Aula 00 PDF

ARQUIVOLOGIA PARA ESAF
ASSISTENTE TCNICO-ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS

PROFESSOR: MAYKO GOMES
AULA 00 Apresentao
Ol, concurseiros! Tudo bem com vocs? 100% nos estudos?
Se no esto, mais do que hora de se animar! Finalmente foi publicado

edital do concurso de da ESAF para Assistente Tcnico-Administrativo. Ento
devemos comear a nos preparar o mais depressa possvel.
Sou Mayko Gomes, professor de Arquivologia aqui no Ponto, e vou

ajud-los neste concurso. Alis, a disciplina com maior peso para a prova, ao
lado de Lngua Portuguesa, o que vai exigir de vocs uma ateno maior a ela!
Analisando o edital possvel notar que a banca inovou em alguns

assuntos, como documentos digitais e polticas pblicas, por exemplo. Esses
so assuntos que no costumam aparecer, salvo para cargos de nvel superior
em Arquivologia ou para rgos de documentao e informao. Alm disso,
temos a polmica Lei de Acesso a Informao, que com certeza ser objeto
dessa prova.
Com base no contedo do edital, nosso curso ser dividido da seguinte

maneira:
Aula Contedo
01 Conceitos Fundamentais de Arquivologia.
Gesto de Documentos:
Arquivo Corrente e Intermedirio;
Protocolo;
02 Classificao e Ordenao;
Avaliao;
Arquivo permanente.
Documentos Digitais
03 Legislao Arquivstica.
E caso estejam se perguntando sobre a preservao e conservao de

documentos, eis a resposta: j vamos estud-la nesta aula demonstrativa! E
isso no s para que conheam e avaliem o mtodo do nosso curso, mas
tambm para que conheam a posio da banca sobre a disciplina, e no
percam mais tempo!
Estarei disponvel no e-mail e no frum do curso para ajud-los:

mayko@pontodosconcursos.com.br. Contm sempre com meu apoio!
Ento vamos comear, pois o caminho longo e o tempo curto! Sejam

todos muito bem vindos!
Prof. Mayko Gomes

Julho/2012
Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1

Conservao e Preservao de Documentos
A principal funo de um documento fazer com que a informao se

perpetue no tempo e no espao sem perder suas caractersticas. Assim, as
atividades de conservao buscam aumentar a durabilidade do material do
documento.
Mas antes de comearmos com essas atividades, fundamental que

compreendam dois outros conceitos: acondicionamento e armazenamento.
Acondicionamento: a embalagem ou guarda de documentos para sua

preservao. Trata-se de coloc-lo em uma embalagem (pasta ou caixa).
Armazenamento: a guarda do documento propriamente dita. a

colocao do documento no arquivo, seja ele o mvel, o prdio ou parte dele,
ou o depsito. o seu arquivamento.
Podem perceber pela definio, dada pelo Dicionrio de Terminologia

Arquivstica, que no nada difcil entender essas tcnicas. Vamos ento s
recomendaes do CONARQ.
Armazenamento
Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem

condies ambientais apropriadas s suas necessidades de preservao, pelo
prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinao.
A localizao de um depsito de arquivo deve prever facilidades de

acesso e de segurana contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:
- reas de risco de vendavais e outras intempries, e de inundaes;

- reas de risco de incndios;
- reas prximas a indstrias pesadas com altos ndices de poluio
atmosfrica;
- reas prximas a instalaes estratgicas.
As reas de trabalho e de circulao de pblico devero atender s

necessidades de funcionalidade e conforto, e as de armazenamento de
documentos devem ser totalmente independentes das demais.
Nas reas de depsito, os cuidados devem ser dirigidos a:
- evitar, principalmente, os subsolos e pores, em razo do grande risco

de inundaes;
- prever condies estruturais de resistncia a cargas;
- a rea dos depsitos no deve exceder a 200 m2. Os depsitos devero
ser compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si,
separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de

