UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE UFF

SUPERINTENDNCIA DE DOCUMENTAO SDC

MANUAL DE CATALOGAO NO SISTEMA GERENCIADOR

PERGAMUM

Organizao: Ana Paula Lima dos Santos

Colaborao: Gilda Sousa de Alvarenga e Virgnia Vassalo

Niteri/RJ
2013
1
 SUMRIO

1 CATALOGAO DE LIVRO NOVO 3

2 EDIO DE EXEMPLARES 9
3 3 INSERINDO MATERIAL ADICIONAL EM EXEMPLAR 11
4 INSERINDO EXEMPLAR EM OBRA QUE J EXISTE 12
5 IMPORTANDO NO PERGAMUM 14
6 CATALOGAO DE UDIO VISUAL 16
7 CATALOGAO DE DISSERTAES E TESES 18
8 EVENTO 19
9 CATALOGAO DE PERIDICOS 21

2
 Passo a passo da catalogao de uma obra nova no Sistema
Gerenciador Pergamum:
1 CATALOGAO DE LIVRO NOVO

1 Passo: Entrar com a senha no sistema. Acessar o mdulo Catalogao/Cadastro de

planilha.
1

Boto expandir Clicar em

planilha, s consulta
clicar que ele
expande ou
minimiza

3
3

Pesquisar na base para

verificar se o livro ou
material a ser catalogado
existe. Clicar em mostrar
ou TAB.

2 Passo: Clicar em Informaes Iniciais selecionar o tipo de obra, no caso livro, e

fazer a classificao da obra;

Clicar em informaes iniciais

Selecionar o tipo de obra, no

caso livro.

4
2
Cdigo do
Acervo Gravar

Incluir a classificao da obra,

digitando o nmero de
classificao e teclar TAB. Ou
digite o termo.
3

Selecionar a Unidade de
Informao e clicar OK.
Clicar em Gravar para
abrir planilha e gerar o
cdigo do Acervo.

5
3 Passo: Preencher o Campo 8 com ano, ilustrao, local de publicao e lngua da
obra. Sempre gravar a cada insero!!
1
Gravar

Ano
Local (Estado)
Ilustrao
Quando no
Lngua
tiver certeza da
data use: 19uu
ou 1uuu, nesse
Campo.

4 Passo: Preencher os campos: 20 (ISBN), 82 (CDD), 90 (CDD, Cutter, edio), 100

(autor principal, se tiver), 240 (Ttulo uniforme / Ttulo original, se tiver), 245 (Ttulo
principal), subttulo se houver e a responsabilidade na ordem direta, 250 (edio, se
tiver), 260 (lugar de edio, editora e ano), 300 (num de pgina, ilustrao), 490 (srie,
se tiver), 500 (campo de notas, se tiver), 650 (assunto), 700 (secundrias, se tiver).
1

Campo 20 (ISBN)

Campo 82 (CDD)
Ed. Da CDD

Campo 90 (CDD)
Cutter
Edio

Campo 240 (Ttulo Uniforme).

Campo 100 (Autor), digitar

pelo sobre nome, da um Posicionar o cursor no campo do
espao, caso no tenha, inserir indicador e pressionar a tecla 6
conforme normas AACR2. F12 p/ saber o indicador
 Indicadores: F12, com o
2 cursor no campo.

Campo 245 (Ttulo)

Campo 246 (Ttulo variante)

se houver.

Campo 250 (edio)

Campo 260 (lugar)
Editora
Data de publicao

Campo 300 (num de pgina).

Ilustrao
Campo 504
(Bibliografia)

Obs. O campo 500

destinado a rea de notas e
um campo opcional, ex, 505
(contedo), 590 (biblioteca,
etc...)

Campo 650(Assunto)

Campo 700(Secundrias)
Campo 710 (Instituies)

Cursor no subcampo e
teclar F12 p/ saber o As informaes relativas a
indicador. orientador, organizador, etc
devem ser informadas no sub
campo e do campo 700.

7
5 Passo: Inserir exemplar e atualizar o acervo para que fique disponvel na consulta on
line.
Preencher os campos Depois de todo feito clicar
necessrios como: em Atualizar acervo
1 aquisio, tipo de
emprstimo, num de
patrimnio, etc e clicar em
Inserir.

