Ifla Guidelines For Planning The Digitization Portuguese Translation

International Federation of Library Associations and Institutions
[Diretrizes para planejamento de digitalizao de livros raros e colees especiais]
Diretrizes para planejamento

de digitalizao de livros
raros e colees especiais
Elaborado pela Seo de Livros Raros e Colees Especiais da IFLA
Setembro de 2014
Aprovado pelo Comit Profissional da IFLA
Janeiro de 2015
Revisado para modificao do nome Seo de Livros Raros e Manuscritos para Seo de Livros
Raros e Colees Especiais.
Portuguese translation / Traduo em lngua portuguesa

Traduo aos cuidados de um grupo de trabalho formado por Fabiano Cataldo de Azevedo
(Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro), Ozana Hannesch (Museu de Astronomia e
Cincias Afins), Lucia Alves da Silva Lino (Museu de Astronomia e Cincias Afins) e Din
Marques Pereira Arajo (Universidade Federal de Minas Gerais). Reviso tcnica de Eduardo da
Silva Alentejo (Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro).
Este texto uma traduo para o portugus do documento Guidelines for Planning the Digitalization
of Rare Book and Manuscript Collections, por isso poder haver diferenas com o original. Os fins da
presente traduo so exclusivamente divulgao.
International Federation of Library Associations and Institutions, <2015>.
1
<2015> by International Federation of Library Associations and Institutions.This work is

licensed under the Creative Commons Attribution 3.0 (Unported) license. To view a copy of this
license, visit: http://creativecommons.org/licenses/by/3.0
IFLA
P.O. Box 95312
2509 CH Den Haag
Netherlands
www.ifla.org
2
Sumrio.
Sumrio......................................................................................................................................................... 3
Introduo e escopo.................................................................................................................................... 4
1 Delineamento do projeto.................................................................................................................. 8
2 Seleo dos originais ........................................................................................................................ 11
3 Procedimentos para a criao da coleo digital ......................................................................... 13
4 Metadados ......................................................................................................................................... 17
5 Apresentao visual. ........................................................................................................................ 19
6 Disseminao, divulgao e reutilizao das cpias digitais. ..................................................... 20
7 Avaliao. .......................................................................................................................................... 21
8 Preservao em longo prazo da coleo digital. .......................................................................... 22
9 Sntese das recomendaes............................................................................................................. 23
3
Introduo e escopo.
Introduo
A digitalizao das colees de bibliotecas est transformando as formas como as pessoas

descobrem informaes e realizam pesquisas. As bibliotecas tm a responsabilidade de fornecer
o acesso global s suas colees digitais; o pblico exige e os estudiosos tm esta expectativa. O
acesso Internet tem derrubado as barreiras tradicionais trazidas pela distncia geogrfica, pelas
circunstncias econmicas, pelas fronteiras polticas e pelas diferenas culturais. Desse modo,
pesquisadores esto desenvolvendo novos campos de investigao, muitas vezes estimulados
pela capacidade das novas tecnologias de justapor recursos de pesquisa de diversas fontes e
disciplinas e de manipular textos e imagens digitais de novos modos.
A digitalizao transforma a descoberta e a utilizao de colees raras e especiais em maior

medida do que o acervo fsico da biblioteca capaz. Uma vez que estas colees se tornam
acessveis, elas se transformam em recurso central. Sem digitalizao, colees raras e especiais
podem permanecer obscuras e desconhecidas.
Enquanto muitas bibliotecas tm procedimentos estabelecidos para a participao em projetos

de digitalizao em massa, as necessidades de materiais em formato nico, raro e de formatos
no impressos exigem considerao especial e procedimentos diferentes. Um dos propsitos
destas orientaes resolver esta lacuna.
Estas diretrizes so destinadas a quem est envolvido no planejamento de projeto de

digitalizao de materiais raros e especiais, o que inclui gestores de bibliotecas que lideram
projetos, bibliotecrios e pesquisadores que planejam e executam projetos e financiadores de
organizaes que consideram o apoio digitalizao.
Escopo
A digitalizao mudou profundamente nossa viso sobre colees de bibliotecas, servios e

planejamento estratgico. Como resultado, as diretrizes de digitalizao proliferaram ao longo
dos ltimos quinze anos nos nveis internacional, nacional, local e institucional, e todos refletem
um conjunto de melhores prticas que continuam a evoluir.
Algumas dessas diretrizes buscam ser abrangentes1 enquanto outras so essencialmente bsicas2.
Existem aquelas que se concentram em padres de captura digital de mdia especfica3; algumas
1Alguns materiais que oferecem uma abordagem mais ampla:

Detusche Forschungspemeinschaft. (Fevereiro de 2013). DFG Practical Guidelines on Digitisation. Disponvel em:
http://www.dfg.de/formulare/12_151/ (ingls)
Bibliothque nationale de France, Bayerische Staatsbibliothek, Universitat de Valncia, Herzog August Bibliothek
Wolfenbttel, and Bibliothque Royale de Belgique. Project Europeana Regia. Os trs documentos seguintes esto
disponveis em: http://www.europeanaregia.eu/en/project-europeana-regia/project-documentation. Attractive
Guidelines for Users. (2009); State of the Art in Image Processing (2011); Quality Management [in the field of medieval manuscripts
and other prestigious objects] (2011); IFLA and UNESCO. (Maro de 2002). Guidelines for Digitization Projects: For
Collections and Holdings in the Public Domain, Particularly Those Held by Libraries and Archives. Disponvel em:
http://portal.unesco.org/en/ev.phpURL_ID=7315&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
4
chamam a ateno para a necessidade de programas mais robustos de preservao digital 4 .

Sucessivamente, cada documento tende a aprimorar os anteriores, em vez de substitu-los
completamente. O Grupo de Trabalho que elaborou estas diretrizes estudou as iniciativas
anteriores e tentou delinear um documento complementar que aborda as necessidades
especficas relacionadas ao planejamento de projetos de digitalizao de colees raras e
especiais.
Ao invs de concentrar-se em questes de tecnologia, mtodos especficos de captura ou

preservao digital, estas orientaes se concentram no planejamento conceitual e na
colaborao com potenciais utilizadores a fim de alcanar os resultados desejados e sustentveis.
So descritas a partir do ponto de vista coletado entre gestores de colees especiais, curadores e
pesquisadores que estudam o objeto fsico como um artefato que carrega, alm da evidncia
histrica intrnseca o contedo intelectual que ele contm. Tambm tentam antever as
necessidades dos usurios que agora esto conduzindo pesquisas baseadas em meio digital no
qual se exige a anlise de texto completo ou grandes agregaes de big data5. Alm disso, estas
diretrizes iro ajudar aos profissionais e aos no-profissionais a criarem colees digitais
sustentveis e adaptveis que sero reutilizveis, continuando a ter valor de pesquisa para o
futuro.
A nfase dada se refere criao e descoberta de colees digitalizadas em vez de objetos de

