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Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg.

Nota Salvador
NFS-e
Acesso ao Sistema - Pessoa Jurdica

Verso 1.0
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 2

Manual do Sistema Nota Salvador NFS-e


Acesso ao Sistema para Pessoa Jurdica

NDICE
1. CONSIDERAES GERAIS .......................................................................................................................................... 4
1.1. O QUE A NOTA FISCAL DE SERVIOS ELETRNICA NFS-E .................................................................................................. 4
1.2. BENEFCIOS PARA O PRESTADOR DE SERVIOS QUE EMITIR NFS-E ............................................................................................ 4
1.3. BENEFCIOS PARA QUEM EMITIR OU RECEBER UMA NFS-E ..................................................................................................... 4
1.4. QUADRO-RESUMO DA DISTRIBUIO DE CRDITOS ............................................................................................................... 4
1.5. QUEM NO FAZ JUS AO CRDITO ....................................................................................................................................... 5
1.6. TOTALIZAO E UTILIZAO DOS CRDITOS RECEBIDOS ......................................................................................................... 6
1.7. IMPEDIMENTOS PARA UTILIZAO DOS CRDITOS ................................................................................................................. 6
1.8. VALIDADE DOS CRDITOS................................................................................................................................................. 6
2. ACESSO AO SISTEMA DA NFS-E ................................................................................................................................. 7
2.1. CERTIFICAO DIGITAL ................................................................................................................................................... 7
2.2. SENHA WEB ................................................................................................................................................................. 8
2.3. CADASTRANDO A SENHA WEB PARA ACESSO AO SISTEMA DA NFS-E ........................................................................................ 9
2.4. PREENCHENDO O CADASTRO SENHA WEB .......................................................................................................................... 9
2.5. ORIENTAES PARA O PREENCHIMENTO ........................................................................................................................... 10
2.6. FORMULRIO DE SOLICITAO DE DESBLOQUEIO DA SENHA WEB .......................................................................................... 11
2.7. ENTREGANDO O FORMULRIO DE SOLICITAO DA SENHA WEB............................................................................................ 12
2.8. RECUPERANDO E ALTERANDO A SENHA WEB CADASTRADA .................................................................................................. 13
3. ACESSANDO O SISTEMA DA NFS-E PELA PRIMEIRA VEZ CONFIGURAES DE PERFIL........................................... 15
3.1. PRESTADOR PESSOA JURDICA COM CGA EM SALVADOR ..................................................................................................... 15
3.2. CAMPO CONTRIBUINTE ......................................................................................................................................... 15
3.3. CAMPO DADOS DA EMPRESA ................................................................................................................................ 18
3.4. CAMPO DADOS PARA CONTATO ........................................................................................................................... 19
3.5. CAMPO E-MAIL PARA RECEBIMENTO DE NFS-E ..................................................................................................... 19
3.6. CAMPO REGIME DE TRIBUTAO .......................................................................................................................... 20
3.7. CAMPO CDIGO DE SERVIO PRINCIPAL ............................................................................................................... 21
3.8. CAMPO CATEGORIAS DA LISTA DE PRESTADORES DO SITE.................................................................................... 21
3.9. CAMPO OPES DO PRESTADOR .......................................................................................................................... 22
3.10. PRESTADOR PESSOA JURDICA SEM CGA EM SALVADOR .................................................................................................... 22
3.11. ALTERANDO OS DADOS DE TOMADOR DE SERVIOS PARA NFS-E ......................................................................................... 23
3.12. ACESSANDO A MINHA CONTA E MINHA EMPRESA..................................................................................................... 24
3.13. CONDOMNIOS EDILCIOS ............................................................................................................................................ 26
3.14. PRESTADOR PESSOA FSICA EM REGIME AUTNOMO ........................................................................................................ 26
3.15. PRESTADOR PESSOA JURDICA CONFIGURADO COMO SOCIEDADE UNIPROFISSIONAL (SUP) ...................................................... 27
3.16. OPO SIMPLES NACIONAL ......................................................................................................................................... 28
3.17. EFETUANDO O PRIMEIRO CADASTRAMENTO .................................................................................................................... 29
3.18. ALTERANDO O REGIME DE TRIBUTAO .......................................................................................................................... 29
4. SOLICITANDO A AUTORIZAO PARA EMISSO DE NFS-E ...................................................................................... 30
5. EMISSO DE NFS-E ................................................................................................................................................. 31
5.1. IMPEDIMENTOS PARA A EMISSO DE NFS-E ...................................................................................................................... 31
5.2. NO H CDIGO DE SERVIO CADASTRADO PARA O CGA..................................................................................................... 31
5.3. CAMPO PRESTADOR DE SERVIOS................................................................................................................................ 32
5.4. CAMPO TRIBUTAO DOS SERVIOS ............................................................................................................................ 32
5.5. CAMPO TOMADOR DE SERVIOS ................................................................................................................................. 33
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5.6. PREENCHENDO A NFS-E ............................................................................................................................................... 34


5.7. CAMPO PRESTADOR DE SERVIOS ................................................................................................................................... 35
5.8. CAMPO TRIBUTAO ................................................................................................................................................ 35
5.9. CAMPO TOMADOR DE SERVIOS ................................................................................................................................. 35
5.10. CAMPO CNAE/ITEM DA LISTA DE SERVIOS ........................................................................................................ 37
5.11. CAMPO DISCRIMINAO DOS SERVIOS...................................................................................................................... 39
5.12. CAMPOS VALOR TOTAL DA NOTA, VALOR TOTAL DAS DEDUES E ISS RETIDO ........................................................... 40
5.13. CAMPO EMISSO DE NOTA FORA DA COMPETNCIA ..................................................................................................... 42
5.14. FINALIZANDO A EMISSO DA NFS-E .............................................................................................................................. 43
5.15. ENVIANDO A NFS-E POR E-MAIL .................................................................................................................................. 44
5.16. CONHEA O MODELO DA NOTA FISCAL DE SERVIOS ELETRNICA (NFS-E) ........................................................................... 45
5.17. VISUALIZAO DA NFS-E PELO TOMADOR QUE RECEBER A NFS-E POR E-MAIL....................................................................... 51
6. CONSULTA DAS NFS-E EMITIDAS E RECEBIDAS ....................................................................................................... 51
6.1. CAMPO CONTRIBUINTE ............................................................................................................................................. 53
6.2. CAMPOS DE PESQUISA .................................................................................................................................................. 53
6.3. CANCELAMENTO DA NFS-E ........................................................................................................................................... 54
6.4. IMPRESSO DA NFS-E POR MEIO DA TELA CONSULTA DE NFS-E ........................................................................................ 57
6.5. ENVIO DA NFS-E POR E-MAIL POR MEIO DA TELA CONSULTA DE NFS-E .............................................................................. 58
6.6. EXPORTAO DAS NFS-E EMITIDAS OU RECEBIDAS EM ARQUIVO ........................................................................................... 58
6.7. CONSULTA DAS NFS-E RECEBIDAS POR TOMADORES DE SERVIOS LOCALIZADOS EM OUTROS MUNICPIOS .................................... 59
7. GERENCIAMENTO E UTILIZAO DOS CRDITOS .................................................................................................... 60
7.1. GERENCIAMENTO DOS CRDITOS .................................................................................................................................... 60
7.2. DENOMINAO DOS CRDITOS NA CONSULTA RESUMO DOS CRDITOS RECEBIDOS................................................................ 61
8. TALO FISCAL ELETRNICO .................................................................................................................................... 62
9. CALENDRIO DE EMISSO ...................................................................................................................................... 63
10. RECOLHIMENTO / PAGAMENTO DO ISS................................................................................................................ 64
10.1. EMISSO DE GUIAS .................................................................................................................................................... 64
11. EXPORTAO DAS NFS-E ...................................................................................................................................... 66
12. RECIBO PROVISRIO DE SERVIOS RPS.............................................................................................................. 67
12.1. PRAZOS ................................................................................................................................................................... 67
12.2. REQUISITOS PARA EMISSO DO RPS .............................................................................................................................. 67
12.3. PENALIDADES PELA NO CONVERSO DO RPS EM NFS-E .................................................................................................. 68
13. WEB SERVICE ........................................................................................................................................................ 68
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1. Consideraes Gerais

A Nota Salvador um programa de estmulo aos cidados para que solicitem o documento fiscal quando
contratarem qualquer servio na Cidade de Salvador (estacionamentos, academias, escolas particulares,
lavanderias, creches, colgios, faculdades, cursos de idiomas, construtoras, conserto de eletrodomsticos,
cabeleireiros, hotis e motis, oficinas mecnicas, empresas de vigilncia e limpeza, dentre outros).

Alm disso, devolve parte do imposto retido (ISS - Imposto Sobre Servio) populao, que poder escolher
como ir utilizar os crditos
1.1. O que a Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e

Considera-se Nota Fiscal de Servios Eletrnica - NFS-e o documento emitido e armazenado


eletronicamente em sistema prprio da Prefeitura do Municpio de Salvador, com o objetivo de registrar as
operaes relativas prestao de servios.
Este documento vem a substituir a as Notas Fiscais Convencionais (impressas em papel), autorizadas pelo
Municpio e impressas em grfica, sendo parte integrante do programa da Nota Salvador.

1.2. Contribuintes que embora desobrigados emisso da NFS-e, optem por emitir NFS-e

Mesmo estando facultados, o profissional autnomo pode emitir a Nota Fiscal de Servios eletrnica NFS-e.

1.3. Benefcios para o prestador de servios que emitir NFS-e

Reduo dos custos de confeco de talonrio de notas fiscais e/ou de sua impresso;
Reduo de custos de armazenagem de documentos fiscais;
Incentivo a uso de relacionamentos eletrnicos com seus tomadores;
Simplificao de obrigaes acessrias, como:
- dispensa de solicitao da Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais AIDF;
- no escriturao da NFS-e na Declarao Mensal de Servios DMS.
Maiores recursos para o gerenciamento e controle das notas fiscais emitidas e recebidas;
Eliminao de erros de clculo e de preenchimento de documentos de arrecadao.

1.4. Benefcios para quem emitir ou receber uma NFS-e

O tomador de servios poder utilizar, como crdito no tributrio, parcela do Imposto sobre Servios de
Qualquer Natureza ISS devidamente recolhido, relativo s Notas Fiscais Eletrnicas de Servios passveis
de gerao de crdito.
Observao: os servios passveis de gerao de crdito, bem como os valores referentes aos crditos
podero ser alterados pela Administrao Tributria.

1.5. Quadro-resumo da distribuio de crditos

Clculo da distribuio de crditos:


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Tomador Tomador Pessoa Tomador ME/EPP Tomador


Prestador de
1 Pessoa Fsica Jurdica Responsvel optante pelo Condomnio
Servios
tributrio Simples Nacional Edilcio

Pessoa Jurdica com


30% do ISS 10% do ISS 10% do ISS
regime de tributao 5% do ISS recolhido
2 recolhido recolhido recolhido
Normal
10% sobre
Pessoa Jurdica com 30% sobre base
5% sobre base de clculo 10% sobre base de base de
regime de tributao de clculo 3 3
3 especfica clculo especfica clculo
Simples Nacional especfica 3
especfica

1. Caso o Prestador de Servios seja Instituio Financeira obrigada entrega da Declarao de Instituies
Financeiras DMS-IF, no haver gerao de crditos;

2. Base de Clculo Especfica:


Quando o Prestador de Servios for Micro Empresa ME ou Empresa de Pequeno Porte EPP optante
pelo Simples Nacional, ser considerada, para clculo do crdito, a alquota de 3% incidente sobre a
base de clculo do ISS. Ser vedada a gerao do crdito quando a ME ou EPP:

- Utilizar a receita bruta total recebida no ms - regime de caixa - para a determinao da base de
clculo;
- Quando tratar-se de Micro empreendedor Individual - MEI optante pelo Sistema de Recolhimento
em Valores Fixos Mensais dos Tributos abrangidos pelo Simples Nacional - SIMEI.

Prestadores e Tomadores de servio optantes pelo Simples Nacional devero informar seu regime de
tributao na aba Opo Simples Nacional para poderem receber os crditos.

Ateno:

As informaes acima refletem a situao atual da distribuio de crditos. Para informaes sobre
perodos anteriores e alteraes na distribuio dos crditos, sugerimos o envio de email para
notasalvador@sefaz.salvador.ba.gov.br;
H hipteses de no gerao de crditos, relatadas adiante neste Manual.

1.6. Quem no faz jus ao crdito

As situaes abaixo indicadas no faro jus gerao de crdito, quando os servios forem prestados:

Aos os rgos da administrao pblica direta da Unio, dos Estados e do Municpio de Salvador, bem como suas
autarquias, fundaes, empresas pblicas, sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta
ou indiretamente pela Unio, pelos Estados ou pelo Municpio;

As instituies financeiras;

Por empresas dispensadas da emisso de NFS-e;

Por Microempreendedor Individual - MEI, de que trata o 1 do art.18-A da Lei Complementar n 123, de 14 de
dezembro de 2006, optante pelo Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos abrangidos
pelo Simples Nacional SIMEI;

Por ME ou EPP optantes ao Simples Nacional no regime de caixa de recolhimento dos tributos;

Aos tomadores de fora do municpio do Salvador;

Por entidades imunes ou isentas;


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Por empresas com suspenso da exigibilidade do ISS por medida judicial.

Ateno:

1. As informaes acima refletem a situao atual da distribuio de crditos. Para informaes sobre perodos
anteriores e alteraes na distribuio dos crditos, sugerimos o envio de email para
notasalvador@sefaz.salvador.ba.gov.br

2. Considera-se pessoa jurdica estabelecida no territrio do Municpio de Salvador aquela que possuir inscrio
ativa no Cadastro Geral de Atividades - CGA.

