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PREPARATRIO CONCURSO
Novembro/2013
1 - Classificao de materiais.
Objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao,
especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais
componentes do estoque da empresa.
Classificar um material, ento, agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc.
Deve, ainda, ser feita de maneira que cada gnero de material ocupe seu respectivo local.
Quando Industrializao:
Matrias Primas: materiais destinados transformao em outros produtos, com
consumo diretamente proporcional ao volume de produo;
Produtos em Processo: materiais que esto em diferentes etapas de produo.
Representam a transio de matriaprima para produto acabado.
Produtos semi-acabados: materiais procedentes da produo que, para serem
considerados acabados, necessitam ainda de algum detalhe de acabamento, como:
retoque, pintura, inspeo, etc.
Produtos Acabados: materiais que j esto prontos; seus processamentos foram
finalizados, podendo ser estocados, utilizados ou comercializados.
Material em Estoque:
refere-se aos materiais estocados pela empresa; so
destinados produo ou revenda, compem o ativo
circulante. So classificados em trs tipos:
a) matria-prima;
b) material para revenda;
c) material para consumo.
Tabela organizada com os materiais que representam valor total (qtd x valor) mais caros
Para se chegar ao percentual de cada item, tem que calcular quanto o valor total de 100.000 (produto
6) representa no valor de 141.700 (soma dos valores totais), que o total do estoque. Esse clculo
feito mediante o uso de uma regra de trs.
Clculo:
2 - Gesto de estoques.
ESTOQUE
Estoque pode ser definido como o conjunto de materiais que a empresa possui e utiliza no
processo de produo e/ou prestao de servio. So materiais adquiridos com fins de armazenagem
para utilizao futura. Os estoques so um ativo da empresa, do ponto de vista financeiro, e
representam um investimento de capital.
Os estoques se bem administrados e adequados traro como resultados diversas vantagens
como:
Reduo de perdas e/ou furtos de materiais;
Permite o conhecimento prvio das quantidades de materiais necessrias para atender a
demanda para um determinado perodo futuro;
Evita compras desnecessrias e exageradas;
Favorece o suprimento de materiais no momento oportuno e necessrio;
Permitem traar, de forma eficiente, estratgias de compras e de vendas;
Reduz a necessidade de capital de giro para manter as atividades da empresa;
Promove aumento da rotao dos estoques;
Propicia maior competitividade da empresa em relao a sua concorrncia;
Favorece o estreitamento das parcerias comerciais entre a empresa e seus principais
fornecedores;
O estudo dos estoques baseia-se em previses de consumos de materiais. A previso da
demanda estabelece estimativas dos produtos que sero vendidos e, consequentemente, dos
materiais que sero necessrios para produzi-los.
2 - Gesto de estoques:
Funes da Gesto de Estoques
1. Programao;
2. Aquisio;
3. Estocagem;
4. Distribuio.
Princpios da Gesto de Estoques
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Nmero de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque que ser necessrio para um perodo prdeterminado;
d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisio de estoque;
e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre sua
posio;
g) Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais
estocados;
h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.
3 Compras.
Mais que uma atividade administrativa, a funo compra de
vital importncia para o sucesso das atividades logsticas de
uma empresa.
3 Compras.
3.1 Organizao do setor de compras.
Objetivos bsicos do setor:
Obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender
aos programas de produo;
Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um
mnimo de investimento que no afete a operacionalidade da
empresa;
3 Compras.
3.1 Organizao do setor de compras.
Objetivos da administrao de compras
3 Compras.
3.2 Etapas / funes do processo de compras.
cadastramento de fornecedores;
coleta de preos;
definio quanto ao transporte do
material;
julgamento de propostas;
diligenciamento do preo, do prazo e da
qualidade do material;
recebimento da compra.
3 Compras.
3.3 Perfil do comprador
Bom negociador
Viso sistmica
Capacidade de persuaso
3 Compras.
3.4 Modalidades de compra.
Compras por telefone
Compras fsicas
Compras eletrnicas (Electronic Data Interchange EDI)
Internet
Carto de Crdito
Leiles
3 Compras.
3.5 Cadastro de fornecedores.
Uma boa seleo de fornecedores, em que se caracterize sua QUALIDADE,
PRAZOS DE ENTREGA, CONFIABILIDADE E sobretudo PREOS,
fundamental importncia para o desempenho do departamento de compras.
