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RESUMO
O presente trabalho tem como objetivo demonstrar a aplicabilidade dos mtodos de multicritrio
em tomadas de decises gerenciais no setor pblico, mais precisamente na prefeitura na
Preitura de Quissam no estado do Rio de Janeiro. E o mtodo de multicritrio adotado foi
o AHP (Analytic Hierarchy Process), em funo de sua flexibilidade quando aplicado a
problemas de tomada de deciso. O mtodo deste modelo foi operacionalizado atravs do
software Expert Choice, que garante a qualidade no desenvolvimento do modelo e
estimula a participao de vrios membros da organizao.
PALAVRAS-CHAVE: Gesto Pblica. AHP. Estudo de caso. MC Apoio Deciso
Multiciritrio.
ABSTRACT
This work aims to demonstrate the applicability of multicriteria methods in managerial decision
making in the public sector, specifically in the Quissam city of the Rio de Janeiro state. The
method used was the multicriteria AHP (Analytic Hierarchy Process), because of its flexibility
when applied to decision making problems. The method of this model was operationalized
through the Expert Choice software, which ensures quality in the development of the model and
encourages the participation of several members of the organization.
KEYWORDS: Public Management. AHP. Case study. Multicriteria Decision Analysis
Pg. 1778
1. Introduo
O ato de tomar deciso importante para todos os indivduos. Este ato acontece ao longo do
dia, s vezes sem notarmos que ele acontece. Independente de idade, posio, ou circunstncia,
todo ser humano cercado de decises que precisa tomar. A simples escolha do que comer no
almoo envolve um processo de tomada de deciso. (GOMES e MOREIRA,1998).
O processo de deciso em ambiente complexo dificulta a tomada de deciso, pois pode
envolver dados imprecisos ou incompletos, mltiplos critrios e inmeros agentes de deciso.
Alm disso, os problemas de deciso podem tambm ter vrios objetivos, que acabam sendo
conflitantes entre si.
A tomada de deciso deve buscar uma opo que apresente o melhor desempenho, a melhor
avaliao, ou o melhor acordo entre as expectativas do decisor, considerando a relao entre os
elementos.Podemos ento, definir a deciso como um processo de anlise e escolha entre vrias
alternativas disponveis do curso de ao que a pessoa dever seguir.
Os mtodos multicritrios agregam um valor significativo na tomada de deciso, na medida
em que no somente permitem a abordagem de problemas considerados complexos e, por isto
mesmo, no tratveis pelos procedimentos intuitivo-empricos usuais, mas tambm conferem, ao
processo de tomada de deciso uma clareza e conseqentemente transparncia no disponveis
quando esses procedimentos, ou outros mtodos de natureza monocritrios, so utilizados.
Com o intuito de contribuir para o tratamento da subjetividade inerente ao processo
decisrio em questo, neste trabalho investiga-se uma abordagem fundamentada no emprego de
um dos mtodos de auxlio deciso sob mltiplos critrios mais reconhecidos cientificamente
o Mtodo da Anlise Hierrquica (Analytic Hierarchy Process - A.H.P.).
O mtodo AHP foi utilizado em um problema de deciso sobre alternativas para integrao
do sistema de informao na Prefeitura Municipal de Quissm no estado do Rio de Janeiro.
Sucintamente, este artigo est organizado da seguinte forma: a seo 2 apresenta uma breve
descrio do mtodo AH, a seo 3 descreve um estudo de caso que tem por objetivo demonstrar
a aplicao do mtodo AHP em tomada de decises gerenciais, apresentando os resultados
obtidos; e, finalmente, a seo 4 apresenta as consideraes finais.
2. O mtodo AHP
O mtodo AHP (Analytic Hierarchy Process) foi desenvolvido por Tomas L. Saaty no incio
da dcada de 70 e o mtodo de multicritrio mais amplamente utilizado e conhecido no apoio
tomada de deciso na resoluo de conflitos negociados, em problemas com mltiplos critrios.
Este mtodo baseia-se no mtodo newtoniano e cartesiano de pensar, que busca tratar a
complexidade com a decomposio e diviso do problema em fatores, que podem ainda ser
decompostos em novos fatores at ao nvel mais baixo, claros e dimensionveis e estabelecendo
relaes para depois sintetizar. Dessa forma, segundo Costa (2002, p. 16-17) este mtodo baseiase em trs etapas de pensamento analtico:
(i) Construo de hierarquias: no mtodo AHP o problema estruturado em nveis
hierrquicos, o que facilita a melhor compreenso e avaliao do mesmo. Para a aplicao
desta metodologia necessrio que tanto os critrios quanto as alternativas possam ser
estruturadas de forma hierrquica, sendo que no primeiro nvel da hierarquia corresponde ao
propsito geral do problema, o segundo aos critrios e o terceiro as alternativas. De acordo
com Bornia e Wernke (2001) a ordenao hierrquica possibilita ao decisor ter uma
visualizao do sistema como um todo e seus componentes, bem como interaes destes
componentes e os impactos que os mesmos exercem sobre o sistema. E a compreender de
forma global, o problema e da relao de complexidade, ajudando na avaliao da dimenso
e contedo dos critrios, atravs da comparao homognea dos elementos. A figura 1
apresenta a estrutura hierrquica bsica do mtodo AHP.
