Plataformas Arquivsticas

de acesso e difuso:
em uma cadeia de preservao e
de custdia

Prof. Dr. Daniel Flores/UFSM - Brasil

V Encontro de Arquivos do Algarve

Plataformas de Acesso Informao
PRESERVAR O PASSADO, COMUNICAR A MEMRIA
26-27 de Maio, 2017
Convento de S. Jos
Lagoa - Portugal
Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM
Ged/A - Documentos Arquivsticos Digitais:
Referncias:
FLORES, Daniel. Plataformas Arquivsticas de acesso e difuso: em
uma cadeia de preservao e de custdia. Palestra. Algarve - Portugal.
36 slides, color, Padro Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado
para Palestra no V Encontro de Arquivos em Algarve - Convento de S.
Jos, Lagoa - Portugal. 26 e 27 de maio de 2017. Disponvel em:
<http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 27 de maio de
2017.

Citao com autor includo no texto:

Flores (2017)
Citao com autor no includo no texto:
(FLORES, 2017)
 1.
Plataformas
Arquivsticas de
Acesso e Difuso
Entidades, ambientes ou plataformas de:
Gesto / Preservao e Acesso-Difuso
O que uma PLATAFORMA ARQUIVSTICA DE
ACESSO E DIFUSO deve oferecer?
Autenticao referenciada ao Repositrio
Arquivstico Digital Confivel - RDC-Arq;
Navegao Multinvel;
Suportar Metadados Arquivsticos: ISAD(G),
ISAAR, ISDIAH, ISDF, PREMIS, etc, Taxonomia;
Trabalhar com Pacotes SIP, AIP e DIP;
Implementar o Modelo OAIS - SAAI (ISO
14.721/NBR 15.472);
Permitir repopulao de seus Documentos
Arquivsticos e Metadados (Objetos Digitais e
Metadados) em caso de uma invaso, monitorado
pelo RDC-Arq;
O Pesquisador, historiador, fillogo, socilogo,
etc, dever checar a autenticidade das FONTES
PRIMRIAS DIGITAIS:
Com esta autenticao referenciada, o
pesquisador vai ao RDC-Arq (Archivematica e tem
acesso ao AIP, s Matrizes Digitais, aos
Metadados de Gesto):

Ou no FUTURO um
Cdigo BlockCHAIN
Digitalizao de Documentos
um representante DIGITAL, PLS 146 um retrocesso, volta a
focar na Mdia, em contra do Modelo OAIS;
No deveramos chamar de Documento Digitalizado, para no
passar a ideia de ser o Documento - no ;
Autenticidade tem 2 componentes (Diplomtica forense): Identidade
e Integridade, a Digitalizao no leva a Integridade;
Ento, representa, REFERENCIAL ao ANALGICO Digitalizado;
Digitalizao no Preservao, s colabora ao reduzir o
manuseio do original, o que tambm colabora para o abandono do
mesmo;
A eliminao de Documentos Arquivsticos s pode ocorrer como
fruto do processo de Avaliao Documental (na Gesto) SOMENTE;
A Digitalizao deve ser Arquivisticamente ESPECIFICADA,
REGRADA, exigir procedimentos ROBUSTOS como
empacotamento OAIS SIP, usar RDC-Arq (Repositrios
Arquivsticos) e Metadados especficos para que haja a garantia
da Cadeia de Custdia e Cadeia de Preservao;
 Fluxograma dos Pacotes
SIP/AIP/DIP
Repositrio Arquivstico Digital Confivel:

Empacotamento dos
SIPs:
- Ao receber o pacote SIP, submete-o aos:
Digitalizao de - micro-servios: anti-virus, validao, formatos,
Documentos: metadados, etc
- para ento gerar o Pacote de Armazenamento, o AIP;
Memorandos, Ofcios, e-mails, Submetido
Fotografias, etc. Passa permanentemente por: Pacote AIP
+ - Polticas de Preservao;
Metadados - Estratgias de Preservao;
(.CSV Excel - Dublin Core, - Atualizao de Formatos:
METS) - FPR (PREMIS); gerado

Pacote DIP
do
ma
o nfir o
C s
Dif
u FLORES, Daniel (2015)
para o
ICA-AtoM

Acesso e Difuso dos Documentos Arquivsticos

Descritos, normalizados via Web.
 Novo Cdigo de Processo Civil - CPC, que
entrou em vigor em 2016:

Ele admite quaisquer documentos a serem usados

como prova no processo civil (desde que obtidos
licitamente);
Se o documento for falso, cabe a um dos envolvidos
arguir a falsidade, o que pode levar ao exame
pericial (vide arts. 430 a 433 da Lei 13.105/2015
novo CPC);
Caso seja usada a imagem de um documento fsico
(ANALGICO) digitalizado, ele pode ter fora
probante no processo, desde que a falsidade no
seja arguida e provada.
Presuno de Autenticidade
(Resoluo n 37/Conarq)
Documento autntico: documento que
teve sua identidade e integridade mantidas ao longo do
tempo. Digital (Grupo CNPq Ged/A - InterPARES):
Documento que mantm sua Cadeia de Custdia e de
Preservao (do SIGAD ao RDC-Arq) sem interrupes.
Autenticao (Documento Autenticado, Digitalizao
Autenticada, Assinatura Digital): declarao de
autenticidade de um documento arquivstico, num
determinado momento, resultante do acrscimo de um
elemento ou da afirmao por parte de uma pessoa
investida de autoridade para tal.
 2.
Cadeia de
Preservao e de
Custdia
CoP e CoC
Chain of Preservation
Chain of Custody
 Cadeia de Custdia dos Documentos Arquivsticos
Analgicos
(Instituies Arquivsticas)

Gesto de Documentos:
(produo, tramitao, utilizao e
arquivamento at a sua destinao final)

Arquivo Arquivo Arquivo

Corrente Intermedirio Permanente

Valor histrico, probatrio

Eliminao ou informativo: arranjo,
preservao, acesso e
difuso

Adaptao baseada na obra de: Sir Hilary Jenkinson, 1922:

(Elaborao: FLORES, D., 2010)
CoP e CoC
COP - Chain of Preservation (Interpares 2) - Model
Cadeia de Preservao: Este modelo representa as
atividades de produo, manuteno, avaliao e preservao
digital em todo o ciclo de vida;

COC - Chain of Custody (Sir Hilary Jenkinson) -

Custodiador - Conceito jurdico
Cadeia de Custdia: O princpio da COC ininterrupta
estipula que, ao longo do ciclo de vida, os registros devem
estar sob a custdia de partes conhecidas que devem ser
confiveis para mant-los intactos.
COP e COC - InterPARES
The principle of the unbroken chain of custody stipulates
that, throughout their life cycles, records should be in the
custody of known parties who can be trusted to preserve them
intact.;
the chain of preservation will include information about the
records creators practices to support a presumption of
authenticity, in accordance with the benchmark requirements
for authenticity, information about the processes of bringing
the records into the archives and maintaining them over time,
and information about the reproduction of records.;
The Long-term Preservation of Authentic Electronic Records: Findings of the InterPARES Project (2001)
http://interpares.org/book/
Sob a coordenao de Terry Eastwood, no InterPARES 2 (2008)
Cadeia de Preservao (COP Model Interpares)
Documentos Digitais:
So especficos e complexos, e necessitam ento de
procedimentos especficos, da FORMA FIXA,
CONTEDO ESTVEL, VARIABILIDADE LIMITADA,
FORMA DOCUMENTAL DIPLOMTICA MANIFESTADA
ou ARMAZENADA, FIXIDEZ e da AUTENTICIDADE e
CONFIABILIDADE, abordando assim as Cadeias de
CUSTDIA e de PRESERVAO (InterPARES).
O Registro Informacional orgnico e autntico,
fonte de prova, Documento, contemporaneamente cerne
na renovao terico-prtica da Arquivstica, intencional e
SOCIAL, funcional, contextual e ontolgico para com as
outras reas.
Complexidade

O Documento Arquivstico Digital complexo, desde o seu

sistema de gesto, o SGD/SIGAD, que trata da captura,
armazenamento, indexao e recuperao de todos os
componentes digitais do documento arquivstico como uma
unidade complexa, at os sistemas de Preservao e
Acesso;
Um documento arquivstico digital pode ser constitudo por
vrios componentes digitais, como, por exemplo, um relatrio
acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, banco de
dados, objeto complexo, dossi/processo, armazenadosem
diversos arquivosdigitais. Alm disso, h que se considerar
a relao orgnica dos documentos arquivsticos.
Especificidade

O documento digital apresenta especificidades que

podem comprometer sua autenticidade, uma vez
que suscetvel degradao fsica dos seus
suportes, obsolescncia tecnolgica de
hardware, software e de formatos, e a intervenes
no autorizadas, que podem ocasionar adulterao
e destruio. Somente com procedimentos de
gesto arquivstica possvel assegurar a
autenticidade dos documentos arquivsticos digitais.
 3.
Modelo OAIS -
SAAI

Entidades, ambientes ou plataformas de:

Gesto / Preservao e Acesso-Difuso
OAIS
O modelo de referncia Open Archival Information
System OAIS um esquema conceitual que
disciplina e orienta um sistema de arquivo dedicado
preservao e manuteno do acesso a informaes
digitais por longo prazo (Permanente).
ABNT - NBR 15.472/2007 (SAAI SISTEMA
ABERTO DE ARQUIVAMENTO DE INFORMAO).
OAIS constitudo por pessoas e sistemas com a responsabilidade de
preservar a informao e torn-la disponvel.

