NORM
AS DE A
UDIT
ORIA
NORMAS
AUDIT
UDITORIA
GO
VERNA
MENT
AL NA
Gs
GOVERNA
VERNAMENT
MENTAL
NAGs
Aplicveis ao
Controle Externo Brasileiro
Tocantins
IRB
2011
FICHA CATALOGRFICA
I 59
SUMRIO
Apresentao
...................................................................................................................................
05
Introduo
..................................................................................................................
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NAG 1000
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16
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NAG 2000
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NAG 3000
NAG 4000
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APRESENT
A
O
APRESENTA
O
de forma alvissareira que os Tribunais de Contas (TCs) brasileiros apresentam, com
o intuito de contribuir para o aprimoramento de suas prticas auditoriais, as Normas
de Auditoria Governamental (NAGs), aplicveis ao controle externo.
Nada obstante os avanos verificados no Sistema de Controle Externo do pas,
advindos, precipuamente, com a Constituio de 1988 e com a Lei de
Responsabilidade Fiscal (LRF) de 2000, e a observncia de normas e diretrizes
emanadas pela Organizao Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores
(INTOSAI), esses Tribunais ressentiam de um conjunto de normas especficas para a
realizao das auditorias governamentais, em todas as suas modalidades.
Os estudos para elaborao destas NAGs iniciaram-se em 2006, no mbito do
Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE-BA), na gesto do Cons. Antonio Honorato
de Castro Neto.
Aps a aprovao, em carter experimental, do projeto das NAGs pela Associao
dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil (ATRICON), no seu XXIV Congresso
realizado em 2007, na cidade de Natal, a proposta, em 2009, passou a contar com o
apoio institucional do Instituto Rui Barbosa (IRB) e do financiamento do Ministrio
do Planejamento, Oramento e Gesto (MPOG), no mbito do Programa de
Modernizao do Sistema de Controle Externo dos Estados, Distrito Federal e
Municpios Brasileiros (PROMOEX), por meio do seu subcomponente nacional.
Registre-se, por importante, que no processo de elaborao destas NAGs foram
utilizadas como referncias os Princpios Fundamentais de Auditoria Governamental
includos nas normas da INTOSAI, assim como preceitos estabelecidos pelo
Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e de outras instituies internacionais,
alm da legislao pertinente aos TCs brasileiros e da experincia prtica de seus
profissionais de auditoria. Assim, de logo, ficam registrados nossos agradecimentos
a essas instituies.
Objetivando obter o maior nmero possvel de contribuies e ampliar o debate
tcnico, durante o exerccio de 2010, foram realizados encontros entre profissionais
de auditoria governamental de TCs e de representantes da academia, da
Controladoria Geral da Unio (CGU), da Federao Nacional das Entidades dos
Servidores dos Tribunais de Contas do Brasil (FENASTC ) e do CFC, alm de audincia
pblica por intermdio da rede mundial de computadores, no stio
www.controlepublico.org.br. As propostas de alteraes, observaes, emendas e
sugestes apresentadas foram amplamente discutidas e consideradas no conjunto
de normas ora apresentadas.
Aps esse amplo e democrtico debate, as presentes NAGs, que tambm podem
ser conhecidas, de logo, como "o livro verde" da auditoria governamental brasileira,
em funo da cor de sua capa, tornam-se um instrumento de orientao e de
aprimoramento da atividade de auditoria dos TCs no exerccio da sua misso
constitucional do controle externo, alm de esclarecerem sobre o papel, as
responsabilidades, a forma de atuao, a abrangncia dos trabalhos e a capacitao
mnima requerida para o desempenho dessa importante atividade.
As NAGs, que incluem diretrizes fundamentais para a realizao de auditorias
contbeis, operacionais e de cumprimento, esto divididas em quatro grupos de
normas, a saber:
NAG 1000 - Normas Gerais;
NAG 2000 - Relativas aos Tribunais de Contas;
NAG 3000 - Relativas aos Profissionais de Auditoria Governamental;
NAG 4000 - Relativas aos Trabalhos de Auditoria Governamental.
Aproveita-se o ensejo para agradecer tambm o empenho, o compromisso e a
dedicao de todos os profissionais de auditoria governamental direta ou
indiretamente envolvidos no processo de elaborao destas NAGs.
Brasil, 16 de novembro de 2010.
iano JJos
os C
ostandrade de A
guiar
eriano
Costandrade
Aguiar
Cons. S e ver
Presidente do Instituto Rui Barbosa (IRB)
T iago FFalco
alco
Secretrio de Gesto do
Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto (MPOG)
INTRODUO
A auditoria governamental o exame efetuado em entidades da administrao
direta e indireta, em funes, subfunes, programas, aes (projetos, atividades e
operaes especiais), reas, processos, ciclos operacionais, servios, sistemas e sobre
a guarda e a aplicao de recursos pblicos por outros responsveis, em relao
aos aspectos contbeis, oramentrios, financeiros, econmicos, patrimoniais e
operacionais, assim como acerca da confiabilidade do sistema de controle interno
(SCI).
O objetivo da adoo de um conjunto de normas de auditoria governamental
estabelecer um padro nacional de atuao das diversas equipes de trabalho de
cada Tribunal de Contas (TC).
As Normas de Auditoria Governamental (NAGs) aplicveis ao controle externo
brasileiro baseiam-se na prtica internacional e nas normas e diretrizes de auditoria
da Organizao Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), do
Comit Internacional de Prticas de Auditoria da International Federation of
Accountants (IFAC), do Government Accountability Office (GAO), do Institute of
Internal Auditors (IIA) e do seu congnere brasileiro, Instituto dos Auditores Internos
do Brasil (AUDIBRA), do Tribunal de Contas da Comunidade Europeia (TCCE) e nas
Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs) para o exerccio de auditoria, do Conselho
Federal de Contabilidade (CFC).
