Gerenciar o escopo

O Gerenciamento do Escopo compreende os procedimentos necessrios para

assegurar o sucesso do projeto. Por escopo entende-se o que dever ser feito
durante a realizao do trabalho e, conseqentemente, do produto. A principal
tcnica para definio de escopos a confeco da Estrutura Analtica do Projeto
(EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS).

Os processos mais usados para o Gerenciamento de Projetos so:

Iniciao - autorizar o projeto ou fase.

Planejamento do Escopo desenvolver uma declarao escrita do escopo como

base para decises futuras do projeto.

Detalhamento do Escopo subdividir os principais subprodutos do projeto em

componentes menores e manejveis.

Verificao do Escopo formalizar a aprovao do escopo do projeto.

Controle de Mudanas do Escopo controlar as mudanas do escopo do projeto.

WBS, OBS, EPS

O detalhamento do Escopo pode ser elaborado atravs de decomposio dos

principais subprodutos do projetos, mais manejveis, at que estejam definidos em
detalhe suficiente para suportar o desenvolvimento das atividades do projeto.

O resultado a Estrutura Analtica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure

(WBS).

Uma Estrutura Analtica de Projeto (EAP) um agrupamento de componentes de

projeto, orientado para elaborao de subprodutos (deliverable - oriented) que
organiza e define o escopo total do projeto.

O trabalho que no est na EAP est fora de escopo do projeto. Com relao
declarao do escopo, a EAP freqentemente usada para criar ou ratificar o
entendimento comum do escopo do projeto.

Alm da EAP ou WBS, h outras estruturas complementares, onde todas as

atividades do projeto so representadas. Tais estruturas so a Estrutura
Organizacional (OBS), representada pela estrutura hierrquica da organizao e a
Estrutura Empresarial de Projetos ou EPS, onde os projetos so organizados
segundo as reas de negcios da organizao.

Esta ltima til para o acompanhamento gerencial global da empresa ou para uso
do Project Management Office (PMO).

[...]

Concluso

O controle do escopo inicia-se com sua definio. Primeiramente, preciso

transformar desejos, ansiedades e expectativas num documento formal, chamado

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Declarao de Escopo, que completado pela Estrutura Analtica do Projeto e pela
Matriz de Acompanhamento dos requisitos.

Este processo interativo com as partes envolvidas, at o fechamento formal dos

documentos. Nada deve ser deixado como subentendido, bvio, ou do tipo ele j
sabe.

As mudanas fazem parte do processo e so inevitveis. O importante deter o

controle sobre elas. A primeira regra criar um nico ponto de contato entre as
partes, sendo o Gerente de Projeto o ponto focal.

Nada, mas absolutamente nada, pode ser alterado sem o prvio consentimento do
Gerente de Projeto, com a devida anlise do impacto no prazo, no custo, no risco e
na qualidade. A falta de controle, muitas vezes, est no processo de comunicao e
no nos mecanismos de acompanhamento do escopo.

comum o usurio solicitar mudanas diretamente ao programador que as

executa, em detrimento de outras atividades em andamento. O usurio no
percebe que seus pedidos perturbam o desenvolvimento do projeto, afetando a
produtividade e qualidade, em conseqncia nos prazos e nos custos.

O sucesso no Gerenciamento do Escopo ou das Expectativas, estabelece uma linha

de comunicao nica entre as partes e a formalizao de todas as informaes
relevantes, incluindo cada solicitao de alterao e seu respectivo impacto no
projeto. Muitas mudanas devem ser adiadas para viabilizar o trmino do projeto
em condies adequadas ao seu principal objetivo.

Velhos ditados ainda so vlidos. o timo inimigo do bom. Devemos buscar a

simplicidade e desenvolver projetos incrementais, seguindo a teoria de Pareto
(80/20), procurando resolver os problemas gerais e mais importantes com o menor
esforo. Depois, em fases futuras, iremos promover manutenes que completaro
o sistema, em novos projetos.

Fonte
KRAUSE, Walther. Gerenciar o escopo. In:______. Escopo ou desejo ? Como
atender com sucesso ? Disponvel em: <http://www.bfpug.com.br/islig-
rio/Downloads/Escopo%20ou%20Desejo-
Como%20Atender%20com%20Sucesso.pdf>. Acesso em: 26 dez. 2006.