Planejamento e Orçamento Na Constituição Federal de 1988 - Ppa Ldo e Loa PDF

Redao oficial Parte II
Prof Rafaela Freitas
Aula EXTRA
Redao Oficial PARTE II
Ol, meus queridos e estimados alunos! Fiz um material que um

pequeno manual abordando alguns aspectos da Redao Oficial que no esto
aprofundados em minha aula do curso.
Vocs podem observar j no sumrio que eu trabalhar 25 expedientes
oficiais, todos com exemplos. Por ser um manual aprofundado, falei sobre
todos os tipos, ainda que os concursos cobrem normalmente apenas ofcio,
memorando, mensagem, aviso, circular, despacho e requerimento.
Fica um material de consulta para vocs, pois no quer dizer que no possa
aparecer nas provas.
Espero que gostem!
A cada dia que vivo, mais me conveno de que o desperdcio da vida est no amor que
no damos, nas foras que no usamos, na prudncia egosta que nada arrisca e que,
esquivando-nos do sofrimento, perdemos tambm a felicidade.
Carlos Drummond de Andrade
Bora para a luta!!
Sumrio
Normas de correspondncia
Estilos de pontuao..............................................................................2
Endereamento.....................................................................................2
Vocativo: Forma e Pontuao..................................................................4
Identificao do signatrio......................................................................6
Formas de Incio e Encerramento.............................................................6
Pessoa gramatical..................................................................................7
www.estrategiaconcursos.com.br
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ndice, local, data e iniciais de servidores.................................................7
Formas e pronomes de tratamento..........................................................8
Digitao qualificada
Disposio do texto no papel.................................................................10
Documentos de Administrao pblica Caractersticas e

modelos
Alvar................................................................................................11
Apostila..............................................................................................13
Ata....................................................................................................14
Atesta, declarao e certido.................................................................18
Autorizao.........................................................................................22
Certificado..........................................................................................23
Circular..............................................................................................24
Contrato e convnio.............................................................................26
Convite..............................................................................................35
Decreto..............................................................................................38
Deliberao.........................................................................................41
Despacho...........................................................................................43
Edital.................................................................................................44
Instruo Normativa............................................................................46
Lei.....................................................................................................48
Memorando.........................................................................................52
Mensagem..........................................................................................54
Oficio.................................................................................................56
Ordem de Servio................................................................................58
Parecer..............................................................................................60
Portaria..............................................................................................63
Relatrio............................................................................................65
Requerimento.....................................................................................68
Resoluo...........................................................................................70
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Normas de Correspondncia Oficial

Estilos de pontuao
Na escrita de correspondncias oficiais, podemos optar por dois estilos de
pontuao: a pontuao completa ou a pontuao livre.
Na
pontuao
completa,
todos
os
elementos
que
compem
correspondncia so contemplados com sinais de pontuao:

- Na data:
Palermo, 27 de novembro de 2013.
- No endereamento:
A Sua Excelncia o Senhor
Roserval Ventura,
Prefeito Municipal de Palermo,
Palermo, AC.
Na pontuao livre mantm-se apenas os sinais de pontuao internos,
como em
Palermo, RS
Roserval Ventura
Prefeito Municipal de Palermo
Palermo, AC
Endereamento
Endereamento na correspondncia
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Pode ser inserido na abertura abaixo do ndice, do nome do rgo e da

sigla ou embaixo, no p da primeira pgina, sempre alinhado esquerda.
Endereamento no envelope
Caso o envelope no seja entregue em mos, colocar endereo completo.
Quando se trata de autoridades tratadas por Vossa Excelncia

- Endereamento na correspondncia:
Roserval Ventura
Prefeito Municipal de Palermo
Palermo, AC
- Endereamento no envelope:
A Sua Excelncia o Senhora
Fulana de Tal,
Juiza de direito da 10 Vara Cvel,
Rua do Canto, n. 100,
91500-200 Palermo, AC.
Com os demais destinatrios
- Endereamento na correspondncia:
Ao Senhor
Fulano de Tal
- Endereamento no envelope:
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Senhora
Fulana de Tal,
Vocativo: Forma e Pontuao

