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INFORMAES GERAIS
1. PROGRAMAO DO EVENTO............................................................................... 8
2. ORIENTAO PARA USO DO SITE..................................................................... 9
3. datas-limite............................................................................................................10
4. ATENDIMENTO MDICO......................................................................................... 11
5. ARRECADAO DE PRODUTOS APAS 2013.............................................. 11
6. seguros...................................................................................................................... 12
7. NORMAS DE PREVENO E SEGURANA.................................................... 12
7.1 PAVILHO DE EXPOSIES....................................................................... 12
7.2 EXTINTOR DE INCNDIO............................................................................. 12
7.3 EXPLOSIVOS E COMBUSTVEIS................................................................ 13
7.4 MATERIAIS PERIGOSOS............................................................................... 13
7.5 MOTORES COMBUSTO.......................................................................... 13
7.6 EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL................................... 13
7.7 ACESSO AO PAVILHO...............................................................................14
7.8 SADAS DE EMERGNCIA............................................................................14
7.9 LEI ANTIFUMO..................................................................................................14
7.10 lei lcool para menores proibido................................. 15
8. NORMAS DE ESTACIONAMENTO / ACESSO AO PAVILHO................ 15
8.1 ESTACIONAMENTO PARA EXPOSITOR................................................. 15
8.2 CARGA E DESCARGA....................................................................................16
9. LIMPEZA E MANUTENO DURANTE O EVENTO..................................... 17
10. PRMIO APAS ESTANDE SUSTENTVEL.................................................. 18
11. ENTRADA E SADA DE MATERIAIS................................................................... 18
11.1 PROCEDIMENTOS PARA ENTRADA........................................................ 18
11.2 PROCEDIMENTO DE RETIRADA DE MATERIAIS...............................19
11.3 REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIO...................................19
12. COMISSARIA ADUANEIRA DO EVENTO........................................................ 21
13. DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO....................................................... 21
13.1 PARTICIPAO DE MENORES................................................................. 22
14. DESCANSO DA REA OPERACIONAL.......................................................... 22

SOLICITAO DE SERVIOS PARA O EXPOSITOR....................................... 23

1. TABELA DE TAXAS E VALORES DOS SERVIOS....................................... 23
2. TAXA DE LIMPEZA................................................................................................... 23
3. ELTRICA.....................................................................................................................24
4. HIDRULICA............................................................................................................... 25
5. TAXAS MUNICIPAIS................................................................................................. 25
6. TELEFONE E INTERNET........................................................................................26
7. DEVERES DO EXPOSITOR EM RELAO
A PRESTADORES DE SERVIO DO SEU ESTANDE...................................26
7.1 EMPRESA MONTADORA CONTRATADA..............................................26

2 3
 CREDENCIAMENTO GERAL...................................................................................... 28
1. RESPONSVEL PELO ESTANDE.........................................................................30
2. EXPOSITOR.................................................................................................................30
3. CONVIDADO DO EXPOSITOR.............................................................................. 31
4. CREDENCIAMENTO DE PRESTADOR DE SERVIOS................................. 31
4.1 servios...........................................................................................................32
4.2 ARTISTA E AUTORIDADE (VISITANTE)................................................ 32
4.3 SEGURANA.................................................................................................... 33
4.4 LIMPEZA............................................................................................................ 35
4.5 SUPORTE........................................................................................................... 35
5. MONTADORA.............................................................................................................36
6. RETIRADA DE CREDENCIAL............................................................................... 37
CONGRESSO...................................................................................................................38
1. ARENA DO CONHECIMENTO...............................................................................38
2. VISITAS TCNICAS..................................................................................................38
AES PROMOCIONAIS E MULTA........................................................................ 52
1. SOM / SHOW NOS ESTANDES............................................................................ 52
1.1. TAXA DO ECAD................................................................................................53
1.2. PROMOTORES FANTASIADOS................................................................. 53
1.3. AES QUE GERAM RESDUOS.............................................................. 53
1.4. USO DE FOGO ELTRICO / FORNO...................................................54
MULTAS.............................................................................................................................54
1. MULTAS E PUNIES PARA OS EXPOSITORES..........................................54
CHECKLIST EXPOSITOR............................................................................................. 55
CHECKLIST MONTADORA.........................................................................................56
PROCEDIMENTOS BSICOS PARA O BOM FUNCIONAMENTO
DA APAS 2013................................................................................................................ 57

DADOS GERAIS DE MONTAGEM............................................................................38 DISPOSIES FINAIS..................................................................................................58

1. PERODO DE MONTAGEM.....................................................................................38
2. PERODO DE DESMONTAGEM........................................................................... 40 ANEXO 1. TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO EM KVA................59
3. UTILIZAO DO PAVILHO............................................................................... 40
4. PAREDES DIVISRIAS E ACABAMENTOS................................................... 40 ANEXO 2. PRMIO EXPOSITOR APAS / POPAI BRASIL 2013.....................61
5. CONSTRUES EM ALVENARIA, ESTRUTURA METLICA,
MADEIRA E ALUMNIO............................................................................................41
ANEXO 3. FORMULRIO TELEFNICA...............................................................65
6. PAREDES DE VIDRO...............................................................................................42
7. JARDINS E PLANTAS..............................................................................................42
ANEXO 4. FORMULRIO DO ECAD.......................................................................69
8. VIAS DE CIRCULAO / LIMPEZA...................................................................42
9. INSTALAES ELTRICAS..................................................................................43
10. ILUMINAO ESPECIAL......................................................................................44
11. INSTALAES ESPECIAIS....................................................................................44
12. VDEOWALL E TELES........................................................................................44
13. EMBARGO MONTAGEM DO ESTANDE......................................................44

PROJETO DE ESTANDE..............................................................................................45
1. REGRAS DE PROJETO.............................................................................................47
1.1. ALTURA MXIMA............................................................................................47
1.2. VISIBILIDADE...................................................................................................48
1.3. ESTANDES COM DOIS ANDARES...........................................................48
1.4. RAMPA DE ACESSO PARA DEFICIENTES...........................................49
1.5. PASSARELAS / PALCOS.............................................................................49
1.6. AR-CONDICIONADO.....................................................................................50
2. DOCUMENTAO....................................................................................................50
2.1. ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica)..................................50
2.2. TERMO DE RESPONSABILIDADE............................................................ 51
2.3. CHEQUE CAUO / CREDENCIAIS....................................................... 52

4 5

A Coordenao da APAS 2013 elaborou este Manual do Expositor
especialmente para orientar a realizao do 29 Congresso e Feira de
Negcios em Supermercados. Este Manual deve ser lido em sua totalidade
pelo EXPOSITOR e pela MONTADORA para que estejam cientes de todos
os procedimentos necessrios para a realizao do evento.
Prticas consideradas inadequadas sero objetos de advertncia
rigorosa e, no caso de reincidncia, podero gerar penalidades aos
Expositores pela inobservncia das normas inseridas neste manual.
Essa medida torna-se necessria para coibir aes praticadas por
algumas empresas participantes que utilizaram formas inadequadas
para buscar a ateno do pblico visitante nos anos anteriores, causando
desconforto perante os demais Expositores ao longo do evento e
reclamaes posteriores do pblico e patrocinadores, que solicitaram
providncias quando ao ocorrido.
Estaremos durante todo o evento disposio para atend-lo e
efetivamente trabalhar com voc para que todos juntos alcancemos
nossos objetivos da melhor maneira.
Central de Atendimento: (11) 3647-5300
6 7
INFORMAES GERAIS
ADMINISTRAO E REALIZAO:
APAS Associao Paulista de Supermercados
Rua Pio XI, 1200 Alto da Lapa
So Paulo SP CEP 05060-001
Tel.: (11) 3647-5300 Fax: (11) 3647-5017
CNPJ: 47.409.669/0001-03 I.E. isenta
PROMOO E ORGANIZAO:
Promoviso Promoes e Merchandising Ltda.
Rua Padre Joo Manuel, 755, conj. 92 Jardins
So Paulo SP CEP 01411-001
Tel: (11) 3087-5050 Fax: (11) 3087-5051
SEGMENTO: Supermercados e varejo em geral
PBLICO-ALVO: Empresrios e executivos de empresas supermer-
cadistas, atacadistas, distribuidores, varejistas, padarias, lojas de
convenincia e fornecedores de produtos, equipamentos e servios
para supermercados
FREQUNCIA: Anual
ABRANGNCIA: Internacional
 1. PROGRAMAO DO EVENTO 29/4 4/5
1.1. MONTAGEM DOS ESTANDES: do 12h do dia 29/4 s 23h do dia 4/5;
Data: 6 a 9 de maio de 2013
Segunda-feira a quinta-feira 5/5
1.2. DECORAO INTERNA DOS ESTANDES: dia 5/5, das 8h s 23h45;
Local: Expo Center Norte PASSADEIRA
Rua Jos Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme So Paulo SP
CEP 02055-000 / Tel.: (11) 2224-5900 6/5 9/5 - EVENTO FEIRA
1.3. MANUTENO / SUPRIMENTOS: das 8h s 12h;
Horrios de funcionamento:
7/5 9/5 - EVENTO CONGRESSO
SECRETARIA
4 e 5/5 das 9h s 20h 10 E 11/5
6 a 8/5 das 7h s 22h 1.4. DESMONTAGEM: IMPRETERIVELMENTE das 20h do dia 9/5 at as
9/5 das 7h s 20h 10h do dia 11/5.

CAEX 9/5 - REGRA DA DESMONTAGEM:

30/4 a 8/5 das 9h s 22h Das 20h s 23h ser permitida somente entrada dos EXPOSITORES
9/5 das 8h s 20h e LOCADORAS para retirada de materiais, equipamentos e produtos
portteis;
FEIRA Das 23h do dia 09/05 1h do dia 10/05 ser permitida a entrada
6 a 8/5 das 14h s 22h somente de LOCADORAS para retirada de materiais de grande porte;
9/5 das 14h s 20h Da 1h em diante, ser permitida a entrada das MONTADORAS.

CONGRESSO 2. ORIENTAO PARA USO DO SITE

7 a 9/5 das 7h30 s 14h
Para acessar o site do evento, basta digitar www.feiraapas.com.br.
DIA 6/5 Abaixo, as funes disponveis no site:
PALESTRA INAUGURAL das 11h ao 12h confirmao dos dados da empresa EXPOSITORA / MONTADORA;
ALMOO SEGUIDO DE SOLENIDADE DE ABERTURA do 12H s 14H inscrio dos participantes para a Feira e para o Congresso;
ABERTURA DA FEIRA 14H - LOCAL: GRANDE AUDITRIO solicitao de servios e taxas de eltrica, hidrulica, limpeza e
CENTRO DE CONVENES EXPO CENTER NORTE municipais;
indicao da MONTADORA do EXPOSITOR;
indicao dos prestadores de servio (operao, buf, RH, show,
29/4 4/5 5/5 6/5 7/5 8/5 9/5 10/5 e 11/5 segurana, limpeza, entre outros);
DECORAO EVENTO FEIRA pagamento das taxas;
MONTAGEM
MANUTENO DOS ESTANDES DESMONTAGEM cadastro de convidados do EXPOSITOR.
ESTANDES
PASSADEIRA
EVENTO CONGRESSO

8 9
 3. DATAS-LIMITE
DATA-LIMITE PROVIDNCIAS
22/2/13 Indicao da empresa MONTADORA
Termo de responsabilidade da MONTADORA
(via original)
Entrega de CHEQUE CAUO
1/3/13
Apresentao do projeto APAS com ART
Envio do clculo estrutural
Indicao das empresas prestadoras de servio
Requisio e Pagamento da Taxa de Limpeza
Requisio e Pagamento das Taxas Municipais
22/3/13
Requisio e pagamento de Taxa de Hidrulica
Requisio e pagamento de Taxa de Energia Eltrica
Credenciamento Montagem / Manuteno
Credenciamento Expositor
Credenciamento Representante Comercial
Credencial Expositor (avulsa, por dia)
Credenciamento de Prestador de Servio
5/4/13
Credenciamento dos Convidados
Aprovao do descritivo de show, apresentao
ou ao de celebridade
Credenciamento de Artistas e Celebridades
Credenciamento de Show
A partir de
Entrega de credenciais (com agendamento prvio)
8/4/13
* A Coordenao da APAS 2013 no garante servios solicitados aps as respectivas datas-limite.
IMPORTANTE RESSALTAR QUE O EXPOSITOR QUE ESTIVER INADIMPLENTE COM SUAS
OBRIGAES PERANTE O EVENTO (TANTO EM RELAO CONTRATAO DE REA,
DOCUMENTAO QUANTO AO PAGAMENTO DE TAXAS) TER O ACESSO AO PAVILHO
NEGADO PARA INCIO DA MONTAGEM.
4. ATENDIMENTO MDICO
A QUEM CABE
Durante o perodo de realizao do evento haver dois postos
EXPOSITOR
mdicos de planto para atender EXPOSITORES e visitantes. Um
est localizado na entrada do Centro de Convenes, piso trreo,
MONTADORA
esquerda da entrada do evento, e o outro no fundo do Pavilho
MONTADORA Verde.
EXPOSITOR /
MONTADORA 5. ARRECADAO DE PRODUTOS APAS 2013
MONTADORA
A Vice-diretoria de Responsabilidade Social da APAS arrecadar os
EXPOSITOR
produtos excedentes dos EXPOSITORES da APAS 2013. Os produtos
EXPOSITOR sero doados para a ONG Canto Cidado, que vai distribu-los para
EXPOSITOR entidades assistidas por eles, inscritas previamente.
EXPOSITOR
Nos ltimos anos essa ao foi realizada com bastante sucesso,
EXPOSITOR beneficiando milhares de pessoas carentes e alcanando a meta de
MONTADORA doao de 113 toneladas em produtos diversos. Com o objetivo de
aumentar esses nmeros, divulgamos desde j essa ao, que ser
EXPOSITOR realizada da seguinte maneira:
EXPOSITOR
A partir do dia 8/4 e durante a feira, a Vice-diretoria de
EXPOSITOR
Responsabilidade Social da APAS entrar em contato com
PRESTADOR a empresa expositora para verificar a disponibilidade de produtos
DE SERVIO
a serem doados;
EXPOSITOR Enviaremos comunicao prvia especfica sobre o assunto para
que o EXPOSITOR possa aderir campanha;
EXPOSITOR
Durante o evento, ser entregue um adesivo de apoio ao de
EXPOSITOR arrecadao, para identificao do estande;
A confirmao de doao pode ser feita antecipadamente pelo
EXPOSITOR telefone (11) 3647-5039, com Rose Pavan;
EXPOSITOR / Uma vez confirmada a doao, uma equipe identificada passar
MONTADORA no estande no dia 09/05, ao trmino do evento, para retirar os
produtos;
O resultado da coleta ser divulgado nas Revistas SuperVarejo
e Acontece APAS, como tambm no Portal APAS. Aps essa
publicao, qualquer informao sobre a doao poder ser
solicitada pelo telefone (11) 3647-5039, com Rose Pavan.