Ateno:

1. As informaes acima refletem a situao atual da distribuio de crditos. Para informaes sobre
perodos anteriores e alteraes na distribuio dos crditos, sugerimos o preenchimento do formulrio
eletrnico Fale Conosco, disponvel na pgina da Nota Fiscal De Salvador;
2. Considera-se pessoa jurdica estabelecida no territrio do Municpio de Salvador aquela que possuir
inscrio ativa no Cadastro Geral de Atividades - CGA.

1.7. Totalizao e Utilizao dos crditos recebidos

O crdito gerado no momento da emisso da NFS-e torna-se utilizvel aps o reconhecimento do


pagamento do ISS pelos sistemas da Prefeitura.

A utilizao do crdito poder ser para:

- Abatimento de IPTU: sero totalizados em 31 de outubro de cada exerccio para abatimento no


IPTU do exerccio seguinte, relativo aos imveis indicados;

No perodo de 1 a 31 de outubro de cada exerccio, o tomador de servios dever indicar, no sistema, os


imveis que aproveitaro os crditos gerados. No ser exigido nenhum vnculo legal do tomador do servio
com os imveis por ele indicados.

1.8. Impedimentos para utilizao dos crditos

Tanto o beneficirio do crdito quanto o imvel indicado no podem constar do Cadastro Informativo
Municipal - CADIN, na data da indicao.

Uma vez regularizadas as pendncias existentes no CADIN MUNICIPAL, os crditos podero ser utilizados,
obedecidos os prazos definidos na legislao.

1.9. Validade dos crditos

Caso a Administrao Tributria venha constatar a impossibilidade de utilizao parcial ou total de crditos
j indicados, tais crditos retornaro ao tomador de servios para utilizao posterior.

Crditos relativos s notas emitidas apresentam validade de 15 (quinze) meses contados da data de
disponibilizao do crdito para utilizao.
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2. Acesso ao sistema da NFS-e

O acesso ao sistema da NFS-e poder ser efetuado por meio de duas maneiras distintas:

Certificao Digital
Senha Web: poder ser utilizada pelos tomadores de servio pessoa jurdica ou fsica, bem como
pelos prestadores de servio.

2.1. Certificao Digital

A pessoa jurdica que possuir certificado digital vlido poder acessar o sistema da NFS-e sem a
necessidade de utilizao da senha web. Para tanto, clique em Acesso ao Sistema.

O certificado digital utilizado dever ser do tipo A1, A3 ou A4, emitido por Autoridade Certificadora
credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, devendo conter o nmero de
inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ do proprietrio do certificado digital.

O acesso ao sistema da NFS-e poder ainda ser realizado mediante certificado digital de pessoa fsica ou de
outra pessoa jurdica, desde que devidamente cadastradas no sistema da NFS-e pela pessoa jurdica
detentora do certificado digital inicial.

Neste caso no ser necessrio digitar o CNPJ. Acesse o sistema da NFS-e clicando no link
correspondente.

Caso possua Certificado


Digital, clique aqui para
acessar o sistema da NFS-e
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Selecione o Certificado Digital e clique em OK.

O seu certificado digital ser ento identificado. Clique em Acessar o Sistema.

Observaes:

Configurando o Perfil do Contribuinte: Opo Desejo acessar o sistema utilizando sempre meu
CERTIFICADO DIGITAL (opo recomendada)

Ao optar por marcar a opo acima, na configurao de perfil, informamos que o usurio poder acessar o
sistema NFS-e somente via Certificado Digital. Em caso de perda ou falta de renovao do Certificado
Digital, no haver como acessar o sistema de outra maneira, nem mesmo com a Senha Web. Nestes
casos, ser necessrio comparecer Coordenadoria de Atendimento - CAC, sede, na Rua das Vassouras,
n 01, Centro, Setor de Atendimento, de 2 a 6 feira, das 8:00 s 17:00hs, trazendo a documentao
necessria comprovao do ocorrido e solicitando a liberao do acesso ao sistema via Senha Web.

2.2. Senha Web

O acesso aos Sistemas Informatizados da Secretaria Municipal de Finanas, que contenham dados fiscais
de interesse dos contribuintes, ser realizado mediante a utilizao de senha de segurana.
A solicitao e a liberao da senha de segurana sero efetivadas por meio de aplicativo especfico,
disponibilizado na rede mundial de computadores (internet), denominado Senha Web.
A Senha Web que representa a assinatura eletrnica da pessoa fsica ou jurdica que a cadastrou
intransfervel e ser composta de 8 (oito) a 32 (trinta e dois) dgitos alfa-numricos de sua livre escolha,
podendo ser alterada a qualquer tempo pelo seu detentor.
Ser cadastrada apenas uma senha para cada raiz do nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica - CNPJ e para cada nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas CPF.
A pessoa fsica ou jurdica detentora da senha ser responsvel por todos os atos praticados por meio da
senha por ela cadastrada.
Aps o contribuinte efetuar o cadastramento da Senha Web, ele dever solicitar o desbloqueio de sua
senha.
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2.3. Cadastrando a Senha Web para acesso ao sistema da NFS-e

Para os contribuintes que devem acessar o sistema da NFS-e, ser necessrio inicialmente cadastrar a
Senha Web. Caso deseje acessar o sistema por meio do certificado digital e-CNPJ, consulte o manual de
usurio do sistema Nota Salvador. Informe o CNPJ e clique em Cadastre-se para iniciar o cadastramento.

Informe
aqui o CPF /
CNPJ

Clique aqui para


Cadastrar sua

2.4. Preenchendo o cadastro Senha Web

Informe nome e CNPJ Informe os dados de


scios e diretores

Preencha os dados
do endereo
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Informe os
representantes
legais

Informe os dados
para contato

Coloque a senha e
a frase de lembrete

Clique aqui para


salvar as informaes

2.5. Orientaes para o preenchimento

CNPJ: Preencha com o nmero do CNPJ (Sem ponto, barra ou hfen)


Scios e Representantes legais:

Sociedades Annimas: devem declarar o primeiro escalo eleito em Ata (normalmente o


Presidente, o Vice Presidente e o Diretor Financeiro) no lugar dos scios. No quadro de representantes
legais declare um possvel procurador que tambm conste da Ata. Se for um procurador constitudo por
uma procurao especfica no necessrio declarar.

Fundaes: Preencha o campo dos scios com o nome dos Diretores Executivos.

Scio Estrangeiro: informe o n do CPF do representante legal no campo scios.


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CEP: Informe o nmero do CEP do estabelecimento. Caso no saiba o n do CEP, clique em Buscar para
encontr-lo. Ao preencher o CEP, sero automaticamente preenchidos os campos Logradouro, Bairro,
Cidade e UF.
Nmero: informe o nmero do imvel
Bairro: informe o Bairro
Cidade: informe o Municpio ao qual pertence o estabelecimento.
UF: informe o Estado ao qual pertence o estabelecimento.
E-mail: Informe o endereo de correio eletrnico (E-mail) para contato.
Telefone: Informe o nmero do telefone para contato.

Senha:. Escolha e digite a sua senha. Redigite a mesma senha no local indicado para confirmar. Digite um
lembrete de senha para o eventual caso de esquecimento de senha. Depois clique em Salvar para dar
continuidade ao cadastramento.

2.6. Formulrio de solicitao de desbloqueio da Senha Web

Aps efetuar o cadastramento da Senha Web, ela dever ser desbloqueada pela Prefeitura do Municpio de
Salvador. Para tanto dever ser emitido o formulrio "SOLICITAO DE DESBLOQUEIO DA SENHA WEB".
Este formulrio dever ser impresso, assinado com firma reconhecida e apresentado no local nele indicado.
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2.7. Entregando o formulrio de solicitao da Senha Web

Ao concluir o cadastramento por meio da internet, dever ser emitido o formulrio "SOLICITAO DE
DESBLOQUEIO DA SENHA WEB", com validade de 30 (trinta) dias contados da data da emisso do
requerimento. Este formulrio dever ser impresso, e assinado pelo representante legal ou procurador, que
poder enviar pelo correio, devendo a assinatura ter firma reconhecida, ou poder ser entregue
pessoalmente, nas unidades de atendimento da Secretaria Municipal da Fazenda, nos endereos abaixo
indicados, sendo nesta hiptese que a assinatura dever ser aposta na presena do funcionrio municipal
ou com a firma reconhecida.

O formulrio dever obrigatoriamente ser entregue nos locais indicados.

para os casos em que o signatrio do formulrio Solicitao de Desbloqueio da Senha Web for
procurador da pessoa fsica, obrigatrio anexar a procurao do interessado, com firma reconhecida,
autorizando o procurador a represent-lo neste ato.

para os casos em que o signatrio do formulrio Solicitao de desbloqueio da Senha Web for
inventariante da pessoa fsica falecida, obrigatrio anexar cpia autenticada da Certido de bito, e
cpia autenticada de Certido de Inventariante ou documento equivalente.

Alm do formulrio, devero ser apresentados os seguintes documentos:

cpia simples (no autenticada) do CNPJ da pessoa jurdica;

cpia autenticada do instrumento de constituio e, se for o caso, suas alteraes posteriores ou o


instrumento de constituio consolidado, regularmente registrado no rgo competente.

para os casos em que o signatrio do formulrio Solicitao de Desbloqueio da Senha Web for
procurador da pessoa fsica, obrigatrio anexar a procurao do interessado, com validade de 06 meses e
com firma reconhecida, autorizando o procurador a represent-lo neste ato.

para os casos em que o signatrio do formulrio Solicitao de desbloqueio da Senha Web for
inventariante da pessoa fsica falecida, obrigatrio anexar cpia autenticada da Certido de bito, e
cpia autenticada de Certido de Inventariante ou documento equivalente.

Para a entrega desse formulrio e da documentao, no ser necessrio o comparecimento do prprio


interessado, assim como no necessrio estabelecer um procurador para ser mero portador dos papis.

O formulrio e os documentos sero analisados. Caso os dados preenchidos no formulrio estejam corretos
e todos os documentos tenham sido apresentados, a sua senha ser desbloqueada. Aps o desbloqueio da
senha pelos funcionrios da Prefeitura municipal de Salvador, ser enviado um aviso ao e-mail cadastrado
comunicando o desbloqueio de sua senha secreta. Caso exista algum impedimento para o desbloqueio da
senha, voc tambm ser comunicado, via e-mail, da rejeio da solicitao de senha.

Observamos que se o seu e-mail pessoal possuir algum tipo de proteo contra e-mails indesejados (Anti-
spam), voc no conseguir receber nosso e-mail de confirmao. Neste caso, antes de solicitar a Senha
Web, sugerimos que desabilite essa proteo, ou escolha outro e-mail sem Anti-Spam.

Cada pessoa jurdica ter apenas uma nica Senha Web, que valer para todos os estabelecimentos
com a mesma raiz de CNPJ (primeiros 8 dgitos do CNPJ).

Para emisso da NFS-e, o sistema automaticamente listar todos os estabelecimentos ativos que estejam
inscritos no CGA e que possuam cdigo de servio vigente.
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No caso de ser necessrio emitir a NFS-e por vrios estabelecimentos da pessoa jurdica, no
aconselhvel compartilhar a mesma senha entre os estabelecimentos. Sugerimos que seja efetuado o
cadastramento de usurios, de modo que cada estabelecimento possa acessar o sistema da NFS-e
individualmente, por meio de senha de acesso prpria.

A Senha Web o sistema corporativo de gerenciamento de senhas da Secretaria Municipal de Finanas.


Lembre-se que o acesso aos Sistemas Informatizados da Secretaria Municipal de Finanas, que contenham
dados fiscais de seu interesse ser realizado mediante a utilizao dessa senha de segurana. A Senha
Web representa sua assinatura eletrnica, intransfervel e poder ser alterada a qualquer tempo pelo seu
detentor. A pessoa fsica ou jurdica detentora da senha ser responsvel por todos os atos praticados por
meio da senha por ela cadastrada, com os efeitos jurdicos e fiscais previstos na legislao.

2.8. Recuperando e alterando a Senha Web cadastrada

Clicar no link

Aps clicar no link, ser solicitado ao usurio o e-mail cadastrado no sistema.


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 14

O usurio informa o e-mail e clica no boto enviar


A aplicao enviar um e-mail contendo o lembrete da senha e um link para a alterao da senha.

Prezado(a) CONTRIBUINTE PJ,

Este e-mail foi enviado com base em sua solicitao de recuperao de senha no
sistema SenhaWeb.

Caso ajude, seu lembrete de senha :

tudo 1. 32. Lembrete da senha

Para prosseguir com a recuperao de senha, acesse o link:

http://notasalvador/accounts/reset?shva=3bc193c1911d423187606b048e760c71

Atenciosamente,

Clique aqui para


Setor de Atendimento
notasalvador@sefaz.salvador.ba.gov.br alterar a senha
Prefeitura de Salvador
http://www.salvador.ba.gov.br

Caso o usurio deseje alterar a senha, ele dever clicar no link Prosseguir a recuperao de Senha do e-
mail. A aplicao apresenta uma tela para informar a nova senha e confirmao.

O usurio digita a nova senha, a confirmao e a dica da nova senha e clica em salvar. Se estiver tudo
preenchido corretamente o sistema efetiva a alterao e envia um e-mail confirmando a liberao da senha.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 15

3. Acessando o sistema da NFS-e pela primeira vez Configuraes de Perfil

O sistema da NFS-e poder ser acessado por meio da Senha Web ou por Certificado Digital. Em ambos os
casos, o usurio dever configurar o seu Perfil no primeiro acesso, para utilizar todas as funcionalidades
possveis, tais como a emisso ou o cancelamento de notas, entre outros.

3.1. Prestador Pessoa Jurdica com CGA em Salvador

Aps efetuar o acesso ao sistema, ser aberta a tela na qual voc poder complementar ou alterar dados de
sua empresa. Por meio das Configuraes do Perfil do Contribuinte, voc poder informar seus dados para
contato, definir seu logotipo, informar seus dados na lista de prestadores disponvel no Portal da NFS-e,
alm de configurar diversas opes.