- Para Chefes de Poder: Excelentssimo(a) Senhor(a), seguido do cargo e
dois-pontos:
Excelentssima Senhora Presidente da Repblica:
Excelentssimo Senhor Governador do Estado:
- Para demais destinatrios: Senhor(a), seguido do cargo e dois-pontos:
Senhora Secretria:
Senhor Contribuinte:
Vocativos mais usados:

Vocativo
Destinatrio
Excelentssimo Senhor
Chefe de Poder
Senhor
Demais destinatrios
Excelentssimo
Senhor
Juiz
(Meritssimo Magistrados
Senhor Juiz)
Colendo, Egrgio ou Venerando
Tribunais, cmaras legislativas, etc
Magnfico (ou Excelentssimo) Senhor Reitor
Reitores de Universidades
Eminentssimo (e Reverendssimo) Senhor
Cardeais
Excelentssimo e Reverendssimo Senhor
Bispos e Arcebispos
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Reverendssimo Senhor
Monsenhores, cnegos, etc
Reverendo Senhor
Religiosos em geral
- O vocativo situa-se entre o Assunto e o incio do texto, utilizando-se a

entrada-padro de pargrafo.
- No se abrevia palavras do vocativo.
- Usa-se iniciais maisculas em todas as palavras.
Chefes de Poder: Presidente da Repblica; Presidente do Congresso
Nacional; Presidente do Supremo Tribunal Federal; Presidentes dos Tribunais
de Justia dos Estados; Governadores de Estados e do Distrito Federal;
Presidentes de Assembleias Legislativas; Prefeitos Municipais e Presidentes das
Cmaras dos Governadores.
Identificao do signatrio
- D-se em duas linhas, constitudas pelo nome seguido de cargo ou
funo.
- Colocada a um tero da margem direita, centralizando os elementos
entre si, ou alinhando-os esquerda.
- Utilizar apenas iniciais maisculas.
- Caso haja mais de uma autoridade, dispe-se na vertical ou na
horizontal.
Formas de Incio e Encerramento

Incio
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Buscar no prprio assunto do ofcio a forma de inicia-lo.

Em ateno solicitao de V. Exa., informo...
Remetemos em anexo...
Consultando nossos registros, constatamos...
Fecho
. Respeitosamente: para
autoridades de
hierarquia superior
do
signatrio. Exemplo: ofcio de Diretor de Autarquia para Ministro.

. Atenciosamente: para autoridades de hierarquia igual ou inferior.
Exemplo: oficio de Prefeito aos Secretrio do Meio Ambiente.
Respeitosamente/Atenciosamente
pode
ser
substitudo
por,
por
exemplo, respeitosas saudaes/atenciosas saudaes.

- Pode-se usar tambm a insero de um reforo relativo ao assunto do
ofcio. Exemplo:
Aguardo suas providncias,
Continuando ao seu inteiro dispor,
Pontuao de fecho
- Respeitosamente e atenciosamente: iniciam-se com maiscula e
encerram-se com vrgula.
- Respeitosas saudaes e atenciosas saudaes: sempre encerradas com
ponto.
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Caso verbo anterior esteja subentendido, inicia-se com letra maiscula.

Aguardamos seu comparecimento,
(Apresentamos) Atenciosas saudaes.
Juvenal Sereno,
Presidente.
Seno, com letra minscula.
Aguardamos seu comparecimento, apresentamos
atenciosas saudaes.
Juvenal Sereno,
Presidente.
Pessoa gramatical
O ofcio deve ser redigido em primeira pessoa, podendo ser do singular ou
do plural.
ndice, local, data e iniciais de servidores

