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DOCUMENTO ELETRNICO COMO MEIO DE PROVA NO NCPC

ELETRONIC DOCUMENT AS EVIDENCE (Arial 12, negrito, centralizado)

GT2 ACESSO A JUSTIA (PROCESSO CIVIL)

NATLIA KATUKI
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA
e-mail

REBECA UNBEHAUN CIBINELLO


UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA
rebeca.cibinello@hotmail.com

Apresentar na primeira pgina, em separado:

*ttulo do trabalho em portugus, letras maisculas, em negrito, centralizado e a rea


temtica que o autor optou dentre as apresentadas;

*nome(s) completo(s) do(s) autor(es), centralizados, seguido de sua instituio de


ensino, endereo eletrnico e, se for o caso, indicar a qual projeto de pesquisa est
vinculado. Se houver mais de um autor, colocar em ordem alfabtica;

*resumo em portugus, sem pargrafos, justificado, em espaamento simples. No


deve conter citao ou notas de rodap;

*palavras-chaves: mnimo de 03 e mximo de 05;

*traduo em ingls: todos os itens acima devem ser traduzidos para o ingls, na
mesma pgina com as mesmas regras de formatao.

Resumo: resumo em portugus, com no mximo 2000 caracteres (sem espaos),


sem pargrafos, justificado, em espaamento simples. No deve conter citao ou
notas de rodap.

Palavras-Chave:

Abstract:

Keywords:
O Artigo dever ter de 10 a 15 laudas, observando a seguinte formatao de texto:
Papel A-4 (29,7 x 21 cm); margens: superior=3cm, inferior=2cm, esquerda=3cm e
direita=2cm; formato '.doc', utilizando caracteres Arial tamanho 12 e espaamento
1,5. Os pargrafos devero ter espaamento 1,5 cm.
Notas podem ser colocadas no rodap, mas devem ser evitadas. Caso haja
necessidade, devero ser numeradas sequencialmente no corpo do texto
(sobrescrito), e apresentadas no final do artigo, antes das referncias bibliogrficas;
ex: FULANO, J. S. Ttulo da Obra. p 32.

INTRODUO

DESENVOLVIMENTO: com ttulos em negrito, em maisculo e sem recuo


enumerados aps a introduo.

1.ATA NOTARIAL

1.1 CONCEITO

Espcie de instrumento pblico, redigido por tabelio1, a pedido de pessoa


interessada e que tenha legitimidade. Tem a funo de descrever determinados
fatos, acontecimentos ou circunstncias provenientes das mais diversas fontes como
sons, imagens, vdeos, dentre outros. Assim, caracteriza-se como um documento
que materializa a situao ftica vivenciada. Diferem-se da escritura, uma vez que
esta relata atos jurdicos, portanto os que provem da vontade livre e so delimitados
pela legislao (um testamento, por exemplo) enquanto a ata limita-se a acolher
atos-fatos jurdicos em sentido amplo, aqueles que em sua formao no concorre a
vontade humana, mas que, ainda assim existem implicaes jurdicas (a
materializao do contedo de um e-mail para citar). Ambas possuem igual fora
probante.
Sua existncia fundamentada pelos princpios de imparcialidade (no expresso
nenhum juzo de valor ou opinio pessoal), independncia e hermenutica do
funcionrio responsvel por sua confeco e uma vez constituda, torna-se um
documento pblico de contedo narrativo, portanto, meio eficaz de prova a ser
utilizada em um processo judicial. Citando Fredie Diddier: sempre que conveniente
ou necessrio adequada documentao do fato, pode fazer-se acompanhar, por
exemplo, de relatrios fotogrficos, audiovisuais, fonogrficos..2 . Com fora
probante e dotada de f pblica a ata notarial o instrumento adequado para
garantir a perpetuidade dos acontecimentos relatados.
Imprescindvel constatar, no entanto que, apesar de a ata notarial ser um meio eficaz
de produo de provas e independer de um procedimento judicial especfico para
sua execuo, geralmente feita de maneira unilateral, o que acarreta a no
participao de uma das partes em sua feitura. Cabe ao juiz ento, verificar as
condies em que foi produzida e se necessrio demandar nova diligncia a fim de
garantir equilbrio de condies s partes.
Cabe destacar que a presuno de veracidade dos fatos relatados pelo tabelio
apenas relativa, mesmo que o documento possua f pblica, portanto, pode-se
provar o oposto pela parte contra quem a produziu pelos meios adequados.
1.2 NATUREZA JURDICA