Pg. 1779
Escala Verbal
Ambos
elemento
so
de
igual
importncia.
Moderada importncia de um elemento
sobre o outro.
Forte importncia de um elemento sobre
o outro.
Importncia muito forte de um elemento
sobre o outro.
Explicao
Ambos elementos contribuem com a
propriedade de igual forma.
A experincia e a opinio favorecem
um elemento sobre o outro.
Um elemento fortemente favorecido.
Pg. 1780
Pg. 1781
Etapa 3 (Anlise): esta etapa consiste na anlise dos dados coletados e dos resultados dos
3. Estudo de caso
O Municpio de Quissam se emancipou em 1989 e neste mesmo ano realizou sua primeira
eleio, iniciando suas atividades administrativas em 1990. At ento Quissam era distrito de
Maca. Ao iniciar sua administrao a Prefeitura de Quissam no utilizava sistemas de
informtica para nenhuma atividade. Todos os relatrios, lanamentos, controles, processos
administrativos eram feitos em mquina de escrever ou mesmo manuscritos.
Com o aumento do volume de servios e o desenvolvimento da informtica foram
adquiridos computadores e programas de informtica. Os primeiros programas foram para o setor
de Pessoal e para a Contabilidade. O programa de Pessoal foi adquirido de um programador de
Maca que atendia a prefeitura dessa cidade, utilizava a linguagem de programao Clipper e o
programa de Contabilidade foi adquirido da empresa Cetil com sede na regio Sul do pas,
especializada em atender a prefeituras e que utiliza a linguagem de programao COBOL.
De acordo com a necessidade de servios foram adquiridos outros programas de
fornecedores diversos, sem a preocupao de padronizao e de compartilhamento das
informaes. Dessa forma, atualmente convivem na Prefeitura programas nas reas de Pessoal,
Contabilidade, Arrecadao, Tesouraria, Compras, Licitao, Almoxarifado, Patrimnio,
Protocolo, entre outros de diversos fornecedores que utilizam diferentes linguagens de
programao e banco de dados ocorrendo um mnimo de compartilhamento de dados.
O no compartilhamento afeta a qualidade dos servios, por exemplo, num processo de
compra, por fora da legislao esse processo passa necessariamente pelos seguintes setores:
Secretaria interessada, Licitao, Controladoria, Procuradoria, Contabilidade, Tesouraria,
Almoxarifado e Patrimnio. So utilizados nesse processo 5 programas distintos com banco de
dados diferentes, sem nenhuma troca de informaes entre eles, o que leva a digitao das
mesmas informaes 5 vezes, causando atrasos, possibilidade maior de erros, trabalhos a mais e
dificuldade de acompanhar o andamento do processo.
A soluo para esse problema adoo de um sistema integrado que abranja todas essas
atividades e outras mais inerentes ao servio pblico. Essa soluo um tanto bvia esbarra em
alguns obstculos, como em usurios que resistem a mudanas, incertezas quanto aos resultados a
serem alcanados, confiana nos sistemas em uso. Muitas vezes por no perceberem os
benefcios decorrentes da integrao dos sistemas. Mas o maior obstculo a dificuldade em
escolher a melhor alternativa para integrar os sistemas, pois existem 4 alternativas possveis, cada
uma com vantagens e desvantagens prprias e diversos critrios para avaliao.
Para resolver esse impasse, est se propondo a utilizao do mtodo AHP, um mtodo
multicritrio de apoio a tomada de decises que se baseia na diviso do problema em nveis
hierrquicos, determinando de forma clara e por meio da sntese dos valores dos agentes de
deciso, uma medida global para cada uma das alternativas, classificando ao finalizar o mtodo.
Pg. 1782
3.2 Execuo
3.2.1 Emisso das opinies e das avaliaes
Nesta etapa os funcionrios da rea de informtica da Prefeitura e consultores contratados
compararo par a par as alternativas elencadas para cada um dos critrios estabelecidos
atribuindo um valor numrico em acordo com a Escala de Saaty, montando as tabelas abaixo,
onde cada alternativa recebeu a seguinte indicao.
