Plano de gerenciamento das aquisies

Nome do Projeto:

Controle de Verses
Verso Data Autor
01/2017 30/04/2017 Equipe ( em anexo )

Sumrio
1OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES................2
2MTODO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES .......................................2
2.1PROCESSOS DE AQUISIES.............................................................................................2
2.2DECISES DE COMPRAR.................................................................................................. 2
2.3DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE AQUISIO......................................................................3
2.4RESPONSABILIDADES DAS AQUISIES DA EQUIPE DO PROJETO............................................. 3
2.5MTRICAS....................................................................................................................4
2.6DECISES CONTRATUAIS RELACIONADAS A RISCOS...............................................................4
2.7FORNECEDORES PR-QUALIFICADOS.................................................................................. 4
2.8FERRAMENTAS DE AQUISIES........................................................................................ 5
3CONDUZIR AS AQUISIES....................................................................................5
3.1TIPOS DE CONTRATOS..................................................................................................... 5
3.2CRITRIOS PARA AVALIAO DAS COTAES E DAS PROPOSTAS.............................................. 5
4CONTROLAR AS AQUISIES............................................................................... 5
4.1AVALIAO DE FORNECEDORES........................................................................................5
5ENCERRAR AS AQUISIES...................................................................................6

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1 Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies

O Plano de gerenciamento das aquisies descreve como ser feito o

Gerenciamento das aquisies do projeto detalhando seus processos desde o
desenvolvimento dos documentos de aquisies at o encerramento do contrato.

2 Mtodo de gerenciamento das aquisies

Gerenciar as aquisies do projeto requer um plano de gerenciamento das

aquisies aprovado englobando os principais processos de aquisies definidos
abaixo. O plano de gerenciamento das aquisies desenvolvido e aprovado
durante a fase de planejamento do projeto para garantir a transparncia do
processo de seleo de fornecedores e orientar a equipe do projeto sobre como
os processos de aquisies sero executados.

2.1 Processos de Aquisies

Conduzir as aquisies

Processo de obteno das respostas dos fornecedores, seleo dos

fornecedores e adjudicao dos contratos.

Controlar as aquisies

Processo de gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o desempenho

do contrato e fazer mudanas e correes conforme necessrio.

Encerrar as aquisies

Processo de finalizao de cada aquisio do projeto. Verifica se todo o

trabalho e as entregas so aceitveis e serve de apoio ao processo de
encerramento do projeto ou fase.
Tambm envolve atividades administrativas como finalizao das
reivindicaes em aberto, atualizao dos registros para refletir os
resultados finais e arquivamento dessas informaes para uso futuro.

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2.2 Decises de comprar

Cd Item a ser adquirido Motivos para a Fornecedore Orament Termino
. Cd. compra s potenciais o
Aqu EAP
i
1 Contratao de Atravs de estudos -Project -R$ MAR/201
escritrio de projeto tcnicos de custos e Center; 9.309,95 8
benefcios ficou -Hiper Project; -R$
constatada a -Projenor. 9.855,00
viabilidade de -
contratao de PMO R$10.345,0
terceirizado 0
2 Contratao de Devivido -Pinifarina; - OUT/2017
escritrio especializado especificidade do -Guia; R$12.416,2
para concepo projeto tcnico optou- -Giugiaro; 8
pesquisa de mercado e se pela contratao -Ferdinand -
estudo de viabilidade de profissional da Porsch R$14.500,0
rea e equipe. 0
-
R$13.350,0
0
-
R$12.998,0
0
3 Contratao de Devivido -Pinifarina; - ABR/2018
escritrio especializado especificidade do -Guia; R$30.944,0
para elaborao de projeto tcnico optou- -Giugiaro; 0
prottipo. se pela contratao -Ferdinand -
de profissional da Porsch R$34.500,0
rea e equipe. 0
-
R$43.350,0
0
-
R$45.998,0
0

2.3 Documentos padronizados de aquisio

[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos das aquisies. Indique onde esto
armazenados, como sero usados, e os responsveis envolvidos. ]
[Exemplo:
Documento Descrio Template
Termo de recebimento Formalizao ou Aceita da Entrega do Projeto. Termo de Aceite
provisrio ou definitivo Pode ser usada tanto para entregas parciais ou da Entrega.docx
a entrega final do projeto.
Critrios para Seleo de Para medir, comparar e/ou pontuar as Critrios para
Fontes propostas dos fornecedores Seleo de
Possuem critrios Eliminatrios e Fontes.xlsx
Classificatrios
Decises de fazer ou As decises de fazer ou comprar documentam Decises de
comprar as concluses obtidas em relao aos Comprar.xlsx

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produtos, servios ou resultados do projeto

adquiridos fora da organizao do projeto ou
realizados internamente pela equipe do
projeto. Tambm podem incluir decises de
exigir aplices de seguros ou contratos de
bnus de desempenho para abordar alguns dos
riscos identificados. O documento das decises
de fazer ou comprar pode ser simples; por
exemplo, apenas uma lista contendo uma
breve justificativa para as decises.
Especificao do trabalho Descrio de um produto ou servio para ser Especificao
das aquisies ou adquirido sob um contrato; Declarao de do
Statement of Work (SOW) requisitos. trabalho.docx