- No ndice o nmero da correspondncia separado da data por diagonal,
seguindo-se de hfen para separar as iniciais do rgo.
- Tipo de documento pode ser abreviado ou por extenso e a palavra
nmero sempre abreviado ou omitida.
- No se usa zeros antes do nmero de correspondncia.
- O ndice alinhado esquerda, na mesma linha do local e data.
Oficio n. 187/12-GP
Of. 187/12-GP
Formas e pronomes de tratamento

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Pronome de tratamento a forma cerimoniosa que usamos para nos

dirigirmos s autoridades e aos cidados em geral em substituio ao pronome
pessoal.
- Vossa Excelncia tem o mesmo sentido que os pronomes tu e voc.
- Vossa Excelncia (voc) conjugado na terceira pessoa do singular. O
Mesmo acontece com Sua Excelncia (ele).
- Pronomes de tratamento tm forma igual para masculino e feminino, de
forma que a concordncia se faz pelo gnero do destinatrio.
Vossa Excelncia (V. Ex. ou V. Exa.)

empregado para as seguintes autoridades:
. Presidente da Repblica (sempre por extenso)
. Vice-Presidente da Repblica.
. Ministros de Estado e cargos com status de Ministro.
. Oficiais-Generais das Foras Armadas.
. Embaixadores.
. Governadores e Vice-Governadores.
. Secretrios de Estado dos Governos Estaduais e cargos com status de
Secretrio.
. Prefeitos Municipais.
. Senadores.
. Deputados Federais e Estaduais
. Ministros e Conselheiros dos Tribunais de Contas.
. Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
. Juzes, Promotores de Justia e Defensores Pblicos.
. Ministros, Auditores e membros de qualquer tribunal.
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Pronome de Tratamento
Autoridade
Vossa (Sua) Santidade (V.S. ou S.S.)
Papa
Vossa Eminncia (V.Em. V.Ema.)
Bispos e Arcebispos
Vossa
Excelncia
Reverendssima Bispos e Arcebispos
(V.Ex.Rev.ma ou V.Exa.Revma.)
Vossa
Reverendssima
(V.Rev.ma
ou Monsenhores, cnegos e superiores
V.Revma.)
religiosos
Vossa Reverncia (V.Rev.a ou V.Reva.)
Sacerdotes,
clrigos
demais
religiosos
Vossa Magnificncia
Reitor de Universidades
Vossa Alteza
Arquiduques, duques e prncipes
Vossa Majestade
Reis, Rainhas e Imperadores
Digitao qualificada
Disposio do texto no papel:
Como forma-padro SUGERE-SE:
Formato: Folha A-4 (29,7x21cm)
Margens:
- 5cm de margem superior (incluindo espao destinado ao timbre).
- 3cm na lateral esquerda e 1,5 na lateral direita.
- Margem inferior sempre maior que a superior.
- Margens se invertem no inverso da folha (pginas pares).
Numerao: a partir da pgina 2, centrado no p da pgina.
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Paragrafao: Entrada de 2 a 2,5cm na primeira linha de cada

pargrafo. Sem espaamento entre pargrafos.
Letra:
- Tamanho 12 (mximo13).
- Entrelinhas com espaamento mximo mximo 1,5cm.
- Usar Times, Garamond e Arial.
Cor do papel e da impresso: papel branco, com texto em preto com
cores apenas em grficos, fotografias e ilustraes em geral.
Documentos de Administrao pblica

(Expedientes oficiais)
Caractersticas e modelos
Alvar
Atravs deste documento, o agente pblico autoriza uma pessoa ou uma
empresa a exercer uma atividade sujeita ao policiamento administrativo.
Partes
. Ttulo, nmero e data de expedio.
. Texto: cargo de quem expede, base legal, forma verbal resolve,
acompanhado do texto.
. Local e data.
. Nome, cargo e assinatura.
Veja um exemplo a seguir:
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Apostila
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Utilizada tambm para retificar e atualizar dados funcionais, um