10 11
 6. SEGUROS
A APAS, a Promoviso e a Coordenao do Evento no sero
responsveis por danos ou prejuzos causados a pessoas e/ou produtos
durante o Evento, incluindo furto, sabotagem, confuso civil, deficincia
ou interrupes de energia eltrica, e sinistros de qualquer espcie.
Fica entendido que de responsabilidade do EXPOSITOR /MONTADORA
ou de seus prepostos quaisquer acidentes que sejam causados pela
sua presena, de seus funcionrios ou de qualquer outra pessoa cujo
ingresso no evento ele tenha facilitado ou permitido.
A Coordenao do Evento recomenda que cada EXPOSITOR, segundo seu
prprio julgamento e de acordo com a legislao em vigor, faa seguro
para a cobertura dos estandes, produtos, bens e equipe em servio.
7. NORMAS DE PREVENO E SEGURANA
7.1. PAVILHO DE EXPOSIES
Os pavilhes do EXPO CENTER NORTE possuem equipamentos
de Preveno e Combate a Incndio, distribudos em reas comuns
e sadas de emergncia. Os corredores e as sadas de emergncia
so sinalizados e permanecero desobstrudos e acessveis por todo
o perodo de funcionamento da Feira.
7.2. EXTINTOR DE INCNDIO
Por recomendao do Corpo de Bombeiros, todos os estandes devero
ser montados com materiais ANTICHAMAS e devero solicitar, aos seus
fornecedores de carpetes e tecidos, atestados de ignifugao de
material aplicado.
Conforme relao de Normas Tcnicas da ABNT (decreto estadual
38.069/93), todo EXPOSITOR DEVE manter em seu estande
EXTINTOR DE INCNDIO DO TIPO PQS (P QUMICO SECO) ou
CO2 (GS CARBNICO) COMPATVEL com os produtos e materiais
utilizados na montagem do estande e em quantidade adequada.
O extintor do tipo PQS deve ter peso mnimo de 4 kg e o de CO2,
peso mnimo de 6 kg. A capacidade de cobertura adotada pelo
evento de 25 m2 para cada extintor. Ex: 100 m2 = 4 (quatro) extintores.
O extintor de incndio dever ser solicitado diretamente empresa
de Brigada Oficial do evento, divulgada no site do evento.
Coloque o extintor em local de fcil acesso, devidamente posicionado
12
e sinalizado. Se o EXPOSITOR tiver equipamentos com essas
caractersticas em sua empresa, poder utiliz-lo em seu estande.
A APAS 2013 colocar uma equipe de Brigada de Preveno
e Combate a Incndio para vistoriar os estandes e orientar os
EXPOSITORES, conforme as Instrues Tcnicas do CORPO DE
BOMBEIROS do Estado de So Paulo.
7.3. EXPLOSIVOS E COMBUSTVEIS
proibida a utilizao de explosivos, gases no liquefeitos, txicos,
combustveis, botijes de gs (GLP) ou quaisquer outros elementos
que possam provocar incndio e/ou exploso. Somente ser
permitida a utilizao de fornos, aquecedores, torradeiras com
alimentao eltrica.
No caso de uso de fogo ou forno eltrico no seu estande, ser
obrigatrio o cumprimento de todas as normas de segurana e O
USO DE ALGUM TIPO DE EXAUSTO CONECTADA TUBULAO
DE VENTILAO DO PAVILHO.
7.4. MATERIAIS PERIGOSOS
Qualquer trabalho com tintas, graxas, materiais corrosivos, p
e lquidos devem ser realizados em recipientes prprios e com
equipamentos adequados, evitando danos e acidentes s pessoas, aos
estandes vizinhos e ao pavilho.
7.5. MOTORES COMBUSTO
No ser permitido o funcionamento de motores combusto no
interior do pavilho.
7.6. EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL
Os responsveis das empresas EXPOSITORAS, MONTADORAS e
outras devem fornecer aos funcionrios que estiverem realizando
trabalhos durante os perodos de montagem e desmontagem
Equipamentos de Proteo Individual (EPI). Os equipamentos devem
estar em perfeito estado de conservao, utilizao e funcionamento,
garantindo a total segurana de todos.
TODOS OS MONTADORES SERO OBRIGADOS A UTILIZAR CAPACETES DE
PROTEO DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM
As equipes de BOMBEIROS e CIPA so responsveis pela fiscalizao da montagem
e desmontagem da feira.
13
 7.7. ACESSO AO PAVILHO
Os funcionrios ou contratados das empresas MONTADORAS
somente tero acesso ao pavilho para execuo dos trabalhos de
montagem e desmontagem se estiverem credenciados. Portanto,
devem portar seus respectivos crachs e documentos de identidade
para conferncia. A vestimenta dever ser adequada ao ambiente de
montagem, como uniforme ou camiseta, calas compridas, tnis ou
sapatos e EPIs.
IMPORTANTE: Ser proibida a entrada de pessoas sem camisa, vestindo
bermudas, cales, vestidos ou saia, e calando chinelos, sandlias
ou qualquer calado aberto.
7.8. SADAS DE EMERGNCIA
Estandes ou auditrios com reas acima de 100 m2 devem conter:
sadas de emergncia para a rea externa do estande devidamente
sinalizada;
rotas de fuga indicadas no interior do estande;
placa informativa sobre o limite mximo de pessoas que comportam
essas reas.
7.9. LEI ANTIFUMO
Ser obrigatrio colocar placas da LEI ANTIFUMO na rea interna
do estande, com ampla visibilidade aos passantes e em quantidade
condizente com o tamanho do estande.
Segundo a lei n 13.541, de 7 de maio de 2009, fica proibido em
todo o territrio do Estado de So Paulo, em ambientes de uso
coletivo, total ou parcialmente fechados em qualquer dos seus lados
por parede, divisria, teto ou telhado, ainda que provisrios, onde
haja permanncia ou circulao de pessoas, pblicos ou privados,
o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos ou de qualquer outro
produto fumgeno, derivado ou no do tabaco.
Durante o perodo de montagem, realizao e desmontagem do evento,
o profissional que desobedecer lei nas dependncias do Expo Center
Norte ser convidado a se retirar do pavilho, tendo a credencial
apreendida, sem posterior devoluo.
14
7.10 LEI LCOOL PARA MENORES PROIBIDO
Ser obrigatrio colocar placas da LEI LCOOL PARA MENORES
PROIBIDO na rea interna do estande, com ampla visibilidade aos
passantes e em quantidade condizente com o tamanho do estande,
alm de exigir documento de identificao Caso se suspeite que o
visitante seja menor.
Segundo Lei n 14.592, de 19 de outubro de 2011 proibido vender,
ofertar, fornecer, entregar e permitir o consumo de bebida alcolica,
ainda que gratuitamente, aos menores de 18 (dezoito) anos de idade,
e d providncias correlatas.
Durante o perodo de realizao do evento, o expositor que
desobedecer lei nas dependncias do Expo Center Norte ser
notificado, responder por todas as obrigaes legais e, havendo
reincidncia, ser multado, conforme abaixo:
1 aviso: advertncia VERBAL pela Coordenao do Evento.
2 aviso: advertncia POR ESCRITO pela Coordenao do Evento.
3 aviso: multa de acordo com a infrao (R$ 5.000,00).
8. NORMAS DE ESTACIONAMENTO / ACESSO AO
PAVILHO
No ser permitido o acesso de veculos no interior do pavilho. Em
caso de extrema necessidade e urgncia, o motorista dever solicitar
a autorizao junto Coordenao do Evento.
Para equipamentos de maior porte como mquinas, carros,
contineres etc., obrigatrio o aviso prvio ao supervisor de
Engenharia do Pavilho do evento (arquiteto ou engenheiro), para
que sejam traadas rotas e definidas datas para a entrada desses
materiais.
O estacionamento dos pavilhes do Expo Center Norte
administrado pela empresa PATROPI e possui seguro e vigilncia
permanente. No h nenhum tipo de credencial que permita o
estacionamento gratuito.
8.1. ESTACIONAMENTO PARA EXPOSITOR
O custo do estacionamento para EXPOSITORES e visitantes de R$ 28,00
(vinte e oito reais) por 12h.
Cada EXPOSITOR tem direito a 2 (duas) credenciais de
estacionamento, com desconto de 50% por dia pelo perodo de
realizao e, se necessrio, montagem e desmontagem do evento.
15
 A compra poder ser realizada a partir do dia 29/4/13 at 6/5/13,
diretamente com a PATROPI.
VECULO POR 12h - R$ 28,00
VALORES SUJEITOS A ALTERAES
SEM AVISO PRVIO.
8.2. CARGA E DESCARGA
Caminhes e utilitrios no perodo de montagem e desmontagem,
no pagaro estadia no Estacionamento, porm, o tempo de
permanncia limitado:
Caminhes limite de 2h, aps, valor de tabela.
Carretas limite de 4h, aps, valor de tabela.
Utilitrios (Pick-up, Kombi, Furges) limite de 1h, aps, valor de tabela.
proibido o estacionamento e a permanncia de veculos na rea de carga
e descarga, bem como de veculos de cargas no interior dos pavilhes.
Pavilho Azul, Branco, Verde e Vermelho, entrada pelo porto 04,
Rua Coronel Marques Ribeiro, 200.
VALORES SUJEITOS A ALTERAES
SEM AVISO PRVIO.
importante ressaltar que essas informaes so fornecidas pela
PATROPI.
A Feira APAS 2013 no tem qualquer responsabilidade sobre a
administrao desses servios, custos ou veculos ali estacionados.
QUALQUER ESCLARECIMENTO ADICIONAL PODER SER OBTIDO ATRAVS DO
DEPARTAMENTO DE ATENDIMENTO AO CLIENTE PATROPI
Rua Jos Bernardo Pinto, 300 Vila Guilherme Tel: (11) 2909.4488 ramal 448
ou 445 E-mail: centernorte@patropi.com.br
9. LIMPEZA E MANUTENO DURANTE O EVENTO
Todas as vias de circulao sero revestidas com carpetes, devendo
cada EXPOSITOR zelar por sua limpeza e conservao, tomando
alguns cuidados como:
Fazer a reposio de produtos em carrinhos dotados de rodas
pneumticas (pneu de borracha).
Por ocasio da limpeza e manuteno nos estandes, no permitir
que a sujeira seja depositada nas ruas, e sim recolhida em sacos
plsticos ou colocada nas lixeiras existentes segundo o tipo de
resduo, observando-se o horrio estipulado.
Por ocasio da reposio de produtos lquidos (gua, bebidas
em geral) e gelo, cuidar para mant-los em recipientes fechados
ou embalagens apropriadas durante o trajeto at o estande a fim
de no molhar os carpetes. A entrada desses produtos dever ser
feita exclusivamente pelas portarias de servio e ser analisada pela
segurana que, caso entenda que no atende essa exigncia, no
permitir a entrada desses produtos.
Embalagens, produtos e restos devero ser depositados nas lixeiras
existentes nas reas de circulao dos pavilhes, observando o tipo
de resduo em cada lixeira (Ex.: lixo reciclvel, orgnico, etc.).
O EXPOSITOR que tiver freezer ou ar-condicionado no estande
dever solicitar um ramal de desgue para os lquidos
eventualmente liberados.
A limpeza interna e das fachadas dos estandes de
responsabilidade de cada EXPOSITOR, que poder, se assim o
desejar, contratar servios de empresa especializada e habilitada.
O lixo somente poder ser retirado de dentro dos estandes nos
horrios de manuteno, durante o recesso do evento, sendo
proibida a colocao de sacos de lixo encostados em pilares, nas

