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Caderno 29 PDF
Caderno 29 PDF
Aprendizagem ao alcance
de todos: a experincia do
governo canadense em
educao por meio eletrnico
29
Fundao Escola Nacional de Administrao Pblica
Presidente
Helena Kerr do Amaral
Diretor de Comunicao e Pesquisa
Celio Y. Fujiwara
Diretor de Gesto Interna
Augusto Akira Chiba
Diretora de Desenvolvimento Gerencial
Margaret Baroni
Diretor de Formao Profissional
Paulo Carvalho
Stoyko, Peter.
Aprendizagem ao alcance de todos: a experincia do governo canadense em
educao por meio eletrnico / Peter Stoyko, Annette Fuchs; traduzido pela
ENAP. - Braslia: ENAP, 2005.
69 p. (Cadernos ENAP, 29)
Traduo de: Learning @ Large: an e-learnig guide for managers.
Mesa-redonda de pesquisa-ao sobre a aprendizagem por meio
eletrnico.
ISSN: 0104-7078
1.Aprendizagem - Canada. 2.Internet. 3.Capacitao Profissional Canad
4. Administrao de recursos humanos Canad.Tecnologia Educacional -
Canada. I. Fuchs, Annette. II. Jolicoeur, Alain. III. CSPS Roundtable on
e-Learning (Canada). IV. Canada School of Public Service - CSPS. V. Ttulo.
VI.Ttulo: Lapprentissage @ la porte de tous, um guide dapprentisage em
ligne pour gestionnaires.
CDD 341.6643
ENAP, 2005
Tiragem: 1.000 exemplares
Aprendizagem ao alcance
de todos: a experincia do
governo canadense em
educao por meio eletrnico
Canada School of Public Service, Learning @ Large: an e-learning guide for managers, (2003)
All rights reserved. This publication has been reproduced and translated with the
permission of the Canada School of Public Service (2003), Ottawa, Ontario
K1N 6Z2 Canada.
cole de la fonction publique du Canada, Lapprentissage @ la porte de tous, un guide
dapprentissage en ligne pour gestionnaires, (2003)
Tous droits rservs. Cette publication a t reproduite et traduite avec la permission de
l cole de la fonction publique du Canada, (2003), Ottawa, Ontario K1N 6Z2, Canada.
ENAP Escola Nacional de Administrao Pblica, Aprendizagem ao alcance de todos: a
experincia do governo canadense em educao por meio eletrnico, (2005)
Esta publicao foi traduzida e reproduzida com a permisso da Canada School of
Public Service (2005), Ottawa, Ontrio K1N 6Z2, Canad.
Sumrio
Apresentao 7
Agradecimentos 9
Prefcio 11
Resumo executivo 17
Conectando-se ao Campusdirect 29
Meios de envolvimento 33
5
A coisa certa 34
Evitando armadilhas 46
Progresso na aprendizagem 49
Casos pertinentes 53
Notas 61
Rereferncias bibliogrficas 63
6
Apresentao
7
Agradecimentos
9
Prefcio
11
a ENAP ofereceu, nessa modalidade de ensino, os cursos Anlise e melhoria
de processos, Mobilizando equipes, Elaborao de indicadores de
desempenho institucional, Gesto de ativos informacionais, elaborao e
execuo do oramento pblico e o Programa de Atualizao Gerencial Canal
42, que contaram com a participao de 3.770 servidores.
Embora essas experincias tenham possibilitado acmulo de
conhecimentos e alcanado resultados significativos como alternativa de
capacitao, na poca, a ENAP no havia estabelecido a educao a distncia
como linha estratgica de atuao pedaggica.
A partir de junho de 2004, a Escola assumiu essa linha de trabalho com a
criao da Coordenao-Geral de Educao a Distncia, vinculada Diretoria de
Desenvolvimento Gerencial, e passa a trabalhar em parceria com o Servio
Federal de Processamento de Dados (Serpro) como provedor da soluo
tecnolgica necessria ao desenvolvimento, adaptao e difuso dos cursos
oferecidos pela Internet. Os cursos existentes foram revisados e,
sistematicamente, novos cursos vm sendo desenvolvidos e inseridos no rol de
cursos a distncia da ENAP, a exemplo dos cursos de tica e servio pblico,
Gesto estratgica de pessoas e planos de carreira, Legislao aplicada
gesto de pessoas e legislao aplicada logstica de suprimentos.
A estruturao da rea de educao a distncia tem permitido ENAP
ao mais fortalecida e sistematizada no sentido de democratizar as
oportunidades de capacitao para o servidor pblico, a custo zero para as
organizaes pblicas e seus servidores. No perodo compreendido entre
outubro de 2004 e novembro de 2005, mais de 6 mil servidores concluram
cursos a distncia oferecidos pela ENAP.
Com a adoo da educao a distncia como parte do projeto
pedaggico da Escola, a coordenao geral responsvel tem buscado o
aperfeioamento de seus servios educacionais por intermdio da capacitao
de seu prprio quadro tcnico, do intercmbio com entidades de excelncia que
atuam na rea de educao a distncia no pas e no exterior e, sobretudo, pela
difuso do conceito da educao a distncia no setor pblico.
Neste Caderno, na tentativa de reduzir o uso de anglicismos no contexto
das mdias eletrnicas, a ENAP adotou a expresso aprendizagem por meio
eletrnico, em detrimento de outras expresses mais comuns como
aprendizagem aberta, aprendizagem on-line ou aprendizagem via web, por
entender que ela caracterizao mais fiel s definies apresentadas pelos
autores do documento original, quando se referem ao termo e-learning nos
programas de educao a distncia para o setor pblico.
12
Construindo a organizao de aprendizagem
13
Campusdirect de aprendizagem por meio eletrnico do servio pblico e
promover a meta do Comit de Secretrios Executivos para a Aprendizagem e o
Desenvolvimento de criar uma organizao de aprendizagem no servio pblico.
Ele companheiro ideal do guia do CSPS para a organizao de aprendizagem,
intitulado The Learning Journey (A Jornada da Aprendizagem).
Tenho certeza de que os leitores concordaro que este guia constitui
contribuio sem precedentes para os esforos que estamos envidando no
sentido de tornar o servio pblico do Canad ambiente de trabalho no qual as
pessoas prosperam e instituio reconhecida pelo valor que agrega sociedade
canadense.
Gostaria de agradecer ao Presidente da mesa-redonda, Alain Jolicoeur,
secretrio executivo do Ministrio de Questes Indgenas e do Norte, por seu
compromisso e liderana. Gostaria tambm de aplaudir a inestimvel
contribuio dos membros da mesa-redonda que disponibilizaram
voluntariamente seu tempo e conhecimentos a ela, por acreditarem na
importncia da aprendizagem e daquela mediada pela tecnologia. Por ltimo,
gostaria de agradecer aos membros da secretaria da mesa-redonda por suas
pesquisas diligentes e pela inspirada composio.
Jocelyne Bourgon
Presidente do CSPS
14
Conectando-se aprendizagem por meio
eletrnico
15
Por ltimo, gostaria de agradecer aos membros da mesa-redonda, cujas
experincias e perspectivas inestimveis ajudaram a esclarecer o papel da
aprendizagem por meio eletrnico na agenda maior de aprendizagem do servio
pblico.
Alain Jolicoeur
Secretrio Executivo do Ministrio de Questes Indgenas e do Norte e
Presidente da Mesa-Redonda de Pesquisa-Ao sobre a Aprendizagem por Meio
Eletrnico do CSPS
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A aprendizagem por meio eletrnico em breves
palavras
Resumo executivo
17
qualquer lugar, a qualquer hora satisfaz as necessidades da vida diversificada e
complicada do trabalhador moderno. Embora um curso em meio eletrnico
possa custar o mesmo que outras alternativas, ele pode, se considerado
holisticamente, ser mais econmico em relao s suas despesas (como
despesas de viagem). A aprendizagem por meio eletrnico oferece melhor
acesso tanto regionalmente como para pessoas portadoras de deficincias
fsicas especficas. Novas modalidades de aprendizagem so possibilitadas pelos
recursos multimdias. Por fim, esses elementos multimdias podem ser usados
para dar mais sabor a materiais de aprendizagem insossos.
O servio pblico canadense tem feito grandes investimentos na
aprendizagem por meio eletrnico. O mais importante deles talvez tenha sido o
aplicado no novo sistema de aprendizagem por meio eletrnico de janela nica
para o governo como um todo: o sistema Campusdirect.
19
um curso em meio eletrnico a qualquer hora, de transmitir informaes
padronizadas e insossas de maneira interessante e de adaptar a educao no
sentido de preencher lacunas de conhecimentos torna a aprendizagem por meio
eletrnico ferramenta ideal.