aditamento a ato anterior criado por lei. Apenas reconhece a existncia de
direito criado por norma legal, no podendo ser usada para criao de direitos.
Partes
. Palavra APOSTILA em maiscula e centralizada(ttulo)
. Texto que explicita o ato, em maiscula, e a quem se refere, com a
indicao do nmero da matrcula.
. Local e data
. Assinatura, nome e cargo.
Ata
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Registro sucinto das ocorrncias, resolues e decises de assembleias,

sesses ou reunies de conselhos, congregaes, comisses, associaes ou
outras entidades.
Caractersticas
- Deve ser lavrada de maneira que no permita alteraes posteriores.
- Pargrafo nico.
- No permite-se rasuras.
- Escreve-se tudo por extenso.
- As atas geralmente tm livro prprio autenticado.

- Comeou-se a adotar processos que permitam a digitao e correta
arquivao das atas. Para isso necessrio que encontre-se maneiras legais
que conduzam a lavragem delas.
- Os regimentos internos das entidades que definem quem assinar a ata.
Partes:
.
Ttulo,
acrescido
do
nmero
tipo
de
reunio,
ordinria
ou
extraordinria
. Dia, ms, ano, hora e local.
. Pessoas presentes devidamente qualificadas
. Nomes do presidente e do secretrio da sesso.
. Ordem do dia, detalhando votaes, discusses e deliberaes.
. Fecho
. Nomes, funes e assinaturas.
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Correes e ressalvas
No decorrer da elaborao: usa-se imediatamente aps a ocorrncia a
palavra digo, seguida da correo necessria.
Aps a concluso da redao: No final da ata usa-se a expresso em
tempo, seguida das devidas correes.
Quando da leitura para aprovao: utiliza-se a expresso em tempo no
final da ata e faz-se as correes necessrias posteriormente
Nos dois primeiros, em caso de digitao, basta que se corrija o erro, pois
no haver rasura na ata. No terceiro caso, porm, necessrio que se siga o
mesmo procedimento que para atas manuscritas.
Que tal um exemplo? A seguir, uma ata tradicional e outra simplificada:
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Atestado, declarao e certido

Atestado a afirmao por escrito sobre fatos transitrios a favor de
pessoas de que o signatrio tenha conhecimento, mesmo que no haja registro
formal.
Declarao a afirmao verbal ou por escrito sobre a existncia ou no
de um direito ou fato em relao a algum.
Certido diferencia-se do atestado e da declarao porque comprova
fatos ou atos permanentes. a afirmao escrita baseada em documento
original, que pode ser transcrito em parte ou na ntegra.
Caractersticas
- Origem em solicitao da parte interessada.
- Implicam responsabilidades a quem os fornece, por isso deve-se
especificar a maior quantidade de dados de identificao possvel.
- Elaborao deve ser simples, formal e clara.
- Deve-se evitar elogios.
Partes
Atestado e declarao:
- Ttulo.
- Texto (mencionando a finalidade).
- Local e data.
- Nome, cargo ou funo e assinatura.
Certido:
- Ttulo.
- Prembulo (aluso ao ato que determinou a expedio da certido e ao
documento donde a certido ser retirada).
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- Texto.
- Fecho.
- Local e data.
- Nome, cargo ou funo e assinatura de quem lavrou a certido.
- Nome, cargo ou funo e visto da pessoa que autorizou.
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Autorizao
Permite ao servidor realizar atividades ou utilizar determinado bem fora
da rotina.
Partes
- Palavra AUTORIZAO centralizada.
- Emitente (DE, seguido de dois-pontos).
- Destinatrio (PARA, seguido de dois-pontos).
- Texto, iniciado pela palavra AUTORIZO, acompanhado do objeto da
autorizao.
- Local e data.
- Assinatura, nome e nmero de documentao de identificao.
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Certificado
Declarao que certifica a participao em cursos, seminrios e outros
eventos destinados ao desenvolvimento tcnico, profissional ou cientfico.
Caractersticas
. Em geral, so impressos em forma prpria, semelhante do diploma.
. Para que tenha validade, deve informar o nome preciso do evento, o
tempo de durao em horas, local e perodo de realizao.
. No verso, devem ser listados os contedos abordados no evento e
respectivas cargas horrias.
- Devem assinar o coordenador do evento e a autoridade maior da

