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PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

POWERPIVOT
SUP LEMEN TO EXCEL
Destinatrio: ADRA
Entidade Formadora: CESAE
Formador: Nelson Jesus
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Desde 1996, a exercer funes de eng. Informtica e Sistemas;


Desde 1996, a desenvolver competncias tcnicas de
instalao, reparao e manuteno de computadores e/ou
redes informticas;
Desde 2002, a desenvolver competncias tcnicas e
pedaggicas de formao em informtica, nomeadamente, em
Sistemas Operativos, Office, Programao {SQL, PL/SQL, C/C++,
JAVA, JavaScript, HTML, CSS};
Desde 2014, a desenvolver competncias de consultoria
empresarial na utilizao de ferramentas informticas.

NELSON JESUS
PERCURSO PROFISSIONAL
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PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Importar dados de vrias origens.


Criar ligaes entre dados.
Criar relaes entre dados de diferentes origens.
Mudar o nome de colunas e criao de clculos em colunas.
Criao de hierarquias.
Criao de Tabelas e grficos dinmicos.
Adicionas Slicers.
Criao de perspetivas.
Criar Indicador Chave de Desempenho (Key Performance Indicator).
Guardar os resultados em folhas de clculo.

CONTEDO PROGRAMTICO
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Ferramenta de anlise de dados;


Oferece uma capacidade de clculos para o EXCEL;
Aumenta a produtividade global;
Suplemento do EXCEL.

INTRODUO
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Utilizado para efetuar poderosas anlises de dados;
Inclui uma janela e/ou separador para adicionar e manipular
dados;
Inclui um assistente que permite importar dados de diversas
fontes:
{Bases de Dados, Livros de Clculo, Ficheiros de Texto};
Os dados importados so tratados como tabelas que podero
estar relacionadas;
Disponibiliza funcionalidades diferentes MS Excel;
Inclui linguagem de funes DAX (Data Analysis eXpressions).

CAPACIDADES
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Os dados do POWERPIVOT so armazenados


em livros do tipo {XLSX, XLSM, XLSB};
O POWERPIVOT no suporta o VBA;
Nas tabelas dinmicas pode agrupar dados,
por exemplo, Valores Trimestrais. Atravs do
POWERPIVOT pode utilizar colunas calculadas
para obter funcionalidade semelhante.

PARTICULARIDADES
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Componente Requisitos

Processador - Processador de 32 bits ou de 64 bits com 500 MHz.

- Na verso [32/64] bits, o PowerPivot suporta ficheiros de [2/4] GB;


RAM - O suplemento utiliza 25 MB + 33 MB para primeira Tabela
Dinmica adicionada.

- So necessrios 100 MB para o suplemento;


HDD - Necessita de espao varivel para armazenar volume de
dados.

HARDWARE
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Componente Requisitos

Sistema Operativo - Windows XP SP3.

- Microsoft .NET Framework 4.0;


Funcionalidades
- Visual Studio 2010 for Office Runtime.

Office - MS Office 2010.

SOFTWARE
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Tipo Dados Descrio


Inteiros N sem casas decimais [-2^63 .. 2^63-1]
Decimais N com casas decimais
Lgicos True || False
Texto Cadeia de caracteres
Data/Hora Valores vlidos >= 01/Janeiro/1990
Moeda Valores monetrios
N/D Valor em branco (nulo)

TIPO DE DADOS
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Uma relao uma ligao criada entre campos


existentes em tabelas, que tm de ser do mesmo tipo
e estar correlacionados entre si;
As relaes no PowerPivot so criadas associando
manualmente tabelas na janela PowerPivot, ou
automaticamente se o PowerPivot detetar a
existncia de relaes na importao de dados.

CONCEITOS
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1:1 cada registo na primeira tabela tem apenas um


registo correspondente na segunda tabela e vice-versa.
1:N manter a chave primria do lado "um" da relao e
adicion-lo como um campo adicional da tabela no lado
"muitos" da relao.
N:M necessita de uma terceira tabela, apelidada de
tabela de unio, a qual divide a relao muitos-para-
muitos em duas relaes um-para-muitos. A chave
primria de cada uma das tabelas inserida na terceira
tabela.

TIPOS DE RELAES
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Para uma anlise clere e isenta de redundncias


e/ou erros, as origens de dados tm de ter relaes
entre elas. Mais especificamente, as relaes
permitem-lhe:
Filtrar dados numa tabela atravs do campo relacionado;
Integrar campos de mltiplas tabelas numa Tabela
Dinmica;
Procurar facilmente por valores em tabelas relacionadas
utilizando frmulas DAX (Data Analysis eXpressions).

PORQU RELACIONAR?
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As perspetivas fornecem vistas personalizadas,


definidas para um determinado grupo de utilizadores
ou cenrio empresarial e facilitam a navegao em
grandes conjuntos de dados;
As perspetivas podem incluir qualquer combinao
de tabelas, de campos e de medidas;
As perspetivas podem ser utilizadas como uma
origem de dados para Tabelas Dinmicas e relatrios
do PowerView.

PERSPETIVAS
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As anlises de dados e os problemas de modelao podem ser


resolvidos atravs de clculos que utilizam frmulas
{Colunas Calculadas, Medidas Calculadas};
No PowerPivot possvel criar frmulas de clculo personalizado
utilizando expresses de anlise de dados (DAX), semelhantes s
funes do EXCEL;
A DAX utiliza muitas das mesmas funes, operadores, e sintaxe
que as frmulas do Excel. No entanto, DAX tambm tem funes
adicionais concebidas para trabalhar com dados relacionais e
efetuar clculos mais dinmicos.

CLCULO
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Com as colunas calculadas, podemos obter novos


dados numa tabela existente no Modelo de Dados
do PowerPivot, e utiliz-los, posteriormente, numa
Tabela Dinmica;
Exemplo, pretende adicionar valores de lucro de
vendas a cada linha da tabela factSales. Adicionar
uma calculada de nome Lucro e utilizar a frmula
=[SalesAmount]-[TotalCost][ReturnAmount].

