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Fórmulas Excel PDF
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Excel Bsico
Iniciando o Excel
A primeira coisa que se v quando inicia o Excel uma pasta em branco com a
primeira planilha aberta. A pasta de trabalho o documento bsico do Excel. Ela como uma
pasta de arquivo ou livro de contabilidade que pode conter pginas de planilhas. Os botes,
barras e menus so recursos de apoio para as planilhas.
Planilhas Excel
Layout de
Ajuda
Clula Ativa
Cabealho de Colunas
Cabealho de Linhas
Barra de Rolagem
Vertical
Barra de menu: Menus desdobrveis descem da barra de menu para que sejam
selecionados comandos.
Guias de planilha: Cada pasta pode ter 255 planilhas, embora o Excel
disponibilize apenas trs inicialmente. possvel escolher qual planilha ficar visvel clicando nas
guias de planilhas. A planilha ativa possui uma cor (branca) diferente das outras guias das
planilhas.
Controle das guias das planilhas: Movimenta as guias das planilhas da pasta
de trabalho.
A Clula
A clula o retngulo formado na interseo de uma coluna nomeada com uma letra
com uma linha numerada. Clulas que contm dados. Alguns dos tipos de informao que uma
clula pode conter incluem:
Dados de outra clula: Podemos copiar o nmero ou texto de uma clula para
outra. Usando o contedo de outra clula em uma frmula, quando o contedo da primeira
clula muda, o contedo das outras tambm muda.
Os Menus
Arquivo: usado para atuar sobre arquivos inteiros de uma vez. Aqui, dentre
outras, encontramos opes para abrir novas pastas de trabalho, salvar pastas, imprimir pastas
inteiras ou planilhas individuais.
Exibir: Permite que atue sobre o que se v na tela do computador. Pode usar
zoom para aproximar ou afastar ou dizer ao Excel quais ferramentas deseja mostrar na tela.
Inserir: Permite a reorganizao e o rearranjo da estrutura da planilha.
possvel inserir ou remover linhas ou colunas inteiras, inserir uma planilha nova, inserir uma
figura, um som, uma funo, uma quebra de pgina.
Formatar: Permite variar a aparncia de uma parte ou de toda a planilha. Pode
tornar o texto negrito, itlico, mudar a fonte ou tamanho, acrescentar linhas grficas, modificar
largura de colunas.
Ferramentas: Traz ferramentas auxiliares para a pasta de trabalho. Esses
miniaplicativos podem auditorar a planilha em busca de erros, criar, gravar e rodar macros,
verificar ortografia.
Dados: Permite utilizar os recursos de banco de dados do Excel.
Janela: Permite trocar de janela, organizar as janelas. padro na maior parte
dos aplicativos para Windows.
Ajuda: Contm textos explicativos sobre o Excel, organizado alfabeticamente
por tpicos.
As Barras de Ferramentas
muito mais fcil apontar o mouse e dar um clique. Para isso, existem as barras de
ferramentas. Elas so formadas por botes que substituem algumas tarefas que so feitas
com o uso dos menus.
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V X
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T
Saindo do Excel
Antes de sair do Excel devemos nos certificar de que nosso trabalho foi salvo. Na
verdade se isso no tiver sido feito o Excel perguntar se queremos salvar antes de sair. No
entanto, sempre mais recomendvel cuidarmos desta tarefa antes de sair.
Pressione Alt+F4;
Para ter um melhor aproveitamento do curso, mexa vontade nos menus, botes e
outros recursos. Dessa maneira voc estar aprendendo ainda mais, sabendo localizar depois as
funes e opes do programa. No tenha medo do que possa acontecer, tudo tem concerto e
afinal errando tambm se aprende.
O movimento atravs da planilha pode ser feito com o uso do teclado ou mouse.