entidade que o organizou.
- Caso os cursos sejam desenvolvidos por um ou dois ministrantes, a
assinatura deles aumenta o grau de reconhecimento desses cursos.
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Circular
De acordo com Hely Lopes Meirelles em Direito Administrativo Brasileiro,
Circulares so ordens escritas, de carter uniforme, expedidas a determinados
funcionrios ou agentes administrativos incumbidos de certo servio, ou de
desempenho de certas atribuies em circunstncias especiais. Tem a
finalidade
de
divulgar
internamente
matria
de
interesse
geral
da
administrao.
Caractersticas
. Dirigida a diversos destinatrios.
. Dependendo de alguns fatores pode ser, alm da forma prpria, em
forma de ofcio ou memorando.
. Pode ser enviada em papel ou por correio eletrnico.
Partes
Obrigatrias:
. Ttulo.
. Nmero e data.
. Texto.
. Assinatura.
. Nome e cargo, ou funo de autoridade.
Opcionais:
. Ementa.
. Vocativo.
. Fecho.
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Contrato e Convnio
Segundo Hely Lopes Meirelles em Direito Administrativo Brasileiro:
Contrato todo acordo de vontades, firmado livremente pelas partes,
para criar obrigaes e direitos recprocos. E convnios administrativos so
acordos firmados por entidades pblicas de qualquer espcie, ou entre estas
organizaes
particulares,
para
realizao
de
interesse
comum
dos
partcipes.
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Partes
. Ttulo.
. Ementa
. Introduo: data, local, nome e qualificao das partes.
. Texto: finalidade, legislao pertinente, modalidade de licitao ou
fundamento de dispensa de licitao e as condies estabelecidas. Podem ser
dividas e partes, clusulas subclusulas e alneas.
. Fecho.
. Local e data.
.
Assinatura
identificao
das
partes:
contratantes
direita,
testemunhas esquerda, abaixo dos contratantes.
. As clusulas podem ser essncias (no podem ser omitidas) ou

acessrias (complementam as causas essenciais)
. Existe um termo aditivo que visa alterar os contratos e convnios
quando necessrio, cuja estrutura igual do contrato ou do convnio.
Diferenas
Contrato
Convnio
Uma parte quer o servio e a outra, H partcipes com objetivos comuns

pagamento.
O contratado executa o servio.
Cooperao associativa.
Supremacia jurdica do contratante.
Igualdade jurdica.
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Obrigao jurdica at a concluso da Liberdade de ingresso e retirada de

do servio.
partcipes.
Muitas formalidades legais.
Menos formalidades legais
Estrutura mais complexa e exigente.
Estrutura mais simples.
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Convite
Para a redao de um convite deve-se considerar:
- grau de formalidade;
- se aberto ou no comunidade;
- presena de altas autoridades e convidados especiais;
- se h exigncia de trajes especficos;
- tipo de programao;
- servio de coquetel, jantar ou almoo.
Caractersticas
. Discrio e linguagem simples.
. Quando dirigido a altas autoridades, individual. Caso contrrio, pode
ser padronizado impresso. Em eventos pblicos, aceita-se o uso de veculos de
comunicao.
. Pode ser convite impresso ou por meio eletrnico, fax e, em eventos
abertos a pblico, veculos de comunicao.
. O tipo de letra varia do tipo manuscrito (para eventos formais), s letras
festivas (para eventos esportivos e outros abertos ao pblico).
Partes
. Autoridade ou rgo que convida
. Nome completo do convidado, mencionando cnjuge, se for o caso
. Nome e tipo de evento.
. Dia, hora e local, com endereo completo.
. Solicitao de confirmao de presena.
. Informao caso seja pessoal e intransfervel.
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- Em cerimnias formais, inserir informaes sobre o traje e envia-se o