Tais normas foram, no entanto, adaptadas, de forma a refletirem a experincia
prtica do setor pblico, as obrigaes constitucionais e legais, bem como as
responsabilidades especficas dos TCs brasileiros.
As NAGs definem os princpios bsicos que devem reger as atividades de auditoria
governamental dos TCs brasileiros, fornecendo subsdios que permitam determinar
os procedimentos e as prticas a serem utilizados no planejamento, na execuo
das auditorias, na elaborao dos relatrios, sendo aplicveis tanto s auditorias de
regularidade, incluindo as auditorias contbil, oramentria, financeira, patrimonial
e de cumprimento legal das contas pblicas, quanto s de natureza operacional,
em todos os seus enfoques, ou seja, economicidade, eficcia, eficincia, efetividade
e equidade e relao ao meio ambiente.
Considerando que as atividades de auditoria governamental so realizadas nos
mais diversos ambientes culturais e legais, em entes que apresentam complexidade
e estrutura variadas, podendo contar com a participao de profissionais que no
integram os quadros de pessoal dos TCs, na condio de especialistas, e considerando
que essas diferenas podem afetar a prtica da auditoria em cada ambiente, a
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(NAGs)
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1402 Nos trabalhos de auditoria governamental deve ser feita meno explcita
aplicao destas normas pelos profissionais de auditoria governamental.
1402.1 - Quando determinados padres estabelecidos nas NAGs no forem
observados na ntegra ou forem seguidos com restries ou adaptaes, como nas
situaes em que tiverem ocorrido limitaes de escopo em funo de restries
de acesso a registros ou de outras condies especficas necessrias para conduzir
a auditoria, os auditores devem declarar no relatrio os requisitos que no foram
seguidos, as razes para no terem seguido e como isso afetou ou pode ter afetado
os objetivos, os resultados e as concluses da auditoria.
1500 Amplitude e Atualizao
1501 Estas NAGs incorporam os preceitos j existentes em outros pases e de uso
comum em vrios TCs no Brasil, preservando ao mximo os textos e a ordenao.
Em particular, a estrutura e os tpicos essenciais das normas publicadas pela INTOSAI,
IFAC, GAO, AUDIBRA, TCCE e s normas tcnicas e profissionais editadas pelo CFC,
que, sob vrios aspectos, serviram como fonte de referncia para este trabalho.
1502 Manutenes peridicas e interpretaes das NAGs podero ocorrer, dando
a amplitude e a atualidade necessrias e devero ser publicadas, inclusive em meio
eletrnico, sempre que necessrias, depois de devidamente aprovadas pelos TCs
brasileiros.
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NA
G 2000 RELA
TIV
AS A
OS TRIBUNAIS DE C
ONT
AS ((TTCs)
NAG
RELATIV
TIVAS
AOS
CONT
ONTAS
Esta norma trata dos requisitos para que os Tribunais de Contas possam
desempenhar com economicidade, eficincia, eficcia e efetividade as suas
competncias constitucionais e as demais disposies contidas na legislao
infraconstitucional e nestas Normas de Auditoria Governamental.
A NAG 2000, relacionada aos TCs, contm disposies sobre: 2100 Objetivos; 2200
Responsabilidade e Zelo; 2300 Competncias; 2400 Independncia e Autonomia;
2500 Estrutura, Organizao e Funcionamento; 2600 Administrao e
Desenvolvimento de Pessoal; e 2700 Avaliao de Desempenho Institucional e
Profissional.
2100 Objetivos
Para o cumprimento da sua competncia constitucional, os TCs realizaro, entre
outros procedimentos, o da auditoria governamental nos entes auditados,
acompanhando as aes empreendidas por todos os responsveis pela gesto de
bens e recursos pblicos.
2101 A funo essencial do TC auxiliar o Poder Legislativo no exerccio do
controle externo, assegurando e promovendo o cumprimento da accountability
no setor pblico, incluindo-se o apoio e o estmulo s boas prticas de gesto.
2102 Ao efetuar as suas auditorias governamentais, o TC tem os seguintes objetivos
especficos:
2102.1 Verificar o cumprimento da legislao pelos rgos e entidades da
Administrao Pblica.
2102.2 Verificar se as demonstraes contbeis, demais relatrios financeiros e
outros informes, representam uma viso fiel e justa das questes oramentrias,
financeiras, econmicas e patrimoniais.
2102.3 Analisar objetivos, natureza e forma de operao dos entes auditados.
2102.4 Avaliar o desempenho da gesto dos recursos pblicos sob os aspectos de
economicidade, eficincia e eficcia.
2102.5 Avaliar os resultados dos programas de governo ou, ainda, de atividades,
projetos e aes especficas, sob os aspectos de efetividade e de equidade.
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2205.3 As normas que recomendam agir com o devido zelo profissional tambm
tm aplicao, nessas situaes, para a manuteno da qualidade do trabalho.
2205.4 O trabalho dos consultores e especialistas ser limitado ao escopo delineado
pelo profissional do quadro do TC responsvel pelos trabalhos de auditoria
governamental, e suas concluses sero reproduzidas no relatrio de auditoria,
com a opinio e os comentrios dos profissionais de auditoria governamental.
2205.5 O auxlio dos consultores ou especialistas externos no exime o TC da
responsabilidade pelas opinies formadas ou concluses emitidas no trabalho de
auditoria governamental.