preferncia, tambm com sistemas independentes de energia eltrica, de

aerao ou de climatizao;
- evitar tubulaes hidrulicas, caixas dgua e quadros de energia
eltrica sobre as reas de depsito;
- evitar todo tipo de material que possa promover risco de propagao
de fogo ou formao de gases, como madeiras, pinturas e revestimentos;
- aumentar a resistncia trmica ou a estanqueidade das paredes
externas, em especial daquelas sujeitas ao direta de raios solares, por
meio de isolamento trmico e/ou pintura de cor clara, de efeito reflexivo. Alm
dos recursos construtivos utilizados para amenizar as temperaturas internas,
sempre que for possvel, posicionar os depsitos nos prismas de menor
insolao;
- promover a ventilao dos ambientes de forma natural ou artificial,
inclusive com a disposio adequada do mobilirio, de forma a facilitar o fluxo
do ar;
- evitar a presena de pessoas em trabalho ou consulta em tais
ambientes;
- manter suprimento eltrico de emergncia. Nas reas de depsito, os
documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu
suporte e suas especificidades, a saber:
- documentos textuais, como manuscritos e impressos;

- documentos encadernados;
- documentos textuais de grande formato;
- documentos cartogrficos, como mapas e plantas arquitetnicas;
- documentos iconogrficos, como desenhos, gravuras e cartazes;
- documentos em meio microgrfico;
- documentos fotogrficos;
- documentos sonoros;
- documentos cinematogrficos;
- documentos em meios magnticos e pticos.
Quanto s condies climticas, as reas de pesquisa e de trabalho

devem receber tratamento diferenciado das reas dos depsitos, as quais, por
sua vez, tambm devem se diferenciar entre si, considerando-se as
necessidades especficas de preservao para cada tipo de suporte.
Recomenda-se um estudo prvio das condies climticas da regio, nos casos
de se elaborar um projeto de construo ou reforma, com vistas a obter os
melhores benefcios, com baixo custo, em favor da preservao dos acervos.
A deteriorao natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo,

ocorre por reaes qumicas, que so aceleradas por flutuaes e extremos de
temperatura e umidade relativa do ar, e pela exposio aos poluentes
atmosfricos e s radiaes luminosas, especialmente dos raios ultravioleta. A
adoo dos parmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura
entre 15 e 22 C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas
quentes e midos, o emprego de meios mecnicos sofisticados, resultando em

altos custos de investimento em equipamentos, manuteno e energia. Os

ndices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variaes
bruscas e a falta de ventilao promovem a ocorrncia de infestaes de
insetos e o desenvolvimento de microorganismos, que aumentam as
propores dos danos.
Com base nessas constataes, recomenda-se:
- armazenar todos os documentos em condies ambientais que

assegurem sua preservao, pelo prazo de guarda estabelecido;
- monitorar as condies de temperatura e umidade relativa do ar;
- utilizar preferencialmente solues de baixo custo direcionadas
obteno de nveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na mdia,
evitando variaes sbitas;
- reavaliar a utilidade de condicionadores mecnicos quando os
equipamentos de climatizao no puderem ser mantidos em funcionamento
sem interrupo;
- proteger os documentos e suas embalagens da incidncia direta de luz
solar, por meio de filtros, persianas ou cortinas;
- monitorar os nveis de luminosidade, em especial das radiaes
ultravioleta;
- reduzir ao mximo a radiao UV emitida por lmpadas fluorescentes,
aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou s luminrias;
- promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nas
reas de armazenamento;
- manter um programa integrado de higienizao do acervo e de
preveno de insetos;
- monitorar as condies do ar quanto presena de poeira e poluentes,
procurando reduzir ao mximo os contaminantes, utilizando cortinas, filtros,
bem como realizando o fechamento e a abertura controlada de janelas;
- armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnticos e
pticos em condies climticas especiais, de baixa temperatura e umidade
relativa, obtidas por meio de equipamentos mecnicos bem dimensionados,
sobretudo para a manuteno da estabilidade dessas condies, a saber:
fotografias em preto e branco

