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Adm Materiais II Parte 1 PDF
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Estocagem: atividade que, a principio, diz respeito guarda segura e ordenada de todos os
materiais do armazm, em ordem de prioridade de uso nas operaes de produo e tambm
s peas que esto para ser despachadas para as operaes de montagem.
Armazenagem: atividade que diz respeito estocagem ordenada e distribuio de
produtos acabados dentro da prpria fbrica ou em locais destinados a este fim (CDs).
Desta forma entendemos que a estocagem uma das atividades do fluxo de materiais dentro de um
armazm, podendo inclusive, de acordo com a necessidade, existir vrios pontos espalhados.
Abaixo temos figura ilustrando genericamente o lay-out e fluxo dentro de um armazm.
FLUXO NO ARMAZM
Sala de rea de
Carga de Separao de rea de Estocagem Principal Refeitrio
Baterias Pedidos
Estoque de rea de rea de rea de
Controle de
Itens Acumulao Formao de Recebimento de
Estoque
Pequenos de Cargas Carga Mercadorias
Material p/ Plataforma de
Plataforma de Expedio Escritrios
Embalagem Recebimento
O objetivo consiste em estabelecer um ciclo produtivo e distributivo contnuo, lembrando que est
atividade representa uma imobilizao de ativos financeiros da empresa, e que se espera a
eliminao ou a reduo drstica com os custos envolvidos na atividade. J se sabe que
armazenagem uma atividade ampla e complexa do ponto de vista operacional e de servios, pois
ele elo que garante um nvel de servio (alto ou baixo) dentro da cadeia de suprimentos.
LAYOUT DO ARMAZM:
Objetivos:
Metodologia:
Padronizao
Nota: se o material for reprovado nesse teste, estar evidenciado que poder haver simplificao.
b) Especificao: a padronizao propriamente dita, ou seja, o estabelecimento das
especificaes que definem cada material. Atravs da padronizao definimos:
O que o material;
Qual a melhor descrio e suas caractersticas relevantes;
Quais os padres de tolerncia dessas caractersticas.
Ao final do sculo XIX, conduzido um estudo sobre renda e riqueza das naes, o
economista italiano Vilfredo Pareto observou que, em 98% dos casos analisados, cerca de 80% da
renda total gerada restringia-se a 20% da populao, estabelecendo ento um principio que chamou
de Curva ABC. O emprego mais tradicional da Curva ABC o ordenamento dos itens de estoque
conforme a sua importncia relativa.
Itens A: normalmente uma pequena proporo do total da linha de materiais, que representa
+/- 70% do investimento em estoque.
Itens B: uma proporo mdia, que representa aproximadamente 20% do investimento em
estoque.
Itens C: o remanescente da linha de materiais, geralmente a maioria, que representa +/-
10% do valor investido em estoque.
O ordenamento feito seguindo o critrio decrescente do Custo Total (C T). E aps feito o
clculo do Custo Total Acumulado (CTA), que a soma dos CT no ordenamento decrescente. E
depois calculado a % Participao de cada item.
A fase seguinte ser a definio das classe ABC da Curva de Pareto. O critrio da escolha
dos pontos de diviso entre as classes sujeito apenas ao bom senso e experincia profissional de
cada um. Na classe A, devem estar situados uma pequena quantidade de itens (em torno de 15% a
20%) com valor aproximado de 70%. Na classe C, via de regra ficam de 50% a 55% do nmero de
itens de estoque, com valor aproximado de 10%, restando os intermedirios, que logicamente
comporo a classe B, com valor em torno de 20%.
