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VERSO FINAL
Julho de 2012
Jorge Filipe Ferreira Fecha, 2012
ii
iii
iv
Resumo
v
vi
Abstract
vii
viii
Agradecimentos
Comeo por agradecer ao meu orientador, o Professor Helder Leite, pela motivao, pelo
empenho, pela dedicao e confiana que depositou em mim, por me considerar capaz de
vencer os desafios propostos ao longo desta dissertao.
EDP Distribuio por me ter acolhido e recebido sempre de braos abertos,
disponibilizando material imprescindvel para a realizao desta dissertao.
Aos colaboradores da EDP distribuio pelos conhecimentos e dedicao demonstrada em
prol do sucesso deste trabalho, destacando o Engenheiro Alberto Pinto e o Engenheiro Pedro
Vidal.
Aos meus pais e restantes familiares, agradeo de forma muito especial porque sem eles
nunca teria passado por esta experincia ao longo destes cinco anos.
A todos os meus amigos e namorada que de forma mais ou menos indireta me apoiaram e
ajudaram na motivao para a realizao deste trabalho.
O meu muito obrigado a todos que contriburam com algo para esta Dissertao.
ix
x
ndice
Resumo ............................................................................................. v
Agradecimentos .................................................................................. ix
ndice............................................................................................... xi
Captulo 1 .......................................................................................... 1
Introduo ......................................................................................................... 1
1.1 - Desafios do Setor Eltrico ............................................................................ 1
1.2 - Necessidade da Gesto de Ativos ................................................................... 2
1.3 - Necessidade da PAS 55 ................................................................................ 3
1.4 - Objetivos e enquadramento da Aplicao da PAS 55 ao Departamento OMPRT ............ 5
1.5 - Estrutura e Organizao da Dissertao ........................................................... 6
1.6 - Resumo .................................................................................................. 6
Captulo 2 .......................................................................................... 7
Gesto de Ativos e Sua Estrutura ............................................................................. 7
2.1 - Definio de Ativos nas Empresas ................................................................... 7
2.2 - Definio da Gesto de Ativos ....................................................................... 8
2.3 - Evoluo da Gesto de Ativos..................................................................... 9
2.4 - Gesto de Ativos: Viso Tradicional .............................................................. 10
2.5 - Evoluo na Normalizao da Gesto de Ativos ................................................ 11
2.6 - Exemplos de Implementao da Gesto de Ativos ............................................. 12
2.6.1 Enquadramento e Implementao da Gesto de Ativos na Operadora da rede de
Distribuio Holandesa (Enexis) ................................................................... 13
2.6.2 Enquadramento e Implementao da Gesto de Ativos na Network Rail ................. 17
2.6.3 Enquadramento e Implementao da Gesto de Ativos no Departamento
Operao e Manuteno do sistema de Automao e Telecontrolo da Operadora
da Rede de Distribuio ............................................................................ 20
2.7 - Trabalhos realizados sobre a Gesto de ativos e a PAS 55 ................................... 23
2.8 - Resumo ................................................................................................ 24
xi
Captulo 3 ......................................................................................... 25
Publicly Available Specification 55 ......................................................................... 25
3.1 - O que uma PAS? .................................................................................... 25
3.2 - O que a PAS 55? .................................................................................... 26
3.3 - PAS 55: Aplica-se a que tipo de ativos? .......................................................... 28
3.4 - Estrutura da Especificao PAS 55 por Captulo ................................................ 28
3.5 - Possveis Vantagens da certificao com a PAS 55 ............................................ 30
3.6 - Certificao e Acreditao com a PAS 55 ....................................................... 30
3.6.1 Certificao .......................................................................................... 31
3.6.2 Acreditao .......................................................................................... 31
3.7 - PAS 55 versus Outros Sistema de Gesto ........................................................ 32
3.7.1 Lean Manufacturing ................................................................................. 32
3.7.2 Kaizen ................................................................................................. 34
3.8 - Resumo ................................................................................................ 38
Captulo 4 ......................................................................................... 39
Caso de Estudo: Aplicao da PAS 55 na Operao da Rede Eltrica de Distribuio
Departamento de Operao e Manuteno da direo de Automao e Telecontrolo .... 39
4.1 - Metodologia de Aplicao da PAS 55 ............................................................. 39
4.2 - Os Ativos no Departamento de Operao e Manuteno Direo Automao e
Telecontrolo .......................................................................................... 40
4.3 - O que uma Gap Analysis ......................................................................... 42
4.4 - Gap Analysis Inicial ao Departamento OMPRT .................................................. 42
4.4.1 Aplicao no Departamento OMPRT ............................................................. 42
4.4.2 Anlise Global dos Resultados da Gap Analysis Inicial ........................................ 43
4.4.3 Valores obtidos com Gap Analysis Inicial ....................................................... 45
4.5 - Gap Analysis Detalhada ao Departamento OMPRT ............................................. 47
4.5.1 Anlise de Risco ao Departamento OMPRT ..................................................... 47
4.5.2 Sistema de Documentao no Departamento OMPRT ......................................... 51
4.6 - Resumo ................................................................................................ 53
Captulo 5 ......................................................................................... 55
Caso Prtico: Aplicaes e Novos Procedimentos para o Departamento de Operao e
Manuteno dos sistemas de Automao e Telecontrolo ....................................... 55
5.1 - rvore de Falhas do STCFM: Anlise de Risco .................................................. 55
5.1.1 rvore de Falhas do STCFM ........................................................................ 56
5.1.2 Equipamentos Crticos do STCFM ................................................................. 58
5.2 - Matriz de Avaliao do Risco aplicada ao STCFM: Anlise de Risco ......................... 58
5.2.1 Matriz de Risco: Atual .............................................................................. 58
5.2.2 Matriz de Risco Detalhada: Sugerida ............................................................ 62
5.3 - Documentao de Procedimentos Departamentais ............................................ 71
5.3.1 Procedimentos Transversais ao departamento OMPRT ....................................... 71
5.3.2 Gesto do Share do departamento OMPRT ..................................................... 72
5.3.3 Informaes complementares por reas do departamento OMPRT ........................ 73
5.4 - Resumo ................................................................................................ 73
Captulo 6 ......................................................................................... 75
Concluses e Possveis Trabalhos Futuros ................................................................. 75
6.1 - Concluses ............................................................................................ 75
6.2 - Contributos deste Trabalho ........................................................................ 76
6.3 - Possibilidade de Trabalhos Futuros ............................................................... 77
Referncias ....................................................................................... 79
Apndice .......................................................................................... 83
A- Tabela da Populao por Freguesia da cidade do Porto ...................................... 84
xii
B- rvore de Falhas do Sistema de Telecomando Centralizado das Frequncias
Musicais ................................................................................................ 85
xiii
Lista de figuras
Figura 1.2 - Enquadramento da EDP Distribuio e departamento ATOM no Grupo EDP .......... 5
Figura 2.3 - Evoluo e Integrao das prticas de manuteno na Gesto de Ativos [12] .... 10
Figura 2.10 - Modelo Conceptual da anlise do custo do ciclo de vida dos ativos da
Network Rail [28] ..................................................................................... 18
Figura 2.12 - Vetores base da Gesto de Ativos do departamento ATOM [29] .................... 21
Figura 3.3 - Alcance dos ativos fsicos nos ativos da organizao [5] .............................. 28
xiv
Figura 3.6 - Metodologia SDCA da filosofia Kaizen ..................................................... 37
Figura 5.3 - Matriz de risco Utilizada pela Operadora Portuguesa de Distribuio .............. 59
Figura 5.4 - Matriz de risco Utilizada proposta para utilizao no departamento OMPRT ...... 61
Figura 5.5 - Indicadores utilizados pela matriz da empresa na avaliao das consequncias
para os valores de negcio da empresa ........................................................... 66
Figura 5.6 - Indicadores sugeridos para a matriz de avaliao das consequncias para os
valores de negcio da empresa ..................................................................... 66
Figura 5.7 - Exemplo de esquema eltrico com dois barramentos em Situao normal de
operao (A) e Situao de avaria (B) de um circuito de acoplamento da instalao .... 67
Figura 5.8 - Alocao das zonas afetadas por barramento das oito instalaes com STCFM
[60] ...................................................................................................... 68
Figura 5.10 - Exemplo de quadro de resumo da aplicao de anlise de Risco ao STCFM ...... 70
xv
Lista de tabelas
Tabela 5.2 - Pesos dos indicadores utilizados na probabilidade de falha dos equipamentos
do STCFM ............................................................................................... 63
Tabela 5.3 - Exemplo da avaliao dos Emissores nas oito subestaes com STCFM ............ 64
Tabela 5.4 - Exemplo da avaliao dos circuitos de acoplamento nas oito subestaes com
STCFM ................................................................................................... 64
Tabela 5.5 - Pesos dos indicadores utilizados na probabilidade de falha das instalaes do
STCFM ................................................................................................... 65
Tabela 5.6 - Exemplo da avaliao das oito subestaes com STCFM .............................. 66
xvi
Abreviaturas e Smbolos
Lista de abreviaturas
xvii
Captulo 1
Introduo
1
Utilities Empresas responsveis pela manuteno de infraestruturas de servio pblico, estando
sujeitas a regulao por parte das entidades locais, ou a nvel nacional. A rea de negcio destas
empresas est normalmente associada a monoplios naturais devido s infraestruturas necessrias e aos
custos de manuteno e construo associados. O fornecimento pblico de gua ou o transporte e
distribuio de energia eltrica so exemplos de monoplios naturais. [7]
2 Introduo
por forma atingir os nveis de qualidade pretendidos, bem como a minimizao dos aspetos
relacionados com o risco [2].
As prticas utilizadas na manuteno dos equipamentos do setor eltrico eram por vezes
mantidas inalteradas durante dcadas, o que constitui uma vantagem e desvantagem para os
sistemas [3]. A desvantagem existente prende-se com o facto das atividades da manuteno
utilizadas por vezes terem 10, 20 ou at 50 anos e no estarem adequadas tendo em conta os
requisitos e as especificaes atuais [3]. A vantagem prende-se com elevada experincia das
empresas na iterao e manuteno dos equipamentos e na margem de evoluo existente,
tendo em conta as prticas atualmente utilizadas [3]. Hoje em dia a maioria das empresas do
setor eltrico no se encontra verticalmente integrada, havendo uma clara separao entre o
negcio associado gerao, transporte, distribuio e comercializao de energia eltrica
[4]. Com o abrandamento do consumo, aumento da idade dos equipamentos e a incerteza
regulatria, as utilities do setor eltrico encontram-se procura de novas formas de
aumentar os lucros, rankings de crdito e os preos das suas aes [2].