3.2. Campo CONTRIBUINTE

No campo Contribuinte sero automaticamente listados todos os estabelecimentos inscritos no Cadastro


Geral de Atividades CGA com a mesma raiz de CNPJ e que possuam inscrio ativa:

No sero listados no sistema da NFS-e:

Os estabelecimentos no inscritos no CGA;


Os estabelecimentos com inscrio cancelada no CGA.

Na hiptese de existirem estabelecimentos prestadores de servio no listados no campo Contribuinte,


sugerimos que seja efetuada a devida inscrio ou atualizao dos dados na prefeitura de Salvador..

Observaes:

Configurao de Perfil obrigatria para cada um dos estabelecimentos do contribuinte

A configurao do Perfil do Contribuinte dever ser efetuada para cada um dos estabelecimentos
listados no campo Contribuinte. Selecione o CGA para o qual deseja configurar o perfil e informe os
demais dados solicitados nesta tela.

Estabelecimentos no prestadores de servio ou sem cdigo de servio vigente cadastrado no


CGA

Para estabelecimentos no prestadores de servio ou sem cdigo de servio vigente cadastrado no


CGA, somente estaro disponveis para preenchimento os seguintes campos:
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 16

Dados da Empresa;
Dados para Contato;
E-mail para recebimento de NFS-e;
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 17

Estabelecimentos localizados fora do Municpio de Salvador e vinculados a um CNPJ com CGA


no Municpio

Os estabelecimentos localizados fora do Municpio de Salvador, vinculados a um CNPJ com CGA no


Municpio, tambm podero acessar o sistema da NFS-e para consultar as NFS-e recebidas e configurar
seu perfil.

Para o acesso ao sistema ser obrigatria a solicitao da Senha Web. A configurao do Perfil do
Contribuinte dever ser efetuada para cada um dos estabelecimentos localizados fora do Municpio que
recebero NFS-e.

Cada pessoa jurdica ter apenas uma nica Senha Web, que valer para todos os estabelecimentos
com a mesma raiz de CNPJ. No entanto, no caso de estabelecimentos localizados fora do Municpio de
Salvador, para acessar o sistema da NFS-e conforme descrito no item 3 dever ser utilizado o CNPJ de
cada um dos estabelecimentos e a mesma Senha Web cadastrada. Ou seja, o acesso ao sistema da
NFS-e ser individual para cada estabelecimento situado fora do Municpio.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 18

3.3. Campo DADOS DA EMPRESA

As informaes a seguir iro constar na Lista de Prestadores que j esto emitindo a NFS-e. Esta lista
estar disponibilizada na pgina principal do portal da NFS-e e poder ser acessada por qualquer pessoa.

Nome Fantasia: informe o Nome Fantasia da pessoa jurdica (preenchimento obrigatrio)

Site: Informe o endereo eletrnico da pessoa jurdica, no caso de existir site (pgina) institucional na
Internet (preenchimento opcional)

Resumo sobre a empresa: descreva um breve resumo sobre a empresa e suas atividades.
(preenchimento opcional)

Incluindo ou alterando o logotipo da pessoa jurdica: o contribuinte poder ainda incluir ou alterar
o logotipo ou logomarca que ser automaticamente apresentado na emisso de cada Nota Fiscal de
Servios Eletrnica. O logotipo no ser apresentado na Lista de Prestadores (incluso opcional)

Para tanto, o logotipo dever ser digitalizado em um arquivo do tipo GIF ou JPEG com tamanho de no
mximo 10 Kb. Para que no ocorra perda de resoluo, recomenda-se que o arquivo tenha 60 pixels de
altura e 60 pixels de largura.

Aps realizar a incluso ou alterao do logotipo da empresa, clique em Gravar para salvar a imagem, que
aparecer em todas as Notas Fiscais Eletrnicas de Servios NFS-e emitidas. Observamos que as
informaes de Nome Fantasia, Site e Resumo sobre a empresa no aparecero nas NFS-e emitidas.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 19

Exemplo de cabealho de uma


NFS-e, com logotipo
personalizado pelo prestador
de servios.

3.4. Campo DADOS PARA CONTATO

As informaes neste campo so de preenchimento obrigatrio. Devero ser informados o Nome, E-mail e
Telefone da pessoa fsica responsvel pelo contato com a Prefeitura do Municpio de Salvador.

Clique para abrir o mapa com Clique para atualizar


a localizao geogrfica e / alterar a localizao
dados do estabelecimento. geogrfica.

Localizao Geogrfica: o sistema atribui automaticamente uma localizao geogrfica ao


estabelecimento, com base no endereo fsico registrado no CGA.

No primeiro acesso aps a atribuio automtica do sistema, ser solicitada uma confirmao ao
estabelecimento. Aps esta confirmao aparecer a denominao Localizao confirmada pelo prestador
na consulta Lista de Prestadores.

Para alterar ou corrigir a localizao geogrfica, clique no local indicado.

Esta localizao ser til ao tomador de servios que busque um prestador em determinada localizao, que
poder ser acessada pelo site.

3.5. Campo E-MAIL PARA RECEBIMENTO DE NFS-e

Informe o E-mail a ser impresso na Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e, caso deseje receber
automaticamente a NFS-e por e-mail.

Se esta opo for selecionada, voc passar a receber automaticamente as NFS-e recebidas no e-mail
informado neste campo. Alm disso, o prestador de servios no conseguir enviar uma NFS-e para um E-
mail diverso do declarado neste campo.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 20

ATENO: o e-mail de contato no poder conter os caracteres trao - ou underline _.

Frase de segurana (preenchimento opcional):

Sugerimos ainda que seja informado um texto de sua escolha (frase de segurana). Esta frase aparecer em
todas as mensagens enviadas pelo Sistema da NFS-e para o seu e-mail, de forma que voc tenha
segurana da autenticidade do remetente.

Sempre que receber um e-mail do sistema da NFS-e, confira a frase de segurana informada na mensagem.
Caso ela no exista ou esteja incorreta, no abra a mensagem e proceda sua excluso.

3.6. Campo REGIME DE TRIBUTAO

A sistemtica de escolha inicial do Regime de Tributao do prestador de servio foi alterada. Apenas
contribuintes autorizados a emitir NFS-e podero alterar seu regime de tributao.

a) Prestadores de servio sujeitos ao regime de tributao Normal

Devero ser cadastrados neste regime de tributao:

Os contribuintes sujeitos tributao normal, que recolhem o ISS nos termos da legislao tributria
do Municpio de Salvador;
Os contribuintes NO optantes pelo Simples Nacional.
Os contribuintes isentos ou imunes do ISS.

No cadastramento inicial, o regime de tributao apresentar inicialmente a mensagem No h regime


cadastrado.

Caso o prestador de servios esteja enquadrado no regime de Tributao Normal, o sistema da NFS-e
automaticamente efetuar o cadastramento neste regime, aps a finalizao da configurao do perfil e
posterior solicitao de autorizao para emisso da NFS-e.

Desta forma, aps a finalizao da configurao do perfil e da solicitao de autorizao para emisso da
NFS-e, o regime de tributao normal aparecer da seguinte maneira:
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 21

b) Prestadores de servio optantes do Simples Nacional, como Microempresa ou Empresa de


Pequeno Porte, ou Microempreendedor Individual

Caso o prestador de servios esteja enquadrado no regime do Simples Nacional, como Microempresa ou
Empresa de Pequeno Porte ou Microempreendedor Individual, o prestador dever, aps a finalizao da
configurao do perfil e solicitao de autorizao para emisso de NFS-e, solicitar seu cadastramento na
tela de Opo Simples Nacional.

ATENO: Ser possvel ao contribuinte alterar o regime de tributao retroativamente, desde que tenha
autorizao para emisso de NFS-e. Veja o captulo 18 para saber o procedimento.

3.7. Campo CDIGO DE SERVIO PRINCIPAL

Neste campo sero automaticamente listados todos os cdigos de servio atualmente vigentes no CGA
escolhido na Configurao de Perfil.

Selecione o cdigo de servio referente atividade preponderante da pessoa jurdica. Este cdigo ser
selecionado automaticamente na emisso de novas NFS-e.

Na hiptese do Cdigo de Servio Principal no constar da lista apresentada, sugerimos:

Selecionar a opo Outras e escolher o cdigo correspondente;

Efetuar a atualizao cadastral no CGA, incluindo o cdigo de servio respectivo.

3.8. Campo CATEGORIAS DA LISTA DE PRESTADORES DO SITE

Selecione ao menos uma categoria de servios, at o limite de 5 categorias. Aps a autorizao para
emisso de NFS-e, os dados informados no campo Dados da Empresa estaro automaticamente
disponveis na Lista de Prestadores do Site que j esto emitindo a NFS-e, em cada uma das Categorias
selecionadas.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 22

As categorias sero automaticamente sugeridas, de acordo com os cdigos de servio cadastrados no CGA
do prestador de servios.

Ateno: o sistema poder carregar automaticamente mais de 5 categorias de servio, caso o CGA esteja
cadastrado sob muitos cdigos de servio. Neste caso, restrinja as categorias de servio ao mximo de 5
para o sistema aceitar a configurao.

3.9. Campo OPES DO PRESTADOR

Opes disponveis

1. Desejo enviar e-mail automaticamente ao tomador de fora do municpio a cada NFS-e emitida

Selecione esta opo caso deseje enviar e-mail automaticamente ao tomador de fora do municpio a
cada NFS-e emitida. Neste caso dever ser informado o e-mail do tomador durante a emisso da NFS-e.

3.10. Prestador Pessoa Jurdica sem CGA em Salvador

Se o usurio do sistema da NFS-e for empresa estabelecida fora do Municpio de Salvador, portanto sem o
registro de CGA, ele poder utilizar o sistema somente como tomador de servios.

Para estabelecimentos sem cdigo de servio vigente cadastrado no CGA, somente estaro disponveis
para preenchimento os seguintes campos:

Dados da Empresa;
Dados para Contato;
E-mail para recebimento de NFS-e;
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 23

Cada pessoa jurdica ter apenas uma nica Senha Web, que valer para todos os estabelecimentos com a
mesma raiz de CNPJ. No entanto, no caso de estabelecimentos localizados fora do Municpio de Salvador,
para acessar o sistema da NFS-e dever ser utilizado o CNPJ de cada um dos estabelecimentos e a mesma
Senha Web cadastrada. Ou seja, o acesso ao sistema da NFS-e ser individual para cada estabelecimento
situado fora do Municpio.

IMPORTANTE: o sistema da NFS-e buscar os dados relativos ao CNPJ cadastrado da base de dados da
Receita Federal para preenchimento inicial dos campos relativos aos dados da empresa.

NFS-e tomada com dados cadastrais incorretos: Se os dados provenientes da Receita Federal estiverem
desatualizados, ser necessria a atualizao pelo tomador do servio. Para correo dos dados de
tomador, acesse o sistema da NFS-e e efetue a atualizao dos respectivos dados na aba Configuraes do
Perfil do contribuinte.

3.11. Alterando os Dados de tomador de servios para NFS-e

possvel que NFS-e tomadas por Estabelecimentos sem CGA no Municpio de Salvador estejam com os
dados de tomador de servio desatualizados, conforme quadro abaixo.

Caractersticas do Estabelecimento
Correo
Tomador do Servio

Solicitar ao Prestador de Servios que altere os dados do


CNPJ: tomador no momento da emisso da NFS-e. Basta clicar
Sem CGA em (Para alterar/preencher os dados, clique aqui). A partir
Sem Perfil Cadastrado na NFS-e desta alterao, todas as NFS-e tomadas utilizaro estas
informaes.

CNPJ: Alterar as Configuraes de Perfil, na aba Minha Conta


no sistema da NFS-e, conforme descrio detalhada a
Sem CGA
seguir.
Com Perfil Cadastrado na NFS-e
Importante: o acesso de todos os CNPJ das filiais ser
Vinculado a um CGA (Filial fora do individualizado um para cada filial, cada uma utilizando
Municpio) sua Senha Web ou Certificao Digital.

CNPJ:
Sem CGA
Alterar as Configuraes de Perfil, no sistema da NFS-e.
Com Perfil Cadastrado na NFS-e
Sem vnculo a um CGA
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 24

3.12. Acessando a Minha Conta e Minha Empresa

Para os estabelecimentos sem CGA no Municpio de Salvador, mas que estejam vinculados a um CGA
(Filiais fora do Municpio de Salvador), e que possuam Senha Web ou Certificao Digital, ser possvel
corrigir os dados da empresa alterando as Configuraes de Perfil. Clique na aba Minha Conta para
acessar as informaes de cadastro.

Clique Aqui para


modificar suas
Configuraes
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 25

Ser possvel alterar os dados da empresa, conforme tela abaixo.

Alteraes possveis:

Dados da Empresa Razo Social, Endereo Fsico;


E-mail para Contato;
Opo Desejo que todas as NFS-e emitidas para mim utilizem os dados informados
acima: ao marcar esta opo, NFS-e emitidas para este CNPJ utilizaro os dados acima
descritos. Se esta opo no for marcada, as NFS-e emitidas para este CNPJ podero ser
modificadas pelo prestador de servios na emisso da NFS-e;
Opo Desejo receber por e-mail informao de cada NFS-e emitida para mim: ao marcar
esta opo, as NFS-e emitidas para este CNPJ sero enviadas para o e-mail informado no
campo E-mail de Contato.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 26

ATENO: o e-mail de contato no poder conter os caracteres trao - ou underline _.

3.13. Condomnios Edilcios

O Condomnio Edilcio fica obrigado a proceder inscrio em cadastro, na forma e demais condies
estabelecidas pela Secretaria Municipal de Finanas. Portanto, ao Condomnio Edilcio, permitida a
utilizao do Sistema da NFS-e apenas como tomador de servios, desde que obtenha registro de cadastro
junto Secretaria de Finanas.

O procedimento de acesso ao sistema ser por meio de obteno de Senha Web ou Certificao Digital.