16 17
 lixeiras do evento ou no meio das passadeiras, sob pena de multa de
R$ 500,00 (quinhentos reais) por ocorrncia.
Caso seja extremamente necessria a retirada do lixo no horrio
de funcionamento do evento, favor solicitar no CAEX ao atendimento
ao EXPOSITOR ou ao Fiscal de Pavilho essa autorizao especial.
10. PRMIO APAS ESTANDE SUSTENTVEL
A APAS premiar os estandes que mais se destacarem no conjunto
de aes sustentveis. Sero avaliados:
Por parte da MONTADORA
Comportamento da MONTADORA em relao ao programa de
coleta seletiva da feira;
Utilizao de materiais ecolgicos na construo do estande;
Estrutura de energia utilizada e consumo;
Por parte do EXPOSITOR
Comportamento do EXPOSITOR em relao ao programa de coleta
seletiva da feira;
Comportamento da equipe do estande (buf, funcionrios da
empresa; equipe de limpeza);
Anlise de ao promocional (brindes, panfletagem e outras aes
realizadas durante o evento);
Ao social da empresa durante o evento;
Programas e projetos socioambientais desenvolvidos pela empresa
e no evento;
Divulgao ao pblico das prticas de responsabilidade
socioambientais adotadas durante o evento (montagem estande,
ao social, entre outras);
11. ENTRADA E SADA DE MATERIAIS
11.1. PROCEDIMENTOS PARA ENTRADA
Todo material ou produto de propriedade do EXPOSITOR deve estar
acompanhado de NOTA FISCAL e com a respectiva FICHA DE ENTRADA DE MATERIAL.
A ficha de entrada e sada de material deve ser feita em papel
timbrado da empresa, em duas vias devidamente preenchidas e
assinadas pelo EXPOSITOR. As informaes sobre preenchimento
de nota fiscal esto detalhadas a seguir. Sugerimos que enviem seus
18
produtos/equipamentos somente quando houver um responsvel em
seu estande para o devido recebimento.
A 1 via da Ficha de Entrada de Material deve ser entregue
Segurana Oficial do evento quando da entrada do material/produto
no pavilho. A 2 via permanecer com o EXPOSITOR. preciso que
conste na FICHA DE ENTRADA DE MATERIAL todo material/produto
que estiver relacionado na NOTA FISCAL, pois a NOTA serve para
efeito de fiscalizao e a FICHA, para controle da Segurana Oficial
da Feira.
RESPONSABILIDADE EXCLUSIVA DO EXPOSITOR CUMPRIR TODA E QUALQUER
EXIGNCIA LEGAL RELATIVA AO PROCEDIMENTO DE REMESSA DE MERCADORIAS,
PRODUTOS, EQUIPAMENTOS E/OU UTENSLIOS.
11.2. PROCEDIMENTO DE RETIRADA DE MATERIAIS
A retirada de materiais como produtos, mveis, utenslios,
equipamentos etc., de propriedade do EXPOSITOR, ser permitida
aps o encerramento da feira. Os materiais/produtos devem ser
retirados do pavilho, acompanhados da respectiva FICHA DE SADA
DE MATERIAL assinada pelo EXPOSITOR. A 1 via da ficha deve ser
entregue para a segurana do evento no porto de carga e descarga
e a 2 via deve permanecer com o EXPOSITOR. A Segurana Oficial
do evento est autorizada pela Promotora e Realizadora a reter as
mercadorias para devida conferncia.
11.3. REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIO
Observe os seguintes procedimentos na emisso das notas fiscais
para remessa de produtos:
A nota fiscal deve ser emitida em nome da empresa EXPOSITORA,
com CNPJ, Inscrio Estadual e constando o seguinte endereo:
Rua Jos Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme So Paulo SP
CEP 02055-000.
Incluir a seguinte observao no corpo da nota fiscal:
AS MERCADORIAS DESTINAM-SE EXPOSIO NA APAS 2013
29 CONGRESSO E FEIRA DE NEGCIOS EM SUPERMERCADOS
DE 05 A 10/05/2013 EXPO CENTER NORTE SP
Deve retornar ao estabelecimento de origem no prazo mximo
de 60 dias a partir da data de emisso da nota fiscal. Nos espaos
prprios, relacionar todas as mercadorias, produtos, equipamentos
etc., com suas respectivas quantidades e valores (unitrios e totais).
19
 Modelo e dados da nota fiscal:
Consulte o modelo abaixo para o preenchimento correto da nota
fiscal de remessa referente a cada Estado.
1 So Paulo - NOTA FISCAL: Modelo 1 ou 1.
NATUREZA DA OPERAO: Remessa de Amostras para Exposio -
Cdigo 5.914
Retorno de Amostras para Exposio - Cdigo 2.914
ICMS COM SUSPENSO DO IMPOSTO: ICMS suspenso conforme
Convnio ICMS n 30, de 13/9/90
IPI COM SUSPENSO DO IMPOSTO: Artigo 42, inciso II, do Decreto
N 4.544/02
2 RJ, MG, RS, BA, ES, PR, SC e demais Estados - NOTA FISCAL:
Modelo 1 ou 1
NATUREZA DA OPERAO: Remessa de amostras para Exposio -
Cdigo 6.914 Retorno de Amostras para Exposio - Cdigo 2.914
ICMS COM SUSPENSO DO IMPOSTO: ICMS suspenso conforme
Convnio ICMS n 30, de 13/9/90
IPI COM SUSPENSO DO IMPOSTO: Artigo 42, inciso II, do Decreto
N 4.544/02
Mais informaes:
Posto Fiscal da Fazenda Estadual: Alameda Baro de Limeira, 1.138,
Campos Elseos. Tel.: (11) 3243.3400 e 0800 170 110 (Opo 4)
www.pfe.fazenda.sp.gov.br
Retorno de produtos:
Para retorno dos produtos emitir nota fiscal de entrada modelo 1 ou
1A, em seu prprio nome constando os seguintes dizeres:
RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS EXPOSIO
NA APAS 2013 29 CONGRESSO E FEIRA DE NEGCIOS EM
SUPERMERCADOS DE 6 A 11/5/2013 EXPO CENTER NORTE SP
Obs.: Mencionar data de emisso e nmero da nota fiscal que gerou a remessa.
Ateno:
A nota fiscal NO pode ser emitida em nome de REPRESENTANTE.
Cumprir as instrues citadas para oferecer respaldo legal operao.
CUMPRIDAS ESsAS EXIGNCIAS, FICA GARANTIDA A ENTRADA E PERMANNCIA
DAS AMOSTRAS NA EXPOSIO, BEM COMO O RETORNO DELAS EMPRESA.
20
12. COMISSARIA ADUANEIRA DO EVENTO
O EXPOSITOR que necessitar importar produtos pode entrar em
contato com empresas despachantes aduaneiras legalmente habilitadas
e preferencialmente que j tenham relacionamento comercial com o
seu representante comercial ou trade brasileira ou, ainda, com o seu
Consulado, Cmara de Comrcio ou Representao Comercial.
13. DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO
Irregularidades so frequentemente encontradas na contratao
de trabalhadores em geral, como contratao de menores, jornada
excessiva de trabalho, falta de registro, cooperativas etc.
A DRT DELEGACIA REGIONAL DO MINISTRIO DO TRABALHO
estar presente no evento e sero exigidos os seguintes documentos
(entre outros que podero ser solicitados durante o evento):
EMPRESA EXPOSITORA: contrato social, CNPJ (cpia), relao
de funcionrios trabalhando na feira, 2 via da ficha de registro de
empregados, FGTS (ms anterior realizao da feira), cartes de
ponto externo e contratos de prestao de servios.
EMPRESA PRESTADORA DE SERVIO: contrato social, CNPJ
(cpia), relao de funcionrios trabalhando na feira, 2 via da ficha
de registro de empregados, FGTS (ms anterior feira) e contratos
de prestao de servios.
TEMPORRIOS: contrato firmado com a empresa contratante,
registro dessa empresa junto ao Ministrio do Trabalho e relao de
funcionrios que estaro trabalhando na feira. Obs.: A empresa no
pode ter mais funcionrios temporrios do que efetivos.
AUTNOMOS: cpia da inscrio junto Prefeitura, CCM (cadastro
de contribuinte mobilirios) e INSS (somente para vendedores e
garons). NO SER PERMITIDA ESSA CONTRATAO SEM OS
DEVIDOS REGISTROS NA PREFEITURA E INSS (EX.: COM RPA
recibo de pagamento a autnomo).
EMPRESA DE SEGURANA: alvar de funcionamento, contrato
social, CNPJ (cpia), relao de funcionrios trabalhando na feira, 2
via da ficha de registro de empregados, FGTS (ms anterior feira)
e contrato de prestao de servios, e estar de acordo com o ofcio
N 1.783/77, expedido pela Polcia Federal.
21
 A empresa participante, bem como suas contratadas, no poder dos banheiros nas reas de transio dos Pavilhes, deixando-os
firmar contrato com cooperativas de mo de obra e nem utilizar
exclusivamente para os visitantes.
trabalhadores por intermdio de cooperativas, quando presentes
entre a tomadora e os trabalhadores, ou entre a cooperativa e os A entrada de equipes no pavilho dever ser feita exclusivamente
trabalhadores, os elementos que configuram a relao de emprego, pelos Portes Operacionais dos Pavilhes Azul e Vermelho.
previstos nos artigos 2 e 3 da CLT.
IMPORTANTE: Pedimos a colaborao dos EXPOSITORES,
13.1. PARTICIPAO DE MENORES para orientar sua equipe de trabalho a utilizar
O trabalho de menores regulamentado. Para manter menores APENAS essa rea para se arrumar e descansar.
trabalhando no estande, o EXPOSITOR dever obter autorizao
especial na Delegacia Regional do Ministrio do Trabalho e no SOLICITAO DE SERVIOS PARA O EXPOSITOR
Juizado da Infncia e Juventude. Os servios e as instalaes devero ser solicitados diretamente no
site da Feira APAS 2013 (www.feiraapas.com.br), assim como a
No ser permitida a entrada de menores de 16 anos, impresso dos boletos para o pagamento dos valores.
mesmo acompanhados de adulto responsvel,
vista a natureza e finalidade do evento. 1. TABELA DE TAXAS E VALORES DOS SERVIOS
VALORES
Para mais informaes ou esclarecimentos de dvidas sobre normas
trabalhistas, contatar: TAXAS TIPO A partir de
At 22/3/13
23/3/13
DELEGACIA REGIONAL DO MINISTRIO DO TRABALHO (SP) LIMPEZA m2 de estande R$ 17,00 R$ 34,00
Endereo: Rua Martins Fontes, 109, trreo, Centro.
Tel.: (11) 3258-8411 ELTRICA KVA R$ 300,00 R$ 600,00
Atendimento: de segunda sexta, das 8h s 16h. Com pia R$ 510,00 R$ 1.020,00
Responsveis pelo setor: Maria Cristina, Leila e Vera. HIDRULICA Sem pia R$ 395,00 R$ 790,00

Entrega de documentos e cumprimento de notificao no evento: Desgue R$ 210,00 R$ 420,00

Av. Gal. Ataliba Leonel, 2.764 Santana So Paulo SP TFA anncio *Valor sujeito a
Tel.: (11) 6973-8927 MUNICIPAL TFE estabelecimento *R$ 300,40 alterao sem
Atendimento todas as teras e quartas-feiras tarde TFA brindes aviso prvio
Contato Dra. Darcy, Dra. Rozeane e Dra. Nilza.
Ou pelo site: http://portal.mte.gov.br/delegacias/sp/servicos/ 2. TAXA DE LIMPEZA
A limpeza das vias de circulao durante todo o evento responsabilidade
14. DESCANSO DA REA OPERACIONAL da Coordenao do Evento. A limpeza do estande dever ser providenciada
pelo EXPOSITOR, podendo este contratar empresa especializada ou a oficial
A APAS reservar rea exclusiva para as equipes operacionais dos do evento. Contamos com a colaborao de todos para que a manuteno
estandes no Mezanino do Pavilho Vermelho. dos estandes seja feita durante o perodo de recesso e se evite a colocao
Haver vestirio e banheiros neste local. A utilizao dessas reas de qualquer tipo de lixo ou sujeira nas vias de circulao durante o evento.
exclusiva para a equipe de apoio do EXPOSITOR (recepcionistas, O boleto para pagamento dessa taxa dever ser impresso no site da Feira
garons, atendentes). Com essa medida, estima-se minimizar o uso APAS 2013 (www.feiraapas.com.br).