O setor eltrico tem atualmente uma grande influncia na economia global, estando
exposto s mesmas dificuldades externas que os restantes setores, como o caso das
restries financeiras que no permitem resolver os problemas da forma considerada ideal
[3]. As restries financeiras so agravadas devido aos elevados capitais necessrios para os
investimentos no setor e os custos associados operao do sistema [4].
A tecnologia associada ao setor continua a evoluir cada vez mais rapidamente bem como
as suas melhores prticas [3]. A constante evoluo da tecnologia associada ao setor origina
mudanas na forma como unidades de produo, rede de transporte e distribuio operam,
exigindo trabalho extra aos operadores por forma a alterar e introduzir novos processos,
assegurando as restries de segurana e de operacionalidade dos equipamentos [3]. Um
exemplo da introduo de novas tecnologias e desafios ao setor prende-se com a introduo
de produo distribuda e de difcil previso ao longo da rede de transporte e distribuio,
obrigando introduo de novos processos por forma a assegurar os nveis de segurana na
explorao da rede.
2
Ativos Instalaes, mquinas, edifcios, veculos ou outros itens que apresentem um valor distinto
para a organizao.
3
Uso intensivo dos ativos Empresas em que o seu negcio depende e est focado no desempenho dos
seus ativos (e.g. empresas de transporte e distribuio de energia eltrica ou fornecimento pblico de
gua).
4
[the corporate objectives, legal and regulatory frameworks and societal expectations have all
changed, so why should the approach to maintenance and asset management remain the same?]
2
Necessidade da PAS 55 3
Organizao
o Melhorar e adaptar a estrutura da empresa para fazer face aos novos
desafios e requisitos;
o Providncia a implementao de procedimentos sistemticos para
melhorar a eficincia e eficcia;
o Transferncias das melhores prticas nos vrios departamentos;
o Procura da excelncia na operao da rede de distribuio;
Colaboradores
o Necessidade de orientao;
o Minimizar os inequvocos na descrio e interface dos processos;
o Orgulho em estar na linha da frente da operao dos SEE;
A gesto de ativos possibilita aos gestores uma anlise mais holstica da rede de
distribuio facilitando a identificao de por onde reduzir, manter, ou investir por forma a
obter um mix timo de atividades e investimento [4]. Para [1], a soluo para o desafio
competitivo das utilities no setor da eletricidade no est na compra de ativos mais baratos,
mas na gesto do maior retorno possvel dos seus investimentos em ativos, enquanto se
minimizam os riscos fsicos e financeiros5.
As vantagens da implementao da gesto de ativos no se resumem s reas financeiras
e tcnicas. A gesto de ativos tambm proporciona recompensas no financeiras como a
melhor colaborao ao longo dos vrios departamentos da empresa, atravs do uso e troca de
informaes sobre os ativos fsicos, ou a utilizao de processos de gesto mais rpidos com
informao em tempo real e menor trabalho administrativo (parte do trabalho
automatizado pelo sistemas de informao) [1].
5
[The challenge for competitive utility companies is not in buying the cheapest asset; it is in managing
the greatest possible return on their asset investment while minimizing their physical and financial
risks.]
4 Introduo
preo
Consumidor
4
Objetivos e enquadramento da Aplicao da PAS 55 ao Departamento OMPRT 5
1.6 - Resumo
Este captulo tem como objetivo identificar os vrios desafios de que o setor da
eletricidade enfrenta em particular aps a liberalizao do setor e a entrada de novas partes
interessadas na estrutura das utilities. A importncia da aplicao da gesto de ativos nas
operadoras da rede eltrica foi sublinhada ao longo da seco 1.2 tanto ao nvel da
organizao da empresa como no caso dos seus colaboradores. Na seco 1.3 foram
apresentadas as possveis vantagens da certificao com a PAS 55, bem como os vrios
conflitos de interesses verificados nas utilities integradas em sistemas no verticalizados. Na
seco 1.4 foram apresentados os objetivos que se pretende atingir com este trabalho e a
estrutura e enquadramento do departamento na empresa onde foi desenvolvido este
trabalho.
6
Captulo 2
No mbito deste trabalho, o tipo de ativo abordado ser o incorporado no primeiro grupo,
isto , os ativos fsicos das organizaes como o caso dos edifcios, mquinas ou
computadores. Estes representam a base do funcionamento de empresas que efetuam o uso
intensivo deste tipo de ativos, como o caso das operadoras das redes de eletricidade, gs
ou transportes.
A Publicly Available Specification 55 (PAS 55) [5], especificao publicada pela British
Standards Institution (BSI) [6] em colaborao com a Institute of Asset Management (IAM)
[8], apresentada de forma mais pormenorizada no captulo 3 deste trabalho, define como
ativo instalaes, maquinas, imoveis, edifcios, veculos ou outros itens que apresentem um
8 Gesto de Ativos e Sua Estrutura
valor distinto para a organizao6. Por sua vez, o Grupo Energias de Portugal (EDP),
operador da rede eltrica de Portugal Continental, efetua a definio de ativo como o
conjunto de bens e direitos necessrios para a manuteno, sustentada das atividades e
consequentemente do negcio, podendo identificar-se, quer pela sua materialidade, quer
pelo tempo em que permanecem na posse da organizao.
A definio da PAS 55 foca-se a sua ateno nos ativos fiscos da organizao, deixando
para segundo plano os restantes ativos. Por outro lado, a definio utilizada pelo Grupo EDP
efetua uma definio mais generalizada dos ativos, estando nestes includos os ativos
tangveis e intangveis da organizao. Como referido anteriormente nesta seco, neste
trabalho ficar-nos-emos pela anlise dos ativos fsicos das organizaes, sendo por isso mais
adequado a definio de ativo utilizada pela PAS 55.
Assim, um ativo pode ser definido como simples ou complexo dependendo da sua
interligao e dependncia com outros ativos da empresa. Os ativos simples no tm
dependncia funcional de outros ativos, e.g. transformadores ou disjuntores. J os ativos
complexos ou sistemas de ativos, esto dependentes do funcionamento de outros
equipamentos, e.g. o bom funcionamento da Subestaes (locais de transformao e
seccionamento da energia eltrica) depende da boa operao do seu transformador, disjuntor
e outros equipamentos (Figura 2.1).
6
[plant, machinery, property, buildings, vehicles and other items that have a distinct value to the
organization]
8
Evoluo da Gesto de Ativos 9
6 [systematic and coordinated activities and practices through which an organization optimally and
sustainably manages its assets and asset systems, their associated performance, risks and expenditures
over their life cycles for the purpose of achieving its organizational strategic plan]
8 [Asset management may be defined as the process of maximizing the return on investment of
equipment by maximizing performance and minimizing cost over the entire life cycle of that equipment.
Asset management within an enterprise could encompass the strategic planning, maintenance and
utilization, and operation of a physical resource throughout its life]
10 Gesto de Ativos e Sua Estrutura
Figura 2.3 - Evoluo e Integrao das prticas de manuteno na Gesto de Ativos [12]
10
Evoluo na Normalizao da Gesto de Ativos 11
9
[there is a propensity to work within the silo of the geographic entity rather than across the
enterprise to optimize the whole]
10
[Often maintenance is performed at conservative industry norms without clear definition ]
12 Gesto de Ativos e Sua Estrutura
A PAS 55, IIMM e a ISO 15288 incluem um forte conceito de gesto de risco, tendo sido
documentado por estes, abordagens para melhorar as tcnicas de gesto de risco.
Publicaes mais recentes como a ISO 31000 [23] fornecem uma abordagem mais genrica
para a gesto do risco. Outro ponto importante na gesto de ativos prende-se a continuidade
do negcio da organizao a quando da ocorrncia de desastres. A BS25999 [24] parte 1 e 2
fornece informao detalhada sobre a gesto da continuidade do negcio, como guias de
processos, princpios, terminologias, especificaes entre outros [3].
12
Exemplos de Implementao da Gesto de Ativos 13
A inexistncia de uma clara definio dos problemas a resolver com cada proposta
de investimento apresentada na organizao;
Dificuldades na implementao de processos de controlo de todo o procedimento de
deciso;
A avaliao de cada proposta realizada individualmente, no existindo uma
processo de comparao entre as vrias propostas de investimento;
A alocao de recursos financeiros encontra-se bastante relacionada com a ordem
de chegada das propostas.
As principais questes colocadas neste processo prendem-se com possvel fazer mais
barato? e possvel adiar?. Outro ponto bastante importante que no avaliado com este
mtodo de deciso prende-se com as consequncias que possam ocorrer caso a proposta de
investimento no seja implementada na organizao.
Tendo em conta as falhas identificadas por este mtodo de deciso, em 2001 a Essent
implementou um novo mtodo apresentado na Figura 2.7.
14
Exemplos de Implementao da Gesto de Ativos 15
Reduo de custos na ordem dos 20% (No fazer nada era a soluo padro
utilizada);
Reduo do tempo de discusso sobre cada proposta e oramento associado;
Maior concentrao nos problemas importante para a organizao.
Desvantagens
16
Exemplos de Implementao da Gesto de Ativos 17
A Network Rail empresa operadora e detentora dos caminhos de ferros no Reino Unido
responsvel pela gesto de 30 000 km de linhas ferrovirias. A sua carteira de ativos detm
mais de 40 000 tneis e pontes, 2 500 estaes e terceira maior rede de comunicaes do pas
[28]. Atualmente a Network Rail a maior consumidora de energia do Reino Unido e a
apresenta a menor taxa de emisses de carbono no setor dos transportes. A Network Rail
encontra-se num processo de melhoramento dos seus processos da gesto de ativos, tendo
por base os requisitos e estrutura da PAS 55.
O projeto de melhoramento da gesto de ativos da organizao tem como objetivo
melhorar as polticas de cinco reas de ativos da empresa, sendo estas as linhas frreas,
estruturas, propriedades operacionais, rede eltrica e sinalizaes e telecomunicaes [28].
Neste sentido, a Network Rail desenvolveu novos mtodos e modelos de forma a melhorar a
anlise do ciclo de vida dos ativos da organizao, de forma a garantir o menor custo para
cada ativo.