Para os Condomnios Edilcios, somente estaro disponveis para preenchimento os seguintes campos:

Dados da Empresa;
Dados para Contato;
E-mail para recebimento de NFS-e;

3.14. Prestador Pessoa Fsica em regime autnomo

permitida ao profissional autnomo a emisso opcional de NFS-e, desde que cumpra os seguintes
requisitos:

Possua registro no CGA Cadastro Geral de Atividades;


Tenha pelo menos um cdigo de servio vlido atrelado ao registro no CGA.

O acesso inicial ser pelo perfil de pessoa fsica. Na pgina inicial, no quadro Outras informaes, clique
em Minha Empresa para acessar o perfil de prestador de servios.

Clique para
acessar o perfil
de prestador de
servios

Ser ento aberta a tela na qual voc poder complementar ou alterar dados de seu perfil de prestador de
servios. Por meio das Configuraes do Perfil do Contribuinte, voc poder informar seus dados para
contato, definir seu logotipo, alm de configurar diversas opes.

As funcionalidades de sistema liberadas para o prestador de servios pessoa fsica sob regime autnomo
so restritas, e esto representadas a seguir:

Configuraes de Perfil;
Autorizao para emisso de NFS-e;
Emisso de NFS-e;
Consulta de NFS-e emitidas / recebidas;
Talo Fiscal eletrnico;
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 27

Calendrio de emisso;
Exportao de NFS-e;

As configuraes do perfil para pessoa fsica prestadora de servios ser similar ao procedimento para
pessoa jurdica, com algumas excees, exemplificadas a seguir.

Acesso ao sistema NFS-e

Para solicitar a autorizao para emisso de NFS-e os profissionais autnomos devero obter a senha web
ou certificao digital.

Regime de tributao

Os prestadores de servio pessoa fsica sob regime autnomo no podero optar por regime de tributao
de forma semelhante pessoa jurdica.

Cdigo de Servio Principal

O campo Cdigo de Servio Principal ser mostrado com a lista dos cdigos de servio ativos cadastrados
para o CGA. A opo Outras no ser apresentada.

Categorias das listas de prestadores do site

O campo Categorias das listas de prestadores do site no ser apresentado. Consequentemente no ser
possvel consultar profissional autnomo emitente de NFS-e na lista de prestadores.

Crditos do programa da Nota Salvador relativos a NFS-e tomadas

Os crditos recebidos tomados por profissional autnomo devero ser utilizados por meio do perfil Minha
Conta, ou seja, pelo acesso inicial como pessoa fsica.

Caractersticas de uma NFS-e emitida por profissional autnomo

Valor de ISS: no se aplica, recolhimento do ISS por valor fixo;


Crdito da Nota Salvador: NFS-e emitida por profissional autnomo no gera crdito;
Reteno de ISS: bloqueada para profissional autnomo;
Emisso de NFS-e para si mesmo: bloqueada para profissional autnomo

3.15. Prestador Pessoa Jurdica configurado como Sociedade Uniprofissional (SUP)

Obrigatria Pessoa Jurdica constituda em acordo ao Art. 87-B da Lei 7.186/2006 - Sociedade
Uniprofissional, SUP a emisso de NFS-e, desde que cumpra os seguintes requisitos:

I constituam-se como sociedades civis de trabalho profissional, sem cunho empresarial;


II no sejam constitudas sob forma de sociedade annima, limitada ou de outras sociedades
empresrias ou a elas equiparadas;
III explorem uma nica atividade de prestao de servios, para a qual os scios estejam
habilitados profissionalmente e que corresponda ao objeto social da empresa;
IV no possuam pessoa jurdica como scio;
V no sejam scias de outra sociedade;
VI no tenham scios que delas participe to somente para aportar capital ou administrar;
VII no terceirizem ou no repassem a terceiros os servios relacionados atividade da sociedade;
VIII no sejam filiais, sucursais, agncias, escritrios de representao ou contato, ou qualquer
outro estabelecimento descentralizado ou relacionado sociedade sediada no exterior.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 28

As funcionalidades de sistema liberadas para o prestador de servios SUP so as mesmas de uma pessoa
jurdica (ver item 3.1).

Acesso ao sistema NFS-e

O acesso ao sistema NFS-e por prestadores de servio SUP poder ser feito por meio de senha web ou
certificao digital.

Entretanto, o acesso via senha web possui limitao de funcionalidades. Para que um prestador de servios
SUP emita NFS-e ele dever obrigatoriamente acessar o sistema via certificao digital vlida.

A obrigatoriedade de utilizao de certificao digital estende-se e vincula os usurios cadastrados via


Gesto de usurios.

Configuraes de Perfil

As configuraes de perfil para prestador de servios SUP sero similares quelas de pessoa jurdica,
exceto quanto ao campo Categorias da lista de prestadores do site, que no poder ser alterado.

Caractersticas de uma NFS-e emitida por SUP

Valor de ISS: este campo no ser preenchido pelo sistema, haja vista o pagamento ser feito em
base fixa mensal;
Crdito da Nota Fiscal De Salvador: NFS-e emitida por SUP no gera crdito;
Emisso com opo Isento/Imune: bloqueada para SUP;
Reteno de ISS: bloqueada para SUP;
Emisso de NFS-e para si mesmo: bloqueada para SUP;

3.16. Opo Simples Nacional

Nesta tela, ser possvel efetuar o cadastramento inicial ou ainda alterar o Regime de Tributao do
prestador ou tomador de servios. No caso de prestadores de servio com mais de um estabelecimento
emitente de NFS-e, a opo pelo regime de tributao refletir automaticamente em todos os seus
estabelecimentos.

As opes disponveis so:

1. Tributao normal:

Devero selecionar esta opo os contribuintes sujeitos tributao normal pelo ISS.
Os contribuintes sujeitos tributao normal, que recolhem o ISS nos termos da legislao tributria do
Municpio de Salvador;
Os contribuintes NO optantes pelo Simples Nacional;
Os contribuintes isentos ou imunes do ISS.

2. Simples Nacional:
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 29

Devero selecionar esta opo SOMENTE os optantes pelo Simples Nacional como Microempresa ou
Empresa de Pequeno Porte ou Microempreendedor Individual

Observaes:

A legislao sobre o Simples Nacional poder ser consultada no endereo:

http://www.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional

Para receberem os crditos os tomadores de servio inscritos no Simples Nacional devero informar seu
regime de tributao.

3.17. Efetuando o primeiro cadastramento

a) Tributao normal

Caso o prestador de servios esteja enquadrado no regime de Tributao Normal, ou seja, recolhendo o ISS
conforme legislao do Municpio de Salvador, o sistema da NFS-e automaticamente efetuar o
cadastramento neste regime, aps a finalizao da configurao do perfil e posterior solicitao de
autorizao para emisso da NFS-e.

b) Simples Nacional

Caso o prestador de servios tenha sido enquadrado no Simples Nacional, aps a finalizao da
configurao do perfil e solicitao de autorizao para emisso de NFS-e, dever efetuar seu
cadastramento neste regime.

Digite a data de incio de vigncia em que o prestador passou a ser enquadrado no regime, selecione a
opo Simples Nacional e clique em Incluir.

3.18. Alterando o regime de tributao

Digite a data de incio de


vigncia no regime de tributao Escolha o regime
selecionado de tributao
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 30

a) Alterando o regime de tributao de Simples Nacional para Tributao Normal

O regime de tributao poder ser alterado de Simples Nacional para Tributao Normal no caso de
desenquadramento do regime nacional. Clique em Editar. No campo Regime de Tributao, selecione a
opo Tributao Normal. Sendo o caso, altere a data de incio do Regime de Tributao. Clique em
Gravar.

O regime de tributao ser ento alterado.

b) Alterando o regime de Tributao Normal para Simples Nacional

O regime de tributao poder ser alterado de Tributao Normal para Simples Nacional no caso de
enquadramento no regime nacional. Clique em Editar. No campo Regime de Tributao, selecione a
opo Simples Nacional. Sendo o caso, altere a data de incio do Regime de Tributao. Clique em
Gravar.

O regime de tributao ser ento alterado.

Observaes:

O regime de tributao tambm poder ser alterado retroativamente, com impacto em NFS-e j
emitidas, desde que seja de Tributao Normal para Simples Nacional ou vice-versa;
Quando houver mais de um CGA atrelado a uma mesma raiz de CNPJ, a alterao de Regime
de Tributao dever ser efetuada uma nica vez, para quaisquer dos CGA daquele CNPJ raiz.
A mudana ser aproveitada nos demais CGA;

4. Solicitando a Autorizao para emisso de NFS-e

A opo pela emisso de NFS-e depende de solicitao do interessado. A autorizao para emisso de
NFS-e deve ser solicitada aps a finalizao das Configuraes do Perfil do Contribuinte.

Para solicitar autorizao para emisso de NFS-e, entre na aba Autorizao para Emisso, escolha o
estabelecimento desejado e depois clique em Solicitar Autorizao.
Selecione o estabelecimento
(CGA) a ser autorizado a
emitir NFS-e

Clique aqui
para solicitar a
autorizao
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 31

A Secretaria Municipal de Finanas comunicar aos interessados, por e-mail, a deliberao do pedido de
autorizao. A liberao do pedido de autorizao imediata.

Observamos que, se o seu e-mail pessoal possuir algum tipo de proteo contra e-mails indesejados
(Antispam), voc no conseguir receber nosso e-mail de confirmao. Neste caso, antes de solicitar a
autorizao, sugerimos que desabilite essa proteo, ou escolha outro e-mail sem Antispam. Caso no
tenha recebido o e-mail de confirmao da liberao do pedido de autorizao, entre novamente no sistema
da NFS-e e verifique se a opo Emisso de NFS-e j est disponvel no menu principal.

Incluso do prestador na Lista de Prestadores

A partir do deferimento da autorizao de emisso de NFS-e, o prestador passar a constar da Lista de


Prestadores disponvel no Portal da NFS-e.

Autorizao deve ser efetuada para cada um dos estabelecimentos da Pessoa Jurdica

O procedimento de solicitao de autorizao para emisso de NFS-e dever ser efetuado para todos os
estabelecimentos prestadores de servio da pessoa jurdica, localizados no Municpio de Salvador.

Pessoas jurdicas sem cdigos de servio no Cadastro Geral de Atividades - CGA

necessrio que o prestador de servios possua ao menos um cdigo de servio incluso em seu Cadastro
no CGA, e que o cdigo de servio esteja obrigado emisso de NFS-e.

Prestadores de servio recentemente cadastrados no Cadastro Geral de Atividades CGA

O sistema da NFS-e leva em mdia 2 dias para identificar um prestador de servios que acabou de efetivar
sua inscrio no Cadastro de Contribuintes Mobilirios. Nesta situao, aguarde ao menos dois dias para
que a opo de autorizao para emisso de NFS-e esteja disponvel.

5. Emisso de NFS-e

A opo para emisso da NFS-e somente estar disponvel aps o deferimento da autorizao.

Antes de iniciar a emisso da NFS-e, verifique a correta configurao de seu perfil quanto ao Regime de
Tributao, em acordo ao item 3.4 deste Manual.

A emisso de NFS-e poder ocorrer das seguintes maneiras:

- Emisso online
- Emisso por meio da utilizao de web service.

5.1. Impedimentos para a emisso de NFS-e

H casos em que, mesmo que o prestador de servios esteja regularmente cadastrado no sistema e tenha
efetuado a solicitao de autorizao para emisso de NFS-e, no ser possvel a emisso de notas.

Os principais casos de impedimento para emisso de NFS-e esto exemplificados a seguir.

5.2. No h cdigo de servio cadastrado para o CGA


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 32

Nos casos em que o estabelecimento tiver seu Cadastro Geral de Atividades CGA, sem cdigo de servio
cadastrado, no haver a possibilidade de emisso de NFS-e.

Para a regularizao, recomendamos proceder com a alterao do cadastro no CGA, mencionando os


cdigos de atividade pretendidos, e a regularizao do sistema da NFS-e ser automtica, com a
possibilidade de solicitao para autorizao de emisso de NFS-e.

5.3. Campo Prestador de Servios

Selecione o CGA no qual deseja emitir a NFS-e. Somente estaro disponveis para seleo os
estabelecimentos com inscrio ativa e que possuam cdigos de servio vigentes no CGA.

Observao

Na hiptese de existirem estabelecimentos prestadores de servio no listados no campo Contribuinte,


sugerimos que seja efetuada a devida inscrio ou atualizao de dados no Cadastro Geral de Atividades
CGA.

5.4. Campo Tributao dos Servios

Opes disponveis

1. Tributado em Salvador

Selecione esta opo para servios onde o ISS deve ser recolhido ao Municpio de Salvador. Nesta
situao esto enquadrados:

Os servios prestados onde o ISS deve ser recolhido ao Municpio de Salvador pelo prestador;
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 33

Os servios prestados onde o ISS deve ser recolhido ao Municpio de Salvador pelo responsvel
tributrio (tomador);
Os contribuintes enquadrados no Simples Nacional, tanto como Microempresa quanto como
Empresa de Pequeno Porte, onde o ISS deve ser recolhido ao Municpio de Salvador;
Os servios prestados a tomadores de servio localizados no exterior, mas que no configurem
exportao de servios, nos termos do Regulamento do ISS.

2. Tributado fora de Salvador

Selecione esta opo para servios onde o ISS deve ser recolhido fora do Municpio de Salvador. Os
servios considerados tributados fora de Salvador esto sujeitos Fiscalizao destes Municpios.

Ateno!

O sistema da NFS-e permite a seleo deste tipo de tributao somente nas hipteses previstas em
Legislao Municipal. Para mais informaes, consulte a legislao tributria municipal. Uma NFS-e
emitida nesta situao no aparecer na guia de recolhimento da NFS-e.

3. Isento / Imune

Selecione esta opo para operaes isenta ou imunes do ISS, executadas ou no no municpio de
Salvador. Os servios isentos ou imunes esto sujeitos Fiscalizao do Municpio de Salvador.

