PT BR SW XX El Pto05 XXX RM 1180 PDF

Movimento do Ponto
01/10/2012
Movimento do Ponto
Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Viso Geral .................................................................................................................................. 4
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 4
1.2 Clculo ......................................................................................................................................... 4
1.3 Horas Trabalhadas ....................................................................................................................... 4
1.4 Gerao de Horas Trabalhadas ................................................................................................... 4
1.5 Horas Extras................................................................................................................................. 5
1.6 Configurao de Horas Extras ..................................................................................................... 6
1.7 Extras Autorizadas ....................................................................................................................... 7
1.8 Extra Interjornada ....................................................................................................................... 8
1.9 Atrasos e Faltas ........................................................................................................................... 8
1.10 Configurao de Atrasos ............................................................................................................. 8
1.11 Configurao de Faltas ................................................................................................................ 10
1.12 Outras Consideraes para Faltas/Atrasos ................................................................................. 11
1.13 Abono .......................................................................................................................................... 11
1.14 Configurao de Abonos ............................................................................................................. 11
1.15 Abonos x RM Portal ..................................................................................................................... 13
1.16 Solicitar Abonos........................................................................................................................... 13
1.17 Dia Ponte ..................................................................................................................................... 31
1.18 Sobreaviso ................................................................................................................................... 32
1.19 Configuraes de Sobreaviso ...................................................................................................... 32
1.20 Adicional Noturno ....................................................................................................................... 33
1.21 Adicional Noturno Nona Hora .................................................................................................. 33
1.22 Configurao de Adicional Noturno e Nona Hora ....................................................................... 33
1.23 D.S.R. ........................................................................................................................................... 34
1.24 Configurao de D.S.R. ................................................................................................................ 34
1.25 Frmulas ...................................................................................................................................... 35
1.26 Configurao de Frmulas .......................................................................................................... 35
1.27 Portal ........................................................................................................................................... 36
2 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

Verso 11.80
Movimento do Ponto
1.28 Refeies ..................................................................................................................................... 36

1.29 Configurao pra Desconto de Refeies ................................................................................... 36
1.30 O que Movimento de Resciso? ............................................................................................... 37
1.31 Movimento de Resciso Aviso Prvio ...................................................................................... 38
1.32 Validao e Conferncia .............................................................................................................. 38
1.33 Concluso .................................................................................................................................... 40
TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 3

Verso 11.80
Movimento do Ponto
1 Viso Geral
Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Movimento do Ponto do TOTVS Automao de Ponto.
1.1 Objetivos Intrucionais
Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a:

Apurar toda a movimentao originada das ocorrncias de ponto dos funcionrios, como horas trabalhadas, horas extras,
DSR, Abonos, dentre outros;
Cadastrar Dia Ponte;
Gerenciar refeies;
Alterar dados globais;
Realizar lanamentos globais;
Customizar clculos;
Gerar o movimento de resciso;
Gerenciar ferramentas de validao e conferncia do clculo.
1.2 Clculo
Para clculo das movimentaes de ponto, alm das configuraes apresentadas em outros treinamentos e naquelas que vamos
apresentar, tambm preciso definir a referncia de data para clculo, como:
Execuo do clculo da movimentao de ponto do perodo em ativo:
-Fim do perodo mensal;
-Data atual;
-Data atual, menos 1 dia.
Para demitidos temos a opo de considerar a data de demisso como dia til.
Para transferidos existe a execuo do clculo a partir da data de transferncia.
1.3 Horas Trabalhadas
As horas trabalhadas ou jornada de trabalho correspondem ao total de horas entre as batidas de entrada e sada da jornada de
trabalho. Logo, necessrio que para cada batida de entrada exista uma sada correspondente.
1.4 Gerao de Horas Trabalhadas
Para gerar o evento de horas trabalhadas na movimentao do funcionrio, antes preciso realizar a seguinte configurao:
O usurio deve incluir o evento com cdigo de clculo 0004-Horas trabalhadas, para isso acesse RH / Automao de Ponto / Guia
Configuraes / Eventos.
O evento com cdigo de clculo 0004 deve ser informado nos parmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automao de
Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o
sindicato do funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Eventos. Conclua o processo.

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Movimento do Ponto
Ateno: No deixe de relacionar o evento do ponto (cdigo de clculo 0004-Horas trabalhadas) ao evento da folha (cdigo de
clculo 1-Horas normais).
Observao: A lista e eventos apresentadas no checkbox Eventos Relacionados a mesma do cadastro de eventos do TOTVS
Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lanado no TOTVS Folha de Pagamento necessrio marcar o parmetro Cadastrar
este evento nos eventos a serem lanados no Labore.
Aps configurar o evento, preciso informar para qual ou quais funcionrios ser pago o evento de horas trabalhadas em RH /
Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador.
Avance a etapa, selecione o processo Funcionrio e avance novamente.
Selecione o(s) funcionrio(s) e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Horas Trabalhadas.
Marque o parmetro Paga horas trabalhadas e avance as etapas at concluir o processo.
Esse parmetro determina se as horas trabalhadas sero exportadas para o movimento de integrao folha de pagamento.
No clculo deste valor, o TOTVS Automao de Ponto j compensa os atrasos e horas extras de modo a lanar exatamente o
nmero de horas trabalhadas pelo funcionrio no perodo.
Desta maneira, o valor aqui calculado no pode ser lanado atravs do grupo de eventos ou qualquer outro processo do TOTVS
Folha de Pagamento, assim como as extras e atrasos, pois as informaes ficaro duplicadas, consequentemente, o clculo da folha do
funcionrio ficar incorreto.
Este valor pode ser utilizado em relatrios para controle de assiduidade dos funcionrios, por exemplo, relatrio de RAIS.
Por meio do anexo Espelho, disponvel no cadastro do funcionrio, possvel visualizar o clculo das horas trabalhadas assim
que o sistema for alimentado com batidas. No anexo Movimento disponvel na visualizao do espelho, possvel visualizar o evento
com o nmero de horas trabalhadas pelo funcionrio.
O TOTVS Automao de Ponto sempre compara o nmero de Horas base (campo disponvel no espelho e calculado conforme
horrio planejado) com o nmero de horas trabalhadas para calcular atrasos, faltas e extras, ou seja, se as horas trabalhadas forem maior
que as horas base sero calculadas horas extras, se forem menor sero calculados atrasos/faltas.
1.5 Horas Extras
O TOTVS Automao de Ponto considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a jornada estipulada para os
funcionrios, descontando a tolerncia.
O sistema disponibiliza o clculo de:
Extras Normais;
Extras de Descanso;
Extras de compensado;
Extras de Feriado;
Extras de Adicional Noturno;
Extras de Sobreaviso;
Extras de Interjornada.
Essas horas extras podem ser autorizadas levando em considerao o intervalo ou nmero de horas, podendo ser divididas em
Faixas de Distribuio ou Intervalo de distribuio e distribudas dia a dia ou Total.

