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Elementos

de gesto dos empreendimentos culturais



Romulo Avelar



Novos tempos na gesto de empreendimentos culturais

Nos ltimos tempos, o setor cultural brasileiro vem experimentando um processo acelerado
de expanso, beneficiado por um afluxo crescente de recursos. Apesar das turbulncias
provocadas pela crise mundial, so ntidos os avanos e a multiplicao de oportunidades na
rea.
Seguindo uma tendncia global, o setor se ampliou de maneira surpreendente, gerando
postos de trabalho num ritmo cada vez mais acelerado. O xodo compulsrio de
profissionais da cultura diminuiu consideravelmente em vrias capitais e mesmo algumas
cidades do interior experimentam novos tempos, em que se torna possvel a um artista,
produtor ou gestor desenvolver seu trabalho sem a necessidade de afirmao prvia em um
grande centro.
Entretanto, se o momento positivo e favorvel ao surgimento de experincias bem-
sucedidas pelos quatro cantos do pas, a manuteno de grupos e entidades culturais e a
continuidade de suas iniciativas continuam sendo enormes desafios para seus produtores e
gestores. Os editais de financiamento se multiplicam, os recursos comeam a irrigar a rea e
os resultados se tornam aos poucos mais visveis, mas a profissionalizao efetiva ainda
uma realidade distante da grande maioria daqueles que se aventuram por esse caminho. Os
empreendedores culturais brasileiros seguem aos sobressaltos, obrigados a conviver com o
fantasma da descontinuidade e com a incmoda sensao de fim de linha a cada resultado
negativo de edital, a cada reunio de negociao de patrocnio frustrada. Quanto mais se
afasta dos grandes centros urbanos, maior a dificuldade daqueles que atuam na rea em
identificar um fio de meada para a costura de um trabalho mais profissional. A criao
acontece com espontaneidade e, em muitos casos, com bastante originalidade, mas perde
em fora, com frequncia, pela carncia de referncias tcnicas e estticas. Artistas, grupos
e instituies culturais, alheios tambm a uma srie de parmetros bsicos do campo da
gesto, empreendem grandes esforos de criao e produo, mas com resultados muitas
vezes frustrantes.
claro que no se pode desconsiderar os avanos significativos que vm ocorrendo, tanto
na esfera das polticas quanto na prpria organizao dos profissionais da cultura. Os ltimos
anos foram de grandes articulaes pela construo de um modelo mais justo e eficaz para o
setor, num processo de amadurecimento que, embora no tenha a velocidade que todos
desejariam, claramente perceptvel.
Entretanto, a cultura ainda tropea no amadorismo e na falta de informao, seja nas
capitais ou no interior. Alm disso, ressente-se pela fragilidade de alguns elos de sua cadeia
produtiva. Definitivamente, no h como pensar em sustentabilidade para um setor
obrigado a conviver com pontos vulnerveis e sempre prestes a se romper quando
submetidos ao menor esforo. O pior que boa parte daqueles que trabalham na rea tem

baixa percepo da urgncia de se fortalecer tais pontos, com a criao de cursos de


produo e gesto cultural. No mbito da cultura, persiste certa tendncia a visualizar
apenas a rea finalstica, ou seja, os produtos finais e os responsveis diretos por sua
concepo. Essa nfase excessiva naquilo que levado aos olhos e ouvidos do pblico at
compreensvel, na medida em que o trabalho de criao representa a prpria essncia do
setor. No entanto, imprescindvel identificar e conferir o devido valor a outros elos menos
visveis, mas essenciais para a viabilizao de carreiras sustentveis e, em ltima instncia,
para a construo de um cenrio cultural mais vigoroso no pas.