22 23

DATA-LIMITE: 22/3/13
VALOR DO M2 DE LIMPEZA
R$ 17,00
(aps a data-limite ser cobrado R$ 34,00)
3. ELTRICA
Feitos os clculos de consumo, o EXPOSITOR far a solicitao pela
internet no site da Feira APAS 2013 (www.feiraapas.com.br). No caso
de ter o total de KVA fracionado, dever ser arredondado para mais,
visando segurana dos equipamentos.
DATA-LIMITE: 22/3/13
VALOR DO KVA
R$ 300,00
(aps a data-limite ser cobrado R$ 600,00)
Para clculo de KVA, usar o
ANEXO 1 TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO EM KVA
IMPORTANTE: A empresa responsvel pela instalao far
a vistoria nos estandes para verificar a quantidade de
KVA utilizada. Caso haja consumo excedente, a cobrana
ser feita no segundo dia do evento.
LEMBRETE:
A avaliao da demanda de energia eltrica dever ser realizada
por profissional habilitado a fim de evitar erro no clculo da unidade
requerida e pagamento de taxas com multas de atraso.
Recomendamos a utilizao de estabilizadores de tenso nos equipamentos.
importante que o EXPOSITOR analise junto MONTADORA a real
carga necessria para seu estande, utilizando a tabela de referncia
para clculos de KVA deste manual (anexos).
Uma hora aps o encerramento do evento, a energia eltrica ser
automaticamente desligada. Sugerimos aos EXPOSITORES que
tiverem em seu estande equipamentos, mquinas, ou produtos que
precisem de fornecimento contnuo de energia, que comuniquem
antecipadamente a equipe operacional da Feira APAS 2013 para as
devidas providncias.
24
4. HIDRULICA
S ser possvel o fornecimento de pontos de gua e desgue para
os estandes se houver viabilidade tcnica e mediante aprovao da
engenharia do Expo Center Norte.
O EXPOSITOR dever solicitar instalaes hidrulicas pela internet no site
da Feira APAS 2013 (www.feiraapas.com.br).
DATA-LIMITE: 22/3/13
VALOR SEM PIA:
R$ 395,00 (DESGUE INCLUSO)
(aps a data-limite ser cobrado R$ 790,00)
VALOR COM PIA:
R$ 510,00 (DESGUE INCLUSO)
(aps a data-limite ser cobrado R$ 1.020,00)
VALOR COM DESGUE:
R$ 210,00
(aps a data-limite ser cobrado R$ 420,00)
OBRIGATRIO O USO DE SIFO OU OUTRA PROTEO PARA
DETRITOS NO RALO
INFORMAES IMPORTANTES
Para as reas que possuem condies para instalao de ponto hidrulico
informamos que:
O ponto de desgue utilizado apenas para canalizar os drenos dos
equipamentos, freezers, mquinas de caf expresso etc.
Cabe ao EXPOSITOR contratar um profissional para fazer a
instalao interna em seu estande
Em caso de necessidade de desgue para lquidos quentes,
favor informar a organizao para que seja providenciado o cano
apropriado que resiste ao calor.
Obs.: A tubulao de gua para alimentao ser de 1/2 e para desgue, de 1.
5. TAXAS MUNICIPAIS
Todos os estandes devero pagar as seguintes taxas municipais:
TFA Cd. 90042
Referente exibio da marca / anncio do EXPOSITOR por estande.
Pagamento obrigatrio a todos o TFA Cd. 97110
Referente distribuio de brinde, material promocional e degustao.
TFE Cd. 34932
Referente fiscalizao de estabelecimento. Pagamento obrigatrio a todos
os estandes.
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 Conforme as leis 13.474 e 13.477, de 30/12/2002, o recolhimento das
taxas acima, referentes participao em eventos, dever ser feito
por meio da Administradora e Realizadora do evento, neste caso, a
APAS Associao Paulista de Supermercados.
O boleto para pagamento dessas taxas dever ser gerado e impresso
no site da Feira APAS 2013 (www.feiraapas.com.br).
Informaes:
Secretaria de Finanas do Municpio de So Paulo - www.prefeitura.sp.gov.br
Rua Pedro Amrico, 32, 20 andar Centro So Paulo SP
Tel.: (11) 3225-5568
DATA-LIMITE: 22/3/13
VALOR DAS TAXAS MUNICIPAIS:
R$ 300,40
Valores sujeitos a alterao, conforme tabela da
Prefeitura Municipal de SP de 2013
6. TELEFONE E INTERNET
A instalao de linhas telefnicas e outros servios devero ser
solicitados diretamente TELEFNICA at o dia 29/04/2013 pelo
telefone 0800.127368 ou pelo fax (11) 2972.2174
DATA-LIMITE: 29/4/13
7. DEVERES DO EXPOSITOR EM RELAO A
PRESTADORES DE SERVIO DO SEU ESTANDE
IMPORTANTE: dever do EXPOSITOR informar no site da Feira
APAS 2013 o nome de todos os prestadores de servio do seu
estande (montadora, segurana, limpeza, assessoria de imprensa,
empresa de RH, agncia de promoes, etc.) e automaticamente
a empresa indicada receber um e-mail com uma senha de acesso
ao sistema para que possa credenciar seus funcionrios. Para mais
informaes, ver o CREDENCIAMENTO GERAL.
7.1 EMPRESA MONTADORA CONTRATADA
O EXPOSITOR dever informar a MONTADORA escolhida utilizando
o cadastramento da MONTADORA via site da Feira APAS 2013
(www.feiraapas.com.br). Para isso, o EXPOSITOR dever ter em mos o
nmero do CNPJ, razo social, endereo, e-mail e telefone da empresa
MONTADORA contratada.
26
Cada MONTADORA dever indicar, por meio do Site da Feira APAS
2013, a pessoa de contato responsvel pelos entendimentos APAS/
MONTADORA durante todo o perodo do evento.
Atribuies do responsvel: 1) retirada das credenciais solicitadas
pela empresa; 2) solicitao de alteraes de nomes nas credenciais;
3) contatos durante a realizao do evento; 4) assuntos gerais; e 5)
notificao de eventuais multas.
de livre escolha do EXPOSITOR a empresa encarregada pela
execuo do projeto, montagem e decorao do estande.
dever cobrar da MONTADORA o encaminhamento do projeto
escolhido pela empresa, da ART de montagem do estande e
do termo de responsabilidade, assim como verificar se no tem
pendncias junto APAS.
S poder ser construdo o projeto aprovado pela Coordenao
do Evento Feira APAS 2013. Eventuais ajustes e mudanas que
forem efetuados aps a data da entrega devero ser devidamente
documentados junto ao CAEX antes do incio da montagem.
O projeto dever sempre obedecer s regras do Manual do
EXPOSITOR, independentemente da aprovao do arquiteto da
feira. A organizao se reserva o direito de solicitar modificaes
para adequar o projeto s regras do Manual do EXPOSITOR a
qualquer momento, estando o EXPOSITOR sujeito a embargo do
estande caso no faa os ajustes solicitados.
A contratao da empresa especializada para prestao de
servios de montagem e desmontagem no isenta o EXPOSITOR de
responsabilidade em relao APAS, Promoviso, ao Expo Center
Norte e aos rgos Pblicos encarregados da fiscalizao.
importante que exista contrato de prestao de servios entre a
empresa EXPOSITORA e a empresa MONTADORA para que todas
as obrigaes legais e trabalhistas estejam de acordo.
Todo e qualquer elemento decorativo, construtivo, produto ou
equipamento dever estar rigorosamente compreendido dentro da
projeo vertical dos limites da rea locada. Isso inclui promotores
fantasiados e distribuio de brindes.
Montar e desmontar seu estande dentro do prazo determinado pela
Promotora.
Realizar programao prvia para a colocao de maquinrio
grande ou veculos a fim de no atrapalhar a montagem do
prprio estande, do estande vizinho e da Feira. Informe o atendimento
ao EXPOSITOR.
27
 CREDENCIAMENTO GERAL TABELA DE CREDENCIAL EXCEDENTE DE EXPOSITOR
O credenciamento dever ser efetuado diretamente no site da Feira At A partir de
APAS 2013, com exceo da credencial de suporte. Seguem abaixo as CRACHS DEFINIO
22/3/13 23/3/13
regras de cada credencial emitida. EXPOSITOR - AVULSO
(FUNCIONRIOS DA EMPRESA 1 credencial a
R$ 60,00 R$ 120,00
VALOR DA COM VISITAO EM 1 DOS DIAS cada 10 m2
VALOR DA
CATEGORIA DEFINIO CREDENCIAL
CREDENCIAL
OBS. DO EVENTO)
A PARTIR DE
AT 5/4/13
6/4/13 EXCEDENTE EXPOSITOR / 1 credencial a
R$ 90,00 R$ 180,00
RESPONSVEL Destina-se a dois funcionrios que Sem custo, Sem custo,
Mais informaes consulte
REPRESENTANTE COMERCIAL cada 10 m2
sero responsveis pelo produo do mximo de 2 por mximo de 2
DO ESTANDE o item 1.
estande. estande por estande Exclusivo para
EXCEDENTE CONVIDADO R$ 100,00 R$ 200,00
Destina-se a funcionrios da empresa Acima dessa quantidade, supermercadistas
1 credencial a consultar a tabela de
EXPOSITOR que trabalharo durante o perodo de 140
cada 2 m2 CREDENCIAL EXCEDENTE
funcionamento do evento. abaixo
Acima dessa quantidade, OBSERVAES IMPORTANTES SOBRE CREDENCIAMENTO
CONVIDADO 1 credencial a Metragem do
DO EXPOSITOR
Destina-se exclusivamente aos
supermercadistas. cada 2 m2 estande
consultar a tabela de
CREDENCIAL EXCEDENTE TROCA DE CREDENCIAIS DURANTE O EVENTO: na APAS 2013 no
abaixo
faremos troca de credenciais.
REPRESENTANTE Destina-se a representantes comerciais 1 credencial a Metragem do
COMERCIAL indicados pelo expositor cada 10 m2 estande SOLICITAO DE CREDENCIAIS DURANTE O EVENTO: somente
Destina-se a funcionrios e prestadores uma das pessoas de contato da empresa, credenciada como
de servios que faro a montagem Mais informaes, consulte
MONTADORA
do estande durante o perodo de
montagem e desmontagem do evento.
R$ 21,00 R$ 32,00 o item 5. responsvel pelo estande poder fazer a solicitao de novas
Destina-se a prestadores de
credenciais durante a realizao do Evento. Essa solicitao dever
servios como recepcionistas, buf,
decoradores, fotgrafo , udio e vdeo, Mais informaes, consulte ser feita diretamente no CAEX.
SERVIOS R$ 35,00 R$ 53,00
filmagem e outros que trabalharo
no estande durante o perodo de
o item 4.1
CPF: obrigatrio informar o nmero do CPF para todos os
funcionamento do evento.
cadastrados, com exceo de estrangeiros, onde ser obrigatrio
necessria a apresentao
ASSESSORIA Destina-se ao assessor de imprensa Sem custo No do MTb e a presena do informar o nmero do passaporte.
responsvel do estande,
DE IMPRENSA
(SERVIOS)
dos expositores e dever ser retirada
no CAEX.
mximo 3 por
estande
R$ 0,00 caso a solicitao no tenha
sido feita anteriormente pela
DATAS-LIMITE DE CREDENCIMENTO: o no cumprimento
internet das datas-limite isenta a Coordenao do Evento de quaisquer
ARTISTA Destina-se a artistas e autoridades
convidadas pelo expositor. Sem custo R$ 0,00 Mais informaes, consulte
o item 4.2. responsabilidades por problemas ou prejuzos causados ou que
AUTORIDADE Destina-se a artistas e autoridades Sem custo R$ 0,00 Mais informaes, consulte possam advir para o EXPOSITOR.
convidadas pelo expositor. o item 4.2.
Destina-se ao pessoal da empresa ou
SEGURANA contratados que faro o servio de R$ 285,00 R$ 430,00 Mais informaes, consulte O CONTROLE DE ACESSO AO EVENTO
vigilncia do estande durante o perodo o item 4.3
de recesso. NO PERMITIR EMPRSTIMO DE CREDENCIAIS.
LIMPEZA
Destina-se ao pessoal da empresa ou
contratados que faro os servios de R$ 27,00 R$ 41,00 Mais informaes, consulte CASO ISSO OCORRA, A CREDENCIAL EMPRESTADA
o item 4.4
limpeza dentro do estande.
SER RECOLHIDA E INUTILIZADA.
O show s ser permitido
Destina-se a msicos, bandas e mediante preenchiemnto
componentes de grupos de shows do ANEXO 2 e autorizao
SHOW que trabalharo durante o evento, em R$ 35,00 R$ 53,00 prvia da Coordenao do Qualquer credencial de identificao dever, obrigatoriamente, ser
carter permanente dentro do estande. Evento. Mais informaes,
consulte o item 4.7 ostentada altura do peito pelo seu titular enquanto ele permanecer
Destina-se a servios de manuteno
dos estandes, como suprimentos de at 3 credenciais
no recinto do evento. A Coordenao do Evento se reserva o direito
Mais informaes, consulte
SUPORTE bebidas, buf, vitrinistas, paisagistas e
instalaes de logotipia ou qualquer
por empresa, por
2 horas
R$ 0,00 o item 4.5 de exigir identificao dos portadores de credencial e apreender as
servio temporrio dentro do estande.
que estiverem sendo utilizadas indevidamente.