4. Suspenso / Deciso Judicial

Selecione esta opo na hiptese de existir ao judicial com eficcia suspensiva da exigibilidade do
crdito tributrio relativo ao servio prestado.

Informe no campo Discriminao dos Servios o nmero do processo judicial que deferiu a suspenso
do crdito tributrio. Os servios considerados como suspensos da exigibilidade do crdito tributrio
esto sujeitos Fiscalizao deste Municpio.

5.5. Campo Tomador de Servios

Como regra geral, para a emisso da NFS-e dever ser informado o CPF ou CNPJ do tomador dos servios.

Digite o CPF ou
CNPJ do
tomador ou
selecione seu
apelido

Alternativamente, ser possvel criar um apelido, de modo que seja possvel identificar mais rapidamente os
principais tomadores de servios. A criao do apelido dever ser efetuada ao se emitir uma NFS-e para o
respectivo tomador de servios.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 34

Caso tenha criado algum apelido para seus tomadores, ser possvel selecion-lo da lista em vez de se
digitar o CPF ou CNPJ.

Clique aqui,
caso deseje
excluir um
apelido da lista.

Aps digitar o CPF ou CNPJ ou selecionar o apelido do tomador de servios, clique em Avanar.

Observaes:

Informao do CPF ou CNPJ

Caso no seja informado o CPF ou CNPJ, o tomador de servios no ter direito ao crdito. No caso de
pessoas jurdicas e condomnios edilcios, o preenchimento do CNPJ do tomador obrigatrio, com exceo
de tomadores estabelecidos fora do Pas.

Tomadores estabelecidos fora do Pas

No caso de tomador estabelecido fora do Pas, no informar o n do CNPJ e clicar em avanar.

No formulrio da NFS-e deixe em branco os campos CEP ESTADO CIDADE, e no campo destinado ao
Bairro informe a cidade e pas do tomador de servios.

Os demais campos devero ser preenchidos normalmente.

Tomadores estabelecidos fora do Municpio

No caso de tomador estabelecido fora do Municpio, bastar informar o n do CNPJ ou CPF e clicar em
avanar. O sistema da NFS-e carregar automaticamente os dados referentes ao CNPJ ou CPF informado
no cadastro da Receita Federal.

Observao: Em caso de alterao dos dados cadastrais do tomador, o prestador dever clicar em Para
alterar/preencher os dados, clique aqui antes da emisso da NFS-e. Futuras emisses de NFS-e para o
mesmo tomador carregaro automaticamente os dados da ltima NFS-e emitida.

Regimes especiais de emisso de um nico documento fiscal por ms

Ao ser deferida a autorizao para emisso de NFS-e, ficam revogados os regimes especiais que autorizam
a emisso de um nico documento fiscal para mais de um tomador de servios. Caso haja interesse, o
Contribuinte poder requerer novo regime especial adequado NFS-e.

CNPJ do tomador de servios possui mais de uma inscrio no CGA

Caso o CNPJ informado tenha mais de uma inscrio no CGA, todas as inscries sero apresentadas. O
prestador de servios dever selecionar a inscrio referente ao estabelecimento que tomou o servio.

5.6. Preenchendo a NFS-e

Neste formulrio devero ser preenchidos os dados da Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e. Alguns
dados do tomador de servios podero ser automaticamente preenchidos ao se informar seu CPF ou CNPJ.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 35

5.7. Campo Prestador de Servios

Neste campo ser apresentada a relao de estabelecimentos j com autorizao para emisso de NFS-e.

Caso o contribuinte possua mais de um estabelecimento prestador de servios no Municpio de Salvador,


selecione na lista o estabelecimento emissor de NFS-e.

No sero apresentados nesta lista:

Os estabelecimentos no inscritos no CGA;


Os estabelecimentos ainda sem autorizao para emisso de NFS-e;
Os estabelecimentos com inscrio cancelada no CGA;
Os estabelecimentos sem cdigo de servio vigente cadastrado no CGA.

5.8. Campo Tributao

Neste campo estar apresentada a opo anteriormente selecionada no campo Tributao dos Servios:

Tributado em Salvador;
Tributado fora de Salvador;
Isento / Imune;
Suspenso / Deciso Judicial.

Observe atentamente se a opo foi selecionada corretamente. Em caso de dvida, consulte o item 5.2
deste manual. Caso deseje alterar a forma de tributao dos servios, clique em Voltar.

5.9. Campo Tomador de Servios

Neste campo devero ser informados os dados do tomador de servios.


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 36

Nome / Razo Social: Digite o Nome ou a Razo Social do tomador de servios. Utilize as letras maisculas
e minsculas conforme o caso.

CEP: Digite o CEP. (O Estado, a Cidade, o Bairro e o Logradouro sero automaticamente preenchidos,
dependendo do CEP informado). Caso no saiba o CEP, clique em No sei o CEP..

Estado: Este campo preenchido automaticamente de acordo com o CEP e no pode ser alterado

Cidade: Este campo preenchido automaticamente de acordo com o CEP e no pode ser alterado

Bairro: Digite o bairro.

Tipo: Selecione o tipo do logradouro.

Logradouro: Digite o logradouro.

Nmero: Digite o nmero.

Complemento: Digite o complemento.

Inscrio Estadual: Este campo est disponvel apenas para tomadores Pessoas Jurdica. Se for o caso,
digite a inscrio estadual (sem formatao, pontos (.), traos (-), etc...). Se no houver inscrio estadual,
no preencha o campo.

E-mail: Cadastre o e-mail do tomador de servios para futuros contatos. Se no houver e-mail, no
preencha o campo.

Preenchimento dos dados do Tomador de Servios

O sistema da NFS-e efetuar o preenchimento automtico dos dados do tomador de Servios nas hipteses
abaixo. Os dados apresentados pelo sistema podero ou no ser alterados, conforme o caso.

Pessoas Jurdicas com inscrio ativa no Cadastro Geral de Atividades CGA

a) Razo Social e Endereo

Quando o CNPJ informado pertencer ao Cadastro Geral de Atividades - CGA deste Municpio, o sistema
buscar os dados (razo social, endereo) na base da Prefeitura, no permitindo sua alterao.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 37

Verifique com o tomador se o endereo informado no Cadastro Geral de Atividades CGA est
desatualizado. Caso estiver, sugerimos solicitar ao tomador dos servios que efetue a alterao
cadastral no CGA.

b) E-mail

O E-mail do tomador dos servios ser preenchido automaticamente, caso este tomador tenha
cadastrado seu E-mail no campo E-MAIL PARA RECEBIMENTO DE NFS-E.

Se o tomador tiver selecionado a opo Desejo receber E-mail automaticamente a cada NFS-e
recebida, o mesmo receber automaticamente a NFS-e por e-mail. Para mais informaes, verifique o
item 3.5 deste manual.

Pessoas Jurdicas no inscritas no Cadastro Geral de Atividades CGA

O sistema da NFS-e poder sugerir para preenchimento, os dados do tomador de servios, referente
ltima NFS-e emitida. Se os dados estiverem incorretos, o prestador poder efetuar a sua alterao
clicando em Para alterar/preencher os dados, clique aqui.

Pessoas Fsicas que tenham configurado seu perfil no sistema da NFS-e

a) Nome e Endereo

As pessoas fsicas residentes no Municpio de Salvador podem acessar o sistema da NFS-e para
consultar seus crditos e as NFS-e que foram emitidas. Nas Configuraes do perfil, podem cadastrar
seu endereo e no campo Opes, o tomador pessoa fsica poder selecionar a opo Desejo que
todas as NFS-e emitidas para mim utilizem os dados informados acima.

Se esta opo tiver sido selecionada pelo tomador pessoa fsica, o sistema utilizar automaticamente os
dados cadastrados na NFS-e, no permitindo sua alterao.

b) E-mail

O E-mail do tomador dos servios pessoa fsica ser preenchido automaticamente, caso este tomador
tenha selecionado a opo Desejo que todas as NFS-e emitidas para mim utilizem os dados informados
acima.

Criando um apelido para o tomador de servios

possvel criar um apelido ou denominao para identificar mais rapidamente seus principais tomadores de
servios. Desta forma, ao se emitir novamente uma NFS-e, bastar selecionar o apelido do tomador, no
sendo necessria a digitao do CNPJ ou CPF.

A criao do apelido dever ser efetuada na emisso de NFS-e, digitando o nome desejado no campo
Apelido.

5.10. Campo CNAE/ITEM DA LISTA DE SERVIOS

Neste campo dever ser selecionado o cdigo de servio que melhor se enquadre com a atividade de
prestao de servios relacionada NFS-e a ser emitida.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 38

O sistema da NFS-e listar automaticamente os cdigos de servio vigentes que esto cadastrados no CGA
da empresa. Caso a atividade de prestao de servios relacionada NFS-e a ser emitida no se enquadre
em nenhum dos cdigos listados, selecione a opo Outros Servios.

Ateno!

A indicao de cdigo de servio no cadastrado no atualiza o cadastro no CGA. Efetue a atualizao


cadastral para o CGA informado.

Sero disponibilizados os demais cdigos de servio passveis de emisso de nota fiscal, conforme o
Regulamento do ISS.

Observaes:

Servio Tributado em Salvador

- Prestadores com Tributao Normal: Neste caso o sistema da NFS-e automaticamente exibir a alquota
correspondente ao cdigo de servio selecionado, no podendo ser alterada.
- Prestadores de Servio optantes pelo Simples Nacional: As NFS-e emitidas com reteno de
ISS devem ter a alquota do ISS digitada no ato de emisso da NFS-e, conforme alquotas vigentes na Lei
do Simples Nacional.

Servio Tributado fora de Salvador

Neste caso caber ao prestador de servios informar a alquota vigente no Municpio onde o ISS deve ser
recolhido.

O sistema da NFS-e permite a seleo deste tipo de tributao somente nas hipteses previstas no
Regulamento do ISS. Para os demais servios, o ISS devido no local do estabelecimento prestador.

Ateno!

Ao se escolher um cdigo de servio que corresponda a uma atividade que no permita tributao fora do
Municpio, o sistema exibir a mensagem Cdigo do Servio da NFS-e no permite tributao fora do
municpio.

Servio Isento / Imune

Neste caso o ISS devido ser nulo e no ser gerado crdito ao tomador.

Servio Suspenso / Deciso Judicial

Neste caso o sistema calcular o ISS devido, mas no ser gerado crdito ao tomador;

A NFS-e emitida para um servio com deciso judicial suspendendo a exigibilidade do crdito tributrio no
ser includa entre as NFS-e que integram o documento de arrecadao emitido pelo sistema, para
recolhimento do ISS.

Servios enquadrados em mais de um cdigo de servio


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 39

Nos termos do Regulamento do ISS, o prestador de servios dever emitir uma Nota Fiscal para cada
servio prestado, sendo vedada a emisso de uma mesma Nota Fiscal que englobe servios enquadrados
em mais de um cdigo de servio.

5.11. Campo Discriminao dos Servios

O campo Discriminao dos Servios constante da Nota Fiscal de Servios Eletrnica - NFS-e dever ser
preenchido com a descrio clara dos servios prestados e os valores a eles correspondentes.
Dever tambm conter, a critrio do emitente, outras informaes no obrigatrias pela legislao municipal,
como a data de vencimento dos servios, informaes sobre tributos federais e o nmero da inscrio
estadual do tomador de servios.

Este campo dever ser digitado utilizando letras maisculas e minsculas. Evite digitar tudo apenas com
letras maisculas. Para pular uma linha ou criar um pargrafo, digite o ENTER. Evite alinhar textos utilizando
espaos.

Este campo tambm pode ser utilizado para informar a reteno de tributos federais ou para qualquer outra
informao relevante.

Note que h um limite para o tamanho do texto a ser preenchido. Caso voc ultrapasse este limite, o sistema
mostrar uma mensagem de erro avisando que sua discriminao est muito extensa. Neste caso, abrevie
um pouco mais o texto e/ou diminua o nmero de linhas/pargrafos criados.

Observaes:

Retenes dos Tributos Federais

As retenes dos tributos federais podero ser informadas no quadro Outras Informaes. Lembre-se que
tais valores NO podero ser declarados no campo Dedues.

Informaes sobre data de vencimento ou pagamento ou ainda a condio de pagamento da NFS-e

A data de vencimento ou pagamento ou ainda a condio de pagamento podero ser informadas no campo
"Discriminao dos Servios".

Canhoto para aceite da NFS-e

Caso seja necessrio, o texto referente ao aceite poder ser reproduzido no campo Discriminao de
Servios. Desta forma, a NFS-e poder se impressa e o aceite poder ser efetuado mediante aposio de
assinatura no campo Discriminao de Servios.

Servios com deciso judicial suspendendo a exigibilidade do crdito tributrio


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 40

Informe no campo Discriminao dos Servios o nmero do processo judicial que deferiu a suspenso do
crdito tributrio. Os servios considerados como suspensos da exigibilidade do crdito tributrio esto
sujeitos Fiscalizao deste Municpio.

Servios isentos ou imunes

A iseno depende de requerimento anual, na forma, prazo e condies regulamentares. Desse modo,
informe no campo Discriminao dos Servios o nmero do processo administrativo que concedeu a
iseno sobre o servio prestado. No caso de servios imunes, informe o nmero do processo administrativo
de reconhecimento de imunidade.

Dedues legais

Informe, sempre que possvel, os documentos fiscais que comprovem as dedues permitidas pela
legislao municipal.

Tamanho do Campo Discriminao dos Servios

Este campo impresso num retngulo com 95 caracteres (largura) e 24 linhas (altura), em fonte Courier
New 8pt. permitido (no recomendvel), o uso de mais de 1000 caracteres. Caso seja ultrapassado o
limite de 24 linhas, o contedo ser truncado durante a impresso da Nota.

