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UTILIZAO DO LIVRO
1. DEFINIO DE PRODUTIVIDADE 5
CONCLUSO 103
SEJA MAIS PRODUTIVO 5
1. DEFINIO DE PRODUTIVIDADE
Na vida, existe apenas uma coisa que nunca ir voltar atrs: o tempo. Por
isso devemos aproveit-lo sempre da melhor forma, quer seja na vertente
pessoal, profissional ou familiar. E para quem trabalha como freelancer, o
tempo muitas vezes significa dinheiro. Mas durante todo este livro no quero
que veja apenas a produtividade como uma forma de angariar mais algum
dinheiro ao final do ms, mas sim de um modo bem mais abrangente.
Para que o conceito de produtividade possa criar algum prazer em ser
adquirido, ele precisa de ser visto como uma forma de ter tempo livre para
outras coisas boas da vida. Com certeza todos ns conhecemos aqueles
senhores idosos, com uma barriga enorme e que adoram conduzir Mercedes
acabadinhos de sair do stand. Tim Ferriss, o escritor do livro 4 horas por
semana, gosta de lhes chamar os velhos ricos. No fundo, este gnero de
pessoas com muito dinheiro, dedicaram toda a sua vida apenas ao trabalho e
deixaram para trs tanto a sua famlia, como o divertimento ou a sade. Se
quiserem aprender truques de produtividade para enriquecerem em pouco
tempo, o melhor pararem de ler estas pginas j por aqui.
Jamais em qualquer frase deste livro vou incentiv-lo a ser mais produtivo no
seu trabalho de freelancer ou na sua empresa para que consiga comprar
aquela casa que sempre quis ou aquele carro topo de gama. At pode chegar
a isso, mas no dever ser o principal motivo para melhorar a sua
produtividade.
Todas as tcnicas ou dicas que lhe vou dar so para chegar ao final do dia
com uma melhor equilbrio na sua vida pessoal: para que tenha tempo para a
famlia, trabalho e cuidar da sua sade. Sem estes pilares, todas estas
tcnicas que lhe vou ensinar no tero uma durao muito longa.
Como j devem ter reparado pelos meus artigos sou completamente contra
aquelas pessoas que vivem apenas para o trabalho. Voc deve sempre ter
um tempo para si e para outras coisas que goste de fazer. Ao adquirir
hbitos, conseguir ser mais eficaz no seu trabalho, conseguindo por outro
lado ter mais tempo livre. Uma coisa est ligada outra e so completamente
impossveis de separar. Quem no for organizado no trabalho e no criar
rotinas, dificilmente conseguir ter tempo livre para aliviar o seu stress.
SEJA MAIS PRODUTIVO 7
Dei-lhe este exemplo para que perceba que muitas vezes complicamos o
tema produtividade em excesso. A principal diferena est no foco com que
fazemos as coisas. claro que tambm lhe irei falar de ferramentas para o
ajudar no seu trabalho de freelancer, mas elas jamais devem ser utilizadas
em exagero. Devem servir apenas como uma ajuda. Num mundo cada vez
mais informatizado, conseguir automatizar algumas das tarefas faz com que
poupemos alguns minutos preciosos. Mas por favor, simplifique! Irei dar-lhe
pouco mais de duas dezenas de ferramentas, mas a verdade que se quiser
ser efetivo naquilo que est a fazer, ir usar um pequeno nmero delas. Mas
antes de mais, veja alguns dos dez principais mitos sobre a produtividade:
Todos estes pontos tiveram o objetivo de tirar da sua cabea alguma ideias
completamente erradas relativas produtividade. Mas afinal de contas, como
se melhora a produtividade? A maneira mais fcil de o fazer comear por
algumas tcnicas que ajudam, principalmente para aqueles que no tm
noo nenhuma do que ser produtivo.
LEI DE PARETO
O ser humano por natureza ambicioso. Deseja ter muita roupa para vestir,
um carro para o fim-de-semana e outro para a semana. Uma casa para viver
outra para passar frias, um computador para casa outro para o trabalho
enfim, uma lista enorme de coisas que ns como habitantes deste belo
planeta gostamos de adquirir. Sempre gostamos de ter as coisas em
excesso. No entanto, vou demonstrar atravs da Lei de Pareto, o motivo pelo
qual deve ter cuidado com toda essa ambio, principalmente quando se
trata do seu tempo ou da sua carreira profissional de freelancer.
O PRINCPIO 80/20
A lei de Pareto (ou princpio 80/20 como preferir chamar) foi criada pelo
economista italiano Vilfredo Pareto. Esta teoria diz que: 80% das
consequncias advm de 20% das causas. Para que o leitor entenda mais
facilmente, vou dar-lhe alguns exemplos. Segundo o economista italiano:
80% da riqueza mundial est nas mos de 20% das pessoas, 80% da
poluio causada por 20% dos pases ou que 80% da receita de uma
empresa provm de 20% dos clientes. As percentagens podem variar entre
85/15 ou 75/25, dependo dos problemas analisados. Mas a verdade que
dificilmente fogem a esta proporo. Veja como pode aplicar este princpio a
algumas reas da sua vida, focando-se naquilo que realmente essencial e
perdendo menos tempo.
NEGCIOS
Como fazer? Se j tem uma empresa sugiro que faa essa anlise atravs
da Lei de Pareto e calcule quais os clientes que lhe garantem 80% dos
lucros. Dever focar mais a sua ateno nesse segmento, garantindo-lhe
mais qualidade e um servio personalizado. No digo que no se interesse
pelos outros 20%, mas no perda muito tempo com eles e se tiver que perder
alguns no se preocupe. Concentre-se nos que do lucro e ver o seu
negcio a crescer.
Se est a iniciar a sua empresa o melhor mesmo (re) definir o seu pblico-
alvo e ver quais 20% podem garantir grande parte da receita. Com esta
anlise poupar dinheiro, ganhar tempo e ganhar credibilidade perante as
pessoas envolvidas nesse nicho de mercado.
TEMPO
Depois de partilhar com os leitores o que devem fazer para organizar o seu
dia de forma eficiente, a verdade que esta lei vem apoiar a parte onde eu
explico que deve ir de encontro ao que essencial. Se fizer a anlise do
tempo que perde do seu dia, ver que em 20% das suas atividades gastam
80% do seu tempo. verdade que existem momentos do dia que no
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podemos evitar, tais como comer, dormir ou tomar banho. Contudo, se deseja
ser mais produtivo durante o seu dia, analise os outros factores que fazem
com que o tempo se esgote por entre os dedos.
Como fazer? Durante uma semana, anote de hora em hora o que est
fazendo enquanto est a trabalhar. No final, veja os momentos em que
estava a produzir e os que passou a perder tempo. Na semana seguinte
melhore, tentando baixar a percentagem de tempo perdido para perto do
zero. Tente reduzir aqueles 20% que consomem grande parte do seu tempo.
Sei que pode sentir-se como uma mquina ao apontar de uma em uma hora
o que est a fazer. Mas lembre-se que essa ser uma situao temporria e
que apenas serve para confirmar onde anda realmente a perder o seu tempo.
LEITURA
Ler e querer aprender uma atitude essencial para quem quer ter sucesso
no negcio onde atua. Sempre incentivamos e sempre incentivaremos aqui
na Escola Freelancer ao facto de querer aprender sempre mais, pois
sabemos que esse um dos pilares para poder evoluir. Hoje em dia (e ainda
bem) existem milhares de documentos disponveis na internet para pesquisa
e uma vasta gama de livros e ebooks que podem ser muito teis para adquirir
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conhecimentos. Mas at que ponto ser bom querer ler sobre tudo? Ser que
voc est indo direto ao assunto que realmente lhe interessa?
