revisar ADM GERAL 02

(FCC - TRF 5REGIO - ANALISTA - 2012) Um projeto exige coordenao das atividades, comp
reendendo momentos de anlise crtica e de validao das solues, sem com isso inviabilizar
o trabalho dos especialistas envolvidos. preciso reconhecer que o projeto
a)
b)
c)
d)
e)

processualmente distinto da tomada de deciso.

processualmente semelhante a mecanismos no humanos.
processualmente avaliado pelos seus erros de previso.
um processo individualizado e prospectivo.
um processo interativo e coletivo. CERTA

(FCC - TRF 1 Regio - ANAL ADM. - 2011) Na fase de iniciao de um projeto, antes de tu
do, deve-se
(A) escolher as pessoas certas para a implantao e avaliao do projeto.
(B) decidir se um projeto deve ser iniciado, entre vrios possveis.
(C) definir as atividades necessrias para desenvolvimento do produto a ser entreg
ue.
(D) detalhar o escopo e os requisitos bsicos do projeto.
(E) elaborar detalhadamente as informaes sobre o projeto.
A banca trouxe uma questo interessante.
Veja que a banca trouxe uma pista do que ela queria: ela disse que "devemos, ant
es de tudo". Ora, o que devemos, antes de tudo, fazer quando estamos falando da
fase da iniciao, a avaliao da viabilidade ou no do projeto.
Sem isso, ele nem iniciado. Pode ser que a direo da empresa decida por outro proje
to, ou adie o incio do projeto para outro momento. Naturalmente, as empresas deve
m escolher entre algumas alternativas entre os projetos disponveis.
Dever ser escolhido o projeto que apresentar a maior expectativa de retorno.
Desta forma, o gabarito da banca a letra B.
(ESAF - RFB - ANALISTA - 2012) Na verso 4 do Guia PMBOK, o grupo de processos de
- planejamento - inclui o processo. (MEMORIZAR OS GRUPOS DE PROCESSOS)
a)
b)
c)
d)
e)

Identificar as partes interessadas.

Coletar os requisitos.
Mobilizar a equipe do projeto.
Distribuir informaes.
Verificar o escopo.

Esta questo mede mais a "decoreba" do que o conhecimento.

O grupo de processos de planejamento envolve vinte processos.
Um deles exatamente a - coleta de requisitos - ou necessidades das partes intere
ssadas ou dos stakeholders. B)

As demais alternativas incorretas so:

A identificao das partes interessadas est contida no grupo de iniciao;

A mobilizao da equipe do projeto est englobada no grupo de execuo;
A distribuio das informaes tambm est includa no grupo de execuo;
Verificar o escopo est no grupo de monitoramento e controle.
Assim, o gabarito da banca foi mesmo a letra B.

- (ESAF - STN / DESENV. INSTITUCIONAL - 2005) Assinale a opo verdadeira.

O PMBOK guide descreve as principais reas de gerenciamento do projeto e as define
como subconjuntos de processos.
As reas de gerenciamento do custo, do tempo e da qualidade envolvem processos que
asseguram, respectivamente:
a) que o projeto seja concludo de acordo com o oramento previsto;
que o projeto seja concludo no prazo previsto
e que o produto do projeto esteja em conformidade com o esperado.

(ESAF - ATRFB - ANALISTA - 2009) De uma forma geral, pode-se afirmar que os proj
etos possuem as seguintes caractersticas, exceto:
a)
b)
c)
d)
e)

tm objetivos definidos.
so no-repetitivos, ou seja: inexistem dois ou mais projetos iguais.
eliminam a incerteza quanto aos resultados. errada
ocasionam mudanas na organizao.
tm um perodo de tempo limitado, com incio e fim bem definidos.

portflio, programa, projeto e subprojeto:

portflio de projetos seria um conjunto de programas ou projetos agrupados de modo
a facilitar o alcance dos objetivos estratgicos da empresa
no necessrio que o portflio tenha projetos da mesma rea, ou que sejam dependentes um
dos outros
programa tambm um conjunto de projetos, mas que, ao contrrio de um portflio, so rela
cionados entre si
A ideia aproveitar que os projetos so semelhantes e obter ganhos de escala ou van
tagens decorrentes de lidar com problemas e recursos semelhantes, por exemplo.
um subprojeto , como o nome indica, uma subdiviso de um projeto maior. Muitos proj
etos so to complexos que seria muito difcil gerenci-los sem fazer uma diviso.