Alternativa A: Desenvolvimento por uma empresa especializada de um novo sistema
integrado especfico para a Prefeitura de Quissam
Alternativa B:Compra e implantao de um sistema de informao j existente no mercado.
Alternativa C: Ampliao das funes de um sistema j instalado na Prefeitura
Alternativa D: Contratao de profissionais para integrar o quadro da Prefeitura para que
desenvolvam um novo sistema.
As alternativas vislumbradas so as seguintes:
a)
Desenvolvimento por uma empresa especializada de um novo sistema
integrado especfico para a Prefeitura de Quissam, atendendo s particularidades e
especificidades da prefeitura.
b)
Compra e implantao de um sistema de informao j existente no mercado,
parametrizando para as caractersticas da Prefeitura.
c)
Ampliao das funes de um sistema j instalado na Prefeitura para que este
englobe as demais rotinas.
d)
Contratao de profissionais para integrar o quadro da Prefeitura para que
desenvolvam um novo sistema.
Pg. 1783
PMLs
1,00
7,00
8,00
0,33
0,14
1,00
2,00
0,13
0,13
0,50
1,00
0,11
3,00
8,00
9,00
1,00
0,08
0,35
0,53
0,04
Eficincia
A
B
C
D
A
1,00
0,33
0,11
0,33
B
3,00
1,00
0,14
1,00
C
9,00
7,00
1,00
7,00
D
3,00
1,00
0,14
1,00
PMLs
0,53
0,22
0,04
0,22
Atualizaes e melhorias
A
B
C
D
A
1,00
2,00
1,00
0,50
B
0,50
1,00
0,50
0,33
C
1,00
2,00
1,00
0,50
D
2,00
3,00
2,00
1,00
PMLs
0,23
0,42
0,23
0,12
A
1,00
1,00
0,33
3,00
B
1,00
1,00
0,33
3,00
C
3,00
3,00
1,00
5,00
D
0,33
0,33
0,20
1,00
PMLs
0,20
0,20
0,08
0,52
Tecnologia adotada
A
B
C
D
A
1,00
3,00
0,14
0,33
B
0,33
1,00
0,11
0,20
C
7,00
9,00
1,00
5,00
D
3,00
5,00
0,20
1,00
PMLs
0,27
0,56
0,04
0,13
Pg. 1784
Investimento no desenvolvimento e
implantao
A
B
C
D
1,00
8,00
9,00
3,00
0,13
1,00
2,00
0,17
0,11
0,50
1,00
0,14
0,33
6,00
7,00
1,00
0,04
0,35
0,52
0,09
Custo de manuteno
A
B
C
D
A
1,00
6,00
7,00
0,33
B
0,17
1,00
2,00
0,20
C
0,14
0,50
1,00
0,11
D
3,00
5,00
9,00
1,00
PMLs
0,09
0,32
0,54
0,05
PMLs
Atravs de uma anlise da tabela 2 possivel perceber que no existe uma alternativa que
seja melhor s demais globalmente. E de acordo com Trevizano e Freitas (2005), esta uma das
situaes que justificam. Ainda segundo os autores, o AMD busca auxiliar o decisor na
determinao de uma soluo (alternativa) mais satisfatria (e no necessariamente tima) em
problemas onde mltiplos critrios so considerados. Em termos do mtodo AHP., a soluo
mais satisfatria obtida a partir do clculo da prioridade global de cada alternativa, cujos
resultados sero apresentados na seo seguinte.
3.2.3 Anlise a consistncia das opinies
A inconsistncia surge quando algumas opinies da matriz de comparao se contradizem
com outras. Por isso, importante verificar a consistncia das opinies efetuando uma srie de
clculos que indicam consistncia ou no da matriz de comparao.
De acordo com Marins (2006), os procedimentos para o clculo da Relao de Consistncia (RC)
e o ndice de Consistncia (IC) so:
Para cada linha da matriz de comparao determinar a soma ponderada, com base na soma
do produto de cada valor da mesma pela prioridade da alternativa correspondente;
Depois os resultados obtidos devero ser divididos pelos vetores da respectiva matriz;
Fazendo uma mdia dos resultados de cada linha, obteremos max ;
Podemos calcular um ndice de Consistncia (IC) atravs da frmula
IC = (max - n) / (n 1)
(IAM), uma constante cujo valor depender da dimenso da matriz que estamos analisando e
assim obtemos a Relao de Consistncia (RC). A tabela 3 apresenta os ndices de
Inconsistncia Aleatria.
TABELA 3 ndice de Inconsistncia Aleatria
Dimenso da matriz
Inconsistncia Aleatria
Mdia
1
0,00
2
0,00
3
0,58
4
0,90
5
1,12
6
1,24
7
1,32
8
1,41
9
1,45
10
1,49
menor ou igual a 0,10, o que neste caso acontece. O mesmo procedimento foi aplicado para
o clculo da Relao de Consistncia nas em todas as matrizes, sendo o seu resultado
apresentado na tabela 4.