O que quero explicar ao leitor que por vezes perdemos tempo a ler sobre
determinados assuntos que pouco interessaro para o desenvolvimento da
sua vida, especialmente se tem o tempo contado ao segundo. Concentre-se
e leia apenas artigos relacionados com a sua rea. No digo que no estude
sobre outros temas que lhe interessem, mas veja isso como um divertimento
que far apenas quando tem tempo livre.
Como fazer? Se no seu caso a Lei de Pareto estiver correta, ver que
apenas 20% dos jornais, artigos ou livros que l contribuem para 80% do seu
conhecimento na rea. Analise quais so e leia mais esse gnero de livros,
de forma a aumentar a sua qualidade de leitura.
FINANAS PESSOAIS
Confesso que esta foi a anlise que mais me chocou quando a realizei. J
sabido que gastos como casa, carro ou alimentao contribuem para grande
parte das despesas mensais. O que o leitor poder ficar chocado quando
fizer a anlise que estas fontes de despesa muitas vezes no ultrapassam
os 50%. Se um dos seus objectivos for poupar para que possa investir na sua
carreira ou empresa, importante que analise os gastos suprfluos que anda
a ter.
Como fazer? Durante um ms aponte todos os dias os gastos que tm. Faa
uma anlise atravs da Lei de Pareto e veja que 20% das despesas anda a
consumir 80% dos seus gastos mensais. Tente reduzir de forma a evitar
gastos suprfluos que podem estar a impedir de abrir o seu prprio negcio.
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Dividir o dia em blocos de tempo sem dvida, a mais simples das tcnicas
que vou ensinar, visto que depois de aprendida, realizada de forma
automtica. Trabalhando sozinho, voc deve ter a capacidade de saber
dividir as suas tarefas de uma maneira organizada e lgica. Isso implica no
passar o tempo todo verificando o seu email, atendendo a telefonemas ou
confirmar o tempo todo se j recebeu algum pagamento. Apesar de serem
tarefas habituais no seu trabalho, a verdade que elas so nada mais que
interrupes na sua capacidade de trabalho.
Para que entenda melhor, vou dar-lhe o exemplo do sono. O sono tem vrias
fases. Primeiro voc vai para a cama, comea a tentar adormecer e mais
tarde, se tudo correr, bem entra num sono profundo. Agora imagine que tem
o seu celular ligado. Todas as vezes que est prestes a entrar num sono
profundo, acordado com uma chamada. Isso acontece seis vezes durante
uma noite. Teria que acordar, atender, e depois, repetir aquele ritual todo
novamente. Resultado? A qualidade do seu sono no foi a melhor, o que faz
com que acorde no outro dia cansado e com sensao que no dormiu bem.
Tenho uma boa notcia para si. Existem tcnicas que o podem ajudar
facilmente a contornar estas interrupes que podem estar destruindo a sua
produtividade no trabalho como freelancer. Se tiver o seu negcio prprio,
significa que dono e senhor do seu tempo e que est nas suas mos
conseguir alterar esta realidade. No se desculpe com exigncias dos seus
clientes. De nada adianta estar a satisfazer meia dzia de interessados no
seu trabalho, se no final de contas est a perder o essencial do seu negcio:
a produo! Alis, basta realizar apenas uma anlise com a Lei de Pareto ao
seu tempo e ver que estes cinco inimigos esto a consumir grande parte
das suas horas de trabalho.
Nas linhas seguintes, vou dar-lhe algumas dicas de como conseguir evit-los.
Sei que algumas podem parecer-lhe um pouco radicais. Agressivas at. Mas
a verdade que hoje em dias assumimos um email ou um celular como um
instrumento de trabalho, mas necessrio saber utiliz-los de forma racional.
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Pode ser o seu maior aliado mas tambm o seu maior inimigo se no o
utilizar com eficcia. A maior parte das pessoas passa o dia inteiro a ir ao
email. Vai seis, sete ou oito vezes no mesmo dia, como se o mundo fosse
terminar apenas porque no viu uma determinada mensagem de um cliente.
Mas ser que mesmo assim? Ser que ir perder tantos trabalhos assim
por no ir ver o email naquele momento? Veja agora trs passos para
comear a perder menos 90% tempo diariamente com o seu email
Bom dia,
Cumprimentos,
Luciano Larrossa
CELULAR
Como viu no exemplo do email, falei num contato pessoal. importante que
tenha um celular particular e outro para o seu negcio. Para que possa
manter o seu pessoal sempre consigo no caso de alguma urgncia familiar e
o seu de negcios, que deve estar disponvel apenas no horrio de trabalho.
O meu conselho que faa da seguinte forma: defina algumas horas do dia
para se manter contactvel no celular que definiu para o seu trabalho.
Durante as outras horas, deixe ele no silncio e nem sequer pense no
assunto.
CORREIO
REUNIES
Detesto reunies, sempre detestei. Acho que no faz sentido estarem dez
pessoas sentadas numa mesa, a ouvir apenas uma pessoa falar. J viu que
naquele momento so dez pessoas que no esto a produzir? Se a reunio
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durar uma hora, so dez horas de trabalho que esto sendo perdidas! Se
trabalha como freelancer, o mais certo que alguns clientes queiram marcar
reunies consigo para falar sobre os produtos deles. Contudo, vou dar
algumas dicas para evitar perder muito tempo com este gnero de situaes:
TCNICA DE POMODORO
Tal como todos os outros mtodos, este tambm exige muita disciplina
pessoal. Mas acima de tudo, que voc se comprometa com esta tcnica, que
acredite nela e que a siga risca. No se limite a ler o que vou escrever a
seguir. Se achar este mtodo interessante, depois de ler o artigo, comece a
aplic-lo no momento. No se torne um freelancer da teoria. O meu objetivo
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com todas as tcnicas que ensino na Escola Freelancer que aprenda sobre
elas, mas que de seguida aplique-as no seu dia-a-dia.
Este mtodo foi criado em 1992 por Francesco Cirillo. Durante o tempo de
faculdade, este italiano tinha muita dificuldade em concentrar-se. Depois de
olhar para o timer da cozinha em formato de tomate (Pomodoro em italiano),
Cirillo decidiu testar em si mesmo se conseguiria estudar sem parar durante
10 minutos. Para isso, agarrou no seu timer e marcou ento dez minutos, nos
quais deveria estudar sem ter nenhuma interrupo pelo meio. Depois de
vrios estudos e de tentar melhorar o seu mtodo, Cirillo conseguiu chegar a
uma tcnica que o permitiu ser um estudante muito mais produtivo. A tcnica
de Pomodoro consiste no seguinte:
DEFINE TIMINGS
A presso pode ser sua aliada quando bem utilizada. Ao definir como 25
minutos para realizar determinada tarefa, sente-se na obrigao de concluir o
que se props, criando um stress positivo no seu trabalho. Isto timo para
quem gosta de procrastinar. Definir um limite obriga-o a estar mais focado na
tarefa que tem de fazer, evitando distraes como o Facebook, email ou
Twitter.
