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1
Gerente do Projeto de desenvolvimento do curso
Diogo Bernardino de Oliveira Lima Bezerra
Conteudistas
Bruno Crescenti de Paiva
Diogo Bernardino de Oliveira Lima Bezerra
Incia Aparecida Ferreira Oliveira
talo Lbo Gualberto
Marco Aurlio Braga
Marcus Vinicius de Jesus Paizante
Designer Educacional
Gabriel Vital Lins Filho
Gilson Borges Espindola
Marcos Vincius de Melo Silva
Revisores
Diogo Bernardino de Oliveira Lima Bezerra
Gilson Borges Espindola
Incia Aparecida Ferreira Oliveira
Marco Aurlio Braga
Marcos Vincius de Melo Silva
Valquria Araujo da Cruz
Designer Grfico
Alexsandro de Brito Almeida
Diogo Bernardino de Oliveira Lima Bezerra
Evaldo Ccero de Sousa
Francisco de Assis Bezerra Loureno
Leonel dos Santos Rosa
Marcos Vincius de Melo Silva
Rodrigo Veras Barroso
Apresentador
Gleisson Cardoso Rubin
Laureano Struck
Depoentes
Caio Barros
Iara do Esprito Santo
Rodrigo Nogueira
Roma Pekauita
Nei Jobson da Costa Carneiro
Mariana de Miranda Oliveira
Instituies Parceiras
Escola Nacional de Administrao Pblica
Correios
Ministrios do Planejamento Desenvolvimento e Gesto
Ministrio da Justia
Conselho Administrativo de Defesa Econmica
Agncia Nacional de Telecomunicaes
Desenvolvimento do curso realizado no mbito do acordo de Cooperao Tcnica FUB / CDT / Laboratrio Lati-
tude e Enap.
Sumrio
POP 01 - Acessar o SEI.................................................................................................. 4
POP 02 - Receber processo........................................................................................ 5
POP 03 - Atribuir processo......................................................................................... 6
POP 04 - Inserir Anotao........................................................................................... 8
POP 05 - Iniciar processo............................................................................................ 9
POP 06 - Excluir processo.........................................................................................13
POP 07 - Relacionar processo.................................................................................14
POP 08 - Remover relacionamento.......................................................................16
POP 09 - Iniciar processo relacionado..................................................................17
POP 10 - Anexar processo........................................................................................18
POP 11 - Abrir processo anexado..........................................................................20
POP 12 - Sobrestar processo...................................................................................21
POP 13 - Remover sobrestamento........................................................................24
POP 14 - Duplicar processo......................................................................................25
POP 15 - Enviar processo..........................................................................................27
POP 16 - Concluir processo......................................................................................29
POP 17 - Inserir ponto de controle........................................................................31
POP 18 - Gerenciar ponto de controle.................................................................32
POP 19 - Criar documento interno........................................................................34
POP 20 - Editar documento interno.....................................................................40
POP 21 - Gerar verso do documento.................................................................41
POP 22 - Assinar documento interno...................................................................42
POP 23 - Criar texto padro.....................................................................................44
POP 24 - Criar, consultar, alterar e excluir modelo de documento ...........45
POP 25 - Incluir documento externo....................................................................48
POP 26 - Excluir documento do processo..........................................................53
POP 27 - Cancelar documento................................................................................55
POP 28 - Incluir documento em mltiplos processos ...................................56
POP 29 - Imprimir documento................................................................................59
3
POP 30 - Dar cincia ..................................................................................................60
POP 31 - Encaminhar documento para assinatura em outra Unidade ...61
POP 32 - Assinar documento encaminhado por outra Unidade................64
POP 33 - Encaminhar processo para consulta de outra Unidade..............67
POP 34 - Visualizar minutas e documentos por meio de Blocos de Reunio....69
POP 35 - Incluir processos em um Bloco Interno.............................................70
POP 36 - Visualizar processos em um Bloco Interno.......................................72
POP 37 - Verificar o histrico do processo..........................................................73
POP 38 - Incluir processo em Acompanhamento Especial..........................74
POP 39 - Alterar grupo em Acompanhamento Especial...............................77
POP 40 - Excluir grupo em Acompanhamento Especial...............................78
POP 41 - Criar e disponibilizar a Base de Conhecimento..............................79
POP 42 - Alterar a Base de Conhecimento.........................................................83
POP 43 - Executar pesquisa.....................................................................................85
POP 44 - Reabrir processo........................................................................................87
POP 45 - Exportar documentos do processo em formato PDF...................88
POP 46 - Exportar documentos do processo em formato ZIP....................90
POP 47 - Estatstica dos processos........................................................................92
POP 48 - Enviar e-mail utilizando o SEI................................................................95
POP 49 - Criar grupo de e-mail ..............................................................................99
POP 50 - Permitir visualizao de processo por usurio externo ........... 100
POP 51 - Cadastrar usurio externo para assinatura em documento interno.....102
POP 52 - Solicitar assinatura de usurio externo em documento interno ........104
4
POP 1 Acessar o SEI
Dica
O navegador padro e o endereo para acesso ao SEI sero informados pelo seu
rgo ou entidade. Recomendamos utilizar o Mozila Firefox ou Google Chrome.