Na primeira fase desenvolvimento da aplicao de anlise do custo de vida dos ativos, os
colaboradores utilizaram ferramentas j ao seu dispor como o caso do MS Excel. Na segunda
fase de desenvolvimento, os colaboradores atravs da experiencia retirada da primeira fase
do projeto criaram uma ferramenta mais robusta e ajustada plataforma da organizao. Na
Figura 2.10 podemos observar os trs elementos base do modelo conceptual criado pela
organizao.
18 Gesto de Ativos e Sua Estrutura
Figura 2.10 - Modelo Conceptual da anlise do custo do ciclo de vida dos ativos da Network Rail [28]
18
Exemplos de Implementao da Gesto de Ativos 19
No primeiro passo definido os parmetros globais do ativo como o estado inicial (idade,
condio, etc.), as suas interligaes com outros ativos, o intervalo de clculo (depende do
ativo) e o time step a utilizar. Neste passo tambm podem ser includas taxas de desconto do
ativo, custos fixos ou histrico de desempenho de custos do ativo em causa.
A especificao do cenrio em anlise realizado no segundo passo. Este responsvel
por incluir as condies em que se pretende testar o ativo, entre as quais esto:
20
Exemplos de Implementao da Gesto de Ativos 21
Analisando em detalhe cada vetor, o desempenho da empresa ter de ser timo em vez
de mximo, o risco no deve ser evitado mas controlado e os custos no devem ser intuitos
mas sim justificados [29]. desta forma que a EDP define os seus trs vetores chave da
gesto de ativos.
Os objetivos da gesto de ativos tcnicos da EDP so:
Tal como enunciado na PAS 55, a EDP divide a gesto de ativos em trs funes distintas:
os proprietrios dos ativos, os gestores dos ativos e os prestadores de servios que atuam
sobre os ativos. Esta estrutura permite que cada grupo se concentre apenas nas suas funes
melhorando o resultado final obtido. Desta forma, o proprietrio dos ativos trabalha a
estratgia corporativa da organizao, os gestores dos ativos no planeamento e oramento e
os prestadores de servios na excelncia da operao.
ii) Estrutura da Gesto de Ativos
A estrutura da gesto de ativos utilizada pela EDP sustentada por trs pilares de
competncia, a gesto, a informao e a Engenharia [29] (Figura 2.13). Na prtica, a
abordagem organizao no deve ser efetuada em trs reas separadamente mas sim, num
processo de apoio mtuo. Este facto requer o conhecimento das preocupaes e metodologias
associadas a cada pilar, sendo necessrio apoiar os gestores de projeto na considerao de
toda a gama de questes relacionados com a gesto de ativos da direo ou departamento.
22 Gesto de Ativos e Sua Estrutura
A EDP defende que um sistema de gesto de ativos para ser eficiente deve apoiar-se em
ferramentas informticas de forma a efetuar a aquisio e gesto de toda a informao
necessria durante todo o ciclo de vida dos ativos, por forma a facilitar a tomada de deciso
dos seus gestores [29]. O Sistema Enterprise Asset Management (EAM), isto , o sistema de
gesto da informao dos ativos da organizao, deve estar apoiado numa ou em vrias
ferramentas de forma efetuar as seguintes funes:
22
Trabalhos realizados sobre a Gesto de ativos e a PAS 55 23
ativos, com aplicao no setor de servios pblicos de gua. Neste trabalho, o autor tem em
conta os 28 requisitos da PAS 55 no desenvolvimento do modelo de deciso, bem como outros
modelos de gesto de ativos.
Pedro Vasconcelos na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto [32] elaborou
uma dissertao relacionada com o sistema de gesto de ativos e manuteno. Com este
trabalho, foi realizado um estudo sobre a implementao de um suporte tecnolgico para o
apoio gesto da manuteno dos ativos na indstria de revestimentos.
Bart Steenbergen na University of Twente [33], elaborou uma tese sobre o planeamento
de investimentos numa empresa operadora da rede de distribuio. No desenvolvimento
deste trabalho, foi utilizado os requisitos e as boas prticas da PAS 55, na construo de um
modelo para a substituio dos ativos instalados no terreno.
Fredrik Mellentze na Faculty of Engineering, Built Environment and Information
Technology da University of Pertoria [34], realizou uma dissertao sobre metodologias para a
auditoria a sistemas de gesto de ativos. Com este objetivo, foi desenvolvido um programa
para melhoramento da gesto de ativos, aplicando-o aos processos econmicos de engenharia
da organizao por forma a identificar oportunidades de melhoria atravs de auditorias ao
sistema.
2.8 - Resumo
A partir da anlise das seces apresentadas neste captulo possvel compreender a rea
de aplicao da gesto de ativos, bem como os ativos aos quais a PAS 55 se especifica. Desta
forma, possvel compreender que a PAS 55 no foi desenvolvida a pensar nos vrios tipos de
ativos, mas sim, nos ativos fsicos das empresas.
Com a anlise dos textos da viso tradicional, a evoluo na normalizao e os exemplos
de implementao da gesto de ativos, possvel verificar a evoluo realizada entre os
antigos sistemas de gesto de ativos e o que atualmente proposto. A evoluo evidencia
as vantagens da adoo da estrutura atual da gesto de ativos, por forma a aumentar a
eficincia e eficcia no uso dos recursos e ativos das empresas.
24
Captulo 3
O objetivo deste captulo prende-se com a introduo PAS 55 e aos seus principais
aspetos. Em primeiro lugar ser descrito o que a PAS 55 e uma PAS, bem como os ativos aos
quais a PAS 55 se aplica. De seguida, ser apresentado um pequeno resumo sobre cada
captulo da PAS 55 por forma a indicar os principais focos desta especificao bem com a sua
estrutura. A certificao e acreditao com a PAS 55 sero abordadas num subcaptulo
prprio, onde sero indicadas as entidades e os processos por forma a obter esta certificao
ou acreditao. Por fim ser efetuada uma comparao entre PAS 55 e outros sistemas de
gesto de ativos como o caso da filosofia Kaizen e lean manufacturing.
ou refutar nenhuma norma ou legislao em vigor aplicvel ao tema em anlise. A PAS pode
ser assim visto como um passo para a normalizao. Esta inclui informao til e prtica que
pode estar disponvel rapidamente no mercado para atender s necessidades das partes
interessadas de um determinado produto, processo ou servio.
26
O que a PAS 55? 27
A especificao PAS 55 encontra-se dividida em duas partes, PAS 55-1 e PAS 55-2. Na
primeira parte so indicadas as especificaes e os requisitos a otimizar na gesto de ativos
fsicos da organizao ao longo do seu ciclo de vida [5]. A segunda parte da PAS 55 efetua a
aplicao prtica da teoria enunciada na primeira parte da norma. Atravs de linhas de
orientao ou ferramentas de aplicao dos requisitos da PAS 55-1, a segunda parte da norma
possibilita uma compreenso mais exata do significado de cada ponto, facilitando a sua
implementao na estrutura da organizao [5].
Cada parte da PAS 55 encontra-se organizada por sees que abordam os requisitos gerais
da norma, politicas, estratgias, objetivos, planos, controlos, implementao, avaliao de
desempenho e reviso da gesto, tal como possvel observar na Figura 3.2. Em cada seco
so enumeradas as especificaes a cumprir de forma a assegurar que a gesto de ativos
realizada a partir das melhores prticas. A PAS 55 apresenta a caracterstica de indicar as
especificaes que devem ser cumpridas, deixando ao critrio do gestor a forma como estas
sero implementada na organizao.
28 Publicly Available Specification 55
Figura 3.3 - Alcance dos ativos fsicos nos ativos da organizao [5]
28
Estrutura da Especificao PAS 55 por Captulo 29
No captulo sobre a poltica de gesto de ativos, a PAS 55 defende o apoio dos gestores de
topo na implementao do sistema de gesto de ativos de forma a incentivar a adeso a este
por parte dos colaboradores da empresa e o sucesso da sua implementao na organizao.
Neste sentido, os gestores de topo devem aprovar as polticas da gesto de ativos de forma a
assegurar que estas sejam consistentes com o plano estratgico.
As polticas devem definir valores e comportamentos ao nvel do risco, sade, segurana e
sustentabilidade da gesto de ativos, bem como a complacncia com regulamentos,
legislao e melhoramento contnuo do sistema.
As estratgias, objetivos e planos da gesto de ativos devem ser criadas, documentadas,
implementadas e mantidas a longo prazo, assegurando a sua consistncia com a viso e
poltica da organizao. necessrio definir as funes e requisitos de desempenho dos ativos
ao longo do ciclo de vida, tendo em conta requisitos dos stakeholders como colaboradores,
prestadores de servio, fornecedores e clientes ao nvel da segurana, sade, ambiente,
desempenho e sustentabilidade do negcio.
As estratgias devem providenciar informao, direo e orientao para possibilitar a
especificao dos objetivos e planos da gesto, indo ao encontro dos requisitos das polticas
da gesto de ativos.
A realizao dos planos tem em considerao restries legais e regulatrias,
consideraes financeiras, necessidades dos stakeholders e outras restries crticas para a
consistncia com as polticas de gesto de ativos. So desenvolvidos planos para a maioria dos
aspetos do sistema de gesto incluindo nestes as atividades do ciclo de vida, de desempenho,
risco, custos, recursos e responsveis pela sua execuo.
Na seco 4.4 enunciada a necessidade de estabelecer e manter na organizao uma
estrutura de funes, responsabilidades e autoridades consistentes com as metas a atingir das
polticas, estratgias, objetivos e planos de gesto de ativos. So tambm abordados os
requisitos para outras atividades da organizao como outsourcing, treino e conscincia dos
stakeholders, comunicao, gesto de documentos, informaes e risco, bem como requisitos
da legislao e gesto das alteraes a efetuar na gesto de ativos. Para cada uma destas
atividades so especificadas tarefas e processos prprios de forma a assegurar o cumprimento
das melhores prticas no sistema.
Na implementao dos planos de gesto de ativos (seco 4.5) defendido o
estabelecimento, implementao e manuteno de processos para o controlo das atividades e
planos da gesto de ativos ao longo do seu ciclo de vida, incluindo a sua aquisio/criao,
utilizao, manuteno e desativao.