O cerco burocrtico
O fazer artstico e cultural no Brasil sempre foi marcado por boas doses de informalidade.
Naturalmente, este fato se deve prpria natureza do povo brasileiro e, claro, ao carter
fluido e subjetivo da criao. No novidade a grande rejeio de muitos artistas e mesmo
de outros profissionais da rea por quaisquer caminhos que busquem conferir mais
objetividade aos processos de trabalho.
Entretanto, preciso observar que, cada vez mais, o excessivo apego informalidade se
torna uma barreira profissionalizao no campo da cultura. Nesses novos tempos, h um
forte cerco burocrtico que gradativamente se fecha em torno dos empreendedores da
rea. A cultura brasileira vive a era dos editais, que, por um lado, torna mais democrtico o
acesso aos recursos, mas que, por outro, cria novos desafios para artistas, produtores e
gestores. Cada vez que um empreendedor busca recursos pblicos para a realizao de um
projeto, traz no pacote pesadas obrigaes, materializadas na forma de prestaes de
contas repletas de armadilhas.

Produzir cultura hoje , pois, algo completamente diferente do que era h dez anos. No
passado, de um jeito ou de outro, o prprio artista era capaz de conduzir sua carreira,
sozinho ou amparado apenas por um produtor. No entanto, no h como fechar os olhos
para a nova realidade que se desenha: a gesto de um empreendimento cultural, por menor
que seja seu porte, vem ganhando contornos cada vez mais complexos. No h mais espao
para improvisos e, sobretudo, para aventuras solitrias. O xito de um projeto cultural exige
diferentes competncias, que dificilmente sero encontradas em uma nica pessoa. A chave
para pensar uma carreira slida e sustentvel est no trabalho coletivo, em que se mesclam
habilidades criativas e tcnicas, mas tambm capacidade de planejamento, gesto,
produo, elaborao de projetos e comunicao, alm de determinados conhecimentos
jurdicos. No basta a um msico ser um grande criador ou um virtuose em seu instrumento,
se outras tantas competncias no estiverem a servio de sua carreira, se no tiver ao seu
lado uma equipe apta a buscar e gerir recursos, a responder s demandas de comunicao e
a lidar de maneira profissional com as engrenagens da burocracia pblica.
Para que se tenha ideia do volume de atividades envolvidas no cotidiano de uma carreira
musical, a ttulo de exemplo so apresentadas, no Quadro 1.1, demandas de trabalho no
artstico cujo cumprimento imprescindvel nos dias atuais, mas que, aos olhos de um leigo,
quase sempre so invisveis.

Quadro 1.1 Exemplos de atividades cotidianas de uma carreira musical

Elaborao de projetos para leis Pesquisa de editais de


Planejamento
de incentivo financiamento

Elaborao de documentos para Elaborao de portflios e


Busca de recursos
captao de recursos materiais para venda de shows

Controle de logomarcas de
Venda de shows Atendimento aos patrocinadores
patrocinadores e parceiros

Elaborao de relatrios e Administrao da agenda de


Montagem de checklists
prestaes de contas shows

Realizao de acertos de Administrao de recursos


Realizao de compras
produo financeiros

Contatos com o escritrio de


Administrao de pessoal Realizao de pagamentos
contabilidade

Controle de equipamentos e Coordenao de montagens e Comercializao de produtos


materiais desmontagens dos artistas

Produo de gravaes Controle da logstica das viagens Controle da comunicao interna

Organizao da memria da
Divulgao Organizao do clipping
carreira

Manuteno de site e blog Atendimento direto ao pblico Programao visual

Representao do artista ou
Conduo de assuntos jurdicos Organizao de arquivos
grupo


O exemplo apresentado acima apenas refora a necessidade de se tratar com a devida
ateno o processo de montagem de uma equipe de trabalho. evidente que o talento e a
capacidade de criao continuam sendo os elementos primordiais para o xito de uma
carreira, mas importante que os artistas compreendam que a to desejada
sustentabilidade vir no apenas por sua excelncia no plano artstico, mas tambm pelo
estabelecimento de parcerias com bons profissionais de reas como a comunicao, a
administrao, o direito e o design grfico.


Naturalmente, essa tendncia no se aplica somente ao universo da cultura. Segundo


Lacombe e Heilborn (2006, p. 521), as organizaes buscam cada vez mais o trabalho
coletivo, com a formao de equipes multidisciplinares.
A razo disso simples: o aumento do conhecimento obriga a especializaes
maiores. Por outro lado, aumenta a complexidade dos problemas e das
oportunidades, abrangendo, cada vez mais, aspectos e especialidades
diferentes. Em consequncia, somente equipes multidisciplinares tm
condies de atuar com eficincia e eficcia na soluo dessas situaes
complexas: a realidade multidisciplinar. (Grifo dos autores.)