Ateno!
Dica
5. Clique no boto
Dica
Sumrio
5
POP 2 Receber processo
Dica
Para receber um processo na sua unidade, basta clicar no registro que aparece
em vermelho, na coluna Recebidos, na tela de controle de processos.
Exemplo
2. Clique em
Dica
Sumrio
6
POP 3 Atribuir processo
Dica
Utilize esta rotina para atribuir o processo para um usurio especfico dentro
da sua unidade.
2. Clique no cone
Dica
Dica
O(s) processo(s) atribudo(s) a uma pessoa aparece(m) com o seu login ao lado
do nmero do processo.
Exemplo
7
Checando o processo atribudo:
6. Clique em
Dica
Sumrio
8
POP 4 Inserir Anotao
Dica
Dica
4. Clique no boto
Dica
Anotao simples
Anotao prioritria
Sumrio
9
POP 5 Iniciar processo
1. Clique no boto
Dica
3. Campo Protocolo:
Ateno!
Essa informao faz referncia data de instruo do pro-
cesso existente!
4. Clique no campo
10
5. Digite as informaes de identificao do processo.
6. Clique no campo
Dica
Se o interessado... Ento...
8. Clique no campo
Dica
11
9. Campo Nvel de Acesso
Dica
Opo disponvel para processos com destaque 9.2 Clique na caixa de seleo do Grau de sigilo
em fundo vermelho.
9.3 Clique no grau de sigilo desejado.
Ex.:
Visualizvel apenas por usurios com permisso 9.5 Clique na hiptese legal desejada.
especfica e previamente credenciados.
9.6 V para o passo 10.
12
10. Clique no boto
Dica
Sumrio
13
POP 6 Excluir processo
1. Clique sobre o nmero do processo desejado.
2. Clique no cone
Ateno!
3. Clique no boto
Sumrio
14
POP 7 Relacionar processo
Ateno!
2. Clique no cone
3. Clique no campo
Dica
5. Clique no boto :
15
Se o processo correspondente... Ento...
For apresentado na tela, 5.1 Clique em Adicionar.
Dica
Ser exibida a mensagem:
5.1 Clique no boto OK.
Sumrio
16
POP 8 Remover relacionamento
Dica
2. Clique no cone
4. Clique no boto
Sumrio
17
POP 9 Iniciar processo relacionado
Dica
2. Clique no boto
Dica
Sumrio
18
POP 10 Anexar processo
Ateno!
Uma vez anexado o processo, no ser mais possvel inserir documentos nele!
Dica
2. Clique no boto
Dica
4. Clique no boto :
19
Se o nmero do processo... Ento...
For apresentado na tela,
4.1 Clique no boto
Dica
Ser exibida a mensagem:
4.1 Clique no boto
Sumrio
20
POP 11 Abrir processo anexado
Dica
2. Clique no boto
4. Clique no hiperlink Clique aqui para visualizar este processo em uma nova janela.
Dica
Sumrio
21
POP 12 Sobrestar processo
Dica
O processo no poder:
2. Clique no cone
22
Se o motivo do sobrestamento do processo estiver... Ento...
2.4. Clique em
Dica
Utilize os comandos copie e cole, alternativamente.
Em outro processo,
2.4. Clique em
2.7. Clique em
23
Dica
Sumrio
24
POP 13 Remover sobrestamento
1. Clique no menu
Dica
3. Processos Sobrestados.
Sumrio
25
POP 14 Duplicar processo
Dica
2. Clique no boto .
3. Clique no campo .
Dica
Dica
26
6. Clique na caixa de seleo do(s) documento(s) a ser(em) retirado(s) da lista de duplicao (quando necess-
rio).
Dica
e-mails enviados; e
os documentos gerados em outras unidades pendentes de assinatura.
