Anvisa de mudana: preparamos uma lista de perguntas e respostas sobre a

nova sede!

8 de dezembro de 2016

Em breve a Anvisa estar de mudana. O novo prdio que receber a sede da Anvisa traz vantagens
como economia de recursos pblicos, localizao centralizada e com oferta de transporte pblico, alm
de uma estrutura nova construda para receber escritrios.
Fizemos uma lista com perguntas e respostas para que os funcionrios da casa possam acompanhar e
entender melhor o que est por vir e como sero estas mudanas. Confiram!
Novo prdio
Por que a Anvisa est saindo de um prdio alugado para outro tambm alugado? Por que no partir para
a compra de uma sede prpria?
A Anvisa nunca abandonou a ideia de construo ou aquisio de uma sede prpria. Nos ltimos anos,
fizemos vrias gestes junto Secretaria de Patrimnio da Unio e tambm junto Novacap para pleitear
a cesso de uma rea que possibilitasse a elaborao de um projeto para a construo de uma sede
prpria. No entanto, todas as gestes se mostraram, at o momento, infrutferas. importante destacar
que no h previso oramentria para a aquisio de sede prpria no momento.
Por que foi escolhido o prdio PO 700?
A escolha do edifcio se deu de acordo com os critrios definidos em chamamento realizado pelo
Ministrio da Sade, que tinha como objeto a locao de um nico espao para algumas unidades do
Ministrio da Sade e da Anvisa. O prdio que ser ocupado pela Anvisa preserva todas as reas e
funcionalidades atuais e necessrias para o cumprimento das atribuies da Anvisa.
Custo e economia
O que esta mudana trar de economicidade em relao ao pagamento de aluguel?
O valor atual de aluguel da sede da Anvisa de R$ 12.840.000,00/anuais. J o das despesas com
servios e manuteno de aproximadamente R$ 11.666.665,00/anuais. Na nova contratao, caber
Anvisa o valor de R$ 18.822.960,00/anuais a ttulo de rateio de aluguel e de R$ 3.831.578,00/anuais a
ttulo de rateio com as despesas de servios. Isso representa uma economia para a Anvisa de
aproximadamente R$ 1.852.126,00/anuais. A preocupao com a reduo do gasto pblico faz parte das
prioridades da gesto. Na negociao do novo contrato com o proprietrio do prdio atual que ocupamos,
assinado pelo Ministro da Sade em junho desse ano, com validade at junho de 2017, j havamos
conseguido uma reduo de R$ 2,4 milhes para esse perodo de um ano. Ou seja, se considerarmos o
esforo na negociao do contrato atual e do contrato do novo prdio, a Anvisa conseguiu reduzir em
cerca de R$ 4.200.000,00 a sua previso de gasto anual com aluguel e manuteno predial.
H planilha de economicidade?
Sim. As planilhas com os custos atuais e futuros, tanto da Anvisa como do Ministrio da Sade, constam
do processo de contratao para locao do imvel e podem ser solicitadas por meio da Lei de Acesso
Informao ao MS
Qual o custo da mudana?
A empresa proprietria do imvel (locatria) arcar com os seguintes custos da mudana:
a) Desmontagem e montagem dos arquivos deslizantes e transporte do acervo documental;
b) Desmontagem e montagem das estaes de trabalho, divisrias e persianas;
c) Transporte dos bens (mobilirios, equipamentos, estoques etc);
d) Desinstalao e instalao da central telefnica, televisores e equipamentos de vdeoconferncia;
e) Desinstalao e guarda do Grupo Gerador at posterior destinao final pela Anvisa ou sua instalao
no imvel locado; e
f) Servio de moving do datacenter e sala cofre.
Os custos com a restituio do imvel atual nas condies exigidas no contrato sero suportados pela
Anvisa, mediante negociao com o proprietrio.
Funcionamento e autonomia
A Anvisa ficar no mesmo prdio que outras unidades do MS. Isso no poder afetar a autonomia da
Agncia?
Isso no afetar a autonomia da Agncia, pois, conforme publicado em nota na Intravisa, No haver
nenhum andar com reas tcnicas compartilhado entre a Agncia e as unidades do MS. A existncia de
rgos pblicos distintos compartilhando o mesmo prdio, ou mesmo ocupando prdios onde outras
instituies privadas tambm trabalham, no algo indito na administrao federal. A autonomia da