2206 Quando o TC usar o trabalho de outros profissionais de auditoria, pblicos
ou privados, deve aplicar os procedimentos adequados para ter certeza de que eles
agiram com o devido zelo profissional e observaram as normas de auditoria
pertinentes, podendo revisar seu trabalho para comprovao da qualidade.
2207 As informaes obtidas em funo do trabalho de auditoria governamental
no devem ser usadas para fins que extrapolem o respectivo relatrio de auditoria.
2208 O TC deve manter sigilo sobre as informaes obtidas durante a realizao
da auditoria.
2208.1 Os relatrios de auditoria governamental, aps apreciados, devero ter
ampla divulgao, inclusive em meio eletrnico.
2208.2 A edio e a distribuio dos relatrios de auditoria governamental, em
linguagem acessvel e simplificada ao cidado, devero ser incentivadas.
2209 O TC, ao constatar a ocorrncia de grave irregularidade ou dano ao patrimnio
pblico, deve promover de imediato as medidas necessrias sustao do ato
irregular ou danoso, responsabilizao do autor e reparao do prejuzo, se
houver.
2209.1 O TC tem o dever de comunicar ao Ministrio Pblico, ao Poder Legislativo
e s autoridades judiciais competentes quaisquer ilegalidades ou irregularidades
que apontem a existncia de indcios de crime contra a Administrao Pblica e de
crime de responsabilidade.
2300 Competncias
O TC, rgo constitucional, autnomo e independente, possui competncia para o
exerccio da auditoria governamental, abrangendo todos os entes da Administrao
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oferecer a maior garantia possvel de que cada ente auditado est cumprindo a
accountability.
2400 Independncia e Autonomia
O TC dever exercer suas atividades de auditoria governamental de forma autnoma
e independente dos entes auditados, livre de interferncias poltica, financeira ou
administrativa.
2401 Para efeito destas normas entende-se por independncia e autonomia:
2401.1 Independncia: postura imparcial, isenta, livre de interferncias que o TC
deve exercer no desenvolvimento de seus trabalhos de auditoria governamental e
na comunicao de suas opinies e concluses. O pressuposto de independncia
no deve dizer respeito apenas postura de direito ou sob regulamentao legal,
mas, prtica factual.
2401.2 Autonomia: capacidade prpria que o TC dispe para programar, executar
e comunicar o resultado dos seus trabalhos de auditoria governamental.
2402 O TC deve manter independncia, tanto em relao aos trs poderes e ao
Ministrio Pblico, como aos demais entes da Administrao Pblica e outros
responsveis pela guarda e aplicao dos recursos pblicos, em todos os nveis e
esferas de governo.
2403 O TC ao realizar parcerias e atuar em rede de controle no deve comprometer
a sua autonomia e nem se submete ao comando dos trs poderes e do Ministrio
Pblico e demais entes da Administrao Pblica
2403.1 A Administrao Pblica no deve ter nenhum poder de ingerncia sobre
o desempenho das funes do TC, excetuando a possibilidade de se solicitar a
realizao de auditorias, na forma preconizada na legislao aplicvel.
2403.1.1 O TC no deve ser obrigado a executar, modificar ou se abster de realizar
determinados trabalhos de auditoria, nem tampouco retirar ou alterar constataes,
concluses, determinaes e recomendaes.
2403.2 O TC deve possuir liberdade para estabelecer prioridades e programar seu
trabalho de acordo com sua competncia legal e tambm para adotar metodologias
apropriadas s auditorias governamentais a serem realizadas.
2403.3 Ao atender as solicitaes dos entes pblicos para realizar trabalhos
especficos, o TC deve manter sua liberdade para conduzir todas as suas atividades,
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2504 O TC deve dar amplo conhecimento ao seu corpo funcional sobre as atividades
desenvolvidas pela Administrao Pblica, inclusive dos aspectos que envolvem o
papel do Poder Legislativo, as normas legais e institucionais, estatutos e regimentos
que normatizam o funcionamento dos entes dos trs Poderes e demais agentes
pblicos.
2505 O TC deve designar, para executar trabalhos de auditoria governamental, os
profissionais que possuam, em conjunto, a formao, a experincia, as habilidades
e os conhecimentos tcnicos necessrios para realizar as tarefas com eficincia e
eficcia.
2505.1 Ao designar a equipe para executar trabalhos de auditoria governamental,
o TC deve procurar distribuir os profissionais de acordo com a natureza do trabalho
e com a formao, as habilidades e a experincia de cada profissional.
2505.2 O TC deve dispor de quadro multi-interdisciplinar nas mais diversas reas
do conhecimento, como: Administrao, Atuariais, Contabilidade, Direito, Economia,
Engenharia, Estatstica, Pedagogia, Sade, Sociologia, entre outras, conforme as
exigncias dos trabalhos efetuados.
2505.3 As qualificaes que devem ser exigidas dos profissionais de auditoria
governamental pertencentes aos quadros do TC so: formao adequada e
experincia compatveis com o exerccio da funo.
2506 As unidades executoras das auditorias governamentais, no mbito do TC,
devero sofrer periodicamente rodzio em suas reas de atuao, a fim de serem
mantidas a independncia e a objetividade do TC.
2507 O TC deve possuir unidades para atender s atividades de apoio tcnico,
tecnolgico, administrativo e logstico, necessrias ao exerccio pleno da auditoria
governamental.
2600 Administrao e Desenvolvimento de Pessoal
A administrao do TC deve adotar como premissa no planejamento estratgico
da instituio que a eficincia da auditoria governamental decorre da qualificao
e da experincia do seu corpo tcnico. Portanto, dever assegurar que o pessoal
especializado seja apropriado, suficiente e efetivamente utilizado para o
cumprimento das suas atribuies e responsabilidades constitucionais. Deve
estabelecer, para tanto, polticas e procedimentos que orientem a gesto e o
desenvolvimento de pessoas envolvidas na auditoria governamental.