A anlise pela curva ABC alm de seu emprego mais tradicional na gesto de estoques, na
moderna gesto logstica, destaca-se, sobretudo o seu uso nas seguintes finalidades:
A aplicabilidade do mtodo de Pareto nos estoques foi comprovada e posta em prtica nos
Estados Unidos pela empresa General Eletric (GE), logo aps a Segunda Guerra Mundial. A
partir da, esse sistema tem se mostrado eficaz como importante instrumento de controle e
gerenciamento de estoques. dividido nas categorias A, B, C, devido a representatividade de
cada item em relao aos investimentos feitos em estoques. A classificao por valor (A, B, C)
atualizado ou corrigido de cada item, vista, em primeiro lugar, permitir um tratamento
adequado que identifica os itens mais significativos para a gesto financeira dos estoques. O
tratamento diferenciado dos itens mais importantes para os menos importantes exibe
simplificao nos controles, seletividade e racionalizao dos estoques. Isto representa tempo x
dinheiro, proporcionando melhor desempenho na distribuio dos materiais a serem estocados.
Esse metodo muito aplicado nas indstrias, devido a sua eficcia na reduo de custos.
Demonstra que nem todos os itens merecem o mesmo tratamento ou ateno por parte da
administrao ou para atender as necessidades dos clientes.
Sabemos que 20% dos produtos estocados (geralmente itens A) so responsveis por 80% do
valor empregado no estoque, assim como vale dizer que 20% dos clientes so responsveis por
80% do faturamento de uma empresa. Quando se adota esta poltica de estoques, diz-se que
20% dos itens em estoque so responsveis por 80% dos valores do mesmo estoque.
Pode-se classificar o estoque levando-se em conta desde o item de maior valor at o de menor
valor. Para isso, necessrio apenas calcular o valor que cada item representa no estoque , da
seguinte maneira: = custo anual x custo unitrio do item
Aps efetuar este clculo, necessrio listar os itens em ordem decrescente de valor e calcular
o percentual relativo de cada item em relao ao custo total do estoque, cujo somatrio desse
percentual deve ser igual a 100%.
Para calcular a importncia de cada item em relao aos estoques, necessrio proceder da
seguinte forma:
. relacionar todos os itens utilizados na produo com seu consumo mensal;
. informar-se do custo unitrio; e
. informar-se da demanda anual.
Multiplicando a demanda mensal de cada item por doze encontra-se a demanda anual desse
item. necessrio, ento, saber quanto se gasta com o item anualmente. Para se chegar a esse
valor, o clculo simples, basta multiplicar a demanda anual e o custo anual de cada item.
Para aplicar o mtodo de Pareto, preciso encontrar o valor percentual de cada um desses
itens. Por meio desta informao, alm de ser possvel traar a trajetria anual dos lotes de
produtos (ABC), tem-se a representatividade do item na composio do estoque. Para este
clculo, necessitamos do somatrio dos custos totais de cada item a partir da, divide-se o
custo total individual pelo total do somatrio dos custos totais (esse clculo feito item a item).
O valor fracionado resultante dessa conta deve ser multiplicado por 100.
Produto X = (quantidade mensal x 12) = demanda anual x custo unitrio = custo unitrio
anual.
Com este clculo, fica fcil identificar quais so os itens que recebem mais valores dentro do
estoque. Feito isso, a classificao ABC j pode ser realizada. O somatrio dos valores anuais de
todos os itens fornecer a quantidade de valores dispensada ao estoque no ano. O clculo viabiliza
um planejamento mais focado nas necessidades, nos itens que mais giram durante o ano e naqueles
imprescindveis a produo. Para calcular a porcentagem de valores que cada item representa no
estoque, a conta simples: basta dividir os valores anuais de cada item pelo valor total do estoque,
encontrado na regra acima.
A evoluo tecnolgica, como no poderia deixar de ser, estendeu seus mltiplos benefcios
rea de armazenagem, tanto pela introduo de novos mtodos de racionalizao e dos fluxos
de distribuio de produtos, como pela adequao de instalaes e equipamentos para
movimentao fsica de cargas.