A ata notarial classificada com uma prova pr-constituda, portanto, em oposio


casual, produzida previamente aos autos em que ser juntada. Visa autenticar,
conferir fora probatria e conservar o que foi presenciado pelo tabelio, o qual
transmitir fielmente ao livro de notas os relatos que fizer. Assim, evita o
perecimento de fatos que um interessado eventualmente queira usar em seu
proveito.

1.3 LEGISLAO E ADMISSIBILIDADE

A previso legal do uso da ata notarial vem disposta na Lei n 8.935 de 18 de


novembro de 1994, elaborada com o escopo de regulamentar o artigo 236 da
Constituio Federal, o qual, por sua vez, descreve os servios incumbidos aos
tabelies e aos oficiais de registro, bem como as demais peculiaridades inerentes ao
cargo.
A competncia dos notrios recai exatamente em constituir o objeto da ata notarial,
assim, so responsveis pela formalizao da vontade das partes e pela interveno
em negcios jurdicos nos quais as partes devam ou queiram dar forma legal ou
autenticidade3.
O atual Cdigo de Processo Civil no prev de forma expressa o uso do instituto em
discusso, apenas, menciona em seu artigo 364 que o documento pblico faz prova
daquilo que o tabelio declarar, produzindo, portanto, presuno relativa de
veracidade. Considerando que o CPC data de 1973 e a Lei dos Notrios e
Registradores, bem como a Constituio responsvel por regulament-la so
normas jurdicas posteriores (respectivamente 1994 e 1988), de se entender que a
ata no seja amplamente conhecida e nem sua utilidade propagada pela grande
maioria dos profissionais do direito.
O projeto de lei n 8046/20104, em novidade, dispe expressamente em seu artigo
391 a funo da ata notarial, a saber:
Art. 391. A existncia e o modo de existir de algum fato podem ser atestados ou
documentados, a requerimento do interessado, mediante ata lavrada por tabelio.
Pargrafo nico. Dados representados por imagem ou som gravados em arquivos
eletrnicos podero constar daata notarial.
Fica evidente com a proposta legislativa que o intuito da nova legislao processual
civil enaltecer a importncia e a utilidade prtica da ata notarial bem como
regulament-la de forma especfica a fim de que no haja mais dvidas quanto sua
aplicao.