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Seo 1
Introduo aprendizagem por meio eletrnico
Para onde quer que voltemos nossos olhos hoje, vemos o que parece ser
outro exemplo de como novas tecnologias esto fundamentalmente mudando
nossa maneira de trabalhar e viver. No nenhuma novidade que as tecnologias
eletrnicas de informao e comunicao, particularmente a Internet, tambm
estejam transformando nossas abordagens educacionais. Atualmente, h
estudantes ansiosos para participar de cursos on-line e cursos por
videoconferncias, troca de idias em fruns eletrnicos de discusso e
downloads de materiais didticos da Internet. Eles esto aprendendo
eletronicamente, adotando abordagem de aquisio de conhecimentos e
habilidades que se tornou importante pilar para o desenvolvimento profissional
moderno.
Este guia um material introdutrio sobre esse tema. Apresenta-se o
motivo de a aprendizagem por meio eletrnico ter-se tornado to popular e
como ela afeta o gestor do setor pblico. Antes disso, no entanto, preciso
saber algumas coisas sobre o que essa forma de aprendizagem e no .
A aprendizagem por meio eletrnico uma abordagem educacional
plenamente madura e no apenas um conjunto de tecnologias. A tecnologia
ingrediente essencial, mas no a receita completa. Trata-se de abordagem
educacional abrangente que envolve diferentes tcnicas e materiais didticos.
uma maneira de aprender que leva em considerao ampla gama de estilos de
aprendizagem e se apia em certa disciplina pessoal.
A aprendizagem por meio eletrnico complementa outras
abordagens educacionais. Como outras solues tecnolgicas, ela muitas
vezes exageradamente vendida como panacia. Isso contraproducente, j que
expectativas excessivamente altas tendem a gerar desiluso, cujo resultado final
o cinismo generalizado. A verdade que cada modalidade educacional, como a
aula presencial, a aprendizagem autodirigida e o estgio profissional, tem seus
pontos fortes e fracos. Embora a aprendizagem por meio eletrnico seja
abordagem rica, ela no difere das outras nesse particular. O ideal que seja
usada como uma de muitas outras abordagens adotadas: ela pode oferecer lies
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que outras no podem; pode no oferecer lies que outras podem; e pode
ampliar e reforar lies aprendidas em outros lugares. Da mesma maneira, a
aprendizagem por meio eletrnico pode ser combinada com outras abordagens
para se tornar mais eficaz numa abordagem mista.
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transformar a experincia de aprendizagem numa navegao pela Internet sem
direo definida. No entanto, cada vez mais, as solues tecnolgicas esto
sendo desenvolvidas de baixo para cima, com nveis elevados de controle por
parte dos participantes. O ideal adotar abordagem mista, que oferea o que de
melhor existe em ambos os mundos: a aprendizagem por meio eletrnico
customizada liberta os professores para se concentrarem nas necessidades dos
participantes que mais precisam, dando toque humano ao processo.
Mdias de aprendizagem
A aprendizagem por meio eletrnico pode ser oferecida por meio de ampla gama
de recursos tecnolgicos. Alguns desses recursos permitem que os participantes
tenham acesso a materiais didticos em momentos distintos (so os eventos
assncronos). Outros recursos facilitam interao com troca simultnea entre
participantes (so os eventos sncronos).
Redes
As solues tecnolgicas mais populares so disponibilizadas por meio de redes
eletrnicas de diversos tipos: a intranet, as intranets organizacionais, as extranets de
empresas ou redes sem fio mais novas.
Telecomunicaes
A infra-estrutura das telecomunicaes do Canad permite que os tutores tenham
presena virtual em longas distncias, freqentemente at mesmo em locais bem
isolados. As tecnologias que podem ser usadas so, entre outras, a da televiso e a do
rdio, alm das videoconferncias.
Mdia porttil
Nem toda aprendizagem por meio eletrnico oferecida on-line. Ela pode usar
fitas de udio e vdeo, discos e meios de armazenagem potencialmente mais
interativos, como CD-ROMs, DVDs e disquetes.
Recursos especficos
Simuladores de vo e outras ferramentas especializadas de aprendizagem por meio
eletrnico podem usar recursos computacionais especialmente projetados para os
seus fins.
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ao plano de trabalho de um funcionrio. Os currculos podem ser mais
facilmente projetados para refletir as prioridades e metas organizacionais,
tornando-se mais relevantes nesse processo.
O mais importante que a aprendizagem por meio eletrnico permite
que o desenvolvimento permanente dos funcionrios assuma papel central no
seu trabalho e na evoluo de sua organizao. No entanto, o fato de ser possvel
no garante, por si s, que isso efetivamente ocorra. crucial que os gestores
envolvam seus subordinados num dilogo em torno da avaliao de necessidades
de aprendizagem e apresentem opes.
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Solues dirigidas pelo tutor
Cursos on-line podem contar com orientaes de um tutor, como cursos pela
Internet e fruns de discusso.
Salas de aula virtual
Salas de aula podem ser conectadas umas s outras por meio de sistemas de
teleconferncia de udio e/ou vdeo para criar espao de aprendizagem altamente
interativo que transcende distncias. Os computadores de estudantes que moram
numa mesma rea tambm podem ser conectados uns aos outros em rede.
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A aprendizagem por meio eletrnico se desenvolve no ritmo que melhor satisfaz as
necessidades do aprendiz, pode ser dimensionada para acomodar grandes nmeros
de participantes e permite acesso praticamente em qualquer lugar, a qualquer hora.
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aplicadas experimentalmente. Nesse mesmo contexto, a aprendizagem por meio
eletrnico pode criar espaos seguros para a aprendizagem. Para algumas
pessoas, aprender em grupos pblicos intimidante; elas tm medo de fracassar
e perder seu prestgio. Outras no se sentem vontade para participar de
conversas em grupo, principalmente as conversas que so dominadas por poucos
que falam muito. Em fruns de discusso on-line, essas mesmas pessoas podem
deixar de lado suas inibies e participar ativamente de dilogos e outras formas
de colaborao com outras pessoas.
Principais benefcios
De acordo com evidncias colhidas em pesquisas, empregadores e empregados
valorizam a aprendizagem por meio eletrnico por razes ligeiramente diferentes. Os
benefcios mais importantes foram classificados da seguinte maneira.
Fonte: Conference Board of Canada
Empregadores
1. Aprendizagem na hora certa
2. Relao custo-eficcia
3. Mais controle dos funcionrios sobre sua aprendizagem
Empregados
1. Acesso em qualquer lugar, a qualquer hora (dois itens: pode ser usada a
qualquer hora e quando melhor convier)
2. Oferece aprendizagem relevante
3. Controle sobre a aprendizagem.
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dias de hoje, a aprendizagem cada vez mais vista como meio de nos adaptarmos
ao ambiente, que muda rapidamente. Por exemplo, a necessidade de adquirirmos
mais conhecimentos em nosso trabalho est crescendo. A iminente
aposentadoria de grande contingente de servidores, aliada rpida ascenso de
quadros de trabalhadores jovens, aponta para possvel e importante lacuna em
termos de habilidades, no caso da ausncia de investimentos em educao. Alm
disso, os conhecimentos e as habilidades das pessoas no podem ser
simplesmente garimpados se uma organizao quiser desenvolver capacidade
sustentada. Eles precisam ser continuamente reabastecidos.
Por essas e muitas outras razes, a educao tem sido prioridade
estratgica do servio pblico canadense h mais ou menos uma dcada. A
Comisso de Secretrios Executivos para a Aprendizagem e o Desenvolvimento
assumiu papel de liderana na promoo dessa agenda educacional. Ocorreram
muitos avanos, mas permanece o fato de que a aprendizagem exigente e
requer investimentos substanciais. Em tempos de recursos escassos, os
investimentos em educao so freqentemente descartados como soluo
oramentria de curto prazo. Em muitas organizaes, o financiamento da
educao o primeiro a ser descartado, embora sua premente necessidade
persista.
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Essa intensa atividade nos leva a fazer a seguinte pergunta: seria possvel
desenvolver projeto de aprendizagem por meio eletrnico mais abrangente para
o servio pblico, que integrasse as diversas iniciativas em andamento num todo
coerente? A resposta sim. Seu nome Campusdirect.
Conectando-se ao Campusdirect
Campusdirect
O Campusdirect oferece trs famlias diferentes de servios.
www.campusdirect.gc.ca
Portal de aprendizagem
O portal de aprendizagem oferece repositrio abrangente de informaes sobre
oportunidades educacionais. Por isso, funciona como portal para a aprendizagem.
Oferece, tambm, conjunto de ferramentas de auto-avaliao on-line para, entre
outras coisas, ajud-lo a desenvolver planos de aprendizagem.