7. Clique no boto
Sumrio
27
POP 15 Enviar processo
1. Clique na caixa de seleo do(s) processo(s).
2. Clique no boto .
3. Clique no campo .
Dica
Dica
Voc pode enviar para mais de uma unidade. Para incluir outra unidade, repita
os procedimentos 3, 4 e 5.
28
Clique na caixa de seleo... Para...
7. Remover anotao
Dica
Se voc mantiver a anotao no seu processo as outras
unidades no podero visualiz-la.
Dica
Clique no calendrio e selecione a data de retorno.
9.
Sinalizar ao destinatrio o prazo, em dias corridos, em
que o processo precisa ser devolvido ao remetente.
Dica
Clique no calendrio e selecione a data de retorno.
Sumrio
29
POP 16 Concluir processo
Dica
Ateno!
2. Clique no cone .
30
Se voc deseja concluir... Ento...
2. Clique no cone .
mais de um processo,
Ateno!
Dica
Sumrio
31
POP 17 Inserir ponto de controle
Ateno!
2. Clique no boto .
5. Clique em .
Dica
Exemplo:
Sumrio
32
POP 18 Gerenciar ponto de controle
1. Clique no boto .
2. Faa o filtro:
3. Clique no boto .
Dica
33
Dica
7. Clique no boto .
Dica
Sumrio
34
POP 19 Criar documento interno
Ateno!
2. Clique no cone .
Dica
Dica
Utilizar um documento existente,
35
Se voc deseja... Ento...
5. Clique no campo .
Dica
Ateno!
7. Clique no campo .
Dica
36
Se o nome completo do interessado... Ento...
8.3 Clique em .
no for exibido,
Dica
Havendo mais interessados a incluir, repita os
procedimentos 7 e 8.
9. Clique no campo .
37
10. Digite parcialmente o nome do destinatrio.
10.3 Clique em .
no for exibido,
Dica
Havendo mais interessados a incluir, repita os
procedimentos 9 e 10.
Ateno!
38
Dica
Dica
O processo de nvel de acesso Pblico automatica- 13.3 Clique na hiptese legal desejada.
mente assumir o nvel de acesso Restrito (para to-
dos os seus documentos e processos anexados)! 13.4 V para o passo 14.
39
Se voc deseja selecionar a opo... Ento...
Dica
Sumrio
40
POP 20 Editar documento interno
Ateno!
Voc somente poder editar documento criado pela sua unidade, mesmo que
o processo esteja aberto para outras unidades!
3. Clique no boto .
Dica
Dica
5. Clique no boto .
Sumrio
41
POP 21 Gerar verso do documento
Dica
3. Clique no boto .
Sumrio
42
POP 22 Assinar documento interno
Dica
Ateno!
3. Clique no cone .
Ateno!
5. Tecle ENTER.
Dica
43
Ateno!
que ele foi visualizado por outra unidade (para verificar, dar cincia, etc.);
ou
que ele no est mais disponvel para edio.
Sumrio
44
POP 23 Criar texto padro
Dica
1. Clique em .
2. Clique no boto .
3. Clique no campo .
Dica
5. Clique no campo .
Dica
Dica
9. Clique no boto .
Sumrio
45
POP 24 Criar, consultar, alterar e excluir modelo de
documento
CRIAR MODELO DE DOCUMENTO
3. Clique no cone .
5. Grupo de Modelo:
6. Clique no campo .
8. Clique no boto .
46
Dica
1. Clique em .
Dica
1. Clique em .
2. Clique no cone .
Dica
7. Clique no boto .
47
EXCLUIR MODELO DE DOCUMENTO
1. Clique em .
3. Clique no boto .
Sumrio
48
POP 25 Incluir documento externo
Dica
2. Clique no boto .
Dica
A data deve estar no formato dia (dois dgitos), ms (dois dgitos) e ano (quatro
dgitos). Exemplo: 08/03/2016.
8. Clique no campo .
49
Dica
10. Clique na caixa de seleo do campo Tipo de Conferncia (para documentos digitalizados).
Dica
13. Digite as primeiras letras do nome (at surgir o nome desejado na caixa de seleo).
Dica
Caso voc digite o nome completo do remetente (pessoa fsica ou jurdica) e ele
no surja na caixa de seleo, tecle Enter aps digitao do nome completo
e clique no boto OK.
50
15. Clique no campo .
Dica
Ateno!
preenchimento do campo .