TECLA MOVIMENTO
Seta Move uma clula na direo da seta pressionada;
Enter Aceita a informao presente na clula e move para baixo;
Tab Vai para a prxima clula desbloqueada direita;
Home Desloca-se para a clula mais esquerda possvel;
Ctrl+Home Desloca-se para a clula mais acima esquerda possvel;
Ctrl+End Desloca-se para a clula mais inferior direita e com dados
possvel;
Alt+Page Up Move o cursor uma tela para a direita;
Alt+Page Move o cursor uma tela para a esquerda;
Down
Ctrl+Page Troca de planilha direita;
Up
Ctrl+Page Troca de planilha esquerda;
Down
Para mover-se na planilha com o mouse basta dar um clique na clula. Se a clula no
estiver na tela no momento podemos usar as barras de rolagem.
Para selecionar uma nica clula, basta mover o cursor at a clula desejada e
pressionar o boto esquerdo do mouse. A clula exibida com uma borda em negrito indicando
que ela est selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo
comando escolhido ser aplicado.
Clula ativa
Pressione o boto do mouse na clula e arraste por quantas clulas desejar, logo que
feita seleo solte o boto do mouse. Como por exemplo, para selecionar o intervalo de
clulas A1 at C6, clique na clula A1 e mova o mouse com o boto pressionado at a clula C6.
Conjunto de clulas
selecionadas
Selecionando colunas
Para selecionar uma ou mais colunas inteiras, basta posicionar o ponteiro do mouse no
cabealho das colunas (a parte superior da planilha onde esto as letras) e pressionar o boto
do mouse.
Selecionando linhas
Para selecionar uma ou mais linhas inteiras, basta posicionar o ponteiro do mouse no
cabealho das linhas (a parte esquerda da planilha onde esto os nmeros) e pressionar o boto
do mouse.
Para selecionar clulas quaisquer, pressionar a tecla CTRL e clicar nas clulas
desejadas.
Formatando clulas
Para introduzir uma frao, mova o cursor para qualquer clula e digite um
nmero seguido de um espao. Depois digite o numerador, uma barra inclinada e o
denominador.
Para introduzir uma data, mova o cursor para qualquer clula e digite um
nmero de dois dgitos, um hfen ou barra inclinada, mais dois dgitos, novo hfen ou barra e
dois dgitos finais.
Aba Nmero
Aba Alinhamento
Aba Fonte
Aba Borda
Aba Padres
Aba Proteo
O Excel inclui um recurso que permite formatar automaticamente uma planilha segundo
padres j definidos. Para isso, devemos selecionar AutoFormatao no menu Formatar e
depois escolher qualquer um dos formatos existentes.
Podemos mover ou copiar o contedo de uma clula. A clula propriamente dita nunca
sai do lugar.
Para mover ou copiar clulas dentro da mesma planilha existe um processo bastante
simples chamado Arrastar e Soltar. Primeiro destaque as clulas que sero movidas ou
copiadas. Posicione a ponta do ponteiro do mouse na borda, pressione o boto do mouse e
arraste para a nova localizao. Para copiar deve ser feito o mesmo procedimento, porm
mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta.
Este processo usando Copiar ou Recortar e Colar pode tambm ser feito dentro de uma
planilha. As opes Recortar, Copiar e Colar esto disponveis tambm no menu Editar. As
teclas de atalho CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V so usadas respectivamente para as opes citadas.
Inserir linhas e colunas muito parecido. Para inserir uma linha leve o ponteiro do
mouse at os nmeros das linhas e d um clique no nmero abaixo do qual quer inserir a linha.
O Excel destaca a linha inteira. Em seguida v para a barra de menu e escolha Linhas no menu
Inserir. Se quiser inserir vrias linhas ao mesmo tempo, basta destacar mais de um nmero de
linha.
Para inserir uma ou mais colunas, destaque a(s) coluna(s) e escolha Colunas no menu
Inserir. A(s) nova(s) coluna(s) ser(o) inserida(s) esquerda da(s) coluna(s) que tiver
destacado.
