Publicao: 01/02/17

DJe: 31/01/17

PORTARIA CONJUNTA N 603/PR/2017

Institui o Sistema de Intimao por Telefone,

denominado Intimafone, e regulamenta sua
implantao nas Unidades Jurisdicionais do Juizado
Especial do Estado de Minas Gerais, para intimao
de partes e testemunhas em processos que
tramitam, exclusivamente, sob a gide da Lei federal
n 9.099, de 26 de setembro de 1995, e da Lei
federal n 12.153, de 22 de dezembro de 2009.

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA e PRESIDENTE DO CONSELHO DE

SUPERVISO E GESTO DOS JUIZADOS ESPECIAIS e o CORREGEDOR-
GERAL DE JUSTIA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso das atribuies que
lhes conferem, respectivamente, o inciso II do art. 28 e os incisos I e XIV do art. 32,
e os incisos de I a IV do art. 41, todos do Regimento Interno do Tribunal de Justia,
aprovado pela Resoluo do Tribunal Pleno n 3, de 26 de julho de 2012,

CONSIDERANDO que o inciso LXXVIII do art. 5 da Constituio da Repblica

Federativa do Brasil determina que a todos so assegurados a razovel durao do
processo e os meios que garantam a celeridade de sua tramitao, no mbito
judicial e administrativo;

CONSIDERANDO os princpios basilares da oralidade, simplicidade, informalidade,

economia processual e celeridade, que regem o Sistema dos Juizados Especiais;

CONSIDERANDO que os arts. 19 e 67 da Lei federal n 9.099, de 26 de setembro

de 1995, que dispe sobre os Juizados Especiais Cveis e Criminais e d outras
providncias, autorizam a realizao de intimaes por qualquer meio idneo;

CONSIDERANDO a Lei federal n 12.153, de 22 de dezembro de 2009, que dispe

sobre os Juizados Especiais da Fazenda Pblica no mbito dos Estados, do Distrito
Federal, dos Territrios e dos Municpios;

CONSIDERANDO a necessidade de oferecer formas mais geis, vlidas, igualmente

seguras e com baixo custo para a realizao das intimaes nos processos que
tramitam sob a gide da Lei federal n 9.099, de 1995, e da Lei federal n 12.153, de
2009, nas comarcas do Estado de Minas Gerais;

CONSIDERANDO a deciso no REsp 655.437-RS, do Superior Tribunal de Justia,

de relatoria do Ministro Carlos Alberto Menezes Direito, no julgamento realizado em
10 de novembro de 2005, no sentido de que a intimao por telefone s admitida
no Juizado Especial,

RESOLVEM:
Art. 1 Fica institudo o Sistema de Intimao por Telefone, denominado Intimafone,
para a intimao de partes e testemunhas, por meio de ligao telefnica, nos
processos que tramitam, exclusivamente, sob a gide da Lei federal n 9.099, de 26
de setembro de 1995, e da Lei federal n 12.153, de 22 de dezembro de 2009.

Pargrafo nico. A implantao do Intimafone, no mbito do Sistema dos Juizados

Especiais do Estado de Minas Gerais, observar o seguinte:

I - fica implantado o Intimafone, a partir do dia 28 de novembro de 2016, nas

Unidades Jurisdicionais do Juizado Especial da Comarca de Belo Horizonte.

II - a implantao do Intimafone nas demais Unidades Jurisdicionais do Juizado

Especial do Estado de Minas Gerais e nas comarcas que no possuem Unidades
Jurisdicionais do Juizado Especial, para utilizao exclusivamente nos processos
especificados no caput deste artigo, ser gradativa e mediante Portaria da
Presidncia do Tribunal.

Art. 2 Os juzes e servidores da secretaria onde tramita o processo, bem como os

juzes leigos, conciliadores, estagirios e demais colaboradores, por ocasio do
ajuizamento da ao, atendimentos diversos, ou em audincias, devem fazer
constar no cadastro das partes os nmeros de telefones que sero utilizados para
realizao das intimaes.

Pargrafo nico. A parte informar respectiva secretaria a alterao dos nmeros

de telefones de contato cadastrados, para a devida atualizao.

Art. 3 A intimao telefnica ser realizada durante o horrio de expediente forense,

pelo escrivo, ou servidor por ele designado.

Pargrafo nico. Na intimao por telefone, o escrivo ou servidor dever:

I - identificar o juzo e o servidor que est fazendo a intimao;

II - informar que a ligao est sendo gravada;

III - confirmar com o intimando ao menos 3 (trs) dados pessoais constantes no

processo;

IV - identificar o nmero do processo;

V - ler o teor do ato judicial objeto da intimao e eventual advertncia da

consequncia jurdica;

VI - realizar a movimentao processual de intimao/notificao ou intimao da

sentena, nos respectivos sistemas informatizados, contendo, no campo de
complemento:

a) o nmero do telefone chamado, com DDD;

b) a data e a hora da intimao;

c) o nome da parte/testemunha intimada;

d) a indicao do ato judicial objeto da intimao;

e) as circunstncias relevantes execuo da intimao.

Art. 4 O arquivo da gravao da intimao ser identificado pelo nmero do

processo e pelo nome da parte ou da testemunha intimada, dentre outras
informaes que se fizerem necessrias.

Art. 5 Feita a intimao, a secretaria onde tramita o processo juntar aos autos a
certido comprobatria, assinada pelo servidor que a realizou, conforme modelo
constante do Anexo nico desta Portaria Conjunta.

Art. 6 O acesso aos arquivos com gravao das intimaes permitido aos
advogados e defensores pblicos, s partes e aos representantes do Ministrio
Pblico vinculados ao processo.

Pargrafo nico. As partes interessadas em obter cpia do material gravado devero

fornecer serventia um CD novo, lacrado e gravvel.

Art. 7 vedada a degravao dos arquivos, inclusive para fins de recurso perante a
Turma Recursal.

Art. 8 Os arquivos de gravao sero eliminados do banco de dados do Tribunal de

Justia do Estado de Minas Gerais - TJMG, depois de decorridos 12 (doze) meses, a
contar da data do trnsito em julgado da sentena extintiva do processo.

Art. 9 Esta Portaria Conjunta entra em vigor na data de sua publicao, retroagindo
os seus efeitos ao dia 28 de novembro de 2016.

Belo Horizonte, 30 de janeiro de 2017.

Desembargador HERBERT JOS ALMEIDA CARNEIRO

Presidente do Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais e Presidente do
Conselho de Superviso e Gesto dos Juizados Especiais

Desembargador ANDR LEITE PRAA

Corregedor-Geral de Justia