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1.6 Configurao de Horas Extras
Para que o TOTVS Automao de Ponto execute o clculo de hora extra conforme necessidade de cada empresa, antes preciso
que as definies acima relacionadas sejam realizadas.
Para definir se a hora extra ser normal, compensado, feriado ou qualquer outro tipo, o sistema valida o calendrio estipulado
para a seo dos funcionrios e o seu horrio/jornada planejada.
O usurio deve incluir os eventos de hora extra conforme conveno da empresa, para isso acesse RH / Automao de Ponto /
Guia Configuraes / Eventos.
Observao: Veja cdigos de clculo 0018-1 Faixa de Extra ao 0027-2 Faixa de Extra Compensado.
Esses eventos devero ser informados nos parmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automao de Ponto / Guia
Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do
funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Eventos. Conclua o processo.
Ateno: No deixe de relacionar o evento de hora extra do ponto ao evento da folha.
Definio das faixas ou intervalo de extras

De acordo com a CLT, Acordo Coletivo ou conveno coletiva de trabalho, as horas extras sero distribudas em faixas ou
intervalos para pagamento em determinado percentual.
Para realizar essas configuraes, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa,
selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a
etapa Extra, configure os parmetros desejados. Avance at a etapa Faixas de Extras e configure as faixas a serem consideradas.
Conclua o processo.
Observao: Se a distribuio for por nmero de horas, preencha quantas horas sero consideradas em cada faixa, caso
contrrio, marque o parmetro Considera faixas de distribuio de horas extras por intervalo de horas. Marcando este parmetro ser
apresentada a tela para cadastrar as faixas de extras por intervalo. Para faixa de distribuio de extras por nmero de horas, possvel
considerar se as extras do dia ou do perodo de apurao de ponto (Total) sero consideradas nas faixas de distribuio.
Tabela de extras
O objetivo arredondar o nmero de horas extras calculadas.
Caso queira utilizar tabelas de extra, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa,
etapa Extras e informe se a tabela de extra ser considerada por dia ou por perodo. Em seguida, avance at a etapa Tabela de extras
e configure os intervalos da tabela, avance at concluir o processo.
Observao: Para facilitar o cadastro dos intervalos possvel determinar uma variante e fazer a cpia do ltimo registro da
tabela de extras, acrescentando a variante. Para isso, execute o processo Copiar ltimo registro da tabela de extra.
Aps configurao dos eventos de extra, preciso informar para qual ou quais funcionrios as horas extras sero pagas. Para isso,
acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionrio e avance

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Movimento do Ponto
novamente. Selecione o(s) funcionrio(s) e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Horas Extras. Marque o parmetro Pagar
Hora Extra e avance as etapas at concluir o processo. Esse parmetro determina se as horas extras sero exportadas para o movimento
de integrao com a folha de pagamento.
Ainda possvel configurar para o funcionrio se a distribuio de extras ser dia a dia ou Total. Para isso, estando ainda na
parametrizao do cadastro do funcionrio, acesse a etapa Distribuio de Extra e informe o tipo de distribuio para cada tipo de
extra.
Atravs do anexo Espelho, disponvel no cadastro do funcionrio, possvel visualizar o clculo das horas extras assim que o
sistema for alimentado com batidas. No anexo Movimento disponvel na visualizao do espelho, possvel visualizar o(s) evento(s)
referente s horas extras apuradas para o funcionrio.
1.7 Extras Autorizadas
Para identificar para quais funcionrios as extras sero calculadas preciso realizar algumas configuraes, como por exemplo, se
as extras calculadas sero Autorizadas.
O TOTVS Automao de Ponto possui o conceito Extras Autorizadas. Esta funcionalidade tem o objetivo de definir se as horas
extras executadas pelos funcionrios sero previamente autorizadas ou sofrero autorizao aps sua execuo. Dentro dessa
funcionalidade ainda podemos definir se a autorizao ser:
Diria;
Semanal;
Por Perodo.
Para configurar as extras autorizadas, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa,
selecione o processo Iniciais e avance novamente.
Na etapa Clculo verifique se o parmetro Considera extra autorizada por intervalo precisa ser ou no marcado. Ainda no
Parametrizador, selecione o processo Funcionrio e avance a etapa. Selecione o funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a
etapa Extras e configure os parmetros de autorizao. Avance as etapas at concluir o processo.
As extras podem ser autorizadas/desautorizadas de forma global ou individual (por funcionrio) conforme opes a seguir:
Espelho de Ponto
Acesse o anexo Movimento do Ponto / Espelho, disponvel no cadastro de funcionrios. Em seguida, acesse o anexo do espelho
Extra Autorizada. No campo N de Horas Autorizadas informe quantas horas deseja autorizar para o dia. Se deixar o campo zerado
estar desautorizando todas as extras realizadas.
Na visualizao grfica do espelho possvel autorizar todas as extras do funcionrio de uma s vez, basta para isso, clicar sobre o
intervalo da extra com o boto direito do mouse e selecionar o processo Lanamento de Extras Autorizadas Sinttico. Este mesmo
processo pode ser acionado atravs da viso do espelho. Para executar o processo de lanamento das extras, basta executar os passos do
assistente.
O campo Motivo um campo texto, j o campo Justificativa uma tabela dinmica (AJUSTHEXTR) que dever ser preenchida
com os motivos determinados pela empresa, ambos no obrigatrios, apenas para controle gerencial.

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Movimento do Ponto
possvel fazer o autorizao ou cancelamento da autorizao para vrios dias do perodo, para todos os funcionrios ou um
grupo de funcionrios. Para isso acesse o RM Portal / Recursos Humanos / Automao de Ponto / Equipe / Subordinados. Acesse o
anexo Espelho de Ponto.
Para autorizar/desautorizar extras para um grupo de funcionrios, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Processos /
Autorizao.
Selecione o grupo de funcionrios e marque a opo Extra autorizada. possvel optar pelas atitudes Autorizar extra ou Aprovar
considerando extras executadas, sendo que a ltima opo dever informar o tipo de extra e a forma de lanamento. Tambm poder
optar por cancelar a extra autorizada. Informe o intervalo ou nmero de horas a ser autorizada/desautorizada e a chapa do responsvel
pela ao, e execute a processo.
1.8 Extra Interjornada
Para funcionrios que comearam sua jornada sem respeitar o descanso mnimo entre jornadas, ser devida a extra de
interjornada, que visvel no espelho. A configurao feita da seguinte forma:
Cadastro de eventos
Acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Eventos e inclua o evento com cdigo de clculo 0039-Horas Extras de
Interjornada.
Parametrizador
Acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e
avance novamente. Selecione o sindicato do funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Eventos. Insira o evento de
extra de interjornada. Avance as etapas at concluir o processo.
Funcionrios
Acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionrio e
avance novamente. Selecione o funcionrio e clique no cone Parametrizar. Na etapa Horrio informe o nmero de horas referente ao
Tempo mnimo entre jornadas. Avance as etapas at concluir o processo.
Quando o funcionrio no cumprir a interjornada, as extras referentes interjornada ficaro disponveis para visualizao atravs
do espelho.
1.9 Atrasos e Faltas
Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o funcionrio so consideradas como atrasos ou faltas.
1.10 Configurao de Atrasos
Para gerar atrasos na movimentao de ponto do funcionrio so necessrias as configuraes:
O usurio deve incluir o evento de atraso. Acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Eventos. Inclua o evento com
cdigo de clculo 0002-Atrasos.
Esse evento dever ser informado nos parmetros do sindicato em RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes /
Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionrio e clique no
cone Parametrizar. Avance at a etapa Eventos. Inclua o evento de atraso e avance as etapas at concluir o processo.