O recrutamento de pessoas para a equipe de trabalho deve partir, portanto, de uma reflexo
aprofundada sobre as competncias necessrias ao sucesso do empreendimento. A
bagagem tcnica dos profissionais deve ser tomada como requisito fundamental e, no
processo seletivo, priorizada em relao aos critrios pessoais e afetivos usualmente
adotados pelos artistas. O importante que, assim como no trabalho criativo, tambm seja
buscada excelncia nas demais atividades envolvidas no fazer artstico-cultural.
Nesse sentido, uma carreira artstica precisa ser tratada em bases empresariais. As funes e
responsabilidades devem ser bem definidas e entregues a profissionais que realmente
possam contribuir para a obteno de bons resultados em seus respectivos campos de
atuao. Quando a cozinha da produo, da gesto e da comunicao est bem resolvida,
o artista tem muito mais tempo para mergulhar de corpo e alma numa sala de ensaios, na
certeza de que, l fora, algum continua em contato com o mundo real.
Cabe alertar, no entanto, que nessa busca pela profissionalizao da gesto, preciso evitar,
a todo custo, que a burocracia se sobreponha ao artstico. A arte e a cultura devem sempre
ser tratadas como protagonistas e a produo e a gesto, como reas de suporte. Ambos os
lados precisam estar atentos para que jamais se perca o frescor criativo que move a
carreira.

O trabalho de produo e gesto


A produo e a gesto sempre foram pontos cruciais na vida de todo artista, embora este fato nem
sempre seja percebido ou devidamente reconhecido. Desde os tempos das grandes
gravadoras e companhias teatrais e cinematogrficas, elas estavam l, ocultas e distantes da
luz dos refletores, mas sempre criando o suporte para o momento mgico do encontro com
o pblico.
Mudaram-se os tempos e o prprio modelo de produo, que saltou de um formato
altamente excludente, em que algumas poucas estrelas tinham direito ao apoio e aos afagos
de um grande staff de profissionais, para outro, mais acessvel, em que os artistas se tornam
os responsveis pela conduo de sua carreira e pela composio de equipes capazes de
empreend-la.
Alm disso, o prprio conceito de sucesso sofreu mudanas considerveis nos ltimos
tempos. A velha indstria de dolos impostos pela mdia de forma massificada vem
gradativamente cedendo espao para o surgimento de uma oferta incrivelmente
diversificada de bens culturais. Torna-se cada vez mais ntido o fenmeno da pulverizao
das grandes estruturas em microindstrias de cultura e entretenimento. Desde o surgimento
da Web 2.0, as pessoas no mais precisam dominar tecnologias complexas para colocar
contedo no ar, o que facilita a interao de um artista com seu pblico, mesmo que isso se
d num crculo mais restrito.
Segundo Anderson (2006, p. 6), os inmeros mercados de nicho, somados, ganham volume
suficiente para fazer frente aos grandes hits. O pblico exige cada vez mais opes e abraa
a diversidade, abrindo espao para o surgimento de um grande mosaico de minimercados e
microestrelas.
Embora naturalmente ainda exista demanda para a cultura de massa, preciso
compreender que os novos tempos exigem novos arranjos e novas posturas. preocupante
perceber que grande parte dos artistas brasileiros ainda se guia por uma cartilha
ultrapassada e espera, com total credulidade, que um dia seu talento ser, enfim,
descoberto. Acalentam a viso romntica de que um produtor experiente e bem sucedido
ir aparecer do nada, reconhecer seu imenso valor artstico e al-los condio de estrelas.
Passam uma vida inteira aguardando esse momento que dificilmente vir. Casos raros como
o de Marisa Monte, que teve ascenso meterica ao ser lanada pelo produtor Nelson
Motta, contribuem decisivamente para a alimentao dessa fantasia coletiva.
Na vida real, entretanto, no se pode esperar por milagres. A maioria dos artistas que
alcanam o sucesso estrutura sua carreira de forma lenta e gradual, conquistando aos
poucos novos espaos, amparados por um trabalho ordenado e eficiente de produo e
distribuio. Algumas vezes, esse processo chega a se estender por dcadas, notadamente
nos casos em que os artistas vivem distantes da mdia dos grandes centros.