COLUNAS CALCULADAS
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As frmulas existentes em colunas calculadas so muito


semelhantes s frmulas criadas no Excel. No entanto, no
possvel criar frmulas diferentes para linhas diferentes de uma
tabela;
Quando uma coluna contm uma frmula, o valor calculado
para cada linha. Os resultados so calculados para a coluna
assim que introduzir a frmula;
Pode criar colunas calculadas com base em medidas e outras
colunas calculadas. Por exemplo, poder criar uma coluna
calculada para extrair um nmero de uma cadeia de texto e,
em seguida, utilizar esse nmero para outra coluna calculada.

COLUNAS CALCULADAS
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As medidas so clculos utilizados na anlise de dados. Os


exemplos mais frequentes incluem somas, mdias, valores
mnimos ou mximos, contagens ou clculos mais avanados
utilizando uma frmula DAX;
Numa tabela dinmica uma medida colocada na rea
valores, onde os rtulos de linha e de coluna determinam o
contexto do valor. Por exemplo, se est a medir vendas por ano
(colunas) e regio (nas linhas), o valor da medida calculado
com base num determinado ano e regio.

POWERPIVOT - MEDIDAS
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Campo Calculado Implcito


Uma medida implcita criada pelo Excel quando
arrasta um campo, por exemplo, o ValorDeVendas
para a rea de valores da tabela dinmica. De forma
implcita, a medida ter por nome Soma do
ValorDeVendas.
Campo Calculado Explcito
Uma medida explcita criada pelo utilizador quando
utiliza uma frmula na rea de clculo do PowerPivot.

POWERPIVOT - MEDIDAS
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As medidas e as colunas calculadas so semelhantes, pois


utilizam uma frmula DAX;
Por defeito, as medidas so utilizadas na rea valores de uma
tabela dinmica;
As colunas calculadas so utilizadas na rea coluna ou linha
numa tabela dinmica;
As medidas e as colunas calculas diferem no modo de
utilizao, muito importante compreender quando utilizar
medidas em vez de uma coluna calculada e vice-versa.

MEDIDAS VS COLUNAS
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KPIs so medidas quantificveis destinadas para medir os objetivos


de negcio. Exemplos:
O departamento de vendas utiliza um KPI para medir o lucro bruto
mensal comparativamente ao lucro bruto projetado.;
O departamento de contabilidade utiliza um KPI para medir as
despesas mensais comparativamente receita para avaliar os custos;
O departamento de recursos humanos utiliza um KPI para medir o
volume de vendas trimestral dos funcionrios.
Os KPIs so agrupados numa tabela de indicadores para se obter o
histrico, rpido e preciso, do sucesso ou para se identificar
tendncias.

KEY PERFORMANCE INDICATOR


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Valor Base
Definido por um campo calculado que devolve um valor.
Valor Destino
Definido por um campo calculado que resolvido como um valor,
ou por um valor absoluto.
Limiar de Estado
Definido pelo intervalo entre um limiar mnimo e mximo. O limiar de
Estado apresentado com um grfico, para ajudar os utilizadores a
determinarem o estado do valor Base comparado ao valor de
Destino.

KEY PERFORMANCE INDICATOR


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Deve refletir objetivos da empresa como um todo;


Deve ser utilizado para administrar e tomar decises;
Deve ter alto grau de aderncia ao negcio da empresa;
Deve ter relevncia em todos os nveis da empresa;
Deve ser baseado em dados confiveis e mensurveis;
Deve ser fcil de entender e/ou de explicar;
Deve servir para uma ao ou um plano de aes.

KPI CARACTERSTICAS
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So os indicadores primrios da organizao;


Demonstram de forma rpida se os Objetivos Estratgicos esto
a ser atingidos;
Exemplo: Faturao Ilquida

KPI ESTRATGICO
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So indicadores secundrios, teis aos responsveis do


departamento;
Exemplo: Faturao por Linha de Produto ou por Canal de
Vendas;

KPI TTICOS
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Indicadores teis aos especialistas de cada rea;


Estes indicadores tm a funo de fornecer mais detalhes para
entendimento dos resultados dos Indicadores Tticos e
Estratgicos;
Exemplo: Nmero de Vendedores por Canal de Vendas.

KPI OPERACIONAIS
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Indicadores de Resultado (Econmicos)


Indicadores de Caixa (Financeiros)
Indicadores Patrimoniais
Indicadores para Anlise de Investimentos Operacionais
Indicadores para Anlise de Investimentos Financeiros
Indicadores de Produtividade
Indicadores de Risco (KRI)
Indicadores de Gesto de Pessoas
Indicadores de Marketing
Indicadores de Vendas
Indicadores de Mercado

KPI TIPOS
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A gestora de vendas da Adventure Works pretende


verificar se os vendedores esto a cumprir a quota de
vendas num determinado perodo. Para a respetiva
anlise de dados, segmentada por ano, e para cada
vendedor, deve obter o montante real de vendas, o
montante da quota de vendas e um grfico que indique o
estado de cada vendedor: abaixo, dentro ou acima da
quota de vendas;
Adicionar um KPI de Vendas ao livro;
Criar a Tabela Dinmica com os campos (campos calculados e
KPI);
Adicionar as segmentaes de dados.

KPI EXEMPLO
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No PowerPivot, criado um campo calculado na coluna


SalesAmount da tabela FactResellerSales, para fornecer o
montante real de vendas de cada vendedor.
Este campo calculado servir de Valor Base, ter a seguinte
frmula:
Sales:=SUM(FactResellerSales[SalesAmount])
A coluna SalesAmountQuota da tabela FactSalesQuota tem
uma quota de montante de vendas definida para cada
funcionrio. Os valores existentes nesta coluna serviro como
Valor Destino, ter a seguinte formula:
SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

KPI EXEMPLO
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Criados os campos calculados Sales que serve como


valor Base e SalesAmountQuota que serve como valor
de Destino;
O Limiar de estado definido como um intervalo por
percentagem, significando que as vendas reais
definidas pelo campo calculado Sales satisfizeram o
montante da quota definido no campo calculado
SalesAmountQuota. As percentagens mnima e
mxima so definidas na barra de estado do
respetivo tipo de grfico selecionado.