Para inserir uma nica clula (ou um grupo de clulas que no sejam linhas ou colunas
inteiras) primeiro destaque uma clula. Depois, escolha Clulas no menu Inserir.
Excluindo clulas
Pesquisando na planilha
Escolha Localizar no menu Editar para iniciar sua busca. Digite os caracteres
especficos que deseja que o Excel procure na caixa de texto Localizar. Por padro, o Excel
verifica a planilha linha por linha, se quiser trocar isso selecione Por Colunas.
D um clique em Localizar Prxima. Quando encontra uma correspondncia o Excel
a exibe, neste ponto possvel fechar a caixa de dilogo ou localizar a prxima ocorrncia.
Corrigindo um erro
Para corrigir eventuais equvocos que tenham ocorrido, o Excel inclui um comando
Desfazer no menu Editar ( ). Podero ser utilizados os botes da barra de ferramentas
padro para voltar aes e, uma vez escolhido o boto Refazer ( ), refaz-las.
Neste captulo veremos como nos mover de uma planilha para outra dentro da pasta de
trabalho e como copiar, mover, renomear planilhas e gravar pastas de trabalho
Salvar o comando geral. Depois que a pasta salva uma vez, tanto a opo
Salvar como o Boto Salvar ou CTRL+B salvaro a pasta de forma rpida. Porm, se a pasta
est sendo salva pela primeira vez qualquer uma dessas opes funcionar como o Salvar
Como.
Salvar Como possibilita que sejam tomadas algumas decises sobre a maneira
que se deseja salvar o arquivo. A caixa de dilogo aparece automaticamente na primeira vez
em que se salva um arquivo. Posteriormente, se quiser mudar alguns detalhes do arquivo, como
o nome, tipo, resumo informativo, pode escolher Salvar Como e salv-lo de forma diferente.
CAPTULO 4 CLASSIFICANDO.
O Excel inclui um recurso que classifica listas automaticamente. Basta informar qual
coluna contm os dados a serem classificados e se quer estes dados classificados em ordem
ascendente ou descendente.
O Excel classifica primeiro entradas que comeam com nmeros e depois as entradas
que comeam com letras. Nmeros so classificados do menor valor para o maior, ou vice-
versa. Se estiver classificando uma lista de nmeros existe a opo de trat-los com texto (para
que os nmeros que comecem com 1 venham antes dos que comeam com 2, sem importar o
valor). Para tratar nmeros com texto preciso digitar um apstrofo () no inicio da entrada. A
diferena a seguinte:
Classificao simples
Use a lista drop-down Classificar por para selecionar a primeira coluna na qual
quer basear a classificao e d um clique em Crescente ou Decrescente para definir a ordem
de classificao;
Para classificar com base em outro campo, repita o passo 3 para a primeira e a
segunda listas drop-down Em seguida por.
Quando deseja classificar a lista por uma nica coluna, a operao descrita acima pode
ser substituda pelo seguinte processo: selecione uma clula nessa coluna e depois d um clique
Classificao personalizada
Use a lista drop-down Classificar por para selecionar a primeira coluna na qual
quer basear a classificao;
Utilizando frmulas
J vimos que podemos digitar nmeros e texto nas clulas do Excel. Alm disso,
tambm podemos digitar Frmulas nas clulas do Excel. Escrever uma frmula no Excel algo
simples:
Mova-se para uma clula vazia e digite um sinal de igual (=). Isso indica ao
Excel que essa clula no contm meramente um nmero (ou texto), mas algo que calcular
uma resposta;
Digite o primeiro nmero ou referncia de clula que contm um nmero;
Digite um operador matemtico;
Digite outro nmero ou referncia de clula;
=((A1+A2-A3)/B4)*87
Com relao soma, existe uma maneira mais fcil de somar, o uso do boto
As funes do Excel
=NOMEFUNO(Argumento1;Argumento2;...;ArgumentoN)
Lista de funes
Esta funo retorna o nmero de dias entre duas datas considerando-se um ano de 360
dias (12 meses de 30 dias).