Desenvolvida a partir da linha de base do

escopo.
Deve fornecer informao suficiente para o
vendedor criar e precificar uma proposta
aderente necessidade do projeto.
Modelo de Contrato Este documento contm os componentes de Modelo de
contrato citados no PMBOK e foi criado para ser Contrato -
usado como documento inicial a ser PMBOK.docx
encaminhado para seu advogado ou
especialista em contratos que gerar o
contrato final.
Plano de gerenciamento O Plano de Gerenciamento das Aquisies tem Plano de
das aquisies como objetivo descrever como os processos de gerenciamento
aquisio sero gerenciados desde o das
desenvolvimento dos documentos de aquisies.docx
aquisies at o fechamento do contrato.
RFP - Request for Solicitao de Proposta Tcnica/Comercial RFP - Request
Proposal / Solicitao de Escopo deve estar claro, bem definido e for
Proposta mensurvel Proposal.docx
Exige proposta mais elaborada e critrios mais
complexos
RFQ - Request for Usado para fazer cotao dos itens de RFQ - Request
Quotation / Pedido de aquisio quando discusses entre os for
Cotao concorrentes no so necessrias e o preo o Quotation.xlsx
fator principal na negociao
]

2.4 Responsabilidades das aquisies da Equipe do

Projeto
[Descreva as responsabilidades referentes aos processos das aquisies de cada membro do projeto, mesmo
que j citados em outros tpicos do documento. Ressaltar as divises de responsabilidade entre compras,
projetos e jurdico. ]
[Exemplo:
Membro da Equipe Responsabilidades
Comprador Anlise das atividades do processo de aquisio do projeto
para atender as necessidades do projeto e as polticas e
procedimentos de aquisio da empresa
GP Certificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto
(prazo, custo, qualidade).

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Mitigar riscos das contrataes

Advogado Assessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos
documentos de aquisio
Setor tcnico Especificar produto a ser contratado de forma clara e objetiva
Validar informaes recebidas das propostas
Financeiro Validar processo de liberao dos recursos financeiros
]

2.5 Mtricas
Os padres de mercado ou da organizao e os requisitos a serem atingidos
esto descritos na Especificao do trabalho de cada Aquisio.

2.6 Decises contratuais relacionadas a riscos

[Decises contratuais relacionadas a riscos - Riscos relacionados aos processos de aquisies, incluindo o no
atendimento das premissas e restries e principalmente, como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas,
Requisitos de bnus de desempenho, seguros, ...). Usar mesma referncia do plano de gerenciamento de
riscos. ]

Risco Como ser tratado

(Clausula contratual, tipo de contrato,
penalidade, bnus)

2.7 Fornecedores pr-qualificados

[Use essa seo caso queira detalhar os motivos pela pr-seleo dos fornecedores em potencial. Esses
fornecedores sero os que participaram do processo de seleo. ]
Fornecedor Motivo
potencial
-Project Center; Confiabilidade 5
Mercado ( Tempo ) - 4
Pontualidade - 4 Mdia: 4,00
Preo - 3

-Hiper Project; Confiabilidade - 4

Mercado - 2
Pontualidade 4 Mdia: 3,00
Preo - 2
-Projenor. Confiabilidade - 5
Mercado - 4
Pontualidade - 5 Mdia: 3,75
Preo - 1
-Pinifarina; Confiabilidade - 5
Mercado - 5
Pontualidade - 3 Mdia: 4,25

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Preo - 4
-Guia; Confiabilidade - 4
Mercado - 5
Pontualidade 3 Mdia: 3,75
Preo - 3
-Giugiaro; Confiabilidade - 5
Mercado - 5
Pontualidade - 4 Mdia: 4,00
Preo - 2
-Ferdinand Porsch Confiabilidade - 4
Mercado - 5
Pontualidade 4 Mdia: 3,50
Preo - 1

2.8 Ferramentas de Aquisies

Ferramenta Descrio da aplicao Quando aplicar Responsvel
Anlise de fazer Verifica a necessidade de fontes Anlise de Custo Gerente do Projeto
ou comprar externas para executar algum /benefcio e restries
trabalho. de oramento
Negociaes das Ser usada para negociar com os Dentro do processo Comprador
aquisies 3 melhores fornecedores conduzir as Aquisies.
classificados de cada aquisio.
Tipos de contratos Determinao de tipo de Dentro do processo Comprador
contrato ( PFG / conduzir as Aquisies.
PCR )
OpinioEspecializ Especialistas desenvolvem e Dentro do processo Especialistas
ada modificam critrios para avaliar conduzir as Aquisies.
(Critrios para propostas de fornecedores
avaliao das
cotaes e das
propostas)

3 Conduzir as aquisies
[Descreva como sero conduzidas as aquisies - Saiba mais em Conduzir as aquisies]

3.1 Tipos de contratos

[Descreva os Tipos de Contratos utilizados pelo projeto e porque foram selecionados]

3.2 Critrios para avaliao das cotaes e das

propostas
[Descreva de forma clara e objetiva os Critrios para Seleo de Fontes usados]

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4 Controlar as aquisies
[Descreva como sero avaliados os fornecedores Saiba mais em Controlar as aquisies]

4.1 Avaliao de fornecedores

[Descreva os critrios utilizados para avaliar os fornecedores e quando sero avaliados]
[Exemplo:
Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e
semforos para indicar o progresso do projeto.
Os critrios sero:
Indicador Verde Amarelo Vermelho
SPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9
CPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do planejamento.
Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com o
realizado.
A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal no tpico Sumrio
Executivo.
Avaliao Critrios de aceitao Checkpoint
Prazo SPI >= 1 Semanal
Custo CPI >= 1 Semanal
]

Critrios de Checkpoin
Avaliao
aceitao t

5 Encerrar as aquisies
[Descreva como ser encerrado as aquisies Saiba mais em Encerrar as aquisies]

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