Biblioteca de aprendizagem por meio eletrnico
Essa biblioteca um tesouro de produtos de aprendizagem tanto prontos e
comercialmente disponveis, como customizados que oferecem conhecimentos e
habilidades que podem beneficiar o servio pblico como um todo.
Infra-estrutura da aprendizagem por meio eletrnico
O Campusdirect proporciona bases slidas para a aprendizagem por meio
eletrnico. Essa infra-estrutura pode ajud-lo a administrar planos de aprendizagem,
monitorar seu progresso e oferecer cursos em meio eletrnico.
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O programa Campusdirect do Governo do Canad oferece essa janela
nica para oportunidades de aprendizagem por meio eletrnico no servio
pblico. A Rede de Institutos de Aprendizagem e Desenvolvimento frum
composto de instituies pblicas de aprendizagem e desenvolvimento
estabeleceu esse centro baseado na Internet para nos ajudar a descobrir e tirar
proveito de todo um universo de oportunidades disponveis .
O estabelecimento de pontes entre professores e participantes s o
comeo. O Campusdirect oferece todo um conjunto de recursos de
aprendizagem que podem satisfazer necessidades organizacionais e individuais.
Como gestor, possvel usar o Campusdirect para estabelecer estratgia de
aprendizagem por meio eletrnico ou monitorar o progresso alcanado por seus
subordinados em sua aprendizagem. Como estudante individual, pode-se obter
ajuda para desenvolver planos pessoais de aprendizagem, examinar diferentes
materiais disponveis na biblioteca (como guias e instrumentos de auto-
avaliao), encontrar opes especializadas de aprendizagem por meio
eletrnico de que precisa ou fazer curso diretamente no Campusdirect. Aps sua
maturao completa, o Campusdirect oferecer conjunto abrangente de
materiais didticos on-line.
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eletrnico tende a exigir algum apoio tcnico para que solues viveis sejam
identificadas e medidas tomadas para corrigir problemas tcnicos. O pessoal da
rea de informtica da organizao deve, portanto, se envolver no processo
tambm. Essas so questes particularmente importantes porque, embora este
guia procure fazer uma introduo completa ao tema, pode no ter respostas para
todas as perguntas. Essa outra rea na qual os profissionais locais em
aprendizagem e tecnologia podem auxiliar. Considerando que a aprendizagem
por meio eletrnico est evoluindo rapidamente, provvel que eles consigam
manter os participantes atualizados em relao aos ltimos avanos observados
nesse campo.
A seguir, ser apresentado um conjunto de ferramentas e dicas para
ajud-lo a identificar como a aprendizagem por meio eletrnico pode ser til e
aproveitar ao mximo o que ela tem a oferecer. A prxima pgina ilustra os seis
estgios mais importantes envolvidos na adoo de soluo tecnolgica de
aprendizagem:
1. Planejamento para determinar necessidades de aprendizagem;
2. Priorizao de necessidades de aprendizagem individuais e
organizacionais;
3. Identificao da combinao correta de abordagens de aprendizagem,
sejam elas eletrnicas ou no;
4. Seleo das solues tecnolgicas mais adequadas e que oferecem
mais valor;
5. Apoio ao pessoal, para que ele extraia o mximo de benefcios da
experincia de aprendizagem; e
6. Avaliao da experincia de aprendizagem, de modo que ela possa ser
melhorada para uma prxima vez.
As duas prximas sees deste guia oferecem orientaes sobre como
deve-se proceder nesses estgios. Depois, o guia ilustrar algumas das vantagens
e praticidades associadas aprendizagem por meio eletrnico, discutindo
algumas reas para as quais ela particularmente indicada a saber, as reas da
capacitao nos idiomas oficiais e da orientao para funcionrios. Espera-se
que essas orientaes ajudem o leitor em seus esforos permanentes para
garantir a realizao de todo o potencial de oportunidades de aprendizagem.
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1 Planejamento
O primeiro passo o da avaliao de
necessidades pessoais de aprendizagem
(o desenvolvimento de plano individual
de aprendizagem) e dos conhecimentos
e lacunas organizacionais em termos de
aprendizagem (o desenvolvimento de
plano organizacional de aprendizagem).
Nessa etapa, importante envolver a
equipe da rea de capacitao para
2 Priorizao
garantir que todos estejam caminhando
na direo certa. Na prtica, nem todas as metas de
aprendizagem podem ser acomodadas
imediatamente. Prioridades devem ser
identificadas. Essas prioridades so
6 Avaliao atividades de aprendizagem que
importante conversar sobre o que acomodam tanto aspiraes de
foi aprendido. Nessa conversa, carreiras quanto necessidades em
lies interessantes so termos de capacidades
compartilhadas com colegas. organizacionais. Isso deve ser feito
Realizaes so avaliadas luz dos por meio de dilogo entre gestores,
objetivos do plano de aprendizagem seus subordinados e profissionais de
(individual e organizacional). aprendizagem.
3 Abordagens
5 A poio
Os gestores e os profissionais de
medida que os servidores se aprendizagem devem esclarecer os
envolvem em atividades de servidores em relao aos benefcios e
aprendizagem por meio eletrnico, os pontos fracos das diversas
gestores devem oferecer todo o apoio abordagens que podem ser usadas.
necessrio para garantir sua Deve ser feita uma avaliao de que
continuidade e concluso e impedir tipo de aprendizagem pode ser melhor
que os participantes se tornem vtimas oferecida por meio de abordagens
de diversas armadilhas e obstculos. tradicionais, por meio eletrnico e/ou
por abordagens mistas. O pessoal da
rea de informtica deve ser envolvido
4 Seleo para garantir que as opes sejam
tecnicamente viveis.
Solues tecnolgicas so
selecionadas com o apoio do pessoal
da rea de informtica.
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Seo 2
Plantando as sementes certas
Meios de envolvimento
Planos de aprendizagem
Plano de aprendizagem individual um mtodo sistemtico pelo qual se pode
alinhar atividades futuras de aprendizagem com necessidades, interesses, aspiraes
de carreira e estilos de aprendizagem individuais. Plano de aprendizagem
organizacional um mtodo pelo qual se pode identificar e prever as necessidades de
aprendizagem de uma organizao, bem como passos a serem dados para garantir sua
satisfao.
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colocadas a todos os servidores. Esse um exerccio que deve ser desenvolvido
em equipe, por meio do qual os gestores envolvem seus subordinados e, em
alguns casos, seus representantes e profissionais de aprendizagem para avaliar
necessidades de aprendizagem.
Nem toda aprendizagem ocorre sob o comando da organizao. Cada
um de ns tem interesses, estmulos e aspiraes de carreira que devem ser
considerados. nesse contexto que um plano pessoal de aprendizagem se torna
necessrio. Esse plano vincula as metas de carreira de uma pessoa a uma lista de
competncias a serem alcanadas. Muitas profisses do servio pblico tm rol
de competncias que podem ser usadas para esse fim. Nesse processo,
essencial que cada funcionrio seja visto como pessoa que tem conjunto
diversificado de responsabilidades e restries em termos de tempo. Em outras
palavras, as pessoas devem ser tratadas como pessoas inteiras. As necessidades
de aprendizagem identificadas a partir dessa percepo so ento vinculadas a
oportunidades disponveis.
Os profissionais de aprendizagem dos ministrios geralmente tm
muitas informaes sobre como planos de aprendizagem podem ser usados para
se avaliar necessidades. O Campusdirect tambm oferece informaes sobre
esse tema.
erro presumir que os planos de aprendizagem organizacionais e
individuais sero plenamente compatveis. Os indivduos geralmente tm
aspiraes de carreira que ultrapassam em muito as fronteiras de determinada
equipe. Meios-termos devem ser acordados para acomodar esses dois conjuntos
de necessidades de aprendizagem. O processo de seleo de oportunidades de
aprendizagem s comea aps serem alinhadas as necessidades individuais s
organizacionais.
A harmonizao de necessidades e oportunidades de aprendizagem
constitui desafio por si s. A meta criar a mistura certa de solues
tradicionais, tecnolgicas e mistas que seja adequada tanto para os participantes
quanto para a equipe maior. Para que a aprendizagem se torne rotineira no local
de trabalho, ela deve ser compatvel com o ritmo de trabalho desse local.
Participantes bem informados e perceptivos tambm conhecem os pontos fortes
e fracos, mitos e realidades, qualidades e defeitos da aprendizagem por meio
eletrnico, como apresentado a seguir.
