atual.
Essa opo aparecer esmaecida se o documento atual no fizer parte de um arquivo de livro.

5. Determine qual contedo voc deseja incluir no sumrio, clicando duas vezes nos estilos de pargrafo na lista
Outros estilos (Other Styles) para adicion-los lista Incluir estilos de pargrafo (Include Paragraph Styles).

6. Selecione 'Substituir sumrio existente' (Replace Existing Table of Contents) para substituir todas as matrias de
sumrio existentes no documento. Desmarque essa opo se desejar gerar um novo sumrio; por exemplo, uma lista de
figuras.

7. Especifique opes para determinar como cada estilo de pargrafo no sumrio ser formatado.
Nota: aconselhvel definir um estilo de sumrio para especificar a formatao e outras opes para o sumrio. Para
fazer isso, clique em 'Salvar estilo' (Save Style). Tambm possvel criar estilos de sumrio escolhendo Layout > Estilos
de sumrio.

8. Clique em 'OK'.

Ser exibido um cursor de texto carregado pgina sem perder o texto carregado.

9. Clique ou arraste o cursor de texto carregado em uma pgina para inserir a nova matria de sumrio.

Antes de clicar, voc pode ir para outra pgina ou criar uma nova

Nota: Evite encadear o quadro do sumrio a outros quadros de texto no documento. Se voc substituir o sumrio
existente, toda a matria ser substituda pelo sumrio atualizado.

4. Criar um estilo de sumrio

1. Escolha 'Layout' > 'Estilos de sumrio'.
2. Clique em 'Novo'.
3. Digite um nome para o estilo de sumrio que est criando.
4. Na caixa 'Ttulo', digite um ttulo para o sumrio (como Contedo ou Lista de figuras). Esse ttulo ser exibido no
incio do sumrio. Para especificar um estilo de ttulo, escolha o estilo no menu 'Estilo'.

5. Na lista 'Outros estilos', selecione os estilos de pargrafo que representam o contedo a ser includo no sumrio; em
seguida, clique em 'Adicionar' para adicion-los lista 'Incluir estilos de pargrafo'.

6. Especifique opes para determinar como cada estilo de pargrafo formatado.

Opes para formatar um sumrio

Ao gerar ou editar um sumrio, use estas opes para determinar a aparncia do texto do sumrio gerado. Algumas
dessas opes ficam disponveis apenas quando voc clica em 'Mais opes' na caixa de dilogo.
Nota: As configuraes da seo 'Estilo' so aplicadas apenas ao estilo selecionado no momento em
'Incluir estilos de pargrafo'. possvel especificar diferentes opes de formatao para cada estilo.

'Estilo da entrada' Para cada estilo em 'Incluir estilos de pargrafo', escolha um estilo de pargrafo para aplicar s
entradas de sumrio associadas.
'Nmero de pgina' Voc poder criar um estilo de caractere para formatar o nmero de pgina. Em seguida, voc
poder selecionar este estilo na lista pop up 'Estilo' direita de 'Nmero de pgina'.
'Entre a entrada e o nmero' Especifique os caracteres a serem exibidos entre a entrada de sumrio e o nmero de
pgina correspondente. O padro ^t, que informa ao InDesign para inserir uma tabulao. Voc pode escolher outros
caracteres especiais, como 'Tabulao de recuo direita' ou 'Espao eme', na lista pop-up.
Nota: Selecione o texto existente na caixa antes de escolher outro caractere especial, para no incluir os
dois caracteres simultaneamente.

Voc pode criar um estilo de caractere para formatar o espao entre a entrada e o nmero de pgina. Em seguida,
selecione-o na lista pop-up 'Estilo', direita de 'Entre a entrada e o nmero'.
Se o estilo de pargrafo da entrada incluir uma configurao de tabulao, e o caractere de guia de tabulao (^t) for
selecionado, aparecer uma guia de tabulao no sumrio gerado.

possvel especificar o caractere que ir separar a entrada e o nmero da pgina, assim como aplicar um estilo para o caractere.

Exerccio: Criando um Sumrio para o Livro do Celso Furtado

1. Checar que os estilos de todos os ttulos, subttulos e afins ao longo do texto.
2. Crie os estilos de pargrafo e de caractere que sero utilizados no sumrio. No caso:
- Sumrio ttulo: estilo de pargrafo que ser o nome, o primeiro nvel da hierarquia, correspondendo ao estilo
Ttulo capitulos
- Sumrio - interttulos: estilo de pargrafo que ser o segundo nvel hierrquico, correspondendo ao etilo
Interttulos e Interttulo - primeiro
- Sumrio - nmero: estilo de caractere que ser utilizado na numerao das pginas do sumrio
3. Insira uma nova folha incio do documento, antes do texto, onde dever ficar o sumrio do livro.
4. Clique em Layout > Sumrio ou Layout > Table of Contents (se seu programa estiver em ingls)

5. Uma janela ser aberta, na qual voc dever nomear seu sumrio no campo Ttulo (Title). Na coluna da direita
('Outros estilos) voc ir selecionar, dentre todos os estilos de pargrafo presentes no documento, qual servir
como entrada para os itens do sumrio.
6. Selecione o estilo Ttulo capitulos e clique em Adicionar (Add). O estilo passar para a coluna da esquerda
('Incluir estilos de pargrafo').
7. No campo Estilo: Titulo captulos, colocar em Estilo da Entrada o estilo Sumrio.

8. Repetir o processo anterior, selecionando agora o estilo Interttulo - primeiro e formatando-o no sumrio
como o estilo Sumrio - interttulos.
9. Para o estilo Interttulos, deve-se prestar especial ateno. Quando selecionado e includo na coluna Incluir
estilos de pargrafo, ele automaticamente ir ocupar o nvel 3 da hierarquia. Entretanto, desejamos coloc-lo
como nvel 2, junto com o estilo Interttulo - primeiro. Para tanto, deve-se repetir os processos anteriores e
selecionar o boto direita Mais opes (More Options).
9.1 Na parte Estilo: Intertitulo - primeiro, aparecer a opo Nvel. Selecionar o nmero 2.

10. Para aplicar o estilo Sumrio - nmero no nmero da pgina:

11. No campo Entre entrada e nmero (Between Entre and Number), possvel escolar como ser a tabulao.
Nesse caso, deve-se colocar ^y para serem inseridos ..... entre a entrada no sumrio e o nmero da pgina.
12. Depois de se certificar de que todos os campos de entrada do sumrio esto formatados, aperte OK.