KPI EXEMPLO
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DAX uma coleo de funes, operadores e constantes que


podem ser utilizados numa frmula ou numa expresso para
calcular e devolver um ou mais valores.;
DAX ajuda a criar informaes novas a partir de dados j
existentes;
DAX no uma linguagem de programao mas sim uma
linguagem de funes;
No PowerPivot, pode criar frmulas em medidas e/ou colunas
calculadas.

DATA ANALYSIS EXPRESSIONS


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DAX inclui funes que permitem utilizar o valor do registo


e/ou um valor relacionado; funes que devolve uma
tabela como resultado, em vez de um valor nico;
DAX possui funes de Anlise de Tempo que permitem
efetuar clculos com intervalos de datas e comparar os
resultados nesses perodos;
DAX possui diversas funes agrupadas por categorias;
DAX permite aninhar funes at 64 nveis;

DATA ANALYSIS EXPRESSIONS


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No PowerPivot s possvel referenciar tabelas completas ou


colunas de dados;
Para trabalhar com valores exclusivos de uma coluna, utilizamos
funes que filtram a coluna;
O DAX fornece mais tipos de dados que o Excel;
Uma frmula do DAX comea sempre com um sinal de igual (=);

DAX REQUISITOS DE SINTAXE


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Funes de Data e Hora (DAX)


Funes de Filtro (DAX)
Funes Informativas (DAX)
Funes Lgicas (DAX)
Funes Matemticas e Trigonomtricas (DAX)
Funes Estatsticas (DAX)
Funes de Texto (DAX)

DAX FUNES
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O contexto permite-lhe efetuar uma anlise dinmica; os


resultados de uma frmula podem mudar para refletir a seleo
de linhas ou clulas atual e tambm quaisquer dados
relacionados;
As frmulas do PowerPivot podem ser afetadas pelos filtros
aplicados numa Tabela Dinmica, pelas relaes entre tabelas
e pelos filtros utilizados em frmulas.

DAX CONTEXTO
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Contexto de linha;
Contexto de consulta;
Contexto de filtro.

DAX TIPOS DE CONTEXTO


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O contexto de linha pode ser encarado como "a linha atual". Se


tiver criado uma coluna calculada, o contexto de linha
constitudo pelos valores existentes em cada linha individual e pelos
valores existentes nas colunas relacionadas com a linha atual.
Existem ainda algumas funes (EARLIER e EARLIEST) que obtm um
valor da linha atual e utilizam esse valor ao efetuar uma operao
numa tabela completa;
O contexto de consulta refere-se ao subconjunto de dados criado
implicitamente para cada clula de uma Tabela Dinmica,
dependendo dos cabealhos de linha e de coluna;
O contexto de filtro o conjunto de valores permitidos em cada
coluna, com base nas restries do filtro, aplicadas linha ou
definidas pelas expresses de filtro na frmula.

DAX TIPOS DE CONTEXTO


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Se criar uma frmula numa coluna calculada, o contexto de linha


dessa frmula incluir os valores de todas as colunas existentes na
linha atual. Se a tabela estiver relacionada com outra tabela, o
contedo tambm inclui todos os valores dessa tabela que estejam
relacionados com a linha atual.
Por exemplo, suponha que criou uma coluna calculada, =[Freight] +
[Tax], que adiciona duas colunas a partir da mesma tabela. Esta
frmula comporta-se como as frmulas numa tabela do Excel, que
referenciam automaticamente valores da mesma linha. Note que
as tabelas so diferentes dos intervalos: no possvel referenciar
um valor da linha anterior atual utilizando a notao de intervalo
e no possvel referenciar qualquer valor nico arbitrrio existente
numa tabela ou clula. Tem de trabalhar sempre com tabelas e
colunas.

DAX CONTEXTO DE LINHA


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O contexto de linha segue automaticamente as relaes entre


tabelas para determinar as linhas das tabelas relacionadas que
esto associadas linha atual.
Por exemplo, a frmula seguinte utiliza a funo RELATED para
obter um valor de imposto a partir de uma tabela relacionada,
com base na regio para a qual a encomenda foi enviada. O
valor de imposto determinado utilizando o valor relativo
regio na tabela atual, procurando a regio na tabela
relacionada e obtendo a taxa de imposto dessa regio a partir
da tabela relacionada.

DAX CONTEXTO DE LINHA


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Refere-se ao subconjunto de dados que implicitamente obtido


para uma frmula. Quando larga uma medida ou outro campo
e valor numa clula de uma Tabela Dinmica, o motor
PowerPivot examina os cabealhos de linha e coluna, as
Segmentaes de Dados e os filtros de relatrio para determinar
o contexto. Em seguida, o PowerPivot efectua os clculos
necessrios para povoar cada clula da Tabela Dinmica.

DAX CONTEXTO DE CONSULTA


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Adicionado quando especifica restries de filtro sobre o


conjunto de valores permitidos numa coluna ou tabela atravs
da utilizao de argumentos numa frmula;
Aplicado sobre os outros contextos {linha; consulta};
Uma Tabela Dinmica calcula os valores para cada clula com
base nos ttulos de linha e coluna. No entanto, nas medidas ou
colunas calculadas que adicionar Tabela Dinmica, poder
especificar expresses de filtro para controlar os valores utilizados
pela frmula.