At esta seco planeado e definido as polticas, estratgias, objetivos e planos da
gesto de ativos. Neste ponto, o trabalho planeado e definido anteriormente ser colocado
em prtica, sendo aplicado nas vrias etapas do ciclo de vida dos ativos da organizao.
A avaliao de desempenho e melhoramento (seco 4.6) define as linhas de orientao
para estabelecer, implementar e manter processos de monitorizao, medio de
desempenho e avaliao do estado dos ativos. Estas linhas de orientao so ferramentas
teis para documentar a concordncia dos processos desenvolvidos com as polticas e
estratgias definidas anteriormente. As linhas de orientao tambm ajudam a organizao a
assegurar que as metas so atingidas, atravs de pontos de referncia e comunicao de
resultados para as partes interessadas. Os sistemas de avaliao de desempenho devem
registar falhas, incidentes e no conformidades possibilitando o melhoramento do
desempenho dos ativos ao longo do tempo. As auditorias so utilizadas por forma a assegurar
que est a ser documentado o desempenho da organizao providenciando informao para a
30 Publicly Available Specification 55
gesto de topo do estado da gesto de ativos. O principal desafio para as empresas reguladas
passa pela sua capacidade de demonstrar aos reguladores, intervenientes, acionistas e outras
partes interessadas que est a ser cumprido os compromissos assumidos anteriormente.
A reviso da gesto de ativos (seco 4.7) realizada periodicamente de forma a manter
a gesto de topo a par do estado, adequao e eficincia do sistema de gesto de ativos da
organizao. Estas revises no s permitem aos gestores ter conhecimento do processo de
implementao como realar a todos os colaboradores, o trabalho desenvolvido e avaliarem o
seu contributo para o mesmo. Os resultados das auditorias, relatrios de incidentes e pontos
de situao so formatados de forma a estarem compreensveis para todos os colaboradores.
O ato de reviso da gesto mantm o sistema ativo de forma a assegurar que no mais
um documento ou prtica no mbito da organizao, sem grande interesse para os
colaboradores.
30
Certificao e Acreditao com a PAS 55 31
texto com as principais informaes. Nestas esto includas pontos importantes da norma,
como quem responsvel pela certificao, a sua validade e como se desenvolve todo o
processo.
3.6.1 Certificao
Embora a PAS 55 no seja uma norma nacional ou internacional, a certificao com esta
norma carece dos mesmos processos e procedimentos que as restantes normas internacionais
que apresentam uma estrutura mais formal. Para uma organizao ser certificada com a PAS
55, esta tm de ser auditada por uma empresa acreditada pelo Institute of Asset
Management (IAM) [38] (e.g. Lloyd's register, UMS Group, KPMG, The Woodhouse
Partnership). A auditoria organizao realizada atravs de uma avaliao dos processos e
estrutura da organizao tendo em conta os 28 requisitos da PAS 55. A avaliao pode ser
aplicada a toda a organizao ou apenas a um determinado ativo ou rea do negcio.
A certificao com a PAS 55 tem uma validade de trs anos, sendo a organizao
candidata certificao sujeita a visitas anuais para ser verificado pela entidade
certificadora que a empresa continua a cumprir com os requisitos da especificao [39]. Os
servios certificao usualmente providenciados pelas consultoras acreditadas incluem uma
avaliao preliminar, formao dos colaboradores, sugestes e apoio no processo de
implementao das novas estruturas [40 e 41]. Desta forma, as organizaes obtm uma
avaliao do nvel de maturidade, alcance e taxa de progresso da estrutura e dos sistemas
de gesto de ativos da organizao tendo em conta a PAS 55.
A auditoria e certificao por uma entidade externa providncia organizao uma
anlise profunda da sua estrutura, atravs do olhar independente e experiente na anlise de
sistemas de gesto de ativos. Este facto permite entidade externa identificar oportunidades
de melhoria e identificar problemas difceis de identificar por colaboradores familiarizados
com os processos da organizao. O reconhecimento por uma entidade externa possibilita
empresa demonstrar de forma credvel perante os seus stakeholders que cumpre os requisitos
da PAS 55 e efetua as melhores prticas na gesto dos seus ativos. Desta forma, a
organizao pode afirmar e demonstrar que a sua estrutura e processos otimizam o retorno
dos seus investimentos e aplica processos de desenvolvimento sustentvel na organizao,
entre outras vantagens.
3.6.2 Acreditao
i) Enquadramento
O termo Lean Manufacturing ou Lean Production (produo magra) foi utilizado pela
primeira vez por James Womack e Daniel Jones [44] em 1991 para caraterizar a filosofia do
sistema de produo da Toyota. Esta filosofia assenta na procura constante de elevados
padres de qualidade, produtividade e competitividade, com o recurso a fluxos contnuos
alinhados em perfeita sintonia com todas as aes que criam valor para o cliente final.
Aps a segunda guerra mundial, o Japo encontrava-se devastado e praticamente sem
recursos para alimentar as poucas indstrias que tentavam renascer. Para fazer face a este
problema e com vontade de ser competitivo a nvel mundial, a Toyota Motor Company iniciou
a implementao da filosofia Lean Manufacturing de forma a aumentar a sua produtividade e
a promoo da eliminao de desperdcios.
A opo de Taiichi Ohno contrariava a tendncia da poca de produo em massa,
liderada pelos Estados Unidos. Apesar dos poucos recursos do pas, o Japo possua mo-de-
obra qualificada e uma grande vontade de competir mundialmente. Para atingir este
objetivo, a Toyota Motor Company apostou na qualidade e na diminuio dos desperdcios.
Em The Machine that changed the world [44], James Womack e Daniel Jones efetuam um
estudo sobre a indstria automvel na dcada de 1980. A partir deste constatam que o
sistema de produo utilizado pela Toyota era muito superior s restantes empresas do ramo,
ao nvel da qualidade, produtividade, velocidade de desenvolvimento de produtos e na gesto
de cadeias de fornecimento.
ii) Princpios da Metodologia
A filosofia Lean Manufacturing encontra-se estruturada por cinco princpios base. A
estrutura assenta na Especificao de valor, mapeamento do fluxo de valor, otimizao do
fluxo do sistema produtivo, sistema de produo Pull e na melhoria continua [45].
A especificao correta e objetiva do valor do produto a primeira e mais crtica etapa
de todo o processo. fundamental para a organizao efetuar a avaliao de todas as etapas
do processo, por forma a assegurar a minimizao, ou no limite, a eliminao de
caractersticas no requeridas pelo cliente. Um produto com caractersticas no requeridas
traduz-se num aumento dos recursos e processos que originam um aumento do preo final do
produto. Em suma, a definio das caractersticas do produto deve ter por base os requisitos
e necessidades do cliente, com o objetivo de criar um produto apetecvel com a qualidade e
quantidade necessria, a um preo razovel.
O mapeamento do fluxo de valor conseguido atravs do conhecimento total dos
requisitos do cliente e de todos os intervenientes no processo. Desta forma, possvel
32
PAS 55 versus Outros Sistema de Gesto 33
No utilizao de previses;
Sincronizao automtica das vrias operaes em toda a cadeia de valor;
Fluxo de informao simplificado;
Produo em pequenos pacotes;
Lead time, tempo reduzido entre a criao da encomenda e a sua entrega;
Criao de fluxo contnuo.
A evoluo dos requisitos, necessidades e expectativas por partes dos clientes difere nos
diferentes tipos de produto e do pblico-alvo. Desta forma, fundamental para a organizao
acompanhar a evoluo e alterao dos requisitos dos clientes, por forma a adaptar o seu
produto e processo produtivo s novas realidades. A melhoria contnua um dos cincos
princpios bases da Lean Manufacturing. A criao de uma cultura de melhoria contnua
auxilia a organizao a fazer face s constantes alteraes das necessidades dos clientes,
ajudando a organizao a manter os nveis de satisfao dos clientes. Este tipo de viso deve
ser incutido no s nos gestores, mas sim em todos os colaboradores da empresa.
iii) Lean Manufacturing versus PAS 55
A PAS 55 foi desenvolvida a pensar na eficincia e eficcia da gesto de organizaes com
um elevado nmero de ativos, onde o setor eltrico est enquadrado. Por sua vez, a Lean
Manufacturing uma filosofia desenvolvida tendo como base a produo em serie, com o
objetivo de reduzir os desperdcios e o aumento da eficincia do processo. Tendo em conta
estes factos, possvel verificar que a Lean Manufacturing no a metodologia ideal para ser
implementada numa empresa operadora de uma rede de distribuio de eletricidade,
partilhando no entanto alguns princpios base com a PAS 55.
Embora a Lean Manufacturing tenha sido desenvolvida e com principal aplicao no setor
automvel, esta partilha princpios bases com a PAS 55 como caso da necessidade de
34 Publicly Available Specification 55
i) Enquadramento
A metodologia Kaizen foi desenvolvida no Japo e baseia-se no melhoramento contnuo
das organizaes. Analisando morfologicamente a palavra Kaizen, Kai traduz-se como a
mudana e Zen como para melhor. Esta metodologia aplicada ao local de trabalho
traduz-se no melhoramento contnuo dos processos da organizao, no s pelos gestores mas
sim por todos os colaboradores da organizao.
A data de incio desta filosofia no se encontra bem definida, no entanto Masaaki Imai [48
e 49] refere a sua incluso nas empresas japonesas no perodo aps a segunda guerra
mundial. A introduo da metodologia Kaizen numa organizao requer uma mudana de
paradigma de pensamento, obrigando os colaboradores a verem a organizao como um
processo em constante mudana e evoluo.
Para Masaaki Imai [49], o verdadeiro segredo prende-se com o tipo de pensamento
adotado pelos japoneses com a filosofia Kaizen. Nas maioria das organizaes japonesas os
gestores e todos os colaboradores adotam uma postura favorvel mudana, ao contrrio do
que considerado normal no ocidente. Com a metodologia Kaizen, incomportvel que uma
fbrica permanea com os mesmos processos, prticas ou metodologias durante 50 anos. Os
colaboradores devem tentar melhorar todos os dias as suas prticas ou atividades na
organizao (Figura 3.4), de forma a evitar o desperdio e a melhorar os processos da
empresa [49].