T 12C 1C e UR 35% 5%
fotografias em cor
T 5C 1C e UR 35% 5%
filmes e registros magnticos

T 18C 1C e UR 40% 5%

Acondicionamento
Os documentos devem ser acondicionados em mobilirio e invlucros

apropriados, que assegurem sua preservao. A escolha dever ser feita
observando-se as caractersticas fsicas e a natureza de cada suporte. A
confeco e a disposio do mobilirio devero acatar as normas existentes
sobre qualidade e resistncia e sobre segurana no trabalho.
O mobilirio facilita o acesso seguro aos documentos, promove a

proteo contra danos fsicos, qumicos e mecnicos. Os documentos devem
ser guardados em arquivos, estantes, armrios ou prateleiras, apropriados a
cada suporte e formato.
Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos,

como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em
mapotecas adequadas s suas medidas, ou enrolados sobre tubos
confeccionados em carto alcalino e acondicionados em armrios ou gavetas.
Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o cho.
As mdias magnticas, como fitas de vdeo, udio e de computador,

devem ser armazenadas longe de campos magnticos que possam causar a
distoro ou a perda de dados.
O armazenamento ser preferencialmente em mobilirio de ao tratado

com pintura sinttica, de efeito antiesttico.
As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos

acidentais, minimizam as variaes externas de temperatura e umidade
relativa e reduzem os riscos de danos por gua e fogo em casos de desastre.
As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos

documentos e presso, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser
mantidas em boas condies de conservao e limpeza, de forma a proteger os
documentos.
As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos

padronizados, e devem ser sempre superiores s dos documentos que iro
abrigar.
Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos

permanentes devem manter-se quimicamente estveis ao longo do tempo, no
podendo provocar quaisquer reaes que afetem a preservao dos
documentos.
Os papis e cartes empregados na produo de caixas e invlucros

devem ser alcalinos e corresponder s expectativas de preservao dos
documentos. No caso de caixas no confeccionados em carto alcalino,

recomenda-se o uso de invlucros internos de papel alcalino, para evitar o

contato direto de documentos com materiais instveis.
Ateno: Na pratica, a recomendao sobre evitar subsolos e pores

no adotada pela imensa maioria das instituies, devido falta de uma
estrutura arquitetnica capaz de suportar o grande peso dos arquivos. Ento,
para efeitos de recomendao, deve ser evitado esse tipo de ambiente, mas
para efeitos prticos, vantajoso por no comprometer a estrutura dos
edifcios.
Apesar de no ser difcil, um contedo um pouco extenso. Mas as

questes sobre ele no so raras.
Agora voltando ao contedo, a conservao se divide em atividades de

preservao, que so as aes preventivas, e as atividades de restaurao,
que so aes corretivas. Vamos estudar cada uma delas.
Tcnicas de Restaurao:
Banho de gelatina mergulha-se o documento em cola

especfica, aumentando sua durabilidade. Contudo maior a possibilidade de
ataque de fungos e bactrias.
Tecido utiliza duas folhas de tecido muito finas, que so ligadas

ao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos.
Silking variao do mtodo anterior, substituindo os tecidos por

outros especficos (musseline de seda ou crepeline). Estes tm maior
durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades so um
pouco afetadas. Alm disso o material muito especfico o deixa com custos
altos.
Laminao envolve o documento, nas duas faces, em uma folha

de seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em
uma prensa hidrulica com presso entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre
145 a 155C.
Laminao manual variao do mtodo anterior, acrescentando

acetona folha de acetato de celulose.
Encapsulao o documento envolto em pelculas de polister

e fita adesiva de duplo revestimento.
Existem outras tcnicas de restaurao de documentos, mas no so

muito comuns em provas. Vamos a elas:

Reintegrao ou Reenfibragem: processo pelo qual partes

perdidas da folha so reconstrudas com celulose nova. Nesta etapa utilizado
um equipamento, que executa, por meio de suco, o preenchimento de todas
as reas de perda de suporte. O processo consiste em despejar no
equipamento, uma soluo de polpa e gua que, aps suco, se concentra
nas reas onde no h suporte (vazadas). Essas reas novas devem ter
espessura igual do original, mas com a tonalidade de cor um ponto abaixo do
tom original, para diferenciar as reas novas da antiga.
Velatura um novo suporte em papel, agregado ao original.
Reintegrao cromtica a cobertura com pigmento de cor e

tom, prximos do original, em reas de remendo ou reforo. Ela feita com
lpis-aquarela importado diretamente nas reas em que necessria uma
homogeneidade entre o antigo e o novo, para compor a esttica do
documento. S quando necessria.
Planificao a prensagem do documento.
Montagem compreende a reorganizao das folhas conforme a

seqncia do original sobrepondo as folhas, obedecendo a ordem de
numerao do original.
Costura feita em linha de algodo, em substituio aos

grampos metlicos; compe-se de dois pontos de costura.
Alm da restaurao e suas tcnicas, temos tambm como aes

corretivas a desinfestao, que consiste no combate atividade de insetos (o
mtodo mais comum a fumigao), a limpeza, que consiste na retirada de
sujeira com material especfico, e o alisamento, que consiste em passar os
documentos a ferro para retirar marcas de dobras e facilitar a retirada de
manchas.
Ento temos:
Conservao corretiva: restaurao, desinfestao, limpeza e alisamento.
Noes de Preservao:
A preservao o conjunto de aes de carter preventivo, portanto

relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a sua
deteriorao. Dificilmente pedido em provas, at mesmo por serem um tanto
bvias.
As orientaes sobre preservao de documentos foram publicadas pelo

CONARQ. Vamos a elas:

Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica o

suporte). At mesmo a luz artificial deve ser moderada.
Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel.

Ainda, a umidade pode provocar mofo.
Manter temperatura e umidade baixas e estveis. A temperatura

ideal deve estar entre 16 e 22C.
Estar com as mos limpas e livres de gorduras. Em caso de

fotografias e gravuras, usar luvas de algodo sempre que possvel.
Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ou

riscos.
No dobrar canto da pgina. Deve ser utilizado um marcador de

papel livre de acidez.
No umedecer os dedos com saliva. A saliva no papel favorece o

desenvolvimento de microorganismos que vo destru-lo.
No usar objetos metlicos, como grampos ou clipes. Os clipes

devem ser de plstico, e o local de contato com o documento deve estar
protegido com um pequeno pedao de papel.
Evitar cpias dos documentos. A luz ultravioleta provoca danos

irreversveis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas.
Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas.

Segure-o de forma correta para evitar rasgos e amassados.
Evitar substncias poluentes, pois so os principais agentes de

deteriorao do acervo, catalisando as reaes qumicas (formao de
cidos, sujeira, desfigurao dos materiais).
Somente utilizar aparelhos de ar condicionado se os mesmos

puderem ficar ligados ininterruptamente, dia e noite. Caso contrrio
recomenda-se no usar, pois os danos sero muito maiores.
Fitas de vdeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas

na posio vertical com a bitola cheia voltada para baixo.
Suportes eletrnicos devem ser mantidos longe de campos

eletromagnticos (computadores e eletrodomsticos em geral) e livres de
poeira, umidade e temperaturas altas.
De forma geral, os seguintes cuidados devem ser tomados para os

documentos, de acordo com suas caractersticas:

Documentos em papel:
Estantes e arquivos devem ser de metal e revestidos de pintura