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2608.2 A equipe tcnica deve ser orientada por meio de circulares, instrues,
notas tcnicas e resolues.
2609 O TC deve adotar diretrizes e procedimentos para designar e distribuir o
nmero de pessoas para cada auditoria.
2700 Avaliao de Desempenho Institucional e Profissional
O TC dever desenvolver e regulamentar sistemtica para a avaliao do seu
desempenho institucional, bem como o desempenho de seus profissionais de
auditoria governamental, estabelecendo critrios justos, objetivos e claros.
2701 O TC dever regulamentar o processo de avaliao de desempenho
institucional e do profissional de auditoria governamental, quanto ao seu
desempenho no exerccio da auditoria governamental.
2702 O processo de avaliao de desempenho dos profissionais de auditoria
governamental dever estar associado garantia de realizao dos objetivos da
auditoria governamental, considerando metas quantitativas e temporais, bem como
a aspectos qualitativos e identificveis.
2703 A avaliao de desempenho do profissional de auditoria governamental
dever estar ligada definio dos perfis funcionais dos cargos, das competncias,
das qualificaes associadas e da complexidade dos exames.
2704 O desempenho individual do profissional de auditoria governamental deve
ser mensurado por meio de mtodos, sistemas ou mecanismos objetivos, claros e
transparentes.
2705 A avaliao de desempenho do profissional de auditoria governamental
dever ser de competncia do responsvel pela coordenao ou superviso de
cada trabalho executado.
2706 A avaliao de desempenho dos profissionais de auditoria governamental
deve servir de suporte tomada de decises sobre remuneraes, gratificaes,
formao, capacitao, aperfeioamento, promoo e rodzio de pessoal, na forma
regulamentada pelo TC e recomendada pela INTOSAI.
2706.1 As promoes por merecimento dos profissionais de auditoria
governamental sero necessariamente baseadas nas avaliaes peridicas de
desempenho, na forma estabelecida pelo TC.
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G 3000 RELA
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OS PR
OFISSIONAIS DE A
UDIT
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AL
NAG
RELATIV
TIVAS
AOS
PROFISSIONAIS
AUDIT
UDITORIA
GOVERNA
VERNAMENT
MENTAL
O exerccio da auditoria governamental est sujeito a princpios bsicos que o
profissional de auditoria governamental tem o dever de observar, cumprir e executar
fielmente nas suas relaes com o TC, o Poder Legislativo, os rgos e as autoridades
governamentais jurisdicionadas, os colegas de profisso, o pblico em geral e
consigo prprio.
A NAG 3000 diz respeito s qualificaes e s obrigaes inerentes ao prprio
profissional de auditoria governamental, dispondo sobre: 3100 Competncia
Tcnico-Profissional; 3200 Zelo e Responsabilidade Profissional; 3300
Independncia Profissional; 3400 tica Profissional; 3500 Sigilo Profissional; 3600
Relaes Humanas e Comunicao; e 3700 Educao Continuada.
3100 C
ompet
ncia Tcnico
-P
Compet
ompetncia
cnico-P
-Prrofissional
Os trabalhos de auditoria governamental, em face da sua amplitude, devem ser
desenvolvidos por equipes multi-interdisciplinares nas mais diversas reas do
conhecimento, como: Administrao, Atuariais, Contabilidade, Direito, Economia,
Engenharia, Estatstica, Pedagogia, Sade, e Sociologia.
O profissional de auditoria governamental deve possuir as competncias necessrias
ao desempenho das suas atividades, o que implica o domnio do conhecimento
tcnico especfico de sua formao e especializao, das normas de auditoria, bem
como das habilidades e atitudes necessrias realizao de suas tarefas.
Entende-se por competncia o conjunto das experincias, dos conhecimentos
tcnicos, das habilidades e das atitudes necessrios para que o profissional de
auditoria governamental possa cumprir com suas responsabilidades com eficincia
e eficcia.
3101 Qualquer que seja a natureza da auditoria governamental, ela deve ser
executada por profissionais cuja formao e experincia correspondam natureza,
escopo e complexidade dos trabalhos a serem realizados.
3102 Todo profissional de auditoria governamental deve possuir competncias
para cumprir suas funes. So requisitos mnimos as seguintes capacidades:
3102.1 Conhecer e aplicar as normas, procedimentos e tcnicas de auditoria
governamental.
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NA
G 4000 RELA
TIV
AS A
OS TRABALHOS DE A
UDIT
ORIA GO
VERNA
MENT
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NAG
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TIVAS
AOS
AUDIT
UDITORIA
GOVERNA
VERNAMENT
MENTAL
A auditoria governamental uma atividade de controle e avaliao que deve ser
executada de forma independente e autnoma nos entes que compem a
Administrao Pblica brasileira, ou junto queles que de alguma forma sejam
responsveis por arrecadao, guarda ou aplicao de recursos pblicos. Seu
objetivo distinto ao de todos os demais rgos e entidades da Administrao
Pblica, na medida em que se dedica ao controle externo da legalidade, legitimidade,
impessoalidade, moralidade e publicidade dos atos por eles praticados, bem como
avaliao dos seus sistemas de controles internos e da gesto dos recursos
pblicos e dos resultados das polticas governamentais, quanto aos critrios de
economicidade, eficincia, eficcia, efetividade, equidade e preservao ambiental.
