Newsletter do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais
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nmero
iFatos
O IF Sudeste MG deseja a todos um
Feliz Natal e um excelente Ano Novo. Que tenhamos fora e determinao para enfrentar essa nova etapa que se aproxima! Boas festas!
21 de dezembro 2016
Pr-Reitoria de Administrao divulga Calendrios de Aquisies
Durante a reunio do dia 13 de dezembro, a Comisso de Compras Compartilhadas e Licitaes do IF Sudeste
MG elaborou o Calendrio Integrado de Aquisies (CIA) para 2017. O documento traz as datas de realizao das compras compartilhadas a serem realizadas pelas unidades do IF Sudeste MG. Na mesma data, os campi divulgaram os Calendrios Especficos de Aquisio (CEA) para 2017 de cada uma das unidades. Esta ao atende Portaria-R 510/2016, que estabelece o Regulamento Geral de Compras Compartilhadas, Contrataes de Servios e Participaes nos Processos Licitatrios no mbito do IF Sudeste MG, e faz parte do Programa de Gesto Integrada e Compartilhada institudo pela Pr-Reitoria de Administrao. As planilhas com os cronogramas do CIA e do CEA j esto disponveis na pgina do setor de licitaes no site da Reitoria do IF Sudeste MG.
Corais do IF Sudeste MG promovem Cantata de Natal
Para celebrar o Natal e dar visibilidade s aes culturais desenvolvidas na rea, a Pr-Reitoria de Extenso do IF Sudeste MG promoveu, no dia 16 de dezembro, a Cantata de Natal. A apresentao contou com a presena dos corais Musicanto (Campus Barbacena), Coral do IF (Campus Juiz de Fora), Vozes do Vale (Campus Rio Pomba) e Coral do IF (So Joo del-Rei). Os grupos so formados por servidores, estudantes e pessoas das comunidades lo-
cais, e o plano estender o projeto para todos os
campi. O evento foi gratuito e aconteceu nas escadas do Cine Theatro Central em Juiz de Fora. Um grande fluxo de espectadores passou pelo local. A iniciativa parte do Projeto de Extenso Cantata de Natal. O Diretor de Extenso do IF Sudeste MG, Rui Gonalves, comenta o sucesso do evento: Foi um momento de integrao entre os campi. Alm disso, pudemos constatar a eficincia da cultura enquanto um instrumento de educao no Instituto, comemora o diretor. O projeto vai continuar no prximo ano.
Aplicao da Lei de Acesso Informao no IF tem bons resultados
O IF Sudeste MG evoluiu no ano de 2016 no quesito acesso informao. Neste ano, em comparao a 2015, houve um aumento de 134% nos pedidos de acesso, totalizando 122 pedidos em 2016. O resultado se deve, entre outras coisas, divulgao da principal ferramenta de acesso: o Sistema Eletrnico do Servio de Informaes ao Cidado (E-Sic). Trata-se de uma ferramenta nacional, totalmente on-line, que, mediante cadastro prvio, permite enviar questes para qualquer rgo Federal que a tenha implantado. Outro importante resultado, e tambm motivador para o aumento dos
acessos, a diminuio em quase 10 dias para o
envio das respostas. A mdia do tempo de retorno em 2015 era de 18,25 dias. J no ano de 2016, caiu para 8,45 dias. O entendimento dos setores institucionais quanto importncia do acesso informao e a consequente priorizao do envio das respostas justificam a queda. A maior parte dos contatos dirigida Diretoria de Gesto de Pessoas, e, na maioria das vezes, dizem respeito s vagas disponveis no Instituto. O relatrio completo est disponvel no site esic.cgu.gov.br.
Confira as novidades sobre mdulos do SIG
O mdulo Protocolo do Sistema Integrado de Gesto (SIG) foi atualizado, portanto, alguns procedimentos foram alterados e novas funcionalidades inseridas. Dentre as principais mudanas, podemos citar as da aba Documentos que agora permite a sua criao de forma totalmente digital, alm de assinaturas digitais em documentos anexados e, inclusive, o cadastramento de modelos. J no mdulo de
iFatos
Assistncia ao Servidor, o programa de Exames
Mdicos Peridicos, previsto para o prximo ano, facilitar a comunicao com os servidores em termos de convocao para fazer e marcar os exames; cadastrar licenas mdicas e fazer o cadastro dos programas de sade e qualidade de vida de todo o IF Sudeste MG. Mais informaes no site http://conecta.ifsudestemg.edu.br/
Publicao quinzenal do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais Assessoria de Comunicao - Reitoria