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o

PLANILHA DE

ANLISE SWOT 3.5


Seja bem-vindo(a). Com esta planilha voc poder ter uma previso sobre o mercado em que sua empresa atua. Entenda sobre fatores internos (foras e fraquezas)
e fatores externos (oportunidades e ameaas) para extrair o melhor de tudo.

IMPORTANTE: LEIA OS PASSOS E ENTENDA A PLANILHA


Dvidas sobre o mtodo? Clique no link para poder assistir um vdeo explicativo sobre o mtodo de anlise SWOT.

Passo 1

CADASTROS

ASSISTA AO VDEO

Cadastre as reas e os responsveis por cada uma delas na sua empresa.


1.1. reas da empresa: cadastre cada rea de sua empresa.
1.2. Responsveis: cadastre os funcionrios responsveis por cada rea da empresa e atribua a qual rea cada funcionrio responsvel.

Passo 2

FATORES INTERNOS

ASSISTA AO VDEO

Segundo a metodologia da anlise SWOT, uma empresa tem 2 fatores internos: foras e fraquezas.
1.1. Foras: defina a lista com foras identificadas na empresa (equipe diferenciada, produto inovador, etc).
1.2. Fraquezas: defina a lista com as fraquezas (localizao geogrfica, folha de pagamento elevada, etc).

Passo 3

FATORES EXTERNOS

ASSISTA AO VDEO

Aps ter definido os fatores internos, defina os externos: oportunidades e ameaas.


2.1. Oportunidades: defina a lista com as oportunidades (expanso para locais estratgicos, novo nicho, etc).
2.2. Ameaas: defina a lista com as ameaas identificadas no mercado (novos concorrentes, mudanas fiscais, etc).

Passo 4

MATRIZ SWOT

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Nesta parte da planilha ser possvel visualizar a viso geral da sua pontuao para as foras, fraquezas, oportunidades e ameaas. A partir desta viso, voc ter o retorno da
planilha sobre em que momento a empresa est passando (desenvolvimento, manuteno, crescimento e sobrevivncia). Alm dos indicadores, veja tambm a lista com todas as
foras, fraquezas, ameaas e oportunidades hierarquizadas, de acordo com sua pontuao.

Passo 5

CRUZAMENTOS

ASSISTA AO VDEO

Uma vez definido seus fatores internos e externos, chegou a hora de cruzar os dados combinando suas foras e fraquezas com ameas e oportunidades. Voc pode traar planos
de ao para as combinaes.

Passo 6

PLANOS DE AO

ASSISTA AO VDEO

Crie planos de ao de acordo com os principais itens da Anlise SWOT do seu negcio e dos Cruzamentos feitas para obter grandes melhorias no curte e longo prazos.

Passo 7

RESULTADOS SWOT

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Veja os resultados da SWOT como ndice de Favorabilidade, Anlise Individual dos Fatores Internos e Externose grficos da Matriz SWOT.

Passo 8

RESULTADOS PLANOS DE AO

ASSISTA AO VDEO

Veja os resultados dos seus planos de ao graficamente e veja a anlise por rea e por funcionrio responsvel.
8.1. Grficos: grficos de desenvolvimento de planos de ao, status e conformidade dos planos em execuo.
8.2. Anlise por rea: veja a anlise geral de cada rea de sua empresa com relao aos planos de ao com cada status e o desempenho geral delas.
8.3. Anlise por Funcionrio: veja a anlise geral de cada responsvel de rea de sua empresa com relao aos planos de ao com cada status e o desempenho geral deles.

Passo 9

RELATRIO DE IMPRESSO

ASSISTA AO VDEO

Imprima somente o que importa. Esta parte gera um relatrio formatado para impresso em 7 pginas A4 com seu plano de ao para todas as combinaes entre foras,
fraquezas, oportunidades e ameaas. Alm disso, tenha os grficos, a lista hierarquizada, o nidice de favorabilidade e as dicas.

reas da empresa
Ex.: Antnio Carlos da Costa
Comercial
Marketing
Recursos Humanos
Produo
Tecnologia da Informao