Dica
51
20. Campo Nvel de Acesso:
Pblico
20.1 Clique na caixa de seleo
Sigiloso
20.1 Clique na caixa de seleo .
Visualizvel apenas por usurios com 20.5 Clique na hiptese legal desejada.
permisso especfica e previamente
credenciados. 20.6 V para o passo 21.
Dica
52
22. Clique sobre o arquivo na pasta correspondente.
23. Clique em
Sumrio
53
POP 26 Excluir documento do processo
Dica
Externo e no assinado,
54
3. Clicar no boto .
Dica
Dica
Sumrio
55
POP 27 Cancelar documento
Dica
Utilize esta rotina quando, por algum motivo relevante, for necessrio cancelar
um documento e no for possvel sua excluso.
3. Clique no cone .
Ateno!
Dica
Sumrio
56
POP 28 Incluir documento em mltiplos processos
Dica
2. Clique no cone .
5. Campo :
57
Se voc utilizar a opo... ento...
58
6. Campo Bloco de Assinatura:
Se voc... ento...
7. Clique no boto .
Ateno!
Caso deseje editar a minuta inserida, ser necessrio entrar em cada processo
e edit-la individualmente.
Sumrio
59
POP 29 Imprimir documento
3. Clique no cone .
4. Clique no boto .
Sumrio
60
POP 30 Dar cincia
Dica
3. Clique no cone .
Dica
Ateno!
Sumrio
61
POP 31 Encaminhar documento para assinatura em
outra Unidade
Dica
3. Clique no cone .
62
Se voc deseja... ento...
5. Clique no boto .
63
Dica
Ateno!
6. Clique em .
Dica
Ateno!
Sumrio
64
POP 32 Assinar documento encaminhado por outra
Unidade
Dica
1. Clique no boto .
Dica
Ateno!
Exemplo: 0000508
Ateno!
65
4. Clique no boto fechar da aba/janela de visualizao do documento, no navegador.
Dica
5. Assinatura:
6. Clique no boto .
7. Clique no cone .
8. Clique no boto .
66
Dica
Sumrio
67
POP 33 Encaminhar processo para consulta de outra
Unidade
Dica
Utilize esta ferramenta para permitir que outras Unidades visualizem as minutas
contidas em um processo criado em sua Unidade, permitindo, por exemplo,
discuti-las em reunies ou decises colegiadas.
2. Clique no cone .
3. Selecionar Bloco:
68
3.1 clique no boto .
Dica
Sumrio
69
POP 34 Visualizar minutas e documentos por meio de
Blocos de Reunio
Ateno!
1. Clique no boto .
Dica
5. Clique no cone .
6. Clique no boto .
6. Clique no boto .
Dica
Sumrio
70
POP 35 Incluir processos em um Bloco Interno
Dica
Ateno!
Dica
2. Clique no cone .
71
3. Selecionar Bloco Interno:
Dica
4. Clique no boto .
Sumrio
72
POP 36 Visualizar processos em um Bloco Interno
1. Clique no boto .
2. Clique no cone .
Dica
Sumrio
73
POP 37 Verificar o histrico do processo
Dica
2. Clique em .
Dica
Sumrio
74
POP 38 Incluir processo em Acompanhamento Especial
Dica
2. Clique no cone .
75
3. Grupo Acompanhamento Especial:
76
Ateno!
Dica
Sumrio
77
POP 39 Alterar grupo em Acompanhamento Especial
1. Clique no nmero do processo.
2. Clique no cone .
Dica
5. Clique no campo .
7. Clique no boto .
Sumrio
78
POP 40 Excluir grupo em Acompanhamento Especial
2. Clique no cone .
Dica
3. Clique no boto .
4. Clique no boto .
Sumrio
79
POP 41 Criar e disponibilizar a Base de Conhecimento
Ateno!
Dica
1. Clique no boto .
2. Clique no boto .
4. Clique no campo .
Dica
80
5. Digite a palavra-chave do tipo de processo desejado.
Dica
Ser apresentada uma lista dos tipos de processos que contenham a palavra-
chave digitada.
Dica
7. Boto :
81
Se... ento...
8. Clique no boto .
Dica
82
Dica
Dica
Sumrio
83
POP 42 Alterar a Base de Conhecimento
Dica
1. Clique no boto .
2. Clique no boto .
84
3.1 clique no cone da base desejada.
no estiver disponibilizada,
Voc pode alterar as informaes dos campos Descrio,
Tipos de Processo Associados e os arquivos anexos que
comporo a base.