preciso, portanto, que os artistas abracem o desafio de construir sua carreira, passo a
passo. Nesse sentido, a composio da equipe talvez seja o primeiro deles, comeando pelos
produtores e gestores. Sem um trabalho consistente nesse campo, dificilmente uma carreira
se sustenta, num tempo que ganha contornos cada vez complexos e turbulentos.

Produtor x gestor: definindo papis


Inicialmente, importante buscar entendimento claro sobre o perfil dos produtores e
gestores culturais e sobre suas atribuies. Quem so esses profissionais? Qual sua esfera
de atuao? Qual o seu papel? Obter respostas a essas perguntas fundamental no
somente para as pessoas que se dedicam a essas profisses ou pretendem abra-las, mas
tambm para todos aqueles que se envolvem com o fazer cultural, sejam eles artistas,
pesquisadores, administradores, empresrios ou agentes pblicos. At hoje as funes dos
produtores e gestores so cercadas de dvidas, mesmo para aqueles que vivem o cotidiano
da rea.
Os diagramas apresentados nas figuras 2.1 e 2.2 buscam lanar um pouco de luz sobre essas
questes. Neles esto representados os diversos agentes envolvidos no processo: os artistas
e demais profissionais da cultura, responsveis pela criao e pela execuo de aes
culturais; as empresas patrocinadoras, que incentivam projetos; o Poder Pblico, a quem
cabe a formulao e a implementao de polticas para o fomento e o financiamento do
setor; a mdia, que promove a difuso das realizaes; os espaos culturais, que abrigam o
que produzido; e o prprio pblico, beneficirio das aes empreendidas. Vale observar
que so universos diferentes entre si, com particularidades divergentes e realidades
frequentemente conflitantes. Cada um desses setores tem sua linguagem prpria, muitas
vezes incompreensvel para pessoas que pertenam ao outro universo. Como exemplo,
possvel citar as enormes dificuldades que os artistas tm para compreenso da lgica
empresarial e vice-e-versa.

Figura 2.1 O lugar do produtor cultural



O produtor cultural um agente que deve ocupar a posio central nesse processo,
desempenhando o papel de interface entre os profissionais da cultura e os demais
segmentos. Nessa perspectiva, precisa atuar como tradutor das diferentes linguagens,
contribuindo para que o sistema funcione harmoniosamente. Sua primeira funo a de
cuidar para que a comunicao e a troca entre os agentes ocorram de modo eficiente.

Figura 2.2 Os lugares do gestor cultural

Assim como ocorre com o produtor, ao gestor cultural tambm cabe, com frequncia, o
papel de interface. Isso acontece quando ele se prope a desenvolver projetos ou
administrar grupos, instituies ou empresas culturais que tenham que lidar, em seu dia-a-
dia, com artistas, outros profissionais da cultura e patrocinadores pblicos ou privados. No
entanto, o gestor cultural pode estar presente tambm em outros contextos, como
contratado de uma empresa para o trato das questes relativas ao patrocnio cultura,
como agente vinculado a rgo pblico ou como administrador de um espao cultural
privado, pblico ou pertencente a organizao no-governamental.
Se, por um lado, essa funo de traduo de linguagens est bastante presente nas rotinas
de trabalho dos produtores e gestores, por outro, tambm se destacam as atribuies
cotidianas inerentes ao campo da administrao. preciso observar que produo e gesto
cultural so atividades essencialmente administrativas. A conscincia desse fato ponto
primordial para o sucesso de qualquer empreendimento na rea. Infelizmente, ainda hoje
existe certo pudor, notadamente entre os artistas, de reconhecer a importncia de utilizar
tcnicas e princpios da administrao em benefcio de seu trabalho. Persiste o preconceito
de que a estruturao das atividades de produo e gesto em bases profissionais provoca,
necessariamente, conflitos com o processo de criao. Na verdade, a experincia tem
mostrado que, ao contrrio, a correta utilizao de tais tcnicas abre novas perspectivas
para os criadores, na medida em que os liberta de uma srie de amarras de ordem
operacional e burocrtica. A equipe de criao do Grupo Corpo, por exemplo, pode se