Responsveis
Ex.: Antnio Carlos da Costa

rea
Ex.: Marketing

Leandro Silva

Comercial

Guilherme Sant'tana

Marketing

Claudio Bravo

Recursos Humanos

Lucas Silveira

Produo

Adonis Almeida

Tecnologia da Informao

Crisoneide Gonzaga

Comercial

Item

Importncia

Intensidade

Tendncia

Pontuao

Ex.: A marca reconhecida no mercado

Ex.: Importante

Ex.: Mdia

Ex.: Mantm

Ex.: 27

A marca reconhecida no mercado

Pouco importante

Muito fraca

Melhora muito

10

A empresa tem diferencial inovador

Sem importncia

Muito fraca

Piora

A tecnologia prpria essencial para o negcio

Sem importncia

Forte

Mantm

12

O produto de qualidade

Pouco importante

Mdia

Piora

12

Importante

Fraca

Piora muito

Muito importante

Muito forte

Melhora

80

Totalmente importante

Fraca

Melhora muito

50

O portflio de produtos/servios variado


O custo baixo e isso ajuda a obter maior lucro
A equipe competente e entrosada

Pontuao geral das suas Foras

172

Item

Importncia

Intensidade

Tendncia

Pontuao

Ex.: Importante

Ex.: Mdia

Ex.: Mantm

Ex.: 27

Totalmente importante

Muito forte

Melhora

10

A infraestrutura inadequada s necessidades

Sem importncia

Muito fraca

Piora

20

Os meios para fazer as vendas no so diversificados

Sem importncia

Forte

Mantm

Pouco importante

Mdia

Piora

24

Importante

Fraca

Piora muito

60

Muito importante

Muito forte

Melhora

Totalmente importante

Fraca

Melhora muito

20

Ex.: A marca reconhecida no mercado


A localizao geogrfica ruim

A eficincia operacional um fator desfavorvel


Alta rotatividade no quadro de funcionrios
A base de clientes pequena
No h recursos financeiros disponveis

Pontuao geral das suas Fraquezas

148

Item

Importncia

Urgncia

Tendncia

Pontuao

Ex.: Importante

Ex.: Urgente

Ex.: Mantm

Ex.: 27

Sem importncia

Pra ontem

Piora

10

Exitem poucos concorrentes no mercado

Sem importncia

Pouco urgente

Mantm

Aproveita polticas governamentais

Pouco importante

Urgente

Piora

12

Totalmente importante

Nada urgente

Melhora muito

25

Muito importante

Muito urgente

Melhora

64

Ex.: Existem mercados inexplorados

H expectativa de reduo de impostos


Economia local crescendo

Pontuao geral das suas Oportunidades

117

Item

Importncia

Urgncia

Tendncia

Pontuao

Ex.: Importante

Ex.: Urgente

Ex.: Mantm

Ex.: 27

Desinteresse por iniciativas socioambientais

Sem importncia

Pra ontem

Piora

20

No h novas linhas de produtos

Sem importncia

Pouco urgente

Mantm

Pouco importante

Urgente

Piora

24

No h novos clientes entrando no mercado

Importante

Muito urgente

Piora muito

60

A empresa tem decrescimento no mercado

Muito importante

Nada urgente

Melhora

Ex.: Existem mercados inexplorados

H um nmero limitado de recursos essenciais

Pontuao geral das suas Ameaas

118

1. Fatores internos
1.1 Top 5 Foras

164

O custo baixo e isso ajuda a obter maior lucro

80

A equipe competente e entrosada

50

A tecnologia prpria essencial para o negcio

12

O produto de qualidade

12

A marca reconhecida no mercado

10

2. Fatores externos
2.1 Top 5 Oportunidades

117

Economia local crescendo

64

H expectativa de reduo de impostos

25

Aproveita polticas governamentais

12
10

Exitem poucos concorrentes no mercado

1.2 Top 5 Fraquezas

134

Alta rotatividade no quadro de funcionrios

60

A eficincia operacional um fator desfavorvel

24

A infraestrutura inadequada s necessidades

20

No h recursos financeiros disponveis

20

A localizao geogrfica ruim

10

2.2 Top 5 Ameaas

118

No h novos clientes entrando no mercado

60

H um nmero limitado de recursos essenciais

24

Desinteresse por iniciativas socioambientais

20

A empresa tem decrescimento no mercado

No h novas linhas de produtos

Foras e Fraquezas

Recomendao
Ex.: Procure criar planos de ao para
desenvolver as vantagens competitivas.
Procure criar planos de ao para desenvolver as
vantagens competitivas.
Procure elaborar planos de ao para modificar o
ambiente a favor do seu negcio.
Procure criar planos de ao para aproveitar melhor as
oportunidades que o ambiente proporciona.
Isto pode ser um sinal de que voc precisar fazer
profundas mudanas para proteger a empresa.
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
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#N/A
#N/A
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#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A