DEFINE PRIORIDADES
NO SE ESQUECE DE NADA
Ao apontar que mais tarde deve realizar alguma coisa, impede que voc se
esquea daquilo que tem de fazer. Alm disso, alivia a sua mente deixando-a
livre para que se consiga concentrar apenas no trabalho que est realizando
no momento. Pode parecer pouco importante, mas muitas vezes acabamos
por bloquear, visto que temos de pensar em muitas coisas ao mesmo
tempo. Mesmo que no estejam na nossa mente naquele momento, pensar
em tarefas que tem para fazer depois acaba sendo prejudicial. Funciona
exatamente como um computador. Podem existir programas que no
estamos a utilizar, mas s o fato de ter que os mantermos ligados, acabam
por consumir recursos ao nosso computador.
MANTM-NO MOTIVADO
SIMPLICIDADE
Pomodairo
Pomodoro para Apple
Pomodoro
Pomodoro tool
Pomodori
Pomodoro Desktop
Em tudo o que realizei, ela pareceu-me bastante eficaz. Tal como referi
acima, tem inmeras vantagens e pode realmente ajudar a todos aqueles que
no se do bem com as outras formas de gerir o tempo. Contudo, tambm
apresenta desvantagens que a meu ver impedem que esteja mais
conceituada a nvel individual. Tais como:
Quando se inicia uma tarefa, o nosso crebro demora sempre alguns minutos
at conseguir estar 100% concentrado para comear a realiz-la. Portanto,
se obrigamos a que ele tenha essa funo a cada meia hora, significa que
em cada 25 minutos estamos perdendo 2 minutos at que a nossa
capacidade de concentrao volte a estar nos 100%.
LEI DE PARKINSON
Nem sempre precisar que fazer tudo em cima do joelho para conseguir ser
produtivo. Essas situaes apenas acontecem com as pessoas que so
desorganizadas e que necessitam de sentir a presso do trabalho para
realmente concentrarem-se em produzir. O segredo centra-se numa palavra:
organizao. Voc pode perfeitamente aplicar a Lei de Parkinson com muita
antecedncia relativamente poca de entrega de algum servio ou produto.
Vou dar-lhe outro exemplo para que perceba mais facilmente. Imagine que
tem um trabalho para entregar dentro de duas semanas. Obrigue-se a si
mesmo em concluir a tarefa uma semana antes do prazo final. Basta
simular essa data na sua mente. Isto faz com que crie uma presso fictcia
em cima de si, levando-o a concluir o trabalho muito mais cedo.
claro que ter esta atitude exige que tenha uma disciplina pessoal
extremamente forte. Sim, este hbito no espontneo em qualquer um.
Mas se quiser ser um freelancer de sucesso, necessita de a conseguir
adquirir esta rotina. Alm da entrega de trabalhos como dei no exemplo
acima, veja em que situaes pode utilizar a Lei de Parkinson:
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ORGANIZAO DO EMAIL
Manter a sua caixa de email vazia uma coisa importante. uma tarefa que
nos mantm organizados, mas que na verdade no contribui para a produo
de algo com valor, como um produto ou servio. No nosso trabalho podemos
fazer trs coisas: organizar, estudar ou produzir. Manter o email vazio faz
parte do primeiro ponto. Mas de uma forma mais direta apenas o terceiro
que nos garante os rendimentos ao final do ms. Portanto, deve ser encarado
como mais importante que os outros dois.
ANALISAR A CONCORRNCIA
Saber o que os seus concorrentes esto a fazer bom. Mas o bom inimigo
do essencial. E o essencial a sua produo. Portanto, em vez de perder
tempo verificando o que os outros esto fazendo, programe uma hora do seu
dia para analisar os seus concorrentes e depois no perda mais tempo com
isso. Afinal de contas, eles no devem estar fazendo algo to importante que
o obrigue a desconcentrar-se do essencial.
ESTUDAR
REUNIES
Depois de saber as vrias tcnicas, est na hora de comear pela parte mais
importante do dia: a manh. Gerir mal este perodo do dia, significa muitas
vezes andar correndo atrs das tarefas durante as prximas oito ou dez
horas de trabalho. Com certeza j reparou que existem manhs que voc
sente que a sua produtividade foi perto do zero. Que at anotou uma lista do
que haveria de fazer, at tinha realmente muitas coisas para realizar, mas no
final do dia o resultado o nmero de tarefas concludas foi mnimo.
No tm ideia do que vo fazer. No criam uma lista, o que faz com que
comecem o dia perdidos, sem ter uma orientao;
Como referi acima, sempre que puder evite abir seu email logo pela manh.
Se voc organizou o seu dia na noite anterior, com certeza ter vrias tarefas
para fazer. As primeiras horas do dia devem servir para voc se concentrar
nessas tarefas. Conclua essas metas primeiro e s depois d uma olhada na
sua caixa de correio. Responda aos emails apenas quando terminar os seus
primeiros objetivos ou ao final da manh. Se voc uma pessoa organizada,
as mensagens que receber no iro afetar o seu trabalho, pois voc j sabe
desde o dia anterior aquilo que tem para fazer. Aconselho que d uma leitura
sobre as estratgias para manter a sua caixa de email vazia. Caso seja
mesma essencial abrir o email, tente perder o mnimo de tempo possvel.
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REDES SOCIAIS
Existe outra coisa que est a comear a tornar-se hbito nas redes sociais,
principalmente no Facebook: dizer bom dia e dar os parabns a quem faz
aniversrio. Muitas pessoas tm sempre essa atitude logo pela manh. No
tenho nada contra estes princpios, mas sejamos coerentes: o que voc quer
para o seu trabalho? De outra forma, a questo que fica no ar se aquele
bom dia ou aquele aniversrio que voc deseja a todos os seus amigos do
Facebook (muitos voc nem conhece), fazem assim tanta diferena no seu
dia? Ser que voc no pode esperar por um tempo livre para fazer isso?
Pela manh concentre-se em produzir.
SITES DE NOTCIAS
ANALYTICS
RESPONDER A COMENTRIOS
Tal como referi no artigo sobre como comear o seu dia mais produtivo, deve
evitar fazer tarefas maiores logo pela manh. Esta deciso prende-se apenas
por razes motivacionais. Se comear vendo um nmero de tarefas
concludas logo cedo, ir se sentir mais motivado para trabalhar o resto do
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dia, acabando por produzir mais e encarar as tarefas mais rduas, com maior
naturalidade.
ORGANIZAR O TRABALHO
O seu trabalho j tem que vir organizado da noite anterior. Isso deve ser
ponto assente no seu dia-a-dia. Isto porque pela manh a tendncia ser
sempre de se esquecer de alguma coisa, pois o seu crebro encontra-se
menos fresco. Tenha disciplina pessoal e saiba j desde a noite anterior as
tarefas que tem de fazer, de modo a iniciar o seu dia de trabalho da maneira
mais produtiva possvel.
SEJA MAIS PRODUTIVO 34
EVERNOTE
GOOGLE CALENDAR
BASECAMP
Excelente site para quem j est numa fase mais avanada da sua carreira
de freelancer. Com o Basecamp, voc pode organizar vrios projetos ao
mesmo tempo sem perder o rumo do seu trabalho. Basta criar uma conta,
distribuir tarefas e partilhar documentos. essencialmente til para pessoas
que trabalhem a vrios quilmetros de distncia, ajudando a manter uma
ligao que faz parecer com que estejam a trabalhar lado a lado.
INVOICEXPRESS
SEJA MAIS PRODUTIVO 37
Geralmente os sistemas de faturao so um grande problema para os
freelancers. Passar faturas e faz-lo da maneira correta uma dificuldade
para alguns, o que mais tarde pode originar problemas graves a nvel de
financiamento. Contudo, com o InvoiceXpress tudo fica mais fcil. Esta
plataforma de faturao funciona de um modo bastante simples, na qual pode
realizar vrias tarefas tais como gerir bases de dados de clientes, relatrios
de atividades e agendamentos.