Exemplos:
=DIAS360(30/3/96;1/4/96) retornar 1
Funo AGORA()
Retorna a data e hora atual, tendo como base o relgio interno do microcomputador.
Exemplos:
Funo DATA(ano;ms;dia)
Exemplos:
=DATA(1996;2;14) retornar14/02/96
Funo HOJE()
Exemplo:
Funo DIA.DA.SEMANA(Data;formato)
Exemplos:
Funo TEMPO(hora;minuto;segundo)
Exemplos:
Funo ANO(data)
Exemplos:
Funo DIA(data)
Exemplos:
=DIA(15/FEV) resultar em 15
=DIA(14/02/96) resultar em 14
Funo HORA(nmero de 0 a 1)
Exemplos:
Funo MS(data)
Exemplos:
MS(15/FEV) retornar 2
MS(6/11/04) retornar 11
MS(23/setembro/2002) retornar 9
Funo CONT.NUM(valor1;valor2;...)
Funo CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Funo DESVPAD(num1;num2;...)
Calcula o desvio padro a partir de uma amostra. O desvio padro uma medida do
grau de disperso dos valores em relao ao valor mdio.
Funo MXIMO(num1;num2;...)
=MXIMO(A1:A5) retornar 27
=MXIMO(A1:A5;30) retornar 30
Funo MED(num1;num2;...)
Funo MDIA(num1;num2;...)
=MDIA(A1:A2) retornar 5
Funo MNIMO(num1;num2;...)
=MNIMO(A1:A5) retornar 2
=MNIMO(A1:A5;0) retornar 0
Funo ABS(nmero)
Retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto o prprio nmero sem sinal
positivo ou negativo.
Exemplos:
=ABS(-4) retornar 4
=ABS(4) retornar 4
Exemplos:
=ARRED(21,5;-1) retornar 20
=ARRED(5,7;0) retornar 6
Funo INT(nmero)
Exemplos:
=INT(8,9) retornar 8
Funo SOMA(nmero1;nmero2;...)
=SOMA(A1:A3) retornar 15
Exemplo 2:
=SOMA(A1:A8)
Exemplo 3:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
6
7
8
Funo SUBTRAO(nmero1;nmero2)
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples:
Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero
dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos
valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo
abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
A B C D
1 FUNC SLBRUTO DESCT SL LIQUIDO
2 Jos 800 175 =B2-C2
3
Funo MULTIPLICAO(nmero1;nmero2,....)
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas
trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
A B C D
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijo 1,50 50 =B2*C2
3
Funo DIVISO(nmero1;nmero2)
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).
A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3
Funo PORCENTAGEM(nmero1;porcentagem)
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a
ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo
Desct.
A B C D
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Mrcio 1500 =B2*5/100 ou =B2-C2
ainda =B2*5%
3
Onde:
* - sinal de multiplicao
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por
100, gerando assim o valor do desconto.
Onde:
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Exemplos:
=TRUNCAR(8,97;0) retornar 8
Exemplos:
Funo E (Argumentos)
Exemplo:
Funo OU (Argumentos)
Exemplo:
Exemplo:
Procura em uma coluna por determinados valores, e caso encontre o valor procurado,
soma os valores de uma outra coluna.
Procura por um valor em uma tabela auxiliar e retorna o valor que estiver na mesma
linha porm na coluna especificada na mesma tabela auxiliar.
Queremos que o campo conceito da tabela principal seja preenchido de acordo com a
tabela auxiliar, sem que a gente precise digitar o conceito de cada aluno. Para isso basta digitar
na clula C3 a seguinte funo:
=PROCV(B3;$E$2:$F$8;2).
B3 indica a clula onde est o valor que ser procurado na tabela auxiliar, $E$2:$F$8
indica a localizao da tabela auxiliar (as cifras nos endereos indicam endereos absolutos,
veja mais adiante) e 2 indica em que coluna da tabela auxiliar est o valor que ser retornado.