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Movimento do Ponto
Ateno: No deixe de relacionar o evento de atraso do ponto ao evento da folha.
Alm de configurar o evento, tambm possvel determinar no sindicato, intervalos para considerao de atrasos, isto atravs da
incluso de intervalos tabela de atrasos.
Tabela de atrasos - tem como objetivo arredondar o nmero de horas de atraso calculadas.
Para configurar a tabela de atrasos, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa,
etapa Atraso e informe como a tabela de atrasos ser considerada, por dia ou perodo e se ir considerar atraso fora da jornada. Em
seguida, avance at a etapa Tabela de atrasos. Insira os intervalos para considerao dos atrasos e avance as etapas at concluir o
processo.
Observao: Para facilitar o cadastro dos intervalos possvel determinar uma variante e fazer a cpia do ltimo registro da
tabela de atrasos, acrescentando a variante. Para isso execute o processo Copiar ltimo registro da tabela de atraso.
Atravs dos parmetros de funcionrios definimos todo o tratamento para carncia de atrasos. A configurao desse dado no
cadastro de funcionrios pode ocorrer das seguintes maneiras:
Parametrizador
RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionrio e avance
novamente. Selecione o(s) funcionrio(s) e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Atrasos. Aps definir os parmetros para
carncia de atraso avance as etapas at concluir o processo.
Cadastro de Funcionrios
RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios. Selecione o(s) funcionrio(s), em seguida, o processo Parametrizar
Funcionrio. Avance at a etapa Atrasos. Aps definir os parmetros para carncia de atraso avance as etapas at concluir o processo.
Em ambos os procedimentos, devemos definir o tempo em horas para carncia de atraso e se o tipo da carncia diria, semanal
ou por perodo, se a carncia ser abatida do total de atraso e, tambm, definir o total de horas para carncia de atraso aps realizar a
compensao.
Tipo de carncia:
Diria: para o sistema descontar a carncia das horas de atraso dia a dia do total de horas de atraso do funcionrio no dia.
Semanal: para ser descontada a carncia do total de atraso em cada semana do perodo de apurao do ponto. Desta maneira, o
sistema ir considerar para o clculo dos atrasos, somente se o total de horas de atraso da semana exceder as horas de carncia.
Observao: o fechamento da semana se d no dia definido como Dia do DSR nos parmetros de DSR do Sindicato.
Perodo: para ser descontada a carncia do total de atraso no perodo de apurao do ponto. Desta maneira, o sistema ir
considerar para o clculo dos atrasos, somente se o total de horas exceder as horas de carncia.
Atravs do cadastro de funcionrios anexo Movimento do Ponto / Espelho, podemos visualizar os atrasos considerados no
perodo. Definido o evento de atraso no sindicato, este ir constar na aba Movimento do espelho.

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Movimento do Ponto
1.11 Configurao de Faltas
Para gerar falta na movimentao de ponto do funcionrio, antes se fazem necessrias as seguintes configuraes:
O usurio deve incluir o evento de falta, para isso acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Eventos. Inclua o
evento com cdigo de clculo 0001-Faltas.
Esse evento dever ser informado nos parmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes
/ Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionrio e clique no
cone Parametrizar. Avance at a etapa Eventos. Inclua o evento de faltas e avance as etapas at concluir o processo.
Ateno: No deixe de relacionar o evento de falta do ponto ao evento da folha. A lista e eventos apresentadas no checkbox
Eventos Relacionados a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lanado no
TOTVS Folha de Pagamento necessrio marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no Labore.
O TOTVS Automao de Ponto permite que seja gerado um nmero de horas de faltas diferente das horas planejadas no
horrio/jornada do funcionrio. Para isso, acesse a etapa Atrasos e Faltas. No campo Nmero de Horas de Faltas informe o total de
horas que deve ser descontado do funcionrio, caso este no cumpra a jornada planejada para ele.
Ateno: Essa mesma parametrizao pode ser realizada no cadastro do horrio planejado do funcionrio, isto, para os casos em
que no se aplique a regra a todos os funcionrios vinculados ao sindicato em questo. Saiba como realizar essa configurao atravs do
captulo Entidades Principais deste treinamento.
Quando h ausncia de batidas na jornada e existe horrio planejado para o dia o sistema considera como falta. O sistema s no
calcular falta quando:
Funcionrio afastado atravs do TOTVS Folha de Pagamento ou TOTVS Gesto de Pessoas;

Quando houver feriado cadastrado para o dia;
Quando for lanado um abono que elimine a falta do funcionrio.
Observao: em casos de afastamento, o sistema acatar, automaticamente, a situao informada pelo TOTVS Folha de
Pagamento ou TOTVS Gesto de Pessoas, ou seja, ter a situao de ATIVO alterada para AFASTADO automaticamente e a falta deixar
de existir no TOTVS Automao de Ponto.
Quando houver no movimento de ponto do funcionrio, batida sem par correspondente, possvel considerar falta para a
jornada planejada em questo, para isso, basta marcar o parmetro Considera ausncia quando existir batida sem par.
Quando houver feriado em dias que constem jornada planejada para o funcionrio possvel considerar ou no o feriado, de
forma que a falta de batidas no seja considerada para clculo do evento de faltas. Para isso, preciso configurar o feriado atravs do
cadastro de calendrios, saiba como atravs do captulo Entidades Principais deste treinamento.
Tambm possvel considerar ou no o feriado atravs da definio do parmetro Considera feriados disponvel no cadastro de
horrio planejado e de funcionrios. A configurao desse dado no cadastro de funcionrios pode ocorrer das seguintes maneiras:
Parametrizador
RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionrio e avance
novamente. Selecione o funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa xxxx e configure o parmetro correspondente
ao feriado. Avance as etapas at concluir o processo.
Cadastro de Funcionrios