DAX CONTEXTO DE FILTRO


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Quando cria uma frmula, o PowerPivot verifica a sintaxe geral, os nomes


das colunas e das tabelas fornecidos no contexto actual. Se o PowerPivot
no conseguir localizar as colunas e tabelas especificadas pela frmula, ir
obter um erro.
O contexto determinado atravs da utilizao das tabelas disponveis
existentes no livro, pelas relaes entre as tabelas e por quaisquer filtros que
tenham sido aplicados.
Por exemplo, se tiver acabado de importar alguns dados para uma tabela
nova e no tiver aplicado quaisquer filtros, o conjunto completo de colunas
na tabela far parte do contexto actual. Se tiver vrias colunas ligadas por
relaes e estiver a trabalhar numa Tabela Dinmica que tenha sido filtrada
atravs da adio de cabealhos de coluna e da utilizao de
Segmentaes de Dados, o contexto inclui as tabelas relacionadas e
quaisquer filtros aplicados aos dados.

DAX CONTEXTO DETERMINAR


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A funo RELATED permite incluir valores numa coluna relacionada;


A funo FILTER permite-lhe especificar as linhas a incluir no
contexto atual;
A funo ALL define o contexto de uma frmula. Poder utiliz-la
para substituir filtros aplicados como resultado do contexto da
consulta.
A funo ALLEXCEPT permite-lhe remover todos os filtros exceo
do que especificar;
As funes EARLIER e EARLIEST permitem-lhe criar ciclos em tabelas
efetuando clculos, referenciando simultaneamente um valor de
um ciclo interno.

DAX CONTEXTO FUNES


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Adicionar dados;
Copiar e colar dados a partir do Excel e outras aplicaes;
Aplicar formatao;
Ordenar e filtrar dados.

POWERPIVOT BASE
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Vista de Diagrama, permite visualizar, criar e/ou


editar:
Os agrupamentos dos campos de uma tabela;
As relaes entre campos existentes em tabelas separadas.
Hierarquia, uma coleo de campos criada como
nveis subordinados, ou seja, por ordem. Na tabela
dinmica, as hierarquias aparecem como campos
agrupados e separadas dos restantes campos,
permitindo a visualizao rpida dos dados.

POWERPIVOT BASE
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Criar colunas novas e alterar o modo como as colunas so


apresentadas;
Adicionar uma nova coluna com uma frmula e/ou funo
especfica do DAX;
Criar e gerir relaes;
Alterar as propriedades da tabela;
Modificar as ligaes a origens de dados existentes.

POWERPIVOT ESTRUTURA
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Criar perspetivas para um grupo de utilizadores ou cenrio


empresarial facilitando a navegao em grandes conjuntos de
dados;
Mostrar medidas implcitas, criadas arrastando um campo para
a rea de valores de uma tabela dinmica no Excel;
Resumir os valores de uma coluna numrica atravs de uma
funo de agregao;
Definir propriedades que afetam a estrutura do relatrio em
ferramentas como o PowerView.

POWERPIVOT AVANADA
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Atualizar todas as tabelas do PowerPivot ligadas a tabelas no


Excel e/ou a tabela selecionada;
A tabela tem de estar ligada a uma tabela do Excel para ser
atualizada. Estas opes no se aplicam a tabelas de outras
origens.
Apresentar os nomes de todas as tabelas que se encontram
disponveis no livro do Excel;
Mudar para o livro do Excel e ver a tabela;
Definir o modo de atualizao das tabelas ligadas como
Automtico ou Manual.

POWERPIVOT TABELA LIGADA


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Nesta apresentao, imagine que


analista da Contoso Electronics, uma
empresa de componentes eletrnicos;
Pretende examinar as vendas ao longo
do tempo e comparar as vendas por
tipo de produto, ano e pas.

CENRIO
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Importar dados a partir de vrias


Criar Tabelas Dinmicas e Grficos
origens.
Dinmicos.
Criar dados ligados.
Adicionar Segmentao de Dados.
Criar relaes entre dados de
Criar uma medida e um KPI.
origens diferentes.
Criar perspetivas.
Mudar o nome a colunas e criar
colunas calculadas. Guardar a folha de clculo do
Excel resultante.
Criar hierarquias.

OBJETIVO
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Na janela PowerPivot, separador Base, clique em A Partir da Base


de Dados e, em seguida, clique em Do Access;
Na caixa Nome amigvel da ligao, escreva ContosoDB do
Access;
Clique em Procurar, selecione ContosoSales, clique em Abrir e
clique em Seguinte para continuar;
Selecionar a partir de uma lista de tabelas e vistas para escolher os
dados a importar e clique em Seguinte;
Selecione a caixa de verificao relativa s tabelas seguintes:
DimChannel, DimDate, DimProduct, DimProductSubcategory e
FactSales;
(No feche ainda o Assistente de Importao de Tabelas)

IMPORTAR DADOS
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Selecione a tabela DimProduct e clique em


Pr-visualizar e Filtrar;
Desmarque as caixas de verificao das colunas de
ClassID a StockTypeName (num total de 15 colunas;
parar antes de UnitCost) e clique em OK;
Selecione a tabela DimProductSubcategory e clique
em Pr-visualizar e Filtrar;

FILTRAR
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Na coluna ProductCategoryKey, desmarque 7 e 8 e, clique


em OK. As categorias 7 e 8 incluem os jogos e os
eletrodomsticos, que no pretende incluir na anlise;
Desmarque a caixa de verificao da coluna
ProductSubcategoryDescription. Visto que as descries
so praticamente iguais aos nomes, no necessrio
importar ambas as colunas; para alm disso, a eliminao
de colunas desnecessrias torna o livro mais pequeno e
mais fcil de navegar. Clique em OK.

FILTRAR
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Aps reviso, clique em Concluir;


Durante a importao dos dados, o assistente mostra a quantidade
de linhas obtidas. Quando todos os dados tiverem sido importados,
apresentada uma mensagem indicativa do xito da operao.
Repare que importou mais de 2 milhes de linhas da tabela
FactSales.
Clique em Fechar.
O assistente fechado e os dados so apresentados na janela
PowerPivot. Cada tabela foi adicionada como um separador novo
na janela PowerPivot. Se os dados forem alterados na origem,
poder manter os dados importados para a janela PowerPivot
atualizados atravs da utilizao da atualizao de dados.