RESCUE TIME
PAYPAL
DROP-BOX
SEJA MAIS PRODUTIVO 39
No Dropbox, poder guardar todos os seus arquivos em qualquer parte do
mundo, desde que tenha uma ligao internet. Ao contrrio do Evernote,
este site dedicado ao armazenamento de ficheiros mais pesados, como
fotografias. Funciona mais ou menos com uma pen drive on-line. No
Dropbox, ter sempre duas opes: trabalhar atravs de internet ou instalar
no seu prprio computador. O nico problema que ainda no tem site em
portugus. Aproveite e aprenda tambm como fazer backups automticos do
seu blog WordPress para o Dropbox.~
SKYPE
GO TO MY PC
SLIMTIMER
SEJA MAIS PRODUTIVO 41
outro gerenciador de tarefas mas um pouco mais complexo. No Slimtimer
voc pode definir quando vai comear uma tarefa e quando deve par-lo.
Pode partilhar as suas ideias para outros colaboradores no email. A verso
gratuita e foi criada por um web designer freelancer que tinha dificuldades em
controlar o seu tempo.
FRESHBOOKS
ODESK
UNPRINTED
SEJA MAIS PRODUTIVO 43
Este site uma excelente forma de evitar que esteja constantemente
imprimindo o seu portflio. O Unprinted faz com que possa mostrar aos seus
clientes o seu portflio a partir de um computador ou celular. Alm de poupar
em impresses, permite que atualize o seu portflio em poucos minutos e
que esteja disponvel para mostrar aos seus clientes em apresentaes.
GETTY IMAGES
ZOHO
GO TO MEETING
SEJA MAIS PRODUTIVO 45
Permite que viaje menos e produza mais. O Go To Meeting no mais do
que um site que permite fazer uma conferncia para vrias pessoas com uma
qualidade de servio impressionante. A maneira de funcionar bastante
simples: Voc organiza uma conferncia e envia o convite para o email de
outra pessoa. A partir da recebem o link e um cdigo e ganham o direito e
assistirem ao que voc est dizendo.
SQUARE
TUNGLE
DOODLE
SEJA MAIS PRODUTIVO 47
Tem as mesmas funes que o site anterior mas de uma qualidade um pouco
inferior. O design menos apurado e a no to intuitivo. Contudo, tem uma
grande vantagem: algumas partes do site esto em portugus, o que pode
ajudar os freelancers que tenham problemas com o ingls. Neste caso, a
verso paga do Doodle deixa um pouco a desejar, visto que contm poucas
opes. Mas quem quiser investir na carreira de freelancer, o site conta com
uma verso paga que custa 22 euros por ano, o que se pode considerar um
valor irrisrio comparativamente aos seus beneficios.
SCREENR
Ideal para quem trabalhar especialmente com vdeos. O Screenr dos sites
mais simples para gravar o que est a fazer no seu ambiente de trabalho.
Basta fazer log in no site, selecionar a parte do seu ecr que quer captar e
comear a gravar. Caso queira fazer uma pausa, basta clicar no boto Stop e
depois voltar a gravar. Quando terminar, partilhe imediatamente aquilo que
fez com os seus seguidores no Twitter ou no Facebook.
SEJA MAIS PRODUTIVO 48
BUFFER
GE.TT
SEJA MAIS PRODUTIVO 49
Partilhe ficheiros de um modo mais rpido e eficiente. Crie uma conta no
Ge.tt e faa o upload de todas as imagens que quiser. Depois facilmente
partilhe no Twitter ou no Facebook. Mas como este site permite aumentar a
minha produtividade? Outra das vantagens do Ge.tt a velocidade com que
feito o upload dos ficheiros, evitando aqueles minutos de espera como
acontece no Facebook por exemplo. Alm disso, poder mais tarde procurar
por todas as suas partilhas no site atravs de uma barra de pesquisa.
RAPPORTIVE
Esta aplicao apenas pode ser utilizada para quem tiver conta no Gmail.
Com o Rapportive, voc poder ter acesso a vrias fontes dos seus
contactos como os ltimos tweets, s suas contas no Facebook ou perfil no
LinkedIn. Esta plataforma evita que tenha que andar atrs dos seus contatos
nas redes sociais, tendo tudo sempre mo, fazendo com que ganhe uma
boa quantidade de tempo.
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PROXLET
Imagine que aquela pessoa que voc segue tem estado bastante chata
ultimamente, tweetando assunto sem graa e ainda por cima tem feito isso
muitas vezes nos ltimos dias. O Proxlet ajuda-o nesse aspeto, bloqueando
essa pessoa durante o tempo que voc decidir. O Proxlet funciona como uma
extenso, que depois de instalada fica sempre presente no seu Twitter.
TIMELY
Estes tem site um dos sites que mais tenho utilizado para melhorar a minha
performance nesta rede social. O Timely no mais do que um site que
permite escolher quais os tweets que vai publicar e o prprio site decide a
que horas vai faz-lo de acordo com o nmero de usurios online. At ao
momento tem-nos ajudado a aumentar os retweets e a melhor o volume de
SEJA MAIS PRODUTIVO 51
trfego vindo do Twitter, bastando para isso perder meia hora e ter os seus
tweets todos agendados para os prximos trs meses. Para perceberem um
pouco melhor, leiam este artigo: Timely Agendamento de Tweets para
mxima performance no Twitter.
TWEETDECK
Uma das reas mais exploradas pelos freelancer a escrita. Mesmo que
sejam fotgrafos ou web designers, qualquer um necessita de um blog, nem
que seja para tentar angariar mais clientes, da o tema da escrita tenha mais
destaque que outros Todos ns gostamos de fazer as nossas tarefas mais
rapidamente, para que nos sobre tempo para outras coisas, quer seja para
conseguir ganhar mais dinheiro ou passar mais algum tempo com a famlia.
Utilizar algumas destas tcnicas que vou dar-lhe mais abaixo exigem alguma
repetio. No incio vo parecer incomodativas, mas a verdade que com o
passar do tempo iro aumentar em muito a sua produtividade, permitindo que
faa o trabalho em metade do tempo. Com isto, no perder qualidade no
seu trabalho, podendo at conseguir ganh-la. H alguns meses, o Paulo
Faustino da Escola Dinheiro escreveu um artigo sobre as estratgias para
realizar o seu trabalho de blogueiro mais rpido, no qual falou sobre a
procrastinao. Esta palavra estranha, no mais do que o adiar constante
de uma tarefa. Imagine que quer escrever um artigo e tem como objetivo
come-lo s dez da noite. Procrastinao significa que adia constantemente
esse artigo, at que chega a um momento que no tem mais como faz-lo e
acaba por ir dormir sem a tarefa finalizada.
Esta atitude faz com que sucessivamente esteja adiando trabalhos, fazendo
com que a sua carreira de freelancer no evolua e fique sempre no mesmo
nvel, no procurando uma evoluo. Hoje vou partilhar algumas dicas que
utilizo para no perder, em mdia, mais do que duas horas volta de um
artigo. Conseguir manter estes princpios obriga tambm a muita disciplina
SEJA MAIS PRODUTIVO 53
pessoal, mas acredito que com muita motivao no trabalho ir conseguir
chegar l.