28 29
 1. RESPONSVEL PELO ESTANDE
Cada EXPOSITOR dever indicar, por meio do site da Feira APAS
2013 (www.feiraapas.com.br), as pessoas de contato, responsvel
pelos entendimentos APAS/EXPOSITOR durante o perodo de
montagem, realizao e desmontagem do evento.
IMPORTANTE: SO DUAS CREDENCIAIS DE RESPONSVEL PELO
ESTANDE por empresa EXPOSITORA. Essa credencial permite
acesso por todas as entradas dos Pavilhes (com exceo dos
auditrios), sem necessidade da apresentao de documentos.
Atribuies do responsvel: 1) retirada das credenciais solicitadas
pela empresa; 2) solicitao de alterao de nomes nas credenciais;
3) contatos durante a realizao do evento; 4) assuntos gerais; e 5)
notificao de eventuais multas.
DATA-LIMITE PARA CREDENCIAMENTO:
5/4/13
2 CREDENCIAIS
2. EXPOSITOR
Para fazer o credenciamento do EXPOSITOR necessrio entrar no
site da Feira APAS 2013 (www.feiraapas.com.br) com as seguintes
informaes em mos:
CNPJ
Razo Social
Nome Fantasia
Nome Completo
CPF
Telefone
E-mail
Cargo
Cidade
Estado
Os crachs de EXPOSITORES so personalizados com nome da empresa
e do profissional. So exclusivos para FUNCIONRIOS DA EMPRESA.
PROFISSIONAIS TERCEIRIZADOS que prestaro servios para o
EXPOSITOR ou qualquer convidado no podem ter acesso a esse
crach. Para esses casos veja instrues na sequncia deste captulo.
30
3. CONVIDADO DO EXPOSITOR
O EXPOSITOR receber 1 convite a cada 2 m2 da rea de estande.
Este convite exclusivo para SUPERMERCADISTAS. Ele poder
enviar o convite das seguintes maneiras:
Acessar sua rea no site da Feira APAS 2013 e enviar o convite
numerado atravs do prprio sistema;
Imprimir o convite numerado e entregar diretamente para seu convidado;
Em ambos os casos, o portador do convite poder fazer sua inscrio
diretamente no site da Feira APAS 2013 ou nos guichs de
credenciamento durante o evento.
No sero aceitas inscries como CONVIDADO DO EXPOSITOR pessoas
que trabalhem na empresa.
Pedimos que essa data seja realmente cumprida para um melhor
funcionamento de todo o sistema de credenciamento do evento,
facilitando e agilizando o processo para o expositor.
As credenciais de convidados, aps serem retiradas
NO PODERO SER TROCADAS.
DATA-LIMITE PARA CREDENCIAMENTO:
5/4/13
4. CREDENCIAMENTO DE PRESTADOR DE SERVIOS
Em toda e qualquer contratao de empresas prestadoras de servios
em geral, como montagem, buf, decorao, recepo etc., o EXPOSITOR
deve se certificar da idoneidade da empresa que est contratando.
Alertamos que a DRT (Delegacia Regional do Trabalho) realiza servios
de fiscalizao nas feiras nos perodos de montagem, realizao e
desmontagem. Para mais detalhes, ver INFORMAES GERAIS, ITEM 16.
Nenhum profissional pode entrar na feira sem estar devidamente
credenciado e portando crach.
Todas as credenciais so pessoais e intransferveis sem direito
a acompanhantes.
O uso indevido da credencial implicar apreenso e cancelamento.
ATENO: a data limite para indicao dos prestadores de servio 1/3/13.
Observe que existem formulrios especficos para os servios de
montadora, limpeza, segurana, assessoria de imprensa e foto.
31
 4.1 SERVIOS 4.3 SEGURANA
Buf / Audiovisual / Recepo / Fotgrafo / Show / Assessoria de Imprensa De acordo com o Ofcio de Notificao expedido pela Polcia
A credencial de SERVIOS destina-se a funcionrios das empresas Federal em 8/4/1999, as empresas promotoras e organizadoras de
prestadoras de servios diversos dos estandes, conforme detalhado acima. eventos esto proibidas de credenciar pessoas no habilitadas e
A empresa receber um e-mail com a senha para acesso ao sistema regulamentadas para os servios de VIGILANTE de Estande.
assim que o EXPOSITOR informar que essa empresa ser prestadora FUNCIONRIOS DAS EMPRESAS ESPECIALIZADAS EM
de servio dele. SEGURANA: O EXPOSITOR que utilizar servios de empresas
A empresa dever SOLICITAR as credenciais (crachs) atravs do especializadas deve cadastr-las no site APAS 2013 at o dia 5/4/13.
site da Feira APAS 2013 (www.feiraapas.com.br), tendo as seguintes
informaes em mos: DATA-LIMITE PARA CREDENCIAMENTO:
CNPJ 5/4/13
Razo social R$ 285,00 cada credencial
Nome fantasia Aps data-limite, ser cobrado R$ 430,00
Nome completo
CPF O custo para emisso de cada crach de R$ 300,00. A empresa
Telefone contratada deve efetuar a solicitao e o pagamento da credencial
E-mail atravs do site www.feiraapas.com.br.
Cargo
Cidade O crach ser liberado mediante a apresentao dos documentos de
Estado legalizao com rgos ESTADUAL e FEDERAL, de acordo com o
A empresa dever fazer o credenciamento at dia 05/04 no valor de ofcio n 38/99.
R$ 35,00 por credencial; depois dessa data, a credencial passar a
custar R$ 55,00. OBRIGATRIO O USO DA CREDENCIAL DE SEGURANA
O pagamento ser solicitado diretamente no sistema e ser quitado
PELO PROFISSIONAL EM SERVIO.
via boleto.
DOCUMENTAO
DATA-LIMITE PARA CREDENCIAMENTO:
Autorizao para funcionamento (alvar)
15/3/13 As. de Imprensa
Certificado de segurana fornecido pelo departamento de Polcia Federal
5/4/13 Outros servios*
O profissional contratado tem que estar devidamente uniformizado
*R$ 35,00 cada credencial (exceto Assessoria de Imprensa)
e, em nenhuma hiptese, ser permitido o porte de armas.
Aps data-limite, ser cobrado R$ 53,00
Ser exigida a identificao do portador, implicando apreenso da
4.2 ARTISTA E AUTORIDADE (VISITANTE) identificao, em caso de eventual utilizao por terceiros.
A Coordenao da APAS 2013 dever ser informada sobre a visita Obs.: No ser emitida 2 via da credencial apreendida.
de artistas, celebridades, personalidades ou autoridades para que
sejam tomadas as devidas providncias junto segurana da Feira. INFORMAES IMPORTANTES
Preencha o FORMULRIO DE VISITA DE ARTISTAS E AUTORIDADES indispensvel que o segurana preencha os seguintes requisitos
no site da Feira APAS 2013 at o dia 5/4/13. para o exerccio da funo, conforme o artigo 16 da lei 7.102/83:
I. ser brasileiro;
DATA-LIMITE PARA CREDENCIAMENTO: II. ter idade mnima de 21 (vinte e um) anos;
5/4/13 III. ter instruo correspondente quarta srie do primeiro grau;

32 33
 IV. ter sido aprovado em curso de formao de vigilante, realizado em
estabelecimento com funcionamento autorizado nos termos da Lei;
V. ter sido aprovado em exame de sade fsica, mental e psicotcnico;
VI. no ter antecedentes criminais registrados;
VII. estar quite com as obrigaes eleitorais e militares.
Para a contratao de uma empresa de segurana e vigilncia, devem
ser exigidos, no mnimo, os documentos previstos na lei 7.102/83,
decreto 89.056/83, portaria 992/95 e disposies posteriores,
especficas da segurana privada:
1. Autorizao para funcionamento, em nome da licitante, emitida pelo
Ministrio da Justia e reviso da autorizao, com validade na data de
apresentao (Art. 14, lei 7.102/83).
2. Certificado de Segurana, em nome da licitante, emitido pela
Superintendncia Regional no Estado de So Paulo do Departamento
de Polcia Federal, com validade na data de apresentao (art. 24,
portaria 992/95).
3. Certificado de Regularidade de Situao de Cadastramento Perante
a Diviso de Registros Diversos da Secretaria da Segurana Pblica do
Estado de So Paulo, em nome da licitante, emitido pelo Departamento
Estadual de Polcia Cientfica, com validade na data da apresentao
(portaria 001, 002 e 003/2001 DIRD).
A contratante responsvel, tanto civil como penalmente, pela
ocorrncia de qualquer acidente envolvendo os homens contratados
por empresas irregulares que no atendam lei especial e funcionem
clandestinamente.
Recomendamos, ainda, a exigncia do CRS (Certificado de
Regularidade em Segurana). O CRS, expedido por certificadora
independente, que tem como objetivo informar e divulgar sociedade
em geral, e em especial no Estado de So Paulo, as empresas do setor
de segurana privada, segurana eletrnica, servios de escolta e
cursos de formao que possuem condies de prestar bons servios.
A listagem de empresas certificadas e de empresas que possuem
autorizao de funcionamento associadas SESVESP, encontram-se
divulgadas no site www.sesvesp.com.br, bem como outras informaes
importantes do segmento, convenes coletivas, planilhas de custo etc.
Para mais esclarecimentos, entrar em contato com a SESVESP pelo
telefone (11) 3858-7360.
34
A Feira APAS 2013 no credenciar funcionrios do EXPOSITOR para o
servio de vigilncia de estande ou profissional que no esteja vinculado
a uma empresa de segurana legalizada junto aos rgos FEDERAL e
ESTADUAL.
Os agentes da Polcia Federal estaro presentes durante a Feira em
local reservado e realizaro vistorias nos estandes. Solicitamos que no
deixem de cumprir as determinaes desse rgo, evitando problemas
durante o evento.
CONTRATAO DA EMPRESA DE SEGURANA OFICIAL: o
EXPOSITOR que se interessar pelo servio da contratada deve acessar o
site ou entrar em contato com o CAEX para mais informaes.
DATA-LIMITE PARA CREDENCIAMENTO:
5/4/13
R$ 285,00 cada credencial
Aps data-limite, ser cobrado R$ 430,00
4.4 LIMPEZA
Os servios de limpeza nos estandes sero realizados de acordo com as
normas abaixo:
FUNCIONRIOS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS: O EXPOSITOR que
utilizar servios de limpeza de empresas terceirizadas deve cadastr-los
no site APAS 2013 at o dia 05/04/2013. O custo para emisso de cada
crach ser de R$ 30,00.
CONTRATAO DA EMPRESA DE LIMPEZA OFICIAL: O EXPOSITOR
que se interessar pelos servios da contratada oficial, deve acessar o
site ou entrar em contato com o CAEX para mais informaes.
DATA LIMITE PARA CREDENCIAMENTO:
5/4/13
R$ 27,00 cada credencial
Aps data-limite, ser cobrado R$ 41,00
4.5 SUPORTE
SUPORTE SERVIOS: Ser emitida etiqueta de suporte com
validade de at 2 (duas) horas para acesso ao pavilho para servios
terceirizados em geral e entregas rpidas durante o evento. Esses
prestadores de servios no recebero etiquetas com antecedncia.
SUPORTE MONTADORA: Destina-se a funcionrios que trabalharo
na manuteno do estande, autorizada durante os 4 dias de evento,
das 8h s 22h.
35
 A etiqueta dever ser feita no CAEX, apresentando obrigatoriamente
os documentos abaixo e, posteriormente, o acesso ser feito pelos
portes operacionais (Pav Azul e Vermelho), das 8h s 12h:
QUANTIDADE: AT 03 ETIQUETAS POR EMPRESA / POR DIA.
CARTA DE DECLARAO DA EMPRESA CONTRATANTE em papel
timbrado, contendo: nome do EXPOSITOR onde ser realizado o
servio, tipo de servio, nome e CPF dos funcionrios que realizaro
o servio e data do servio.
IDENTIFICAO COM FOTO (RG OU CRACH FUNCIONAL) que ficar
retido no CAEX durante a realizao do servio e, ao trmino, o mesmo
ser entregue no mesmo local, para controle de acesso ao evento.
5. MONTADORA
A credencial de MONTADORA destina-se a funcionrios da empresa
e s poder ser usada no perodo de montagem e manuteno. A
empresa receber um e-mail com a senha para acesso ao sistema
assim que o EXPOSITOR informar a montadora que ser prestadora
de servio. Aps isso, a MONTADORA dever SOLICITAR as
credenciais atravs do site da Feira APAS 2013 (www.feiraapas.com.
br), com as seguintes informaes em mos:
CNPJ
Razo social
Nome fantasia
Nome completo
CPF
Telefone
E-mail
Cargo
Cidade
Estado
A empresa dever fazer o credenciamento at dia 05/04/2013 no
valor de R$ 25,00 por credencial (exceto associado Sindiprom);
depois dessa data a credencial passar a custar R$ 40,00 cada.
O pagamento ser solicitado diretamente no sistema e ser quitado
via boleto. As credenciais apenas sero liberadas depois de quitado o
boleto.
Obs.: O pagamento dessa taxa responsabilidade exclusiva da
MONTADORA.
6. RETIRADA DE CREDENCIAL
PARA O CONFORTO E AGILIDADE DOS SERVIOS, SUGERIMOS A
RETIRADA ANTECIPADA DE TODAS AS CREDENCIAIS, EVITANDO
FILAS NO PAVILHO.
Para retirada antecipada, agendar com CAEX do dia 8/4 a 25/4/13
e retirar na sede da APAS, na Rua Pio XI, 1200 Alto da Lapa.
CREDENCIAIS DE EXPOSITOR (EXPOSITOR, SERVIOS EM GERAL)
NO CAEX
Pr-evento de 8 a 25/4/13 (APAS Sede)
No Pavilho a partir de 30/4/13
CREDENCIAL DE CONVIDADO
NA SECRETARIA
Pr-evento de 8/4 a 2/5/13 (APAS Sede)
No Pavilho a partir de 4/5/13
OBSERVAES IMPORTANTES SOBRE RETIRADA DE CREDENCIAL
CREDENCIAL DE CONVIDADOS:
Caso o prprio convidado queira retir-la no Pavilho, pea para
ele se direcionar ao CREDENCIAMENTO da Feira APAS 2013.
Informe ao CAEX Central de Atendimento ao EXPOSITOR
a respeito desse convidado para que a credencial dele no seja
impressa antecipadamente.
VIGILANTE
Credenciais de vigilncia s sero retiradas pelo prprio vigilante,
com a documentao necessria descrita no item a 4.3 do
CREDENCIMENTO no guich da segurana localizado prximo ao
CAEX, no Expo Center Norte.