Recomendao
Ex.: Procure criar planos de ao para
desenvolver as vantagens competitivas.
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
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#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
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#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A

Recomendao
Ex.: Procure criar planos de ao para
desenvolver as vantagens competitivas.
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A

Planos de ao

Atrasado
Concludo
Atrasado
Atrasado

ndice de favorabilidade
Seu ndice

8%

Equilbrio - Com um cenrio equilibrado vale a pena investir mais tempo de anlise para saber se o seu foco ser interno ou externo.

Anlise geral dos fatores internos e externos


Foras

31%

Suas foras esto mais altas ou iguais as suas fraquezas, mantenha esse bom resultado!

Fraquezas

23%

Suas fraquezas esto mais baixas ou iguais as suas foras, esse um bom sinal, mas no se acomode!

Oportunidades

21%

Voc tem mais oportunidades do que ameaas e isso indica um futuro promissor, s falta voc alinhar quais foras vo
acontecerem de fato.

Ameaas

18%

Suas ameaas esto maiores ou iguais as oportunidades e isso indica um futuro preocupante, voc precisa pensar em
os riscos delas acontecerem o quanto antes.

Anlise geral dos fatores internos e externos


Foras
Fraquezas

Grficos radar da anlise SWOT

172
Foras
200

148

100
Ameaas

Oportunidades

Fraquezas

117
Oportunidades

Foras
200
100
Ameaas

Fraquezas

Oportunidades

Ameaas

118

Foras
200
100
Ameaas

Fraquezas

Oportunidades

Anlise das foras

Anlise das fraquezas

O custo baixo e isso ajuda a obter maior lucro

80

Alta rotatividade no quadro de funcionrios

A equipe competente e entrosada

50

A eficincia operacional um fator desfavorvel

A tecnologia prpria essencial para o negcio

12

A infraestrutura inadequada s necessidades

O produto de qualidade

12

No h recursos financeiros disponveis

A marca reconhecida no mercado

10

A localizao geogrfica ruim

Anlise das oportunidades

Anlise das ameaas

Economia local crescendo

64

No h novos clientes entrando no mercado

H expectativa de reduo de impostos

25

H um nmero limitado de recursos essenciais

Aproveita polticas governamentais

12

Desinteresse por iniciativas socioambientais

10

A empresa tem decrescimento no mercado

No h novas linhas de produtos

Exitem poucos concorrentes no mercado

mode!

nhar quais foras vo otimizar as chances delas

precisa pensar em planos de ao para diminuir

Foras
200
100
0

Fraquezas

portunidades

Foras
200
100
0

Fraquezas

portunidades

Foras
200
100
0

Fraquezas

portunidades

60
24
20
20
10

60
24
20
8
6

Desenvolvimento de planos de ao
20%

Voc definiu planos de ao para 4 de 20 dos


principais itens da sua SWOT

Se voc busca melhores resultados, preciso atuar em mais itens criando


planos de ao eficientes para cada um deles!

Status dos seus planos de ao

Conformidade do dos planos de ao


No prazo

Aguardando
0

Adiantado
0

Em andamento

Concludo

Atrasado

Atrasado
1

Top 5: reas com mais planos de ao x Nmero de planos de ao atrasados


1

Comercial 0

Marketing

0
Recursos Humanos

Produo 0

0
0
Tecnologia
da Informao

Comercial 0

Marketing

0
Recursos Humanos

Produo 0

0
0
Tecnologia
da Informao

m mais itens criando

0
0
ologia
da Informao

0
0
ologia
da Informao

reas

Aguardando

Adiantado

Em andamento

Concludo

Atrasado

Total

Total conforme

Comercial

Marketing

Recursos Humanos

Produo

Tecnologia da Informao

% desempenho atual
100%
0%
100%
100%

Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao
Sem planos de ao

Sem planos de ao

Responveis

Responveis
Leandro Silva
Guilherme Sant'tana
Claudio Bravo
Lucas Silveira
Adonis Almeida
Crisoneide Gonzaga