Deve-se procurar no apenas eficincia em encontrar tais fornecedores, mas
sobretudo qualidade no produto/servio a ser oferecido.
Uma das grandes dificuldades encontradas pelo departamento de compras em relao
ao fornecedor a consulta no respondida. Ocorrem diversos motivos que levam um
comprador a no receber propostas de fornecedores consultados, sendo os principais:
desinteresse no fornecimento;
preo muito elevado;
dificuldades no relacionamento ou na comunicao
ou o comprador est fazendo cotaes com fornecedores errados e ineficientes.
d) compensaes financeiras e penalizaes, por eventuais atrasos, e descontos, por eventuais antecipaes de
pagamentos;
e) exigncia de seguros, quando for o caso;
5 Recebimento e armazenagem.
5.1 Entrada e 5.2 conferncia
Recebimento
recebimento de materiais;
identificao e classificao;
conferncia quantitativa e qualitativa;
endereamento para estoque;
estocagem;
separao de pedidos;
embalagem;
expedio;
registro de operaes.
Vantagens da Armazenagem:
A armazenagem quando efetuada de uma forma racional poder
trazer inmeros benefcios os quais se traduzem diretamente em
redues de custos:
Reduo de risco de acidente e consequente aumento da segurana;
Satisfao e aumento da motivao dos trabalhadores;
Incremento na produo e maior utilizao da tecnologia;
Melhor aproveitamento do espao;
Reduo dos custos de movimentaes bem como das existncias;
Facilidade na fiscalizao do processo e consequente diminuio de
erros;
Reduo de perdas e inutilidades;
Versatilidade perante novas condies.
Container flexvel: uma das tcnicas mais recentes, utilizada para slidos a granel e
lquidos em sacos.
ARMAZENAMENTO CENTRALIZADO
X
ARMAZENAMENTO DESCENTRALIZADO
TIPOS DE ARMAZENAMENTO
O esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende da situao
geogrfica de suas instalaes, da natureza de seus estoques, tamanho e
respectivo valor. A disposio dos materiais deve se enquadrar em uma das
alternativas que melhor atenda a seu fluxo:
a) Armazenagem por agrupamento facilita as tarefas de arrumao e busca,
mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espao;
b) Armazenagem por tamanhos permite bom aproveitamento do espao;
c) Armazenagem por frequncia implica armazenar to prximo quanto possvel
da sada os materiais que tenham maior frequncia de movimentos;
d) Armazenagem Especial
- Ambiente climatizado destinado a materiais que exigem tratamento
especial;
- Inflamveis os produtos inflamveis obedecem rgidas normas de segurana.
6 Distribuio de materiais.
6.1 Caractersticas das modalidades de transporte.
EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAO
Seleo de Equipamentos
- Obedecer plano geral de administrao do fluxo de materiais e produtos.
- Atender necessidades da empresa.
- Evitar compras para situaes especficas.
- Evitar perda de investimentos.
-Evitar acmulo de equipamentos com uso pouco diversificado.
Transportadores
Correias, correntes, fitas metlicas, roletes, rodzios, roscas e vibratrios.
Guindastes, talhas e elevadores
Guindastes fixos e mveis, pontes rolantes, talhas, guinchos, monovias, elevadores, etc.
Veculos industriais
Carrinhos de todos os tipos, empilhadeiras, tratores, trailers, e veculos especiais para transporte a
granel.
Equipamento de posicionamento
Pesagem e controle: plataformas fixas e mveis, rampas, equipamentos de transferncia, etc.
Containers ou estruturas de suporte
Vasos, tanques e plataformas, estrados, pallets, suportes para bobinas, e equipamentos auxiliares de
embalagem.
A velocidade refere-se ao tempo decorrido de movimentao em uma dada rota, tambm conhecido como transit
time, sendo o modal areo o mais rpido de todos.
A disponibilidade a capacidade que um modal tem de atender qualquer par origem-destino de localidades. As
transportadoras rodovirias apresentam a maior disponibilidade j que conseguem dirigir-se diretamente para os
pontos de origem e destino, caracterizando um servio porta-a-porta.