A coisa certa
Vale a pena declarar de incio que existem algumas coisas que devem ser
feitas e outras que no devem ser feitas em relao aprendizagem por meio
eletrnico. No permita que essa alternativa seja descartada com base em
percepes equivocadas ou experincias ruins. Estimule outros a testar essa
modalidade de aprendizagem, mas no venda a idia excessivamente e nem fique
34
fixado demais na tecnologia. Seja sensvel s diferentes necessidades e aos
estilos de aprendizagem de cada pessoa. No force as pessoas a aceitarem a
idia da aprendizagem por meio eletrnico, porque ela no para todos em todas
as situaes.
Onde a aprendizagem por meio eletrnico se sobressai ou no? A
resposta no to objetiva quanto se possa pensar, porque estamos apenas
arranhando a superfcie das possibilidades de utilizao dessa abordagem. Alm
disso, j se comprovou que ela surpreendentemente flexvel e adaptvel,
quando usada criativamente. Levando em considerao esses fatos, h alguns
tipos de contedos, ambientes e aprendizes para os quais a aprendizagem por
meio eletrnico mais indicada.
Tipos de contedos. Se o objetivo de aprendizagem for o de
transmitir informaes, promover maior conscientizao sobre determinado
tema e passar know-how e promover sua prtica, a aprendizagem por meio
eletrnico geralmente opo ideal. Ela pode dar vida a informaes
excessivamente prescritivas e ilustrar como processos complexos funcionam
usando diversos recursos visuais. Oferece vantagens quando se deseja usar
materiais padronizados e aperfeioar habilidades bsicas, como quando se usa
um simulador de vo para capacitar pilotos de avio. Por outro lado, a traduo
de alguns materiais para formato eletrnico pode envolver desafio maior.
Dilogos e interaes que exigem envolvimento interpessoal profundo,
freqentemente, funcionam melhor quando h algum contato face-a-face, pois
mais fcil produzi-lo pessoalmente do que recorrendo a uma mediao
eletrnica. Os estgios e outras formas de aprendizagem experiencial que
exigem longos perodos de aprendizagem prtica s se prestam parcialmente aos
meios eletrnicos porque envolvem a comunicao de formas tcitas de
conhecimento (ou seja, de difcil expresso por palavras), que exigem
observaes em primeira mo e processo prtico de tentativa e erro. Entre
outros tipos de aprendizagem que geralmente exigem alguma combinao com
abordagens tradicionais, podemos citar a presena de mentores, o
acompanhamento individualizado (coaching) e a aprendizagem-ao, todos os
quais exigem o desenvolvimento estvel de relaes interpessoais e de
confiana. Isso no significa que a tecnologia no possa desempenhar papel
importante, mas geralmente ela no o principal meio usado.
Tipos de ambientes. O servio pblico constitudo por conjunto
diversificado de ambientes de trabalho. Em muitos rgos, a segurana a maior
preocupao. O acesso Internet e a computadores portteis , portanto,
restrito. Se voc estiver trabalhando num barco pesqueiro na Amaznia, num
posto de fronteira de uma rea remota ou em reas rurais isoladas de um parque
nacional, haver limites para os tipos de tecnologias que poder usar. A linha
telefnica pode literalmente terminar na sua escrivaninha. rgos sujeitos a
35
presses constantes, nos quais as pessoas esto sempre apagando incndios,
podem tambm constituir ambiente desfavorvel para se manter a concentrao.
Nenhum desses ambientes impede que cursos sejam oferecidos em meio
eletrnico. No entanto, eles indicam que, em muitos casos, a aprendizagem por
meio eletrnico no poder ser oferecida no prprio local de trabalho. A Seo 3
deste documento indica espaos alternativos que podem ser usados para esse fim.
Tipos de aprendizes. Algumas pessoas acham que a tecnologia
frustrante ou passam a maior parte de seus expedientes na frente da tela de um
computador e no esto dispostas a ter que continuar usando computador para
aprender alguma coisa. H pessoas que aprendem melhor na companhia de outras
num seminrio, por exemplo, ou precisam de orientaes detalhadas que s
podem ser oferecidas por um tutor que as acompanhe individualmente. H
tambm pessoas portadoras de alguma deficincia fsica ou de aprendizagem que
no tm condies de usar determinadas tecnologias. Todos esses tipos de
pessoas podem ter razes legtimas para no aceitar convite para participar de
curso em meio eletrnico, mas importante se certificar de que as justificativas
no sejam indevidamente usadas como desculpas para no experiment-la. Aps
experimentar soluo tecnolgica adequada, muitas pessoas descobrem que
uma soluo ideal para suas necessidades e estilos de aprendizagem.
Algumas pessoas descartam a aprendizagem por meio eletrnico antes de
experiment-la na prtica (ou porque tiveram nica experincia ruim). Esse tipo de
relutncia no deve ser aceita como desculpa plausvel para no se usar a aprendizagem
por meio eletrnico.
Perguntas freqentes
s vezes pode ser difcil compreender plenamente o sentido da aprendizagem por
meio eletrnico: ela diversificada, evolui constantemente, parcialmente envolvida
pela nvoa do fascnio tecnolgico e tem sua prpria terminologia tcnica. Poucas
pessoas tm experincia com a aprendizagem por meio eletrnico e algumas delas
relutam em experimentar qualquer coisa nova.
Por essas razes e outras, necessrio sensibilizar possveis participantes de cursos
oferecidos em meio eletrnico. Essa tarefa complicada, pelo fato de vrios gestores
no terem muitos conhecimentos sobre aprendizagem por meio eletrnico, quando tm
algum. Para superar esse problema, esta seo responde a algumas das perguntas mais
freqentes sobre o tema.
P a primeira vez que ouo falar a respeito da aprendizagem por meio eletrnico.
H quanto tempo essa abordagem vem sendo usada?
R Voc pode se surpreender ao saber que a aprendizagem por meio eletrnico
vem sendo adotada h bastante tempo. Inicialmente, os cursos eram oferecidos em
disquetes. Depois, os CDs passaram a ser o meio favorito. S recentemente as
tecnologias das redes evoluram a ponto de viabilizar a aprendizagem on-line e estamos
apenas comeando a explorar todo o seu potencial.
36
P Toda aprendizagem por meio eletrnico ocorre na frente de um computador?
Ela oferece oportunidades para sairmos da tela do computador de tempos em tempos?
R O uso da aprendizagem por meio eletrnico no exige que voc passe todo o
tempo na estao de trabalho de um computador. Muitos cursos permitem que
materiais sejam impressos para serem lidos fora da tela do computador.
P A aprendizagem por meio eletrnico exige muitas habilidades tcnicas?
R Geralmente necessrio que os participantes tenham compreenso bsica do
uso de um computador e de como navegar pela Internet. Se voc no tiver esses
conhecimentos bsicos, reservar algum tempo para adquiri-los seria um bom
investimento. Nesse sentido, algumas organizaes oferecem assistncia pessoal
quando se comea a usar a aprendizagem por meio eletrnico. No entanto,
importante enfatizar que a maioria dos cursos em meio eletrnico bem projetados no
mais complicada do que o ato de clicar um mouse.
P Qual seria a relao entre a aprendizagem por meio eletrnico e as abordagens
educacionais mais tradicionais?
R Assim como a educao presencial no substituiu os livros didticos, a
aprendizagem por meio eletrnico no substitui completamente os cursos presenciais.
Um determinado curso em meio eletrnico pode representar melhoria em relao a
opes mais tradicionais, mas no necessariamente. muito provvel que suas
necessidades de desenvolvimento exijam a adoo de diversas abordagens
combinadas. verdade, tambm, que a aprendizagem por meio eletrnico funciona
melhor quando combinada com outras abordagens, como a da instruo presencial.
P A aprendizagem por meio eletrnico to eficaz quanto outras formas mais
tradicionais de aprendizagem?
R A despeito do senso comum de que a sala de aula o melhor lugar para
aprender, pesquisas recentes tm demonstrado repetidamente que a aprendizagem por
meio eletrnico pode ser to eficaz quanto programas baseados em cursos presenciais
e, em alguns casos, at mais.
P Qual a diferena entre aprendizagem por meio eletrnico e outras formas de
educao a distncia?
R A aprendizagem por meio eletrnico um mtodo popular de educao a
distncia. Alguns programas de educao a distncia, no entanto, no usam meios
eletrnicos, como, por exemplo, os cursos por correspondncia. Por outro lado, a
aprendizagem por meio eletrnico no precisa, necessariamente, ser usada por
participantes distantes.
P Em que aspectos a aprendizagem por meio eletrnico difere do site comum da
Internet?
R Como ponto de partida, importante reconhecer que a aprendizagem por meio
eletrnico pode usar muitos tipos diferentes de meios eletrnicos e no simplesmente os
associados Internet. Alm disso, os cursos em meio eletrnico que usam navegadores
de Internet geralmente oferecem conjunto mais rico de materiais e maior interatividade
do que site comum da Internet.