modo individualizado. A digitalizao dos acervos raros e nicos tende a ser complexa, pois,
importante manter relaes fsicas, intelectuais e contextuais dentro das vrias partes de um
nico objeto fsico e entre as peas da coleo como um todo. A manuteno destas relaes
para o usurio muitas vezes envolve metadados especiais, bem como diferentes plataformas de
pesquisa e utilizao. Alm disso, o usurio deve ter informao contextual suficiente e
metadados para ser capaz de avaliar a autenticidade e confiabilidade do substituto digital. A
capacidade de apresentar uma coleo inteira em um determinado contexto, mantendo ao
mesmo tempo a autenticidade e comunicar evidncia do artefato fsico, requer conceituao
2 Materiais que oferecem abordagens menos exaustivas: Kavi-oli, A. (Agosto de 2001). Selected Literature in the
Field of Digitization. Disponvel em
http://www.ictparliament.org/sites/default/files/2011_training_puerto_ricoalenka_kavcic_-
selected_literature_in_the_field_of_digitization.pdf; UNESCO. (em curso). Fundamental Principles of Digitization of
Documentary Heritage. [em suas prprias palavras: a finalidade desde texto reunir em um nico documento a
informao bsica necessria para compreender o processo de digitalizao] Disponvel em:
http://www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/HQ/CI/CI/pdf/mow/digitization_guidelines_for_web.
pdf.
3 Textos direcionados ao processo de captura digital e meios especficos: American Library Association, Association
for Library Collections and Technical Services, Preservation and Reformatting Section. (Junho de 2013). Minimum
Digitization Capture Recommendations. Disponvel em:http://www.ala.org/alcts/resources/preserv/minimum-
digitization-capturerecommendations; Federal Agencies Digitization Initiative Still Image Working Group. (Agosto
de 2010.) Technical Guidelines of Digitizing Cultural Heritage Materials: Creation of Raster Image Master Files for the Following
Originals: Manuscripts, Books, Graphic Illustrations, Artwork, Maps, Plans, Photographs, Aerial Photographs, and Objects and
Artifacts. Disponvel em: http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/FADGI_Still_Image-
Tech_Guidelines_2010-08-24.pdf
4 A preservao digital continua sendo uma preocupao premente, como evidenciado pela declarao da
UNESCO: UNESCO and University of British Columbia. (26 a 28 de setembro de 2012). UNESCO/UBC
Vancouver Declaration: The Memory of the World in the Digital Age: Digitization and Preservation, 26-28. Disponvel em:
http://www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/HQ/CI/CI/pdf/mow/unesco_ubc_vancouver_declarati
on_en.pdf
5 O termo Big data refere-se a um grande armazenamento de dados e uma maior velocidade, com base nas noes de
velocidade, volume, variedade, veracidade e valor. (Nota do tradutor).
5
cuidadosa e planejamento, preparao avanada, execuo de um grande nmero de atividades

conexas, e colaborao entre vrios setores da biblioteca.
Este documento no se destina s prticas de digitalizao de partes de um objeto para usos

especficos ou uso de imagem espectral avanada, necessrias para a anlise de conservao ou
de base tecnolgica de investigao. No objetiva tambm ser guia de imagem para preservao
em longo prazo, que requer informaes muito mais detalhadas sobre tcnicas de imagem,
formatos de arquivo, resoluo de imagem e equipamentos especiais.
Valores, princpios gerais e os resultados desejveis
Para o desenvolvimento destas diretrizes, os membros da Seo de Livros Raros e Colees

Especiais consideraram uma srie de documentos relativos aos princpios profissionais e metas
desejadas por estes. Abaixo seguem os princpios gerais que os membros da Seo acordaram,
como aqueles que devem orientar a tomada de deciso em projetos de digitalizao:
Manter e defender a obrigao da biblioteca de preservar e fornecer acesso aos materiais

originais.
Proporcionar o acesso livre e global aos recursos de investigao, e, quando possvel,

fornecer aos usurios a capacidade de download para objetos e colees digitalizados.
Ser sensvel s necessidades dos estudiosos; incentivar o dilogo com acadmicos e

usurios; convid-los participao no processo de planejamento.
Esforar-se para a obteno de resultados alcanveis, acesso aberto, melhoria da

preservao e do valor adicionado s colees, quando possvel.
Construo baseadas na evoluo das melhores prticas e de projetos bem-sucedidos; ter

controle de qualidade em todas as fases do projeto, desde o planejamento inicial at
avaliao final.
Preservar tanto a estrutura quanto o contexto do original do documento cuja cpia foi
digitalizada, e manter a longevidade de um link de recuperao para o registro do
catlogo.
Administrar pedidos sob-demanda de forma que contribua para o crescente corpo de

colees digitalizadas acessveis.
Elaborar projetos para alavancar a digitalizao e fornecimento de acesso a colees que

estiveram escondidas no passado.
Agradecimentos
A Seo de Livros Raros e Colees Especiais da IFLA reconhece com gratido as contribuies
do Grupo de Trabalho que se dedicou a desenvolver as orientaes durante um perodo de trs
anos, e muitos outros que ajudaram a refinar e melhorar vrias verses preliminares.
6
Essas diretrizes foram identificadas como uma tarefa estratgica prioritria na reunio de
Gotemburgo, em agosto de 2010. O membro do Grupo de Trabalho, Isabel Garcia-Monge
(Espanha), organizou uma reunio de dois dias em Madri, em abril de 2011, durante o qual o
grupo produziu um primeiro rascunho. O grupo se reuniu novamente para um dia inteiro de
trabalho no encontro em Porto Rico, em agosto de 2011 e produziu um segundo rascunho em
janeiro de 2012. Um terceiro rascunho foi emitido durante reunio do grupo de trabalho na
Anturpia em fevereiro de 2012. Em agosto de 2013, em Cingapura, o Grupo de Trabalho
apresentou uma sesso de duas horas e aberta ao pblico a minuta das diretrizes e solicitou
comentrios da audincia. Mais de 200 pessoas participaram da sesso e durante 45 minutos
houve uma animada discusso de perguntas e respostas que resultou em valioso feedback. Este
trabalho foi beneficiado ao receber comentrios de participantes de outras regies que no eram
membros do Grupo de Trabalho e que responderam ao nosso apelo para reviso. O Grupo de
Trabalho reconhece que os pontos de vista de todas as regies so essenciais na apresentao de
uma perspectiva equilibrada sobre o planejamento de projetos de digitalizao. Ns encorajamos
positivamente as contribuies de outras partes do mundo que iremos incluir em futuras edies.
Os membros do Grupo de Trabalho esto listados abaixo (o asterisco (*) indica um membro
permanente do Comit de Livros Raros e Colees Especiais):
Isabel Garcia-Monge, Chair (Espanha)*