IMPORTAR DADOS CONCLUSO


53
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela PowerPivot, separador Base, clique em A Partir da


Base de Dados e, em seguida, clique em Do Access;
Na caixa Nome amigvel da ligao, escreva
Product Category Access DB;
Clique em Procurar, selecione ProductCategories e clique em
Abrir;
Clique em Seguinte.

IMPORTAR DADOS CONSULTA


PERSONALIZADA
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PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Selecione Escrever uma consulta para especificar os dados a importar e


clique em Seguinte;
Na caixa Nome Amigvel da Consulta escreva Product Category Query;
Clique em Estrutura para abrir a caixa de dilogo Construtor de Consultas;
Clique em Importar, selecione SQLQuery e clique em Abrir.
A instruo SQL aparece na janela. Esta consulta seleciona todos os dados da
tabela ProductCategory exceo de GAMES e TOYS e HOME APPLIANCES.
Clique em OK, Validar e Concluir. Quando a importao terminar, clique
em Fechar.
Os dados so apresentados como uma nova tabela no livro do PowerPivot.
Clique com o boto direito para Mudar o Nome e escreva ProductCategory
seguido de Enter.

IMPORTAR DADOS CONSULTA


PERSONALIZADA
55
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Abrir o livro Geography, copie o intervalo A1: J675;


Na janela PowerPivot, separador Base, clique Colar;
Escreva Geography na caixa Nome da Tabela;
Selecione Utilizar primeira linha como cabealhos de
coluna seguido de OK.

IMPORTAR DADOS COPIAR &


COLAR
56
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Abrir o livro Stores, copiar a folha, formatar como tabela de


nome Stores;
No separador PowerPivot, clique em Criar Tabela Ligada. A
janela PowerPivot apresentada com a tabela criada.
Repare no cone de ligao no separador;
Na janela PowerPivot, separador Tabela Ligada, clique em
Ir para Tabela do Excel e altere o valor da clula C2 de 35
para 37;
Na janela PowerPivot, verifique a atualizao do valor.

IMPORTAR DADOS TABELA LIGADA


57
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

No Excel, separador Ficheiro;


Clique em Guardar Como;
Na caixa de texto Nome de ficheiro, escreva
PowerPivotTutorialSample e clique em Guardar.

GUARDAR O LIVRO
58
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela PowerPivot, separador


Estrutura, no grupo Relaes,
clique em Gerir Relaes;
Na caixa de dilogo Gerir
Relaes, dever ver as
relaes;
Pode criar, editar e eliminar as
relaes. Clique em Fechar.

GERIR RELAES
59
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Clique no separador da tabela Stores.


Boto direito sobre a coluna GeographyKey e clique em
Criar Relao.
As caixas Tabela e Coluna so preenchidas automaticamente.
Na caixa Tabela de Referncia Relacionada, selecione
Geography.
Na caixa Coluna de Referncia Relacionada, selecione
GeographyKey.
Clique em Criar.

CRIAR RELAES
60
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PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Clique no separador FactSales, selecione a coluna


StoreKey;
No separador Estrutura, clique em Criar Relao;
As caixas Tabela e Coluna so preenchidas
automaticamente;
Na caixa Tabela de Referncia Relacionada, selecione
Stores;
Na caixa Coluna de Referncia Relacionada, selecione
StoreKey;
Clique em Criar.

CRIAR RELAES
61
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Selecione a tabela DimProductSubcategory e clique


em Criar Relao;
Na caixa Coluna, selecione ProductCategoryKey, na
caixa Tabela de Referncia Selecionada, selecione
ProductCategory e, na caixa Coluna de Referncia
Relacionada, selecione ProductCategoryKey;
Clique em Criar.

CRIAR RELAES VISTA DE


DIAGRAMA
62
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela PowerPivot, selecione a tabela FactSales;


No separador Estrutura, no grupo Colunas, clique em
Adicionar;
Na barra de frmulas, escreva
=[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount] seguido
de ENTER;
Mude o nome da coluna, com o boto direito sobre
o nome da coluna calculada clique em Mudar o
Nome da Coluna. Escreva TotalProfit e prima ENTER.

COLUNA CALCULADA
63
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela PowerPivot, selecione a tabela DimProduct, separador Estrutura, no


grupo Colunas, clique em Adicionar;
Na barra de frmulas, escreva
=RELATED(ProductCategory[ProductCategoryName]) seguido de ENTER;
A funo RELATED devolve o valor de uma tabela relacionada. Neste caso, a tabela
ProductCategory inclui os nomes de categorias de produtos, que sero teis na tabela
DimProduct quando criar uma hierarquia que inclua informaes de categoria
Mude o nome da coluna para Product Category seguido de ENTER.
No separador Estrutura, no grupo Colunas, clique em Adicionar.
Na barra de frmulas escreva
=RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName]), seguido de
ENTER;
Mude o nome da coluna para Product Subcategory seguido de ENTER.

COLUNA CALCULADA
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PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela PowerPivot, mude para a Vista de Diagrama,


expanda a tabela DimDate;
Selecione as colunas CalendarYear, CalendarQuarter e
CalendarMonth;
Boto direito numa das colunas selecionadas, clique em
Criar Hierarquia;
Para a nova hierarquia, atribua o nome Dates;
Arraste a coluna FullDateLabel para o n subordinado da
hierarquia CalendarMonth.

HIERARQUIA CRIAR
65
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Sobre a tabela DimProduct e clique no boto Criar Hierarquia,


atribua o nome Product Categories;
Para criar ns subordinados da hierarquia, arraste as colunas
Product Category, Product Subcategory e ProductName para a
hierarquia.