O Excel pegar o valor da clula B3 e ir procurar por ele na tabela auxiliar, assim que for
encontrado ele ir para a coluna 2 na mesma linha da tabela auxiliar e retornar esse valor, se
no houver o valor exato ele pegar o que estiver mais perto arredondado para baixo.
Imagine que ns queremos calcular a mdia e o desvio padro de uma lista de notas de
alunos.
Colar funo: Forma interativa que nos orienta passo a passo no processo de
introduo de funes.
Clique em:
Utilize esse
recurso e
tente refazer
o exemplo.
Em certos casos, voc talvez precise usar uma funo como um dos argumentos de outra
funo. Por exemplo, a frmula na figura a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o
resultado com o valor 50.
Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como um argumento, ela deve
retornar o mesmo tipo de valor que o argumento utiliza. Por exemplo, se o argumento retorna um
valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada deve retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no
retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento - Uma frmula pode conter at sete nveis de funes
aninhadas. Quando a Funo B usada como um argumento na Funo A, a Funo B uma
funo de segundo nvel.
Por exemplo, a funo MDIA e a funo SOMA na figura 1 so funes de segundo nvel,
porque so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria uma funo de
terceiro nvel e assim por diante.
Para aninhar funes - Voc pode usar a Paleta de frmulas para aninhar funes como
argumentos. Por exemplo, na figura abaixo, voc poderia aninhar a funo SOMA na funo SE
clicando na caixa de edio Valor_se_verdadeiro, clicando na seta abaixo na caixa Funes da
barra de frmulas e, em seguida, clicando em SOMA.
Para alternar entre as funes na Paleta de frmulas, clique no nome da funo na barra
de frmulas. Por exemplo, para alterar o intervalo para a funo MDIA na figura 2, clique em
MDIA na barra de frmulas. Aprenda sobre como usar a Paleta de frmulas para inserir e editar
frmulas.
Ala de preenchimento
A ala de preenchimento algo extremamente til no Excel, para exemplificar seu uso
observe a planilha a seguir:
Ala de preenchimento
=B3-C3 para Fevereiro, =B4-C4 para Maro, =B5-C5 para Abril e assim por diante...
Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais
indicado. E se ao invs de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas? Teramos que digitar 2000 frmulas.
Obs: Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco, abaixo de
onde est a frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em branco, para as
demais clulas do intervalo. Para que a frmula seja copiada voc deve clicar sobre a clula onde
est a frmula.
A ala de preenchimento tambm serve para copiar o contedo de uma clula para outras.
Se uma clula possui um texto qualquer ou um e for arrastada pela ala, as clulas seguintes sero
preenchidas pelo mesmo pelo mesmo texto ou nmero.
Se arrastarmos pela ala de preenchimento uma clula que contm a palavra maro, as
clulas seguintes sero preenchidas com abril, maio, junho... O mesmo procedimento serve para
dias da semana, datas, horas e nmeros, entre outros.
OBS.: Para preencher uma seqncia de nmeros necessrio que haja pelo menos dois
nmeros para indicar a seqncia. Exemplo: Se uma clula contendo o nmero 1 for arrastada
pela ala, a clulas seguintes exibiro apenas o nmero 1.
Mas se forem selecionadas duas clulas adjacentes, uma com o nmero 1 e a outra com o
nmero 2, e a ala for arrastada ser preenchida a seqncia 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,...
Endereos absolutos
Na tabela na prxima pgina queremos calcular qual o valor dos juros que a pessoa
dever pagar por determinado valor de emprstimo. Para isso inserimos a frmula: =A1*B3 na
clula B3.
Isto ocorre porque ao copiar a frmula para as demais linhas o Excel adapta as linhas de
todas os endereos da frmula, de forma que ao invs dos juros a pagar serem calculados de
acordo apenas com o contedo clula B1 eles acabam sendo calculados com os contedos das
clulas B2, B3 e B4.