A confiabilidade refere-se variabilidade potencial das programaes de entrega esperadas ou divulgadas. Os dutos,
devido ao seu servio contnuo e possibilidade restrita de interferncia pelas condies de tempo e de
congestionamento, ocupam lugar de destaque no item confiabilidade.
A capacidade refere-se possibilidade de um modal de transporte de lidar com qualquer requisito de transporte, como
tamanho e tipo de carga. O transporte realizado pela via martima/fluvial o mais indicado para essa tarefa. A
classificao final refere-se frequncia, que est relacionada quantidade de movimentaes programadas.
Novamente, os dutos lideram o item frequncia devido ao seu contnuo servio realizado entre dois pontos.
Gesto Patrimonial
- Recurso Patrimonial: o complexo de bens TANGVEIS (Corpreos ou concretos), tais como:
mveis, imveis, terrenos, veculos, etc, ou INTANGVEIS, direitos, promissrias, ttulos, aes
e posses, e tudo mais que pertencer a uma empresa e seja suscetvel de apreciao
econmica.
Estado:
sempre fsico
No necessariamente fsico
Contbil:
Valor baixo
Material de consumo
Valor alto
Material permanente
Tratamento:
Controle: coletivo
Controle: individual
CONCEITOS PRINCIPAIS
-Bens: tudo aquilo suscetvel de avaliao e que tenha qualidade de satisfazer a uma necessidade
humana.
- Classificam-se em :
- Quanto a Materialidade:
- Corpreos e Incorpreos Marcas;
- Materiais e imateriais registros, jazidas;
- Tangveis e intangveis patentes;
- Quanto a mobilidade: Mveis e Imveis;
- Quanto a Divisibilidade: Divisveis e indivisveis;
- Quanto a Disponibilidade: Disponveis e indisponveis;
- Quanto a fungibilidade (capacidade de fundir, misturar a outros bens sem que
percam as caractersticas):
- fungveis: podem ser substitudos por bens de outra natureza;
- infungveis: so insubstituveis;
- Divises:
- Bens de Capital: utilizados para a fabricao de outros bens (mquinas e
instalaes);
Gesto Patrimonial
Patrimnio
- Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma pessoa ou
entidade jurdica, utilizados nas suas atividades econmicas ou sociais, apreciveis
em dinheiro, isto , possuem valor econmico.
Patrimnio
- Ao longo do tempo sofrem alteraes, entre elas as trs principais
e mais frequentes so:
- Adio: aquisio de uma unidade nova e distinta ou ampliao de
um ativo j existente, sem extensa reconstruo ou alterao. Ex.:
depsito anexo fbrica.
- Benfeitoria: melhoria por adio, alterao ou mudana de
estrutura em um item do imobilizado, que resulta em incremento da
produtividade, da eficincia ou da durabilidade.
Ex.: Sistema condicionador de ar onde no havia
nenhum.
- Substituio: troca do ativo/patrimnio por outro de mesmo tipo,
admitindo inovaes e/ou modernizaes. Ex.: caldeira nova e mais
moderna no lugar de outra usada e gasta.
CLASSIFICAO
Os recursos patrimoniais de uma organizao compreendem instalaes, mquinas, equipamentos e
veculos que fazem possvel sua existncia, ou seja, sua operao. So todos os bens necessrios para a
empresa operar, criar valor e proporcionar satisfao ao cliente. Os bens patrimoniais no so adquiridos
todos de uma s vez, mas durante sua existncia.
As organizaes, em face de suas complexidades e tamanho, transacionam constantemente seus recursos
patrimoniais, ora adquirindo, ora vendendo, ou trocando-os. Fator que tambm interage com as
necessidades de recursos patrimoniais o sistema de produto ou servio que se classificam como
equipamentos e mquinas, edificaes, terrenos, jazidas e intangveis.
CLASSIFICAO
Outra classificao para os bens patrimoniais tambm pode ser:
Patrimnio Imobilirio: Constitui-se de bens imveis, isto , solo com sua
superfcie, seus acessrios e adjacncias, edificaes, etc. Artigo 45 do
Cdigo Civil Brasileiro estabelece que estes bens podem ser a qualquer
tempo mobilizados.
Ex: Casa, apartamento, terrenos, etc.
Patrimnio Mobilirio: Constitui-se dos bens mveis e semoventes e so
definidos no Artigo 47 do CCB. so tambm chamados de inventariveis,
imobilizados no ativo permanente, depreciados ou amortizados em
funo de sua vida til. Geralmente possuem vida til acima de 12 meses.