1.4 LIMITES ATA NOTARIAL COMO MEIO DE PROVA

A ata notarial idnea para a narrao de fatos presenciados pelo notrio e de suas
percepes a estes relativas para o registro preciso e detalhado dos eventos, sendo,
portanto, desprovida de carter tcnico e de opinies. Destarte, intrinsecamente
sua formao, deve limitar-se estritamente ao relato ftico pelo tabelio, sob pena de
exceder sua competncia.
Dentro deste mbito, no entanto, pode servir produo de provas em juzo de
diversas situaes, como, por exemplo, para materializao de uma conversa
telefnica, verificao do eventual estado de abandono de um imvel, registro de
fatos ocorridos em meio eletrnico, uso indevido de imagens e textos para
comprovao de infrao a direitos autorais, dentre outras.
Existem tambm limites extrnsecos, que dizem respeito s garantias processuais do
contraditrio e da ampla defesa, considerando a existncia de regras especficas
inerentes a produo dos meios de prova tpicos, que d as partes o direito a estes
quando se mostrarem idneos a melhor demonstrao de um fato alegado. Isto no
implica um impedimento sua utilizao, apenas a possibilidade do juiz atribuir-lhe
menor valor probante frente a outros mais adequados, com o intuito de evitar a
ocorrncia de nulidades.
Deve-se este fato, por exemplo, a prova testemunhal no se substituir pela mera
narrao de declaraes extrajudiciais por terceiros na presena do tabelio; ou
desse instrumento pblico no suprir uma percia tcnica, que deve levar em conta
as formalidades estabelecias pela legislao processual.
Neste sentido, cabe-se destacar jurisprudncia:
Ementa: Agravo de instrumento Ao de reintegrao de posse cumulada com
pedido de perdas e danos Aluguel de apart-hotel ou flat que no se rege pela Lei do
Inquilinato (art. 1, alnea "a", n 4). Inadimplncia do locatrio, ora agravado. Pedido
liminar de desocupao do imvel, sob pena de imposio de multa diria. Deciso
agravada que indeferiu o pedido liminar por entender no haver prova nos autos da
natureza da posse do agravado sobre o imvel. Ausncia de contrato locatcio
escrito. Embora haja ata notarial atestando o dilogo havido entre o ru e a
advogada do autor, na presena do preposto do Tabelio, em que aquele teria
reconhecido a locao do flat do Dr. Nabeta, antigo procurador do autor, e o no
pagamento dos aluguis aps a morte deste procurador, recomendvel a
realizao da audincia prvia de justificao para o autor provar a ocorrncia dos
pressupostos necessrios concesso da liminar, em razo de ser relativa, no
absoluta, a presuno dos fatos atestados pelo Tabelio. Ademais, declaraes
extrajudiciais de terceiros constantes da ata no tm eficcia de prova testemunhal,
porque no prestadas em audincia, com observncia do princpio do contraditrio.
Necessidade de realizao da audincia prvia de justificao, que pode ser
determinada de ofcio (art. 928, do CPC). Precedentes desta Corte e do STJ.
Recurso parcialmente provido. (grifo nosso). (Ag 0108170-52.2012.8.26.0000, Tribunal
de Justia do Estado de So Paulo, 27 Cmara. Rel. Desembargador MORAES
PUCCI, julgado em 27/07/2012, votao unnime.)

1.5 PROCEDIMENTO

Os procedimentos bsicos para a formulao de uma ata notarial so os seguintes5:


a) denominao e qualificao completa de quem solicita a ata. Podendo ser pessoa
capaz, ou incapaz (maiores de 16 anos assistidos), procuradores ou pessoas jurdicas;
b) meno data, dia da semana e horas precisas da verificao dos fatos. Tambm
constar a data da lavratura para a devida leitura e assinatura;
c) identificao do local onde houve a verificao dos fatos, no prprio tabelionato ou
lugar diverso. H lugares em que o tabelio dever obter uma autorizao prvia, como,
por exemplo, nas residncias. Ressalta-se que os fatos a serem verificados na internet
no devem ser acessados em mquinas de terceiros, uma vez que estes podem ter
armazenado a pgina no computador ao invs de estarem conectados internet,
induzindo o tabelio a erro;
d) objeto da ata: o fato deve ser descrito ou presenciado. O fato poder ser lcito (por
exemplo, a publicao de um livro) ou ilcito, fsico (aqueles que podem ser tocados),
eletrnico ou sensorial (perceptvel pelos sentidos, como a verificao de dilogo
telefnico);
e) tambm deve constar a finalidade pretendida pelo solicitante.
Por fim, cabe ao tabelio ou preposto redigir a ata de maneira imparcial, clara, concisa e
coerente. Tambm seu dever orientar o interessado sobre os aspectos da ata. No que
diz respeito imparcialidade, entende-se que o tabelio no declarar concluses
pessoais com vistas a favorecer o interessado. Caso se verifique qualquer vcio de
redao a ata notarial no ter eficcia.

2. DOCUMENTOS ELETRNICOS

2.1 CONCEITO

Os documentos so registros de fatos e podem ser usados como meio de prova.


O documento eletrnico um conceito novo, que surgiu a partir da necessidade de se
incluir o meio virtual como tambm uma forma de prova, uma vez que se faz presente
na sociedade atual. H uma diferenciao entre esse tipo de documento e o fsico, pois
no eletrnico o contedo no se encontra materializado, nem vinculado ao meio em que
foi originalmente armazenado e pode ser transferido para outros meios e no perder a
sua autonomia.
Como apresentado por Marcacini, O documento eletrnico , ento, uma sequncia de
bits que, traduzida por meio de um determinado programa de computador, seja
representativa de um fato. Da mesma forma que os documentos fsicos, o documento
eletrnico no se resume em escritos: pode ser um texto escrito, como tambm pode
ser um desenho, uma fotografia digitalizada, sons, vdeos, enfim, tudo que puder
representar um fato e que esteja armazenado em um arquivo digital.