O trabalho de auditoria governamental realizado em quatro etapas principais
planejamento, execuo, relatrio e monitoramento. Em cada uma dessas etapas,
o profissional de auditoria governamental, assim como aqueles que exercem funes
de gerncia e direo nos TCs, tm responsabilidades e atribuies especficas a
cumprir. O objetivo desta norma estabelecer os critrios gerais que o profissional
de auditoria governamental deve seguir na busca de informaes probatrias,
visando a alcanar o objetivo especfico de cada auditoria governamental.
Alm de definir as formas de realizao da auditoria governamental em todas as
suas etapas, esta norma traa diretrizes quanto metodologia e ao escopo dos
diversos tipos de auditoria, e trata, tambm, da superviso e do controle de qualidade
das atividades de auditoria e dos requisitos para a elaborao dos relatrios.
A NAG 4000 compreende disposies acerca de: 4100 Metodologia; 4200 Escopo;
4300 Planejamento; 4400 Execuo; 4500 Superviso e Reviso; 4600 Controle
de Qualidade; 4700 Comunicao de Resultados e Relatrio; e 4800
Monitoramento das Recomendaes.
4100 Metodologia
O TC deve adotar metodologia de auditoria governamental de abordagem ampla,
integrada e sistmica, que contemple todo o escopo definido pela Constituio
Federal e legislao pertinente, englobando a fiscalizao de natureza contbil,
financeira, oramentria, operacional e patrimonial.
4101 O objetivo de um exame de auditoria governamental expressar opinio ou
emitir comentrios sobre a adequao da matria examinada e, portanto, no
destinado especificamente a detectar erros, fraudes e outras irregularidades.
Entretanto, ao efetuar seus exames e ao expressar sua opinio ou comentrios, o
profissional de auditoria governamental deve estar alerta possibilidade da existncia
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de erros, fraudes e outras irregularidades, que em alguns casos podem ser de tal
grandeza que afetem a posio patrimonial, econmica e financeira, assim como
as questes operacionais do ente auditado.
4102 A metodologia deve abranger o exame da legalidade, legitimidade,
razoabilidade, impessoalidade, publicidade e moralidade dos atos administrativos
quanto aos aspectos oramentrios, financeiros, contbeis e patrimoniais, assim
como a avaliao do sistema de controles internos (SCI) e dos aspectos operacionais
de desempenho da gesto e de resultados das polticas pblicas, sob os critrios de
economicidade, eficincia, eficcia, efetividade, equidade, tica e proteo do meio
ambiente.
4103 A metodologia deve possibilitar o controle vertical ou transversal da
Administrao Pblica, permitindo avaliar tanto o desempenho dos rgos,
entidades ou programas sistmicos, quanto o resultado de funes, subfunes,
programas, aes (projetos, atividades e operaes especiais), reas, processos, ciclos
operacionais, servios, sistemas, que podem envolver diversos entes auditados de
uma ou mais esferas de Governo, assim como o controle sobre a guarda e aplicao
de recursos pblicos.
4104 Ao definir a distribuio de seus recursos entre as diferentes atividades de
auditoria, o TC deve dar prioridade quelas tarefas que, por lei ou por acordo,
precisam ser realizadas dentro de um prazo especfico. Deve-se dar especial ateno
ao planejamento estratgico, a fim de identificar a ordem adequada de prioridade
das auditorias que, a seu juzo, o TC pretenda realizar.
4105 O TC deve ser criterioso com as informaes disponveis ao determinar suas
prioridades, em especial quanto confiabilidade das informaes, para que seja
mantida a qualidade do trabalho no exerccio de sua competncia legal. A
manuteno de um arquivo completo de dados sobre a estrutura, funes, metas,
oramentos e operaes das entidades auditadas e dos programas de governo
auxiliar o TC a identificar reas significativas ou vulnerveis ou, ainda, que precisem
ter sua administrao melhorada.
4106 A metodologia deve dispor de mecanismos para a seleo do objeto da
auditoria, segundo critrios de relevncia, risco e materialidade.
4106.1 A relevncia refere-se importncia relativa para o interesse pblico ou
para o segmento da sociedade beneficiada.
4106.2 O risco a possibilidade de ocorrncia de eventos indesejveis, tais como
erros, falhas, fraudes, desperdcios ou descumprimento de metas ou de objetivos
estabelecidos. O risco classificado na forma descrita na NAG 4311.1.
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4209 Ao planejar e executar os exames, a equipe tcnica deve ter em conta que a
informao obtida durante a auditoria governamental pode ser enganosa ou
incorreta.
4300 Planejamento
Entende-se por planejamento de auditoria governamental a etapa na qual so
definidas a estratgia e a programao dos trabalhos de auditoria, estabelecendo a
natureza, a oportunidade e a extenso dos exames, determinando os prazos, as
equipes de profissionais e outros recursos necessrios para que os trabalhos sejam
eficientes, eficazes e efetivos, realizados com qualidade, no menor tempo e com o
menor custo possvel.
Todos os trabalhos de auditoria governamental devem ser devidamente planejados,
com o objetivo de garantir que a sua execuo seja de alta qualidade e que sejam
realizados de forma econmica, eficiente, eficaz, efetiva e oportuna.
4301 Para cumprir suas funes de modo eficiente e eficaz, e em conformidade
com a legislao, com os objetivos definidos e os requisitos tcnico-profissionais
exigidos, o TC deve contar com adequada estrutura de apoio aos seus profissionais
de auditoria governamental. Essa estrutura deve viabilizar, pelo menos:
4301.1 A elaborao da programao anual de auditoria, contemplando prazos
de execuo dos trabalhos, poca de realizao, datas previstas e simultaneidade
das aes de controle.
