Leia dicas infalveis para aumentar a produtividade

do seu time e se manter competitivo no mercado da

construo civil.

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NDICE

01
SOBRE O SIENGE PROMOVA A
INTRODUO
INTEGRAO ENTRE
AS REAS DE SUA
EMPRESA

02 03 04
FAA ORAMENTOS SEJA ORGANIZADO AUTOMATIZE
APURADOS DAS E NEGOCIE COM A MEDIO E A
SUAS OBRAS SUA CADEIA DE GESTO DOS SEUS
SUPRIMENTOS CONTRATOS

05 06
APRIMORE A TENHA UMA VISO CONCLUSO
GESTO DOS SEUS CONSOLIDADA DOS
TRABALHADORES RESULTADOS DE SEUS
EMPREENDIMENTOS
SOBRE O SIENGE

O Sienge um sistema de gesto, tambm chamado de ERP

Enterprise Resource Planning, especializado na Indstria da
Construo. Voc pode gerenciar e integrar todas as reas de
uma empresa, sem ter que abrir mo de um software que atenda
com propriedade a produo da sua empresa. Com o Sienge ,
e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as
necessidades do setor esto ao seu alcance.

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com novidades interessantes.

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INTRODUO

Com as variaes do mercado econmico brasileiro, que deve registrar

retrao de 1,2% em 2015 (fonte: CNI - Confederao Nacional da
Indstria), e na falta de certeza quanto ao que ocorrer a mdio prazo,
manter sua construtora ou incorporadora competitiva exigir ateno
redobrada e esforos ainda maiores. Alm disto, o PIB do segmento da
Construo Civil j vem de uma queda que deve ficar na casa de 6,1% em
2014 (fonte: Pini - Informao e atualizao profissional na construo).

Podem ser identificados fatores bem especficos e que trazem grandes

impactos para o segmento, gerando inrcia para os investimentos no setor.
A Operao Lava Jato, por exemplo, que envolve mais de uma dezena de
empreiteiras relevantes no cenrio nacional. Assim como a Petrobrs, cujos
investimentos respondem por 2% do PIB,e que anunciou j no incio deste
ano, um corte de 30% dos investimentos da companhia.

Com o mercado to conservador, sua construtora ou incorporadora sentir

tambm os efeitos em relao a alocao da mo de obra assim como
aproveitamento de insumos, mquinas e equipamentos. Neste cenrio,
certamente voc se pergunta: o que pode ser feito para que sua empresa
atravesse a crise com um bom desempenho e esteja preparada para um
futuro promissor?

Simples: sua empresa precisa buscar formas de otimizar seus custos, ser
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mais produtiva e aumentar seus resultados!

Quer saber como, certo? Preparamos este ebook, onde voc vai encontrar
timas diretrizes, que iro gerar um grande efeito no desempenho da sua
empresa!

Boa leitura.

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1. PROMOVA A INTEGRAO ENTRE AS
REAS DE SUA EMPRESA

Promover a comunicao integrada entre as reas de sua empresa traz

ganhos de produtividade e confiabilidade, aumentando sua eficincia
operacional. Integrar seus canteiros de obra com seu escritrio de
projetos e as reas administrativas da empresa, por exemplo, faz com que
as informaes no se percam ou sejam distorcidas, alm de reduzir o
retrabalho.

Quando suas contas a pagar esto integradas com as contas a receber,

pedidos de compra e suas condies de pagamento, voc pode ter um fluxo
de caixa muito eficiente! Assim como a aplicao dos valores de contratos
futuros e possveis financiamentos. Ter informaes atualizadas de estoque
para sua rea de manuteno tambm facilita a rotina e ajuda a manter as
obras em execuo.

fundamental contar com a tecnologia para ter um sistema de gesto que

integre todas estas reas e compartilhe as informaes de forma segura
e rpida. Ah, uma soluo na medida, tambm aplica conceitos modernos,
como por exemplo a mobilidade, que por meio de smartphones e tablets
permite que as informaes estejam sempre mo. Fazer a gesto de sua
empresa, a qualquer hora e de qualquer lugar, promove decises mais
rpidas e precisas.

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2. FAA ORAMENTOS APURADOS
DAS SUAS OBRAS
Iniciar um projeto na construo civil apenas de posse de um bom
oramento da obra importantssimo para que os resultados da sua
empresa sejam resguardados. As especificaes tcnicas - projetos
arquitetnicos e complementares de estrutura e o memorial descritivo da
obra - devem ser utilizados para que seu oramento seja eficaz.

Faa o levantamento mais completo possvel de todos os custos envolvidos

na execuo da obra, sejam em insumos, equipamentos ou mo de obra.
Envolva vrias reas da empresa se necessrio, e busque uma viso
completa da obra. Siga com disciplina seu oramento e regularmente, faa
os ajustes necessrios, de forma a garantir que suas obras produzam mais,
no tempo certo e com os recursos previstos.

Para tornar seu oramento prtico e mais assertivo, busque uma soluo
tecnolgica especializada! Um sistema de gesto de oramentos ideal,
integra todas as reas da sua empresa, compartilhando informaes
rapidamente, inclusive com o canteiro de obras, alm de permitir o
desdobramento de seu oramento para todos os nveis da empresa que
voc desejar.

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3. SEJA ORGANIZADO E NEGOCIE COM
SUA CADEIA DE SUPRIMENTOS
Organize seu processo de compras, se antecipando as necessidades da
empresa.
Voc deve trabalhar para diminuir os riscos de atraso nas entregas e at a
necessidade de utilizao de materiais inadequados por conta de prazos
apertados. D a devida importncia as prticas de logstica, gesto e
estocagem de materiais, evitando perdas.