37
P Quanto posso economizar se investir mais em aprendizagem por meio eletrnico
para subordinados e gestores?
R Muitos de ns fomos levados a acreditar que a tecnologia da informao reduz o
custo de se fazer as coisas. importante lembrar, no entanto, que os custos envolvidos no
desenvolvimento de infra-estrutura de aprendizagem por meio eletrnico e em contedos
de cursos de qualidade so bastante elevados. Esse fato se reflete no preo dos cursos
mediados por tecnologia. O mais provvel que voc consiga ter economia em outros
elementos, como nos custos de viagens e do tempo que os participantes precisam
ausentar-se de seus escritrios. Esses aspectos variam muito de pessoa a pessoa, o que
torna impossvel produzir estimativa vlida para todos os casos.
38
Algumas solues tecnolgicas esto repletas das ltimas novidades.
No se deixe seduzir por efeitos especiais e outros recursos, a menos que
ofeream funcionalidade real. importante, tambm, que a tecnologia possa
funcionar com a infra-estrutura tecnolgica do seu escritrio. Isso nem sempre
fcil, porque os fornecedores de cursos em meio eletrnico muitas vezes
esto ansiosos para usar a tecnologia mais recente enquanto seu departamento
de informtica est mais preocupado em se certificar de que sistemas cruciais
para a sua misso possam ser usados de forma confivel. Em alguns locais de
trabalho, os funcionrios no tm outra opo seno usar computadores de
geraes anteriores, em funo da falta de recursos para acompanhar as ltimas
inovaes tecnolgicas. Envolva o pessoal responsvel pela tecnologia do seu
local de trabalho para se certificar de que a soluo tecnolgica efetivamente
adequada para as suas condies, porque, entre outros fatores, pode ser
necessrio instalar programas adicionais no seu computador.
Procure selecionar solues tecnolgicas que satisfaam uma srie
de estilos de aprendizagem ou, no mnimo, os estilos de aprendizagem de seus
principais usurios. Ainda existe questionamentos sobre se a oferta de mais de
um mtodo para a transmisso simultnea de informaes uma boa idia
(como textos escritos e falados ao mesmo tempo). Feitas essas as
consideraes, pode-se afirmar que bons produtos de aprendizagem por meio
eletrnico oferecem diversos mtodos instrucionais, disponibilizando opes
aos usurios e criando experincia de aprendizagem mais rica.
Desconfie de fornecedores de cursos em meio eletrnico que esto
mais preocupados com sua propriedade intelectual do que com as
necessidades de aprendizagem. Os fornecedores tm razes legtimas para
tomar medidas necessrias para impedir que seu trabalho seja pirateado. Por
outro lado, a imposio de restries excessivamente onerosas sobre as
informaes e sua utilizao pode minar o processo de aprendizagem. Por
exemplo, alguns usurios precisam rever determinados materiais num momento
posterior para reter lies aprendidas. Algumas solues no lhes permitem
fazer isso. No deixe de verificar se o curso oferece meios que possibilitem aos
usurios acessar, imprimir ou arquivar materiais que considerem importantes
para futura referncia.
Tanto os participantes como seus supervisores tm interesse
intrnseco em monitorar o progresso alcanado na consecuo de metas de
aprendizagem. Uma vez que a aprendizagem por meio eletrnico freqentemente
ocorre fora do escritrio, os participantes querem dispor de mecanismos
simples para comunicar, documentar e relatar seu progresso. Bons cursos em
meio eletrnico oferecem confirmaes de metas alcanadas por e-mail. Os
supervisores, por sua vez, querem poder monitorar o progresso de seus
subordinados para que tenham o apoio de que precisam.
39
Como ocorre com todos os investimentos pblicos, os recursos do
contribuinte devem ser gastos com o discernimento necessrio. Felizmente, as
solues tecnolgicas de boa qualidade esto entre os elementos que mais valor
trazem ao servio pblico.
Bons produtos de aprendizagem por meio eletrnico oferecem diversos mtodos
instrucionais, disponibilizando opes aos usurios e criando uma experincia de
aprendizagem mais rica.
40
Seo 3
Cultivando a aprendizagem por meio eletrnico
41
prtica aprendizagem por meio eletrnico. Como um participante envolvido
em nossa pesquisa afirmou, o marketing da aprendizagem por meio eletrnico
nunca suficiente. At certo ponto, essa afirmao baseia-se apenas no bom
senso: quanto mais sabemos a respeito do que est disponvel, maior a
probabilidade de aproveitarmos a oportunidade.
A intensidade do apoio recebido talvez seja menos bvia. A disposio
de participar de um curso em meio eletrnico est estreitamente vinculada
intensidade do apoio que as pessoas sentem que recebero. Esse fato implica
nus para os gestores, o de expressar o incentivo necessrio e acomodar os
desejos de seus subordinados. Ele tambm indica como importante oferecer
assistncia adequada ao se usar cursos em meio eletrnico, principalmente
enquanto os participantes se familiarizam com seu funcionamento. Acima de
tudo, esse fato sugere que a aprendizagem em isolamento no um mecanismo
ideal. (IN: American Society for Education and Training)
Fator de sucesso 2: pequenos passos. O ideal que a aprendizagem
por meio eletrnico seja integrada vida profissional e ao local de trabalho em
pequenos passos. No se deve esperar que essa transio ocorra num perodo
reduzido para todos os funcionrios. Espera-se algum ceticismo em relao a
novas abordagens tecnolgicas (isso pode, em alguns casos, ser saudvel). Voc
provavelmente descobrir que alguns subordinados o apoiaro naturalmente em
seu local de trabalho e se sentiro atrados pela tecnologia e pela nova
experincia. Suas experincias positivas podem chamar a ateno e encorajar
outros subordinados. A tolerncia dessas pessoas para pequenos problemas
tcnicos ser tambm maior, de modo que elas no tero a tendncia de se
sentirem desestimuladas quando surgirem problemas menores. As experincias
de aprendizagem desses corajosos pioneiros podem ser usadas para ajudar
outros.
Fator de sucesso 3: solues mistas de aprendizagem. Combinar o
que familiar com o que no familiar pode, em muitos casos, ser uma boa
estratgia para eliminar apreenses e dvidas. Tambm so criadas sinergias ao
se combinarem solues tecnolgicas com formas mais tradicionais de
aprendizagem. Cursos on-line, por exemplo, oferecem apoio e instrues que
podem tornar a transio para a aprendizagem por meio eletrnico mais suave,
alm de esclarecer e reforar lies aprendidas. Como benefcio adicional, a
aprendizagem mista mais flexvel na forma pela qual envolvemos outros no
processo de aprendizagem.
42
Por que as abordagens mistas funcionam melhor
Ao combinarmos abordagens de aprendizagem tradicionais e aprendizagem por
meio eletrnico numa nica soluo, criamos algumas sinergias.
Muitas pessoas aprendem melhor num ambiente social que envolva algum contato
e interao pessoais.
Os facilitadores e os tutores aceleram a aquisio de conhecimentos, oferecendo
inspirao e motivao nesse processo.
Mecanismos de apoio e feedback direto esto sempre mo para satisfazer
demandas imprevistas.
A combinao de diferentes abordagens instrucionais oferece variedade
estimulante.
Redes e laos de confiana formam-se mais rapidamente em situaes sociais
que envolvem contatos face a face.
Alguns materiais tm impacto emocional maior quando so apresentados ao vivo e
pessoalmente, ao invs de serem mediados pela tecnologia.
43
espao adequado podem ser encontradas no quadro a seguir (Espao de
aprendizagem). O mais importante lembrar que os gestores devem assumir
grande parcela da responsabilidade de disponibilizar as ferramentas necessrias
para seus subordinados adquirirem o conhecimento de que precisam.
Fator de sucesso 6: capacitao e assistncia no uso do
computador. Para as pessoas que passam muitas horas por dia na frente de um
computador, seu uso to fcil que chega a ser completamente subconsciente,
automtico. Essa no , necessariamente, a norma, principalmente entre
trabalhadores mais antigos, os quais tm muito apoio administrativo e cujas
funes no so intensamente tecnolgicas. No h dvida de que os nveis de
alfabetizao digital variaro consideravelmente dentro de uma organizao.
Uma soluo pedir ajuda ao especialista tcnico da repartio ou a um membro
do pessoal administrativo que use computadores regularmente. Se houver,
claramente, falta de conhecimentos bsicos, ser necessrio oferecer
treinamento formal no uso do computador.