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Movimento do Ponto
RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios. Selecione o funcionrio, em seguida, o processo Parametrizar
Funcionrio. Avance at a etapa xxxx e configure o parmetro correspondente ao feriado. Avance as etapas at concluir o processo.
Alteraes Globais
RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Alteraes Globais / Parmetros do Funcionrio. Selecione o parmetro . Faa a
seleo de grupo de funcionrios e clique em executar.
*Caso o funcionrio trabalhe em um dia determinado como feriado e em seu cadastro estiver parametrizado para considerar
feriado, sero geradas horas extras de feriado.
Atravs do cadastro de funcionrios anexo Movimento do Ponto / Espelho, podemos visualizar as faltas consideradas no perodo.
Definido o evento de falta no sindicato, este ir constar na aba Movimento do espelho.
1.12 Outras Consideraes para Faltas/Atrasos
Falta por Suspenso

Atravs deste anexo, visualizamos as faltas do perodo, sendo possvel informar se a falta foi devido suspenso do funcionrio,
devendo informar o motivo da suspenso.
As suspenses so cadastradas por meio do anexo Automao de Ponto / Cadastro de Suspenso, disponvel no cadastro de
funcionrios. As suspenses podem ser visualizadas atravs do mdulo RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Suspenso.
Transforma Falta em Atraso

Para algumas convenes ou acordos, as horas de falta no devem ser consideradas para compensaes e/ou clculo de avos de
frias e 13 salrio, porm, o dia da falta em especfico originou-se de uma compensao de horas do funcionrio, neste caso, podemos
transformar as horas de falta desse dia em horas de atraso.
RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios, anexo Automao de Ponto / Transforma falta em atraso ou atravs
do anexo Movimento de Ponto / Espelho, neste anexo Transforma falta em atraso.
1.13 Abono
O abono tem como objetivo justificar atrasos e faltas, fazendo com que esses no sejam lanados na movimentao de ponto do
funcionrio e posteriormente descontado no envelope de pagamento no TOTVS Folha de Pagamento.
1.14 Configurao de Abonos
Para clculo do abono, antes preciso fazer as seguintes configuraes:
O usurio deve incluir o evento de abono em RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Eventos. Inclua o evento com
cdigo de clculo 0005-Horas Abonadas.
O usurio dever incluir os tipos de abonos considerados na empresa e sua relao com o DSR (Descanso Semanal Remunerado).
Acesse RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Abonos.
Ao incluir um tipo de abono devemos informar se esse abona ou no o DSR:

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Movimento do Ponto
Abona tambm o DSR: abona atrasos, faltas e DSR Perdido;

Abona somente o DSR: abona somente o DSR Perdido no abonando atrasos e faltas;
No abona o DSR: abona atrasos e faltas, no abonando o DSR Perdido.

Caso seja necessrio lanar um evento especfico com o nmero de horas de abono no movimento do funcionrio, necessrio
preencher o campo Evento Associado. O evento associado tem normalmente o cdigo de calculo 0005 e no descontado das horas
normais e dias trabalhados do funcionrio, portanto, esse evento ter que ser associado a um evento do tipo base de clculo do TOTVS
Folha de Pagamento.
Informe quantos dias o funcionrio poder ter suas faltas/atrasos/DSR abonados com este abono no campo Limite de dias e
qual perodo de dias a ser considerado no campo Nmero de dias a considerar.
Informe a data de incio de quando o limite de dias ou de horas dever comear a ser considerado.
Podemos considerar esse limite como horas ao invs de dias, para isso, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes /
Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Iniciais e avance novamente. Na etapa Clculo, marque o parmetro
Considera como horas o limite de abono. Avance as etapas at concluir o processo.
Para que as horas de abono sejam somadas s horas trabalhadas, basta marcar o parmetro Inclui nas horas trabalhadas.
Ateno: Os abonos podem ser solicitados/includos atravs do RM Portal, para isso, preciso definir qual tipo de abono pode ser
visualizado no RM Portal.
Antes de realizar o clculo/lanamento do abono preciso realizar algumas configuraes:
Global
Ser aplicada a todos os funcionrios da base de dados, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes /
Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Iniciais e avance novamente. Na etapa Clculo, configure as opes de abono e
informe no campo Abono utilizado para Atestados do Labore o tipo de abono a ser lanado na integrao com a folha de pagamento
quando houver registro de atestado mdico para o funcionrio e esse for relacionado a um tipo de afastamento da folha. Avance as
etapas at concluir o processo.
Coletiva
Ser aplicada a todos os funcionrios vinculados ao sindicato em questo, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes
/ Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Sindicato e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionrio e clique no
cone Parametrizar. Avance at a etapa Abonos e configure o abono para sadas intermedirias. Avance at a etapa Eventos e inclua o
evento de abono a ser lanado no movimento de ponto, o evento aqui relacionado deve constar na etapa Eventos da folha para que
seja lanado no movimento de integrao com a folha. Avance as etapas at concluir o processo.
O TOTVS Automao de Ponto permite o lanamento por tipo de abonos, podendo ser: individual ou global.
Para lanamento global acesse RH / Automao de Ponto / guia Processos / Grupo Lanamentos Globais / Abonos. Configure os
parmetros para lanamento do abono, podendo esse ser considerado ou no no clculo da movimentao de ponto.
Para lanamento individual acesse a guia Cadastros / Funcionrios, anexo Automao de Ponto / Abono funcionrio ou anexo
Movimento do Ponto / Espelho, anexo Abonos, ou, pasta Grfico, boto direito do mouse Lanamento de Abonos Sintticos, ou,
atravs do processo de mesmo nome. No lanamento de abonos sintticos, poder informar um tipo de abono por ocorrncia ou lanar
um tipo nico de abono.

Verso 11.80
Movimento do Ponto
Ateno: Conforme informado no tpico Configuraes do clculo, possvel abonar por intervalo de horas, parmetro
Considera abonos por intervalo disponvel no Parametrizador, porm, esse parmetro no pode ser marcado caso o lanamento do
Abono seja integrado a treinamentos (Cadastro de turmas) ou a registro de atestados mdicos (integrao com TOTVS Gesto de Pessoas
e TOTVS Segurana e Sade Ocupacional). Essas integraes faro o lanamento do abono automaticamente.
1.15 Abonos x RM Portal
Atravs do RM Portal, alm de gerenciar batidas, o funcionrio que utilizar carto de ponto poder realizar solicitaes de
abonos.
1) O funcionrio deve realizar login no RM Portal e acessar Recursos Humanos / Meus Dados / Automao de Ponto / Espelho do
carto. Selecionar Anexos / solicitar abonos. Para incluso do abono, poder clicar no boto Novo ou editar o registro de
falta/atraso existente. Informe o tipo de abonos conforme lista de opes e justificativa. Clique no boto Salvar/Fechar. Feito
isso, o abono ficar pendente de aprovao pelo gestor imediato.
2) Gestor deve realizar login no RM Portal e acesse Recursos Humanos / Equipe / Aprovar Abonos. Selecionar os registros que
deseja aprovar e clicar em Processos / Aprovar. Caso queira visualizar os detalhes dessa solicitao de abono, basta selecionar o
registro e clicar no boto Editar. O gestor poder fazer alteraes no registro de solicitao.
3) Usurio do TOTVS Automao de Ponto deve acessar RH / Automao de Ponto / Guia Processos / Grupo Aprovaes /
Abonos. Selecionar os registros para aprovao e executar o processo Aprovar. O usurio do sistema poder editar os
registros e realizar acertos, se for o caso.
Aps esse procedimento, o abono ser includo na movimentao de ponto conforme perodo correspondente a ele.
1.16 Solicitar Abonos

