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Gerenciamento de projetos para cientistas

Stanley E. Portny e Jim Austin
Toda a cincia envolve algum trabalho enfadonho e rotineiro (tarefas
repetitivas no laboratrio, propostas para obter financiamento,
contabilidade, etc.), mas a pesquisa cientfica fundamentalmente
criativa e freqentemente imprevisvel. Normalmente, o caminho que a
pesquisa percorre muitas vezes inesperado. O principal desafio de
um chefe de laboratrio manter o laboratrio funcionando ao mesmo
tempo em que estimula e apia os mais altos nveis de viso criativa e
inovao tcnica. Poucos cientistas so treinados para fazer isso; na
maioria das vezes, essa habilidade adquirida apenas por meio da
experincia. Alguns nunca aprendem como gerenciar seu laboratrio
de maneira eficiente e isso os coloca em desvantagem considervel
quando comparados aos colegas.

Os pequenos laboratrios de pesquisa tm seus aspectos previsveis; na verdade, tm de ser

entidades de negcios viveis para sobreviverem e se desenvolverem. Isso significa garantir
fluxo de capital suficiente para atrair e manter uma equipe de primeira linha, bem como para
obter e manter as instalaes e os equipamentos necessrios. Alm disso, como os acionistas de
uma empresa, as partes interessadas em um laboratrio (financiadoras, instituies
patrocinadoras, contribuintes, etc.) exigem uma demonstrao do valor recebido em troca do
dinheiro investido. Isso particularmente importante para o chefe de laboratrio, quando chega
a hora de pedir a renovao do financiamento, ou sua efetivao.

aqui que se encontra o verdadeiro desafio para o administrador de um pequeno laboratrio:

como criar e manter um ambiente que permita uma explorao criativa livre e ilimitada e, ao
mesmo tempo, garanta o cumprimento das obrigaes financeiras e mantenha a credibilidade
junto aos interessados na operao do laboratrio?

A resposta : por meio de um gerenciamento eficiente. necessrio administrar um laboratrio

da mesma maneira que se faz cincia: de modo ousado, mas metdico, com o equilbrio exato
entre o senso de objetividade e o oportunismo. O gerenciamento de projetos fornece as
ferramentas necessrias para sistematizar o gerenciamento de um laboratrio e garantir que os
riscos assumidos sejam calculados. E o melhor de tudo: voc provavelmente descobrir que
adotar uma abordagem estruturada de gerenciamento do laboratrio incentiva a criatividade, ao
invs de inibi-la.

O que gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos foi criado h mais de 50 anos para administrar o desenvolvimento

tcnico e os projetos de fabricao de grande complexidade. No comeo, era um campo
altamente tcnico, talvez mais conhecido pelas pilhas de papel que gerava. Mesmo hoje em dia,
muitas pessoas pensam em gerenciamento de projetos como uma srie de grficos, tabelas e
procedimentos, freqentemente implementados por meio de um pacote de software cujo objetivo
planejar e concluir um trabalho repetitivo e altamente previsvel, ou, pior ainda, preencher as
horas vagas de burocratas aborrecidos.

O gerenciamento de projetos evoluiu ao longo dos anos. Hoje, mais do que uma disciplina
tcnica e misteriosa, o gerenciamento de projetos inclui uma srie de princpios cujo objetivo
fornecer uma abordagem estruturada para a tomada das decises dirias que mantm um
negcio em andamento, mesmo que seja um pequeno negcio, ou um laboratrio.

O gerenciamento de projetos comea, como era de se esperar, com a definio do seu assunto:
de acordo com a teoria de gerenciamento de projetos, um projeto uma atividade com trs
caractersticas:

Apresenta resultados especficos;

Tem datas de incio e trmino;

Apresenta oramentos de recursos definidos.

Os projetos podem ser grandes ou pequenos, planejados e acompanhados formal ou

informalmente, e definidos por um contrato legal ou por um acordo informal. Podem envolver
atividades que tenham sido realizadas muitas vezes anteriormente ou ter abordagens e
tecnologias completamente novas.

Projetos cientficos

primeira vista, esta definio de projeto pode no parecer perfeitamente adequada ao trabalho
realizado em um laboratrio cientfico. Os resultados obtidos a partir de um esforo de pesquisa
freqentemente no tm uma definio precisa. Embora um projeto possa ter uma data fixa para
comear, a data de trmino raramente especificada. Mesmo quando o financiamento termina
em uma data especfica, presume-se, freqentemente, que haver uma renovao da data.
Mesmo os oramentos (que so, infelizmente, fixos) muitas vezes parecem fluidos.

Ento, como podemos preencher essa distncia entre a definio tcnica de um projeto e a
experincia diria de um chefe de laboratrio? Em primeiro lugar, percebendo que essas

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