Com sua cadeia de suprimentos mais organizada, voc pode fazer compras
com mais calma, o que favorece as negociaes com os fornecedores. Com
uma gesto efetiva, voc evita que os pedidos sejam feitos com urgncia. A
urgncia ocasiona atrasos nas obras, alm de elevar o preo do material.

Para gerenciar sua cadeia de suprimentos de forma estratgica, voc deve

contar com uma soluo tecnolgica que permita a gesto de seus ativos
de forma completa e que lhe fornea uma viso completa das manutenes
preventivas. Apresentar de forma integrada as necessidades de estoque e
compras para as obras tambm importante, para que voc consiga gerar
eficincia na cadeia de suprimentos.

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4. AUTOMATIZE A MEDIO E A
GESTO DOS SEUS CONTRATOS

Gerenciar o ciclo de vida dos seus contratos, desde a abertura, aprovaes,

alteraes contratuais, vencimento e o encerramento, garante ganhos
muito expressivos para sua empresa. Com as informaes circulando
com velocidade entre os envolvidos em todas as reas, independente de
onde estejam, voc ganhoa tempo e garante muito mais segurana para o
planejamento e viso financeira da sua construtora ou incorporadora.

Voc deve controlar as medies para que o valores a serem pagos sejam
correspondentes ao percentual dos servios executados. Tambm
muito importante fazer clculos precisos para os diferentes contratos
com diferentes negociaes e valores. Sua empresa precisar controlar
bem de perto a execuo dos contratos, a fim de evitar perdas financeiras,
com recebimentos no realizados e at cobranas geradas com valores
equivocados.

Com dinheiro no se brinca no ? Ento conte com uma soluo

especializada no seu segmento, que oferea a gesto eletrnica de
contratos. A gesto eletrnica fornece clculos precisos e em escala, em
acordo com cada contrato e suas caractersticas.
Ter uma viso do andamento de cada um deles e os pagamentos
relacionados elimina os riscos de erro nos clculos.

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5. APRIMORE A GESTO DOS SEUS
TRABALHADORES
Observe com muita seriedade a norma NR-4, que se refere aos Servios
Especializados de Engenharia, Segurana e Medicina do Trabalho. Sua
empresa deve contar com tcnicos de segurana que faam a inspeo
constante das instalaes, promovam a integrao de trabalhadores e
gerentes e forneam relatrios gerenciais e estatsticos sobre a segurana
em suas obras.

A comunicao entre a gesto da segurana do trabalho e rea de Recursos

Humanos, para compartilhamento de informaes teis a ambos, como
afastamentos e atestados mdicos por exemplo, tambm aumenta em
muito a produtividade destas reas.

Com uma soluo tecnolgica completa para a construo civil, a gesto

da segurana do trabalho impacta diretamente nos resultados da empresa,
pois aumenta a disponibilidade dos trabalhadores, garante maior adeso
s aes preventivas e ajuda a empresa no atendimento dos requisitos
legais envolvidos neste processo.

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5. TENHA UMA VISO CONSOLIDADA
DOS RESULTADOS DE SEUS
EMPREENDIMENTOS

O resultado final de uma obra consequncia de um bom planejamento

de execuo, financeiro e tributrio, normalmente com margens
bastante apertadas! Sua construtora ou incorporadora tm diversos
empreendimentos realizados simultaneamente, e em pontos geogrficos
distintos, cada qual com suas particularidades. medida que esta
quantidade aumenta, tambm cresce muito a complexidade de gesto.

Por meio da anlise e acompanhamento precisos dos resultados de cada

empreendimento e da visualizao desses resultados de forma unificada
para sua construtora ou incorporadora, voc poder tomar conhecimento
de possveis desvios de forma antecipada e clara, para aes corretivas e
tomada de decises estratgicas para sua empresa.

Solues tecnolgicas de gesto, aumentam sua capacidade gerencial,

com vises financeiras e contbeis e demais informaes precisas ao seu
alcance,. Analisar tendncias do realizado x orado e gerencial das obras
ou avaliar os resultados de margem e viabilidade econmica, fica muito
mais fcil quando voc suportado por uma soluo especializada no seu
segmento!

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CONCLUSO

Como voc pde ver, existem diretrizes excelentes para lhe ajudar a manter
a competitividade de sua empresa, e passar por este cenrio econmico de
pouco movimento na construo civil. Voc tambm notou que quaisquer
que sejam suas medidas, certamente passaro pela aplicao de uma
soluo tecnolgica especializada nesse segmento.

A soluo tecnolgica que entende do seu negcio, proporciona maior

produtividade e assertividade no processo de gesto de sua construtora ou
incorporadora, d mais assertividade e praticidade para o oramento dos
seus empreendimentos, com vrios nveis de detalhamento e cenrios para
simulao, alm de fazer o controle de seus contratos de forma eletrnica.

Gesto integrada promove ainda, a evoluo e organizao dos processos

de compras e estoque e traz versatilidade para o controle financeiro. A
mobilidade, disponibilidade de informaes e a segurana que um sistema
de ponta lhe traz, proporciona para sua gesto um tomada de deciso mais
rpida e eficiente, com informaes confiveis e em tempo real.

So muitas as alternativas para que sua empresa se mantenha competitiva

mesmo em um cenrio menos atrativo. Encontre a soluo certa e mos a
obra!

Quer saber mais sobre os ganhos que sua empresa

pode ter utilizando a soluo certa?

Entre em contato!

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