Fator de sucesso 7: envolvimento. Um gestor no est fazendo
nenhum favor a si prprio ao tornar a aprendizagem obrigatria como que por
decreto. O envolvimento e a motivao dos funcionrios para aprender sero
baixos e eles no vestiro a camisa da proposta. provvel, tambm, que os
supervisores no consigam avaliar adequadamente as necessidades de
aprendizagem da organizao sem o envolvimento da equipe. O envolvimento de
profissionais em aprendizagem e tecnologia da informao do prprio rgo
igualmente crucial. Por exemplo, o pessoal da rea de tecnologia ajuda a garantir
que determinada soluo tecnolgica satisfar especificaes tcnicas
necessrias, que os equipamentos sero modificados de acordo com as
necessidades e que expectativas realistas sero estabelecidas em torno do que
efetivamente possvel. Na ausncia desse insumo, provvel que surjam
problemas tcnicos onerosos e que os participantes se frustrem.
44
Espao de aprendizagem
Todos precisam de um espao fsico para aprender. A privacidade e o conforto so
importantes nessa ordem, bem como o incentivo e a interao. No mnimo, para uma
boa aprendizagem, exige-se local livre das distraes do cotidiano agitado do local de
trabalho [] e tambm das presses do lar. H muitas opes que os gestores e
especialistas em aprendizagem podem implementar.
Espao grupal facilitado
As pessoas freqentemente aprendem melhor em ambiente grupal no qual possam
contar com o apoio necessrio. Pode ser espao de aprendizagem especialmente
projetado para cursos em meio eletrnico ou sala de conferncia vazia, reservada para
sesses de aprendizagem. Tudo o que necessrio so alguns laptops, algumas
conexes em rede e uma pessoa com os conhecimentos necessrios para ajudar os
participantes e que esteja disposta a fazer isso. Essa ajuda pode ser prestada na forma
de assistncia instrucional ou de apoio na eliminao de problemas tcnicos (ou, de
preferncia, ambos). Esse tipo de espao ideal para estimular grupos de pessoas
que no tm familiaridade com a tecnologia a darem os primeiros passos no caminho
da aprendizagem por meio eletrnico.
Centro de aprendizagem por meio eletrnico
Alguns locais de trabalho no tm estaes de trabalho com computadores
capazes de processar recursos multimdia ou trfego de banda larga pela Internet.
Muitos servidores simplesmente no tm computadores ou trabalham em
computadores exclusivamente dedicados a um conjunto pr-estabelecido de tarefas.
Mesmo os que tm equipamento adequado podem querer-se afastar das distraes
que os envolvem em sua estao de trabalho. Nesses casos, os gestores so
responsveis por se certificarem que seus subordinados tenham uma estao de
trabalho dedicada aprendizagem por meio eletrnico. Esses espaos so chamados
de centros porque oferecem espao temporrio para os funcionrios se envolverem
em atividades de aprendizagem. Cada espao pode ser designado casualmente ou
previamente reservado.
Estao ad hoc de aprendizagem por meio eletrnico
Os espaos fsicos podem ser apertados. Afinal de contas, so necessrios
recursos volumosos para se reservar uma estao de trabalho, a fim de criar um
centro de aprendizagem por meio eletrnico. Sendo assim, voc pode montar seu
centro de aprendizagem dentro de uma outra organizao. Se isso no funcionar, use
algum espao disponvel. Estaes de trabalho e salas de reunio vazias so ideais.
Coloque um laptop e uma conexo Internet nela e voc estar pronto para comear.
Espao sinalizado
Uma estao de trabalho pessoal pode ser usada para cursos em meio eletrnico.
Esse tambm ambiente cheio de distraes telefonemas, e-mails e colegas
batendo na porta, apenas para citar algumas. Voc pode colocar um sinal no seu
espao para indicar que est ocupado e que no est disponvel. Usar fones de ouvido
45
pode ser suficiente; caso contrrio, tente passar fita de isolamento na abertura do seu
cubculo de trabalho. Uma nota na porta pode reforar a mensagem. Informar seus
colegas de antemo tambm no machuca. Essas medidas s sero teis na medida
permitida pelas expectativas culturais do seu local de trabalho. Se voc tiver bastante
flexibilidade e autonomia, esse espao sinalizado pode funcionar. Se o seu local de
trabalho for uma panela de presso, pode ser melhor optar por outro tipo de
espao.
Escritrios mveis e em casa
s vezes, o local de trabalho demasiadamente cheio de distraes ou a
necessidade de manter equilbrio adequado entre a vida profissional e pessoal impede
que as pessoas passem muitas horas nele. Em qualquer desses casos, trabalhar fora
do local de trabalho uma alternativa. Voc pode pedir um laptop emprestado, pegar
um CD-ROM de um curso em meio eletrnico e ir para um caf de sua preferncia.
Muitos participantes preferem aprender em casa, porque seus computadores so mais
avanados do que os disponveis no seu local de trabalho. Para que esse esquema
funcione sem sacrificar o tempo de lazer dos funcionrios, os supervisores devem
liber-los para estudar durante o expediente.
Centro de teleconferncia
Cursos em meio eletrnico que usam tecnologias avanadas tendem a ser
oferecidos num centro dedicado a transmitir imagens de vdeo a grandes distncias.
Esse esquema pode ser caro e, no passado, falhas nos computadores eram
freqentes. As coisas esto mudando e a teleconferncia pode ser uma alternativa
melhor do que precisar viajar. A transmisso de vdeos interativos por satlite tambm
oferece experincia interativa potencialmente rica.
Sala de aula conectada
Alguns programas universitrios recomendam que seus alunos usem laptops dentro
da sala de aula. A lgica simples: por que exigir que os estudantes tomem notas
quando eles podem ouvir e baixar notas (e outros materiais didticos) para o seu
computador quando julgarem oportuno? Esse um esquema especificamente montado
para acomodar solues mistas.
Evitando armadilhas
46
desinteresse que pode surgir no ponto intermedirio de um curso ou em
obstculo especfico.
A aprendizagem por meio eletrnico tem armadilhas e obstculos
prprios que minam sua concluso. Grande parte da aprendizagem adquirida num
curso em meio eletrnico depende muito da autodireo e, portanto, exige
alguma disciplina e acompanhamento individualizado. Alguns cursos ocorrem
isoladamente, fora do local de trabalho ou fora do campus e precisam dos
estmulos resultantes da presso dos pares e do apoio de um grupo maior. H
tambm outros fatores que sero enfatizados a seguir. Para lidar eficazmente
com eles, os gestores precisam vestir o uniforme do mentor e envolver seus
funcionrios.
A evaso de cursos em meio eletrnico pode, em alguns casos,
representar um problema. H inmeras distraes que podem minar a
aprendizagem. Para superar esse desafio, os participantes devem definir os
cronogramas de seus cursos de acordo com o ritmo de seu trabalho ao longo do
ano. Se um curso tiver sido programado para um perodo de muito trabalho, ser
necessrio reprogram-lo. Felizmente, a aprendizagem por meio eletrnico
acomoda essas situaes facilmente. Os gestores devem tambm colocar
expectativas claras para os funcionrios em suas avaliaes de desempenho e
fazer verificaes freqentes para se certificar de que planos de aprendizagem
esto sendo efetivamente implementados. importante reservar tempo
adequado para a aprendizagem sem roubar tempo de lazer dos funcionrios e
tomar medidas adequadas para que os processos de aprendizagem sejam
efetivamente concludos.
H tambm situaes nas quais a no concluso de um curso em meio
eletrnico no representa problema de forma alguma e, na verdade, oferece
benefcio. A aprendizagem por meio eletrnico permite que os participantes
testem o contedo de um curso antes de optarem por se envolver
completamente. Essa experimentao deve ser permitida, desde que no
represente nus financeiro excessivo. Ela pode ajudar os participantes a se
familiarizar com a abordagem da aprendizagem por meio eletrnico e descobrir
solues adequadas para eles. Portanto, ficar fixado em taxas de concluso no
garante que se ter indicador de sucesso til.
Quando atividades de aprendizagem no parecem estar
relacionadas funo de uma pessoa ou a uma necessidade organizacional, o
participante passa a se perguntar por que ele deveria-se envolver com elas. Esse
problema pode lev-lo a fazer um curso mecanicamente, gastando o mnimo
possvel de sua energia, ou seja, pode lev-lo a se acomodar. Investir tempo no
incio do processo e envolver os funcionrios ajuda a superar esse problema.
Os participantes de um programa de aprendizagem preocupam-se,
compreensivelmente, com o vnculo entre seu investimento de tempo e energia
47
e a progresso de sua carreira. Infelizmente, isso pode, s vezes, faz-los cair no
carreirismo a todo custo e gerar uma nfase exagerada em certificados.