Ivan Boserup (Dinamarca)
Anne Eidsfeldt (Noruega)*
Pilar Egoscozbal Carrasco (Espanha)*
Claudia Fabian (Alemanha)*
David Farneth (Estados Unidos)*
Sirkka Havu (Finlandia)*
Wolfgang-Valentin Ikas (Alemanha)
Raphale Mouren (Frana)*
Angela Nuovo (Italia)*
Krister stlund (Sucia)*
Edwin C. Schroeder (Estados Unidos)*
Garrelt Verhoeven (Holanda)*
Marina Venier (Italia)*
Outras pessoas que participaram, leram ou comentaram durante os vrios projetos incluem:
Jan Bos (Holanda)*

Mark Dimunation (Estados Unidos)*
Joanna Escobedo (Espanha)
Cristina Guilln Bermejo, (Espanha)
Pilar Moreno Garca (Espanha)*
Alexander Samarin (Russia)*
Carolin Schreiber (Alemanha)
Winston Tabb (Estados Unidos)*
Marta Torres Santo Domingo (Espanha)
Olga Vega (Cuba)
7
1 Delineamento do projeto.
A considerao cuidadosa de uma srie de questes globais facilita a concepo e implantao de

projetos bem-sucedidos. Um projeto de digitalizao pode resultar em diferentes produtos e
servios. Os recursos disponveis necessitam ser considerados. Objetivos e resultados claramente
definidos no incio do projeto ajudam no pleito e angariao de fundos, e no final iro fornecer
benchmarks significativos para avaliao. importante comear a seleo de projeto, respondendo
algumas perguntas bsicas.
Qual a viso do projeto? Quais so suas metas e objetivos? Quem vai us-lo? Como ele
ser utilizado?
Sua finalidade proporcionar acesso geral aos pesquisadores ou satisfazer s necessidades de um

programa especfico de pesquisa? Digitaliza-se para favorecer ao acesso, a preservao, ou para
ambos? Como o projeto se insere dentro dos objetivos globais da instituio?
Os bibliotecrios valorizam a construo em longo prazo de colees completas; os acadmicos
e demais usurios utilizam as ferramentas de acesso na medida de suas necessidades imediatas; os
gestores buscam projetos que ampliem a visibilidade e importncia da instituio. Por isso, o
planejamento inicial deve considerar as necessidades de todas as partes interessadas.
Quem deve estar envolvido no planejamento?
essencial trabalhar em equipe para que o projeto cumpra seus objetivos. A maioria dos
projetos de sucesso incluem acadmicos, usurios, administradores, funcionrios da biblioteca
(catalogadores, curadores, conservadores) e tecnlogos no processo de planejamento. O
processo de digitalizao afeta vrias atividades dentro da biblioteca e importante incluir todos
nas tomadas de deciso que repercutiro no trabalho de cada um a partir desse momento.
Existem oportunidades de financiamento externo?
Muitos projetos de digitalizao so financiados por doaes ou so alcanados atravs da

colaborao com outras instituies. Fontes de financiamento externas podem ter suas prprias
diretrizes para selecionar as colees a serem digitalizados. Certifique-se de que o projeto se
alinha com as prioridades de todos os parceiros.
Qual o nvel de complexidade desejada? Que o nvel de complexidade pode ser

alcanado?
Muitas vezes, um projeto ambicioso exigir um desenvolvimento em fases. Se assim for,

concentre-se na construo de um projeto robusto, e mais importante, nos recursos. Melhorias
podem ser feitas ao longo do tempo de execuo, muitas vezes envolvendo a comunidade de
usurios.
8
O que se quer digitalizar, e por qu?
Muitas vezes, a seleo de materiais para digitalizar pode ser a parte mais difcil do processo,
especialmente se h uma alta demanda e recursos limitados (ver Captulo 2).
Existem questes de direitos autorais em relao aos materiais?
Se houver, isso deve ser levado em considerao (ver Captulo 2).
A digitalizao ser feita na prpria instituio ou fora dela?
Respostas a estas perguntas dependero das possibilidades da instituio e da natureza do

projeto. As vantagens da digitalizao na prpria instituio podem incluir a aquisio de
experincia e infraestrutura necessrias para executar projetos futuros, o menor risco ou dano
nos materiais originais (deve-se considerar seu valor e o aspecto relativo ao seguro) e um maior
controle sobre a qualidade das imagens e a transferncia de dados. Por outro lado, a utilizao de
servios externos pode proporcionar equipamentos melhores e de maior qualidade, menor custo
e/ou um prazo mais rpido de execuo com resultados garantidos que permitam equipe da
instituio realizar outras tarefas. Chama-se ateno para que a realizao externa do servio
exige sempre uma parte considervel do tempo da equipe interna na gesto do projeto.
Qual formato final do projeto? H meios disponveis para alcan-lo?
importante prever se o formato final do projeto atender por completo s expectativas. Para
alcanar este xito ser necessrio determinar se se dispe de equipe, software, instalaes, pessoal
qualificado e financiamento necessrios.
Existe algum componente de rede social inserido no projeto, tais como a transcrio de
contribuies advindas de comunidades online (crowd-sourced6) ou de aperfeioamento
de metadados?
Projetos de digitalizao tm o potencial de atingir um pblico amplo, e este pblico deve ser
considerado. Pense em como o seu projeto pode ser reforado por contribuies de acadmicos
e outros usurios para alm de fornecedores tradicionais como uma equipe de funcionrios
contratados.
Como a gesto da qualidade ser incorporada em todas as fases do projeto?
A gesto da qualidade no se limita criao de imagens digitais; em vez disso, outros elementos
devem ser considerados e incorporados em cada fase do projeto. Os parmetros gerais de
6Processo de obteno de ideias ou contedos necessrios solicitados mediante contribuies de um grupo variado
de pessoas e, especialmente, a partir de uma comunidade online, aproveitando-se da inteligncia coletiva localizada
em redes sociais. (Nota do tradutor).
9
qualidade gerais incluem: imagens de alta qualidade ptica, integralidade e confiabilidade dos
metadados (incluindo links), a fidelidade ao original, e facilidade de uso.
10
2 Seleo dos originais.
A seleo de originais uma tarefa essencial no desenvolvimento de uma coleo digital e que
depende fortemente de bibliotecrios especializados. Colees, obras, edies e cpias devem ser
estudadas e comparadas, em relao ao mbito da nova coleo digital. Tambm devem ser
considerados aspectos, como cronologia, local de publicao, autor, assunto, formato, possuidor
etc.
As seguintes perguntas podem ajudar a determinar o alcance do projeto e contribuir no processo
de seleo:
Queremos digitalizar documentos nicos de distintas tipologias, como por exemplo,