convite 10 a 15 dias antes do evento.
- No inserir a palavra convite.
- No Assinar os convites impressos, salvo aqueles em forma de ofcio.
- Quando a programao for grande, envi-la a parte.
- O processo de endereamento o mesmo utilizado em relao ao ofcio.
- Caso entregue em mos, no h necessidade de endereo completo.
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Decreto
de competncia exclusiva dos Chefes do Executivo e destina-se a prover
situaes gerais e individuais previstas em lei. Pode ser regulamentar e
individual ou coletivo.
Partes
- Ttulo (palavra DECRETO, nmero e data de expedio, em maiscula).
- Ementa, em destaque, direita.
- A palavra CONSIDERANDO, em maiscula, seguida de dois-pontos e de
todos os considerandos necessrios, separados por ponto e vrgula.
- A palavra DECRETA, em maiscula, acompanhada de dois-pontos.
- Texto dividido em artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens.
- Clusula de vigncia.
- Local e data.
- Assinatura do Chefe do Executivo.
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Deliberao
um ato administrativo ou decisrio utilizado por rgo colegiado.
Partes
- Ttulo (palavra DELIBERAO, seguida da sigla do rgo e do nmero,
acompanhado de data.
- Ementa.
- Prembulo (fundamentao seguido da palavra DELIBERA)
- Texto dividido em artigos pargrafos e alneas.
- Local e data.
- Assinatura, nome e cargo de quem expede.
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Despacho
Tem por objetivo segurar moralidade administrativa e trata-se de um ato
informativo, que d prosseguimento a um processo ou expediente, ou
decisrio, contendo deciso administrativa.
Partes
- Destinatrio.
- Texto.
- Local e data.
- Assinatura, nome e cargo do signatrio.
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Edital
Visa dar conhecimento sobre diversos assuntos, como abertura de
licitaes, convocaes de servidores, abertura de concursos, entre outros.
Caractersticas
- Deve seguir normas da legislao, que dependem da do edital.
- publicado no rgo oficial local, estadual ou da Unio, divulgados em
jornais ou afixados em lugares pblicos.
- Ningum pode alegar desconhecimento de seu contedo aps publicao
Partes
- Ttulo, acompanhado do tipo, do nmero e da data de expedio.
- Ementa.
- Texto detalhando o assunto.
- Assinatura, nome e cargo.
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Instruo Normativa
Visa a orientar rgos setoriais, a fim de facilitar a tramitao de