Caracteres no permitidos

O sistema de NFS-e no emitir uma nota que contenha um texto entre os sinais de menor e maior, evite
digitar textos nessa condio (Ex: <texto>).

5.12. Campos Valor Total da Nota, Valor Total das Dedues e ISS Retido

Campo Valor Total da Nota

Informe neste campo o valor total dos servios. Utilize a vrgula para separar os centavos.

Exemplo:

1350,36 (preenchimento correto, utilizando a vrgula para separar os centavos)

1350.56 (preenchimento incorreto)

Campo Valor Total das Dedues


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 41

Informe neste campo o valor total das dedues legalmente permitidas pela legislao municipal.

O contribuinte dever preencher o campo Discriminao dos Servios com a descrio clara das
dedues, alm de outras informaes que julgar conveniente.

Observao: O campo valor total das dedues destina-se a registrar as dedues previstas na legislao
municipal.

Os valores deduzidos esto sujeitos verificao. O prestador de servios dever manter arquivo dos
comprovantes das dedues legais.

ISS devido: O montante do Imposto considerado parte integrante e indissocivel do preo do servio,
constituindo o respectivo destaque nos documentos fiscais mera indicao de controle. O valor do ISS no
poder ser abatido da base de clculo.

Campo ISS Retido pelo Tomador

Informe se o ISS devido est sujeito reteno pelo tomador dos servios.

No existe previso na legislao municipal para que as pessoas fsicas sejam responsveis pela reteno
do ISS. Se o servio for prestado para pessoas fsicas, o campo ISS Retido ser automaticamente
selecionado como No.

Observaes sobre o ISS retido pelo tomador:

Responsabilidade tributria (implicaes na opo do campo ISS Retido pelo Tomador)

A opo ISS Retido pelo Tomador deve ser informada na seguinte situao:

- O servio tributado no Municpio de Salvador;

- O ISS deve ser retido por tomador de servios estabelecido no Municpio de Salvador, nos termos do
Regulamento do ISS.

Ao selecionar o campo ISS Retido pelo Tomador, verifique a quem cabe o recolhimento do imposto
(tomador ou prestador do servio), observando, atentamente, os artigos sobre responsabilidade tributria e
sobre os casos em que o responsvel tributrio fica desobrigado da reteno e do pagamento do imposto no
Regulamento do ISS.

Selecione ainda a opo ISS Retido pelo Tomador quando:

- O servio tributado fora do Municpio de Salvador (observar atentamente o disposto no Regulamento do


ISS);

- O ISS deve ser retido pelo tomador de servios pessoa jurdica.

No utilize a opo ISS Retido pelo Tomador quando:

- O servio tributado no Municpio de Salvador;

- O tomador de servio estiver localizado fora do Municpio de Salvador. Informar neste caso a opo de ISS
sem reteno.

Simples Nacional como microempresa ou empresa de pequeno Porte


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 42

Ateno: Para os prestadores inscritos no Simples Nacional, as NFS-e emitidas com reteno de ISS
devem ter a alquota do ISS carregada automaticamente no ato de emisso da NFS-e, conforme alquotas
vigentes na Lei do Simples Nacional Lei Complementar Federal n 123, de 14 de dezembro de 2006 e
alteraes. Os prestadores devero informar o faturamento dos 12(doze) ltimos meses para clculo da sua
alquota.

No caso de NFS-e emitidas por prestadores enquadrados no regime de tributao do Simples Nacional
quando a responsabilidade pelo pagamento do tributo do prestador, o ISS dever ser recolhido por meio
da guia especfica (DAS Documento de Arrecadao do Simples Nacional).

No caso de NFS-e emitidas em que a responsabilidade tributria do tomador (recolhimento feito pelo
tomador de servio) dever ser utilizada a guia de pagamento emitida pelo Sistema da NFS-e.

Preenchimento incorreto do campo ISS Retido pelo Tomador

A responsabilidade pelo recolhimento do ISS dever observar o disposto no Regulamento do ISS, e no


poder ser eximida caso o campo ISS Retido pelo Tomador tiver sido preenchido incorretamente.

Se na emisso da NFS-e, a responsabilidade pelo recolhimento do ISS for atribuda indevidamente ao


tomador dos servios, sugerimos que a NFS-e seja cancelada e substituda por outra, com os dados
corrigidos.

Se na emisso da NFS-e, a responsabilidade pelo recolhimento do ISS for atribuda indevidamente ao


prestador dos servios, sugerimos que a NFS-e seja cancelada e substituda por outra, com os dados
corrigidos.

Guia da NFS-e com a opo ISS Retido pelo Tomador selecionada

Se o servio for tributado no Municpio de Salvador e for selecionada a opo ISS Retido na emisso da
NFS-e para um tomador de servios pessoa jurdica estabelecido no Municpio de Salvador, o ISS a ser
retido ser includo na Guia de NFS-e do tomador. Caso no haja reteno, o ISS ser includo na guia de
NFS-e do prestador de servios.

5.13. Campo Emisso de Nota Fora da Competncia

Caso esteja efetuando o preenchimento e consequentemente emitindo a NFS-e online por meio do sistema
da NFS-e, no preencha este campo.

No caso de eventual impedimento de emisso da NFS-e, o prestador dever entregar ao cliente um Recibo
Provisrio de Servios RPS.

Alternativamente, o prestador poder emitir RPS a cada servio prestado. Neste caso, a converso em NFS-
e poder ser mediante a transmisso em lote dos RPS emitidos.

Este campo permite que o prestador de servios efetue a converso de cada RPS emitido em NFS-e.

N do RPS: informe o nmero do RPS a ser convertido em NFS-e;

Srie do RPS: Informe a srie do RPS a ser convertido em NFS-e;


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 43

Caso o estabelecimento possua mais de um equipamento emissor de RPS, a numerao dever ser
precedida de at 5 caracteres alfanumricos capazes de individualizar os equipamentos.

Data de Cometncia: Informe a data de competncia da NFS-e a ser emitido.

De acordo com o Regulamento do ISS, por ocasio da prestao de cada servio dever ser emitida Nota
Fiscal, ou outro documento exigido pela Administrao, cuja utilizao esteja prevista no prprio
regulamento ou autorizada por regime especial.

Portanto, no h que se falar em emisso de NFS-e em data posterior a da ocorrncia do fato gerador do
ISS.

Mesmo no caso de converso de RPS por NFS-e, embora a NFS-e possa ser emitida em data
posterior, o sistema considera a data de comptncia para fins de clculo do Imposto.

O vencimento segue a legislao vigente do ISS. Na regra geral, o vencimento do ISS ocorre no dia 5
do ms seguinte ao da prestao do servio.

Portanto, a incidncia do ISS (exerccio e ms de competncia) ser considerada da seguinte maneira:

- Se a NFS-e estiver substituindo um RPS: a incidncia ser o ms/ano da emisso do RPS;

- Se a NFS-e no estiver substituindo um RPS: a incidncia ser o ms/ano da emisso da NFS-e.

Ateno!

Esta tela deve ser utilizada para converses individuais de RPS em NFS-e e no recomendvel quando o
nmero de converses for muito elevado.

Observaes sobre o RPS

O Recibo Provisrio de Servios RPS o documento que dever ser usado por emitentes da NFS-e no
eventual impedimento da emisso on-line da NFS-e.

O RPS dever ser substitudo por NFS-e at o 10 (dcimo) dia subsequente ao de sua emisso, no
podendo ultrapassar o dia 3 (trs) do ms subsequente ao da prestao de servios no caso de tomador
responsvel pelo recolhimento do ISS. O prazo inicia-se no dia seguinte ao da emisso do RPS, no
podendo ser postergado caso vena em dia no til.

Para mais informaes sobre o Recibo Provisrio de Servios - RPS, consulte a seo especfica deste
manual.

5.14. Finalizando a emisso da NFS-e

Verifique atentamente se todas as informaes da NFS-e a ser emitida foram preenchidas corretamente.
Caso no deseje visualizar a NFS-e emitida, selecione a opo Marque aqui para NO visualizar
automaticamente a NFS-e aps a emisso.

Mesmo no visualizando a NFS-e logo aps a sua emisso, ser possvel visualizar e imprimir a NFS-e
posteriormente. Para mais informaes sobre como visualizar as NFS-e emitidas, consulte a seo
especfica deste manual.
Caso deseje corrigir as informaes, efetue a correo das informaes ou clique em <<Voltar.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 44

Alterao da NFS-e: a NFS-e no poder ser alterada aps sua emisso. Caso a NFS-e tenha sido emitida
incorretamente, a mesma dever ser cancelada e substituda por outra.

Cancelamento da NFS-e: a NFS-e poder ser cancelada pelo emitente, por meio do sistema, antes do
pagamento do Imposto no prazo mximo de 90 dias, contados da data da emisso da nota. Caso a guia de
recolhimento j tenha sido emitida, faz-se necessrio o cancelamento da referida guia para que seja possvel
o cancelamento da NFS-e. Aps o pagamento do Imposto, a NFS-e somente poder ser cancelada por meio
de processo administrativo.

Finalizando a emisso da NFS-e

Caso deseje finalizar a emisso da NFS-e, clique em <<Emitir>>.

5.15. Enviando a NFS-e por E-mail

O e-mail um facilitador do sistema NFS-e. O tomador, inclusive, no obrigado a informar o e-mail. A


NFS-e dever ser impressa por ocasio da prestao de servios em via nica, em papel "comum", de
tamanho "A4" ou "Ofcio", utilizado para impresso em geral. Sua impresso poder ser dispensada na
hiptese do tomador solicitar seu envio por E-mail.

Ateno: recomendamos que os tomadores de servio, independente de estarem estabelecidos ou no no


Municpio de Salvador, solicitem a Senha Web ou adquiram o certificado digital para acesso ao sistema da
NFS-e. Desta forma podero consultar todas as NFS-e que foram emitidas para seu CNPJ.

Campo E-mail

O tomador de servios poder, mediante senha, acessar a opo Configurao do Perfil no sistema da
NFS-e e cadastrar seus dados e habilitar a opo "Desejo receber e-mail automaticamente a cada NFS-e
recebida". Se esta opo estiver habilitada, a NFS-e emitida ser automaticamente enviado ao e-mail
cadastrado pelo tomador. Nesta situao, no ser possvel enviar a NFS-e a um e-mail diverso do
cadastrado pelo tomador.

Campo Comentrios

O prestador de servios poder enviar um comentrio explicativo sobre a NFS-e emitida, caso desejar.
Informaes sobre data ou forma de pagamento, telefone ou endereo para contato, entre outras, podero
ser preenchidas neste campo.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 45

NFS-e emitida sem a informao do CPF ou CNPJ do tomador de servios

Se a NFS-e foi emitida sem a informao do CPF ou CNPJ do tomador de servios, o envio do e-mail ao
tomador no ser automtico.

Para imprimir a NFS-e recm-emitida, clique no boto Imprimir NFS-e. Clique no boto Voltar para
emitir uma nova NFS-e ou acessar outros recursos do sistema.

Observaes:

O prestador de servios poder posteriormente consultar as NFS-e emitidas, imprimi-las e at mesmo


reenviar a NFS-e por e-mail. Para tanto, dever acessar o menu Consulta de NFS-e.
Se o E-mail pessoal do tomador de servios possuir algum tipo de proteo contra e-mails indesejados
(AntiSpam), o mesmo no conseguir receber o e-mail a cada NFS-e recebida. Neste caso, sugerimos que
desabilite essa proteo, ou escolha outro e-mail sem Antispam.

5.16. Conhea o modelo da Nota Fiscal de Servios Eletrnica (NFS-e)

O modelo completo de uma NFS-e pode ser visualizado na figura abaixo. Os dados constantes do modelo
so meramente exemplificativos.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 46

Cabealho da Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 47

Nmero da Nota: sequencial para cada estabelecimento


do prestador de servios;

Data e Hora de Emisso: O sistema registra a Data e Hora


em que a NFS-e foi emitida;

Cdigo de Verificao: Permite confirmar a autenticidade


da NFS-e.

Dados do prestador de Servios

O sistema permite que o prestador insira sua


Logomarca na NFS-e;

Somente Prestadores de Servios


regularmente cadastrados na PMSP podem
emitir a NFS-e.

Dados do tomador de servios

Discriminao dos Servios


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 48

A Discriminao dos Servios um campo livre em que o prestador detalha os


servios prestados.

O contribuinte dever preencher o campo Discriminao dos Servios com a


descrio clara e detalhada dos servios prestados, alm de outras informaes que
julgar conveniente.

Informaes sobre retenes de tributos federais, data de vencimento, canhoto ou


qualquer outra informao relevante podem ser discriminadas neste campo.

Valor da Nota

O valor do ISS incidente O valor do crdito ao Cliente -


sobre esta NFS-e est neste caso uma Pessoa Fsica
indicado aqui (30%) - est indicado aqui

Outras Informaes

O recolhimento do ISS pelo prestador deve ser efetuado na data indicada na NFS-e. At l o
crdito ficar na situao Pendente;
Se a NFS-e foi convertida a partir de um RPS, o nmero, srie e data de emisso do RPS sero
informados neste campo;
Se no houver gerao de crdito (por preenchimento da NFS-e com dados incompletos, servios
isentos ou imunes, tomador localizado fora do Municpio, servio tributado fora do Municpio, falta
de inscrio municipal, entre outros) esta informao aparecer neste campo;
O campo
Mensagens Outrasno
emitidas Informaes de uso
campo Outras exclusivo da Administrao.
Informaes
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 49

Mensagem Situao
Esta mensagem apresentada em todas as NFS-e emitidas, e
Esta NFS-e foi emitida com respaldo na Lei n 7.186/2006
menciona a legislao pertinente NFS-e.

O ISS dever ser recolhido pelo tomador do servio, conforme as


seguintes condies digitadas pelo prestador de servios ao
emitir a NFS-e:

- com a opo Servio Tributado em Salvador;


- para tomador de servios estabelecido no Municpio de
O ISS desta NFS-e ser RETIDO pelo Tomador de Servio que
Salvador;
dever recolher atravs da Guia de NFS-e
- a responsabilidade pelo recolhimento do ISS do tomador de
servios que recebeu a NFS-e;

O documento de arrecadao dever ser a Guia de Recolhimento


prpria do sistema da NFS-e.