tesouros?
Queremos digitalizar uma coleo existente?
Queremos criar uma nova coleo virtual? Por exemplo, uma coleo de documentos
procedentes de distintas instituies que tenham algo em comum, como sua procedncia.
O desenho da nova coleo digital ser determinado nesta fase pelos objetivos da instituio,
suas funes e pelos usurios a quem se destina. Como colees digitais e projetos crescem ao
longo do tempo, til contemplar o futuro desenvolvimento e interao com outras colees da
mesma instituio ou em relao a outras instituies.
Os manuscritos e a maioria dos livros pertencentes ao perodo da imprensa manual so itens

nicos; alm disto, os livros impressos podem apresentar variaes significativas dentro de uma
mesma edio. Alguns exemplares tero um interesse especfico pelo fato de terem selo,
anotaes manuscritas ou ex libris. O nmero de edies e exemplares de uma mesma obra a ser
digitalizada deve ser definido considerando os objetivos da instituio e do projeto, seus usurios
e os recursos disponveis. O melhor exemplar fsico em mos deve ser selecionado para
digitalizao.
A seleo deve incluir uma reviso fsica do material, pois sua condio influir no processo de
digitalizao. essencial a comunicao entre a equipe que seleciona e a equipe que realiza as
demais tarefas.
Digitalizao sob demanda outro caminho para criar contedo digital, mas isto no pode ser
considerado como base da formao de uma coleo digital.
sempre prefervel a digitalizao de uma entidade intelectual completa, em vez de parte dela.
Portanto, melhor a digitalizao de um livro inteiro ou documento, em vez de um captulo ou
uma pgina. Digitalizao de partes de objetos para uso imediato no o objetivo das
orientaes deste documento.
Direitos de autor
A digitalizao, divulgao e reutilizao de colees dependem de questes de privacidade e de

propriedade intelectual relacionadas com o contedo; as leis que regulam estas peculiaridades
11
variam significativamente de pas para pas. A identificao dos itens que so de domnio pblico
e aqueles que no so uma atividade que deve ser realizada quando novas colees fsicas so
adquiridas para a instituio.
Materiais com direitos autorais tambm podem ser digitalizados por meio de regulamentao e
acordos adjudicados. Direitos de propriedade e "termos de uso" so tambm muito importantes
em projetos desenvolvidos por meio de acordos com os colaboradores e com terceiros; eles
devem ser discutidos e pactuados com antecedncia e por escrito antes do incio do projeto.
Alm disso, um objeto digitalizado pode ser considerado como uma nova edio. Como
resultado, a disponibilidade e as condies de uso para cada objeto e coleo digitalizados devem
ser claramente indicadas para os usurios.
12
3 Procedimentos para a criao da coleo digital.
O processo de criao de uma coleo digital pode ser estabelecido em fases consecutivas.
possvel que cada instituio organize estas atividades de forma distinta, ainda que a base do
processo siga sendo a mesma. Todos os procedimentos devem ser documentados
adequadamente. Se o desenho geral do projeto e as tarefas dos participantes esto claramente
definidos e so conhecidos por todos, pode se prevenir erros e confuses.
Passo 1: Exame e preparao dos materiais para sua digitalizao: condio fsica e
existncia de metadados
Os materiais a serem digitalizados sero transportados, em geral, de seu local de armazenagem

para um local mais prximo possvel. Um conservador avaliar os materiais frgeis para
minimizar os possveis danos fsicos durante o processo de digitalizao. Os tcnicos
encarregados da digitalizao devem receber treinamento adequado, que garanta a manipulao
segura dos materiais e devem ser instrudos para avisar ao supervisor caso um documento sofra
deteriorao em funo do processo de digitalizao. Todos os documentos devem ser
examinados no comeo e no final do processo.
Os bibliotecrios devem avaliar se os metadados bibliogrficos correntes esto adequados para

suportar a pesquisa do usurio. Os metadados bibliogrficos devem estar em um sistema que
permita a busca do usurio e favorea as ligaes entre o documento original e o seu substituto
digital.
A catalogao uma parte essencial da criao da coleo e deve incluir decises sobre o
protocolo, o nvel de detalhamento da descrio e a linguagem ou linguagens na qual o
documento ser codificado. No mnimo deve-se ter uma descrio na lngua do catlogo
principal; tradues em outras lnguas podem ser adicionadas se h participao em projetos
internacionais, inclusive para proporcionar acesso mais amplo aos materiais. Outras ferramentas
ou protocolos de multilnges tambm podem melhorar o acesso aos registros.
Deve-se decidir o nvel de catalogao que ser adotado, considerando tanto o pblico quanto o
tipo de difuso que esto previstos, pois influiro na deciso. Se no existem metadados
apropriados, eles devem ser criados antes de se proceder a digitalizao (Ver Captulo 4 para um
esclarecimento mais detalhado de metadados).
Alm disto, as diferentes partes fsicas do objeto devem ser documentadas por metadados
estruturais adequados, e este deve ser conferido com os referidos metadados para assegurar-se de
que todas as partes esto em acordo. Os itens devem ser foliados7, se necessrio. Manuscritos
devem ser verificados por meio da foliao. No caso dos arquivos, a ordem das pastas dentro das
caixas e dos documentos dentro das pastas deve ser conferidas com os inventrios ou com
qualquer outra fonte. Devem-se indicar claramente os documentos excludos da digitalizao.
7 Foliar: ato de numerar os flios no reto. Paginar: ato de numerar o reto e o verso do flio. (Nota do tradutor).
13
Passo 2: O processo de digitalizao
Escolha do equipamento
Escolha um equipamento de captura digital que se adapte s necessidades dos itens a serem
digitalizados bem como aos objetivos do projeto. Por exemplo, se recomenda o uso de cmeras
digitais de alta resoluo para manuscritos medievais e outros materiais nos quais os
pesquisadores necessitem consultar detalhes de tamanho bem pequeno. Por outro lado, um
escner de mesa pode adequar-se bem para colees de fotografias contemporneas. Os
escneres para livros podem ser utilizados para uma ampla variedade de livros impressos.
Sempre que possvel, siga o mesmo procedimento em todo o documento para garantir um
resultado uniforme. Alguns dos equipamentos automticos que foram desenvolvidos para
projetos de digitalizao em massa no so apropriados para materiais raros e frgeis em funo
do risco de danos.
Qualidade da imagem
Aspectos tais como: a resoluo, intensidade de cor e iluminao devem ser definidos baseando-
se em padres especficos, que estejam amplamente aceitos para o tipo de material selecionado,
como o padro para o arquivo mster de preservao e os requisitos de apresentao e uso,
previstos para objetos digitais em funo do desenho geral do projeto.
Outros elementos de qualidade de imagem a serem considerados incluem a saturao de cor,