dedicar integralmente s suas funes diretamente relacionadas com a dana, porque


dispe de uma slida base administrativa. A profissionalizao da produo e da gesto da
Companhia, desde os seus primeiros tempos, na dcada de 1970, foi certamente um dos
aspectos que tornaram possvel o sucesso de sua trajetria. (Avelar, p. 50)
Feitas essas consideraes preliminares sobre os papis desempenhados pelos produtores e
gestores, possvel buscar uma sntese de suas funes com as definies apresentadas no
Quadro 2.1.

Quadro 2.1 Definies


Produtor cultural Gestor cultural

Profissional que cria e administra Profissional que administra grupos e


diretamente eventos e projetos culturais, instituies culturais, intermediando as
intermediando as relaes dos artistas e relaes dos artistas e dos demais
demais profissionais da rea com o Poder profissionais da rea com o Poder
Pblico, as empresas patrocinadoras, os Pblico, as empresas patrocinadoras, os
espaos culturais e o pblico consumidor espaos culturais e o pblico consumidor
de cultura. de cultura; ou que desenvolve e
administra atividades voltadas para a
cultura em empresas privadas, rgos
pblicos, organizaes no-
governamentais e espaos culturais.

importante observar que as fronteiras entre as atividades de produo e gesto so


bastante tnues. Em diversas situaes, um mesmo profissional pode atuar
simultaneamente como produtor e gestor, acumulando as duas funes. Assim, a diviso do
campo de trabalho dos empreendedores culturais entre produtores e gestores algo que
acaba por suscitar muitas dvidas e algumas discusses polmicas. Seria esta separao
apenas uma questo irrelevante de nomenclatura, ou existem diferenas reais nos perfis e
nas funes desses profissionais? (Avelar, p. 50-52)


Etapas de uma produo


Produzir administrar recursos e potencialidades, visando obteno de bens ou servios.


cuidar de todos os detalhes da organizao para que o resultado final seja atingido com a
mxima eficincia, ao menor custo possvel.
Nesse sentido, o xito de qualquer atividade de produo condiciona-se existncia de
perfeito encadeamento de todas as aes programadas. Sob esse aspecto, a elaborao de
um produto ou evento cultural no difere da produo de um bem de consumo ou de um
servio qualquer. Produzir arte e cultura tambm demanda a execuo de atividades em
sequncia lgica e racional. A despeito de toda a informalidade que caracteriza o setor,
preciso perceber que, quando se trata desse campo, nada pode ser conduzido casualmente.
A organizao do trabalho fator de sucesso tambm no universo cultural. Compreender a
existncia de etapas em uma produo , portanto, o ponto de partida para uma atuao
eficiente dos profissionais da rea.
O processo de produo pode ser dividido em trs fases distintas: pr-produo, produo e
ps-produo, conforme descrito no Quadro 3.1.

Quadro 3.1 Etapas de uma produo


Etapa de planejamento, na qual se desenvolvem atividades
como anlise do contexto, definio das diretrizes do trabalho
a ser executado e elaborao do projeto. o momento em
Pr-produo
que se definem pontos fundamentais como equipe,
atribuies, oramento, cronograma e estratgias de
captao de recursos, entre outros.

Fase de execuo, na qual so implementadas as atividades


Produo
planejadas para a materializao do projeto.

Etapa conclusiva do trabalho, dedicada desmobilizao dos


Ps-produo recursos empregados, aos acertos de contas e elaborao
de relatrios finais.

Para efeito didtico, possvel estabelecer marcos divisrios dessas etapas. Esses limites
correspondem a aes que, uma vez empreendidas, conduzem imediatamente fase seguinte,
conforme demonstrado no diagrama apresentado na Figura 3.1.