expedientes relacionados com o sistema e que estejam com instruo e
resoluo sob responsabilidades desses rgos.
Partes
- Ttulo: INSTRUO NORMATIVA, seguido do nmero e da data.
- Ementa.
- Nome da autoridade expedidora, seguido do fundamento legal.
- Palavra CONSIDERANDO, seguida dos considerandos necessrios.
- Palavra RESOLVE, seguida de dois-pontos.
- Texto dividido em artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens.
- Local e data.
- Assinatura, nome e cago da autoridade.
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Lei
Ato normativo exarado por autoridade competente imposto obedincia
de todos.
Partes
- Prembulo.
- Ttulo (palavra LEI, nmero e data de expedio, em maiscula).
- Ementa.
- Texto dividido em artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens. Leis de
maior abrangncia podem ser dividias em captulos, ttulos, livros e partes.
- Fecho.
- Local e data.
- Assinatura do chefe de governo.
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Memorando
a forma de correspondncia interna utilizada para assuntos rotineiros,
caracterizando-se, em especial, pela simplicidade, rapidez, clareza e conciso.
Tambm chamado de comunicao interna.
usado para comunicao rotineira entre chefes de diferentes unidades e
pode ser enviado via correio eletrnico.
Caractersticas
- Baixo grau de formalidade.
- Circulao interna.
- Alto grau de rapidez.
- Despacho no prprio memorando.
- No inclui nome.
- S necessrio o cargo do destinatrio.
- Vocativo opcional
Partes
- ndice.
- Local e data.
- Informao do remetente (DE: remetente cargo ou funo) e do
destinatrio (Para: destinatrio cargo ou funo)
- Assunto.
- Texto.
- Fecho.
- Signatrio e cargo ou funo.
Observaes
- melhor que no se inclua o nome do destinatrio.
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- No h necessidade do uso do vocativo nem do nome do destinatrio.
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Mensagem
Usada na comunicao oficial entre os chefes do Executivo e do
Legislativo. Tem a finalidade de informar ou esclarecer sobre fatos da
Administrao Pblica, expor o plano de governo, submeter ao legislativo
matrias que dependem de sua aprovao, encaminhar projetos e leis,
apresentar as razes de vetos a projetos de leis submetidos sano do chefe
do Executivo ou, ainda, fazer comunicao sobre quaisquer assuntos de
interesse pblico.
Partes
- Ttulo e nmero: na parte superior da folha, alinhado na margem
esquerda.
- Vocativo.
- Texto.
- Local e data.
- Assinatura, nome e cargo.
- Ementa e fecho so opcionais.
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Ofcio
Utilizado para as comunicaes dos rgos pblicos entre si e com
particulares.
Partes
- Timbre: Contm a logomarca e diviso ou autarquia especficos.
- ndice (tipo, nmero e sigla): Deve ser alinhado esquerda e na mesma
linha de local e data, caso caiba.
- Local e data
- Endereamento (nome e cargo do destinatrio, Municpio e, separada
por vrgula ou travesso a Unidade Federativa) Deve ser alinhado esquerda,
podendo ser posicionado na parte inferior da primeira folha ou na parte
superior, antes do Assunto. Pode-se incluir o endereo completo.
- Assunto (informao sucinta do que se trata o documento)
- Vocativo: consta do tratamento e do cargo, funo ou condio do
destinatrio seguido de dois-pontos.
- Texto (introduo desenvolvimento e concluso). Adota-se numerar os
pargrafos a partir do segundo. No se recomenda, porm que se numere os
pargrafos em textos muito longos.
- Fecho: corresponde forma de cortesia final do oficio.
- Assinatura e identificao do signatrio: saltar trs linhas e inserir o
nome do signatrio e na linha seguinte seu cargo ou funo.
- Iniciais do responsvel pela elaborao-digitao: Iniciais do elaborador
e digitador do oficio em letras maisculas colocadas no p da pgina em linha
prpria esquerda.
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Ordem de Servio
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Documento interno pelo qual h comunicao de carter tcnico ou

administrativo aos responsveis por servios pblicos. Tem por finalidade
determinar
realizao
de
algum
servio,
podendo
incluir
sua
regulamentao; orientar sobre o adequado desempenho da funo dos

servidores; especificar as atividades de competncia dos diversos setores ou
orientar sobre aes e medidas a serem adotadas diante de situaes
especiais.
Partes
- Ttulo e nmero.
- Texto.
- Local e data.
- Assinatura, nome da autoridade e cargo.
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Parecer
Pareceres administrativos so manifestaes de rgos tcnicos sobre
assuntos submetidos sua considerao, segundo Hely Lopes Meirelles em
Direito Administrativo Brasileiro. Usado para embasar decises dos dirigentes
sobre processos e atos administrativos, havendo casos que sua existncia
obrigatria.
Partes
- Processo (tipo e nmero do processo a que se refere o parecer).
- Ttulo e nmero do parecer.
- Ementa
- Texto (introduo em que se explicita a origem da solicitao do parecer
e um resumo dos fatos relativos ao assunto, esclarecimentos em que se
examinam os fatos e concluso, em que se arremata com o parecer de forma
clara, concisa e objetiva.
O parecerista, argumentar com base em normas tcnicas, na legislao,
na opinio de juristas de renome, nas causas que motivaram o fato e nas
consequncias que a deciso poder acarretar.
- Local e data.
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Portaria
um
ato
administrativo
interno
pelo
qual
autoridades
expedem
determinaes gerais ou especiais a seus subordinados, com vistas execuo