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Movimento do Ponto

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1.17 Dia Ponte

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Movimento do Ponto
O cadastro de dia ponte utilizado para incrementar ou decrementar horas dirias que o funcionrio deve trabalhar em um
determinado perodo. muito utilizado quando o funcionrio emenda um feriado e deve trabalhar mais ou menos horas durante certo
perodo para compensar esse dia. Para gerenciar dia ponte, acesse RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Compensao de Dia
Ponte. Por meio dos anexos desse cadastro podemos incluir os perodos de compensao para o dia ponte em questo.
No perodo de compensao do dia ponte, podemos considerar um tempo mximo ou horas a incrementar/decrementar.
O tempo mximo deve ser utilizado para considerar o tempo que o funcionrio dever trabalhar a mais por dia para compensar
as horas de falta do dia ponte.
Ateno: Apenas os funcionrios com horrio do tipo rgido e banco de horas dirio por ocorrncia podem utilizar o tempo
mximo.
A opo de incrementar/decrementar horas deve ser utilizada quando desejar alterar o horrio do funcionrio considerando as
horas/minutos informados em um desses campos.
O clculo das horas extras, atrasos e faltas so considerados de acordo com as horas que sero incrementadas/decrementadas no
horrio do funcionrio.
Poder ser alterado o incio ou o fim da jornada, para isso, marque o parmetro correspondente.
Ateno: O sistema calcula hora extra para qualquer intervalo de horas trabalhadas no dia ponte.
1.18 Sobreaviso
As horas de sobreaviso so devidas a funcionrios que ficam disposio da empresa, fora do seu local de trabalho, podendo ser
acionados a qualquer momento para execuo de uma tarefa.
Com base no artigo 244, 2, da CLT, considera-se de sobreaviso o empregado efetivo, que permanecer em sua prpria casa,
aguardando a qualquer momento o chamado para o servio. Cada escala de sobreaviso ser, no mximo, de 24 horas. As horas de
sobreaviso, para todos os efeitos, sero contadas razo de 1/3 do salrio normal.
1.19 Configuraes de Sobreaviso
Para realizar o clculo de sobreaviso, antes se fazem necessrias as seguintes configuraes:
O usurio deve incluir os eventos de sobreaviso a considerar, esses vo do cdigo de clculo 0028 a 0032, para isso acesse RH /
Automao de Ponto / Guia Configuraes / Eventos. Inclua o evento com cdigo de clculo mencionado.
Esses eventos devero ser informados nos parmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automao de Ponto / Guia
funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Eventos. Inclua o evento de sobreaviso desejado e avance as etapas at
concluir o processo.
Ateno: No deixe de relacionar o evento de sobreaviso ao evento da folha. A lista de eventos apresentada no checkbox
Eventos Relacionados a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lanado no
TOTVS Folha de Pagamento necessrio marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no Labore.
Os intervalos de sobreaviso podem ser gerenciados de forma individual ou global, conforme a seguir:

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Movimento do Ponto
1) Manual:
RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios, anexo Horrio planejado / Horrio de Sobreaviso. Para incluso,
basta informar a data, hora de incio e fim para sobreaviso. Ou, atravs do anexo Sobreaviso do espelho do funcionrio: RH /
Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios, anexo Movimento de ponto / Espelho.
2) Global:
RH / Automao de Ponto / Guia Processos / Sobreaviso. Em opes, marque Horrio de sobreaviso, defina demais
parmetros. Para cancelar, basta marcar o parmetro Cancela dados lanados no perodo.
O horrio de sobreaviso pode ser gerenciado atravs do RM Portal:

RM Portal / Recursos Humanos / Equipe / Subordinados. Basta selecionar o registro do funcionrio, em seguida, o anexo
Horrio de Sobreaviso.
1.20 Adicional Noturno
Aos funcionrios que tm jornada que compreendem o perodo de Adicional Noturno definidos pela CLT, Conveno Coletiva de
Trabalho ou Acordo Coletivo devido o valor referente a esse adicional.
O TOTVS Automao de Ponto contabiliza as horas realizadas nesse intervalo e aplica o percentual de adicional noturno para que
elas possam ser pagas na movimentao da folha de pagamento.
1.21 Adicional Noturno Nona Hora
Podemos determinar se ser lanado o evento nona hora para o funcionrio que trabalhar no perodo de adicional noturno
determinado nos parmetros iniciais do sistema ou no Sindicato. Ao optar pelo pagamento da nona hora, o sistema ir acrescer a cada
hora de adicional 7 minutos e 30 segundos para cada hora do adicional noturno.
As empresas geralmente entendem que o trabalho noturno vai at s 6h da manh. A lei determina que seja pago o adicional
noturno para a jornada cumprida das 22h s 5h do dia seguinte. A hora trabalhada neste perodo no considerada com 60 minutos, mas
sim, 52 minutos e 30 segundos. Na jornada de 8h, soma-se o excedente de 7 minutos e 30 segundos de cada hora, o que soma uma hora
a mais de trabalho. Portanto, das 22h s 6h no se contam 8h, mas sim 9h. Assim, a hora trabalhada das 5h s 6h no ser a 1 hora
trabalhada aps o perodo de adicional, ser a 9 hora da jornada noturna.
1.22 Configurao de Adicional Noturno e Nona Hora
Para realizar o clculo de adicional noturno, antes se fazem necessrias as seguintes configuraes:
O usurio deve incluir o evento de adicional noturno, cdigo de clculo 0009, para isso acesse: RH / Automao de Ponto / Guia
Configuraes / Eventos. Inclua o evento com cdigo de clculo mencionado. Se desejar, tambm inclua o evento de nona hora, cdigo
de clculo 0006.
Ateno: Para pagamento de hora extra realizada no perodo de adicional, preciso cadastrar seus referidos cdigos de clculo:
0010 a 0017, 0033 a 0034 e 0037.
Esse evento e algumas configuraes devem ser informados nos parmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automao de
sindicato do funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Adicional noturno e determine os parmetros para