Muitos cursos em meio eletrnico no oferecem certificados como os
concedidos por programas que do diplomas ou outros ttulos. Isso faz com que
muitas pessoas vejam a aprendizagem por meio eletrnico como forma inferior
de aprendizagem, o que as leva a investir menos de si no processo. Um
estratagema que pode ser adotado para se eliminar essa tendncia o de buscar
cursos em meio eletrnico que concedam certificados, como costumam fazer as
capacitaes baseadas no computador. Um outro estratagema envolve a gesto
de expectativas antes de se oferecer um curso e a discusso dos benefcios
inerentes da aprendizagem. Tambm importante anunciar claramente que os
certificados podem dar falso senso de segurana e que melhor ter
empregabilidade slida do que alguns papis pendurados na parede.
importante, tambm, anunciar que a aprendizagem por meio eletrnico, como
todas as abordagens de aprendizagem, contribui para o avano de carreiras por
desenvolver conhecimentos e habilidades e melhorar o desempenho dos
funcionrios em suas funes.
Alguns participantes so tecnfobos, pessoas que instintivamente
rejeitam solues tecnolgicas sem maiores consideraes. Alguns defensores
da aprendizagem por meio eletrnico so tecnfilos, pessoas que conversam
usando jarges que intimidam os leigos. Ambas podem assustar as pessoas e
lev-las a desistir de participar de cursos em meio eletrnico. O trabalho do
mentor o de atuar como tradutor ou, se estiverem faltando conhecimentos
tcnicos, como defensor de solues que usam linguagens simples. Isso
particularmente importante para superar problemas de percepo entre os
meramente relutantes, os que acham que a aprendizagem por meio eletrnico
no para eles, embora no compreendam plenamente o que ela seja e no a
tenham experimentado ainda.
Experincias negativas podem afastar as pessoas da aprendizagem
por meio eletrnico, s vezes para sempre. Podem ser pequenas falhas
tcnicas, projetos de baixa qualidade, expectativas altas demais ou a falta de
contedos de qualidade. Isso pode ser evitado escolhendo-se solues com
discernimento e disponibilizando-se o apoio necessrio. Quando isso acontece,
sua resposta pode determinar as futuras opes de aprendizagem de algum.
Significa, sem rodeios, que os riscos so altos. Atuando como lder servil
algum que trabalha para resolver problemas de seus subordinados e os ajuda
ativamente a realizar todo o seu potencial voc ajuda a disponibilizar o apoio
tcnico necessrio ou a encontrar oportunidade mais adequada de aprendizagem
por meio eletrnico ou a preparar melhor os participantes para sua prxima
tentativa.
48
Progresso na aprendizagem
49
O que foi aprendido?
O que voc deve perguntar aos seus funcionrios aps eles participarem de um
curso em meio eletrnico? A resposta variar de organizao para organizao e
depender dos objetivos de aprendizagem estabelecidos em um plano de
aprendizagem. No entanto, algumas perguntas-chave podem ser feitas.
Antes de fazer o curso, quais eras suas trs maiores expectativas em relao ao
que iria aprender?
Relacione trs aspectos positivos do curso que voc fez.
O que voc achou que ficou faltando no curso?
Voc recomendaria esse curso a outros? Por que voc o recomendaria ou no?
Como voc aplicar as lies aprendidas na prtica?
50
A deciso final sobre como monitorar e relatar o progresso alcanado
deve-se basear, em ltima anlise, no bom senso: o que seria suficiente para
voc e seus supervisores confirmarem satisfatoriamente que esto investindo
adequadamente na aprendizagem?
51
Seo 4
A aprendizagem por meio eletrnico em ao o
exemplo canadense
Casos pertinentes
53
rotineiramente. Sem imerso, as chances de se aprender novo idioma diminuem
consideravelmente. Para superar esse paradoxo, o servio pblico tem feito
investimentos volumosos na capacitao em idiomas, os quais envolvem longa
interrupo das atividades cotidianas no local de trabalho ou a reserva de boa
parte da semana de trabalho para aulas e tutoriais. No h dvida sobre os
resultados desses mtodos. Eles esto, efetivamente, produzindo resultados
positivos, mas no deixam de ter suas limitaes. Eles so caros, impem nus
pesado em termos de programao de atividades e geralmente no so
acompanhados por reforo regular no local de trabalho. Essas limitaes
dificultam a consecuo da meta de termos grande fora de trabalho bilnge.
Felizmente, as solues tecnolgicas em aprendizagem geralmente so
projetadas para superar essas limitaes especficas, bem como para acrescentar
diversas caractersticas que acentuam a aprendizagem de uma nova lngua.
A aprendizagem por meio eletrnico pode oferecer instruo a um
pblico mais amplo a custo mais baixo do que a maioria das demais formas de
capacitao em idiomas. Ela nem sempre substituta completa quando so
necessrios tutoriais presenciais e individuais; no entanto, mesmo nesses casos,
acrescenta outro conjunto de recursos que podem ser usados.
A aprendizagem por meio eletrnico mantm vnculo permanente com
o processo de aprendizagem. Alguns estudantes de lnguas reclamam que suas
habilidades se perdem sem reforo e crescimento contnuos. Nesses casos, a
aprendizagem por meio eletrnico ajuda a proteger investimentos em cursos de
imerso em idiomas aps sua concluso.
A aprendizagem de idioma processo que envolve os sentidos: o aluno
adquire a capacidade de ler e compreender o idioma escrito e desenvolve
diversas habilidades verbais, como pronncia correta. As possibilidades
multimdias de solues tecnolgicas avanadas em aprendizagem so ideais
para materiais desse tipo. Essas possibilidades podem tambm estabelecer
vnculos entre a escrita, a audio e a fala. A maioria dos cursos comercialmente
disponveis em CD-ROMs, por exemplo, oferece opes sobre os sentidos que
o estudante deseja envolver.
A capacitao em segundo idioma pode no ser oferecida no local de
trabalho ou em horrios convenientes. Isso prejudica o avano de carreiras em
alguns lugares. As possibilidades da aprendizagem por meio eletrnico ajudam a
corrigir essa situao.
Os servidores com os quais conversamos tambm achavam que a
capacitao em idiomas os havia ajudado a superar a timidez que freqentemente
acompanha tentativas de se aprender nova lngua. Erros de dico e pronncia
podem s vezes fazer at os estudantes mais seguros ficarem envergonhados. A
tecnologia proporciona espao seguro para a tentativa e o erro ou, nas
abordagens de aprendizagem por meio eletrnico que envolvem contatos com
outros, ela pode ter efeito de mediao que minimiza constrangimentos.
54
Os participantes com os quais conversamos observaram que a capacitao em
idiomas um meio ideal para praticarmos um novo idioma continuamente no local de
trabalho, sem perder a capacidade de fal-lo pela falta de uso.
55
Aprendizagem pelo mundo afora
O Instituto Canadense das Relaes Exteriores emprega diversos mtodos de
aprendizagem por meio eletrnico.
Audioconferncias apoiadas pelo computador: Um tutor capacita estudantes
em locais remotos espalhados pelo mundo por meio de teleconferncias
complementadas por contedos disponveis na Internet.
Portal da aprendizagem: O instituto mantm um Campus Virtual que oferece
cursos, ferramentas e manuais eletrnicos, alm de aplicativo que capacita gestores
para desenvolver e criar cursos instantaneamente na Internet.
E-mail: Materiais bsicos, exerccios e deveres corretamente elaborados so
trocados com tutores que usam tecnologia ubqua de e-mail.
Videoconferncias: Alguns especialistas em matrias especficas fazem palestras e
participam de discusses sobre tpicos especficos com a ajuda da tecnologia das
videoconferncias.
CD-ROM e fitas de vdeo: Informaes com caractersticas visuais so
freqentemente registradas em CD-ROMs e fitas de vdeo. Eles podem ser copiados
e enviados para qualquer local no exterior, se necessrio. Os cursos de orientao,
por exemplo, se beneficiam dessa possibilidade, mostrando a pessoas que esto
trabalhando fora de suas sedes como elas funcionam.
56
carne e osso, foi essencial para o alcance de um nvel to alto de satisfao e
praticidade.
Caso 2: Recursos idiomticos da aprendizagem por meio
eletrnico. Os cursos do DFAIT representam apenas exemplo de como a
capacitao nos idiomas oficiais foi operacionalizada num ambiente eletrnico.
A Receita Federal do Canad oferece outro curso na forma de testes prticos
para Avaliao de um Segundo Idioma (SLE). A srie inclui 20 exerccios
prticos on-line (metade em ingls e metade em francs) para ajudar servidores
a se prepararem para ler e redigir partes dos testes de SLE da Comisso do
Servio Pblico. O programa de computador baseado num servidor da Internet
que usado para administrar e pontuar os testes disponibilizado por meio do
Knowledge Exchange (Intercmbio de Conhecimentos), servio projetado para
organizaes pblicas vinculadas ao Ministrio de Obras Pblicas e Servios
Governamentais do Canad.