de leis e servios. Podem servir para aplicar medidas disciplinares e abrir
sindicncias e processos administrativos, alm de para designar servidores
para funes e cargos secundrios.
Partes
- Ttulo, nmero e data, em maisculas e negrito.
- Ementa.
- Nome da autoridade que expede, em maisculas.
- Aspectos legais.
- Considerandos.
- Palavra RESOLVE, em maiscula, seguidas dois-pontos.
- Texto (pode constar se artigos, pargrafos, incisos e alneas)
- Assinatura e nome da autoridade que expede.
63 de 73

Relatrio
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Documento no qual uma autoridade relata a outra, de nvel superior, as

atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade.
Caractersticas
- Pode ser em forma de ofcio.
- H variados tipos de relatrios
- A linguagem deve ser imparcial, ordenada, simples e objetiva.
- Deve registrar apenas fatos devidamente comprovados.
Partes
- Ttulo.
- Vocativo.
- Texto (pode ser dividido em partes, captulos, ttulos, subttulos, itens
subitens e alneas). Deve conter uma introduo com um rpido histrico do
motivo do relatrio. Alm de uma anlise, na qual se apresenta informaes e
esclarecimentos que sustentem a compreenso e apreciao do assunto,
podendo conter tabelas, grficos, fotografias, matas, etc. Deve conter
tambm, concluso com base apenas nos dados relatados e nas anlises feitas
e, caso necessrio, recomendaes.
- Fecho.
- Local e data.
- Assinatura, nome e cargo ou funo.
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Requerimento
Usado na solicitao a uma autoridade pblica algo que o interessado
entenda ser justo e/ou legal.
Caractersticas
- Utilizado apenas por pessoas.
- Tambm usados para requerimento a empresas privadas e outras
entidades.
- Utiliza-se a terceira pessoa gramatical.
- No caso de requerimento coletivo, pode ser assinado por todos os
interessados (abaixo-assinado) ou por um representante do grupo.
Partes
- Vocativo: usa-se apenas pronome de tratamento e o cargo ou a funo,
acompanhado de dois-pontos.
-
Prembulo:
nome
do
requente
em
maisculas
qualificao
(dependendo do caso informaes pessoais completas; se servidor pblico,

cargo, lotao, setor e nmero de matrcula).
- Texto: exposio do pedido de forma clara, simples e precisa, utilizandose da legislao, caso necessrio.
- Fecho (entrando em desuso).
- Local e data.
- Nome e assinatura.
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Resoluo
Visa instruir normas a serem observadas no mbito da respectiva rea de
atuao.
Partes
- Ttulo (RESOLUO, seguido da sigla do rgo do nmero e da data).
- Ementa.
- Prembulo: denominao da autoridade, fundamento legal do ato,
seguido da palavra RESOLVE.
- Texto (pode ser dividido em artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens).
- Local e data.
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72 de 73

Meus caros, vou ficando por aqui! Trouxe bastante contedo, agora
arrasar na prova!
Contatos:
Frum de dvidas.
E-mail: professorarafaelafreitas@gmail.com
Periscope: Rafaela Freitas / @Rafaela190619
Facebook: Rafaela Freitas
Pgina do Facebook: Prof. Rafaela Freitas
https://www.facebook.com/prof.rafaelafreitas
O cofre do banco contm apenas dinheiro. Frustrar-se- quem pensar que nele
encontrar riqueza.
Carlos Drummond de Andrade
A maior riqueza o que voc carrega a dentro desse peito!

Abraos, at breve!!!
Rafaela Freitas.
Material elaborado de acordo com a obra:

Manual de Redao Oficial. Ledur, Paulo Flvio. Editora Age. 2015.
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ou Monsenhores, cnegos e superiores

Vossa Reverncia (V.Rev.a ou V.Reva.)

Arquiduques, duques e prncipes

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