HIERARQUIA CRIAR
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PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na Vista de Diagrama, na hierarquia Dates, clique


com o boto direito no n subordinado FullDateLabel
e clique em Mudar o Nome, escreva Date;
Note que quando clica com o boto direito do rato num n
subordinado de uma hierarquia, tem vrios comandos
disposio para mover, mudar o nome ou ocultar o nome de
uma coluna de origem.
Faa duplo clique na hierarquia Product Category e
altere para Categories.

HIERARQUIA EDITAR
67
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na Vista de Diagrama, na tabela FactSales, clique


com o boto direito no n principal da hierarquia,
Hierarchy Example 2 e clique em Eliminar;
A eliminao da hierarquia tambm remove os ns
subordinados.
Clique em Eliminar do Modelo para confirmar a ao.

HIERARQUIA ELIMINAR
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PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela do PowerPivot, separador Base, clique em


Tabela Dinmica;
Selecione Nova Folha de Clculo;
Da tabela FactSales, mova o campo SalesAmount
para a janela Valores;

TABELA DINMICA CRIAR


69
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Da tabela DimChannel, mova o campo


ChannelName para a janela Colunas;
Da tabela DimDate, mova a hierarquia Dates para a
janela Linhas;
Altere o nome da Tabela Dinmica, de Soma de
SalesAmount para Vendas por Canal.

TABELA DINMICA CRIAR


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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

A Tabela Dinmica Vendas por Canal lista a


soma de vendas da Contoso e de cada
Canal de Vendas, por trimestres, entre o
primeiro trimestre de 2007 e o quarto trimestre
de 2009;
Expanda todos os anos para desagregar em
vendas trimestrais, mensais e dirias.

TABELA DINMICA OBJETIVO


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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

No Excel, insira uma Tabela Dinmica;


Selecione Nova Folha de Clculo;
Da tabela FactSales, mova o campo TotalProfit, para
a janela Valores;

TABELA DINMICA ADICIONAR


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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Da tabela DimProduct, mova a hierarquia Categories,


para a janela Linhas;
Da tabela DimDate, mova o campo CalendarYear
para a janela Colunas;
Altere o nome da Tabela Dinmica de Soma de
TotalProfit para Lucro por Categoria.

TABELA DINMICA ADICIONAR


73
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

A Tabela Dinmica Lucro por Categoria lista a


soma dos lucros, por ano, de cada categoria
de produtos da Contoso;
Estas so anlises simples dos seus dados;
Para aprofundar os detalhes, ir adicionar um
Grfico Dinmico e Segmentao de Dados.

TABELA DINMICA OBJETIVO


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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Clique na Tabela Dinmica;


No separador Analisar da Tabela Dinmica;
No grupo Aes, clique em Selecionar;
Selecione Tabela Dinmica Inteira;
Clicar em DELETE.

TABELA DINMICA ELIMINAR


75
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na Tabela Dinmica Vendas por Canal;


Na janela do PowerPivot, selecione Grfico Dinmico, selecione Folha
de Clculo Existente e clique em OK;
Selecione o Grfico Dinmico vazio no separador Ferramentas de
Grfico Dinmico, selecione Estrutura e clique em Alterar Tipo de
Grfico;
Selecione o primeiro grfico no grupo Linha e clique em OK;
Da tabela FactSales, mova o campo SalesAmount para a janela
Valores;
Da tabela DimChannel, mova o campo ChannelName, para a janela
Eixo (Categorias);

GRFICO DINMICO
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Da tabela DimDate, mova o campo CalendarYear, para a janela


Legenda (Srie);
Formate a apresentao de dados para que facilitar a leitura e
comparao. Boto direito nos nmeros de eixo e selecione
Formatar Eixo.
Clique em Nmero e, na lista Categoria, selecione Moeda.
Defina Casas decimais como 0 e, em seguida, clique em Fechar.
Boto direito na etiqueta de valores Soma de SalesAmount e selecione
Definies do Campo de Valor.
Altere Nome Personalizado para Vendas por Canal e, em seguida,
clique em OK.

GRFICO DINMICO
77
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na Tabela Dinmica Lucro por Categoria;


Na janela PowerPivot, selecione Grfico Dinmico, selecione Folha de Clculo
Existente e OK;
Da tabela FactSales, mova o campo TotalProfit, para a janela Valores;
Da tabela ProductCategory, mova o campo ProductCategoryName, para a
janela Eixo (Categorias);
No separador Estrutura, clique em Alterar Tipo de Grfico.
Selecione o grfico Circular e clique em OK.
No grupo Estilos de Grfico, selecione o estilo tridimensional com o fundo preto e
clique em OK.

GRFICO DINMICO
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PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

No seu grfico circular, selecione o ttulo (Total) e altere-o para % de


Lucro por Categoria.
Se necessrio, formatar etiquetas de dados.
Boto direito no grfico circular e selecione Adicionar Etiquetas de
Dados.
Boto direito e selecione Formatar Etiquetas de Dados.
Realce Opes de Etiqueta, selecione a caixa de verificao
Percentagem e desmarque Valor.
Clique em Fechar. Redimensione o grfico para visualizar todas as
categorias de produto.
Guarde o livro.

GRFICO DINMICO
79
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N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Clique na Tabela Dinmica Lucro por Categoria;


No separador Analisar, clique em Inserir Segmentao de Dados;
Na janela Inserir Segmentao de Dados, selecione:
Da tabela Geography, o campo ContinentName;
Da tabela DimChannel, o campo ChannelName;
Da tabela DimProductSubcategory, o campo ProductSubcategoryName;
Clique em OK.

SEGMENTAO ADICIONAR
80
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Organize a segmentao de dados;


O ttulo da Segmentao de Dados
ProductSubcategoryName est truncado. Para
formatar esta Segmentao de Dados, boto direito
na Segmentao de Dados e selecione Definies de
Segmentao de Dados;
Na caixa Legenda, escreva Subcategory.
Selecione Apresentar cabealho.
Clique em OK.