O Escritrio Nacional de Estatstica do Canad uma organizao que
aproveitou esse recurso para ampliar seus cursos on-line de gramtica francesa
e inglesa (que fazem parte de um programa de aprendizagem por meio
eletrnico, do Escritrio Nacional de Estatstica do Canad, chamado Klick).
Em cerca de seis meses, foram registradas 2.285 visitas para fazer os testes.
Muitos outros exemplos como esse podem ser citados. Na verdade, o programa
foi baixado do Knowledge Exchange mais de 300 vezes e instalado em muitos
programas de aprendizagem em todo o governo federal.
57
tambm ser contratados em grandes ondas, como, por exemplo, quando ocorrem
importantes ampliaes organizacionais. Pode no haver vagas suficientes num
curso para receber todos eles.
nesse caso que a aprendizagem por meio eletrnico pode ser muito
til, por oferecer conjunto de caractersticas singulares que a torna ideal para
programas de orientao de funcionrios.
Os cursos para orientao so ideais para aprendizagem por meio
eletrnico na hora certa. Os cursos comeam quando so necessrios e no em
perodos pr-programados. Isso d mais liberdade s organizaes na
programao de suas contrataes de pessoal. Os funcionrios no ficam rfos
simplesmente porque foram contratados num momento inconveniente para os
instrutores. A escala pode tambm ser definida de acordo com as necessidades
de contratao de organizao.
Uma boa parte dos materiais usados em cursos para orientao
bastante padronizada e cheia de informaes factuais. Ao invs de despejar
grandes volumes de informaes dessa natureza sobre os participantes, elas
podem ser passadas de acordo com a demanda e em formatos convenientes,
aumentando a probabilidade de os aprendizes as reterem.
Os cursos para orientao podem ser to valiosos para antigos
funcionrios como para funcionrios recm-contratados, porque as pessoas
podem precisar de reciclagem de tempos em tempos. No entanto, funcionrios
experientes podem no querer participar de um curso inteiro. A aprendizagem
por meio eletrnico pode ser oferecida la carte. Como ela permite que os
participantes pulem lies que j dominam, ela reduz o tempo necessrio para a
reciclagem e atualizao de informaes essenciais. As caractersticas no
lineares dessa modalidade de aprendizagem so muito teis nesse contexto.
Muitas organizaes publicam manuais para ajudar funcionrios
recm-contratados. As informaes que eles fornecem esto sujeitas a duas
limitaes-chave: elas tendem a ser bastante inspidas por sua prpria natureza e
a se tornar obsoletas muito rapidamente. A aprendizagem por meio eletrnico
permite que as organizaes desenvolvam desenhos instrucionais que facilitam a
compreenso e reteno dessas informaes. Alm disso, elas podem ser
atualizadas regularmente a custo mais baixo em relao a outras abordagens.
Em decorrncia desses benefcios, 17,6% dos trabalhadores do setor
privado canadense que j participaram de cursos em meio eletrnico o fizeram
no contexto de programas de orientao. Quando bem elaborada, uma verso
eletrnica de um curso para orientao pode ser bem mais do que mero curso e
se tornar biblioteca de informaes organizacionais vitais que os funcionrios
podem revisitar muitas vezes.
O programa de orientao interna do CSPS um exemplo
particularmente interessante, em funo de sua nfase na combinao da
58
solues tecnolgicas com abordagens presenciais. O programa envolve quatro
mdulos.
O primeiro oferecido quase que completamente on-line para ensinar
elementos bsicos a funcionrios recm-contratados imediatamente. Ele
fornece, entre outras, informaes sobre: as instalaes e recursos disponveis
no Centro; quem faz o que e onde faz o que faz; e o ambiente geral de trabalho.
O segundo mdulo situa o indivduo dentro da organizao maior.
Descreve a misso, o mandato, as prioridades, a clientela e as polticas da
organizao e ajuda a desenvolver propsito comum. O componente eletrnico
envolve a distribuio de materiais usados nas diversas apresentaes ao vivo e
interativas que ocorrem.
O terceiro mdulo ajuda os funcionrios a aprender mais sobre eles
prprios, inclusive sobre seu estilo de aprendizagem, pontos fortes e
contribuies. O meio eletrnico agrega valor ao disponibilizar pesquisa auto-
orientada para os estudantes testarem seu estilo de aprendizagem. Os resultados
so apresentados e discutidos numa sesso presencial com instrutor.
59
no h nenhuma maneira melhor de se aprender a respeito da aprendizagem por
meio eletrnico e do seu potencial do que experimentando-a na prtica. A
experincia prtica elimina idias preconcebidas e oferece, de maneira fcil,
insights sobre como ela funciona. A segunda mensagem que os gestores
devem dar o exemplo a seus subordinados. Modelando o comportamento que
desejam promover, eles podem falar com mais conhecimento de causa e
persuaso sobre o caminho a ser seguido.
De certa maneira, esses so os principais conselhos que este guia tem a
oferecer. Eles o ajudaro a ir alm de conhecimentos introdutrios sobre a
aprendizagem por meio eletrnico e a adquirir conhecimentos atualizados sobre
o tema. Este um campo em rpida expanso que, por meio de muitos
experimentos interessantes, est apenas comeando a realizar todo o seu
potencial. Agindo agora, voc estar um passo frente na preparao da sua
fora de trabalho para o admirvel mundo novo do trabalho que nos espera.
60
Notas
1
Boletim Estatstico de Pessoal. 112 Braslia. SRH/MP. Agosto, 2005,
p. 46.
2
Curso destinado a ocupantes de cargos de gerenciamento superior
(DAS 4).
61
Rereferncias bibliogrficas
63
Mesa-Redonda de Pesquisa-A sobre a
Aprendizagen por meio eletrnico
Membros
Secretaria
65
Os membros da mesa redonda gostariam de agradecer sinceramente aos
muitos indivduos que contriburam para o desenvolvimento deste documento,
entre os quais muitas pessoas que compartilharam suas idias e experincias em
nossas sees de dilogo, bem como os que cuidaram do processo de produo.
Suas contribuies ajudaram a garantir que este produto seja til para gestores
do servio pblico do Canad como um todo e de outros setores.
Pesquisa-ao
O que Pesquisa-Ao?
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Cadernos ENAP
Nmeros publicados
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19. Experincias de avaliao de desempenho na Administrao
Pblica Federal
Pesquisa ENAP 2000
18. Reforma administrativa e relaes trabalhistas no setor pblico
Zairo B. Cheibub & Richard M. Locke 1999
17. Gerenciando a alta Administrao Pblica: uma pesquisa em
pases da OCDE
OCDE Organizao de Cooperao e Desenvolvimento
Econmico 1999
16. Flexibilidade na gesto de pessoal da Administrao Pblica
OCDE Organizao de Cooperao e Desenvolvimento
Econmico 1998
15. O processo decisrio da reforma tributria e da previdncia social
Marcus Andr de Melo e Srgio de Azevedo 1998
14. Gerncia de recursos humanos no setor pblico:
lies da reforma em pases desenvolvidos
Barbara Nunberg 1997
13. Reforma do Estado no setor de sade: os casos da Catalunha,
Canad, Reino Unido e Estados Unidos
Samuel Husenman & Emili Sull e outros 1997
12. Normas de conduta para a vida pblica
Lord Nolan 1997
11. A seguridade social no Brasil e os obstculos
institucionais sua implementao
Pedro Csar Lima de Farias 1997
10. O impacto do modelo gerencial na Administrao Pblica
Fernando Luiz Abrucio 1997
9. Progressos recentes no financiamento da previdncia
social na Amrica Latina
Manfred Nitsch & Helmut Schwarzer 1996
8. Reforma da Administrao Pblica e cultura poltica no Brasil
Luciano Martins 1997
7. Reforma do Estado
Evandro Ferreira Vasconcelos e outros 1994
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6. Planejamento e oramento
Fbio Chaves Holanda e outros 1994
5. Recursos humanos no setor pblico
Marcelo Viana Estevo de Moraes e outros 1994
4. A questo social no Brasil
Marcos Torres de Oliveira e outros 1994
3. Gesto municipal e reviso constitucional
Luza Erundina de Souza e outros 1993
2. Cultura e memria na Administrao Pblica brasileira
Iveraldo Lucena e outros 1993
1. Gesto de recursos humanos, relaes de trabalho e direitos
sociais dos servidores pblicos
Tcnicos da ENAP e colaboradores 1993
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