brilho, integridade e ausncia de halos e outros defeitos ticos.
Se anexos forem fotografados com equipamentos diferentes, as imagens devem ser inseridas na
sequncia correspondente.
Ao planejar a resoluo de captura, assegure-se de calcular a quantidade de espao de

armazenamento necessria, assim como o tempo estimado de download para o usurio. As
instituies que desejam realizar uma nica digitalizao de suas colees, em funo de
necessidades presentes e futuras, devem considerar a realizao de cpias digitais uma vez e meia
acima do formato final atualmente estabelecido. Quanto mais alta a qualidade de imagem, maior
uso o arquivo ter no futuro.
Fidedignidade ao original
Nos processos de digitalizao de materiais raros e nicos importante conservar e recriar, tanto
quanto possvel, o aspecto material do objeto original. Assim, a captura deve ser do objeto fsico
inteiro e no apenas de seu contedo intelectual. Por isso, necessrio fotografar pginas
completas frente e verso (incluindo as margens) e ter o cuidado de no cortar imagens que
possam se encontrar nas margens. Os volumes encadernados devem ser digitalizados capa a
capa, incluindo as folhas de guarda, as folhas em branco e as encadernaes (estas ltimas com
as pastas superior e inferior, a lombada, seixas e cortes superior, inferior e lateral). Seja qual for
o formato escolhido, a obra deve ser reproduzida integralmente. Por outro lado, elementos
especiais (como as marcas dgua), so em geral digitalizados por um procedimento diferente e,
com frequncia so inseridos ao final da sequncia ou como um arquivo independente.
14
Para assegurar aos pesquisadores o tamanho do original do objeto, uma escala linear deve ser
includa na imagem. A orientao da imagem de um volume no deve ser alterada pelo processo
de captura da imagem ou virada de pgina do objeto.
Durante a captura da imagem, o escaneamento de pginas individuais de livros geralmente

preferido por ser mais cmodo para volumes com encadernaes muito fechadas e facilitar a
apresentao quando se utiliza um software digital de passa-pginas. O escaneamento da face de
duas pginas algumas vezes pode ser necessrio para apresentar seu contedo, ou escolhido a fim
de manter a orientao e coerncia, embora este mtodo possa provocar problemas de indexao
posteriormente.
Um papel especial deve ser colocado por detrs de pginas danificadas. Nas translcidas deve-se
empregar fundos brancos ou beges para minimizar a transferncia da mancha do texto.
Algumas instituies utilizam o fundo de cor preta para determinados tipos de originais, mas este
mtodo geralmente reduz o contraste da imagem.
A maior parte das instituies opta por utilizar um mesmo suporte de base para o projeto inteiro.
A cor um dos elementos mais importantes e complexos quando se trata de recriar o aspecto
original do objeto digitalizado. Ao menos uma pgina ou imagem procedente de cada
documento deve conter uma cartela de cores para facilitar a calibrao [na verso digital]. Todos
os equipamentos empregados em um projeto devem ser calibrados de acordo com um mesmo
padro de cor (por exemplo, o sistema COR-Lab) e ser recalibrado periodicamente. O hardware
de visualizao da tela tambm deve ser calibrado.
Aspectos relativos conservao
Conflitos entre os requisitos de qualidade de imagem e aqueles relativos conservao do

original so inevitveis, e devem ser resolvidos a priori. Muitos materiais especiais tais como os
manuscritos so artefatos nicos e, frequentemente, de valor incalculvel. Uma vez digitalizados,
a existncia de uma a cpia digital pode certamente ajudar na preservao do original uma vez
que atender a consulta do usurio. Os arquivos digitais tambm podem ser usados para criar
microfilmes de preservao para originais frgeis.
Os aspectos relativos conservao a serem considerados para todos os projetos (e

especialmente para aqueles de projetos externos) incluem:
A disponibilidade de um conservador-restaurador experiente, como consultor, antes e

durante o processo de digitalizao;
O controle das condies ambientais e de segurana durante a digitalizao e o
transporte;
O uso de equipamentos especiais (tais como umidificadores, atril, suportes de apoio etc)
que contribuam para minimizar possveis danos;
Instrues e treinamento especficos para os operadores de escneres, como o caso do
ngulo de abertura dos livros e o modo correto de manusear objetos frgeis.
Geralmente os conservadores-restauradores no concordam com o uso de placas de vidro para

manter o original plano durante a captura digital, pois consideram o risco de danificar as pginas
e lombadas ser demasiadamente grande. Outros aceitam esta prtica. Novos dispositivos de
escaneamento manual de livros esto sendo desenvolvidos a fim de minimizar a presso exercida
15
pelas placas de vidro. Por outro lado, desencadernar o volume para qualquer tipo de reproduo
no mais considerado uma boa prtica.
Todos os materiais originais devem retornar ao seu local permanente de guarda o mais breve
possvel, depois de serem cuidadosamente analisados em relao a possveis perdas ou danos.
Toda movimentao destes itens deve ser acompanhada e documentada.
Passo 3: Processamento de imagens e alimentao do sistema
As imagens devem passar por um processo de controle de qualidade ps-captura para assegurar a
preciso e a integridade do produto final (com a ajuda de monitores calibrados). As imagens que
no se encontrarem dentro do padro de qualidade definido no projeto devem ser novamente
fotografadas e substitudas. Imagens faltantes devem ser capturadas e inseridas na sequncia
correspondente. Os metadados estruturais devem ser revisados e revistos sempre que necessrio.
Nenhum outro processamento da imagem deve ser feito nesta etapa a no ser a correo de cor.
As instituies devem ter uma poltica que defina se, e quando, a correo de cor permitida.
Esta poltica tambm deve indicar de que forma a informao da manipulao da cor ps-
captura da imagem ser comunicada ao usurio.
Os nomes atribudos aos arquivos devem ser padronizados de acordo com a poltica da
instituio. Algumas instituies estabeleceram polticas de nominao de arquivos para associar
o arquivo digital com a instituio e/ou com o objeto fsico. Cada objeto digitalizado deve ter
um identificador permanente.
Alguns projetos podem empregar procedimentos adicionais destinados a garantir o acesso e o