4301.1.1 A programao das equipes de auditoria deve contemplar profissionais
de diferentes experincias e competncias a serem designados para a execuo
dos trabalhos, levando em conta a capacitao necessria em relao
complexidade, materialidade, relevncia e criticidade do ente pblico, suas
operaes e transaes, bem como das tcnicas e procedimentos a serem aplicados,
inclusive os relacionados tecnologia da informao.
4301.2 A definio das prioridades que devem ser observadas em funo:
4301.2.1 Da programao anual de atividades de auditoria governamental.
4301.2.2 Do nvel de risco e seu potencial de influncia nos resultados.
4301.2.3 Da ocorrncia de alteraes relevantes na legislao, nos sistemas, nas
estruturas organizacionais, na natureza do ente, no volume dos recursos envolvidos
ou na complexidade das operaes e transaes a serem examinadas.
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entre ambos e, quando for o caso, identificar as causas das divergncias constatadas,
avaliando ainda o impacto dessas divergncias nas demonstraes e relatrios do
ente pblico. As fontes-base de confirmao podem ser de ordem interna e externa.
4402.2.4 Exame documental: consiste em apurar, demonstrar, corroborar e concorrer
para provar, acima de qualquer dvida cabvel, a validade e autenticidade de uma
situao, documento ou atributo, ou a responsabilidade do universo auditado, por
meio de provas obtidas em documentos integrantes dos processos administrativo,
oramentrio, financeiro, contbil, operacional, patrimonial ou gerencial do ente
pblico no curso normal de sua atividade e dos quais o profissional de auditoria
governamental se vale para evidenciar suas constataes, concluses e
recomendaes.
4402.2.5 Anlise: a decomposio de um todo em suas partes constituintes,
examinando cada parte de per si para conhecer sua natureza, proporo, funes e
relaes.
4402.2.6 Inspeo fsica: o ato fsico de verificao, atento e minucioso do objeto
(ex. bens mveis e imveis) sob exame, dentro ou fora das instalaes do ente
auditado, observando-o no seu aspecto estrutural, com o objetivo precpuo de
constatar a sua existncia, caractersticas ou condies fsicas.
4402.2.7 Observao: o processo de visitao e acompanhamento tcnico, no
qual o prprio profissional de auditoria governamental observa, in loco, atenta e
minuciosamente, sistemas ou processos operacionais da Administrao Pblica,
ou ainda atividades dos gestores, administradores, servidores, empregados ou
representantes de um ente pblico, no ambiente interno ou externo, objetivando,
precipuamente, verificar o seu funcionamento.
4402.2.8 Confirmao externa ou circularizao: o procedimento praticado
visando obter de terceiros, ou de fonte interna independente, informaes sobre a
legitimidade, regularidade e exatido do universo ou de amostras representativas,
mediante sistema vlido e relevante de comprovao, devendo ser aplicado sobre
posies representativas de bens, direitos e obrigaes do ente auditado.
4402.2.9 Reclculo ou conferncia de clculos: o procedimento tcnico para
verificar a concordncia entre os resultados, coerncia de cifras e dados no contexto
de sua prpria natureza, mediante verificao da exatido das somas, dedues,
produtos, divises, sequncias numricas, adequada aplicao de taxas, entre outras,
mesmo quando so processados eletronicamente, refazendo-se, sempre base de
teste, os clculos efetuados pelos entes auditados.
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uma gama de modelo e tipos. Para efeito destas NAGs, ela pode, independentemente
do meio de sua elaborao, se manual ou eletrnico, ser tipificada como:
4408.11.1 Elaborada pelo profissional de auditoria governamental: documentao
de auditoria que registra as evidncias obtidas e que preparada pelo prprio
profissional, medida que analisa os diversos eventos e transaes do ente, programa
ou sistema auditado, com o objetivo de ter um registro do servio por ele executado.
4408.11.2 Elaborada por terceiros: documentao de auditoria que registra as
evidncias obtidas e que preparada pelo ente auditado ou por outros que no
sejam ligados aos trabalhos de auditoria, a qual pode ser subdividida em:
4408.11.2.1 Elaborada por solicitao direta do profissional de auditoria
governamental: a documentao de auditoria preparada pelo ente auditado a
pedido do profissional de auditoria governamental e de uso especfico para atender
a um determinado procedimento de auditoria governamental (ex.: cartas de
confirmao de terceiros ou circularizao, resumo de movimentao de bens
permanentes e de dvidas de longo prazo).
4408.11.2.2 Elaborada no exerccio das atividades do ente auditado: as demais
documentaes de auditoria solicitadas pelo profissional de auditoria
governamental ao ente auditado, que tambm so utilizadas para registrar ou
evidenciar o trabalho executado, suportar as concluses e fundamentar a opinio.
4408.12 Para maior eficincia nos trabalhos de auditoria governamental e com a
finalidade de orientar trabalhos futuros, o TC deve padronizar a documentao de
auditoria e a forma de evidenciar os exames. A documentao de auditoria deve ser
codificada de maneira a possibilitar que as informaes nela contida sejam
facilmente localizadas e entendidas.
4408.12.1 A codificao da documentao de auditoria dever ser feita por rea de
exame, de forma alfanumrica.
4408.12.2 As informaes devero obedecer a uma sequncia lgica e racional, da
constatao mais sinttica para a mais analtica, de modo a resumir os trabalhos
realizados em um conjunto de documentos, que devem representar todo o servio
executado.
4408.12.3 A indicao dos exames realizados pelo profissional de auditoria
governamental dever ser procedida da utilizao de sinais ou smbolos peculiares
que declarem, aps uma descrio adequada, qual o trabalho efetuado.
