2011

Como Criar uma Nova Condio

de Frete

Natan Cavalcanti
SAPNAT
14/5/2011
Introduo
Os servios de Fretes so muito comuns na Logstica Empresarial, principalmente nos Processos de
Compra, Transferncias e Vendas.

Neste Tutorial, trataremos do Frete Planejado, ou seja, quando voc compra um Produto e sabe
antecipadamente que haver um Custo de Frete porm fornecido por um Agente de Fretes
contratado pela sua Empresa.

O Sistema SAP trata muito bem Fretes Planejados atravs de Condies Especficas no Pedido de
Compras, o que chamamos de Custos Complementares de Planejados de Aquisio.

Aqui voc ver como criar uma Condio de Fretes para ser utilizada no Pedido de Compras. Voc
tambm ver como indicar sua prpria Conta do Razo nesta nova Condio.

Este material no foi criado 100% para Usurios Finais, pois exige conhecimentos de Configuraes.

A Parte de Testes poder sim ser aproveitada por Usurios Finais, pois ela explica como indicar um
Agente de Frete nos Custos Complementares Planejados e como Proceder no Recebimento da
Fatura.

Enfim, espero que este documento seja til de alguma forma aos interessados.

Natan Cavalcanti

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Contedo
Introduo............................................................................................................................................... 2
1 - Determinar o Esquema de Clculo .................................................................................................... 4
2 - Criando uma nova Chave de Operao ............................................................................................. 8
3 - Criando um novo Tipo de Condio ................................................................................................. 10
4 - Alterar o Esquema de Clculo .......................................................................................................... 12
5 - Indicar a Conta na OBYC .................................................................................................................. 15
6 - Efetuando os Testes ......................................................................................................................... 21
7 - Consideraes Finais ........................................................................................................................ 31

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1 - Determinar o Esquema de Clculo

Determinar Esquema de clculo que a Empresa est utilizando. Checar se essa alterao para
compra Nacional ou no (vamos considerar como se fosse uma compra nacional).

Procurar um Pedido de Compra modelo para averiguao (verifique com o usurio um Pedido de
Compras para Despesas que seja de um Fornecedor Nacional, para que voc possa replic-lo com a
nova condio de Frete).

Voc poder procurar um Pedido Modelo via Tcode ME2K - Relatrio de Compras para Classificao
Contbil

Transao ME22N V no detalhe do item, na pasta Condies:

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Clique em: (F4)

O Sistema te dar uma lista de Condies existentes:

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Nota-se que o Sistema te fornece uma srie de Condies Standards. De frete temos 6, sendo que 2
so por valor, 2 por quantidade e 2 por porcentagem.

Primeiro, voc precisa checar com o usurio se as condies existentes atendem ou no, se
atenderem s trocar a conta de uma delas para a tal da Despesa que ele quer. Faa isso na OBYC,
mais frente eu mostro como faz.

Se no, voc ter que criar uma nova condio... tambm mostro como faz isso.

Aproveitando que voc est nesta tela, descubra qual o esquema de clculo utilizado.

Feche esta janela e volte s condies:

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Digite XXX neste campo: :

Digite ENTER:

Dever ser exibida uma mensagem de erro parecida com essa:

Guarde este nome "RM0000" para mais tarde.

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2 - Criando uma nova Chave de Operao

Partindo do princpio que querem uma nova condio para uma nova conta, ento melhor criar
uma nova Chave de Operao para fazer essas amarrao.

V em: SAP Customizing guia de implementao
Administrao de materiais
Compras

Condies
Determinar determinao de preo
Determinar chave de operao

Duplo clique em Chave de Operao:

Marque FR2

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Copie FR2 para FRZ (ou outro nome que voc queira dar... eu no colocaria FR5 ou FR6 pois talvez no
futuro a SAP possa usar esses nomes)

Salve

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3 - Criando um novo Tipo de Condio

V em: SAP Customizing guia de implementao
Administrao de materiais
Compras

Condies
Determinar determinao de preo
Determinar tipos de condio:

Clique duas vezes em:

Bom, aqui precisa ver com o cliente quantas condies de frete ele vai querer para a mesma conta.
Se ele vai querer por quantidade, ou simplesmente por valor. Minha sugesto por valor,
geralmente quando fazemos provises de frete sempre por valor (a no ser que seu produto a ser
comprado seja por KG, pois h transportadoras que cobram o Frete por Peso e neste caso seria
ento por quantidade). Ento copie a entrada de Frete por valor:

Clique em:

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No precisa alterar nenhum campo, somente o cdigo do Tipo de Condio e a descrio.