Agncia no definida pela sua estrutura fsica, mas sim pelas definies legais e seu reconhecimento
pela sociedade. A autonomia decisria da Anvisa permanece por meio de suas anlises tcnicas e
decises da Diretoria Colegiada. Como instituio, ainda buscamos autonomias financeira e oramentria
plenas, o que est previsto no projeto de Lei Geral das Agncias, ora em tramitao no Congresso
Nacional.
Por que foi o ministro da Sade e no o diretor-presidente da Anvisa que autorizou o atual contrato de
locao e autorizar o futuro?
Como as agncias regulatrias no possuem autonomia oramentria e financeira, o diretor-presidente da
Agncia tem delegao do ministro para autorizar contrataes de at R$ 10 milhes. Como o atual
contrato ultrapassa esse valor, ele teve que ser autorizado pelo ministro da Sade. O prximo contrato
tambm foi autorizado pelo ministro e assinado pelo subsecretrio de Assuntos Administrativos (SAA) do
Ministrio da Sade. Outros contratos da Anvisa, que tambm superam o valor de R$ 10 milhes, passam
igualmente por autorizao do ministro da Sade.
Quais unidades do Ministrio da Sade iro para o novo imvel?
Segundo consta do processo de locao, iro as unidades que atualmente ocupam os imveis localizados
no Setor Comercial Sul, Setor Comercial Norte, 510/Norte e Edifcio Premium.
A Anvisa possui cpia do processo de dispensa de licitao (SAA/SE/MS)?
No. No entanto, o processo est disposio no Ministrio da Sade e pode ser solicitado por qualquer
cidado, conforme prev a Lei de Acesso Informao.
Estrutura disponvel
Quais os diferenciais do novo prdio?
O novo prdio foi construdo especificamente para abrigar escritrios, tendo instalaes adequadas aos
melhores e mais recentes padres de segurana, conforto e funcionalidade. A Anvisa se relacionar
diretamente com o condomnio responsvel pela administrao do prdio, que atender, assim, a todas
as nossas necessidades de manuteno.
Quantas vagas de estacionamento comuns (ou seja, no destinadas a idosos, pessoas com deficincia,
grvidas ou oficiais) estaro disponveis?
No h a definio exata do quantitativo de vagas, pois ainda esto sendo realizados ajustes nos layouts
dos subsolos, o que que impactar no quantitativo de vagas de estacionamento. A estimativa inicial de
250 vagas para a Anvisa. Vale salientar que a regio do novo prdio conta com estacionamentos pblicos
no entorno.
verdade que os servidores da Anvisa ficaro alojados nos subsolos?
No haver nenhuma rea de escritrios em subsolos. Todos os servidores da Anvisa estaro
acomodados nos quatro andares de escritrios e na parte do andar trreo onde estar nosso protocolo.
Ficaro no subsolo apenas reas com menor concentrao de servidores e funcionrios, como Biblioteca,
Almoxarifado e Patrimnio. O novo prdio possibilitar que a Anvisa assuma um layout mais moderno
para as reas de trabalho, alinhado com a tendncia atual de arquitetura de ambientes de trabalho. A
comisso encarregada de planejar a mudana far reunies com cada gerncia para revisar a disposio
das reas de trabalho, com o objetivo de assegurar a necessria padronizao e a melhor arrumao dos
espaos.
Haver salas de capacitao?
Sim. A nova sede da Anvisa contar com salas de capacitao que garantam a execuo da poltica da
Agncia de manter uma evoluo constante dos seus servidores.
Quais so os quatro pavimentos a serem ocupados pela Anvisa?
A Anvisa ocupar o 1, 2, 3 e 4 andares em sua totalidade e tambm metade do trreo, do 1e do 3
subsolos.
Qual a capacidade das salas de reunio e parlatrios? Quantas salas de reunio?
H previso para dez salas de parlatrio com capacidade de oito a 16 lugares e a previso de
aproximadamente 25 salas de reunio com capacidade que varia de oito a 20 lugares, a serem utilizadas
de forma compartilhada pelas reas da Anvisa.
Qual o cronograma da mudana?
Ainda no h a definio de um cronograma. Ser constituda, nos prximos dias, uma Comisso de
Mudana que definir os procedimentos e prazos. O contrato prev um prazo de 90 dias para a
ocupao.
Como ficam os contratos com os servios terceirizados?
Alguns contratos sero rescindidos, pois os servios sero oferecidos no mbito de servios do novo
prdio, tornando assim os contratos atuais desnecessrios. Sero rescindidos os seguintes contratos de
servios e manuteno: brigadistas, jardinagem, limpeza, manuteno de ar-condicionado, manuteno
de elevadores, manuteno predial, vigilncia, copeiragem e desinsetizao. Todos os demais contratos
sero mantidos.
Como se dar o acesso ao novo imvel?
Haver catracas que sero liberadas por meio de carto de acesso, procedimento adotado em diversos
prdios pblicos e privados.
Qual a rede de transporte pblico disponvel na regio da nova sede?
Como o novo prdio est localizado em uma rea central, a rede de transporte pblico maior que a
disponvel na atual sede, no SIA. O novo prdio est a 300 metros da via W3 Norte e a 800 metros do