2.2 CRIPTOGRAFIA

A tcnica mais segura de registro de mensagem cifrada a Criptografia, pois a


transforma em um cdigo ininteligvel para aqueles que no conhecem o padro
utilizado e possibilita o registro inaltervel e um fato em meio eletrnico.

2.4 ADMISSIBILIDADE

Para que o documento eletrnico seja aceito como meio vlido e moralmente legtimo,
nos termos do artigo 332 do Cdigo de Processo Civil, devem estar presentes a autoria,
a autenticidade, e a integridade, ou seja, deve ser possvel identificar de quem a
vontade geradora do documento, e no ser possvel sua alterao sem que sejam
deixados rastros. Explica-se.

2.4.1 AUTORIA

Nos termos do artigo 368 do Cdigo de Processo Civil, para um documento ter fora
probante imprescindvel que seja identificvel sua autoria, haja vista que as
declaraes do documento presumem-se verdadeiras em relao a quem as fez e
assinou.
Nos termos do artigo 371 do Cdigo de Processo Civil, nos documentos cujo
instrumento seja o papel a autoria comprovada por meio da assinatura, que possui
funo indicativa indica o autor -, declarativa declara que o autor concorda com o
que assinou -, e probatria serve como meio de prova perante terceiros.
J os documentos eletrnicos, por sua vez, tm sua autoria comprovada por meio da
assinatura eletrnica, que nada mais do que uma sequncia de bits, includa em um
arquivo, que identifica o autor. Alm das funes indicativa, declarativa e probatria,
garante a integridade do documento, ou seja, que este no foi alterado, e tambm sua
autenticidade.
Neste sentido afirma Dinemar Zoccoli:
No caso de um documento eletrnico, o termo assinatura pode ser entendido como um
lacramento personalizado de seu contedo. O lacre, no caso, visa garantir a
integridade, enquanto o fato de apresentar atributo de personalizao permite garantir a
autenticidade. Nesse sentido, poder-se-ia comparar o ato de assinar um documento
eletrnico com o ato de colocar uma carta dentro de um envelope, fech-lo
apropriadamente e escrever a identificao do remetente no verso. , mais ou menos,
isso que a assinatura eletrnica procura fazer. Ou seja, depois de fechado o envelope,
no se pode mais alterar o contedo da carta sem deixar marcas visveis (garantia de
integridade) e, concomitantemente, esse mesmo envelope que envolve a carta contm,
em si, a indicao da autoria (garantia de autenticidade). (ZOCCOLI, Dinemar p. 180)
No Brasil, por meio da Medida Provisria 2.200/2001 regulamentou-se a questo da
assinatura eletrnica, conferindo autoria e integridade aos documentos assinados com
certificado digital emitido pela ICP-Brasil ou outros certificados, desde que aceitos pelas
partes, seno vejamos:
Art. 1 Fica instituda a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, para
garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma
eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem
certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras.
Diversamente do documento em papel, o documento eletrnico mais suscetvel de
falsificaes, e sua autoria mais dificilmente comprovada, pois, pode-se at identificar
o computador de origem, mas no o indivduo que o utilizava no momento.
Assim, o documento eletrnico no pode ser simplesmente considerado sem assinatura,
na ausncia desta ser considerado inexistente, e perde sua eficcia probante.
Desta feita, a assinatura eletrnica o nico meio eficaz de assegurar a autoria de um
documento eletrnico, pois o autor o nico portador da chave capaz de alter-lo. No
entanto, so raras as vezes que um documento assinado eletronicamente, motivo pelo
qual se tem utilizado da ata notarial para comprovao de informaes armazenadas
digitalmente.