uso, tais como os processadores OCR (Optical Charecter Recognition Reconhecimento de
Caracteres ticos), marcadores de texto e/ou incluso de coordenadas geoespaciais.
As marcas dgua institucionais dificultam e previnem o uso ilcito de imagens. Se adicionadas,
elas no deveriam interferir na parte principal da imagem digitalizada.
As imagens devem ser transferidas para um servidor que alimentar o sistema. No tempo
oportuno o arquivo de imagens mster deve ser transferido para um repositrio digital
permanente e apagado das estaes de trabalho e de qualquer outro dispositivo transitrio de
armazenagem.
Estas diretrizes no devem abranger a alimentao do sistema (o processo para transferir as

imagens digitais e os metadados de gesto e recuperao de objetos digitais), porque o
procedimento depende de infraestrutura tecnolgica disponvel para cada caso e/ou dos
requisitos de tecnologias de repositrios digitais especficas.
16
4 Metadados.
Historicamente, os bibliotecrios utilizam metadados bibliogrficos (para fins de catalogao) e

alguns tipos de metadados fsicos e administrativos para gerir e prover acesso s colees fsicas.
Agora eles tm criado modelos atualizados de metadados que no apenas provem acesso para
itens digitais, mas que tambm proveem a informao necessria para preservao em longo
prazo e para facilitar o acesso em sistemas de recuperao em rede. Este captulo descreve 4
tipos de metadados que so adequados para as colees digitais.
Metadados bibliogrfico ou descritivo
Os metadados descrevem o item fsico que est sendo digitalizado, incluindo informao sobre
seu contedo intelectual. Todos os materiais selecionados para serem submetidos digitalizao
deveria ter algum metadados bibliogrfico antes de eles serem digitalizados. Depois que o item
for digitalizado, referncias cruzadas devem ser acrescidas nos catlogos, mencionando a verso
digital e vice-versa na verso digital, mencionando o catlogo.
Estes registros devem ser criados utilizando padres internacionalmente aceitos, podendo ter um
nvel mnimo de descrio ou ser um registro bibliogrfico completo. Como mencionado, deve
haver uma descrio fsica mais ou menos detalhada de cada exemplar da coleo.
Cada item deve ter seu registro vinculado no catlogo online (podendo ser simplesmente um
registro em nvel de coleo), cujo registro pode ser identificado ou buscado por outros sistemas.
O item digital resultante tambm pode ter sua prpria descrio no catlogo, se isto for
considerado conveniente ou necessrio.
Metadados estruturais8
Para estudar itens complexos, tais como manuscritos medievais, documentos de arquivo,
correspondncias ou lbuns fotogrficos, o pesquisador deve ser capaz de recriar (ou reconstruir)
o exemplar fsico por meio da imagem da pgina individual digitalizada. As bibliotecas que esto
digitalizando manuscritos medievais e outros itens complexos devem ter cuidado de prover uma
excelente colao9 do item, bem como de capturar outras formas de metadados estruturais. O
pesquisador deve ser capaz de determinar, pelo menos, a sequncia original de pginas ou
imagens. Os registros de foliamentos anteriores e novos devem ser fornecidos (se no existem,
os livros devem ser foliados antes da digitalizao). O nmero total de pginas assim como a
indicao de frente e verso deve ser provida. Outros elementos importantes incluem: esquemas
de numerao, divises do texto, citaes importantes e ilustraes.
8 Metadados estruturais: informam como os itens so compostos, como quais pginas de um livro digitalizado
formam um captulo, por exemplo. (Nota do tradutor).
9 Colacionar: ato de conferir a ordenao original de um livro ou documento. (Nota do tradutor).
17
Metadados de imagem (ou tcnicos)
Os metadados de imagens (algumas vezes chamados de metadados tcnicos) so geralmente

capturados automaticamente pela cmera ou escneres e aparecem no topo do arquivo. Eles
devem incluir:
altura e largura em pixel,

amostra,
compresso,
resoluo,
tamanho em bytes,
informao gerada (tais como: marca ou modelos de cmera ou escner),
data de criao.
Se a imagem foi manipulada, esta informao deve ser includa e acessvel aos usurios.
Metadados Administrativos
Muitas bibliotecas necessitam da adio de metadados que auxiliem na gesto de acesso aos
arquivos digitais, tais como nome do fotgrafo, proprietrio da imagem ou do exemplar original,
informao de copyright e crditos. Ainda podero incluir informao sobre os itens da coleo
que no foram digitalizados e as razes; decises tomadas ao longo do processo de digitalizao
e sobre a manipulao de imagens que foi aplicada coleo.
18
5 Apresentao visual.
Atualmente os usurios buscam acesso aberto e livre, facilmente localizvel por meio de motores
de busca comuns, interao descomplicada, bem como apresentaes que utilizam navegadores
de web e plug-ins padro, opes de visualizao (incluindo capacidades de mostrar duas pginas e
de ampliao), existncia de marcadores (especialmente para recuperar o texto desejado depois),
possibilidade de realizar anotaes, de impresso e fazer download, reutilizar e combinar. Os
formatos de apresentao devem ser facilmente navegveis, descarregveis e manipulveis.
Os arquivos de visualizao so geralmente criados de arquivos mster. A apresentao e

formato destes arquivos dependem dos objetivos do projeto; por exemplo, arquivos TIFF e
JPEG 2000 so apropriados quando o usurio necessita de um alto grau de ampliao. Arquivos
TIFF mster, de alta resoluo, so usualmente reservados para propsitos de arquivamento e
no so usados para visualizao, porque eles so pesados demais para se mostrar de forma
rpida ou se manipular de forma fcil, enquanto que os de JPEG e PDF so formatos mais
populares. (Veja o Captulo 8).
Os usurios devem ser informados caso as imagens dos formatos de visualizao forem
manipuladas de algum modo (por exemplo, recortadas). Produtos secundrios da digitalizao,
tais como edies fac-smiles ou reconstrudas por estarem incompletas, devem ser nitidamente
indicadas. Por outro lado, deve ser possvel aos usurios determinar claramente o lugar onde se
encontram no documento ou coleo e lhes ser possvel do mesmo modo retornar facilmente ao
incio de cada sesso. No mnimo deve haver um esforo para recriar a experincia das salas de
leitura e, caso possvel, ir mais adiante com aspectos adicionais.
Mostrar claramente ao usurio qualquer restrio de copyright ou de termo de uso. Considere