(para evitar a ferrugem);
Deve-se manter as mos limpas ao manusear os documentos;
Evitar qualquer tipo de alimento junto aos documentos;
No utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepe ou cola branca
(PVA), para evitar a perda de um fragmento do volume em degradao.
Esses materiais possuem alta acidez e provocam manchas irreversveis no
local de aplicao.
No escrever nos documentos;
No dobrar as pginas;
Na apoiar os cotovelos ou braos ao ler ou consultar;
No umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro lquido;
Para a remoo do p das lombadas e partes externas dos livros,
pode ser utilizado o aspirador com escova circular especial, adaptada com
tecido de fil ou gaze;
Para limpeza das folhas, utilizam-se trinchas, escovas macias,
flanelas de algodo ou borracha em p;
Remover grampos metlicos, etiquetas, fitas adesivas, papis e
cartes cidos;
Fazer anotaes e observaes somente lpis.
Fotografias:
Devem ter proteo individual de boa qualidade;

Devem ser manuseadas com luvas de algodo e arquivadas em
mobilirio de ao;
No forar a separao de uma fotografia da outra;
Escrever o necessrio somente no verso, com lpis macio.
Diapositivos (slides):
Utilizar materiais de acondicionamento adequados (cartelas

flexveis de polietileno ou polipropileno);
Utilizar mobilirio metlico revestido de tinta;
Produzir cpias ou vias em caso de projees freqentes.
Microfilmes:
Devem ser armazenados em cofres, arquivos ou armrios prova

de fogo, e acondicionados em latas vedadas contra a umidade.
Produzir cpias ou vias (determinao legal);
Remover a sujeira com pano limpo que no solte fiapos, umedecido
com Film Cleaner.

Disquetes e CDs:
Usar disquetes de boa qualidade;

Manter os disquetes em local fresco, seco e longe do computador;
Usar programas antivrus;
Proteger os CDs contra arranhes e poeira.
Caixas de Arquivo (caixa-box):
Utilizar caixas de papelo e no as de plstico; esta tendem a

transpirar quando submetidas a altas temperaturas. Alm disso, o papel
em que forem confeccionadas deve ser alcalino ou com pH neutro, pois
so livres de acidez. Ainda, suas medidas devem ser maiores que as dos
documentos que vai acondicionar, utilizando calos ou apoios para evitar
que os documentos se dobrem ou rasguem.
Limpeza do assoalho:
No utilizar gua, nem mesmo no piso. A limpeza deve ser feita

com pano umedecido e aspiradores;
Remover a poeira com cuidado para no desloc-la para as
estantes e para os documentos. No utilizar vassouras ou espanadores.
sempre aconselhvel utilizar panos umedecidos e aspiradores.
O pano nunca deve estar molhado, apenas umedecido.
necessrio tambm lav-lo sempre que ficar totalmente sujo.

Exerccios
01 - (ANEEL/2004 Esaf) Com relao ao bom acondicionamento dos

documentos, analise as seguintes rotinas:
I. Ao fazer anotaes nos documentos deve-se faz-lo com lpis preto

(grafite) macio, em local predeterminado.
II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se
utilizar canetas hidrogrficas e esferogrficas.
III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando
umedecidas, ao invs das auto-adesivas.
IV. Deve-se preencher os espaos vazios dentro das caixas com calos,
evitando que os documentos se dobrem dentro delas.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
02 - (ANEEL/2004 Esaf) Assinale a opo que no se refere a uma

operao de conservao.
a) Varredura
b) Alisamento
c) Desinfestao
d) Laminao
e) Limpeza
03 - (CVM/2010 Esaf) Acerca da conservao de acervos documentais,

assinale a opo correta.
a) A luz do dia deve ser abolida na rea de armazenamento.

b) O ar seco importante para no enfraquecer o papel.
c) A umidade deve ser mantida em altos nveis na rea de
armazenamento.
d) A temperatura no deve sofrer grandes variaes, devendo ser
mantida acima de 40 graus na rea de armazenamento.
e) O excesso de poeira e gases no compromete a integridade dos
documentos.
04 - (CVM/2010 Esaf) Analise os seguintes itens relativos

conservao de documentos fotogrficos:

I. A limpeza mecnica utilizada para a remoo de resduos de colas,

tintas, grampos e etiquetas.
II. Os documentos fotogrficos podem ser encontrados em suporte
papel, plstico, vidro ou metal.
III. A estabilidade dos materiais fotogrficos aumenta quando a
temperatura e a umidade relativa do ar diminuem.
IV. O suporte a superfcie que carrega a camada fotossensvel,
formadora da imagem.
A quantidade de itens corretos igual a:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
05 - (ANA/2009 Esaf) A tcnica moderna empregada para dar suporte

e proteo aos documentos de papel, tecido e fotografias frgeis ou
submetidos a uso intensivo
a) encapsulao.
b) liofilizao.
c) mylar.
d) silking.
e) palimpsesto.
06 - (ANA/2009 Esaf) Sobre a preservao dos documentos de

arquivo, correto afirmar, exceto:
a) o ar seco um fator de enfraquecimento do papel.

b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se
alimentam da celulose do papel.
c) a luz solar ou a artificial no causa grandes danos aos documentos.
d) o material a ser empregado nos depsitos de documentos de arquivo
no deve ser inflamvel.
e) o calor constante destri as fibras do papel, sendo ideal uma
temperatura entre 20 e 22 graus.
07 - (ANEEL/2006 Esaf) Avalie os seguintes itens relativos

conservao e preservao de documentos arquivsticos.
I. Nas reas de depsito, devem ser utilizados sistemas de combate ao

fogo que no empreguem substncias lquidas.
II. A higienizao o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a
assegurar a proteo fsica dos arquivos.

III. As reas de depsito de documentos de arquivo devem ser

integradas s reas de trabalho administrativo.
IV. A exposio dos documentos luz natural deve ser reduzida, por
acelerar sua deteriorao.
A quantidade dos itens corretos igual a:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4

Gabarito
Questo Resposta Comentrio

Esto errados os itens II e III, pois no se deve usar caneta hidrogrfica, e a
01 Letra C preferncia pela etiqueta autoadesiva.
A varredura no se aplica na conservao de documentos. Todas as demais so
02 Letra A operaes de conservao corretiva.
A luz e as radiaes luminosas so fatais para os documentos, pois causam reaes
03 Letra A qumicas e danos irreversveis.
Est errado o item II, pois no existem fotografias em suporte de vidro, metal ou
04 Letra D plstico. Somente papel e pelcula.
A encapsulao o envolvimento do documento em pelculas de polister e fitas
05 Letra A adesivas, para aumentar sua resistncia e diminuir os danos causados.
A luz solar e artificial so fatores de grande deteriorao dos documentos, motivo
06 Letra C pelo qual devem ser abolidas ou, no mnimo, reduzidas e controladas.
Esto errados os itens II e III, pois a preservao o conjunto de procedimentos
07 Letra C para proteo dos documentos, e as reas do depsito devem ser independentes.

Pois bem, estudamos nessa aula o assunto Preservao e Conservao,

que o mais fcil.
Infelizmente a banca do nosso concurso, Esaf, no costuma elaborar

muitas provas com a disciplina Arquivologia, e por isso no teremos muitas
questes dela para estudar. Por isso vamos sempre complementar nossas
aulas com questes de outras bancas, mas que se assemelhem Esaf, como a
FCC, por exemplo.
Nossas aulas tero a seguinte estrutura, bem parecida com a desta aqui:
apresentao da teoria, a resoluo de algumas questes, uma lista de
exerccios ao final da aula, e o comentrio no gabarito para medirem seu
desempenho.
Aproveito para dizer que este curso feito para vocs! Ento fiquem
totalmente vontade para manifestarem-se sobre qualquer coisa. Estou
sempre disponvel para analisar suas crticas, sugestes e idias que possam
melhorar o curso. E principalmente para analisar e responder suas dvidas!
Lembro a todos que estou disponvel no frum do curso e tambm no e-