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Movimento do Ponto
clculo desse adicional, por exemplo, hora incio e fim para adicional noturno. Em seguida, avance at a etapa Eventos. Inclua o evento
de adicional noturno e, se for o caso, de nona hora tambm. Avance as etapas at concluir o processo.
Ateno: No deixe de relacionar o evento de adicional e nona hora ao evento da folha. A lista de eventos apresentadas no
checkbox Eventos Relacionados a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja
lanado no TOTVS Folha de Pagamento necessrio marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore.
Para pagamento da nona hora, nos parmetros de adicional noturno, determine o pagamento da nona hora, ao marcar o
parmetro Considera 1 hora de nona hora a cada 7 horas de adicional noturno. Caso queira considerar o percentual de 14,29% de nona
hora para cada hora de adicional noturno, marque o parmetro Paga nona hora considerando percentual.
Para considerar o adicional noturno, nos parmetros do funcionrio devemos marcar o parmetro Pagar Adicional Noturno, o
mesmo deve ser feito para a nona hora: RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios. Selecione o funcionrio e execute o
processo Parametrizar funcionrio. Avance at a etapa Adicional Noturno.
Ateno: Podemos marcar o parmetro Pagar Adicional noturno e Pagar nona hora para um grupo de funcionrios ou para
todos os funcionrios de uma s vez, bastando para isso acessar a guia Cadastros / Alteraes Globais / Parmetros do Funcionrio,
marque o parmetro Pagar Adicional noturno e, se desejar, Paga nona hora. Selecione o grupo de funcionrios e clique em
Executar.
1.23 D.S.R.
O repouso semanal ou D.S.R. (Descanso Semanal Remunerado) um direito dos trabalhadores, previsto pela Constituio Federal
de 1988 e por legislao infraconstitucional. No Brasil, o direito ao repouso semanal remunerado est previsto na Constituio Federal,
em seu artigo 7, inciso XV.
A norma prev o descanso semanal, preferencialmente aos domingos, mas nas atividades autorizadas a funcionar nesse dia, os
empregados podem ser escalados para trabalhar, tendo direito de folgar em outro dia da semana. Nesse caso, o empregador obrigado
a elaborar, mensalmente, uma escala de revezamento, de forma a indicar os dias de folga dos seus empregados.
O TOTVS Automao de Ponto contabiliza as horas de D.S.R. realizadas no perodo de ponto ativo para que as mesmas possam ser
pagas na movimentao da folha de pagamento.
1.24 Configurao de D.S.R.
Para realizar o clculo do D.S.R. (Descanso Semanal Remunerado), antes se fazem necessrias as seguintes configuraes:
O usurio deve incluir o evento de D.S.R. , cdigo de clculo 0003 e, D.S.R. Perdido, cdigo de clculo 0035, para isso acesse RH /
Automao de Ponto / Guia Configuraes / Eventos. Inclua os eventos com os cdigos de clculo mencionados.
Esse evento e algumas configuraes devem ser informados nos parmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automao de
sindicato do funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa D.S.R e determine os parmetros para clculo do
descanso, como carncia para desconto e dia do descanso. Em seguida, avance at a etapa Eventos. Inclua o evento de D.S.R. e D.S.R.
Perdido. Avance as etapas at concluir o processo.

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Movimento do Ponto
Ateno: No deixe de relacionar o evento de D.S.R. ao evento da folha. A lista de eventos apresentadas no checkbox Eventos
Relacionados a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lanado no TOTVS Folha
de Pagamento necessrio marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no Labore.
Para considerar o D.S.R, nos parmetros do funcionrio devemos marcar o parmetro Paga D.S.R. e definir demais parmetros
para clculo desse, como nmero de horas de D.S.R.: RH / Automao de Ponto / Guia Cadastros / Funcionrios. Selecione o funcionrio
e execute o processo Parametrizar funcionrio. Avance at a etapa DSR.
Ateno: Podemos marcar o parmetro Paga D.S.R. para um grupo de funcionrios ou para todos os funcionrios de uma s
vez, bastando para isso acessar a guia Cadastros / Alteraes Globais / Parmetros do Funcionrio, marque o parmetro Paga D.S.R..
Selecione o grupo de funcionrios e clique em Executar.
Conforme j mencionado, ao cadastrar o abono podemos considerar ou no o abono para o DSR.
1.25 Frmulas
O TOTVS Automao de Ponto permite a customizao do clculo atravs do uso de frmulas, podendo fazer o lanamento do nmero de
horas ou o valor calculado primeiramente para o movimento do TOTVS Automao de Ponto e, em seguida, para a folha de pagamento
no TOTVS Folha de Pagamento.
1.26 Configurao de Frmulas
Para realizar o clculo dos eventos de ponto por frmula, as seguintes configuraes so necessrias:
No cadastro de frmulas, devemos incluir a frmula para clculo do evento, cujo clculo em suas determinaes legais no
contemplado pelo produto: Servios Globais / Guia Administrao / Frmulas.
No TOTVS Automao de Ponto, devemos incluir um evento com cdigo de clculo 0040 para cada evento calculado por frmula:
RH / Automao de Ponto / Guia Configuraes / Eventos. Ao criar o evento, associe a frmula correspondente ao clculo em questo.
Ateno: Se a frmula cadastrada buscar o valor de outro evento calculado pelo sistema, temos que colocar o evento calculado
por frmula com uma prioridade maior que a do outro evento, pois o sistema ter que calcular esse evento primeiro para depois calcular
o evento por frmula.
Os eventos calculados por frmula tambm devem ser relacionados no sindicato: RH / Automao de Ponto / Guia
funcionrio e clique no cone Parametrizar. Avance at a etapa Eventos. Inclua os eventos com cdigo de clculo 0040. Avance as
etapas at concluir o processo.
Ateno: No deixe de relacionar o evento calculado por frmula ao evento da folha. A lista de eventos apresentadas no
checkbox Eventos Relacionados a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja
lanado no TOTVS Folha de Pagamento necessrio marcar o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no
Labore.
Para que o evento seja calculado para o movimento de ponto, preciso lan-lo em RH / Automao de Ponto / guia Movimento
/ Lanar calculados por frmula. Selecione o grupo de funcionrios, opes de lanamento e evento que deseja lanar. Clique em
Executar.