34
PAS 55 versus Outros Sistema de Gesto 35
At crise dos anos 70, a economia desfrutava de uma um crescimento sem precedente,
havendo uma constante procura por novas tecnologias e produtos. Nesta altura, a viso
estratgia das organizaes era focada na inovao, pois esta resultava em rpido
crescimento e altas margens de lucro. Com o choque petrolfero dos anos 70, as regras da
economia mundial alteram-se, havendo uma maior necessidade de melhoramento progressivo
dos produtos e das qualidades destes. A concorrncia entre as organizaes aumentou
consideravelmente e a pouco e pouco, as empresas do ocidente comearam a ver as empresas
japonesas aumentar as suas quotas de mercado, tornando-se em ameaas reais para a sua
economia.
ii) Princpios da Metodologia
Para Masaaki Imai [48], a definio da filosofia Kaizen baseada em trs princpios base,
sendo estes os processos e resultados, no culpar no julgar e sistemas globais. Nos prximos
pargrafos sero definidos cada um dos princpios bases da metodologia Kaizen.
A metodologia Kaizen desenvolve o pensamento orientado por processos por forma a
promover a sua melhoria. O aperfeioamento dos processos deve-se refletir nos resultados da
organizao, pois caso contrrio, significa que algo no se encontra correto nas alteraes
implementadas. Neste caso, a gerncia deve proceder identificao e a correo das
alteraes efetuadas. Kaizen utiliza vrias abordagens como a TQM (Gesto de Qualidade
total), JIT (Just-in-Time) e TPM (Manuteno da Produtividade Total) [48]. O sucesso na
implementao da metodologia Kaizen est muito dependente da anlise realizada ao
processo da organizao e no apenas ao tipo de abordagem realizada. Se a anlise ao
processo da organizao no for efetuado corretamente, a viabilidade de todo o processo
poder estar em risco.
A filosofia Kaizen d uma grande importncia ao capital humano das organizaes. Os
seus colaboradores conhecem melhor que ningum os seus processos e procedimentos da
empresa, estando em melhor posio para indicar melhorias que qualquer outro interveniente
externo. Eiji Toyoda, presidente da Toyota Motor, sublinha a capacidade dos seus
colaboradores em apresentar sugestes e melhorarem a produtividade da empresa. Por ano,
os operrios desta multinacional apresentam 1,5 milhes de sugestes, sendo que 95% destas
so aplicadas na prtica [49].
No entanto, com a cultura de represso e de julgamento a quando da ocorrncia de
falhas, este tipo de comportamento foi deixado de parte. Em muitas organizaes, a quando
da ocorrncia de uma falha, existe a principal preocupao em encontrar o culpado para
esta, em vez de se procurar o porqu de esta ter ocorrido. Esta prtica de julgar e culpar
leva a que quando ocorre uma falha, a reao normal seja de esconder a mesma em vez de se
tentar resolver o problema logo nascena.
Outro principio chave da filosofia Kaizen prende-se com o conceito de sistemas globais. O
conceito de diviso funcional conciliado com maus sistemas de comunicao origina silos
36 Publicly Available Specification 55
36
PAS 55 versus Outros Sistema de Gesto 37
Na Figura 3.7 possvel observar vrias atividades associadas filosofia Kaizen. A partir
de uma anlise da Figura, possvel verificar a existncia de vrias ferramentas e
metodologias relacionadas principalmente com os sistemas de produo das organizaes. No
entanto e tal como foi referido anteriormente, a PAS 55 encontra-se focada nos sistemas de
gesto de ativos fsicos das organizaes, sendo por isso natural que as ferramentas utilizadas
pela filosofia Kaizen estejam por vezes um pouco fora do enquadramento da PAS 55.
Uma das vantagens da PAS 55 em comparao com a Kaizen prende-se com as atividades
de anlise risco defendidas pela especificao e anlise da sustentabilidade da empresa a
longo prazo. Na metodologia Kaizen no prtica comum a anlise dos riscos financeiros e
operacionais das organizaes. Por sua vez, este tipo de atividades e a anlise da
38 Publicly Available Specification 55
3.8 - Resumo
Aps a anlise dos pontos e factos enunciados ao longo deste captulo possvel concluir
que embora a PAS 55 no seja uma norma inglesa ou internacional, apresenta uma elevada
aceitao nos vrios setores da indstria. Este ponto juntamente com o facto da norma
internacional 55000 estar a ser desenvolvida com base na PAS 55 [36], torna a adoo desta
especificao por parte das organizaes tanto um bom ponto de partida para obter a
certificao com a ISO 55000, como uma excelente oportunidade de rever os seus processos e
procedimentos por forma a identificar oportunidades de melhoria.
A comparao da PAS 55 com outras filosofias de sistemas de gesto de ativos, permitiu
concluir que embora esta no seja focada no setor da produo em serie, apresenta os
mesmos princpios bases que a filosofia Kaizen e Lean manufacturing. O uso intensivo do ciclo
Plan-do-check-act permite s organizaes implementar uma estrutura e desenvolver
processos de melhoramento contnuo das suas atividades e procedimentos por forma a fazer
face s grandes dificuldades externas que as organizaes enfrentam num mercado mundial
cada vez mais competitivo.
38
Captulo 4
11
Gap Analysis Ferramenta utilizada para comparar o estado atual de desempenho do
departamento/empresa com as metas ou requisitos a atingir. A utilizao da Gap Analysis permite aos
consultores definir recursos, planear as fases do trabalho, bem como estimar o tempo necessrio para a
implementao das solues [53 e 54].
40 Caso de Estudo: Aplicao da PAS 55 na Operao da Rede Eltrica de Distribuio
atingir. A ferramenta Gap Analysis bastante usada pelas consultoras externas nas auditorias
preliminares s empresas aquando da implementao da PAS 55 tal como pode ser visto em
[50, 51 e 52]. A Gap Analysis poder assim responder a duas perguntas base: De onde
partimos? e O que pretendemos atingir? [31].
Por forma a identificar o estado atual dos processos e atividades do departamento de
Operao e Manuteno do Sistema de automao e Telecontrolo do Porto (ATOM-OMPRT) da
EDP-Distribuio, optou-se por inicialmente efetuar uma Gap Analysis por forma a comparar
as prticas atuais com os requisitos da PAS 55. Os resultados pretendidos nesta primeira fase
prendem-se com a identificao dos pontos a melhorar e pontos forte das atividades
efetuadas no departamento. Esta primeira fase do trabalho ser apresentada na seco 4.3
Gap Analysis Inicial (Figura 4.1).
Aps efetuar a Gap Analysis Inicial com uma rea de aplicao a todo o departamento
foram selecionados os pontos onde seria necessrio efetuar uma anlise mais detalhada. Ao
contrrio do efetuado na Gap Analysis Inicial, a Gap Analysis Detalhada apresentada na
seco 4.4, foca o seu estudo nos pontos de melhoria selecionados e de uma forma mais
aprofundada comparativamente com a Gap Analysis Inicial (Figura 4.1). Para os pontos
selecionados ser indicado a metodologia e solues prticas por forma a cumprir os
requisitos da PAS 55. Com a Gap Analysis Inicial e Detalhada os responsveis do
departamento obtm uma anlise geral do estado atual do departamento tendo em conta a
PAS 55, bem como exemplos prticos aplicados em duas rea especfica do departamento,
que podem ser posteriormente alargadas s restantes reas responsabilidade do
departamento.
40
Os Ativos no Departamento de Operao e Manuteno Direo Automao e
Telecontrolo 41
i) Sistemas de Proteo
Os sistemas de proteo so responsveis por detetar e limitar os impactos que os
defeitos fugitivos, semipermanentes e permanentes tm no sistema eltrico de energia.
Nestes sistemas, esto includos ativos fsicos como as protees que, por sua vez, podem ser
eletromecnicas, electroestticas ou microprocessadas. As informaes sobre medidas
necessrias para operao dos sistemas de proteo so recolhidas pelos instrumentos de
medida instalados no parque de alta tenso, estando a sua manuteno responsabilidade de
outro departamento da EDP Distribuio.
ii) Sistemas de Comando e Controlo
Os sistemas de comando e controlo so responsveis pela operao das subestaes da
rede eltrica. Estes sistemas oferecem a possibilidade de manobrar rgos na subestao
atravs de controlo local ou remoto, evitando desta forma a necessidade de funcionrios em
permanncia na prpria instalao. Os ativos deste sistema so as unidades remotas de
teleao, posto de controlo local, routers, switch e modems.
iii) Sistemas de Telecomunicaes
Os sistemas de telecomunicaes so responsveis pelas trocas de informaes entre as
diversas instalaes do sistema eltrico de distribuio e os seus centros de comando. De
forma a assegurar uma redundncia nos sistemas de comunicao, a organizao tm ao seu
encargo diversos sistemas de troca de informaes, como a rede telefnica, rede de
comunicao fixa, rede rdio e a rede de cabos de fibra tica que, por sua vez, tambm so
os ativos deste sistema.
iv) Sistemas Telecomando Centralizado
A misso dos sistemas de telecomando centralizado a transmisso de sinais de controlo
atravs da rede de distribuio. Estes equipamentos so responsveis por ativar ou desativar
a iluminao pblica, iluminao decorativa ou mudana de tarifa horria de consumo. Entre
os ativos deste sistema esto os equipamentos de injeo, unidades de controlo local, posto
de comando centralizado e a cela de injeo.
42 Caso de Estudo: Aplicao da PAS 55 na Operao da Rede Eltrica de Distribuio
12
The gap analysis determines the space between where we are and where we want to be,
and serves as a means to bridge that space. A gap analysis is conducted to determine the
difference between the actual state and a desired future state of a system.[53]
42
Gap Analysis Inicial ao Departamento OMPRT 43
A partir dos resultados obtidos e apresentados na Figura 4.3 e Tabela 4.1 possvel
verificar que existem pontos onde ser necessrio alterar ou iniciar processos/procedimentos,
enquanto noutros no ser necessrio efetuar alteraes nestes, pois os procedimentos do
departamento cumprem plenamente com os requisitos da PAS 55. No sentido de aumentar os
requisitos j assegurados pelo departamento foram identificados na anlise comparativa seis
pontos positivos fortes e sete pontos a melhorar, sendo estes descritos em seguida.