Responveis

Responveis

Responveis

02/01/2017

RELATRIO DA

ANLISE SWOT 3.5


1. Resultados SWOT
2. Resultados planos de ao

46

02/01/2017

1. Resultados SWOT
Anlise das foras

Anlise das fraquezas

A marca reconhecida no mercado

100

Alta rotatividade no quadro de funcionrios

60

O custo baixo e isso ajuda a obter maior lucro

80

A eficincia operacional um fator desfavorvel

24

A equipe competente e entrosada

50

A infraestrutura inadequada s necessidades

20

A tecnologia prpria essencial para o negcio

12

No h recursos financeiros disponveis

20

O produto de qualidade

12

A localizao geogrfica ruim

10

Anlise das oportunidades

Anlise das ameaas

Economia local crescendo

64

No h novos clientes entrando no mercado

60

H expectativa de reduo de impostos

25

H um nmero limitado de recursos essenciais

24

Aproveita polticas governamentais

12

Desinteresse por iniciativas socioambientais

20

Possbilidade de parcerias estratgicas

10

A empresa tem decrescimento no mercado

Exitem poucos concorrentes no mercado

No h novas linhas de produtos

47

02/01/2017

ndice de favorabilidade
Seu ndice
35%

Favorvel - Se a sua anlise est correta, vale a pena continuar a fazer o que voc est fazendo apenas adicionando aes de melhorias de fo
medidas de conteno de possveis fraquezas e ameaas.

ndice geral dos fatores internos e externos


Foras

41%

Suas foras esto mais altas ou iguais as suas fraquezas, mantenha esse bom resultado!

Fraquezas

23%

Suas fraquezas esto mais baixas ou iguais as suas foras, esse um bom sinal, mas no se acomode!

Oportunidades

18%

Suas opotunidades esto mais baixas do que suas ameaas, vale a pena pensar em planos de ao para reduzir as ameaas.

Ameaas

18%

Suas ameaas esto maiores ou iguais as oportunidades e isso indica um futuro preocupante, voc precisa pensar em planos de a
delas acontecerem o quanto antes.

Anlise geral dos fatores internos e externos


Foras

Grficos radar da anlise SWOT

262
Foras
200

Fraquezas

148

100
Ameaas

Oportunidades

117

Ameaas

118

Fraquezas

Oportunidades

48

02/01/2017

2. Resultados planos de ao
20%

Voc definiu planos de ao para 4 de 20 dos


principais itens da sua SWOT

Se voc busca melhores resultados, preciso atuar em mais itens criando planos de ao eficientes para cada um deles!

Status dos seus planos de ao

Conformidade do dos planos de ao


No prazo

Aguardando
0

Adiantado
0

Em andamento

Concludo

Atrasado

Atrasado
1

Top 5: reas com mais planos de ao x Nmero de planos de ao atrasados

Comercial

Marketing

Recursos Humanos0

Produo

0
Tecn

49

02/01/2017

50

02/01/2017

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02/01/2017

es de melhorias de foras e oportunidades e

duzir as ameaas.

pensar em planos de ao para diminuir os riscos

OT

Foras
200
100
0

Fraquezas

tunidades

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02/01/2017

m deles!

rasado
1

0
0
Tecnologia
da Informao

53

Clique abaixo para selecionar sua dvida:


1. O que significa SWOT?
Veja a resposta abaixo:
O termoSWOT uma sigla oriunda do idiomaingls, e umacrnimode Foras (Strengths),
Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaas (Threats).

Veja as 10 ferramentas mais indicadas para voc


Pacote de Planilhas de Estratgia
1

Esse pacote tem as ferramentas certas para analisar o ambiente interno e externo a
que a sua empresa est inserida.

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2

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Estratgico da sua empresa de uma maneira simples e prtica.

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iniciativas e acompanhar de perto os resultados!

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