4409 Para fundamentar as opinies e as concluses do profissional de auditoria
governamental relativas ao ente auditado, devem ser obtidas evidncias relevantes,
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confiveis e suficientes. Para fins destas normas, entende-se por evidncia de auditoria
governamental o conceito estabelecido na NAG 1113.
4409.1 A evidncia relevante quando pertence ao objetivo dos trabalhos realizados
e tem uma relao lgica com as constataes e concluses do profissional de
auditoria governamental.
4409.2 A evidncia confivel se for vlida, objetiva, imparcial, isenta e
suficientemente comprobatria do fato.
4409.2.1 O processo de formulao de opinio do profissional de auditoria
governamental depender da confiana e da qualidade das evidncias que obtiver.
As fornecidas por terceiros e as obtidas de fontes externas ao ente auditado podem
ser mais confiveis do que aquelas fornecidas por instncias internas. Tambm a
evidncia fsica mais confivel do que as informaes obtidas mediante entrevistas
ou questionrios.
4409.3 A evidncia deve ser sempre suficiente para corroborar as concluses do
profissional de auditoria governamental.
4409.3.1 A quantidade de evidncia comprobatria depender do julgamento e
da experincia do profissional de auditoria governamental.
4409.3.2 Quando o profissional de auditoria governamental concluir que no
poder juntar evidncia suficiente, dever mencionar o fato em seu relatrio como
limitao ao escopo do trabalho.
4409.4 As evidncias devem ser adequadamente registradas nos documentos da
auditoria governamental realizada, sendo representadas pelas informaes que o
profissional de auditoria governamental utiliza para atingir seus objetivos de
controle, incluindo a fundamentao e o alcance do planejamento do trabalho
executado e das constataes da auditoria.
4409.5 A natureza da evidncia comprobatria diversificada, podendo variar
desde a prova fsica e documental, passando por meios multimdia e eletrnicos,
at as anlises e declaraes.
4409.6 As constataes, concluses e recomendaes da auditoria governamental
devem basear-se sempre em evidncias. Uma vez que os profissionais de auditoria
governamental raramente tm a oportunidade de analisar todas as informaes
acerca do ente auditado, essencial que as tcnicas de compilao de dados e de
amostragem sejam cuidadosamente selecionadas. Quando dados obtidos por meio
de sistemas computadorizados constiturem parte importante dos trabalhos e sua
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elemento final aps a execuo dos trabalhos de campo e apresenta uma srie de
ritos formais, que vo desde o tratamento dado ao destinatrio at a forma final da
edio do texto.
Durante a execuo de seus trabalhos, o profissional de auditoria governamental
pode, tambm, comunicar-se oralmente ou por escrito com o auditado, para tentar
solucionar pendncias no significativas para a formao de sua opinio, quanto s
operaes e transaes examinadas.
A comunicao formal dos resultados dos trabalhos de auditoria governamental
um veculo de fixao de responsabilidade do profissional de auditoria governamental
pelo que ele examinou, constatou e informou ao TC e este aos demais interessados.
Por isso, o relatrio de auditoria deve ser um elemento integrante do processo de
avaliao de desempenho do profissional de auditoria governamental, tornando-o
passvel de enquadramentos tico-profissionais.
4701 Para efeito destas NAGs, entende-se por relatrio de auditoria governamental
o documento tcnico obrigatrio de que se serve o profissional de auditoria
governamental para relatar suas constataes, anlises, opinies, concluses e
recomendaes sobre o objeto da auditoria, e que deve obedecer a normas
especficas quanto forma de apresentao e objetivos.
4702 O relatrio de auditoria tem duas funes bsicas: comunicar as constataes
do auditor governamental e subsidiar as tomadas de decises.
4702.1 Concludos os trabalhos de campo, o profissional de auditoria governamental
deve redigir o relatrio de auditoria com a finalidade de comunicar os trabalhos
realizados, indicando o escopo da auditoria, os fatos materiais, significativos,
relevantes e teis que devem ser divulgados, e expressando suas concluses e
opinio.
4702.2 Cabe ao TC decidir, em ltima instncia, sobre o resultado do trabalho de
auditoria governamental, inclusive quanto s providncias a serem tomadas com
relao a prticas fraudulentas ou irregularidades graves constatadas pelos auditores.
4703 O profissional de auditoria governamental deve tomar precaues para
evitar, na redao do relatrio de auditoria, enfoques inconvenientes, referncias a
pontos imateriais, irrelevantes e de pouca ou nenhuma utilidade, formato pouco
atraente, alegaes que no possam resistir a uma simples contestao e concluses
no assentadas em fatos devidamente suportados nos seus documentos de
auditoria.
4703.1 A redao do relatrio de auditoria deve ser:
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4703.1.1 Clara: a informao deve ser revelada de forma lgica, bem ordenada,
possibilitando a qualquer pessoa entend-la, ainda que no versada na matria.
4703.1.2 Precisa: a informao deve ser isenta de incertezas ou ambiguidades, no
deve expor dvidas ou obscuridades que possam causar vrias interpretaes,
devendo ser exata, correta e pormenorizada.
4703.1.3 Oportuna: a informao deve ser divulgada em tempo hbil para que a
adoo de medidas ou seus efeitos possam ser tempestivos e efetivos.
4703.1.4 Imparcial: a informao deve ser fiel aos fatos, focando-os como
verdadeiramente aconteceram, com neutralidade, conforme as provas evidenciadas
e sem a emisso de juzo de valor.
4703.1.5 Objetiva: a informao deve ser direta, til, sem distores, de fcil
entendimento e correspondente ao exame ou avaliao realizada.