Um dos requisitos j assegurado pelo departamento prende-se com os sistemas de
monitorizao da rede eltrica. Atravs do desenvolvimento realizado no sistema de
operao de energia eltrica ao longo dos anos, atualmente o departamento DAT- OMPRT
dispe de mecanismos e processos que permitem a monitorizao em tempo de real das
medidas nas instalaes, bem como o estado atual dos sistemas de telecomunicao,
proteo ou telecomando. Outro ponto forte associado monitorizao do sistema eltrico
o registo de eventos e incidentes na rede. A estrutura atual do sistema permite que todos os
eventos, defeitos, avarias e alertas sejam registados de forma a possibilitar a sua anlise
posterior. Desta forma, grande parte das informaes necessrias para a gesto do sistema j
se encontram a ser registadas, sendo agora imprescindvel efetuar um maior tratamento dos
dados a fim de melhorar a eficincia e eficcia da gesto de ativos de todo o sistema.
A verificao do cumprimento da legislao em vigor fundamental para a boa imagem
da organizao junto dos seus stakeholder e confirmar o seu alinhamento com as estratgias
e polticas do pas em que se encontra inserido. A anlise peridica deste ponto efetuada na
empresa permite evitar surpresas no futuro que podero condicionar ou impossibilitar as suas
polticas ou planos estratgicos.
A adjudicao de trabalhos ou processos a entidades externas organizao acarreta a
definio de responsabilidades, processos e objetivos que as empresas prestadoras de
servios tm de cumprir. Neste ponto, a regulamentao aprovada e em vigor no
departamento encontra-se alinhada e cumpre com os requisitos da especificao PAS 55,
referentes a este tema.
Os sistemas de informao em vigor na organizao abrangem grande parte dos pontos de
interesse do departamento. No entanto, a estrutura atual do sistema de informao
apresenta barreiras ao seu crescimento e tratamento automtico de dados do sistema de
ativos, necessrio para a implementao dos requisitos dos sistemas de gesto de ativos da
44 Caso de Estudo: Aplicao da PAS 55 na Operao da Rede Eltrica de Distribuio
44
Gap Analysis Inicial ao Departamento OMPRT 45
A partir de uma anlise aprofundada dos resultados obtidos (Figura 4.3) possvel
verificar que 39% dos requisitos da PAS 55 no esto relacionados com as atividades
responsabilidade do departamento OMPRT. Dentro dos requisitos responsabilidade do
departamento (61%) possvel observar que 27% esto assegurados enquanto 34 % no se
encontram assegurados. Os requisitos no assegurados foram divididos em quatro classes
principais, a falta de uma estrutura empresarial de gesto de ativos, falta de documentao,
necessidade de melhorar as atividades atuais e por falta de uma avaliao do risco
departamento.
A estrutura de gesto de ativos no ser abordada de forma detalhada neste trabalho. A
estrutura de gesto de ativos de uma empresa como a operadora de rede de distribuio
portuguesa um sistema complexo e bastante abrangente. Neste sentido, a criao e
organizao da estrutura de gesto de ativos deve ser realizado por colaboradores que
apresentem um conhecimento profundo dos processos estruturais e funcionais da empresa.
sugerida a definio de uma estrutura de funes, responsabilidades e hierarquia na gesto
de ativos, assim como a definio da metodologia e periocidade relacionadas com a
documentao e auditorias estrutura da gesto de ativos.
Existem requisitos que se encontram parcialmente assegurados pelas prticas atuais do
departamento, classificados como A Melhorar na Figura 4.3. Estes requisitos no vo ser
abordados neste trabalho devido ao facto de serem casos pontuais e se encontrarem dispersos
nas vrias reas de ao do departamento. No entanto, no documento entregue ao
departamento mbito da Gap Analysis Inicial, estes pontos encontram-se assinalados por
forma a facilitar a sua identificao e aplicao das melhorias nos processos internos do
departamento.
A falta de documentao de procedimentos e atividades do departamento responsvel
por 5% dos requisitos no assegurados pelo departamento. Com o objetivo de minimizar os
requisitos no assegurados por falta de documentao, um dos pontos em anlise mais
profunda durante este trabalho, seco 4.3.2, ser os processos de documentao da
empresa, incluindo um exemplo prtico.
46
Gap Analysis Detalhada ao Departamento OMPRT 47
Identificao do potencial risco associado aos ativos e efetuar uma estimao dos
nveis de riscos associados tendo em conta o propsito do controlo de risco;
Determinao se o risco ou no tolervel;
Determinao da necessidade de uma anlise mais aprofundada para a avaliao se
o risco ou no tolervel;
Elaborao de controlos de risco onde estes so necessrios e desejveis.
13
[It is theoretically possible to provide a risk evaluation for every asset and asset system owned by an
organization. This is not often a practicable solution, and it is more usual practice to focus primarily on
significant risks, with lesser degrees of reporting and control required for lower risk areas.]
48 Caso de Estudo: Aplicao da PAS 55 na Operao da Rede Eltrica de Distribuio
ativos ou sistemas de ativos da empresa por forma a classific-los. A classificao dos ativos
permite utilizar diferentes metodologias de anlise de risco, podendo esta ser mais detalhada
e pormenorizada nos ativos mais crticos e mais holsticas nos ativos com menor risco da
empresa.
A avaliao de risco pela IEC 31010 [55] enuncia a necessidade de dar resposta s
seguintes questes fundamentais:
O guia de Vocabulrio 73 da Gesto de Risco [57] define como risco o efeito da incerteza
14
sobre os objetivos [57], completando na nota 4 com o risco frequentemente expresso
em termos da combinao das consequncias de um evento com a sua probabilidade de
ocorrncia15 [57]. Neste sentido, possvel concluir que para efetuar a anlise e avaliao
de risco do departamento seria necessrio identificar em primeiro lugar as consequncias das
falhas do equipamento, bem como a sua probabilidade de ocorrncia.
14
[effect of uncertainty on objectives]
15
[Risk is often expressed in terms of a combination of the consequences of an event (including changes
48
Gap Analysis Detalhada ao Departamento OMPRT 49
rvore de Falhas
Vantagens
o Proporciona uma abordagem sistemtica permitindo flexibilidade suficiente
para permitir a anlise de vrios fatores;
o A anlise lgica das rvores de falhas permite a identificao de caminhos
simples de falha em sistemas complexos onde combinaes especficas de
eventos, que originam a falha principal em anlise, podem ser negligenciadas.
Limitaes
o Apenas analisa estados binrios, em falha ou em funcionamento;
o No contabilizado o efeito domin e as falhas condicionais no so
facilmente inseridas.
Matriz de Risco
Vantagens
o Fcil de utilizar;
o Providencia uma rpida classificao dos riscos em diferentes nveis.
Limitaes
o Dificuldade de definio de escalas no ambguas;
o Difcil de combinar e comprar nveis de risco de diferentes categorias de
consequncias.
iii) rea de Aplicao da Anlise de Risco no Departamento OMPRT
Os objetivos da aplicao prtica da anlise de risco prendem-se com a exemplificao
dos resultados obtidos com esta metodologia, bem como a evidenciao das suas vantagens
na aplicao ao departamento OMPRT. Na escolha da metodologia a usar teve-se em conta a
compatibilidade da sua aplicao s restantes reas do departamento e aos restantes
departamentos da empresa.
O fator de deciso na escolha da rea do departamento para aplicar a anlise de risco
prendeu-se com o reduzido nmero e variedade dos ativos includos na rea. A escolha de
uma rea com um elevado nmero de ativos e variedade resultaria num maior volume de
tempo para a anlise de dados, no acrescentando valor ao objetivo pretendido,
exemplificao da metodologia. A rea de aplicao da anlise de risco ser o Sistema de
Telecomando Centralizado por Frequncias Musicais (STCFM).
iv) Sistema de Telecomando Centralizado por Frequncias Musicais (STCFM)
O Sistema de Telecomando Centralizado por Frequncias Musicais (STCFM) o conjunto
de equipamentos instalados na rede de distribuio de energia que permitem acionar diversos
tipos de recetores nela disseminados, a partir de um posto central e sem recurso a uma rede
especial de fios piloto. A transmisso dos sinais efetuada sobre a prpria rede de
distribuio, sobrepondo ao sinal de 50 Hz um sinal de frequncia audvel, sendo este ltimo
separado da tenso da rede atravs de filtros colocados nos respetivos recetores.
50 Caso de Estudo: Aplicao da PAS 55 na Operao da Rede Eltrica de Distribuio
O STCFM comandado por uma unidade central que se encontra instalada na instalao
de Ermesinde. Esta unidade responsvel pelo envio das ordens para a entrada em
funcionamento das unidades de comando local, sendo a comunicao efetuada atravs dos
canais de telecomunicaes da EDP Distribuio. A unidade de comando central efetua a
gesto dos comandos a enviar a cada hora do dia/semana, bem como os alarmes enviados
pelos vrios equipamentos do sistema.
As unidades de comando local esto instaladas em cada uma das oito subestaes do
Porto (Antas, Boavista, Campo 24 Agosto, Campo Alegre, Lapa, Montes Burgos, Paranhos e
Vitria), equipadas com este sistema das frequncias musicais. As informaes enviadas pela
unidade central so recebidas por este equipamento que, por sua vez, efetua a gesto dos
comando e envia as informaes para os emissores instalados na prpria subestao. Esta
unidade tem a capacidade de efetuar a gesto dos comandos de forma autnoma da unidade
50
Gap Analysis Detalhada ao Departamento OMPRT 51
de comando central. No entanto, esta funcionalidade apenas utilizada no caso de falha das
comunicaes com a unidade central.
O emissor o equipamento responsvel pela injeo dos comandos no circuito de
acoplamento. Atualmente os emissores utilizados so conversores de frequncia de potncia
estticos, que convertem o sinal de entrada sinusoidal frequncia da rede de alimentao,
num outro sinal de sada com a tenso e frequncia desejada. Este processo de converso
efetuado ao longo de diversos blocos eletrnicos, sendo o sinal de sada configurvel quer em
tenso quer em frequncia.
A interligao entre o emissor e o barramento de mdia tenso da subestao efetuado
atravs do circuito de acoplamento. Este circuito constitudo por um transformador
trifsico de isolamento e bobinas de regulao em srie, com um condensador de
acoplamento em paralelo. O conjunto dos dispositivos de acoplamento forma um circuito
ressonante srie, frequncia de telecomando emitida.
Os ltimos equipamentos da cadeia de processo (Figura 4.6) so os recetores instalados na
rede de baixa tenso nas proximidades da carga. O recetor efetua a interpretao dos sinais
injetados na rede frequncia de sintonia e atuam se ordem for destinada a si.
52
Resumo 53
associados aos requisitos da especificao, durante este trabalho foi efetuado um documento
onde so abordados os procedimentos internos do departamento.