Para que isto no ocorra h duas coisas que podem ser feitas:
2 - Referir-se clula B1, porm com um endereo absoluto, para isto basta digitar o
endereo com uma $ antes da letra da coluna e outra antes do nmero da linha, assim ele ser um
endereo absoluto. Um endereo absoluto no muda medida que copiado pela ala de
preenchimento, como mostra a figura:
Um grfico no Excel uma representao grfica dos nmeros de sua planilha - nmeros
transformados em imagens. O Excel examina um grupo de clulas que tenham sido selecionadas.
Observa seus rtulos, valores e relaes geogrficas entre as clulas e passa essas informaes
para o Assistente de Grfico, um programa que automatiza o processo de criao de grficos.
Criando um grfico
Para melhor explicar como se cria um grfico, vamos fazer um grfico a partir da tabela a
seguir:
1. Faremos um grfico que compare a quantidade de carros que cada empresa vendeu
de acordo com o ano, assim teremos duas seqncias, a quantidade de carros que
a Volkswagen vendeu e a quantidade de carros que a Fiat vendeu. Portanto
devemos selecionar os intervalos de dados que contenham as seqncias que
queremos mostrar e seus rtulos, neste caso o intervalo de B2 at C6.
3. Na etapa 1 de 4 deve se
escolher o tipo e o subtipo de
grfico que queremos usar.
Escolheremos o grfico tipo
Colunas, subtipo Colunas
agrupadas, que o que melhor
serve para montar o grfico que
queremos. possvel tambm
selecionar grficos
personalizados na aba Tipos
personalizados. Depois de
selecionado tudo clique em
Avanar.
4. Na etapa 2 de 4 na aba
Intervalo de dados possvel
escolher o intervalo dos dados
que sero mostrados (o que no
nosso caso j foi feito
anteriormente) e escolher se
as seqncias de dados sero
baseadas nas colunas ou nas
linhas do intervalo de dados. A
melhor dica para saber se o que
queremos Linha ou Coluna
clicar na respectiva opo e
observar o grfico.
6. Na etapa 3 de 4 a estrutura
bsica do j est pronta, mas
h uma srie de ajustes que
se pode fazer aqui. Na aba
Ttulo pode-se mudar o
ttulo do grfico, adicionar
um ttulo para o eixo das
categorias e outro para o
eixo dos valores e tambm
para os eixos secundrios,
caso eles existam. Vamos
pr o ttulo do nosso grfico
como Volume de vendas por
empresa, no eixo das
categorias digite Ano e no
eixo dos valores Unidades
vendidas.
Formatando o grfico
Aps ter efetuado todos os passos anteriormente descritos, provvel que na planilha
tenha aparecido o seguinte grfico:
Volkswagen Fiat
Agora que ele j est pronto possvel formatar diversas opes que antes no eram.
Clicando-se nas diversas partes do grfico elas ficam selecionadas, pode-se clicar nelas com o
boto direito e no menu que aparece selecionar a opo (formatar...), ou na Barra de
ferramentas Grfico (Menu Exibir/Barra de ferramentas/Grfico).
Basta selecionar na lista de objetos do grfico a parte que se deseja formatar (quando
isso for feito ela ser destacada no grfico) e clicar no boto formatar... que aparecer uma
janela para a formatao do objeto.
Lista dos
objetos do grfico.
Inclinar o texto
Formatar a parte do para cima.
grfico selecionada.
Inclinar o texto
Tipo de grfico. para baixo.
Exibir/Ocultar
legenda. Grfico baseado
Mostrar tabela em colunas.
de dados.
Grfico baseado
em linhas.
L Aba Padres:
possvel formatar a
borda e escolher a cor
para o preenchimento
da rea.
L Aba Fonte:
possvel formatar o tipo de
fonte e seus estilos.
L Aba Propriedades:
possvel definir o
posicionamento dos
grficos e se ele ser
impresso ou travado.