O Gerente de Projetos e o Gerente de Portflios

O gerente de projetos aquele profissional que deve assegurar seu sucesso.

Esta pessoa pode ou no ser certificada pelo PMI (j caiu em provas, acreditem!).
fica responsvel por integrar todas as reas e prover os recursos necessrios para que
as pessoas envolvidas no projeto possam fazer seu trabalho. Lembrando que os pr
ojetos so grupais e interativos
Ele ser cobrado pelo resultado do projeto.
aquele que responder aos patrocinadores do projeto em caso de falhas e que deve a
ssegurar que os prazos sero cumpridos e que o oramento no ser "estourado".
A gesto de projetos envolve um tipo de estrutura conhecida como matricial.
Esta estrutura muito flexvel(interativa), pois busca atrair para o projeto pessoa
s de qualquer departamento,
desde que possam contribuir para o projeto.
um gerente de projetos deve focar totalmente no funcionamento e desempenho do pr
ojeto que est envolvido.
J o gerente de um portflio dever decidir: quais sero os projetos que a sua empresa d
eve "tocar" em um determinado momento.
Ele que decide quais projetos iro ficar parados e quais sero prioritrios
Escritrio de Projetos:
uma rea da empresa que concentra diversas responsabilidades no gerenciamento de p
rojetos
ele geralmente criado quando a empresa conta com muitos projetos
Project Management Office - PMO = escritrio de projetos
Tem 3 tipos, Autnomo, Support e Enterprise Support

(ESAF - ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO - 2009) Considerando a definio de escritrio d

e projetos segundo o PMBOK, analise as alternativas que se seguem e selecione a
opo que corresponde ao resultado de sua anlise:
( ) O escritrio de projetos ou PMO uma entidade organizacional qual devem ser atr
ibudas responsabilidades relacionadas a elaborao de contratos, mas no ao gerenciamen
to de projetos;
( ) O escritrio de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o
fornecimento de funes de suporte ao gerenciamento de projetos, at o gerenciamento d
ireto de um projeto;
( ) Um escritrio de Projetos ou PMO o rgo responsvel pela emisso dos certificados PMP
na organizao, em especial a autorizao de documentos de requisitos e demais especifi
caes de escopo e esforo distinto.
PMP = Project Management Professional
E,C,E

(FCC - TRF 4 Regio - ANAL ADM. - 2010) O gerenciamento do escopo de um projeto ref
ere-se definio de todas as atividades do projeto. Analise:
I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo do produto qua
nto o escopo do projeto.
II. O escopo do produto refere-se s caractersticas do produto ou servio e o escopo
do projeto envolve a administrao da sua execuo.
III. O contedo do processo de iniciao do escopo do projeto a base para a fase segui
nte, denominada verificao do escopo.
IV. A descrio detalhada dos requisitos do produto do projeto delineada na fase de
controle de mudanas do escopo do projeto.
V. Durante o processo de iniciao do projeto deve-se considerar o plano estratgico d
a empresa.
correto o que consta APENAS em I, II e V

(FCC - TCE/GO - DESENV. ORG. - 2009) Considere as alternativas abaixo em relao ao

gerenciamento de projetos.
I. A gerncia de projetos a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nvel to
baixo quanto necessrio durante o ciclo de vida do projeto. O risco de fracasso a
umenta de acordo com a presena de incerteza durante todos os estgios do projeto.
II. Geralmente os projetos devem ser executados e entregues sob o condicionament
o de variveis, principalmente: tempo, custo e escopo.
III. A gerncia de projetos frequentemente responsabilidade de todos os indivduos e
nvolvidos no projeto. Idealmente, todos devem participar diretamente nas ativida
des que produzem o resultado final.
ERRADA
IV. As trs variveis que compem o "tringulo da gerncia de projeto" no podem ser alterad
as sem impactar umas s outras.
V. O escopo do projeto so as exigncias especificadas para o resultado esperado, in
cluindo o que se pretende e o que no se pretende realizar.
Est correto o que se afirma APENAS em
I, II, IV e V.