O trabalho realizado encontra-se integrado na rea dos procedimentos do departamento.
No documento so includas atividades j utilizadas pelo departamento mas que ainda no se
encontrava normalizadas ou documentadas, bem como sugestes de melhoria e introduo de
novas atividades como o registo de todas as avarias verificadas nas vrias reas do
departamento.
4.6 - Resumo
A partir Gap Analysis Inicial, seco 4.3, realizada ao departamento OMPRT foi possvel
identificar os pontos de fortes e pontos de melhoria no departamento. Na Gap Analysis Inicial
efetuou-se a comparao entre o estado atual de desempenho das vrias atividades do
departamento com os requisitos da PAS 55, por forma a estimar o caminho que necessrio
percorrer at certificao. As principais concluses obtidas podem ser observadas da Tabela
4.1.
Aps uma primeira anlise global e pouco aprofundada a todo o departamento realizou-se
uma anlise detalha a dois dos principais pontos de melhoria identificados, anlise de risco
(seco 4.4.1) e sistema de documentao (seco 4.4.2). Em cada um dos pontos de
melhoria foram enunciados os princpios, metodologias, bem como a rea de aplicao no
departamento dos trabalhos exemplos prticos desenvolvidos.
54 Caso de Estudo: Aplicao da PAS 55 na Operao da Rede Eltrica de Distribuio
54
Captulo 5
Neste captulo ser apresentado o trabalho desenvolvido nos pontos selecionados na Gap
Analysis Detalhada, enunciado na seco 4.5, sendo estes, a anlise de risco (seco 5.1 e
5.2) e o sistema de documentao (seco 5.3) no departamento OMPRT. O trabalho
desenvolvido no mbito da anlise de risco ao departamento engloba a criao de uma rvore
de falhas (5.1) e a aplicao da matriz de risco (5.2) ao Sistema de Telecomando Centralizado
das Frequncias Musicais (STCFM).
A criao da rvore de falha do STCFM permite identificar os equipamentos crticos do
STCFM, por forma a associar os modos de falha dos ativos complexos falha de ativos
simples, bem como a criao uma ferramenta til no auxlio do despiste de avarias no STCFM.
As sugestes realizadas para a matriz de risco so apresentadas na seco 5.2, com uma
matriz similar utilizada pela empresa mas adequada ao departamento OMPRT e uma matriz
de risco mais completa aplicada ao STCFM.
A seco 5.3 incorpora o trabalho desenvolvido no mbito do sistema de documentao da
empresa, incluindo um exemplo prtico, Procedimentos Departamentais. No documento
criado referido as prticas atuais do departamento, introduzido novas prticas, bem como
solues de melhoria para o departamento OMPRT.
Falha da Iluminao
Publica/Tarifa (Eficcia)
OR
Falha Circuito
AND
de
4 Acomplamento
3 Falha
Falha UCL Emissor
2
1 Falha
Falha UCC Telecomunicaes
Figura 5.1 - rvore de Falhas do Sistema de Comando Centralizado das Frequncias Musicais
Onde:
UCC Unidade de Comando Central
UCL Unidade de Comando Local
56
rvore de Falhas do STCFM: Anlise de Risco 57
Falha UCL
OR
OR
AND
Falha Operacional
Remoto Local
OR
2
Falha
Telecomunicaes
Iluminao Tarifa
58
Matriz de Avaliao do Risco aplicada ao STCFM: Anlise de Risco 59
i) Incompatibilidades da matriz
A Direo de Automao de Telecontrolo (DAT) tem a sua responsabilidade reas que no
se encontram diretamente relacionadas com a entrega de energia eltrica aos clientes finais.
Este facto leva a que a matriz de risco apresentada na Figura 5.3 no se seja a mais adequada
tendo em conta os seguintes factos:
de energia, este indicador seria preenchido em qualquer situao com o nvel mais
baixo, o que poderia resultar num nvel de risco que no corresponde situao real
do impacto das reas nos valores de negcio da empresa.
Perodo Mdio entre Ocorrncias: Para o perodo mdio entre ocorrncias de
avarias, classificado com o valor mximo 5 de muito crtico para mais de uma
ocorrncia por cada meio ano, e nvel 1 de significado baixo para ocorrncias com
um perodo mdio superior a 5 anos. As falhas registadas pelo departamento OMPRT
podem ser divididas em falhas funcionais, em que uma reinicializao do
equipamento distncia resolve o problema, e falhas fsicas, sendo neste caso
necessrio a deslocao de um colaborador instalao. As reas responsabilidade
do departamento OMPRT apresentam um maior nmero de falhas, no entanto o
perodo mdio de interrupo inferior comparativamente com os equipamentos
responsabilidade de outros departamentos como o caso da Manuteno da parte
de potncia (informao recolhida por parte dos colaboradores do departamento).
Na avaliao do perodo mdio de ocorrncias do departamento, se for considerado
as falhas funcionais, a grande maioria dos equipamentos classificado como muito
critico devido s falhas de curta durao verificadas nos equipamentos (Falhas
Funcionais). Por outro lado, se para a avaliao do perodo mdio entre ocorrncias
apenas for considerado as falhas fsicas, ignorado uma parte importante do
desempenho dos equipamentos (e.g. as comunicaes apresentam um risco
considervel para a empresa se for necessrio efetuar reinicializaes constantes
aos equipamentos instalados, pois desta forma apresentam uma baixa
disponibilidade para o operador, no cumprindo a sua funo principal).
60
Matriz de Avaliao do Risco aplicada ao STCFM: Anlise de Risco 61
Figura 5.4 - Matriz de risco Utilizada proposta para utilizao no departamento OMPRT
Vantagens:
Estrutura muito similar matriz de risco j existente na empresa;
Fcil aplicao aos vrios equipamentos e reas do departamento OMPRT;
Avalia o desempenho dos ativos em tempo de funcionamento e eficcia (objetivos
do departamento);
Proporciona uma anlise geral do desempenho e consequncias associadas s falhas
dos equipamentos.
Desvantagens:
Nmero limitado de indicadores em anlise;
Efetua uma anlise global do investimento, tendo em conta poucos indicadores
tcnicos do desempenho os ativos ou investimento em anlise;
No avalia falhas condicionais ou as falhas em cascata.
idnticos aos utilizados pela matriz de risco da empresa. Embora o indicador de impacto
econmico no se encontre diretamente relacionados com o fornecimento de energia eltrica
aos consumidores da empresa, o seu valor calculado no mbito do departamento tendo em
conta o impacto que a falha do equipamento tem nos objetivos do departamento.
5.2.2 Matriz de Risco Detalhada: Sugerida
A matriz sugerida na presente seco tem como objetivo efetuar uma avaliao mais
detalhada do risco associado aos ativos ou investimentos a realizar. A soluo proposta
apresenta um maior nmero de indicadores (21) referentes s consequncias e probabilidades
de falha, mantendo a estrutura e os indicadores para classificao final do risco por forma a
facilitar a comparao do risco obtido pela utilizao da matriz da empresa na anlise a
outros ativos ou investimentos. O uso de um maior nmero de indicadores acarreta a
necessidade de utilizar pesos por forma a diferenciar os diferentes nveis de importncia dos
vrios indicadores. A definio do nvel de importncia dos indicadores foi realizada atravs
da consulta e validao dos pesos utilizados, tanto com os colaboradores responsveis pela
manuteno e operao dos equipamentos, como com os responsveis pela sua gesto. Ao
longo desta seco ser abordado a metodologia de clculo da probabilidade de falha dos
equipamentos e instalaes, as consequncias associadas falha do STCFM, bem como as
ferramentas utilizadas para efetuar o clculo dos vrios indicadores e resultado final da
matriz de risco proposta.
i) Metodologia de clculo da probabilidade de falha dos equipamentos do STCFM
Tal como referido na seco 4.5.1, a rea de aplicao da matriz de risco ser o STCFM,
sendo tido em conta nesta anlise a probabilidade de falha associado aos equipamentos,
instalaes e prpria rea bem como as consequncias associadas falha das instalaes do
sistema.
A anlise da probabilidade de falha realizada individualmente para os seguintes
elementos:
Unidade de Controlo Central (UCC);
Comunicaes;
Unidade de Controlo Local (UCL);
Emissor;
Circuito de Acoplamento.
Nvel de Severidade
62
Matriz de Avaliao do Risco aplicada ao STCFM: Anlise de Risco 63
Tabela 5.2 - Pesos dos indicadores utilizados na probabilidade de falha dos equipamentos do
STCFM
Na Tabela 5.3 e Tabela 5.4 possvel observar dois exemplos da avaliao realizada aos
equipamentos do STCFM.
64 Caso Prtico: Aplicaes e Novos Procedimentos para o Departamento de Operao e
Tabela 5.3 - Exemplo da avaliao dos Emissores nas oito subestaes com STCFM
Emissor (SFU)
Instalao
Idade Manuteno Inspeo Visual Disponibilidade Falhas Fsicas Valor Final
Antas 2 1 1 1 1 1.15
Boavista 2 1 1 1 1 1.15
Campo 24 de Agosto 2 1 1 1 1 1.15
Campo Alegre 2 1 1 1 1 1.15
Lapa 2 1 1 1 1 1.15
Monte dos Burgos 2 1 1 1 1 1.15
Paranhos 5 1 1 1 3 2.15
Vitria 2 1 1 1 1 1.15
Tabela 5.4 - Exemplo da avaliao dos circuitos de acoplamento nas oito subestaes com
STCFM
Circuito de Acoplamento
Instalao
Idade Manuteno Inspeo Visual Disponibilidade Falhas Fsicas Valor Final
Antas 5 1 1 - 1 1.80
Boavista 5 1 1 - 1 1.80
Campo 24 de Agosto 5 1 1 - 1 1.80
Campo Alegre 5 1 1 - 1 1.80
Lapa 5 1 1 - 1 1.80
Monte dos Burgos 5 1 1 - 1 1.80
Paranhos 5 1 1 - 1 1.80
Vitria 5 1 1 - 1 1.80
64
Matriz de Avaliao do Risco aplicada ao STCFM: Anlise de Risco 65
Tabela 5.5 - Pesos dos indicadores utilizados na probabilidade de falha das instalaes do
STCFM
Indicador Peso
Clula de Injeo 22.0%
Emissor 22.0%
Unidade de Comando Local 22.0%
Eficcia da Injeo 6.5%
Comunicaes 2.5%
Unidade de Comando Central 2.5%
Reserva Local 10.0%
Reserva Armazm 5.0%
Ar Condicionado 7.5%
A avaliao do impacto das falhas do STCFM realizada tendo em conta quatro valores do
negcio determinados pela operadora de distribuio de eletricidade portuguesa, sendo estes
a Sustentabilidade, Reputao, Qualidade de Servio e Econmicos. Com o objetivo de
analisar de forma mais detalha as consequncias para os quatro valores do negcio, na matriz
de risco da empresa a sustentabilidade encontra-se dividida a sustentabilidade em segurana
de pessoas e ambiente (Figura 5.5).