O ISS dever ser recolhido pelo tomador do servio, conforme as


seguintes condies digitadas pelo prestador de servios ao
emitir a NFS-e:
O ISS desta NFS-e ser RETIDO pelo Tomador de Servio
- com a opo Servio tributado fora de Salvador;
- com a opo ISS Retido. A responsabilidade pelo recolhimento
do ISS do tomador de servios que recebeu a NFS-e.

Informa que houve recolhimento do ISS referente quela NFS-e


O ISS referente a esta NFS-e foi recolhido em dd/MM/yyyy especfica, bem como a data do recolhimento. O recolhimento do
ISS pr-requisito para a disponibilizao dos crditos.

- Informa a data de vencimento do ISS referente a esta NFS-e;


- Esta mensagem apresentada somente para NFS-e emitida
Data de vencimento do ISS desta NFS-e: dd/MM/yyyy
com a opo Servio tributado em Salvador onde a
responsabilidade pelo recolhimento do prestador de servios.

A NFS-e foi emitida com a opo Servio tributado fora de


O ISS desta NFS-e devido FORA do Municpio de Salvador.
Salvador. No h gerao de crdito ao tomador do servio.

A NFS-e foi emitida com a opo Isento/Imune. Tanto iseno


como imunidade so caractersticas que podem ser atribudas ao
Os servios referentes a esta NFS-e so Isentos/Imunes do ISS.
servio ou prestador de servios, e nesses casos no h
incidncia de ISS nem gerao de crdito ao tomador.

A NFS-e foi emitida por prestador de servio que tiver configurado


Documento emitido por ME ou EPP optante pelo Simples o Regime de Tributao como:
Nacional.
- Optante pelo Simples Nacional.

Mensagem Situao
A NFS-e foi cancelada pelo prestador de servios na data
Esta NFS-e foi CANCELADA em dd/mm/yyyy especificada. Os crditos referentes a esta NFS-e deixam de
existir.

A NFS-e foi emitida com a opo Servio Suspenso / Deciso


Judicial. Esses atributos informam que o prestador de servios
ISS Suspenso por Deciso Judicial possui deciso judicial que suspende a exigibilidade do
recolhimento do ISS. Nesses casos a NFS-e no gerar crdito
ao tomador.

O crdito gerado por esta NFS-e foi disponibilizado em O crdito somente ser gerado, tornando-se efetivo, aps o
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 50

dd/mm/yyyy recolhimento do ISS. Este campo informa a data exata da


disponibilizao do crdito.

A NFS-e foi emitida com a opo Servio Tributado em


Salvador;
O crdito gerado estar disponvel somente aps o recolhimento
do ISS desta NFS-e
O recolhimento do ISS pelo prestador/responsvel pr-requisito
para a disponibilizao dos crditos.

A NFS-e foi emitida com um cdigo de servio que no gera


O cdigo de servio referente a esta NFS-e no gera crdito
crditos, conforme Legislao municipal.

Os dados do tomador de servios esto incompletos. Por este


Esta NFS-e no gera crdito, pois os dados do Tomador de motivo no haver gerao do crdito.
Servio esto incompletos. Os requisitos para a distribuio de crditos esto contemplados
em Legislao Municipal.

CPF ou CPNJ invlidos, ocorrendo por meio de converso de


RPS em lote. O sistema no reconhece o tomador de servios,
Esta NFS-e no gera crdito, pois o CPF/CNPJ do Tomador de
portanto no gera crditos.
Servio foi preenchido incorretamente.
Em emisses online possvel identificar a validade de um CPF
ou CNPJ.

A NFS-e foi emitida para tomador de servios estabelecido fora


Esta NFS-e no gera crdito, pois o Tomador do Servio est
do Municpio de Salvador. Por este motivo no haver gerao do
localizado fora do municpio de Salvador
crdito.

A NFS-e foi emitida para tomador de servios com endereo no


Esta NFS-e no gera crdito, pois o tomador no possui inscrio Municpio de Salvador, porm o mesmo no possui inscrio no
municipal em Salvador Cadastro Geral de Atividades CGA do Municpio de Salvador,
no fazendo jus ao crdito.

Mensagem Situao
Demais casos de no gerao de crdito, previstos em
Esta NFS-e no gera crdito.
Legislao municipal.

Casos de converso individual de RPS em NFS-e.


Esta NFS-e substitui o RPS N XXXXXX, emitido em dd/mm/yyyy. Informao sobre a numerao do RPS e data da prestao do
servio.

As instituies financeiras devem emitir declarao especfica


DMS-IF, alm de recolher o ISS por meio de documento de
O ISS relativo a esta NFS-e dever ser recolhido segundo as
arrecadao especfico. Portanto, NFS-e emitidas por instituies
regras da DMS-IF por meio do Portal da DMS-if
financeiras no geram crditos ao tomador.

Esta NFS-e foi emitida por prestador de servios profissional


Trata-se de nota emitida por profissional liberal ou autnomo, na
autnomo.
qual no so gerados crditos.

Trata-se de nota emitida por Sociedade Uniprofissional - SUP, na


Esta NFS-e foi emitida por prestador de servios constitudo de
qual no gerado crdito.
acordo Art. 87-B da Lei 7.186/2006
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 51

5.17. Visualizao da NFS-e pelo tomador que receber a NFS-e por E-mail

O tomador de servios, ao receber a NFS-e por E-mail, poder visualizar e imprimir a NFS-e recebida. No
email constaro os dados da nota e da frase de segurana. Haver um link para consulta da nota

6. Consulta das NFS-e Emitidas e Recebidas

Para consultar as NFS-e emitidas ou recebidas, clique no menu Consulta de Notas e Consulta de NFS-e

Clique para consultar as NFS-e


emitidas ou recebidas.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 52
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 53

NFS-e EMITIDAS: so as NFS-e emitidas como prestador de servios;

NFS-e RECEBIDAS: so as NFS-e recebidas como tomador de servios;

6.1. Campo Contribuinte

Selecione o CGA do estabelecimento Clique em Perfil para consultar o


no qual deseja consultar as NFS-e perfil do estabelecimento
emitidas ou recebidas. selecionado.

6.2. Campos de Pesquisa

Esta pgina permite ao prestador ou tomador dos servios:

Consultar a situao das NFS-e emitidas, recebidas;


Com ISS Recolhido;
Com ISS Pendente;
Canceladas.

Consultar a situao das NFS-e emitidas ou recebidas;

Por data de emisso da NFS-e;


Por incidncia (todas as NFS-e emitidas diretamente do sistema da NFS-e ou convertidas de
RPS na incidncia selecionada).

Consultar a situao dos crditos gerados e recebidos;

Com ISS Recolhido


Com ISS Pendente

Cancelar as NFS-e emitidas;

Consultar a converso de um RPS;

Consultar por perodo;

possvel efetuar a consulta selecionando o perodo desejado, desde que no superior ao prazo
decadencial, na forma da lei. Caso este campo no seja selecionado, o sistema assume o ms em
referncia como padro.

Consultar por CPF, CNPJ, Nome ou Razo Social

Se o prestador de servios indicar o CPF/CNPJ de determinado tomador de servios, poder selecionar


as NFS-e emitidas ou os crditos gerados para tal tomador.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 54

Se o prestador de servios indicar o CNPJ de pessoa jurdica que lhe prestou servios, poder
selecionar as NFS-e ou os crditos recebidos de tal prestador.

Este campo no obrigatrio. Caso no seja selecionado, o sistema apresenta o universo dos
prestadores ou dos tomadores que emitiram ou receberam NFS-e no perodo selecionado.

Imprimir ou enviar uma NFS-e por e-mail

Exportar em arquivos as NFS-e emitidas ou recebidas

6.3. Cancelamento da NFS-e

Para cancelar uma NFS-e emitida, acesse o menu Consulta de NFS-e, faa o seu filtro e clique no BOTO
NFS-e EMITIDAS.

As NFS-e emitidas sero apresentadas. Selecione a NFS-e e clique em Cancelar na Coluna Status.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 55

Clique para selecionar


as NFS-e a serem
canceladas.

Campo
Situao

Campo Situao:

Normal: ser necessrio primeiramente cancelar a guia de pagamento, para depois cancelar a NFS-
e (Caso a NFS-e tenha sido emitida com a opo ISS Retido, o prprio tomador dever efetuar o
cancelamento da guia);
Normal CANCELAR: para cancelar a NFS-e, basta clicar em CANCELAR;

Observaes:

Prazo mximo para cancelamento eletrnico de notas

O contribuinte ter um prazo de 90 dias contados a partir da data de emisso da nota fiscal para cancelar
uma nota fiscal no paga. Aps este prazo, o cancelamento eletrnico no ser permitido e dever ser feito
por meio de processo administrativo, conforme descrito nas pginas seguintes.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 56

Impedimento de cancelamento de NFS-e pelo no pagamento dos servios prestados

O fato gerador do ISS a prestao do servio. Caso tenha sido emitida uma NFS-e para um servio
efetivamente prestado, o ISS ser devido e no ser possvel seu cancelamento simplesmente pelo motivo
do servio no ter sido pago pelo tomador.

Cancelamento de NFS-e antes do pagamento do Imposto

A NFS-e poder ser cancelada pelo emitente, por meio do sistema, antes do pagamento do Imposto.

Caso a guia de recolhimento j tenha sido emitida, faz-se necessrio o cancelamento da referida guia para
que seja possvel o cancelamento da NFS-e. Se a NFS-e j estiver sido includa em uma guia de
recolhimento j emitida, o Status da NFS-e aparecer como Normal. Efetue o cancelamento da referida
guia para que seja possvel o cancelamento da NFS-e.

Ateno: Caso a NFS-e tenha sido emitida com a responsabilidade pelo recolhimento pelo tomador de
servios (opo ISS Retido), o prprio tomador dever efetuar o cancelamento da guia.

Cancelamento de NFS-e aps o pagamento do Imposto

Aps o pagamento do Imposto, a NFS-e somente poder ser cancelada por meio de processo
administrativo.

a) Cancelamento de NFS-e: o servio no foi prestado

Caso o ISS j tenha sido recolhido pelo prestador de servios, mas no tenha ocorrido a efetiva prestao
do servio, o contribuinte poder abrir processo administrativo solicitando o cancelamento da NFS-e. A
Declarao do tomador atestando a no prestao do servio deve ser juntada aos autos do processo.

b) Cancelamento de NFS-e: emitida com dados incorretos

Inicialmente lembramos que na emisso da NFS-e, ao se indicar um n de CNPJ referente a um tomador de


servio com inscrio ativa na base de dados do Cadastro Geral de Atividades CGA, o sistema no
permite alterar os dados na NFS-e. Portanto nesta situao no h que se falar em cancelamento de NFS-e.

Ressalvado o disposto, o prestador de servios dever emitir uma NFS-e em substituio NFS-e emitida
incorretamente. A substituio poder ser feita no sistema da NFS-e, conforme descrito neste Manual.
Observar que a data de emisso dever observar a data da ocorrncia do fato gerador.

Aos pedidos de restituio de tributos mobilirios devem ser anexados os seguintes documentos:

- Requerimento do interessado, constando o nome ou razo social, nmero de inscrio no CGA, nmero de
inscrio no CNPJ ou CPF, endereo completo, telefone para contato, exposio clara do pedido e todos os
elementos necessrios sua prova;
- Atos constitutivos da pessoa jurdica e ata de eleio do representante legal ou documento equivalente;
- RG e CPF do signatrio;
- Relao da NFS-e a ser cancelada bem como da NFS-e que a substituiu;
- Sendo o caso, o prestador de servios poder solicitar a apropriao do pagamento efetuado para a NFS-e
a ser cancelada na NFS-e que a substituiu.

Cancelamento de NFS-e emitida no ms anterior


Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 57

Exemplo: Uma NFS-e foi emitida no dia 20/09. No dia 04/10 constatou-se que a mesma foi emitida
incorretamente, sendo necessrio seu cancelamento e posterior substituio por outra NFS-e. O
contribuinte, neste caso, dever:

- Cancelar a respectiva NFS-e (verificar se existe guia de recolhimento);


- Emitir um RPS com data retroativa do dia 20/09, desta vez com os dados corretos;
- Efetuar uma nova converso de RPS em NFS-e, utilizando o RPS com os dados corretos. No formulrio da
NFS-e preencha o campo "n do RPS", "Srie do RPS" e "Data de Competncia" com os dados do RPS.

6.4. Impresso da NFS-e por meio da tela Consulta de NFS-e

Para imprimir uma NFS-e, faa o seu filtro


e clique no boto NFS-e EMITIDAS ou
RECEBIDAS.

As NFS-e emitidas ou recebidas sero apresentadas. Selecione a NFS-e e clique no nmero da NFS-e. Ser
possvel imprimir ou enviar uma NFS-e por e-mail.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 58

Clique no nmero da NFS-e


para visualizar, imprimir ou
enviar uma NFS-e por e-mail

Observao: as NFS-e tambm podero ser impressas por meio da tela Talo Fiscal Eletrnico.

6.5. Envio da NFS-e por E-mail por meio da tela Consulta de NFS-e

Para enviar uma NFS-e emitida por E-mail, faa o seu filtro e clique no boto NFS-e EMITIDAS. Selecione a
NFS-e desejada. Se o E-mail do tomador tiver sido informado, ser possvel enviar a NFS-e por E-mail.

6.6. Exportao das NFS-e emitidas ou recebidas em arquivo

O sistema da NFS-e permite a exportao em arquivo dos dados das NFS-e emitidas ou recebidas. Dessa
forma o prestador ou tomador dos servios poder utilizar estes dados para controle em seu sistema prprio
de gerenciamento.