Figura 3.1 - Etapas de uma produo

A etapa de pr-produo vai desde a concepo da ideia at o momento em que o


empreendedor firma algum compromisso que torna o projeto irreversvel. A assinatura de
contratos, que caracteriza o primeiro marco divisrio do projeto (Figura 3.1), pode selar
compromissos de diferentes naturezas, como o fechamento de um patrocnio, o acerto de
datas em um espao cultural ou a contratao de um fornecedor ou artista. No momento
em que uma dessas obrigaes assumida, o trabalho entra automaticamente na fase de
produo.
A partir da est em jogo a capacidade do profissional de honrar o compromisso firmado.
Mesmo que se trate de um acordo verbal, procedimento ainda comum na rea da cultura,
necessrio que o responsvel pela iniciativa se esforce pelo cumprimento daquilo que foi
acertado. Afinal, sua credibilidade depende fundamentalmente de suas atitudes e de sua
conduta em relao aos parceiros.
Aqui reside um dos grandes problemas da produo cultural brasileira. comum artistas,
produtores ou gestores assumirem compromissos irreversveis, sem que a fase de pr-
produo tenha sido cumprida em sua totalidade. Partem para a execuo do projeto como
um avio que decola sem plano de voo, numa viagem s cegas. Quase sempre essa ao
impulsiva acaba custando caro aos envolvidos e resultando em perdas na qualidade do
empreendimento ou mesmo em prejuzos financeiros. So frequentes os relatos de eventos
no realizados ou aes malsucedidas cujo fracasso pode ser creditado a atitudes
precipitadas. A deciso de assumir compromissos somente deve ser tomada, portanto, aps
o cumprimento de uma srie de procedimentos que compem a fase de pr-produo.
(Avelar, p. 173)


Pr-produo: um momento crucial para o xito do projeto
A pr-produo o momento de definir estratgias para a transformao da ideia em algo
exequvel. Dedicar ateno especial a essa etapa fator essencial para que o
empreendimento tenha sucesso.
Muitas pessoas os artistas, em particular tm dificuldade de trazer para o plano real seus
desejos e divagaes. Frequentemente se lanam em buscas desordenadas,
desconsiderando a necessidade de estabelecer mtodos racionais de trabalho e de analisar
previamente o contexto. So muitas as boas ideias e at carreiras que se perdem
exatamente por falta de habilidade em planejar e traar diretrizes.
A pr-produo exatamente o momento do planejamento. Na prtica, o produtor ou
gestor deve tentar antever seu projeto concludo, com a mxima riqueza de detalhes.
Precisa buscar respostas para algumas perguntas relativas ao produto final: o que, como,
quando, onde, quem, por que e para que. Ao refletir sobre tais questes, poder tornar mais
explcitos seu prprio objetivo e as estratgias a serem adotadas para atingi-lo. Mais do que
simples exerccio de futurologia, esse procedimento o levar tomada das primeiras
decises e definio de contornos reais para o empreendimento. A antecipao deve ser
minuciosa, para que a projeo se aproxime o mximo possvel do resultado final.
Obviamente, o impondervel precisa ser levado em conta. natural que ocorram alteraes
ao longo da execuo do trabalho, e que ele tenha, quando concludo, configuraes bem
distintas da ideia original. A realidade dinmica e exige dos empreendedores posturas
maleveis. As linhas de um projeto tm que ser revistas sempre que ocorrer alguma
mudana significativa no ambiente. Um dos grandes benefcios do planejamento
exatamente o de proporcionar ao gestor maior agilidade e segurana para a tomada de
decises e para a efetivao das alteraes necessrias, diante de fatos inesperados. Quem
planeja reduz o impacto de eventuais turbulncias. (Avelar, p.175)
A pr-produo de um projeto cultural envolve, naturalmente, uma srie de procedimentos,
entre os quais se destacam:

realizao de estudos preliminares;


verificao dos direitos autorais envolvidos;
montagem da equipe de trabalho;
criao de instrumentos burocrticos de controle;
elaborao do plano de comunicao;
montagem do cronograma;
montagem do oramento;
elaborao de projetos para a busca de recursos e parcerias; e
captao de recursos.


De todos esses procedimentos, cabe aqui destacar a criao de instrumentos burocrticos


de controle ou, simplesmente, checklists, por seu forte poder estruturante.