L Aba Escala:
A aba escala diferente
para o eixo dos valores
e para o eixo das
coordenadas.
Pode-se definir:
L Aba Nmero:
Define o formato do texto, com
relao a nmeros.
L Aba Alinhamento:
Define o alinhamento do texto,
com preciso de graus.
L Aba Posicionamento:
Define o posicionamento da
legenda, em relao ao grfico.
L Aba Eixo:
Define se a seqncia ser plotada
no eixo principal ou secundrio.
L Aba Opes:
Aqui possvel definir as distncias
entre as seqncias e as colunas.
Tipos de grfico
O Excel oferece variados tipos de grficos com formatos pr-definidos para cada um deles.
A seguir veremos os tipos de grficos e sua utilizao mais freqente.
Grficos de Colunas:
Um grfico deste tipo exibe as alteraes dos dados em um perodo de tempo ou ilustra
comparaes entre itens. As categorias so organizadas horizontalmente e os valores
verticalmente. Quando h mais de uma seqncia, interessante inserir a legenda no grfico;
cada seqncia diferenciada por uma cor ou padro.
Vendas
R$ 35,00
R$ 30,00
R$ 25,00
R$ 20,00 Amrica do Sul
R$ 15,00 Amrica do Norte
R$ 10,00
R$ 5,00
R$ -
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
O grfico de colunas empilhadas mostra a contribuio de cada valor para um total por
categoria. O subtipo: 100% empilhadas mostra a porcentagem de contribuio de cada valor em
relao a um total por categoria.
R$ 45,00
R$ 40,00
R$ 35,00
R$ 30,00
R$ 25,00 Amrica do Norte
R$ 20,00 Amrica do Sul
R$ 15,00
R$ 10,00
R$ 5,00
R$ -
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
100%
90%
80%
70%
60%
Amrica do Norte
50%
40% Amrica do Sul
30%
20%
10%
0%
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
Estes trs subtipos possuem verso tridimensional. Alm destes, existe o Colunas-3D, que
compara valores por categorias e seqncias.
R$ 30,00
R$ 25,00
R$ 20,00
R$ 15,00
R$ 10,00 Amrica do Sul
R$ 5,00 Amrica do Norte
R$ -
Trimestre
Trimestre
1 Trimestre
2
3
Grficos de Barras:
Vendas
Trimestre 3
Amrica do Norte
Trimestre 2
Amrica do Sul
Trimestre 1
R$ - R$ R$ R$ R$
10,00 20,00 30,00 40,00
Grficos de Linhas:
So os mais utilizados e mais comuns. Ideais para ilustrar tendncias e muito bons para
uso estatstico e matemtico. Tambm possuem variaes: empilhadas, 100% empilhadas, todas
essas ltimas variaes com a opo de marcadores nos pontos de dados e finalmente a
tridimensional(3D).
Vendas
R$ 35,00
R$ 30,00
R$ 25,00
R$ 20,00 Amrica do Sul
R$ 15,00 Amrica do Norte
R$ 10,00
R$ 5,00
R$ -
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
Grficos de Pizza:
Mostra o tamanho proporcional de itens que compem uma seqncia de dados soma
dos itens. Ele mostra sempre uma seqncia de dados e til quando desejamos enfatizar um
elemento importante.
Vendas
23%
31%
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
46%
Os grficos de pizza podem ser 2-D ou 3-D, com as fatias juntas ou destacadas. So
timos pra trabalhar com valores em porcentagem. Para facilitar a visualizao de pequenas fatias,
digite os respectivos valores por ltimo na planilha e escolha o subtipo pizza de pizza ou barra de
pizza. As ltimas categorias, definidas pelo usurio, sero mostradas em uma pizza ou barra
menor, prxima do grfico principal. Exemplo:
Compara pares de valores, apresentando intervalos regulares. Voc pode optar por linhas
retas unindo os pontos de dados ou linhas suaves (curvas). Assim como o grfico de linha
pode-se optar por marcadores ou linha contnua.