O modelo aborda questes fundamentais relativas preservao

de longo prazo de materiais digitais, independentemente da rea de
aplicao (arquivo, biblioteca, museu, etc.). O Modelo OAIS toma
por base o conceito de informao que no caso de repositrios para
documentos arquivsticos, deve ser entendido como documentos de
arquivo.
Entidades externas:
1. Produtor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que
fornecem a informao a ser preservada - Submisso - SIP;
2. Administrador: papel desempenhado por aqueles que
estabelecem as polticas gerais que governam o repositrio -
Arquivamento - AIP;
3. Consumidor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que
interagem com os servios OAIS para acessar a informao
preservada desejada - Acesso e Difuso - DIP;
Cadeia de Custdia e de Preservao de Documentos Digitais seguindo o
Modelo OAIS
Adaptao para Pesquisas do Grupo CNPq UFSM Ged/A

iv e m a ti ca
-Arq/Arc h
G A D RDC
S I t o M
-A
SGD ICA
No Ciclo de Vida Completo:
Ambientes e Plataformas
SIGAD: SL ou no, SIE, SEI, SIDOC,
SIGAD-Aer; etc.

Plataforma de Preservao /
Arquivo Permanente:
Archivematica, RODA...

Plataforma de Acesso:
ICA-AtoM, DSpace,
Archivist Toolkit

CORRENTE e INTERMEDIRIO

Cenrios de uso de RDC-Arq em conjunto

com o SIGAD (Nota Tcnica n 03/2015 do
Conarq): ARQUIVO PERMANENTE

Adaptao do Grupo CNPq UFSM Ged/A

OAIS model (Archivematica/Artefactual)
Res. 43 Conarq
Repositrio arquivstico digital

Um repositrio digital de documentos

arquivsticos um repositrio digital que
armazena e gerencia esses documentos, seja
nas fases corrente e intermediria, seja na fase
permanente. Como tal, esse repositrio deve:
gerenciar os documentos e metadados de acordo com
as prticas e normas da Arquivologia, especificamente
relacionadas gesto documental, descrio
arquivstica multinvel e preservao;
resguardar as caractersticas do documento arquivstico,
em especial a autenticidade (identidade e integridade) e
a relao orgnica entre os documentos.
 O RDC-Arq O ARQUIVO PERMANENTE DIGITAL
quando o Archivematica for o PIPELINE do Ambiente
de Preservao e Acesso,

No Corrente e Intermedirio componente do

SIGAD / SGD.
Cenrios de uso de RDC-Arq em conjunto com
o SIGAD
Na idade permanente:

Os documentos digitais
em idade permanente
tm que ser
mantidos e preservados
por um RDC-Arq, de
maneira a apoiar o
tratamento tcnico
adequado, incluindo
arranjo, descrio e
acesso, para assegurar
a manuteno da
autenticidade e da
relao orgnica desses
documentos.
Nota Tcnica n 03/2015 do Conarq 33
 RDC-Arqs AIP DIP
SIP
SIGADs Repositrios Plataformas
AIP
GestoDOC Arquivsticos de Acesso
Digitais
AIP

e-ARQ
Ambiente de Preservao - Res. 43 Descrio, Difuso e
Brasil/Moreq-JUS:
CONARQ: Acesso:
Gesto de Documentos - ISAD(g), NOBRADE,
Arquivo Permanente Digital, e
Somente Idades Corrente Corrente e Intermedirio para Docs. ISDF, ISDIAH,
e Intermediria: Complexos e Longas Temporalidades ISAAR(CPF), LAI Lei
Nuxeo DM, KTree, TRAC Auditoria e Certificao ISO 12.527, EAD, EAC, EAG,
Alfresco, SIE, SIE-Gad?, 16.363, OAIS ou SAAI, Metadados Taxonomia
SEI, SIGAD-Aer, Orfeo METS, Empacotamento BAG-It ICA-AtoM, AtoM,
Libre Archivematica, RODA, ArchivistToolKit,
ContentDM, SepiaDES

DADs
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq UFSM Ged/A)
Modelo OAIS/SAAI: 34
Cadeias de Custdia e de Preservao (ISO 14.721 ou NBR 15.472)
4.
Consideraes finais
Necessitamos investigar mais as Plataformas
Arquivsticas de Acesso e Difuso, adot-las,
analis-las, checar as assinaturas digitais em
uma Cadeia de Custdia e de Preservao, os
BlockChains (DLTs), exigindo requisitos
arquivsticos nestas Plataformas de Acesso.
 Prof. Dr. Daniel Flores
Curso de Arquivologia/UFSM

Pesquisador PQ-2 CNPq

danielflores@ufsm.br

Lder dos Grupos de Pesquisa CNPq -

UFSM: Ged/A e
Patrimnio Documental Arquivstico;

Membro da Cmara Tcnica de

Documentos Eletrnicos -
CTDE-CONARQ;

http://documentosdigitais.blogspot.com

http://facebook.com/dfloresbr