Os campos Usurio Liberao e Data
Liberao estaro vazios. 3.3 clique no boto .
5. Clique no boto .
Dica
7. Clique no cone .
Dica
8.Clique no boto .
Sumrio
85
POP 43 Executar pesquisa
Dica
Ateno!
1. Clique no campo .
Exemplo: Oramento.
Dica
1. Clique no boto .
Dica
86
Exemplo
Dica
Exemplo: Ofcio.
5. Clique no boto .
Dica
Ateno!
Sumrio
87
POP 44 Reabrir processo
Dica
Utilize esta ferramenta para reabrir um processo que j tenha passado por sua
Unidade.
1. Clique no campo .
3. Clique no cone .
Sumrio
88
POP 45 Exportar documentos do processo em formato
PDF
Dica
2. Clique no cone .
Dica
Ateno!
89
3. Selecionar arquivos do processo:
4. Clique no boto , no navegador Mozilla Firefox. Nos demais navegadores, desbloqueie o pop-up.
5. Clique no boto .
Dica
Sumrio
90
POP 46 Exportar documentos do processo em formato
ZIP
Dica
2. Clique no cone .
Ateno!
91
4. Clique no boto , no navegador Mozilla Firefox. Nos demais navegadores, desbloqueie o pop-up.
5. Clique no boto .
Dica
Sumrio
92
POP 47 Estatstica dos processos
VERIFICAR ESTATSTICA DOS PROCESSOS POR UNIDADE
2. Clique no boto .
4. Clique no boto .
Dica
Ateno!
Dica
93
O quadro lista todos os...
processos com andamento aberto na Uni- processos em aberto na Unidade, no final do perodo
dade, ao final do perodo, pesquisado.
2. Clique no boto .
94
8. Marque o campo para filtrar na pesquisa apenas os processos
com o andamento fechado em todas as Unidades.
9. Clique no boto .
Dica
Para verificar mais detalhes sobre o resultado, clique nos resultados das colunas
Quantidade ou Tempo Mdio apresentados em azul.
Dica
11. Clique em .
Dica
As informaes nessa tela esto detalhadas por Unidade onde o processo foi
tramitado.
Observe que o SEI apresenta os links em azul, e, ao clicar neles, voc ter
acesso detalhado aos resultados
Sumrio
95
POP 48 Enviar e-mail utilizando o SEI
Dica
2. Clique no cone .
Dica
3. Campo
Se existir... ento...
96
Ateno!
4. Clique no campo .
Dica
Dica
Se voc deseja enviar e-mail aos destinatrios, sem que eles visualizem os
demais destinatrios, ento clique na caixa .
7. Clique no campo .
97
9. Campo :
O texto padro j foi criado previamente. Altere o texto caso seja necessrio.
Ateno!
Dica
98
12.Clique no boto .
Dica
Ateno!
Dica
Sumrio
99
POP 49 Criar grupo de e-mail
Dica
1. Clique no boto .
2. Clique no boto .
6. Clique no campo .
7. Digite o e-mail.
8. Clique no campo .
Dica
100
POP 50 Permitir visualizao de processo por usurio
externo
Dica
2. Clique no cone .
Dica
5. Clique no campo .
7. Clique no campo .
9. Clique no campo .
101
Exemplo: O interessado solicitou vistas ao processo.
12. Digite o nmero de dias (prazo mximo) que voc deseja permitir acesso ao processo.
Dica
Dica
102
POP 51 Cadastrar usurio externo para assinatura em
documento interno
Sumrio
Dica
Entre em contato com o administrador do SEI no seu rgo para que ele
encaminhe ao usurio externo o link de cadastro. Lembre-se de fornecer o
e-mail dele.
Alguns rgos disponibilizam esse link em seus portais.
Exemplo: Escola Nacional de Administrao Pblica -Enap.
O usurio externo dever acessar o link indicado pelo rgo para efetuar seu
cadastro no SEI.
Ateno!
1. Clique no campo .
Dica
Ser exibida uma tela com orientaes do rgo para o usurio externo.
2. Clique no campo .
4. Clique em .
5. Clique em .
103
Dica
Sumrio
104
POP 52 Solicitar assinatura de usurio externo em
documento interno
Ateno!
Dica
3. Clique no cone .
Ateno!
6. Clique no campo .
105
7. Digite o nome ou o e-mail da pessoa que ter acesso liberado.
Ateno!
Dica
9. Clique no boto .
Ateno!
Dica
Sumrio
106