SEGMENTAO FORMATAR
81
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Por vezes, necessrio redimensionar a Segmentao de


Dados. Redimensione a Segmentao de Dados
Subcategoria adicionando colunas.
Boto direito a Segmentao de Dados Product Subcategory e
selecione Tamanho e Propriedades.
Realce Posio e Esquema.
Na lista pendente Nmero de colunas, selecione 2. Clique em
Fechar.
Arraste os cantos at todo o contedo ficar visvel.
Continue a formatar a Segmentao de Dados, conforme
necessrio.

SEGMENTAO FORMATAR
82
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na Contoso, queremos avaliar as tendncias dos


lucros nas vendas por canal. Com base nas
informaes detetadas, poder ser necessrio
redistribuir os oramentos de marketing e/ou fechar
canais;
Na Segmentao de Dados ChannelName, selecione
Catalog que dever ser o nico item sombreado;
Ao observar a Tabela Dinmica poder constatar que os
lucros da venda de catlogos esto a diminuir.

SEGMENTAO ANALISAR
83
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Individualmente, clique em Online, Reseller e Store para


mostrar as tendncias dos lucros;
Observe que os lucros Online esto a aumentar, os lucros de
Stores esto a diminuir e os lucros do Reseller esto
ligeiramente a diminuir.
Limpe os filtros definidos clicando no cone no canto superior
direito da Segmentao de Dados.

SEGMENTAO ANALISAR
84
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Aprofunde ainda mais segmentando os dados dos lucros


por subcategoria e continente. Seguem-se alguns aspetos
interessantes que poder detetar:
Observou-se um aumento superior ao dobro nos lucros de
acessrios para telemveis, televises e pens para gravao,
sendo a rea de vendas online a que apresenta a maior
percentagem de aumento. Embora a maior parte das vendas
tenha decorrido nas lojas, o aumento da percentagem de lucro
das lojas foi o mais baixo. Tendo em conta que a maior parte
das vendas proveniente das lojas, quais os procedimentos a
tomar para maximizar os lucros deste canal?

SEGMENTAO ANALISAR
85
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Os lucros com acessrios para telemveis registaram


um aumento significativo em 2009 nos canais
Revendedor e Loja. Anteriormente, o aumento dos
lucros era praticamente nulo nesses 2 canais. Quais os
fatores que originaram este aumento?
Os lucros da venda de televises, em termos globais,
foram superiores ao dobro em 2007-2009. No entanto, a
maior parte do aumento surgiu em 2008, sendo que no
ano de 2009 o aumento do lucro foi muito baixo. Por
que motivo os lucros em 2009 foram baixos e como
aument-los?

SEGMENTAO ANALISAR
86
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

A venda de Computadores de secretria diminuiu


significativamente. Com um lucro total de quase 260 milhes,
apenas 21 milhes so provenientes das vendas por
catlogo. Os lucros das vendas por catlogo sofreram um
decrscimo, passando de quase 10 milhes (2007) para 4
milhes (2009). Ser que a Contoso deve fechar este canal?
Os lucros da sia esto a aumentar, enquanto os lucros da
Amrica do Norte esto a diminuir.
A Contoso pode utilizar estas informaes e muitas
outras para tomar decises de negcios inteligentes.

SEGMENTAO ANALISAR
87
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Clique no Grfico Dinmico % Lucro por Categoria;


Da tabela DimDate, adicione CalendarYear e
CalendarQuarter para a rea Segmentao de
Dados Horizontal da Lista de Campos do PowerPivot;
Na tabela Geography, selecione ContinentName;
Para a rea Segmentao de Dados Vertical da Lista
de Campos do PowerPivot.

SEGMENTAO - GRFICOS
88
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Organize a Segmentao de Dados;


Por predefinio, os itens de Segmentao de Dados so
apresentados por ordem alfabtica e numrica, sendo os itens
sem quaisquer dados apresentados por ltimo. Para alterar esta
vista:
Boto direito na Segmentao de Dados CalendarYear e selecione
Definies de Segmentao de Dados.
Desmarque Mostrar itens sem dados em ltimo lugar. Clique em OK.
Continue a formatar a Segmentao de Dados, conforme
necessrio.

SEGMENTAO FORMATAR
89
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Utilize a Segmentao de Dados CalendarYear para


rentabilizar os lucros anualmente. O Grfico Dinmico
mostra claramente o aumento da margem de lucro
referente a COMPUTADORES, TV e VDEO (em virtude das
CMARAS CAMCORDERS) de 2007 a 2009. A margem de
lucro referente a outras categorias mostra praticamente
nenhuma flutuao;
Para aprofundar, utilize a Segmentao de Dados
CalendarMonth. Ir constatar que as CMARAS e
CAMCORDERS tiveram a mais elevada margem de lucro
nos ltimos meses de 2007.

SEGMENTAO ANALISAR
90
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela PowerPivot, no separador da tabela FactSales;


Na prtica, pode colocar medidas em qualquer tabela, mas
para simplificar, utilizaremos a tabela FactSales como a base
lgica para todas as agregaes que criarmos.
Clique na primeira clula da rea de Clculo, coluna
SalesKey;
As medidas a criar so independentes de qualquer coluna da
tabela;
Na barra de frmulas, escreva
StoreSales := CALCULATE(SUM(FactSales[SalesAmount]); DimChannel[ChannelName]="Store")
seguido de ENTER.

MEDIDAS ADICIONAR
91
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na rea de Clculo, abaixo da coluna SalesKey,


clique na segunda clula (sob StoreSales);
Na barra de frmulas, escreva:
StoreSalesPrevYr:=CALCULATE([StoreSales]; DATEADD(DimDate[Datekey]; -1; YEAR))
seguido de ENTER.

MEDIDAS ADICIONAR
92
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na rea de Clculo, abaixo da coluna SalesKey,


clique na terceira clula (sob StoreSalesPrevYr);
Na barra de frmulas, escreva:
YOYGrowth:=([StoreSales] - [StoreSalesPrevYr]) / [StoreSalesPrevYr]
seguido de ENTER.