Imagine que vai escrever um artigo sobre psicologia. importante que leia na
internet ou em livros tudo o que possa existir sobre o tema. Mas ser que isto
no o far perder demasiado tempo? Isso depois depender de si. O
importante que no se perca quando pesquisar pela informao. Defina um
tempo certo para isso. Por exemplo, diga para si que os primeiros quinze
minutos servem para pesquisar informao. Se durante esse perodo no
encontrou, pacincia. Comece j escrevendo o seu artigo. Ter um maior
nmero de informao faz com que evite aqueles perodos em que est
olhando para o artigo sem saber o que escrever. Pesquisar tempo perdido
antes, mas que recuperado mais tarde, alm de tornar o seu post bem mais
interessante.
DESLIGUE-SE DO RESTO
Colocar links
Inserir imagens
Fazer a formatao
Enviar para os agregadores
Tratar das fotos
Pesquisar por informao
Reler o texto
USE OS ATALHOS
Saber quando vai parar de escrever uma boa forma de colocar um pouco
de presso para si como freelancer. Isto faz com que se concentre mais
naquilo que est fazendo. Se no tiver este mtodo, facilmente vai cair no
SEJA MAIS PRODUTIVO 56
erro de comear a divagar e perder cada vez mais tempo no seu artigo. Se
possvel, a cada artigo tente perder menos tempo que no anterior. Ver que,
com o passar do tempo, os seus artigos iro demorar muito menos tempo a
serem escritos, at que chegue a um limite pessoal. Depois s manter.
Um dos hbitos que ganhei nos ltimos tempos foi o de reler os meus
textos...duas vezes. A minha mudana de atitude deveu-se ao fato de ver
que, mesmo depois de reler uma vez, o post continuava com erros ou havia
sempre alguma coisa a melhorar. Portanto, optei por rel-lo sempre duas
vezes. Se puder, imprima o post. Isto porque os nossos olhos acabam por
passar tantas horas frente do ecr, que acabam por no rever os erros
mesmo que leia o texto novamente. O artigo no papel causa outro impacto.
H bem pouco tempo troquei o meu velho computador por um Mac. Arrisco
dizer que hoje perco menos meia hora em cada artigo. Investir no negcio de
freelancer tambm importante e se isso significa fazer as tarefas em
metade do tempo, melhor ainda. J reparou que se eu ganhar meia hora por
dia, ao fim de um ms estou tendo mais dez horas livres? Ora, isso d para
fazer muita coisa, acredite. uma questo de fazer os clculos, ver quanto
ganha hora e saber quando ter esse investimento recuperado. Ser ainda
melhor se poder trabalhar com dois monitores em simultneo.
Msica: sou uma das pessoas que no vive sem msica e precisa dela
para escrever. Mas isso pode ser um problema, se estiver sempre
trocando de msica o tempo todo. O que aconselho que utilize o Fizy.
Nele pode fazer a sua lista e no se preocupar mais em trocar de som.
Mas tenha cuidado com um fator: a msica pode prejudicar a sua
concentrao. Veja at que ponto benfico ficar escutando msica.
Janelas: Trabalhe com o menor nmero de janelas possvel no seu
ambiente de trabalho. Se poder ter o que necessita apenas numa, melhor
ainda. Por vezes abrimos tantas janelas que j nem sabemos quantas
temos ou que informao estritamente necessria
Coloque-se na posio correta: Uma m postura pode prejudicar a sua
produtividade. Tente ter sempre as costas direitas e o brao com o rato
apoiado
Evite portteis: Os ecrs maiores dos computadores fsicos so uma
excelente ajuda. Se puder adquirir um fixo e se a mobilidade no for um
problema, melhor
Boa iluminao: Alm dos benefcios bvios para a sua sade, faz com
que fique mais desperto do que se tiver o escritrio apagado, mesmo que
trabalhe noite como freelancer
Desligue os avisos sonoros: Como disse anteriormente, redes sociais
devem ser retiradas. O mesmo deve ser feito com sons do computador e
alertas de email.
SEJA MAIS PRODUTIVO 58
Poderia ficar aqui o dia inteiro falando das vantagens em manter a sua
secretria organizada. No entanto, fica aqui uma lista de alguns dos
benefcios:
LOCAL SILENCIOSO
Outra das coisas relativa s suas costas. Todos sabemos que devemos
estar com elas direitas. E aposto que no momento que estou a dizer isto voc
SEJA MAIS PRODUTIVO 61
estar endireitando as costas. Mas o mais provvel que dentro de alguns
minutos comece a curvar-se outra vez ou a apoiar o cotovelo. Evite isso e
diga para si mesmo que deve estar com as costas direitas. Caso contrrio, o
mais provvel que dentro de alguns meses comece com fortes dores na
zona lombar. Se voc tem dificuldades em manter as costas direitas, fique
sabendo que existem apoios que obrigam as suas costas a endireitar. um
investimento como freelancer que vale a pena.
Outra das coisas que deve ter cuidado a altura do monitor. Ele deve estar
obrigatoriamente altura dos seus olhos. Isso evita problemas no pescoo e
aumenta tambm a sua produtividade, visto que no tem que perder alguns
segundos cada vez que quiser encontrar o monitor. Outro dos cuidados a
ter so, os apoios dos ps e a altura do teclado, que deve estar alinhada com
os cotovelos. Veja a imagem em baixo para que possa ser mais
esclarecedor.
SEJA MAIS PRODUTIVO 62
LUMINOSIDADE
Frase tpica: No preciso de mais luz, j estou vendo bem. Com certeza
agora est, mas dentro de uns anos s conseguir ver bem se tiver culos.
Quando escolher o seu local de trabalho, uma das coisas mais importantes
a luminosidade. Verifique se o espao tem janelas. Alm da luz, a questo da
humidade e da circulao de ar tambm preponderante.
claro que no essencial, mas se poder ter dois monitores, faa-o. A sua
produtividade ir aumentar (sem exageros), cerca de 20%. Pelo menos foi
essa a sensao que tive quando trabalhei durante um certo perodo de
tempo com dois monitores. Neste momento no o tenho, mas por
impossibilidade. Caso contrrio, seria sem dvida uma das minhas opes.
Imagine: enquanto escrevo este artigo num monitor, posso estar pesquisando
mais informao no outro. claro que o leitor poder dizer que para isso
bastaria trocar de janelas. Mas essa troca constante com certeza ir custar
he alguns minutos preciosos durante o dia.
Com certeza voc utiliza mais alguns objetos que outros. Os jornalistas
freelancer tm maior tendncia a usarem o celular enquanto um fotgrafo
freelancer ir necessitar constantemente de uma mquina fotogrfica, por
exemplo. Um dos segredos para conseguir manter a organizao no
ambiente de trabalho ter apenas o mais essencial mo. claro que pode
criar o hbito de tirar alguns minutos do dia para arrumar a sua secretria.
Mas se os poder poupar, porque no faz-lo?
Ok, depois de termos tudo o que necessitamos nossa frente, est na hora
de deixar de lado aquilo que raramente usamos: carimbos, tinteiros de
impressora ou microfone do computador. Contudo, no caia no erro de
colocar isso em qualquer lugar. Tenha bem definido onde esto todos esses
acessrios para que, quando precisar deles, no perda muito tempo sua
procura.
Voc se lembra do que diz a Lei de Pareto? 80%, as causas advm de 20%
das suas atitudes. Ora, com certeza utiliza apenas 20% das coisas que tem
no seu escritrio. Uma das coisas que mais me chama a ateno na
organizao (ou a falta dela) so aqueles mveis empilhados de coisas que
no final apenas servem para ocupar espao, visto que o que est neles
raramente utilizado. Por isso, se quiser manter a organizao do seu
ambiente de trabalho, troque esses mveis de local e deixe o seu espao
mais simples.