utilizar um padro estabelecido para comunicar esta informao, por exemplo uma licena
Creative Commons.10
A fim de assegurar o acesso permanente para cada recurso, o uso de uma Identificao
Permanente (PI) fortemente recomendado, tais como: PURL (Persistent Uniform Resource
Locator Recurso Localizador Uniforme Permanente), URN (Uniform Resource Name
Recurso de Nome Uniforme), DOI (Digital Object Identifier Identificador de Objeto Digital)
ou Handle. Um Identificador Permanente no facilita apenas o acesso quando o local de URLs
exclusivas do objeto digital mudado, mas tambm fornece um mtodo conveniente para
citao e verificao futura. Este identificador ser tambm essencial em qualquer link futuro no
ambiente de dados.
10A IFLA utiliza atualmente as licenas Creative Commons para suas publicaes. Creative Commons. (n.d.). Acesso
em: 27 Jun. 2014 na pgina da web de Creative Commons. http://creativecommons.org/
19
6 Disseminao, divulgao e reutilizao das

cpias digitais.
As descries bibliogrficas e os registros bibliogrficos digitalizados (se eles foram criados)

devem ser includos e vinculados no catlogo principal da instituio. Estas descries devem ser
armazenadas tambm no sistema da Biblioteca Digital, e devem igualmente ser vinculadas no
catlogo principal.
A maioria das bibliotecas e dos projetos com grande financiamento tm a obrigao de prover
acesso global s colees digitalizadas, o que frequentemente inclui o compartilhamento dos
metadados, links, e igualmente, algumas vezes, as imagens.
Uma maneira de aumentar acesso e visibilidade atravs de portais e outros agregadores, os

quais podem ser em mbito internacional, nacional ou por temas especficos11.
Muitas bibliotecas tambm divulgam ou fazem propaganda das colees digitais por meio de
blogs ou sites de rede social, como um caminho para atingir a organizaes e associaes
interessadas. Antes de compartilhar seus contedos com esses servios externos ou agregadores,
as bibliotecas devem revisar cuidadosamente os termos de participao e os direitos legais de
imagem para assegurar-se que eles no esto em conflito com as polticas da biblioteca ou de
outro acordo de cooperao vigente.
Muitas colees digitalizadas so parte de projetos de pesquisa mais amplos. Neste sentido,
bibliotecas podem fornecer anotaes, comentrios e outras informaes contextuais
importantes para agregar valor s colees digitalizadas, e fazer com que elas sejam mais
utilizadas. Os mais novos sistemas de difuso esto ofertando tecnologias para facilitar a
transcrio, anotao e anlise de imagens.
11Portais que renem vrias bibliotecas esto proliferando. Dois esforos internacionais notrios so: Europeana
(http://www.europeana.eu/) e o Internet Archive (https://archive.org/). Exemplos de esforos nacionais incluem:
Gallica in France (http://gallica.bnf.fr/), Trove in Australia (http://trove.nla.gov.au/), e o Digital Public Library of
America in the United States (http://dp.la).
20
7 Avaliao.
A maioria das bibliotecas espera avaliar o sucesso do procedimento de digitalizao empregado,

bem como tambm avaliar a difuso e o impacto de seus projetos e programas de digitalizao.
Por essa razo, vrias organizaes tm desenvolvido formas para facilitar os processos de
avaliao. As estatsticas relacionadas produo e uso podem prover um bom ponto de partida
para avaliaes quantitativas, tais como: nmero de livros e itens digitalizados, nmero de visitas
pgina, nmero de vezes que um item digital foi visto e/ou baixado, nmero de vezes em que
ele citado ou referenciado etc.
Mais importante, embora difcil a anlise qualitativa, a qual frequentemente requer um feedback
dos usurios que considere as seguintes questes:
Quo fiel o digital em relao ao original? A imagem efetivamente um substituto

ao original ou faz com que os pesquisadores necessitem ver o original a fim de
cumprir seus objetivos?
um produto legvel e utilizvel?
Em que medida a tecnologia satisfaz as necessidades de investigao?
Como o material est sendo utilizado e por quem?
Como o material est sendo reutilizado ou reaproveitado?
Qual o impacto de seu uso na coleo fsica?
Estatsticas sobre programas de digitalizao devem ser incorporadas a todos os relatrios de

atividades e consulta da Biblioteca.
21
8 Preservao em longo prazo da coleo digital.
As instituies devem desenvolver estratgias para preservao em longo prazo de suas colees
digitais, especialmente levando em considerao o custo da digitalizao, o investimento na
equipe, e os danos que podem ser causados sobre materiais raros e nicos.
Esta preservao pode ser realizada pela prpria instituio, mediante a contratao de servio
especializado terceirizado ou instituies de servio, ou executada utilizando os modelos do tipo
consrcio.
Existem ainda alguns requisitos normalizados em vigor TDRs - Trusted Digital Repositories
(Repositrios Digitais Confiveis), mas, para maioria das bibliotecas eles so de difcil aquisio
atravs de seus recursos prprios12.
A biblioteca deve manter sua coleo digital em alta resoluo em servidores de rede
regularmente atualizados e ter processos e sistemas necessrios para monitorar a integridade dos
arquivos digitais ao longo do tempo. Armazenar cpias mltiplas em locais geograficamente
diferentes tambm uma estratgia vlida de preservao. Deve haver um procedimento no local
para avaliar regularmente a necessidade de migrar a coleo ou emular a funcionalidade do
software.
12 O Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body (ISO-PTAB) desempenha um papel importante no
treinamento de auditores e administradores de repositrios digitais. H trs importantes normativas ISO relativas
preservao digital: International Organization for Standardization. (ISO 14721:2012). Space data and information
transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model. [ Modelo de referncia sobre os parmetros
que um arquivo deve cumprir para garantir a preservao do contedo digital a longo prazo.] Disponvel em:
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_ics/catalogue_detail_ics.htm?csnumber=57284; International
Organization for Standardization. (ISO 16363:2012). Space data and information transfer systems -- Audit and certification of
trustworthy digital repositories [Expem um amplo conjunto de indicadores baseados no Sistema de Informao de
Arquivos Abertos (OAIS na sigla inglesa)] http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=56510;
International Organization for Standardization. (ISO 16919, em breve ser publicada). Space data and information
transfer systems - Requirements for bodies providing audit and certification of candidate trustworthy digital repositories.
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=57950
22
9 Sntese das recomendaes.
Planeje os projetos cuidadosamente e considere metas e objetivos, restrio a copyright,