Ciclo de vida do projeto:

incio do projeto, organizao e preparao, execuo e encerramento.
Em geral, um projeto se inicia quando alguma necessidade (ou problema, ou oportu
nidade) identificada.

Ciclo de Vida de um Projeto x Ciclo de Vida de um Produto

Um projeto, como sabemos, tem um prazo para ser finalizado. No ciclo de vida do
produto, no.

Custos e Riscos de um Projeto:

quanto mais avanamos em um projeto, maiores so os custos acumulados.
Quanto mais prximo o projeto est do seu fim, maiores so os valores j gastos com o pr
ojeto
O contrrio ocorre com os riscos.
Quanto mais prximos estamos do final do projeto, menos coisas podem em dar errado
.
Ou seja, quanto mais avanamos, menos etapas faltam para ser encerradas.
Com isso, menos incertezas temos sobre o sucesso do projeto.
Uso de pessoal: baixo no incio, alto no meio, baixo no final
o custo de alterao em um projeto:
Normalmente, temos muita facilidade para alterar um projeto quando ainda no o ini
ciamos, no verdade?
Mas quando estamos no final do projeto, uma mudana pode ser carssima, ou at pode se
r impossvel de ser feita. Imagine refazer o caminho de uma estrada quando ela j es
t quase toda pavimentada. Teremos de praticamente refaz-la, no mesmo?
Restries aos projetos:
Tempo, Custo e Escopo
Escopo, Qualidade, Cronograma, Oramento, Recursos e Risco
duas tcnicas interessantes no gerenciamento de projetos:
paralelismo (fast tracking) e a
compresso (crashing)
(ESAF - CVM - ANALISTA - 2010) Com Ferramentas de Gerenciamento de Projetos, o g
erente de projeto pode definir uma
a)
b)
c)
d)
e)

equipe de definio do trabalho (work definition team).

estrutura de apoio ao usurio (user support structure).
estrutura de diviso do trabalho (work breakdown structure). certo
estrutura de diviso de objetos (object breakdown structure).
metodologia de segmentao dos programas (program segmentation methodology).

"work breakdown structure" = WBS = Estrutura Analtica do Projeto.

"Uma decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executado pela equip
e do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessrias.
Ela organiza e define o escopo total do projeto"
Processos so interativos = so repetidamente executados

(FCC - TRF 2 REGIO - ANALISTA - 2012) So caractersticas do ciclo de vida do projeto:

I. Incio do projeto; organizao e preparao; execuo do trabalho do projeto e encerrament
do projeto.
II. Os nveis de custo e de pessoal so baixos no incio, atingem um valor mximo na fas
e de execuo e caem na fase de finalizao do projeto.
III. A influncia das partes interessadas, os riscos e as incertezas so maiores dur
ante o incio do projeto, reduzindo-se ao longo de sua vida.
IV. Os custos das mudanas e correes de erros diminuem conforme o projeto se aproxim
a do trmino.
correto o que consta APENAS em
I, II e III

(CESPE - TCDF / ACE - 2012) Na gesto de projetos, o principal produto da etapa de

planejamento o termo de abertura do projeto - documento que contempla a estrutu
ra analtica do projeto.
Esta assertiva est equivocada. O termo de abertura de um projeto est inserido nos
processos de iniciao do projeto, e no nos de planejamento.
De acordo com o PMBOK, dentre os processos de iniciao, esto includos:
s Desenvolver o termo de abertura do projeto - documento que autoriza o incio de
um projeto;
s Identificar as partes interessadas (stakeholders) - estes se relacionam com qu
alquer pessoa ou entidade que tem interesse (ou impactado, seja de forma positiv
a ou negativa) pelo projeto.
Assim, incluem, por exemplo, fornecedores, clientes, fora de trabalho, comunidade
s vizinhas, ONGs, autoridades e polticos, etc;
Alm disso, a estrutura analtica est na EAP (Estrutura Analtica do Projeto), e no no t
ermo de abertura.
O gabarito mesmo questo errada.