2.4.2 AUTENTICIDADE

A autenticidade diz respeito ao fato de ser verificvel a autoria do documento, em outras


palavras, se autntica a assinatura do autor.
No caso da prova documental em papel, sua autenticidade verificada por meio da
firma reconhecida pelo tabelio, conforme prev o artigo 369 do Cdigo de Processo
Civil, ou ento, na ausncia de impugnao, no caso da prova particular (art. 373 do
CPC).
Para os documentos eletrnicos, como j acima citado, a autenticidade se presume com
a assinatura eletrnica, dispensado o reconhecimento da firma pelo tabelio.
Hodiernamente, tem-se admitido at a formalizao de escrituras pblicas por meios
eletrnicos (Decreto Federal 2.067/96).No entanto, nos termos do supra citado, so
raros os documentos assinados eletronicamente, de modo que a maioria dos
documentos eletrnicos utilizados como prova no apresentam qualquer indcio da sua
autenticidade ou autoria.
Pare esses casos aceita-se que o advogado apresente o documento sob sua
responsabilidade, ou ento o Cdigo de Processo Civil tambm prev que, caso
impugnada a autenticidade da prova documental dever ser realizada pericia para que
se determine sua real autoria.
2.4.3 INTEGRIDADE

A integridade do documento eletrnico diz respeito ao fato de este no ser suscetvel de


alterao ou falsificao, ou seja, confirma sua veracidade.
Como j explanado, o nico meio seguro de se garantir a integridade do documento
eletrnico a certificao digital ou a criptografia, de modo que s o autor possui o
cdigo para alter-lo.
Caso seja a integridade do documento eletrnico impugnada, sua eficcia probante fica
suspensa at a realizao de percia para verificar se houve alterao ou no.

2.5 PROCEDIMENTO

2.5.1 CERTIFICAO DIGITAL

Para que exera fora probante e seja admitido como meio vlido de prova o documento
eletrnico deve ser assinado eletronicamente, conforme prev Medida Provisria
2.200/2001, por meio da emisso de certificado digital da ICP-Brasil ou outra
certificadora, desde que admitido pelas partes.
O sistema de certificao digital, por meio de uma ferramenta de codificao pelo
formato assimtrico, utiliza a tcnica da criptografia, em outras palavras, so utilizadas
duas chaves ou cdigos de codificao relacionados a determinado usurio. Estas
chaves so independentes e indeduzveis matematicamente uma da outra, mas so
geradas no mesmo momento.
Uma destas chaves exclusiva do usurio, a chamada chave privada. Assim, pelo fato
de s o autor a deter, em um documento assinado digitalmente sabe-se que de sua
autoria e, por consequncia, presumem-se verdadeiras as declaraes em relao ao
signatrio, nos termos do artigo 368 do Cdigo de Processo Civil.
A segunda chave pblica, pode ser consultada por todos nos cadastros das
Autoridades Certificadoras, e s com ela possvel a visualizao do documento
assinado, de modo a comprovar a autenticidade do documento.
Desta feita, o documento eletrnico criptografado pela chave privada, o que impede
sua alterao, aps, utilizando-se a chave pblica este pode ser descriptografado,
permitindo a visualizao do documento nos seus exatos termos.
Referido sistema no s garante a verificao da autoria e da autenticidade do
documento, como tambm sua integridade, haja vista que s pode ser alterado pelo
portador da chave privada.

2.6 DOCUMENTO ELETRNICO E PROCESSO FSICO

Por fim, insta salientar que no se tem admitido a utilizao de impresso de documento
eletrnico como meio vlido de prova, pois este s possui validade na sua forma
original. Nestes casos, por exemplo, para utilizar um documento eletrnico em um
processo fsico, recomenda-se o uso da ata notarial.

CONCLUSO

REFERNCIAS
Referncias completa do(s) autor(es) citados devero ser apresentadas em ordem
alfabtica (indicar somente os autores utilizados no corpo do texto) As referncias
so alinhadas a esquerda, com espaamento simples e dois espaos entre cada
referncia.
Ata Notarial. Disponvel em: <http://www.atanotarial.org.br/index.asp>. Acesso em:
13.set.2014.

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MARCACINI, Augusto Tavares Rosa. O documento eletrnico como meio de prova.


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Jus Navigandi, Teresina, ano 17, n. 3204, 9 abr. 2012. Disponvel em:
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