MEDIDAS ADICIONAR
93
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na rea de Clculo, abaixo da coluna


SalesKey:
Boto direito em StoreSales, selecione Formatar,
selecione Moeda e clique em OK;
Boto direito em StoreSalesPrevYr, selecione
Formatar, selecione Moeda e clique em OK;
Boto direito em YOYGrowth, selecione Formatar,
selecione Nmero, clique em Percentagem e
clique em OK.

MEDIDAS FORMATAR
94
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na Vista de Dados, tabela FactSales;


Na rea de Clculo, abaixo da coluna SalesKey, boto direito
na medida YOYGrowth, que ir servir de medida base (valor);
Uma vez que esta medida uma percentagem, utilizar valores
absolutos para indicar se a percentagem superior ou inferior ao
objetivo.
No menu de contexto da medida, clique em Criar KPI (em
alternativa, pode clicar em Criar KPI no separador Base da rea
Medidas);
Em Definir valor de destino, selecione Valor absoluto e, em
seguida, escreva 0.

KPI - CRIAR
95
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Em Definir limiares de estado, clique e deslize o valor do limiar


mnimo para -0,05 e o valor mximo para 0,05.
Os limiares de estado indicam que um crescimento negativo de 5 %
marca o intervalo inferior e um crescimento positivo de 5% marca o
incio do intervalo superior.
Em Selecionar o estilo do cone, clique no estilo de cone de
semforo.
Em Selecionar o estilo do cone, clique em Descries e escreva
Exemplo do tutorial na caixa Descrio do KPI.
Clique em OK para criar o KPI. O cone do KPI apresentado
direita da clula YOYGrowth na rea de Clculo.

KPI - CRIAR
96
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela PowerPivot, separador Avanadas, clique em


Perspetivas; clique em Nova Perspetiva;
Escreva Sales Perspective como nome para a nova
perspetiva;
Selecione StoreName na tabela Stores para incluir na
perspetiva;
Selecione a hierarquia Categories na tabela DimProduct;
Selecione CalendarYear na tabela DimDate;

PERSPETIVA ADICIONAR
97
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Selecione ContinentName na tabela Geography;


Clique no boto de expanso esquerda da tabela
FactSales para ver as colunas individuais na tabela e, em
seguida, selecione as seguintes colunas: StoreSales,
StoreSalesPrevYr e YOYGrowth;
Clique em OK para adicionar a nova perspetiva e fechar a
caixa de dilogo Perspetivas.
Para mudar o nome da perspetiva, faa duplo clique no
cabealho da coluna (o nome da perspetiva) ou clique
no boto Mudar o Nome e altere o nome para Sales
Report.

PERSPETIVA ADICIONAR
98
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na janela PowerPivot, separador Avanadas, altere a


[Perspetiva Predefinida] para Sales Report;
No separador Base, clique em Tabela Dinmica;
Selecione Nova Folha de Clculo; selecione a Tabela Dinmica
vazia;
Da tabela Stores, mova o campo StoreName, para a janela
Linhas;
Da tabela DimDate, mova o campo CalendarYear, para a
janela Colunas;

PERSPETIVA TABELA DINMICA


99
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Filtre o campo CalendarYear para os anos 2008 e 2009;


Da tabela FactSales, selecione StoreSales, StoreSalesPrevYr
e YOYGrowth. Sob YOYGrowth, verifique se Valor e Estado
esto selecionados;
Da tabela Geography, arraste ContinentName para a
Segmentao de Dados;
Clique em sia, Europa e Amrica do Norte, um de cada
vez, para ver as mtricas anuais das vendas das lojas de
cada continente.

PERSPETIVA TABELA DINMICA


100
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Na Contoso, queremos avaliar as vendas anuais por


territrios. Com base nas informaes obtidas, poderemos
rever oramentos de marketing e/ou fechar lojas para
melhorar os nmeros.
Na Segmentao de Dados ContinentName, selecione sia. Os
KPIs proporcionam um indicador visual que nos permite
identificar rapidamente as lojas que se encontram aqum do
objetivo.
Clique em Amrica do Norte para revelar as tendncias de
queda nesse mercado. Como podemos ver nos KPIs, parecem
existir diferenas de mercado que ultrapassam o desempenho
individual de uma loja, com um declnio generalizado da
maioria das lojas.

SEGMENTAO | KPI ANALISAR


DADOS
101
PowerPivot - Suplemento do EXCEL
N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Para analisar as tendncias mais detalhadamente, adicionemos


a hierarquia Categories anlise. Expanda DimProduct e
arraste Categories para a rea Linhas.
A adio de Product Categories mostra que, para muitas lojas
da Amrica do Norte, o udio est acima do objetivo,
enquanto outras categorias esto abaixo do objetivo de forma
consistente. A que podemos atribuir este padro?
Para a Europa, os KPIs mostram um padro diferente, com lojas
especficas a ultrapassarem ou a carem em todas as
categorias. Uma investigao mais aprofundada indicar se
necessitamos de fechar lojas individuais nessa regio ou adotar
as estratgias de vendas das lojas bem-sucedidas de forma
mais ampla no canal.

SEGMENTAO | KPI ANALISAR


DADOS
102
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PowerPivot - Suplemento do Excel 29-05-2017

N J

Faa Simples, Faa Bem, Faa Melhor!

Microsoft TechNet Fonte de Conhecimento


(https://technet.microsoft.com/pt-pt/library/gg399149(v=sql.110).aspx);
(https://technet.microsoft.com/pt-pt/library/gg413497(v=sql.110).aspx);
CodePlex Fonte de Dados
(https://powerpivotsdr.codeplex.com/downloads/get/126611)
Literatura Recomendada:
Rob Collie & Avichal Singh, Power Pivot and Power BI The Excel Users
Guide to the Data Revolution, 2nd Edition
Neil Dunlop, Beginning Big Data with Power BI and Excel 2013, Apress.

AGRADECIMENTOS
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PowerPivot - Suplemento do EXCEL

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