mail: mayko@pontodosconcursos.com.br. Podem me escrever sempre!
Espero que tenham gostado, e mais ainda que tenham percebido a

importncia desta disciplina, no s pelo seu peso, mas tambm pela utilidade
que ela lhe ter em outros aspectos da vida.
Aguardo a todos para nossa primeira aula. Sejam bem vindos, e mos
obra!
Forte abrao, e at mais!
Prof. Mayko Gomes

Julho/2012

Aula 00 PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Aula 00 PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

ARQUIVOLOGIA PARA ESAF

ASSISTENTE TCNICO-ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS

Ol, concurseiros! Tudo bem com vocs? 100% nos estudos?

Se no esto, mais do que hora de se animar! Finalmente foi publicado

Sou Mayko Gomes, professor de Arquivologia aqui no Ponto, e vou

Analisando o edital possvel notar que a banca inovou em alguns

Com base no contedo do edital, nosso curso ser dividido da seguinte

E caso estejam se perguntando sobre a preservao e conservao de

Estarei disponvel no e-mail e no frum do curso para ajud-los:

Ento vamos comear, pois o caminho longo e o tempo curto! Sejam

Prof. Mayko Gomes

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1

Conservao e Preservao de Documentos

A principal funo de um documento fazer com que a informao se

Mas antes de comearmos com essas atividades, fundamental que

Acondicionamento: a embalagem ou guarda de documentos para sua

Armazenamento: a guarda do documento propriamente dita. a

Podem perceber pela definio, dada pelo Dicionrio de Terminologia

Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem

A localizao de um depsito de arquivo deve prever facilidades de

- reas de risco de vendavais e outras intempries, e de inundaes;

As reas de trabalho e de circulao de pblico devero atender s

Nas reas de depsito, os cuidados devem ser dirigidos a:

- evitar, principalmente, os subsolos e pores, em razo do grande risco

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 2

preferncia, tambm com sistemas independentes de energia eltrica, de

- documentos textuais, como manuscritos e impressos;

Quanto s condies climticas, as reas de pesquisa e de trabalho

A deteriorao natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo,

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 3

altos custos de investimento em equipamentos, manuteno e energia. Os

Com base nessas constataes, recomenda-se:

- armazenar todos os documentos em condies ambientais que

fotografias em preto e branco

filmes e registros magnticos

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 4

Os documentos devem ser acondicionados em mobilirio e invlucros

O mobilirio facilita o acesso seguro aos documentos, promove a

Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos,

Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o cho.

As mdias magnticas, como fitas de vdeo, udio e de computador,

O armazenamento ser preferencialmente em mobilirio de ao tratado

As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos

As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos

As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos

Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos

Os papis e cartes empregados na produo de caixas e invlucros

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 5

recomenda-se o uso de invlucros internos de papel alcalino, para evitar o

Ateno: Na pratica, a recomendao sobre evitar subsolos e pores

Apesar de no ser difcil, um contedo um pouco extenso. Mas as

Agora voltando ao contedo, a conservao se divide em atividades de

Banho de gelatina mergulha-se o documento em cola

Tecido utiliza duas folhas de tecido muito finas, que so ligadas

Silking variao do mtodo anterior, substituindo os tecidos por

Laminao envolve o documento, nas duas faces, em uma folha

Laminao manual variao do mtodo anterior, acrescentando

Encapsulao o documento envolto em pelculas de polister

Existem outras tcnicas de restaurao de documentos, mas no so

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 6

Reintegrao ou Reenfibragem: processo pelo qual partes

Velatura um novo suporte em papel, agregado ao original.

Reintegrao cromtica a cobertura com pigmento de cor e