Este ponto serve para aqueles que trabalham em casa ou ento que tenham
alguma equipe. Com certeza j reparou que existem aqueles objetos que
outras pessoas vo buscar sua secretria: canetas, folhas ou
esparadrapos. O fato de estarem constantemente na sua secretria, alm de
prejudicar a sua produtividade, faz com que retirem total organizao do seu
trabalho, pois voc comea perdendo a organizao de onde esto as coisas.
Como mudar este cenrio? simples. Faa uma anlise e veja quais so os
objetos que pode retirar. Compre novos e deixe-os num lugar comum, onde
qualquer um possa retirar e no prejudique ningum.
Ai agora no vou colocar isto no lixo porque est longe. Este pensamento
ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua secretria. Esquea
isso. Existe uma forma fcil de evitar esse problema: colocando o lixo perto
do local onde ele produzido. Isto no uma atitude preguiosa mas sim
inteligente, fazendo com que perda menos tempo e evite a desorganizao.
SEJA MAIS PRODUTIVO 67
Esse ser sempre o primeiro passo para conseguir ultrapassar dias mais
difceis: a aceitao. Ao compreender que eles fazem parte da vida de
qualquer freelancer, est a dar o primeiro passo para resolver a situao.
Depois disso, chega o momento de comear a pensar em recuperar o seu
tempo perdido. No uma tarefa fcil aviso j. Leva a maiores nveis de
stress e desmotivao no trabalho se recorrer a este estado muitas vezes.
NO ENTRE EM PNICO
A primeira coisa que comea a pensar : Ai tenho tanto trabalho para fazer!
E agora?. Tenha calma e relaxe. O mundo nunca terminou porque algum
tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipteses ter que virar a noite
trabalhando ou contratar algum para o ajudar. No h problema nenhum
SEJA MAIS PRODUTIVO 69
nisso, desde que seja uma situao rara. Por isso, quando vir que tem
trabalho a mais acalme-se. Nveis de stress elevados fazem com que deixe
de raciocinar com a velocidade habitual, dificultando um trabalho que j est,
por si s, bastante complicado. Pare de pensar no problema e comece a
pensar numa soluo.
Eu sei como deve estar a sua cabea num momento destes. Apensar
pensando nas tarefas mas sem conseguir encontrar uma forma lgica de as
realizar. Comea a pensar que tem muita coisa por fazer, mas na realidade
no sabe nem sequer por onde comear. Uma boa forma de melhorar a sua
performance criar uma lista de tarefas. Coloque no papel tudo o que tem de
fazer (tenha calma, eu sei que a lista pode parecer grande). Depois, comece
a definir algumas prioridades. Faa as seguintes questes:
Qual delas tem algum valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser
realizada j hoje e qual pode ficar para amanh?
Qual que exige maior concentrao? Ser que neste momento me
sinto em condies de realizar algo to exigente?
Quanto tempo vou demorar a fazer tudo isto?
Ser que preciso de contratar algum ou algumas horas a mais resolvem
os meus problemas?
Algumas, posso retirar desta lista e fazer s daqui a umas semanas?
Quais so os pormenores que posso retirar do meu trabalho e que sem
os quais eu no fico perdendo muita qualidade?
Ao ver uma lista muito grande, normal que se sinta desmotivado para
trabalhar. S v o trabalho crescendo e o tempo diminuindo. Uma das formas
de combater essa sensao iniciar o trabalho pelo que mais fcil de
realizar. Desta forma, ter aquela sensao de dever cumprido, ficando mais
SEJA MAIS PRODUTIVO 70
motivado para a tarefa seguinte. Isso no quer dizer que sejam
essencialmente as tarefas mais rpidas.
FOQUE-SE NO ESSENCIAL
A disciplina pessoal far toda a diferena em tempos como este. Ter o seu
trabalho atrasado significa ter que saber dizer no para algumas coisas ou
fazer uma pausa apenas quando o trabalho estiver concludo. certo que em
dias normais poder relaxar. Perder um pouco mais de tempo no Facebook
aqui ou ir beber um caf ali devem ser opes a evitar. Em situaes em que
o tempo est contado ao segundo, no pode haver hiptese para pausas.
Isto se quiser ter o trabalho concludo a tempo e com qualidade claro.
SEJA MAIS PRODUTIVO 71
O seu dia de trabalho muito vago. Se pensarmos bem, oito horas muita
coisa. Mas para quem tem de realizar trabalhos ltima da hora, este tempo
torna-se curto. Uma das formas de conseguir manter uma organizao no
meio de tanta confuso definir horas para realizar cada tarefa. Imagine que
tem quatro blogs diferentes e nesse dia tem de escrever um texto para cada
um deles. Diga para si que cada um deve demorar uma hora e que devem
ser realizados nas primeiras quatro horas da manh. Quando fizer estes
clculos, tenha em conta que pode sempre haver algum atraso ou que
tambm necessita de um minuto ou dois para respirar.
Muitas vez e sem darmos conta, acabamos por realizar duas tarefas quando
na realidade bastaria faz-lo uma vez. Vou dar-lhe o exemplo de um
jornalista freelancer. Imagine que est pedindo algumas declaraes pelo
celular. Normalmente enquanto o escuta, vai apontando o que ele diz numa
folha de papel. E se o fizesse diretamente no computador? Pode pensar que
no, mas apenas o fato de poder colar algumas palavras faz com que
poupe muito tempo. Isso evita que escreva algumas palavras duas vezes:
uma no papel, outra no computador.
Aqui vai a m notcia: Por mais que se foque, algumas vezes no vai
conseguir evitar de passar algumas horas a mais no escritrio. Isso
perfeitamente normal. Mas tenha cuidado: esta atitude deve ser a excepo e
no a regra. O importante que no deixe nenhum trabalho pendente para o
dia seguinte. Se realizou bem os passos anteriores (fez uma lista e definiu os
SEJA MAIS PRODUTIVO 72
tempos necessrios), com certeza j ter uma ideia de quanto tempo ir
demorar. Outro dos motivos que no deve deixar nenhum trabalho para o dia
seguinte porque no sabemos o que poder acontecer, levando a que fique
ainda com mais trabalho pendente. Por isso, termine tudo o que puder nesse
dia, nem que tenha de fazer horas a mais.
SEJA MAIS PRODUTIVO 73
Apesar de poder ser um pouco tentador, outra das formas de sentir um pouco
menos os aspectos negativos da poca de vero ir trabalhar para perto da
praia. Leve o seu computador, sente-se numa esplanada e desfrute um
pouco do sol. S aconselho a tomar esta opo se for uma pessoa bastante
disciplinada e que consiga resistir tentao de ir praia em vez de
trabalhar. Um dos benefcios desta opo e que pontualmente pode fazer
uma pequena pausa e dar um mergulho. Claro que isto s possvel se voc
precisar apenas de um computador para trabalhar.
PLANEJE O VERO
TIRE FRIAS
Pessoalmente, prefiro trabalhar logo pela manh, pois considero que neste
perodo que a minha criatividade est em altas. No entanto, existem muitos
freelancers que preferem produzir durante a noite. Podemos considerar uma
coisa normal, visto que a questo da produtividade estritamente pessoal.