O emprego de checklists
A produo cultural tem como particularidade certo desequilbrio no que tange
distribuio do volume de trabalho ao longo do tempo. Devido prpria natureza da rea,
no existe um fluxo regular de atividades. Produzir significa alternar fases de relativa
tranquilidade com outras de intensa movimentao. Uma vez deflagrada a etapa de
produo propriamente dita, as demandas por aes especficas se intensificam num
crescendo para, s vsperas do lanamento, abertura ou estreia, atingir picos de trabalho
bastante estressantes. nesses momentos de grande tenso que costumam ocorrer os
problemas mais graves. Nessas ocasies, pequenos enganos ou esquecimentos podem
assumir grandes propores e at mesmo gerar desgastes irreversveis. Confiar apenas na
memria pode no ser uma prtica adequada em circunstncias to adversas.
recomendvel, portanto, a criao de mecanismos de verificao e acompanhamento de
todas as atividades: os checklists.
Um checklist bem elaborado um precioso instrumento de mapeamento dos caminhos a
serem trilhados e, principalmente, de controle. construdo para dar confiabilidade ao
processo de produo e, consequentemente, maior qualidade ao resultado final. Outro
efeito positivo do emprego da ferramenta a difuso das informaes entre as pessoas
diretamente envolvidas. O registro do andamento de todas as aes possibilita equipe
identificar as providncias pendentes e favorece a tomada de decises, principalmente em
momentos crticos, reduzindo os riscos da centralizao excessiva.

Boa parte das falhas na conduo de projetos culturais se deve ao pouco cuidado com
detalhes. Ainda so muitas as produes em que os imprevistos se colocam como regra, por
simples descuido, despreparo ou, na pior das hipteses, por negligncia. Um produtor
precisa ter boa percepo sobre fatores crticos e antever aquilo que possa vir a ser
problema, acrescentando cada um desses pontos ao checklist. (Avelar, p.180)
Tome-se como exemplo o caso da produo de um evento ao ar livre que, em determinada
edio, enfrente problemas com uma chuva inesperada. possvel que os realizadores
tenham que se desdobrar, com urgncia, para conseguir algumas lonas plsticas para
proteo dos equipamentos. Desse modo, recomendvel acrescentar no checklist a
incluso de tais lonas no material a ser levado para as prximas edies, a fim de que a
situao de risco no volte a se repetir.
O ponto de partida para a montagem de um instrumento dessa natureza, na fase de pr-
produo, a identificao das rotinas especficas do trabalho a ser realizado. preciso
levantar cuidadosamente todos os procedimentos fundamentais para a concretizao do
projeto, a fim de que o roteiro se torne realmente confivel. O passo seguinte organizar as
informaes em formulrios, facilitando o lanamento dos dados e a consulta pelos
integrantes da equipe. O instrumento deve ser aperfeioado ou adaptado a cada produo,

com a ampliao e a supresso de itens, tendo em vista o carter particular da nova


proposta.
medida que avana a carreira do empreendedor, os checklists vo se tornando mais
extensos e ganhando detalhes cada vez mais refinados. H que se ressaltar, no entanto, que
tais instrumentos, por si, no garantem eficcia no controle dos empreendimentos.
essencial que seja institudo o hbito de consult-los e atualiz-los cotidianamente, para que
produzam efeito.

Produo: o momento da materializao do projeto


A produo propriamente dita o momento de concretizar aquilo que foi projetado durante
a pr-produo. uma fase em que as tenses e os prazeres naturais do processo criativo se
mesclam com a premncia do tempo e com os obstculos comuns a qualquer
empreendimento. A atmosfera de grande expectativa em torno dos resultados.
Uma imagem que traduz com fidelidade o que se passa durante a fase de produo a de
um furaco. No incio, a brisa leve e tudo est tranquilo. medida que a equipe envolvida
comea a atuar, a demanda por providncias vai crescendo. Os ventos ganham fora quando
a montagem caminha para sua etapa final e, s vsperas da estreia ou lanamento, a
tempestade j se formou, atingindo seu grau mximo. Tudo gira com grande velocidade, e o
produtor est l: no olho do furaco. preciso manter o perfeito entrosamento da equipe
e controlar todas as atividades e demandas para que, passada a tormenta, o trabalho chegue
ao pblico conforme o planejado.
Todos aqueles que j estiveram no olho desse furaco sabem da importncia de se realizar
uma pr-produo bem feita. Chegar ao momento crtico das vsperas da estreia com as
questes estruturais resolvidas essencial para que se possa atender com eficincia e
serenidade ao excesso de demandas da reta final. (Avelar, p.219)
A produo de um projeto cultural envolve uma srie de procedimentos, entre os quais se
destacam:

busca de apoios e permutas;


controle de cronograma;
gesto oramentria;
organizao de documentos para futuras prestaes de contas;
divulgao;
realizao propriamente dita do projeto;
distribuio.


Ps-produo: investimento no futuro
A ps-produo, etapa final de um projeto cultural, tem incio quando se encerra o trabalho
artstico. O produtor tem agora algumas tarefas no muito prazerosas a cumprir. preciso
reunir as energias que sobraram e promover uma verdadeira limpeza da casa. Alm da
desmontagem da estrutura fsica utilizada para a produo, hora de fazer uma srie de
acertos, organizar a documentao do projeto, promover reflexes sobre a produo e
elaborar relatrios, tarefas que exigem ateno, empenho e pacincia.
Uma primeira ao importante da etapa de ps-produo a eliminao de eventuais
pendncias. Tudo aquilo que foi emprestado ou alugado deve ser devolvido, naturalmente
em bom estado de conservao. Chamar a ateno para a importncia desse tipo de cuidado
pode parecer um tanto bvio. Entretanto, na prtica, so frequentes as falhas dessa
natureza cometidas pelas equipes de produo, seja por cansao e saturao nessa fase final
ou, simplesmente, por negligncia.
Da mesma forma, preciso efetuar com cautela os acertos de contas, para que nenhum
compromisso financeiro deixe de ser cumprido. Na perspectiva do credor, a menor dvida
no saldada assume grandes propores. Qualquer pequeno deslize nesse terreno pode
abalar a credibilidade do produtor, pelo menos no universo imediato daquele que se sentiu
lesado.
A apresentao de relatrios para os parceiros, sejam eles privados, pblicos ou do terceiro
setor, outro procedimento imprescindvel na ps-produo. Do ponto de vista daqueles
que gerenciam patrocnios dentro das empresas ou instituies, trata-se de um instrumento
essencial para a prpria realimentao do financiamento e para a preservao das fontes.
Um relatrio bem estruturado fundamental para a comprovao de que os recursos foram
bem empregados e renderam bons frutos. Contribui tambm para que os dirigentes das
instituies financiadoras se convenam de que vale a pena continuar investindo nas
iniciativas dos responsveis pelo empreendimento.
A ps-produo tambm o momento de concluso das prestaes de contas relativas aos
recursos pblicos obtidos para o projeto por intermdio de leis de incentivo ou de
mecanismos como fundos, editais e prmios culturais. Na verdade, trata-se aqui apenas do
fechamento do processo para envio aos rgos pblicos, uma vez que o trabalho de
organizao dos documentos deve ter sido iniciado no momento do primeiro depsito na
conta do projeto, ainda no incio da etapa da produo.
Nesses casos, o empreendedor deve seguir rigorosamente as instrues fornecidas pela
entidade responsvel pelo financiamento e apresentar a documentao exigida, num curto
espao de tempo aps o encerramento do prazo de realizao estipulado. O grau de
complexidade da prestao de contas varia de acordo com a instituio financiadora, o que
exige ateno s instrues normativas publicadas e s orientaes contidas nos formulrios
especficos disponibilizados para esse fim.


Por fim, uma iniciativa simples, mas que pode trazer resultados surpreendentes, o envio,
aps o encerramento do projeto, de uma carta ou carto a todas as pessoas includas na lista
de agradecimentos. Essa atitude simptica, embora pouco usual, costuma ser muito bem
recebida e abrir novas perspectivas de parcerias futuras. (Avelar, p.263)


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