financiamento e capacidade institucional. Envolva distintos profissionais: bibliotecrios,
analistas de sistemas, conservadores, pesquisadores e gestores.
Antecipe-se s necessidades da comunidade acadmica e s metodologias de busca digital, as
quais podem incluir: big data, agregao de recursos, anlise detalhada de imagem, visualizao
de dados, mapeamento geoespacial, rede social etc. Incentive projetos de digitalizao que
promovam acesso s colees que estiveram encobertas no passado, e se esforce para uni-las
virtualmente com materiais relacionados em outras instituies.
Sempre digitalize uma obra completa, em vez de parte dela. Preserve o aspecto e o sentido do
exemplar original completo, aprimorando seu estudo como artefato histrico. Preserve tanto
a estrutura como o contexto do documento original, cuja cpia est digitalizada, e mantenha
um vnculo cruzado no registro do catlogo.
Nunca descarte a coleo original depois da digitalizao. A interao com um substituto
digital nunca pode fornecer toda a gama de conhecimento que alcanada ao se interagir com
colees fsicas.
Fornea imagens de cor de alta-resoluo que inclua informao tcnica sobre as imagens,
informao sobre copyright, uma escala e carto de cor, capacidade de ampliao, e quando
possvel e adequado, a busca full-text, transcries parciais ou completas do texto, e
coordenadas geoespaciais. Utilize identificadores permanentes para o material digitalizado.
Proporcione tantos metadados quanto possvel. E provenha o vnculo cruzado descrio do
item fsico que est na reserva tcnica.
Documente a criao de uma coleo digital da mesma maneira que faria com uma coleo
fsica e faa com que esta informao esteja disponvel aos pesquisadores.
Oferea acesso livre e mundial aos materiais de pesquisa e fornea aos usurios a capacidade
para baixar os itens digitalizados, assim como s colees e metadados, a fim de que sejam
facilmente agregados, usados e importados para dentro de plataformas de pesquisa e
publicaes digitais.
Torne visvel a coleo digital atravs de portais externos e servios agregados.
Avalie e documente os resultados do projeto.
Garanta a preservao em longo prazo das colees digitais.
23

Ifla Guidelines For Planning The Digitization Portuguese Translation

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International Federation of Library Associations and Institutions

[Diretrizes para planejamento de digitalizao de livros raros e colees especiais]

Diretrizes para planejamento

Elaborado pela Seo de Livros Raros e Colees Especiais da IFLA

Portuguese translation / Traduo em lngua portuguesa

International Federation of Library Associations and Institutions, <2015>.

<2015> by International Federation of Library Associations and Institutions.This work is

A digitalizao das colees de bibliotecas est transformando as formas como as pessoas

A digitalizao transforma a descoberta e a utilizao de colees raras e especiais em maior

Enquanto muitas bibliotecas tm procedimentos estabelecidos para a participao em projetos

Estas diretrizes so destinadas a quem est envolvido no planejamento de projeto de

A digitalizao mudou profundamente nossa viso sobre colees de bibliotecas, servios e

1Alguns materiais que oferecem uma abordagem mais ampla:

chamam a ateno para a necessidade de programas mais robustos de preservao digital 4 .

Ao invs de concentrar-se em questes de tecnologia, mtodos especficos de captura ou

A nfase dada se refere criao e descoberta de colees digitalizadas em vez de objetos de

velocidade, volume, variedade, veracidade e valor. (Nota do tradutor).

cuidadosa e planejamento, preparao avanada, execuo de um grande nmero de atividades

Este documento no se destina s prticas de digitalizao de partes de um objeto para usos

Valores, princpios gerais e os resultados desejveis

Para o desenvolvimento destas diretrizes, os membros da Seo de Livros Raros e Colees

Manter e defender a obrigao da biblioteca de preservar e fornecer acesso aos materiais

Proporcionar o acesso livre e global aos recursos de investigao, e, quando possvel,

Ser sensvel s necessidades dos estudiosos; incentivar o dilogo com acadmicos e

Esforar-se para a obteno de resultados alcanveis, acesso aberto, melhoria da

Construo baseadas na evoluo das melhores prticas e de projetos bem-sucedidos; ter

Administrar pedidos sob-demanda de forma que contribua para o crescente corpo de

Elaborar projetos para alavancar a digitalizao e fornecimento de acesso a colees que

Isabel Garcia-Monge, Chair (Espanha)*

Jan Bos (Holanda)*

A considerao cuidadosa de uma srie de questes globais facilita a concepo e implantao de

Sua finalidade proporcionar acesso geral aos pesquisadores ou satisfazer s necessidades de um

Quem deve estar envolvido no planejamento?

Existem oportunidades de financiamento externo?

Muitos projetos de digitalizao so financiados por doaes ou so alcanados atravs da

Qual o nvel de complexidade desejada? Que o nvel de complexidade pode ser

Muitas vezes, um projeto ambicioso exigir um desenvolvimento em fases. Se assim for,

O que se quer digitalizar, e por qu?

Existem questes de direitos autorais em relao aos materiais?

Se houver, isso deve ser levado em considerao (ver Captulo 2).

A digitalizao ser feita na prpria instituio ou fora dela?

Respostas a estas perguntas dependero das possibilidades da instituio e da natureza do

Qual formato final do projeto? H meios disponveis para alcan-lo?

Como a gesto da qualidade ser incorporada em todas as fases do projeto?

2 Seleo dos originais.

Queremos digitalizar documentos nicos de distintas tipologias, como por exemplo,

Os manuscritos e a maioria dos livros pertencentes ao perodo da imprensa manual so itens

A digitalizao, divulgao e reutilizao de colees dependem de questes de privacidade e de

3 Procedimentos para a criao da coleo digital.

Os materiais a serem digitalizados sero transportados, em geral, de seu local de armazenagem

Os bibliotecrios devem avaliar se os metadados bibliogrficos correntes esto adequados para

Passo 2: O processo de digitalizao

Outros elementos de qualidade de imagem a serem considerados incluem a saturao de cor,

Ao planejar a resoluo de captura, assegure-se de calcular a quantidade de espao de

Durante a captura da imagem, o escaneamento de pginas individuais de livros geralmente

Aspectos relativos conservao

Conflitos entre os requisitos de qualidade de imagem e aqueles relativos conservao do

Os aspectos relativos conservao a serem considerados para todos os projetos (e

A disponibilidade de um conservador-restaurador experiente, como consultor, antes e

Geralmente os conservadores-restauradores no concordam com o uso de placas de vidro para

Passo 3: Processamento de imagens e alimentao do sistema

Alguns projetos podem empregar procedimentos adicionais destinados a garantir o acesso e o

Estas diretrizes no devem abranger a alimentao do sistema (o processo para transferir as