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Movimento do Ponto
Aps o lanamento, caso algum funcionrio tenha em seu movimento as condies elaboradas na regra da frmula, o evento com
o valor calculado pela frmula ser lanado na movimentao de ponto desse funcionrio.
1.27 Portal
O RM Portal uma ferramenta para facilitar o acesso dos funcionrios sua movimentao de ponto, assim como, do lder
movimentao de ponto de seus liderados.
Atravs dele tanto o gestor, assim como, seus subordinados podero visualizar cadastros e realizar manutenes no espelho do
carto de ponto, como solicitar aprovao de abonos e batidas, mas para isso, precisamos realizar algumas configuraes: RH /
Automao de Ponto / guia Cadastros / guia Configuraes / Parametrizador. Avance a etapa e selecione o processo RM Portal e,
avance novamente. Inclua o grupo de acesso ao RM Portal, aps criar o grupo clique no cone Parametrizar. Avance e configure as
etapas, caso elas ainda no tenham sido configuradas.
Ateno: O grupo de acesso deve ser vinculado ao cadastro dos funcionrios que tiverem acesso ao RM Portal, vale ressaltar que
o cadastro do grupo de acesso global, porm, seus parmetros estaro dispostos conforme produto.
1.28 Refeies
O TOTVS Automao de Ponto possibilita a empresa contabilizar o nmero de refeies concedidas aos funcionrios e visitantes
que utilizarem seu refeitrio.
Esse controle realizado por meio de importao do arquivo da catraca de refeitrio, ou seja, o TOTVS Automao de Ponto
conta quantas refeies o funcionrio consumiu num determinado perodo atravs do nmero de vezes que a batida do funcionrio
encontrada no arquivo gerado por essa catraca/relgio.
No caso de funcionrios, ainda possvel enviar esse valor para a folha de pagamento e atravs de frmula descontar do
funcionrio a quantia referente a refeies realizadas.
1.29 Configurao pra Desconto de Refeies
Para lanamento das batidas de refeio para a ficha de refeio dos funcionrios/visitantes e respectivo desconto na folha, fique
atento para as seguintes configuraes:
Cadastrar o layout referente ao terminal/relgio de refeio em RH / Automao de Ponto / guia Entrada de Dados / Layout.
Aps definio do layout, devemos configurar o sistema para utilizar terminal de coleta. Acesse RH / Automao de Ponto / guia
Configuraes / Parametrizador. Selecione o processo Iniciais e clique em Avanar. Marque o parmetro Controla acesso de
funcionrios a terminais de coleta e avance at concluir o processo.
Os terminais de coleta devero ser cadastrados e vinculados ao seu respectivo layout, em seguida, vinculados aos
funcionrios/visitantes que tero acesso a ele. Acesse RH / Automao de Ponto / guia Entrada de Dados / Cadastro. Inclua os terminais
com o tipo refeitrio e vincule o layout previamente cadastrado. Clique em RH / Automao de Ponto / Guia Processos / Terminais de
Acesso para vincular os terminais cadastrados aos funcionrios/visitantes.
Para que a refeio possa ser computada, precisamos definir o intervalo de refeio referente ao terminal em RH / Automao
de Ponto / Guia Entrada de Dados / Refeies. Cadastre as refeies informando a hora incio e fim para que as batidas dentro deste

Verso 11.80
Movimento do Ponto
intervalo sejam consideradas como refeio e vincule o terminal a ser considerado. Se desejar descontar o evento na folha de
pagamento, informe o evento para desconto.
Ateno: Se desejar, vincule um evento para desconto de refeies realizadas fora do intervalo determinado no cadastro de
refeies.
As batidas coletadas pelo terminal de refeio devem ser importadas para que o sistema considere a refeio na respectiva
movimentao do funcionrio/visitante acessando RH / Automao de Ponto / guia Entrada de Dados / Importar. Para importar as
batidas de refeio, basta informar o terminal e layout definidos para o controle de refeies.
Para desconto das refeies, devemos lanar os eventos de refeio que constam na ficha do funcionrio para o movimento de
integrao com a folha em RH / Automao de Ponto / Guia Movimento / Lanar para a folha de pagamento. Defina os eventos de
refeio a lanar.
Ateno! Atravs dos anexos disponveis no cadastro do funcionrio e de visitantes, possvel gerenciar as batidas e o
movimento de refeio. Em RH / Automao de Ponto / guia Cadastro / Funcionrios, anexo Refeies ou RH / Automao de Ponto /
guia Cadastro / Visitantes, anexos Ficha de refeies e Batidas de refeies.
1.30 O que Movimento de Resciso?
O Assistente Movimento de Resciso permite o clculo rescisrio do funcionrio de forma a gerar o movimento de ponto,
incluindo as horas do banco de horas para o movimento de integrao da folha. Acesse RH / Automao de Ponto / guia Movimento /
Resciso.
Para clculo do movimento de ponto para resciso o sistema precisa ter a referncia da data de demisso do funcionrio,
portanto, deve constar o cadastro da resciso para o funcionrio em questo, bastando salvar os dados do cadastro.
O movimento de resciso pode ser realizado para um ou mais funcionrios de uma s vez.
Na etapa Seleo possvel selecionar um ou mais funcionrios, alm de:

Visualizar funcionrios;
Executar reclculo;
Executar Compensao e/ou Lanamento do banco de horas;
Executar o lanamento de Eventos para o TOTVS Folha de Pagamento.
Ateno: Caso o usurio selecione um funcionrio cuja resciso tenha sido cadastrada com data posterior ao perodo atual do
ponto e no houver perodo futuro cadastrado na Automao de Ponto, o sistema abre a tela de cadastro de perodo para que o usurio
cadastre esse perodo e, em seguida, continue o processo de resciso.
Se na etapa de seleo o usurio marcar a opo para visualizar funcionrios, a prxima etapa ser aberta a viso de funcionrios,
que permite ao usurio fazer a gesto do ponto ou at mesmo conferir o perodo de resciso do funcionrio no mdulo de resciso do
TOTVS Folha de Pagamento.
O reclculo do movimento do funcionrio ser realizado apenas para o perodo atual e/ou futuro.
A etapa de Compensao e Lanamento do banco de horas permite que o usurio faa a gesto do banco de horas dos
funcionrios que possuem esse vnculo.

Verso 11.80
Movimento do Ponto
Na etapa de lanamento dos eventos para a folha ser aberta a tela correspondente, para que o usurio de ponto defina os
eventos a serem lanados para o movimento de integrao da folha, tanto para o perodo atual como futuro.
1.31 Movimento de Resciso Aviso Prvio
O aviso prvio utilizado por uma das partes para comunicar a outra da sua deciso de rescindir o contrato de trabalho ao final
de determinado perodo, sendo que em seu decurso continuar exercendo as suas atividades habituais.
Quando o contrato de trabalho rescindido por iniciativa do empregador, duas situaes podem decorrer:
a)A reduo da jornada de trabalho do empregado em 2 (duas) horas dirias durante os 30 (trinta) dias de aviso;
b) A falta ao trabalho por 7 (sete) dias corridos ao final do aviso.
Portanto, quando houver cumprimento do aviso prvio por parte do empregado e esse for trabalhado, ao cadastrar a resciso
deve ser informado a data do aviso e se a reduo ir ocorrer em dias ou jornada, se jornada, quando deseja que ocorra o decremento de
horas, no incio ou fim dela.
Ateno: O parmetro Considera a data de demisso como dia til disponvel nos parmetros iniciais do Parametrizador,
interfere na proviso dos dias/horas do aviso.
1.32 Validao e Conferncia
O TOTVS Automao de Ponto dispe de diversos recursos para validao e conferncia dos dados e clculo referente ao ponto
dos funcionrios:
Anexo Espelho;
Aviso Calculado;
Ocorrncia Calculada;
Reclculo;
Jornada Calculada;
XML;
Verificao da base;
Relatrios Internos.
Anexo Espelho
a ferramenta que o usurio do sistema tem a sua disposio para fazer a manuteno destas ocorrncias, abonando atrasos,
aprovando extras, verificando as informaes, enfim, a tela para manuteno das batidas do funcionrio. Acesse RH / Automao de
Ponto / guia Cadastro / Funcionrios, anexo Movimento do ponto / Espelho.
O espelho pode ser visualizado de trs formas:
1) Linear os dados so exibidos por dia e com seus totalizadores;
2) Calendrio so exibidas outras informaes que no somente as batidas;
3) Grfico so exibidas informaes do ponto do funcionrio.