Se uma pessoa consegue realizar trabalhos mais criativos e ter ideias de
negcios inovadores noite, porque temos que obrigar essa pessoa a
trabalhar durante o dia?
Apesar de todas estas vantagens, existem tambm outros pontos que deve
ter em conta, que tambm podem ser muito negativos. No tanto a nvel de
produtividade, mas sim a nvel pessoal. Confira alguns:
Perde completamente a vida social, sentindo-se isolado do mundo
SEJA MAIS PRODUTIVO 78
O seu organismo comea a funcionar de modo irregular. Como seres
humanos fomos preparados para ficar acordados durante o dia e dormir
durante a noite
A qualidade de sono piora. Acorda mais frequentemente pois durante o
dia existe mais barulho e luz solar
No pratica atividade fsica, a no ser que faa corridas noite.
Academias e clubes esportivos ficam fora de hiptese
A sua alimentao fica prejudicada, ficando sem horrio certo para comer
e acabando por se alimentar de forma incorreta, com muitos petiscos
durante a noite
Depois de demonstradas as vantagens e desvantagens de trabalhar durante
a noite, confira alguns dos cuidados que deve ter quando opta por esse
regime de trabalho:
muito fcil voc cair na tentao de perder o controle do seu horrio. Isto
porque se, durante o dia, voc se consegue basear no horrio normal de um
trabalhador, durante a noite voc acaba por perder o controle das horas.
Tanto comea a trabalhar s dez da noite como uma da manh. E as
refeies como ficam? E a que horas se vai dedicar prtica de exerccio?
importante que consiga criar um horrio fictcio. Defina para si que vai
produzir durante as oito horas, que vai parar a uma determinada hora para
almoar e jantar e que vai fazer um intervalo a meio. Simular um horrio de
trabalho importante para no perder a noo de um dia normal.
Como referi anteriormente, importante que voc crie o seu prprio horrio
de trabalho. muito fcil perdermos a noo de um dia-a-dia se trabalharmos
durante a noite. Aconselho-o a definir horrio para tudo. Agarre num papel e
diga que comea a uma determinada hora e termine na outra. Sei que o leitor
pode estar a pensar que ter as ideias na sua memria suficiente. No
bem assim. Passe esse objectivo para um papel e cole-o perto do seu
computador. Sem chefe e a trabalhar durante a noite, ter disciplina pessoal
fica mais difcil.
V DORMIR!
O email , sem dvida, uma praga dos tempos modernos. Apesar de ser
muito til, representa uma fonte de perda do nosso tempo bastante
considervel. Especialmente se voc for uma pessoa muito desorganizada
que v uma mensagem e depois no apaga. Isso faz com que fique com a
sua caixa de email completamente cheia, obrigando-o a perder tempo
quando tem que encontrar alguma resposta de um cliente. Se voc desse
gnero de pessoas, esta parte do livro para si. Nos prximos pargrafos,
vou ensin-lo a organizar esta ferramenta para que o seu trabalho como
freelancer seja realizado de um modo mais eficaz.
Grande parte do segredo para manter uma caixa de email vazia centra-se
numa palavra: organizao. Ela impede que voc deixe trabalho para fazer,
ou seja, responder a emails, acabando por tornar a sua caixa de entrada
extremamente cheia. Isso acontece a 99% das pessoas no se preocupe.
Isto porque hoje em dia ainda no existe uma frmula infalvel de organizar
esta ferramenta. No entanto, de seguida vou dar algumas dicas que o podem
auxiliar nesta vertente. Tenho utilizado alguns destes pontos e todos tm se
revelado essenciais para manter a minha caixa de emails completamente
vazia ao fim do dia!
SEJA MAIS PRODUTIVO 82
REALIZAR HOJE
Para todos aqueles emails que voc vai ler hoje, mas que levam mais do que
dois minutos a serem respondidos. Devem ser colocados na sua agenda para
que possam ser respondidos no prprio dia. Ateno, volto a repetir, estes
emails devem ser respondidos no prprio dia. Sem excees. Nesta
categoria enquadram-se as newsletter dos blogs, por exemplo.
A meu ver, esta seco a que mais contribui para que se acumulem emails.
Assim, coloque as suas mensagens nas respectivas caixas. Para facilitar a
sua vida, sugiro que d ordens para mensagens que se adeqem nesta
SEJA MAIS PRODUTIVO 83
categoria irem diretamente para esta pasta. Deste modo, evita ter que ser
voc a mov-las para l.
MAIS TARDE
Serve para guardar todas aquelas mensagens que voc precisa ainda de
conferir durante a mesma semana, como a confirmao da entrega de um
trabalho ou a chegada de uma encomenda. Mal estejam finalizados, apague.
importante que tome este ltimo passo para que tambm no acumule
mensagens nesta pasta.
ARQUIVO
So todos aqueles emails que voc acha que lhe podem ser teis no futuro,
mas que no sabe quando podem ser resolvidos. Pense neles s quando
tiver algum tempo livre. Esta pasta serve, tambm, para guardar
comprovativos, evitando que os perca e saia prejudicado num negcio. Esta
a nica pasta onde dever permitir a si ter mais que alguns emails, visto
que uma organizao a longo prazo.
claro que alm destas trs categorias, ter a sua caixa de entrada. O
objetivo de tudo isto ser evitar que a sua caixa de entrada fique cheia,
encaminhando os emails conforme o tratamento que eles merecem. E o que
fao aos emails que consigo responder em menos de 2 minutos? Bem, a
esses s lhe resta uma opo: responder! Mal tenha sua frente um desses
trate de responder e tente terminar de uma vez por todas com a situao.
Eles tambm tm a sua parte de responsabilidade no seu acumular de
emails. Portanto trate j deles. Responda e acabou.
Deixo-o agora outras dicas que o podem ajudar a perder ainda menos tempo
com o email.
Todos os sites querem o seu email. Poder ter o seu contato pessoal para
poderem publicitar produtos, enviar informao ou manter uma janela aberta
para futuros contatos a chave do sucesso para muitos blogs. Para isso,
fazem promoes, oferecendo algo para que voc d o seu email para a
base de dados deles. No tem mal nenhum, so tcnicas de marketing que
funcionam nos dias de hoje.
Mas antes de pensar em ter um dia produtivo depois das frias, importante
que coloque na sua cabea que normal que se sinta um pouco estranho
nos primeiros momentos. Existem at alguns estudos afirmando que muitos
trabalhadores ficam deprimidos quando regressam das frias. Falta de
vontade de sair da cama ou comear um dia produtivo so claros sintomas
de que est a ter dificuldades em regressar ao seu trabalho. No entanto,
enquanto freelancers no podemos dar a esse luxo de prolongar as frias.
Sem trabalho no haver dinheiro por isso o mais importante mesmo
comear a trabalhar e seguir algumas destas dicas.
Outro dos problemas de quem regressa das frias que tem dificuldades em
aceitar que nos primeiros dias ficar mais lento a produzir. perfeitamente
normal que se sinta perdido! Reconhecer a sua dificuldade o primeiro passo
para no entrar em depresso ou recuperar rapidamente a motivao. Faa
como os toxicodependentes: assuma que no est bem e encontre uma
soluo para o seu problema. Se fizer o contrrio, ir entrar numa guerra
interna muito grande, que impede que recupere mais rapidamente o seu ritmo
de trabalho.