24,0
23,5
23,0
22,5 Temperatura
22,0 Temperatura Prevista
21,5
21,0
20,5
12:57 13:12 13:26 13:40 13:55
Grficos de rea:
Vendas
R$ 4.000.000,00
Grficos de Rosca:
Assim como um grfico de pizza, um grfico de rosca mostra a relao das partes com o
todo, mas pode conter mais de uma seqncia de dados. Cada anel do grfico de rosca representa
uma seqncia de dados. A primeira seqncia representada mais ao centro. Possui os subtipos
destacados, anlogos ao de pizza.
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Grficos de Radar:
Em um grfico de radar, cada categoria tem seu prprio eixo de valor, a partir de um
centro comum. Linhas fazem a conexo de todos os valores da mesma seqncia.
Trimestre 1
100%
50%
Amrica do Norte
0%
Amrica do Sul
Trimestre 3 Trimestre 2
Grficos de Superfcie:
til quando voc deseja encontrar as melhores combinaes entre duas seqncias de
dados. As cores indicam os intervalos de valores.
Amrica do Norte
R$ 20,00 - R$ 30,00
R$ 10,00 - R$ 20,00
R$ - - R$ 10,00
Amrica do Sul
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
Grficos de Bolhas:
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
-10000 0 5 10 15 20 25
Empresa A Empresa B
Grficos de Aes:
Freqentemente usado para ilustrar o preo de aes. Pode ser usado tambm com dados
cientficos, por exemplo, para indicar mudanas de temperatura. So quatro subtipos, dos quais
o mais completo o volume-abertura-alta-baixa-fechamento.
6000 60
5000 50
4000 40
3000 30
2000 20
1000 10
0 0
3/2/2005 4/2/2005 5/2/2005
Grficos de Cilindro:
Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras, porm com o marcador de
dados em formato cilndrico.
R$ 30,00
R$ 25,00
R$ 20,00
R$ 15,00
R$ 10,00
Amrica do Sul
R$ 5,00
R$ - Amrica do Norte
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Grficos de Cone:
Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras porm com o marcador de
dados em formato cnico.
Trimestre 3
Trimestre 1
Grficos de Piramidal:
Possui subtipos anlogos aos grficos de colunas e barras, porm com o marcador de
dados em formato Piramidal.
R$ 30,00
R$ 20,00
R$ 10,00
R$ -
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
CAPTULO 7 IMPRIMINDO.
Para imprimir uma planilha basta dar um clique no boto Imprimir, o Excel imprime a
planilha atual usando os padres pr-definidos. Isso significa que, dependendo das fontes que
estiver usando ou das dimenses nas quais as margens estiverem definidas, pode ser que a
planilha no caiba inteira em uma s pgina. Se isso acontecer, o Excel imprime as partes que
ficarem faltando em pginas subseqentes.
Intervalo: permite que especifique quais planilhas deseja imprimir. Tudo faz o
Excel imprimir toda a planilha selecionada. Pgina(s) define uma pgina inicial e
final para ser impressa.
L Aba Pgina:
Contm as opes relativas a
orientao da pgina, tamanho
de pgina e qualidade da
impresso.
L Aba Margens:
L Aba Planilha:
Especifica quais as reas da
planilha que voc deseja imprimir
e controla os ttulos de impresso,
ordem da pgina e qualidade de
rascunho. Tambm controla se as
linhas de grade, notas de clula e
cabealhos de linha e coluna so
impressos.
Antes de imprimir interessante ver como ser a impresso. Para isso, selecionamos
Visualizar Impresso no menu Arquivo. Outras maneiras: pressionar o boto Visualizar na
guia Pgina da caixa de dilogo Configurar Pgina. Pressionar o boto Visualizar Impresso
na caixa de dilogo Imprimir. Pressionar o boto Visualizar Impresso da barra de ferramentas
padro.