Aviso Calculado

Verso 11.80
Movimento do Ponto
Ocorre devido a um bloqueio, seja por falta de batidas ou outra situao, que impea o clculo do movimento de determinado
funcionrio. Tambm serve para informar situaes que geram um problema legal, conforme CLT, por exemplo, tempo mnimo entre
jornadas (interjornadas). Acesse RH / Automao de Ponto / guia Movimento / Aviso Calculado. Atravs de seus processos possvel
validar/desvalidar avisos que j foram analisados.
Ocorrncia Calculada
Permite que o usurio tenha, de forma direta e fcil, um completo entendimento do que foi calculado pelo sistema ao se
confrontar o horrio planejado com o horrio executado. Acesse RH / Automao de Ponto / guia Movimento / Ocorrncia Calculada.
Atravs de seus anexos, visualize os dados do abono calculado para a classificao de tipo de ocorrncia ABO.
Reclculo
A movimentao do funcionrio dever sofrer reclculo todas as vezes que for alimentada ou que sofrer alteraes que
influenciem no clculo. Pelo reclculo tambm possvel gerar um log (memria) do clculo realizado para facilitar a sua conferncia.
Acesse RH / Automao de Ponto / guia Movimento / Calcular.
Jornada Calculada
Permite que o usurio visualize as jornadas que foram calculadas no processo de reclculo da movimentao. Acesse RH /
Automao de Ponto / guia Movimento / Ocorrncia Calculada. Na pasta Memria de Clculo ser possvel visualizar todo o clculo
para cada jornada calculada durante a execuo do clculo e seu objetivo explicar passo a passo como o clculo foi feito.
Importao/Exportao em XML
Utilizado para exportar e importar dados de funcionrios. Sero gravados os parmetros dos funcionrios, parmetros do
sistema, Sindicato vinculado ao funcionrio, horrios do funcionrio, batidas do funcionrio do perodo atual e da semana anterior ao
perodo atual. Acesse RH / Automao de Ponto / guia Processos / Importao e Exportao de Dados em XML.
Verificao da Base de Dados

Objetiva identificar as inconsistncias encontradas na base de dados, que so definidas em dois nveis:
1) Erros: impossibilitam a execuo de processos devido gerarem inconsistncias;
2) Avisos: pontos de ateno, mas no impossibilitam necessariamente a utilizao do sistema.
Acesse RH / Automao de Ponto / guia Configuraes / Verificao da Base.
Relatrios Internos
O sistema possui um book de relatrios/grficos internos para conferncia da movimentao. Esse book composto por:
Espelho do Carto;
Excees;
Justificativa de Excees;
Banco de Horas;
Escala de Horrios;
Batidas em Trnsito;
Batidas Fora da Tolerncia;
Grfico de Absentesmo;
Controle de Presena.
Para emisso de qualquer um desses relatrios, acesse RH / Automao de Ponto / guia Relatrios.

Verso 11.80
Movimento do Ponto
Ateno: O Relatrio do Espelho do Carto de Ponto um documento funcional obrigatrio, que garante que o empregado e o
empregador cumpriram com suas obrigaes relacionadas jornada de trabalho. Esse relatrio assinado por empregado e empregador
no final de cada perodo de apurao do ponto e pode ser solicitado pela Justia do Trabalho em caso de divergncia entre as partes. O
espelho pode ser visualizado e impresso atravs do RM Portal e sua assinatura pode ser digitalizada. Para tanto, o TOTVS Automao de
Ponto integrado ao GED, sistema que armazena e gerencia documentos eletrnicos, desde os originados do formato eletrnico (como
documentos desenvolvidos em Word, Excel, Powerpoint, Acrobat e outros formatos) s mensagens de e-mail e documentos em papel
que passaram por processo de digitalizao.
1.33 Concluso
Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes que lhe do condies de gerenciar toda a movimentao de
funcionrios que utilizam carto de ponto.
Voc terminou o treinamento Movimento do Ponto.
Os objetivos propostos devem ter sido atingidos e voc dever saber:
Apurar toda a movimentao originada das ocorrncias de ponto dos funcionrios, como horas trabalhadas, horas extras,
DSR, Abonos, dentre outros;
Cadastrar Dia Ponte;
Gerenciar refeies;
Alterar dados globais;
Realizar lanamentos globais;
Customizar clculos;
Gerar o movimento de resciso;
Gerenciar ferramentas de validao e conferncia do clculo.

Verso 11.80

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Movimento do Ponto

2 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

1.28 Refeies ..................................................................................................................................... 36

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 3

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a:

1.3 Horas Trabalhadas

1.4 Gerao de Horas Trabalhadas

4 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

Avance a etapa, selecione o processo Funcionrio e avance novamente.

Marque o parmetro Paga horas trabalhadas e avance as etapas at concluir o processo.

1.5 Horas Extras

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 5

1.6 Configurao de Horas Extras

Ateno: No deixe de relacionar o evento de hora extra do ponto ao evento da folha.

Definio das faixas ou intervalo de extras

6 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

1.7 Extras Autorizadas

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 7

1.8 Extra Interjornada

1.9 Atrasos e Faltas

1.10 Configurao de Atrasos

Para gerar atrasos na movimentao de ponto do funcionrio so necessrias as configuraes:

8 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

Ateno: No deixe de relacionar o evento de atraso do ponto ao evento da folha.

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 9

1.11 Configurao de Faltas

Funcionrio afastado atravs do TOTVS Folha de Pagamento ou TOTVS Gesto de Pessoas;

10 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

1.12 Outras Consideraes para Faltas/Atrasos

Falta por Suspenso

Transforma Falta em Atraso

1.14 Configurao de Abonos

Para clculo do abono, antes preciso fazer as seguintes configuraes:

Ao incluir um tipo de abono devemos informar se esse abona ou no o DSR:

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 11

Abona tambm o DSR: abona atrasos, faltas e DSR Perdido;

Antes de realizar o clculo/lanamento do abono preciso realizar algumas configuraes:

12 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

1.15 Abonos x RM Portal

1.16 Solicitar Abonos

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 13

14 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 15

16 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 17

18 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 19

20 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 21

22 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 23

24 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 25

26 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 27

28 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 29

30 TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto

1.17 Dia Ponte

TOTVS Automao de Ponto Movimento do Ponto 31

1.19 Configuraes de Sobreaviso

Para realizar o clculo de sobreaviso, antes se fazem necessrias as seguintes configuraes: