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O Gerenciamento de Processos de Negócios Como Uma Estratégia de Gestão Empresarial
O Gerenciamento de Processos de Negócios Como Uma Estratégia de Gestão Empresarial
Resumo: Este artigo apresenta uma viso de como o gerenciamento de processos de negcio
pode contribuir para a gesto empresarial e como este interage com os objetivos estratgicos
das organizaes. So apresentados dois casos de sucesso de duas empresas que
implantaram o conceito de BPM nos seus processos-chaves de negcio.
Palavras-chave: Processos de Negcio; Gesto de Processos; Gesto Empresarial.
1. Introduo
A partir da dcada de 1990, as organizaes tm experimentado uma evoluo em
termos de modelos estruturais e tecnolgicos, trazendo como novos paradigmas as mudanas
e o conhecimento. Esse fato tem exigido uma nova postura nos estilos pessoal e gerencial,
voltados para uma realidade diferenciada e emergente.
No exatamente abandonando a estrutura de funes na empresa, como menciona
MARANHO & MACIEIRA (2004), mas reduzindo a sua importncia, as empresas
contemporneas esto gradualmente passando a se organizar de forma orientada aos processos
que as permeiam, acompanhando a lgica dos mesmos, e no mais o raciocnio
compartimentado da abordagem funcional. Diante dessa tendncia, vem crescendo no meio
empresarial a prtica do Gerenciamento de Processos de Negcio (Business Process
Management BPM) como uma forma de gerenciamento e controle das organizaes.
Vrios fatores so cruciais para o sucesso do BPM, mas que tambm podem complicar
ou impedir sua implementao. Entre outros fatores de sucesso crticos, comumente
mencionados, esto a mudana organizacional e cultural, o alinhamento da abordagem do
BPM com as metas e estratgias corporativas, o enfoque no cliente e suas exigncias, as
medies do processo e melhorias, a necessidade de uma abordagem estruturada para o BPM,
o compromisso da alta administrao, o benchmarking, os sistemas de informao dos
processos, a infra-estrutura e o realinhamento (ARMISTEAD & MACHIN, 1997).
A implementao efetiva de uma soluo de Gerenciamento de Processos de Negcios
(BPM) requer elementos estratgicos e de tecnologia. Um dos principais benefcios que as
organizaes ganham com um sistema completamente integrado e implementado o
alinhamento da estratgia empresarial e a infra-estrutura de tecnologia na qual so construdos
os negcios.
O objetivo desse artigo mostrar como o BPM tem sido utilizado para apoiar esse
alinhamento entre as metas estratgicas e as infra-estruturas de tecnologia que do suporte
viso de processos das organizaes. Para tal, apresentaremos dois casos de sucesso, em que
as tcnicas do BPM foram implantadas em empresas de setores distintos
2. A gesto empresarial
Sabe-se que do taylorismo/fordismo aos dias de hoje, passando pelo modelo japons
de produo, os gestores industriais debruaram-se na busca de uma gesto empresarial que
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3. Estratgia empresarial
O termo estratgia teve origem no vocabulrio militar e era usado para designar a
qualidade e habilidade dos generais na conduo de suas campanhas militares. Essa palavra
esteve quase sempre relacionada a situaes polticas, militares e competitivas.
No contexto empresarial, o conceito de estratgia no foge muito dos princpios
bsicos do mbito militar (SERRA, TORRES e TORRES, 2003). Estratgia empresarial
corresponde ao conjunto de atividades desempenhadas por uma organizao que busca a
mxima eficincia no alcance de seus objetivos, ou seja, que ruma sempre na direo do
sucesso. Essas atividades devem fazer parte de um processo contnuo e iterativo, de forma que
a organizao esteja sempre integrada a seu ambiente, que por sua vez est em constante
transformao. Isso exige por parte das empresas a realizao de manobras importantssimas
para que as metas sempre sejam alcanadas. A dinmica do mercado e as constantes
evolues sociais e tecnolgicas direcionam as novas regras do mercado. Sendo assim, de um
modo geral as organizaes podem diferenciar-se das demais e exigirem que os clientes
paguem um preo mais alto por seus produtos, ou ainda, trabalhar de modo a oferecer custos
mais baixos como forma de ganhar competitividade frente a seus concorrentes.
Porter (1980) define estratgia empresarial como uma frmula abrangente de como um
negcio vai competir no mercado, quais deveriam ser suas metas e que polticas sero
necessrias para levar a cabo estas metas. Mas, para que os objetivos estratgicos de uma
organizao sejam alcanados, necessrio um alinhamento das metas estratgicas e
gerenciais.
Segundo Harmon (2003), nos anos 90, surgiu uma nova abordagem de como so
alinhadas metas estratgicas e metas administrativas. Essa abordagem consiste nas seguintes
etapas:
a) Determinar a estratgia da corporao;
b) Estabelecer metas corporativas para a estratgia;
c) Converter metas corporativas em objetivos para processos trans-funcionais;
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5. Casos de sucesso
Apresentamos dois casos de sucesso, em que as tcnicas do BPM foram implantadas
em empresas de setores distintos, apresentando resultados alcanados.
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fevereiro de 2006, mas em funo da complexidade da soluo, suas integraes com outros
processos contemplados no ERP e o grande nmero de usurios envolvidos, at a presente
data ainda no foi concluda, estando em fase de finalizao.
A principal dificuldade apontada na implantao do BPM recai sobre a forma de
interagir com a nova tecnologia. Ela insere os usurios diretamente no processo, e isso, alm
de padronizar as tarefas, permite a rastreabilidade, mostrando os pontos de conflitos. Outra
dificuldade encontrada a falta de profissionais competentes para desenvolver nas
ferramentas existentes. O mercado fornecedor ainda muito incipiente.
As oportunidades vislumbradas na implantao da Gesto por Processos na CPTM
podem ser assim resumidas:
Reduo do ciclo de suprimentos, compras e contratao Confiabilidade;
Integrao de pessoas, sistemas e processos Cultura;
Padronizao dos processos transformando o conhecimento tcito em conhecimento
explcito Padronizao;
Mudana de abordagem tecnolgica no mapeamento e informatizao do processo
Tecnologia;
Gesto das solicitaes de comercializao, compras e contratao com indicadores de
desempenho Gesto.
Embora ainda sem resultados quantitativos, essa implantao contribuiu muito para a
insero do conceito de gesto por processos na CPTM.
A perspectiva futura quanto ao uso do BPM na CPTM de continuar com a
implantao desse conceito para os demais processos-chave da empresa. O objetivo final de
que o BPM seja uma camada acima do ERP, fazendo a integrao das tarefas transacionais
com BI (Business Intelligence).
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E acrescenta:
Independente do projeto contratado pela ABC, um resultado final
positivo era absolutamente necessrio, no somente sob o ponto de vista
do projeto e do estudo de caso, mas especialmente sob o ponto de
recuperao financeira da empresa. Depois de finalizado o projeto
formalmente, a empresa somente recuperou sua capacidade de fluxo de
caixa em janeiro de 2004 o que comprova quo moroso e disciplinado o
ajuste de uma empresa que, em verdade, est reaprendendo a ser
organizar (...) A metodologia enfatiza a necessidade de continuidade nas
mudanas para que a organizao baseada na gesto de processos
prevalea sobre a organizao tradicional.
8. Consideraes finais
A implantao de um sistema de BPM deve estar intrinsecamente ligada aos objetivos
estratgicos da empresa, de forma a dar suporte e consolidar esses objetivos. A escolha dos
processos-chaves tambm deve seguir essa orientao, operacionalizando a aquisio e o
acompanhamento dos indicadores de desempenho dos processos.
O BPM, quando implementado de forma consistente, fornece subsdios atravs de
indicadores de desempenho para que os objetivos estratgicos das organizaes sejam
alcanados.
3. Referncias Bibliogrficas
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PORTER, M. E. Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors. Free Press,
1980.
SERRA, F., TORRES, M. & TORRES, A. Administrao estratgica: conceitos, roteiro prtico e casos.
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SIMES, M. O imprio dos processos. Informtica Hoje. So Paulo, Edio 586, p. 8-13, Maio, 2006.
VALLE, R. Um sculo de razo na fbrica: o encontro entre as racionalidades tcnica e comunicativa na
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