INVENTRIO PATRIMONIAL
um instrumento pblico de controle para a simples verificao de saldos, bem
como avaliar os bens patrimoniais de posse de cada unidade gestora. Ser feito
anualmente, em cada unidade gestora, detalhado por rgo-usurio.
Procedimento:
1 - O titular da Unidade Administrativa nomear Comisso, especialmente
constituda para realizar o inventrio patrimonial, que consistir basicamente na
contagem fsica dos bens e em sua comparao com o registro de carga geral,
devendo ser acompanhado de:
1.1 - Cpia do ato que designou a Comisso encarregada do levantamento.
1.2 - Registro patrimonial, descrio, valor, estado de conservao e localizao
dos bens.
1.3 - Declarao, firmada pela Comisso, de existncia real dos bens.
1.4 - Demonstrao das incorporaes e transferncias ocorridas no perodo
1.5 - Relatrio de irregularidades apuradas e respectivas condies.
1.6 - Relao dos bens que no constam da carga geral, assim como os no
localizados.
INVENTRIO FSICO
a verificao da existncia dos materiais da empresa, atravs de um levantamento fsico
de contagem, para confrontao com os estoques registrados nas fichas, efetuado
periodicamente, para efeito de balano contbil fsico e financeiro do almoxarifado, sees,
depsitos e de toda a empresa, atendendo a exigncia fiscal da legislao.
1 Levantamento
Os inventariantes so escolhidos e agrupados em duas equipes: de contagem (ou de
reconhecimento) e revisora (ou de reviso); Devem ser agrupados os itens iguais,
identificados com os cartes e isolados os que no sero inventariados.
2 - Contagem
1) Cada item contado duas vezes;
2) A primeira contagem feita pela "equipe recolhedora", que fixar o carto de inventrio em
cada item, anotando a quantidade da contagem no destaque do "carto de inventrio";
3) A Segunda contagem feita pela "equipe revisora".
Obs: Todos os registros de movimentaes de estoque devem ser atualizados at a data do inventrio, quando
devero ser suspensas para evitar erros
3 - Apurao
O coordenador do inventrio dever conferir ambas as contagens. Se positivo, o inventrio
para o item est correto, se no dever haver uma terceira contagem por outra equipe
diferente.
4 - Conciliao
Em caso de divergncias, os responsveis pelo controle do estoque devero justificar as
diferenas entre o estoque contbil e inventariado, atravs de relatrio.
PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS
Incorporao de bens
De posse da documentao de prova de propriedade, de aquisio ou
de doao, o bem ser incorporado ao Cadastro Geral de Patrimnio.
Tombar um bem incorpor-lo ao Cadastro geral.
Distribuio de bens
Depois de incorporado ser distribuido a unidade usuria mediante a
expedio da respectiva carga geral. So responsveis pela guarda e
uso os titulares dos rgos usurios.
Movimentao Interna
A movimentao ocorrer por iniciativa da unidade oramentria ou
pela unidade detentora da carga, mediante comunicao expressa.
Ser ento processada uma Guia de Transferncia Patrimonial. A
responsabilidade pela guarda e uso ser automticamente passada
para a nova unidade detentora.
Recolhimento de bens
Ser recolhido todo bem considerado como Bem de Recuperao Anti-econmica,
Bem Inservvel ou Bem Ocioso.A carga e responsabilidade ser transferida para o
setor que armazenar o Bem at definio final.
Alienao
Disciplinamento do uso na Lei de Licitaes e no Cdigo Civil arts. 99, 100 e 101
Alienao dos bens pblicos e para bens privados o mesmo Cdigo Civil nos artigos
que dizem respeito aos Contratos de Compra e Venda.
Conserto, Recuperao e Restaurao
Neste caso o bem continuar com carga para a unidade usuria, mas com
competncia da Diviso de Reparos. Entretanto, esta ltima unidade emitir
documento comprobatrio da entrega para conserto, recuperao ou restaurao.
Perdas
Os bens no localizados sero enquadrados como perdas e o titular responder a
inqurito investigatrio. Aps apurada e confirmada a perda, ser debitado
integralmente o valor do bem na ficha funcional do titular, que por sua vez
indenizar a empresa.