Pg. 1785
Critrios
Tempo de desenvolvimento e implantao
Eficincia
Atualizaes e melhorias
Suporte aos usurios.
Tecnologia adotada
Investimento no desenvolvimento e implantao
Custo de manuteno
Tempo
Vetor de
Prioridade
Tempo de desenvolvimento e
implantao
Eficincia
1,00
2,00
4,00
5,00
6,00
7,00
1,00
0,39
0,50
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
0,50
0,23
Atualizaes e melhorias
Suporte aos usurios.
0,25
0,20
0,50
0,33
1,00
0,50
2,00
1,00
3,00
2,00
4,00
3,00
0,25
0,20
0,15
0,10
Tecnologia adotada
Investimento no
desenvolvimento e implantao
Custo de manuteno
0,17
0,25
0,33
0,50
1,00
2,00
0,17
0,07
0,14
0,20
0,25
0,33
0,50
1,00
0,14
0,05
0,11
0,14
0,17
0,20
0,25
0,33
0,11
0,02
RC
0,041627
Pg. 1786
TABELA 6 Matriz das Prioridades Mdias Locais (PMLs) e Prioridades Globais (PG)
Alternativas
Tempo
Efincia
Atual.
Suporte
Tecn. Invest.
A1
A2
0,08
0,35
0,53
0,22
0,23
0,42
0,20
0,20
0,27
0,56
A3
A4
0,53
0,04
0,04
0,22
0,23
0,12
0,08
0,52
0,04
0,13
Custo
Prioridade Global
0,04
0,35
0,09
0,32
0,2265
0,3291
0,52
0,09
0,54
0,05
0,2943
0,1500
3.3 Anlise
De acordo com a tabela acima, a melhor alternativa a B que consiste em comprar e
implantar um sistema de informao j existente no mercado, parametrizando para as
caractersticas da Prefeitura de Quissam, foi a alternativa mais equilibrada atingindo boas
pontuaes em todos os critrios, mesmo no tendo a maior pontuao no critrio de maior
importncia (Tempo de Desenvolvimento e Implantao).
3.4 Planejamento
Esta anlise dever ser repassada para a alta administrao municipal para que se autorize o
incio do processo de compra, onde dever ser pesquisado no mercado os produtos disponveis,
formando uma comisso para elaborao do edital de Licitao e julgamento das propostas.
(Marins, 2007).
Aps a definio da empresa que ir fornecer o Sistema, dever planejar a implantao do
mesmo. Priorizando os setores de maior importncia, que so mais estratgicos para a
administrao municipal.
O tempo entre a tomada de deciso de comprar um sistema at o incio da implantao deve
ser de no mximo 4 meses. Os primeiros subsistemas devero estar operando em at 6 meses
aps o incio da implantao e o sistema integral dever estar operando plenamente em no
mximo 24 meses aps a implantao, de modo que os resultados possam ser percebidos pela
prpria administrao que iniciou o processo.
3.5 Implementao
Definida a melhor alternativa, efetuado o planejamento, a etapa seguinte implementao,
colocar em prtica o plano de aes. Alguns pressupostos para que esta etapa seja bem sucedida
so: comprometimento da alta administrao municipal, treinamento intensivo e continuado e
gerenciamento adequado do processo de implementao.
Este processo se inicia com a tomada de deciso por parte da administrao municipal,
seguindo com a composio de uma comisso para elaborao do Edital de Licitao para
escolha da melhor proposta. Aps a celebrao do contrato com a empresa que apresentou a
melhor proposta, inicia-se a instalao do Sistema, priorizando os setores de maior importncia,
que so mais estratgicos para a administrao municipal.
O tempo entre a tomada de deciso de comprar um sistema at o incio da implantao deve
ser de no mximo 4 meses. Os primeiros subsistemas devero estar operando em at 6 meses
aps o incio da implantao e o sistema integral dever estar operando plenamente em no
mximo 24 meses aps a implantao, de modo que os resultados possam ser percebidos pela
prpria administrao que iniciou o processo.
4. Consideraes finais
Considerando a importncia das metodologias de apoio deciso para as organizaes,
verifica-se a grande versatilidade e flexibilidade do AHP (Analytic Hierarchy Process). Mesmo
devendo ser considerada algumas crticas quanto ao seu uso, a utilizao do AHP pode
representar um diferencial competitivo frente a concorrncia, alm de estimular a interao de
Pg. 1787
vrias pessoas, de diversas reas, envolvidas na estratgia em questo, o que torna o modelo
desenvolvido muito mais slido e completo.
Referncias
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