DATA-LIMITE PARA CREDENCIAMENTO:

5/4/13
R$ 21,00 cada credencial (exceto associado ao Sindiprom)
Aps data-limite ser cobrado R$ 32,00

36 37
 Lembramos que em todo o Pavilho Vermelho e Pavilho Verde ser
CONGRESSO respeitada a Lei do PSIU (PROGRAMA DE SILNCIO URBANO) vigente
no municpio de So Paulo: lei n 11.501, de 11/4/1994; lei n 11.986,
INSCRIO DO CONGRESSO de 16/1/1996; decreto n 34.741, de 9/12/1994; decreto n 34.569, de
Na pgina do EXPOSITOR ter disponvel link para inscrio no 6/10/1994, e decreto n 35.928 de 6/3/1996.
congresso. Para equipamentos de maior porte como mquinas, carros, contineres
etc., obrigatrio o aviso at o dia 15/4/2013 ao CAEX para que sejam
traadas rotas e datas para entrada desses materiais. Uma vez no
VALORES CONGRESS0 - 2013
obedecida a data e o horrio estipulado pelo atendimento do CAEX ao
EVENTO CATEGORIA PR-EVENTO EVENTO EXPOSITOR, a empresa corre o risco de no expor o item em questo.
Supermercadista Associado e Expositor
R$ 150,00 R$ 200,00
(APAS e Associaes Estaduais) *A APAS e a Promoviso no se responsabilizam pela guarda e
CONGRESSO Supermercadista No Associado R$ 230,00 R$ 300,00 segurana dos veculos e equipamentos expostos. Lembramos que
Atacadista / Distribuidor / Fornecedor /
a largura mxima das ruas de 4 m, sendo assim, cabe ao expositor
Consultoria
R$ 300,00 R$ 400,00 planejar e viabilizar o acesso dos mesmos at o estande.

1. ARENA DO CONHECIMENTO
Espao destinado apresentao de tcnicas e processos utilizados
nos supermercados, com palestras e apresentaes abertas ao
pblico em horrios pr-estabelecidos.
2. VISITAS TCNICAS (destinada exclusivamente aos supermercadistas)
As Visitas Tcnicas oferecem aos empresrios e executivos de
supermercados contato com inovaes, formatos de loja, projetos e
prticas diferenciadas.
DADOS GERAIS DE MONTAGEM
1. PERODO DE MONTAGEM
O acesso de veculos de carga ser conforme tabela descritiva abaixo,
considerando utilitrios os veculos com capacidade de carga at 1.500 kg.
29/04.................................... Caminho, Utilitrios
30/04.................................... Caminho, Utilitrios
01/05..................................... Utilitrios
02/05.................................... Utilitrios
03/05.................................... Utilitrios
04/05.................................... Utilitrios
05/05.................................... Transporte manual (carrinhos)
DURANTE O EVENTO...........Transporte manual (carrinhos pneumticos)
A rea de cada estande ser demarcada pela Coordenao do Evento
no piso dos Pavilhes. Para a montagem do estande, dever ser
considerado o NGULO INTERNO da marca no piso.
No ser permitido o uso das reas de circulao nos estandes vizinhos
ou entre os estandes e as paredes do pavilho para colocao de
ferramentas, materiais ou produtos, devendo a operao de montagem
do estande ser realizada exclusivamente dentro dos limites das reas
locadas e no permetro de 1 metro paralelo ao estande demarcado para
este fim. Caso a MONTADORA no respeite, ser cobrada multa no valor
de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) na primeira hora e R$ 200,00
por hora adicional, at a correo da irregularidade.
Pedimos a colaborao das empresas MONTADORAS para que
mantenham o lixo resultante da montagem dos estandes e de
alimentao dos funcionrios colocado prximo ao estande em sacos
plsticos, e no espalhado pelo pavilho, pois facilitar o trabalho da
equipe de limpeza que mantemos durante o perodo de montagem.
Caso a MONTADORA no respeite, ser cobrada multa no valor de
R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) na primeira hora e R$ 200,00 por
hora adicional at a correo da irregularidade.
Aps a colocao da passadeira, terminantemente proibido jogar
lixo, confeccionar qualquer tipo de material que gere resduos ou fazer
retoque de pintura. No caso de ocorrncia com a passadeira j instalada,
a reposio poder ser cobrada da MONTADORA em questo. Caso a
MONTADORA no respeite, ser cobrada multa no valor de R$ 1.500,00
(mil e quinhentos reais) na primeira hora e R$ 200,00 por hora adicional
at a correo da irregularidade.

38 39
 A montagem dever terminar impreterivelmente s 23h45 do dia
5/5/13 (domingo, montagem e decorao).
Caso a MONTADORA no respeite o horrio estabelecido, ser
cobrada multa de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) na primeira
hora e R$ 500,00 por hora adicional at a correo da irregularidade.
2. PERODO DE DESMONTAGEM
Entende-se por desmontagem a entrega da rea do estande
totalmente livre de peas, produtos, resduos e entulho. Para a
eliminao desses materiais, o Pavilho possui lixeiras apropriadas.
EXPOSITOR e MONTADORA responsabilizam-se pela desmontagem
do estande dentro do prazo e das condies aqui estabelecidas.
Aps o trmino da desmontagem, os materiais e equipamentos
remanescentes no recinto de exposio sero retirados pela
Coordenao do Evento, isentando-se, portanto, da responsabilidade
quanto a avarias, roubo, furto e danos de qualquer natureza.
A MONTADORA deve entregar a rea limpa at as 10h do dia 11/5/13
e s poder sair do pavilho quando o fiscal do pavilho verificar a
rea. Caso no respeite, ser cobrada multa de R$ 1.500,00 (mil e
quinhentos reais) na primeira hora e R$ 500,00 por hora adicional at
a correo da irregularidade, conforme clusula 3.4 do contrato.
3. UTILIZAO DO PAVILHO
O piso do Pavilho no poder, em hiptese alguma, ser demarcado,
pintado, furado ou escavado pelo EXPOSITOR ou MONTADORA.
proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do
estande ou de produtos expostos estrutura do telhado, coberturas,
paredes ou colunas do Pavilho. tambm proibido furar ou
pintar esses elementos. Qualquer dano efetuado pelo EXPOSITOR
ou MONTADORA s instalaes do Pavilho ser de sua inteira
responsabilidade, devendo arcar com os custos, multas ou sanes
da decorrentes.
4. PAREDES DIVISRIAS E ACABAMENTOS
Devero ser construdas paredes divisrias entre estandes que
possuam vizinhos contguos, estabelecendo o limite de cada rea.
Para esse tipo de rea, a montagem das paredes dever ser divisa da
rea do estande, evitando-se assim, espaos entre os estandes.
Os estandes cujo fundo estiver voltado para as reas de circulao
e vizinhos devero ter um acabamento no fechamento para no
40
prejudicar o visual da feira e da circulao. Nos pavilhes Azul
e Vermelho o estande pode ser visto tambm por cima, ento
necessrio providenciar acabamento e/ou merchandising para a
cobertura e demais reas aparentes.
Sugerimos a colocao do nmero do estande em local visvel ao
pblico visitante, a fim de facilitar a identificao, uma vez que em
todo o material de divulgao (convites, catlogo, plantas do evento
etc.) a localizao do estande inclui rua e nmero.
Obs: No ser permitido para montagem o aproveitamento da parede
dos estandes vizinhos. Caso a MONTADORA no respeite, ser cobrada
multa no valor de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) na primeira hora
e R$ 200,00 por hora adicional at a correo da irregularidade.
5. CONSTRUES EM ALVENARIA, ESTRUTURA
METLICA, MADEIRA E ALUMNIO
No permitida a fabricao de quaisquer elementos de madeira,
ferro e alumnio dentro dos pavilhes, devendo ser pr-montados nas
oficinas das MONTADORAS. Devero vir com massa, lixados e com a
pintura semi pronta, com processo de fixao por meio de parafusos
entre outros. Sero permitidos apenas retoques para acabamento.
Observaes:
No ser permitido o uso de serra circular montada em bancada
dentro dos pavilhes.
No ser permitido o uso de soldadores para a construo de estruturas
nos pavilhes, apenas eventuais pontos de solda para acabamento.
No ser permitida qualquer construo de alvenaria ou similar.
Todos os elementos estruturais das montagens modulares devero
oferecer plena segurana ao conjunto construtivo, no sendo
permitida a utilizao de pinos ou demais peas de madeira para a
juno ou travamento dos montantes e/ou travessas de alumnio ou
similar ou de quaisquer outros tipos de elementos.
Importante: No ser permitida a fixao de nenhum objeto ou
equipamento na estrutura do telhado do pavilho, sob pena de multa
de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ocorrncia na primeira hora
e R$ 500,00 por hora adicional at a correo da irregularidade.
41
 6. PAREDES DE VIDRO
Paredes de vidro podero ser utilizadas nos estandes atentando-se
s seguintes observaes:
2 metros de altura para vidro simples, desde que devidamente
sinalizados (fita adesiva, logotipo etc.).
Paredes acima de 2 metros devero, obrigatoriamente, conter pelcula
de segurana do tipo insulfilm, ser laminadas ou de vidro temperado.
7. JARDINS E PLANTAS
Vasos, cestos ou quaisquer recipientes devem ser protegidos por
plstico, de forma que, ao serem regados, no causem vazamentos.
Para a jardinagem e paisagismo realizados dentro da rea dos
estandes, dever ser prevista proteo adequada ao piso do pavilho.
8. VIAS DE CIRCULAO / LIMPEZA
Fica terminantemente proibido fazer depsito de materiais,
ferramentas, caixas ou produtos nas vias de circulao e nos estandes
vizinhos. Toda operao deve ser realizada DENTRO dos limites da
rea de responsabilidade da MONTADORA. Na necessidade de deixar
qualquer material temporariamente nas vias de circulao, coloque-o
junto rea do estande.
Deixar um corredor de no mnimo 2 m de largura para a circulao
de pessoas, carrinhos, equipamentos de emergncia, equipes de
resgate, socorro, brigadas de incndio e bombeiros.
Durante o perodo de montagem, a Feira APAS 2013 manter servio
de limpeza nas vias de circulao para retirada de materiais e lixo
depositados pelas MONTADORAS. No ltimo dia de montagem,
nenhum material pode permanecer nas vias de circulao, por causa
da colocao das passadeiras.
Aps a colocao das passadeiras fica terminantemente proibido
jogar lixo ou deixar qualquer tipo de material sobre as mesmas.
O no cumprimento desta norma acarretar multa de R$ 1.500,00
(mil e quinhentos reais) por ocorrncia na primeira hora (conforme
clusula 3.3 do contrato) e R$ 500,00 por hora adicional at a
correo da irregularidade.
No perodo de desmontagem, as equipes responsveis
acompanharo a liberao das reas junto s MONTADORAS.
Caso ocorram irregularidades na retirada do material e liberao da
rea, ser aplicada multa com a reteno do cheque cauo deixado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando
antecipadamente na entrega dos documentos.
42
9. INSTALAES ELTRICAS
Os trabalhos de planejamento, gerenciamento e distribuio dos
servios de instalao do ponto principal de hidrulica e ponto bsico de
energia eltrica, sero realizados pela empresa contratada da APAS:
ENGEVE ENGENHARIA E EVENTOS
Rua Alfredo Vieira Arantes, 485
CEP 13251-184 Itatiba SP
Tel./Fax: (11) 4538-3464
E-mail: engeve@engeve.com.br
A energia eltrica dos pavilhes fornecida pela concessionria
Eletropaulo. A APAS pode adotar suprimentos alternativos, como
geradores, para o caso de falta de capacidade ou economia de energia.
As instalaes eltricas dos estandes devero atender integralmente
ao disposto na NBR 5410 Instalaes Eltricas em Baixa Tenso.
obrigatria a utilizao de cabo no propagador de chamas e com
dupla isolao mecnica (tipo PP) e disjuntores termomagnticos.
Por razes de segurana tcnico-operacional, a APAS
exclusivamente responsvel pelo suprimento e conexo de energia
desde os quadros de distribuio de eletricidade existentes no
Pavilho do Expo Center Norte at o local do centro de distribuio
eltrica de cada estande. vetado ao EXPOSITOR/ MONTADORA
o acesso a painis de fora eltrica, canaletas de hidrulica e dutos
de ar-condicionado do Pavilho, que s podem ser operadas pela
empresa responsvel contratada ou pelo pessoal tcnico do Expo
Center Norte. Qualquer custo a ser debitado para a Promotora
com relao ao descrito acima ser automaticamente cobrado do
EXPOSITOR responsvel.
Caber a cada EXPOSITOR/MONTADORA complementar a instalao
e distribuio eltrica no estande, provendo a entrada de energia com
disjuntor geral compatvel solicitao eltrica. O disjuntor geral e os
demais dispositivos de proteo dos circuitos eltricos devero estar
acondicionados em quadro de material incombustvel, equipado com
porta, fixado em local de livre acesso equipe de manuteno da
Promotora, mesmo fora do horrio de funcionamento do evento.
Atendendo exigncia da NBR 5410 e do Expo Center Norte, o
EXPOSITOR/MONTADOR se obriga tambm a aterrar o estande
construdo em estrutura metlica, seja ferro ou alumnio, conectando-os
impedir choques eltricos.
43
 A energia eltrica ser fornecida em unidade de kVA no fracionada
na tenso de 380V trifsico, 60hz 3 fases com neutro e terra e
220V monofsico pelo perodo de realizao do evento. As lmpadas,
os aparelhos de ar-condicionado e demais equipamentos devero ter
obrigatoriamente tenso de funcionamento de 220V. Para tenso
de 127V (110V), o EXPOSITOR dever utilizar transformadores de
potncia requerida.
10. ILUMINAO ESPECIAL
O estande que utilizar qualquer tipo de iluminao especial, como
holofotes, canhes de luz, canhes de laser, halgenas, lustres
etc. deve instalar esses equipamentos em estruturas especiais
com capacidade para sustentar o peso e de maneira que no
oferea riscos aos demais EXPOSITORES, visitantes e aos prprios
montadores.
As peas luminosas, reatores e constituintes do quadro eltrico do
luminoso no podem ser encostados montagem. Devem estar
acondicionados de forma isolada para no oferecer nenhum risco de
choque para as pessoas.
Os projetos de Iluminao Especial devem ser detalhados atravs
da planta baixa e perspectiva e enviados para o CAEX na data limite
determinada neste manual.
11. INSTALAES ESPECIAIS
Qualquer equipamento para instalaes especiais tem que
obrigatoriamente seguir as NORMAS da NBR.
12. VDEOWALL E TELES
Os equipamentos de vdeowall e teles podem ser montados em
estruturas adequadas e capacidade para suportar o dobro do peso
dos equipamentos instalados.
A estrutura deve ter acabamento com a mesma qualidade do restante
do estande, com cabine de operao individual, e no pode ser
utilizada como depsito ou copa.
13. EMBARGO MONTAGEM DO ESTANDE
A APAS 2013 se reserva o direito de embargar toda e qualquer
montagem que no obedea s normas estipuladas, visando garantir
a segurana e integridade fsica de todos, alm de montagem em
44
desacordo com o projeto previamente aprovado, seja em relao aos
materiais utilizados, medidas descritas, iluminao prevista, e outros
pontos que podem ser identificados durante a montagem. O embargo
ocorrer aps o parecer da EQUIPE OPERACIONAL DO EVENTO
ou de entidades pblicas, como CONTRU, CORPO DE BOMBEIROS,
CETESB, etc.
Em ambos os casos, ser aplicada multa de R$ 5.000,00 (cinco
mil reais) por ocorrncia na primeira hora e R$ 500,00 por hora
adicional at a correo da irregularidade.
PROJETO DE ESTANDE
O projeto dever ser enviado por e-mail at a data-limite para:
caex@eventosapas.com.br.
O material a ser enviado composto por:
Planta
Com rampa de acesso para deficientes medindo 1 m x 1 m, conforme NBR;
No h necessidade de recuo;
Dimenses gerais;
Indicao de pia (se for o caso);
Indicao de ar-condicionado (se for o caso);
O uso de piso elevado de 10 cm obrigatrio;
Todo e qualquer elemento decorativo, construtivo, produto ou
equipamento dever estar rigorosamente compreendido pela da
projeo vertical dos limites da rea locada;
2 elevaes com alturas indicadas e respeitando os 50% de
transparncia obrigatria.
Estandes acima de 100 m2podem fazer mezanino, podendo ser
utilizada 60% da rea.
Estandes trreos devero obedecer altura mxima de 5,10 m
(5 m + 0,10 m de piso) e 3,60 m quando abaixo do mezanino do
pavilho (3,50 m + 0,10 m de piso)
2 perspectivas
45
 DATA-LIMITE PARA ENTREGA DE PROJETO E DOCUMENTOS: Observaes:
1/3/13 Recomendamos que a MONTADORA contratada analise a planta
tcnica e visite o pavilho para considerar as colunas e vigas
O projeto dever sempre obedecer s regras do MANUAL DO existentes no espao locado pelo EXPOSITOR, a fim de adequar
EXPOSITOR, independente da aprovao do arquiteto da feira. o projeto para a construo do estande, principalmente nas reas
A organizao se reserva ao direito de solicitar modificaes abaixo dos mezaninos.
para adequar o projeto s regras do Manual a qualquer momento, As alturas so consideradas a partir do piso dos pavilhes.
estando o EXPOSITOR sujeito a embargo do estande caso no faa Salientamos que todos os projetos devero ser submetidos
os ajustes solicitados. previamente Coordenao do Evento para aprovao e seguidos
risca aps aprovao.
Verificar se o estande se encontra abaixo do mezanino do pavilho.
ESTANDE TRREO
Neste caso, consulte tabela abaixo.
ART ORIGINAL (informaes para preenchimento no item 2.1
Importante: O fechamento cego no dever ultrapassar 50% da
adiante) - Por solicitao do Corpo de Bombeiros do Center Norte metragem linear da lateral do estande mais detalhes no item 1.2.
e do CAEX, as ARTs que NO estiverem de acordo com o Manual Visibilidade a seguir
do Expositor tero que ser refeitas!
ART de Box Truss, quando se aplicar; PROIBIDO O USO DE AR-CONDICIONADO PRPRIO DENTRO
Comprovante de pagamento das ARTs; DE QUALQUER PAVILHO DO EXPO CENTER NORTE (MAIS
Cpia do CREA-SP do responsvel; EXPLICAES NO ITEM 1.6 ADIANTE).
Termo de responsabilidade ORIGINAL dever ser enviado sede da APAS;
Cheque cauo (caso a empresa no for filiada ao Sindiprom); 1. REGRAS DE PROJETO
IMPORTANTE: A planta da APAS atualizada toda semana, portanto,
ESTANDE COM MEZANINO quando a MONTADORA fizer o projeto do estande, favor verificar se
ART ORIGINAL (informaes para preenchimento no item 2.1 est com a planta da feira atualizada.
adiante) - Por solicitao do Corpo de Bombeiros do Center Norte
e do CAEX, as ARTs que NO estiverem de acordo com o Manual 1.1 ALTURA MXIMA
do Expositor tero que ser refeitas! ALTURA PARA TODOS OS PAVILHES
ART ORIGINAL referente ao clculo estrutural (informaes para O uso de piso elevado COM NO MNIMO 10 cm obrigatrio em todos os estandes.
preenchimento no item 2.1 abaixo); O p-direito abaixo inclui o piso de 10 cm. Ex.: 5 m + 0,1 m
ART de Box Truss, quando se aplicar; ESTANDE TRREO ESTANDE 2 ANDARES
Clculo estrutural assinado pelo engenheiro responsvel; ALTURA MXIMA
5,10 m 6,10 m
Comprovante de pagamento das ARTs;
Cpia do CREA-SP do responsvel;
ALTURA PARA OS ESTANDES SOB O MEZANINO
Termo de responsabilidade ORIGINAL dever ser enviado sede da APAS;
Cheque cauo (se a empresa no for filiada ao Sindiprom). ALTURA MXIMA (m)
PAVILHO
Toda a documentao de mezanino dever ser enviada sede da SOB MEZANINO TESTEIRA
APAS (R. Pio XI, 1.200 Alto da Lapa So Paulo SP NO TEM TESTEIRA, FORA DO
CEP 05060-001), pois precisamos dos originais. AZUL 3,60 m MEZANINO, SEGUIR ALTURA
MXIMA ACIMA