O STCFM apresenta vrias aplicaes prticas, sendo atualmente utilizado este sistema
para ativao e desativao da iluminao pblica e decorativa, bem como para comutao
de tarifa nos sistemas bi-horrio e tri-horrio, tal como enunciado na seco 4.5.1 iv). As
consequncias em anlise nesta seco tm em conta o impacto que a falha do STCFM tem na
iluminao pblica e decorativa bem como na comutao de tarifa.
Figura 5.5 - Indicadores utilizados pela matriz da empresa na avaliao das consequncias para os
valores de negcio da empresa
Figura 5.6 - Indicadores sugeridos para a matriz de avaliao das consequncias para os valores de
negcio da empresa
Na matriz sugerida, foi inserido um novo subnvel nos indicadores das consequncias
(Figura 5.6), sendo de seguida apresentado a descrio de cada indicador:
66
Matriz de Avaliao do Risco aplicada ao STCFM: Anlise de Risco 67
Figura 5.7 - Exemplo de esquema eltrico com dois barramentos em Situao normal de operao
(A) e Situao de avaria (B) de um circuito de acoplamento da instalao
68 Caso Prtico: Aplicaes e Novos Procedimentos para o Departamento de Operao e
Figura 5.8 - Alocao das zonas afetadas por barramento das oito instalaes com STCFM [60]
A partir da utilizao dos vrios indicadores descritos nesta seco efetuado a avaliao
das consequncias da falha do STCFM. A escala de classificao utilizada na avaliao das
consequncias do STCFM idntica utilizada na matriz de risco da empresa e na
probabilidade de falha do STCFM. O valor final atribudo s consequncias em cada instalao
tem em conta os pesos (Tabela 5.7), do nvel de importncia associado a cada indicador. A
definio do nvel de importncia de cada indicador foi efetuada atravs da consulta dos
tcnicos e gestores responsveis pelo STCFM. Na Figura 5.9 possvel observar um exemplo
da avaliao das consequncias nas vrias instalaes com o STCFM.
Iluminao / Tarifa
Valores Negcio Indicador Peso
Segurana 12.5%
Sustentabilidade Circulao 7.5%
Ambiente 0%
N Clientes 25.0%
Reputao
Tipo Clientes 30.0%
N Luminrias 10.0%
Qualidade
Redundncia 15.0%
Econmicos - 0%
68
Matriz de Avaliao do Risco aplicada ao STCFM: Anlise de Risco 69
Figura 5.9 - Exemplo da avaliao das Consequncias da falha da Iluminao/Tarifa nas vrias
instalaes
Probabilidade
5 4 3 2 1
5 I1 I2 I4 M5 M1
4 I3 I5 M6 M2 A10
Consequncias 3 I6 M7 M3 A9 A6
2 M8 M4 A8 A5 A3
1 A11 A7 A4 A2 A1
o Comunicaes;
o Unidade de Controlo Central.
Instalaes com equipamentos do STCFM;
o Antas;
o Campo 24 Agosto;
o Campo Alegre;
o Lapa;
o Monte Burgos;
o Paranhos;
o Vitria.
Anlise global Risco do STCFM.
70
Documentao de Procedimentos Departamentais 71
colaboradores responsveis pela manuteno operao, ser necessrio aplicar um viso mais
holstica ou com maior detalhe tcnico. As duas matrizes de risco propostas neste trabalho
apresentam nveis de detalhe distintos, podendo estas ser aplicadas em diferentes situaes.
A matriz de risco mais detalhada apresentada na seco 5.2.2 tem uma maior aplicao ao
nvel da anlise interna dos ativos do departamento, por forma a avaliar a condio dos
equipamentos sua responsabilidade. Por outro lado, a matriz de risco apresentada na
seco 5.2.1 pode ser aplicada ao nvel da justificao de investimentos em ativos a
superiores hierrquicos, pois a anlise mais holstica do sistema permite uma melhor
compreenso do caso em anlise, bem como o facto de efetuar uma relao mais direta com
a viso estratgica da empresa.
Na avaliao interna do estado dos equipamentos, a matriz de risco com mais detalhe
apresentada na seco 5.2.2 apresenta grandes vantagens, pois a partir de uma simples
atualizao dos dados de entrada, possvel efetuar uma anlise profunda do estado dos
equipamentos bem como o nvel de risco associado para o departamento. No caso do STCFM
esta aplicao apresenta uma maior importncia devido ao facto do nmero de equipamentos
instalados ser reduzido e a fiabilidade associada ao sistema originar poucas intervenes nos
equipamentos. Com a utilizao da matriz risco possvel de uma forma rpida e simples
efetuar uma anlise detalhada do estado do sistema, por forma a identificar pequenos
indcios de avaria no sistema, que atravs da interveno e reparao imediata, possa evitar
consequncias mais graves. Sem esta metodologia de anlise seria necessrio desprender um
maior nmero de tempo na anlise das vrias sinalizaes enviadas em bruto para os sistemas
de monotorizao e realizar um maior acompanhamento do desempenho do sistema.
72
Resumo 73
5.4 - Resumo
No captulo foi apresentado o trabalho desenvolvido nos pontos selecionados na seco
4.5, Gap Analysis Detalhada ao departamento OMPRT. A partir da rvore de falhas criada, no
mbito da anlise de risco, foi possvel identificar os equipamentos crticos do sistema, bem
como a criao de documentao por forma a facilitar a compresso da metodologia de
operao do STCFM.
Na seco 5.2 foi apresentado o trabalho desenvolvido no mbito da matriz de risco,
sendo apresentado duas propostas para aplicao da matriz de risco no departamento. A
primeira proposta da matriz de risco similar utilizada pela empresa, sendo apenas
efetuadas algumas alteraes, incluindo os indicadores adequados avaliao das reas
responsabilidade do departamento OMPRT. A segunda proposta da matriz de risco efetua uma
anlise mais detalhada da rea em anlise, efetuando a avaliao de 21 indicadores relativos
ao STCFM. As duas sugestes apresentam uma aplicao diferenciada. Enquanto a matriz de
risco mais simples apresenta uma maior utilidade numa anlise mais global do departamento
a outras partes interessadas, a matriz de risco mais completa apresenta maior valor na
avaliao interna dos ativos do departamento OMPRT, neste caso o sistema o STCFM.
O sistema de documentao abordado na seco 5.3, onde apresentado um exemplo
prtico Procedimentos Departamentais. No documento normalizado e documentado
procedimentos internos do departamento OMPRT, bem como novos processos e sugestes de
melhoria. A criao deste documento apresenta vantagens na reduo de assimetrias nas
atividades realizadas por diferentes colaboradores do departamento, bem como a partilha e
promoo das melhores prticas na rea de ao.
74
Concluses 75
Captulo 6
6.1 - Concluses
A realizao deste trabalho permitiu a definio do estado atual das prticas do
departamento de Operao e Manuteno de Automao e Telecontrolo do Porto (OMPRT)
tendo os requisitos da PAS 55 [5]. O cumprimento dos requisito da PAS 55 permite empresa
assegurar que os bsicos da gesto de ativos so cumpridos, eliminando as barreiras para o
melhoramento contnuo dos processos da empresa [51]. A gesto de ativos a evoluo
natural da operao e monitorizao dos ativos das organizaes, tendo em vista a
otimizao dos ativos [11].
No captulo 3 e seco 3.7 deste trabalho foi realizado a comparao da PAS 55 com
outros sistemas de gesto de ativos implementados na indstria mundial. A anlise efetuada a
outros sistemas de gesto de ativos permitiu verificar que a implementao da PAS 55 no
impede a utilizao de princpios complementares especificao de outras filosofias, como
o caso da Kaizen ou Lean Manufacturing, no entanto a PAS 55 verificou-se mais adequada
tendo em conta a rea de ao da operadora da rede de distribuio e o tipo de uso dos seus
ativos no terreno. A Lean Manufacturing defende, tal com a PAS 55, a normalizao de
procedimentos, a anlise holstica do sistema por forma identificar falhas, a melhoria
contnua dos processos da empresa entre outros princpios. No entanto a Lean Manufacturing
difere da PAS 55 no facto de ter sido desenvolvida a pensar nos sistemas de produo em
serie, e de carecer de uma componente de inovao [46] e sustentabilidade [47],
fundamental para assegurar a viabilidade da organizao a longo prazo. A filosofia Kaizen
efetua uma anlise global das empresas, sendo desenvolvida a pensar nos sistemas
produtivos. De qualquer forma, os seus princpios e regras podem ser parcialmente aplicados
em outros setores da economia, por forma a melhorar os seus sistemas de qualidade e de
melhoramento contnuo. A PAS 55 e a filosofia Kaizen defendem a melhoria contnua dos
76 Concluses e Possveis Trabalhos Futuros
76
Possibilidade de Trabalhos Futuros 77
78
Referncias
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80 Referncias
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82 Referncias
82
Apndice
84 Apndice
84
rvore de Falhas do Sistema de Telecomando Centralizado das Frequncias Musicais 85
OR
Falha Processos
Falha Carta Falha Carta
Alimentao CPU
OR
OR
Falha Operacional
Iluminao Tarifa
Legenda
86
rvore de Falhas do Sistema de Telecomando Centralizado das Frequncias Musicais 87
OR
Legenda
OR
OR
AND
Falha Operacional
Remoto Local
OR
2
Falha
Telecomunicaes
Iluminao Tarifa
Legenda
88
rvore de Falhas do Sistema de Telecomando Centralizado das Frequncias Musicaisrvore
de Falhas do Sistema de Telecomando Centralizado das Frequncias Musicais 89
Falha Emissor
OR
Bloqueio Interno
Falha Processos
Avaria de
Falha Entrada
Hardware
Alimentao
Interno
OR
Legenda