Preencher a quantidade de
exemplares a serem inseridos
AQUI.

8
2 EDIO DE EXEMPLARES

1 Passo. Entrar na obra desejada, por pesquisa ou pelo cdigo do Acervo, ir a Exemplar
e proceder a edio conforme exemplo abaixo:

Clicar em
editar

Atualizar
2 Passo acervo

Preencher os
campos necessrios
e clicar em
atualizar acervo

9
10
3 INSERINDO MATERIAL ADICIONAL EM EXEMPLAR J CADASTRADO

1
Limpar a
tela de
exemplar

Digitar o
nmero do
exemplar
ATENO!
O nmero de
exemplar no o
cdigo de exemplar,
ver exemplo na
pgina 12.

Selecionar o tipo
de obra e
atualizar acervo

Assinalar o sim,
para vincular ao
nmero de
exemplar.

11
2

Nmero
do
exemplar

4 INSERINDO EXEMPLAR EM OBRA QUE J EXISTE

Digite o ttulo
desejado na
consulta, clique
sobre a obra.

12
2

Clique em
informaes
iniciais.

Concordando com a
classificao s fazer o vnculo
com a biblioteca, caso no
concorde, classifique conforme
explicado na pgina 6 e clique
em Gravar.

13
4
A seguir s ir em
exemplar e inseri-lo
conforme
orientaes da
pgina 8.

5 IMPORTANDO NO PERGAMUM
1
Cadastro planilha;
Consultar; Filtro e
selecionar: Rede
Pergamum ou Z39.50.

14
2
Selecione o ttulo
desejado, ele ir para
Cesta. Clique em
importar. Ir gerar o
Cdigo do Acervo.

15
6 CATALOGAO DE UDIO VISUAL
1 Cadastro de
planilha.
Informaes
iniciais. Selecionar
tipo de obra, ex:
CD, DVD...

Classificar
conforme
orientaes na
pgina 6 e Gravar.

Para recursos
eletrnicos,
preencher, alm do
Campo 8 o Campo 7
e Gravar.

16
 Para carregar uma
capa de CD, ou
DVD, clicar em
Vnculos, buscar a
foto no computador
3 e Inserir.

No campo 90,
especificar a
forma do material
e proceder
normalmente a
catalogao.

Esta ser a
visualizao
para o usurio!

17
7 CATALOGAO DE DISSERTAES E TESES

Mesmo procedimento do
livro, informar o tipo de obra:
Dissertaes ou teses e
proceder normalmente a
catalogao.

No campo 90,
informar o T
(tese), na frente
da classificao.

No campo 502,
inserir a nota
de dissertao.

Nesse campo, caso a tese

esteja disponvel para
acesso em PDF, pode ser
inserido o link para
recuperao do documento
pelo usurio.

18
8 EVENTO
1

Mesmo procedimento do
livro. Informaes
iniciais, selecionar Tipo
de obra. Classificar e
Gravar.

Preencher a planilha. Escrever ANAIS no Campo 90, na frente do

nmero de classificao, o campo 8 e proceder a catalogao
normalmente, lembrando que Evento no Campo 111 na autoridade.

19
20
9 CATALOGAO DE PERIDICOS

Mesmo Procedimento do Livro, nas Informaes Iniciais, informar o tipo de Obra

Peridico (Cdigo 15). Classificar, informar a periodicidade e gravar.
Preencher o Campo 8, a 1 data do 1 fascculo do peridico. Fazer pesquisa no
IBICT, CCN.
Campos a serem preenchidos:
22 (ISSN)
210 (Ttulo abreviado, se houver)
245 (Ttulo principal)
246 (Variante)
260 (Lugar e editora)
300 v./n
310 (periodicidade)
500 (Notas gerais)
600 (Assunto nome pessoal)
611 (Assunto Entidade)
650 (Assunto Tpico)
651 (Assunto geogrfico)

21
2

Clicar em Ateno!
Kardex, em No mexer em nmero
ano e ms. de exemplares e coleo,
o sistema gera
automaticamente.

Digitar o ano e
clicar em +

22
3

Simular coleo,
fazer acertos
necessrios e Gerar
coleo.

23