4703.1.6 Concisa: a informao deve ser breve, escrita sem detalhes desnecessrios,
mas de forma precisa e de fcil entendimento por todos, sem necessidade de
explicaes adicionais.
4703.1.7 Completa: a informao, embora concisa, deve ser descrita de forma
inteira, acabada, terminativa, sem omisses ou supresses, sem faltar nenhum
contedo ou significado.
4703.1.8 Conclusiva: a informao revelada deve permitir a formao de opinio
sobre os trabalhos realizados.
4703.1.9 Construtiva: a informao deve expressar formas de auxlio, quanto s
medidas corretivas e s providncias que se fizerem necessrias. No se deve utilizar
expresses duras, ofensivas, adjetivadas, comentrios desnecessrios, inoportunos
ou depreciativos.
4703.1.10 Simples: a informao deve ser descrita de forma natural, em linguagem
de fcil compreenso e interpretao, sem termos complexos, tcnicos ou
embaraantes. Quando for necessria a utilizao de termos tcnicos, esses devem
ser explicados em notas de rodap.
4703.1.11 Impessoal: a informao deve ser relatada mediante linguagem impessoal
e razes pessoais no devem influir na apresentao de quaisquer fatos.
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4704 O relatrio de auditoria deve ser elaborado medida que os trabalhos forem
concludos e dever conter todas as informaes julgadas necessrias pelo
profissional de auditoria governamental.
4705 O relatrio de auditoria deve possuir uma expresso inequvoca da auditoria
governamental realizada, evidenciando as constataes, anlises, opinies,
concluses e recomendaes pertinentes, e o seu contedo variar segundo a
natureza, tamanho e complexidade de cada auditoria governamental executada.
4706 Para atender a suas finalidades, o relatrio de auditoria deve possuir estrutura
formal mnima obrigatria, contendo os seguintes tpicos: ttulo; descrio do
ente auditado; objetivo dos trabalhos; escopo da auditoria; perodo auditado;
resultados dos exames e avaliaes; concluses; recomendaes; data de emisso;
e assinatura dos seus responsveis.
4706.1 Os resultados dos exames devem ser segregados em constataes ou
achados de auditoria, que devem possuir os elementos estabelecidos na NAG 4111.3
critrios, descrio do fato ou condio encontrada; causas; efeitos; opinio do
auditado; concluso; e recomendao de modo a possibilitar o julgamento
baseado em informaes precisas e critrios objetivos, assim como o convencimento
do gestor quanto necessidade de adotar as medidas corretivas para modificar a
situao apontada no relatrio de auditoria governamental como deficiente ou
irregular.
4706.2 No relatrio de auditoria deve constar a data de encerramento dos trabalhos
de campo. A data aposta no relatrio informa ao leitor que o profissional de auditoria
governamental levou em considerao o efeito de atos, fatos ou operaes das
quais teve conhecimento at aquela data.
4707 Os relatrios de auditoria governamental podem ser classificados:
4707.1 Quanto forma:
4707.1.1 Relatrio curto ou parecer: relato estruturado de forma padronizada,
normalmente com os seguintes principais pargrafos: introdutrio, responsabilidade
do profissional de auditoria governamental e da administrao; descrio da
auditoria incluindo o escopo, procedimentos e tcnicas aplicadas e condies de
trabalho; e opinio do profissional de auditoria governamental e outras
responsabilidades relativas emisso de relatrio.
4707.1.2 Relatrio longo ou detalhado: relato de trabalhos que necessitam que o
profissional de auditoria governamental pormenorize suas observaes, incluindo
nelas, alm dos elementos contidos no relatrio curto, anlises e avaliaes
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4801.3 O impacto dos trabalhos realizados ser medido nessa fase, quando
verificado o nvel de adoo das providncias pelo ente auditado e os benefcios
decorrentes das recomendaes. Os impactos podem ser qualitativos ou
quantitativos, com ou sem expresso financeira, conforme disposto na NAG 4111.2.
4801.3.1 Quando possvel, deve ser indicada a quantificao financeira desses
efeitos, medida pela reduo de despesa ou aumento de receita, de modo a prover
sua peridica consolidao e divulgao pelo TC.
4802 Sempre que os entes auditados se recusarem a implementar as aes
recomendadas ou determinadas pelo TC, ou deixarem de adotar medidas que os
profissionais de auditoria governamental considerem essenciais aos interesses
pblicos e ao errio, o assunto ser reportado ao dirigente mximo do TC, com as
razes do auditado.
4803 O TC deve se certificar de que foram adotadas as providncias, no nvel
adequado, ou que a Administrao Pblica assumiu o risco de no implementar as
recomendaes e determinaes.
4803.1 Quando o profissional de auditoria governamental responsvel pela
superviso dos trabalhos considerar que o nvel de risco residual assumido pelo
administrador do ente auditado pode causar prejuzos ao errio, o TC deve adotar
as providncias necessrias para fazer cumprir as suas recomendaes e
determinaes.
4804 No monitoramento das recomendaes, o profissional de auditoria
governamental deve adotar os seguintes procedimentos:
4804.1 Reviso sistemtica das aes administrativas, confrontando-as com as
recomendaes e determinaes.
4804.2 Verificao dos efeitos das aes na correo das deficincias.
4804.3 Anlise quanto dificuldade ou facilidade de implementao das
recomendaes e determinaes.
4804.4 Identificao da necessidade de qualquer trabalho adicional, como
monitoramento posterior ou auditoria subsequente e especfica.
4804.5 Reviso dos aspectos que deixaram de ser relevantes.
4804.6 Incluso dos resultados do monitoramento nos relatrios de auditorias
subsequentes, se for o caso.
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