Salve suas alteraes.

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4 - Alterar o Esquema de Clculo

V em: SAP Customizing guia de implementao
Administrao de materiais
Compras

Condies
Determinar determinao de preo
Determinar esquema de clculo

Procure pelo esquema que apareceu na mensagem de erro no passo anterior:

Marque a linha e clique em:

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Agora vem o problema... precisa colocar seu novo Tipo de Condio no lugar certo. Ento procure
pelas condies de fretes standard:

Neste exemplo, esto todos no Nvel 31. Ento est fcil, s criar com cpia no mesmo nvel 31
15, logo abaixo do FRC2:

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Clique em:

Efetue as seguintes alteraes na cpia:

O resultado dever ser este:

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5 - Indicar a Conta na OBYC

Procure a operao que voc criou, lembra ? FRZ ?:

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Duplo clique nela:

Indique o plano de contas e clique em ok (no meu caso o Plano de Contas INT):

No precisa alterar nada aqui.

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Clique em

Pode ser que o Sistema solicite para salvar... clique em ok:

Bom, no meu caso o Sistema Pediu para entrar diretamente com a Conta:

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No tente colocar a conta ainda, necessrio definir as chaves de lanamentos, ento clique

novamente em:

Defina as chaves:

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Clique novamente em:

Coloque a conta que o cliente deseja:

Salve suas alteraes.

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Cuidado com a conta que voc vai colocar. No estou certo se aqui aceita qualquer tipo de conta,
portanto vital confirmar com a rea Contbil qual Conta dever ser considerada. Tenha em mente
que a conta ter que aceitar qualquer tipo de imposto. Para checar a conta, v na Tcode FS00.

No meu caso, criei uma Conta qualquer.

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6 - Efetuando os Testes

Bom , est tudo pronto para efetuarmos os testes.

Copie o Pedido de Compras de Exemplo que o usurio te passou (criar Pedido com cpia - Tcode
ME21N):

Nas condies, abra o Math Code e localize a condio nova que voc criou:

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Clique em:

Antes de digitar ENTER, coloque o valor do Frete Despesa:

O resultado:

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Marque a condio FRBZ e clique em:

Nesta rea, o usurio dever indicar o cdigo da Transportadora que vai receber os R$ 100,00 pelo
Servio de Frete:

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Salve o Pedido

Receba a Mercadoria:

Bom nesta verso do SAP que estou usando h uma aba de frete

Salve a Entrada da Mercadoria.

Verifique o Lanamento Contbil visualizando a Entrada que voc fez agora:

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R$ 900,00 paga o Fornecedor da mercadoria

R$ 100 reais paga o Fornecedor de Frete

As contas so diferentes... conta de despesa de matria prima (est errado mesmo, pois era para ser
uma compra para Centro de Custo), conta de transitria (est correta) e conta que voc definiu na
OBYC para frete despesa, certo ?

Agora, MIRO:

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Coloque a Categoria de NF. Poder ser E1 s pra teste.

Clique em:

OS seguintes lanamentos podem ocorrer:

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No meu caso, estou comprando de fora do Estado, ento h o DIFAL. Pode ignorar.. nossas
alteraes no influenciaram aqui.

Salve seu documento:

Agora sim, MIRO novamente:

Clique em CUSTO COMPLEMENTAR PLANEJADO:

Entre com o nmero do Pedido:

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Precisa tomar cuidado com uma coisa muito importante. R$ 100 na condio de Frete no Pedido era
o valor lquido, se houver impostos como neste caso, o C1 ento o Sistema calcula os valores de
impostos sobre o lquido, ento, de R$ 100 temos na verdade R$ 121,95.

Para no dar problema mudei o IVA para C0.. sem impostos... O que nos interessa agora saber se a
conta funciona, certo ?

Note o Fornecedor, agora RODOMAR.

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IVA Agora C0:

Clique em:

Aqui est o lanamento contbil:

Salve o documento:

Est feito.

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7 - Consideraes Finais

A idia aqui era apenas mostrar ao Consultor MM como criar uma Nova Condio de Frete e amarr-
la a uma determinada Conta do Razo (conta de Proviso de Fretes).

Tambm foi interessante mostrar como funciona o Provisionamento de Fretes e seu

Comportamento no Pedido, na Entrada de Mercadorias e na Entrada de Faturas.

Sei que foi um tutorial muito rpido e exige que o usurio tenha algum conhecimento em SAP-MM.
No foi elaborado para um usurio Final.

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