Eixo Monumental, sendo servida por linhas de nibus de todo o DF. Somente na via W3 passam mais de
40 linhas de nibus, que se interligam com todas as regies do DF.
Os equipamentos biomtricos do ponto eletrnico sero instalados?
Sim, os equipamentos biomtricos sero instalados na nova sede.
Haver restaurante da Anvisa neste novo prdio?
No h previso para instalao de restaurante. A nova sede est localizada em uma rea comercial com
ampla oferta de servios de alimentao, sem necessidade do uso de automvel para isso. No entorno do
prdio existem trs grandes centros comerciais e um shopping center.
Como se dar a diviso dos espaos e a disposio das diretorias e gerncias?
Haver um padro a ser seguido por todas as reas, que sero ouvidas pela Comisso de Mudana.
Essas premissas esto em fase final de definio e sero oportunamente divulgadas.
O layout prev aumento da equipe?
O layout prvio foi construdo considerando o quantitativo atual de colaboradores (servidores,
terceirizados e estagirios) lotados nas reas. Porm, quando do refinamento do layout junto s reas,
pretende-se, de acordo com a disponibilidade, prever um quantitativo mnimo excedente de estaes de
trabalho.
Quem participar da elaborao do layout?
A Comisso de Mudana e representantes das gerncias gerais e equivalentes.
O espao que a Anvisa vai ocupar no novo prdio vai deixar os servidores mais apertados?
Atualmente no h um padro de ocupao da Anvisa, havendo grandes discrepncias entre o espao
ocupado pelas unidades da Anvisa. De acordo com as regras da Secretaria de Patrimnio da Unio, o
espao atualmente ocupado pela Anvisa est no limite mximo da mdia de metros quadrados por
funcionrio, sem que isso se traduza exatamente em um layout confortvel para todos. No novo edifcio a
ocupao se dar de forma padronizada, respeitando normas vigentes.
Onde ficar instalado o arquivo da Anvisa?
No 3 subsolo do novo prdio.
H algum problema em relao ao processo licitatrio do novo prdio?
Todo o processo licitatrio tem sido executado pela Subsecretaria de Assuntos Administrativos da
Secretaria Executiva do Ministrio da Sade (SAA/SE/MS), com o apoio da consultoria jurdica daquele
rgo. Nossa participao tem sido de prestar todas as informaes requeridas e assegurar que a Anvisa
tenha acomodaes adequadas ao seu melhor funcionamento. No temos conhecimento de qualquer
contestao legal ao processo. Caso isso ocorra, buscaremos imediatamente informaes junto
SAA/SE/MS sobre as medidas a serem adotadas.
Como fao para manter-me informado sobre o processo de mudana e saber se as informaes que
circulam so verdadeiras?
Em poca de mudana, comum que surjam rumores. Atualizaremos constantemente essas perguntas e
respostas sobre a mudana. E sero divulgadas notas na Intravisa sempre que houver algum fato
relevante em relao ao processo e que precise ser comunicado aos servidores. Essa a melhor maneira
de obter informaes confiveis. Caso tenha uma dvida especfica, envie para ns pelo email: mudanca@anvisa.gov.br.