VERDE 3,60 m 1,50 m

VERMELHO 3,60 m 1,60 m

46 47
 1.2. VISIBILIDADE obrigatria a colocao na escada ou acesso ao segundo pavimento
do estande de uma placa indicando a capacidade de pessoas / peso.
CADA FACE DO PROJETO DEVE OBEDECER REGRA DE 50%
DE TRANSPARNCIA. PREVER NO PROJETO QUE A COPA E O Todas as sapatas devero ser do mesmo material da estrutura
DEPSITO LOCALIZEM-SE DE FORMA A NO FECHAR NENHUMA e apoiadas diretamente sobre o piso do pavilho com alguma
LATERAL POR COMPLETO. proteo, de forma a no danificar o piso do pavilho (por exemplo:
carpete ou madeira).
Com o objetivo de manter a feira bonita e agradvel, foi criada
esta regra de visibilidade. Do contrrio, os corredores ficam muito 1.4 RAMPA DE ACESSO PARA DEFICIENTES
fechados, enclausurando os visitantes em longos trechos de paredes Todos os estandes devero ter rampa de acesso para portadores de
e escondendo os estandes menores. necessidades especiais (NBR 9050/94, ABNT). obrigatrio indicar
no projeto o local e as especificaes da rampa.
A rampa dever ter no mnimo 1 metro de comprimento por 1 metro
CERTO ERRADO de largura e 10 centmetros de altura para a passagem de uma cadeira
100% ABERTO OU TRANSPARENTE 100% FECHADO de rodas, comeando do nvel do pavilho (0,00). Se o piso da
rampa tiver o acabamento em material deslizante ser obrigatria a
instalao de faixa antiderrapante.

Para mais informaes acesse:

50% ABERTO OU TRANSPARENTE 50% FECHADO
http://www.mj.gov.br/sedh/ct/corde/dpdh/corde/ABNT/NBR9050.pdf

O NO CUMPRIMENTO DESTE ITEM ACARRETAR A INTERDIO

DO ESTANDE sob pena de multa de R$ 1.500,00 (cinco mil reais)
por ocorrncia na primeira hora e R$ 200,00 por hora adicional at
a correo da irregularidade.

1.5. PASSARELAS / PALCOS

50% NA ALTURA VISUAL ABERTO NA PARTE SUPERIOR
1.3 ESTANDES COM DOIS ANDARES
Somente ser permitida a construo do segundo piso em rea locada
igual ou superior a 100 m2 e dever ter no mximo 60% da rea locada.
Os estandes com mezanino devero apresentar 2 (duas) ARTs, 1
(uma) de responsabilidade do projeto e 1 (uma) de responsabilidade
de clculo estrutural do mezanino. Caso no projeto conste estrutura
de Box Truss, considerar 1 ART para esse caso.
Somente ser admitida a construo de passarelas e palcos em estandes
quando a rea contratualmente locada for igual ou superior a 100 m2,
vinculada a apresentao de ART de piso elevado acima de 60 cm.
Todo e qualquer palco ou passarela no poder ultrapassar 1,2 m de
altura e dever ter recuo de no mnimo 2 m dos limites perimetrais do
estande, devendo estar totalmente voltado para dentro do estande,
independentemente da rea configurar ilha ou no.
Nos demais estandes, o piso elevado onde possa haver qualquer tipo
de circulao no poder ultrapassar 1,2 m de altura, a contar do piso
do PAVILHO, e dever ter rampa de acesso para deficientes (com
exceo de estandes com mezanino) e guarda-corpo.
O NO CUMPRIMENTO DESTE ITEM ACARRETAR multa
de R$ 1.500,00 (cinco mil reais) por ocorrncia na primeira hora
e R$ 200,00 por hora adicional at a correo da irregularidade.