Para exportar as NFS-e emitidas, faa o seu filtro e clique no boto NFS-e EMITIDAS. Para exportar as
NFS-e recebidas, faa seu filtro e clique no boto NFS-e RECEBIDAS.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 59

Clique aqui
para
exportar o
arquivo

Os formatos de arquivo disponveis so: TXT, TXT (tabulado) e Excel (CSV). Consulte o layout das NFS-e
emitidas ou recebidas na pgina principal do sistema da NFS-e.

6.7. Consulta das NFS-e recebidas por tomadores de servios localizados em outros
Municpios

Os estabelecimentos localizados fora do Municpio de Salvador tambm podero acessar o sistema da NFS-
e para consultar as NFS-e recebidas e configurar seu perfil.

Para o acesso ao sistema ser necessria a solicitao da Senha Web ou aquisio de Certificao Digital.
No caso de estabelecimentos localizados fora do Municpio de Salvador, o acesso ser individualizado, ou
seja, cada estabelecimento dever possuir uma Senha Web ou Certificao Digital nicas.

Para consultar as NFS-e recebidas, selecione o perodo desejado e clique em Consultar NFS-e.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 60

As NFS-e recebidas sero disponibilizadas, permitindo inclusive a exportao em arquivo dos dados das
NFS-e recebidas.

7. Gerenciamento e Utilizao dos Crditos

O tomador de servios que receber uma NFS-e ter direito a um crdito no tributrio que poder ser
utilizado para as seguintes finalidades:

- Abatimento de at 100% do IPTU de exerccios subsequentes, referente a imvel localizado no


territrio do Municpio de Salvador, indicado pelo tomador;

Observaes:

Ateno para as hipteses de no gerao de crditos, relatadas neste Manual;


No ser exigido nenhum vnculo legal do tomador do servio com os imveis por ele indicados. O
abatimento poder ser de 100% do IPTU do exerccio seguinte, limitado ao valor do IPTU do exerccio
corrente;
No poder ser indicado imvel que constar no CADIN Municipal na data de indicao, bem como no
poder ser indicado imvel cujo proprietrio, titular do seu domnio til ou possuidor a qualquer ttulo
conste no CADIN Municipal na data de indicao.

7.1. Gerenciamento dos Crditos

O aplicativo da NFS-e permite a consulta gerencial dos crditos pelo tomador de servios, por meio do item
Minhas Notas, na tela inicial da NFS-e.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 61

Clique para
detalhar as notas
do perodo

Posio Consolidada por Ms:

Total de notas recebidas: Total de notas recebidas pelo tomador dos servios desde o incio do
programa da NFS-e no ms;

Valor total de notas recebidas: Valor total de notas recebidas pelo tomador dos servios desde o incio
do programa da NFS-e no ms;

Crditos gerados: o total de crditos gerados pela Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e.

Crditos recebidos: somatria dos crditos j utilizados no abatimento de IPTU.

7.2. Denominao dos crditos na consulta Resumo dos Crditos Recebidos

Crditos Recebidos: so os crditos relativos s NF-e ou NFS-e que j tiveram o respectivo imposto
recolhido pelo prestador de servios ou responsvel tributrio e que esto prontos para serem utilizados. O
recebimento dos crditos ocorre no ms subsequente ao reconhecimento do recolhimento do ISS pelos
sistemas da Prefeitura do Municpio de Salvador, quando o crdito pendente passa a ser considerado
recebido.

Estorno de crdito indevido: ocorre nos casos em que uma nota emitida gera crdito indevido ao tomador
do servio. Nestes casos, haver a alterao deste crdito, efetuada pela Prefeitura de Salvador. Os casos
mais comuns so:

Quando houver o cancelamento de NFS-e;


Quando houver cancelamento de CGA (Cadastro Geral de Atividades) com retroatividade;
Quando a nota tiver sido emitida por instituio financeira declarante da DIF Declarao das
Instituies Financeiras.

Estorno de crditos utilizados: ocorrer quando eventuais crditos j utilizados pelo tomador voltarem
para o saldo disponvel para utilizao, por motivos posteriores utilizao. Isto poder ocorrer, por
exemplo, no deferimento de iseno de IPTU ou desdobro de imveis. Estes crditos sero descontados dos
crditos disponveis para utilizao de forma automtica. No caso do saldo disponvel ser igual a Zero, esse
saldo ficar negativo e o valor do estorno ser descontado de um prximo recebimento de crditos.

Indicao de imveis De Salvador: so os crditos devidamente utilizados na indicao de imveis para


abatimento de at 100% do IPTU. Clique para abrir o extrato de indicao do imvel.

Crditos Expirados: Ocorrer quando os prazos para utilizao dos crditos expirarem. Esses prazos so:
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 62

Validade de 15 (quinze) meses contados da data do recebimento do crdito para utilizao.

Devoluo de crditos: Ocorrer no seguinte caso:

Crditos de IPTU relativos Nota Fiscal De Salvador: se houver concesso de imunidade ou desmembramento
do imvel ps-indicao com prazo de expirao;

Ateno: ser possvel ao usurio detalhar cada item do resumo, clicando no respectivo link.

8. Talo Fiscal Eletrnico

O Talo Fiscal Eletrnico TF-e um arquivo no formato PDF contendo as imagens de at 50 NFS-e
emitidas pelo prestador de servios.

A resoluo do arquivo est otimizada para impresso. Para visualiz-lo na tela, amplie a imagem utilizando
o Zoom (200%).

Para visualizar ou imprimir o Talo Fiscal Eletrnico, necessrio ter o Adobe Acrobat Reader instalado.

Clique aqui para


acessar o Talo
Fiscal Eletrnico.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 63

Digite aqui a Clique aqui


numerao para gerar o
das NFS-e que Talo Fiscal
ir compor o Eletrnico.
talo fiscal.

9. Calendrio de Emisso

Neste item, a empresa poder visualizar todas as datas em que foram emitidas NFS-e ou RPS.

Clique aqui para


acessar Calendrio
de Emisso.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 64

Clique nos dias em


que houve emisso
de NFS-e para
visualiz-las.

Esta pgina permite ao prestador de servios consultar a situao das NFS-e / RPS emitidos;

Com ISS Recolhido;


Com ISS Pendente;
Canceladas;
Por data de Emisso da NFS-e;
Por data de Emisso do RPS.

Aps selecionar o dia de emisso de NFS-e desejado, ser aberta a tela na qual voc poder visualiz-las,
export-las ou entrar em contato com o tomador atravs de seu e-mail.

10. Recolhimento / Pagamento do ISS

Uma vez constitudo o crdito tributrio relativo NFS-e, o ISS poder ser recolhido por :

Guia de Pagamento prpria da NFS-e;

Prazo de Recolhimento:

Regra Geral para a Guia de Pagamentos da NFS-e: O sujeito passivo deve recolher at o dia 5
(cindo) de cada ms, o Imposto correspondente aos servios prestados ou tomados, relativos ao ms
anterior.

Ateno: Dbitos de ISS relativos a ISS em atraso, alm de impedirem a emisso da Certido de Negativa
de Dbitos Tributrios, sero enviados para inscrio em Dvida Ativa Municipal.

10.1. Emisso de Guias

O recolhimento do ISS devido pelos prestadores de servios e pelos responsveis tributrios, relativamente
s operaes registradas em Nota Fiscal de Servios Eletrnica NFS-e, dever ser efetuado
exclusivamente por meio do Documento de Arrecadao emitido pelo Sistema da Nota Fiscal de Servios
Eletrnica Guia de Pagamentos da NFS-e.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 65

Para os casos mencionados no pargrafo anterior, NO devero ser utilizados para o pagamento do ISS os
Documentos de Arrecadao do Municpio de Salvador DAM emitido no Portal de Pagamentos da
Prefeitura do Municpio de Salvador.

Excees:

Aos responsveis tributrios, tratados em Legislao Municipal, quando o prestador de servios deixar de
efetuar a substituio de RPS por NFS-e;

s Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples Nacional, relativamente aos
servios prestados;

s instituies financeiras e demais entidades obrigadas entrega da Declarao de Instituies


Financeiras - DIF, que devero utilizar o documento de arrecadao disponvel no Portal de Pagamentos.

Para acessar as guias de pagamento da NFS-e, clique em Guias de Pagamento.

Clique para
acessar as Guias
de Recolhimento
da NFS-e
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 66

11. Exportao das NFS-e

O sistema da NFS-e permite a exportao em arquivo dos dados das NFS-e emitidas ou recebidas. Tais
arquivos sero gerados em layouts pr-definidos. Dessa forma o prestador ou tomador dos servios poder
utilizar estes dados para controle em seu sistema prprio de gerenciamento.

A exportao das NFS-e pode ser efetivada por meio das telas de Consulta de NFS-e e Calendrio de
Emisso.

Clique para
exportar as
NFS-e.

Selecione o Selecione aqui Clique aqui para


tipo de dado o perodo exportar o arquivo
que deseja desejado. para seu computador.

Esta pgina permite a exportao:

De NFS-e emitidas;
De NFS-e recebidas;
De RPS Emitidos;
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 67

Por perodo.

Consulte o manual de Exportao de NFS-e para instrues detalhadas sobre os layouts utilizados pelo
Sistema de Notas Fiscais Eletrnicas da Prefeitura de Salvador na exportao de NFS-e.

Especificaes do arquivo

O arquivo tem o formato texto (Text Encoding = ISO-8859-1), podendo ser salvo com qualquer
nome, a critrio do contribuinte, possuindo no mximo 10 MB (10240 Kbytes) de tamanho.
O arquivo conter as NFS-e emitidas ou recebidas; ou os RPS convertidos em determinado perodo,
a critrio do contribuinte.
O arquivo poder ser gerado em 4 (quatro) tipos de formatos (TXT, TXT Tabulado, CSV, TXT
Retorno).
O contribuinte poder escolher o formato que lhe for mais conveniente.

Consulte sempre as verses mais atualizadas das instrues e dos layouts de exportao de arquivos na
seo Manuais no sistema da NFS-e.

12. Recibo Provisrio de Servios RPS

O Recibo Provisrio de Servios o documento que dever ser usado por Prestadores de Servio nas
seguintes situaes:

No eventual impedimento da emisso on-line da NFS-e;


Emisso de grande quantidade de NFS-e (Ex: estacionamentos). Neste caso o prestador emitir o RPS
para cada transao;
Emisso retroativa de NFS-e, com a data do RPS sendo igual quela da efetiva prestao dos servios.

12.1. Prazos

O RPS dever ser substitudo por NFS-e at o 10 (dcimo) dia subsequente ao de sua emisso. Nos casos
em que o tomador de servios for o responsvel tributrio, o prazo para converso no poder ultrapassar o
dia 3 (trs) do ms seguinte ao da prestao de servios. O prazo inicia-se no dia seguinte ao da emisso
do RPS, no podendo ser postergado caso vena em dia no til.

Os prazos para converso de RPS em NFS-e no se aplicam em caso de substituio de NFS-e cancelada,
desde que:

A NFS-e cancelada tenha sido emitida on-line;


A primeira converso do RPS, relativa NFS-e cancelada, tenha sido realizada dentro do prazo legal.

O RPS emitido, para todos os fins de direito, perdero sua validade depois de transcorrido o prazo de
converso por NFS-e.

12.2. Requisitos para emisso do RPS

Modelo de RPS: O RPS poder ser confeccionado ou impresso em sistema prprio do contribuinte, sem
a necessidade de solicitao da Autorizao de Impresso de Documento Fiscal - AIDF. No existe modelo
padro de RPS, mas o mesmo dever ser confeccionado ou impresso contendo todos os dados que
permitam a sua converso por NFS-e, em especial o CPF ou CNPJ do tomador de servios.

Numerao do RPS: O RPS ser numerado obrigatoriamente em ordem crescente sequencial a partir do
nmero 1 (um). Para quem j emitente de nota fiscal convencional o RPS dever manter a sequencia
numrica do ltimo documento fiscal emitido.
Nota Salvador NFS-e Verso do Manual: 1.0 pg. 68

Quantidade de vias de um RPS: O RPS deve ser emitido em 2 vias, sendo a 1 entregue ao tomador de
servios, ficando a 2 em poder do emitente.

Observao:

Sries de um RPS: permitido o uso de uma ou mais sries na emisso do RPS. Caso o
estabelecimento possua mais de um equipamento emissor de RPS, a numerao dever ser precedida de
at 5 caracteres alfanumricos capazes de individualizar os equipamentos.

Uso de cupons fiscais em substituio ao RPS: O prestador de servios dever adequar o sistema de
emisso dos cupons fiscais de maneira a permitir o registro do n do CPF/CNPJ do tomador dos servios.

Em seguida, os cupons fiscais emitidos devero ser convertidos por NFS-e, individualmente ou mediante
transmisso em lote.

12.3. Penalidades pela no converso do RPS em NFS-e

A no converso do RPS ou da nota fiscal convencional pela NFS-e equipara-se no emisso de


documento fiscal e sujeitar o prestador de servios s penalidades previstas na Legislao municipal.

13. Web Service

Por meio do Web Service as empresas podero integrar seus prprios sistemas de informaes com o
Sistema da NFS-e. Desta forma, consegue-se automatizar o processo de emisso, consulta e cancelamento
de NFS-e.

O Web Service do Sistema da NFS-e ir disponibilizar as seguintes funcionalidades:

Envio de Lote de RPS;

Consulta de NFS-e;

Consulta de NFS-e RPS;

Consulta de Lote RPS;

Consulta Situao Lote;

Consulta Situao NFS-e;

Existir um nico Web Service com todos os servios apresentados a cima. O fluxo de comunicao
sempre iniciado pelo sistema do contribuinte atravs do envio de uma mensagem XML ao Web Service com
o pedido do servio desejado.

A utilizao do Web Service do sistema da NFS-e dever obedecer s especificaes descritas no Manual
de Utilizao do Web Service, disponibilizado na seo de Manuais da NFS-e