Frases como quem me dera voltar para praia ou naquele hotel que eu
estava bem so normais de acontecer depois do perodo de frias. Durante
vrios dias pouco fez, relaxou e conheceu novos locais. No fundo, tudo o que
ns queremos para o nosso dia-a-dia, no ? Mas chegou o momento de
voltar ao mundo real. Portanto, entre em modo de trabalho e evite frases
como as que disse anteriormente. Elas de pouco ajudam a que volte aos
nveis de produtividade anteriores. Diga o que quer e para onde quer chegar.
Tudo alm disso far com que d um passo atrs.
SEJA MAIS PRODUTIVO 90
Tambm no digo que saia por a a contar os seus problemas a meio mundo
e exp-los no Facebook. Mas o primeiro passo para conseguir melhorar a
sua produtividade reconhecer rapidamente que no est bem. E esse pode
ser feito com algum amigo mais prximo ou mesmo com um psiclogo. O
importante mesmo que deite c para fora o que sente, de modo a sentir-
se mais aliviado e, em conjunto com essa pessoa, conseguir encontrar a
soluo para o seu problema.
Depois de ter a real noo (tal como eu tive) que anda a perder vrias horas
do seu dia no Facebook, chega o momento em que necessita de colocar na
sua cabea que esse perodo ter que diminuir consideravelmente. A entram
em cena as dicas que lhe vou dar a seguir. Mas de que nada servem, se
voc no quiser mesmo fazer isto. Para ser mais fcil, quando organizar os
seus objetivos, define que um deles perder menos tempo no Facebook.
Passar isso para uma folha ajuda que torne essa meta mais fsica.
Ateno, se est a ficar viciado, fique sabendo que existem clnicas que se
dedicam ao tratamento deste vcio. claro que no estou a aconselhar que
frequente uma delas. S quero que, com isto, leve mais a srio este tema,
que em muitos casos comea a tornar-se preocupante. Se no veja, segundo
uma notcia publicada pelo jornal I:
SEJA MAIS PRODUTIVO 96
Esta nova gerao de viciados do sculo XXI, como alguns psiquiatras
esto a descobrir, apresenta sintomas fsicos e psicolgicos semelhantes
adio a substncias como a nicotina, o lcool ou comprimidos. Parece
piada, mas no . Chama-se Facebook Addiction Disorder (FAD) e uma
perturbao psicolgica derivada da Internet Addiction Disorder,
diagnosticada pelo psiquiatra norte-americano Ivan Goldberg em 1995. Ainda
no considerada uma patologia, mas j comeou a ser identificada. H
mais de 80 grupos no Facebook para pessoas viciadas em Facebook, o que
parece to acertado como montar um grupo de Alcolicos Annimos numa
destilaria. Tambm foi lanado um livro, da editora Ice Cream Melts,
chamado Facebook Addiction, baseado na vida de vrios viciados na rede
social.
Depois de definir uma hora fixa, importante que defina tambm um tempo
limite para estar l! Meia hora deve ser o mximo. Isto porque estamos a falar
de um divertimento. Ok, at pode contribuir para a sua felicidade. Mas se
tivermos que dividir as 24 horas do nosso dia pelo nosso trabalho, famlia ou
exerccio fsico, com certeza pouco tempo nos restar para o Facebook. A
no ser que esteja a deixar de parte algum dos trs pontos anteriores, o que
se tiver acontecer muito grave. At porque ao definir este perodo de
tempo to curto, estar a usar a Lei de Parkinson, ajudando-o a ser mais
produtivo, at no Facebook!
NADA DE CHAT
Uma das coisas que faz com que as pessoas percam mais tempo no
Facebook sem dvida, o chat. Isto acontece principalmente por trs
motivos.
Est sempre disponvel para os outros
Quem no tiver nada para fazer, vai tratar de ocupa-lo a si
Se achar que j no tem nada de novo para ver, vai comear a falar com
algum de certeza!
Para que isso no acontea, o melhor mesmo desligar aquela janelinha ao
lado. Os passos so bastante simples. Abrir janela do chat, ir a opes e
depois selecionar a opo ficar offline. Depois j no cair naquelas
SEJA MAIS PRODUTIVO 98
tentaes anteriores e ver que o Facebook, afinal, j no tem tanta coisa
para fazer.
Outra das coisas que faz com que tenha uma curiosidade constante de ir ver
o que est a acontecer nesta rede social so as notificaes de email. Alm
de no ajudar a manter a sua caixa de email organizada, obriga a que esteja
constantemente a visitar o seu correio electrnico. Para perder menos tempo
no Facebook, desligar as notificaes de email uma coisa quase
obrigatria! Tal como desligar o chat, os passos para o conseguir fazer so
bastante simples. V a Conta, Definies de Conta, Notificaes e de
seguida retire todas as cruzes que a esto. O seu email vai deixar de ser
uma confuso pode ter a certeza.
Uma das mais recentes alteraes feitas por esta rede social foi o fato de
podermos ser adicionados a grupos sem que tenhamos sequer a
oportunidade de dizer que no! S praticamente obrigados a entrar naquele
grupo. E o pior que o Facebook depois envia-nos notificaes cada vez que
algum escreve l ou abre aquela janela do chat chata com quatro ou cinco
pessoas a falar ao mesmo tempo. Cada vez que vejo isso, cancelo no
primeiro minuto! O modo de o fazer tambm bastante simples. Basta ir ao
SEJA MAIS PRODUTIVO 99
grupo e carregar na opo Sair do grupo. Caso ainda queira marcar
presena de vez em quando mas no quer ser interrompido constantemente
tambm tem outra opo. V ao grupo, clique em Editar definies, escolha
a opo Apenas notificaes s quais subscrevo e retire as duas cruzes
que esto l. Isso ser suficiente para nunca mais receber nada desse grupo.
JOGOS NO!
Outra das coisas que faz com se passe muito tempo l so os jogos.
Confesso que nunca gostei muito dos que l esto. Mas conheo casos de
amigos meus que perdiam horas e horas nos jogos. No volte ao passado e
se quiser ser um freelancer de sucesso, talvez esteja na hora de comear a
rever as suas prioridades!
Mas o que a maioria das pessoas no sabe que para atingir o sucesso,
primeiro precisamos de saber controlar a ns mesmos para depois passar a
pensar em controlar uma empresa ou um negcio. O mesmo acontece com a
produtividade. As pessoas esperam por resultado neste momento, no
imediato, e melhorar a produtividade apenas ir acontecer quando estas
tcnicas e processos forem repetidos ao fim de longas semanas ou meses.
CRIE METAS
Se voc est a caminho do que queria, timo! Se no, est na hora de rever
o que tem feito. O objetivo ser ir num processo de tentativa/erro, no qual aos
poucos e poucos ir descobrir qual a melhor forma de tornar o seu dia
produtivo, adequando as suas dificuldades pessoas e do prprio trabalho aos
princpios que lhe tenho falado durante todo o livro.
CONCLUSO
Com este ebook, espero que o leitor consiga melhorar a sua produtividade.
Contudo, de nada ir adiantar esta leitura se no agarrar em todas estas
dicas que lhe dei e coloc-las em prtica. O leitor deve refletir sobre todas
estas dicas e tentar inseri-las no seu dia-a-dia. A produtividade sempre algo
muito pessoal. No existe um mtodo infalvel, que seja eficaz para todos.
Existem sim, princpios, que devem ser enquadrados sua realidade.
Enfim, existe um grande nmero de coisas que pode fazer neste momento. O
importante mesmo comear a por a sua produtividade em prtica, para
comear a ver os resultados e sentir-se motivado. Mas acima de tudo, tenha
pacincia at sentir a evoluo da sua velocidade de trabalho.