48 49
 1.6. AR-CONDICIONADO
POR DETERMINAO DO EXPO CENTER NORTE PROIBIDO O USO DE
AR CONDICIONADO PRPRIO NO ESTANDE DENTRO DO PAVILHO.
Segue abaixo o regulamento do Expo Center Norte:
Todos os pavilhes do Expo Center Norte so dotados de sistema de
ar-condicionado prprio. Para garantir o correto funcionamento do
sistema, os promotores de eventos devem cumprir e fazer cumprir,
por parte dos EXPOSITORES, as seguintes determinaes:
1. Os estandes no podero possuir equipamento de ar-condicionado
prprio, pois a descarga de ar quente prejudicaria o rendimento do
sistema de ar-condicionado do Expo Center Norte.
2. Todos os estandes devero ser construdos sem forro para se
beneficiar do ar-condicionado dos pavilhes.
3. Para o caso de estandes com mezanino, dever ser apresentado,
com no mnimo 30 dias de antecedncia do incio da montagem do
evento, projeto de ar-condicionado detalhado, incluindo a estrutura
de sustentao, para ser analisado pelo Expo Center Norte, com as
seguintes condies:
3.1. O condicionamento ser permitido somente no andar trreo.
3.2 O mezanino no dever possuir forro para ser beneficiado pelo
ar-condicionado do pavilho.
3.3 Ser permitida somente a utilizao de mquinas do tipo Split,
dimensionadas adequadamente.
3.4 A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora
dever ser feita acima da linha dos dutos de ar-condicionado do
pavilho, que varia de pavilho para pavilho (aproximadamente
entre 9 e 11 m).
3.5 A instalao do equipamento no estande s poder ser executada
mediante a aprovao do projeto pelo Expo Center Norte, a
apresentao de ART de projeto e de instalao contemplando a
parte estrutural e a instalao eltrica.
3.6 No ser permitida, em hiptese alguma, a utilizao de ar
condicionado tipo janela no interior dos pavilhes.
2. DOCUMENTAO
2.1. ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica)
Todos os projetos devero ser acompanhados de ART paga pelo
responsvel do projeto e execuo da obra (CREA-SP). A ART deve
ser preenchida segundo as orientaes abaixo (no aceitaremos ART
fora deste formato):
Campo 21: O endereo deve ser: pavilho (Pavilho Azul, Branco,
Verde e Vermelho: Rua Jos Bernardo Pinto, 333 Pavilho Verde:
Rua Cel. Marques Ribeiro, 200) Vila Guilherme So Paulo.
50
Campo 23:
A1012 ou A1015 para edificaes de materiais mistos e especiais
A1202 para estruturas metlicas, mencionar Box Truss sempre que
tiver este tipo de estrutura no projeto.
A1204 para estruturas de madeira
A1801 para trabalhos em altura (EPIs necessrios)
A2910 para instalaes eltricas/carga instalada
A3115 para equipamentos mecnicos e eletromecnicos (geradores)
Campo 26: Neste campo devem constar os cdigos: 37 (projeto) e 23
(execuo) ou 32 (montagem)
Campo 27: Neste campo dever estar descrito o seguinte: Projeto,
montagem, manuteno e desmontagem de ___ (breve descrio
com as principais dimenses ou quantificaes), no perodo de ___
(incio da montagem do evento at o ltimo dia da desmontagem do
evento) para o evento ______ (nome do evento) a ser realizada no
Pavilho _____ (cor do pavilho) do Expo Center Norte.
No caso de o mezanino mencion-lo e informar a lotao mxima
para a qual foi calculado.
No caso de trabalhos em altura, descrever o tipo de trabalho a ser
executado, garantindo a implantao de Plano de Preveno de
Acidentes do Trabalho, treinamento, utilizao de EPIs, protees
de riscos a todos os funcionrios envolvidos, seguindo as normas de
segurana pertinentes.
Para ter validade, a ART dever estar devidamente assinada
pelo profissional e o contratante, bem como acompanhada do
comprovante de recolhimento bancrio e cpia do CREA do
profissional.
2.2. TERMO DE RESPONSABILIDADE
Todos os projetos devero ser acompanhados do TERMO DE
RESPONSABILIDADE. O termo precisa ser impresso diretamente no
site da Feira APAS 2013 (www.feiraapas.com.br).
DATA-LIMITE: 11/3/13
Entregar o TERMO DE RESPONSABILIDADE ORIGINAL
PARA O CAEX SEDE DA APAS
51
 2.3. CHEQUE CAUO / CREDENCIAIS
Dever ser entregue cheque cauo junto com o Termo de
Responsabilidade, no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais/estande),
ficando isentas as MONTADORAS filiadas ao Sindiprom.
A APAS s aceitar cheque cauo de conta corrente da empresa
MONTADORA ou RESPONSVEL JURDICO pelo estande. Ao trmino
do evento, no tendo infringido nenhuma regra deste Manual do
Expositor, o cheque estar disponvel para retirada na sede da APAS, de
13/5 a 31/5. Ao final do perodo estipulado, os cheques sero destrudos.
Na entrega do cheque cauo APAS ser fornecido recibo.
Esse cheque ser utilizado se forem constatados danos nas estruturas
do pavilho e materiais (ex.: cabo de energia eltrica do ponto bsico,
extintores de incndio, rede hidrulica etc.) ou se a MONTADORA
no limpar a rea, deixando materiais e entulhos como estruturas e
pedaos de madeira, forros, sarrafos etc., provenientes da montagem
e desmontagem, ou desrespeitar qualquer norma deste Manual do
Expositor. Durante a desmontagem do evento, a equipe do CAEX
e da Coordenao do Evento, junto com as MONTADORAS, far
vistorias nas reas para que sejam liberadas.
As MONTADORAS filiadas ao SINDIPROM que infringirem as regras
deste Manual do Expositor recebero cobrana das multas via
boleto, aps o evento.
Obs.: Sero liberadas as credenciais somente na entrega do Termo
de Responsabilidade e do cheque cauo.
AES PROMOCIONAIS E MULTA
1. SOM / SHOW NOS ESTANDES
O som amplificado ser permitido mediante preenchimento do
ANEXO 2 e autorizao da Coordenao do Evento, desde que
respeitadas as condies estipuladas para sua execuo:
Enviar formulrio at 22/3/13;
Executar sempre em rea privativa e fechada, com isolamento acstico
do estande, visando no atrapalhar os estandes vizinhos;
Limitar a 80 decibis aferidos na rua em frente ao estande;
No prejudicar o desenvolvimento dos trabalhos dos estandes vizinhos;
Pagar a taxa do ECAD;
proibido o uso de caixas ou alto-falantes em reas abertas;
52
LIMITE DE 80 DECIBIS
Em prol do bom andamento da feira, o expositor que tiver ao com
som de qualquer espcie deve estar disposto a baixar o volume a
qualquer momento que algum vizinho reclamar ou a organizao
pedir. Aps as notificaes (verbal e escrita), a energia do estande
ser cortada at o dia seguinte, aps pagamento da multa.
O NO CUMPRIMENTO DESTES ITENS ACARRETAR multa
de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) aps primeira notificao
e R$ 1.500,00 a cada reincidncia.
1.1. TAXA DO ECAD
Sempre que houver execuo de msica ao vivo ou mecnica no estande,
necessrio que o EXPOSITOR recolha as taxas de direitos autorais no
ECAD (Escritrio Central de Arrecadaes e Distribuio). Para outras
informaes, ligue para (11) 3287-6722, ramal 239, e envie o FORMULRIO
ECAD (que esta disponvel para download no site da Feira APAS) para
eventosst@ecad.org.br com cpia para o caex@eventosapas.com.br.
1.2. PROMOTORES FANTASIADOS
S ser permitida a permanncia de promotores fantasiados como
personagens dentro de seus devidos estandes. Caso o promotor
necessite sair, dever retirar a fantasia (ou parte dela), e no ser
permitida a abordagem e nem panfletagem fora da rea do estande.
O NO CUMPRIMENTO DESTE ITEM ACARRETAR multa
de R$ 1.500,00 (cinco mil reais) por ocorrncia na primeira hora
e R$ 200,00 por hora adicional at a correo da irregularidade.
1.3. AES QUE GERAM RESDUOS
EXAUSTOR
Para utilizar fogo eltrico no seu estande, obrigatria a observao
e sempre o cumprimento de todas as normas de segurana, bem como
o uso de algum tipo de exausto, direcionando o cheiro e a fumaa para
cima do estande, a ponto de no incomodar os estandes vizinhos.
LIXO
Para aes que gerem lixo em excesso, o EXPOSITOR dever
prever lixeiras apropriadas para a coleta e devido encaminhamento
de resduos a fim de auxiliar o trabalho da equipe de limpeza e o
bom funcionamento da feira. Para essas aes o CAEX dever ser
informado durante o perodo de pr-evento.
53
 A desobedincia s normas estabelecidas acima sujeitar
o EXPOSITOR s penalidades descritas no item Multas.
1.4. USO DE FOGO ELTRICO / FORNO
Caso for utilizar o fogo eltrico ou forno eltrico no seu estande ser
obrigatria a observao e o cumprimento de todas as normas de
segurana e o uso de algum tipo de exausto, direcionando o cheiro
e a fumaa para cima do seu estande.
O NO CUMPRIMENTO DESTE ITEM ACARRETAR multa
de R$ 1.500,00 (cinco mil reais) por ocorrncia na primeira hora
e R$ 200,00 por hora adicional at a correo da irregularidade.
MULTAS
Caso a MONTADORA ou EXPOSITOR danifiquem o patrimnio do
Expo Center Norte, dever arcar com os prejuzos integralmente.
1. MULTAS E PUNIES PARA OS EXPOSITORES
A desobedincia s normas estabelecidas nos captulos anteriores
sujeitar o EXPOSITOR s seguintes penalidades durante o evento, na
seguinte ordem:
1 aviso: advertncia VERBAL pela Coordenao do Evento
2 aviso: advertncia POR ESCRITO pela Coordenao do Evento
3 aviso: multa de acordo com a infrao (R$ 1.500,00 ou R$ 5.000,00)
A advertncia por escrito ser feita em 2 (duas) vias, devendo o
Responsvel pelo Estande assinar o recebimento da notificao,
na via que permanecer em poder do Realizador do Evento.
Havendo recusa ou ausncia do Responsvel, a notificao poder
ser assinada por duas testemunhas da empresa expositora.
54
CHECKLIST EXPOSITOR
o Assinou e devolveu o Contrato de participao na Feira APAS 2013?
o Providenciou o pagamento do Contrato?
o Leu o Manual do Expositor?
o Recebeu a senha para acesso ao site APAS 2013?
o Escolheu a empresa MONTADORA e o projeto do estande?
o Informou a empresa MONTADORA no site APAS 2013?
o Solicitou credenciais de EXPOSITOR?
o Pagou as taxas municipais?
o Pagou a requisio de gua e energia (KVA)?
o Pagou a taxa de limpeza?
o Credenciou as empresas prestadoras de servio?
o Contratou vigilante e limpeza para o estande?
o Encaminhou formulrio de show / ao promocional?
o Seu show ou sua ao promocional foi autorizado pela coordenao?
o Solicitou credenciais para os shows?
o Providenciou inscries no Congresso?
o Pagou taxas de direitos autorais junto ao ECAD?
o Providenciou seguro do estande, dos colaboradores e dos
prestadores de servio?
o Providenciou extintores de incndio?
o Solicitou linha telefnica, aparelho e acesso internet junto Telefnica?
o Providenciou os cartes de estacionamento com a Patropi?
o Contatou empresa despachante aduaneira?
o Providenciou as notas fiscais dos produtos que sero expostos?
o Providenciou os produtos que sero consumidos?
o Providenciou o material promocional e cartes de visita para a
equipe comercial?
o Providenciou duas cpias da listagem de materiais para a entrada
no pavilho?
o Providenciou a colocao dos produtos no estande?
o Verificou todas as providncias que cabem sua MONTADORA?
o Providenciou reserva de hotis e passagens areas?
o Providenciou meios de transporte e alimentao em So Paulo?
o Leu os Procedimentos Bsicos para o Bom Funcionamento da Feira
APAS 2013?
55
 CHECKLIST MONTADORA
o Recebeu o e-mail com a senha de acesso ao site APAS 2013?
o Confirmou as dimenses e localizao do estande?
o Conferiu as regras para construo no Manual do Expositor?
o Encaminhou o projeto para o CAEX?
o Providenciou memorial de clculo estrutural para o estande com mezanino?
o Entregou o Termo de Responsabilidade ORIGINAL assinado?
o Recolheu e enviou ao CAEX a ART (CREA/SP) referente ao projeto?
o Contratou pessoal necessrio e especializado para a montagem?
o Comprou todo o material que ser utilizado?
o Contratou todos os mveis, equipamentos e acabamentos negociados?
o Efetuou solicitao de credenciais de montagem / manuteno?
o Providenciou duas cpias da listagem de materiais para a entrada
no pavilho?
o Encaminhou a carta de apresentao para os terceirizados
apresentarem na hora de retirar as credenciais de suporte?
o Construiu, produziu e fez o acabamento das peas com
a pr-montagem do estande no seu depsito?
o Embalou todas as peas do estande para encaminhar ao pavilho
para montagem?
56
PROCEDIMENTOS BSICOS PARA O BOM
FUNCIONAMENTO DA APAS 2013
FURTOS
Todo e qualquer projeto dever ter responsvel legal e ser
submetido previamente apreciao da Coordenao do Evento,
de acordo com o Manual do Expositor.
Trajes sumrios e apelos no condizentes com o esprito
de sobriedade que exige uma FEIRA DE NEGCIOS esto
terminantemente proibidos.
Para um bom desenvolvimento da relao entre a Coordenao
do Evento e o EXPOSITOR, fundamental que sejam indicadas duas
pessoas para contato no momento do cadastro da empresa no site.
O som amplificado est terminantemente proibido em ambiente
aberto. A no observao deste item poder acarretar multa ou
embargo do estande por parte da promotora do evento. Para outras
informaes sobre a utilizao do som, consultar o captulo AES
PROMOCIONAIS E MULTA do Manual do EXPOSITOR.
Entendemos que o objetivo da participao do EXPOSITOR o
de atender seus clientes. Assim sendo, conclamamos a todos os
EXPOSITORES que mantenham suas equipes em seus prprios
estandes. Agindo dessa maneira, todos podero atender
dignamente seus clientes e amigos. S ser permitida a
permanncia de promotores fantasiados como personagens
dentro dos seus devidos estandes. Caso o promotor necessite sair
do estande, dever retirar a fantasia (ou parte dela) e no ser
permitida abordagem nem panfletagem fora da rea do estande.
Se esta medida for desrespeitada, o EXPOSITOR pagar multa.
Pessoal de servio: todo e qualquer pessoal de servio terceirizado
dever estar devidamente identificado por credencial e colete ou
uniforme, alm de devidamente orientado quanto ao
comportamento e s funes de origem.
Todas as tcnicas de demonstrao sero permitidas, desde que
desenvolvidas estritamente dentro da rea locada, observando as
limitaes constantes deste manual.
EXPOSITORES que fizerem degustao devero manter nos seus
estandes recipientes suficientes para o recolhimento das
embalagens e resduos, obrigando-se a recolh-los lixeira central
dos pavilhes sempre que cheios.
57
 Qualquer tipo de degustao ou distribuio de brindes, amostras e
folhetos limitar-se- ao interior do estande. A Coordenao do
Evento poder interromp-las toda vez que ocasionar aglomeraes
que venham a prejudicar o fluxo normal dos visitantes do evento.

IMPORTANTE: Aconselhamos os EXPOSITORES a se certificarem da

capacidade de montagem de sua MONTADORA, visitando a sede
e verificando estoques e pessoal contratado ou terceirizado, visto
que em anos anteriores houve problemas com MONTADORAS que
superestimaram sua capacidade de montagem, montando, ao mesmo
Tempo, vrios estandes e no entregando na data e horrio estipulados.

DISPOSIES FINAIS
O EXPOSITOR da APAS 2013 declara estar ciente das condies
deste regulamento e se compromete a segui-lo integralmente no s
durante a montagem, realizao e desmontagem do evento, como em
qualquer tempo ou situao que possa resultar desta participao.
Quaisquer dvidas provenientes deste Regulamento sero explicadas
pela APAS, elegendo-se desde j o Foro da Comarca da Capital de
So Paulo, com renncia de qualquer outro, para decises em que
no haja concordncia entre as partes.

So Paulo, 30 novembro de 2012.

APAS Associao Paulista de Supermercados
Promoviso Promoes e Merchandising

58 59
60 61
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64 65
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68 69
70 71
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