O objetivo primordial do armazenamento utilizar o espao nas trs dimenses, da maneira
mais eficiente possvel. As instalaes do armazm devem proporcionar a movimentao rpida
e fcil de suprimentos desde o recebimento at a expedio. Assim, alguns cuidados essenciais
devem ser observados:
O significado de layout pode ser explicado por meio das palavras desenho, plano, esquema, ou
seja, o modo pelo qual ao se inserirem figuras e gravuras surge uma planta, podendo-se, por
conseguinte, afirmar que o layout uma maquete no papel. O layout influi desde a seleo ou
adequao do local, assim como no projeto de construo, modificao ou ampliao,
conforme o caso, bem como na distribuio e localizao dos componentes e estaes de
trabalho, assim como na movimentao de materiais, mquinas e operrios. Logo, o layout
iniciado com a aplicabilidade da elaborao de um projeto, sendo finalizado por sua
concretizao. Portanto, para que haja um projeto perfeito, h que se ter um planejamento, tem
que existir o layout.
As mercadorias de maior sada do depsito devem ser armazenadas nas imediaes da sada ou
expedio, a fim de facilitar o manuseio. O mesmo deve ser feito com os itens de grande peso e
volume.
2.1.2 CORREDORES
Quando houver prateleiras e estruturas no depsito, a altura mxima dever considerar o peso
dos materiais. O topo das pilhas de mercadorias deve se distanciar um metro das luminrias do
teto ou dos sprinklers (equipamentos fixos de combate a incndio) de teto. As mercadorias leves
devem permanecer na parte superior das estruturas, e as mercadorias mais pesadas devem ser
armazenadas nas barras inferiores da estrutura. O piso deve ser suficientemente resistente para
suportar o peso das mercadorias estocadas e o trnsito dos equipamentos de movimentao.
CRITRIOS DE ARMAZENAGEM
a. fragilidade;
b. combustibilidade;
c. volatizao;
d. oxidao;
e. explosividade;
f. intoxicao;
g. radiao;
h. corroso;
i. inflamabilidade;
j. volume;
k. peso;
l. forma.
Os materiais sujeitos armazenagem complexa demandam, entre outras, as seguintes
necessidades bsicas:
a. preservao especial;
b. equipamentos especiais de preveno de incndios;
c. equipamentos de movimentao especiais;
d. meio ambiente especial;
e. estrutura de armazenagem especial;
f. manuseio especial, por intermdio de EPI's (Equipamentos de Proteo Individual)
adequados.
Alm de considerar esses itens, o esquema de armazenagem escolhido por uma empresa
depende primordialmente da situao geogrfica de suas instalaes, da natureza de seus estoques,
tamanho e respectivo valor. No existem regras taxativas que regulem o modo como os materiais
devem ser dispostos no Almoxarifado, motivo pelo qual se deve analisar, em conjunto, os aspectos
analisados anteriormente, para, ento, decidir pelo tipo de arranjo fsico mais conveniente,
selecionando qual das alternativas melhor atende a seu fluxo de materiais:
1. Armazenagem por agrupamento: esse critrio facilita as tarefas de arrumao e busca, mas
nem sempre permite o melhor aproveitamento do espao.
2. Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse critrio permite bom aproveitamento
do espao.
3. Armazenagem por freqncia: esse critrio implica armazenar to prximo quanto possvel
da sada os materiais que tenham maior freqncia de movimento.
4. Armazenagem especial: por meio desse critrio, destacam-se:
a. ambiente climatizado: destina-se a materiais cujas propriedades fsicas exigem
tratamento especial;
b. inflamveis: os produtos inflamveis devem ser armazenados em ambientes prprios
e isolados, projetados sob rgidas normas de segurana:
critrios para armazenagem de cilindros de gases especiais: muitos gases
tm propriedades similares entre si e so, portanto, reunidos em 6 (seis)
grupos. Tais categorias so baseadas em propriedades qumicas e fsicas
similares, compatibilidade de estocagem e procedimentos de manuseio de
emergncia generalizados. Os grupos so numerados de "1" (menos
perigosos) a "6" (mais perigosos), conforme demonstrado abaixo. Para cada
grupo especfico, existem requisitos gerais de armazenagem e
procedimentos de manuseio de emergncia pertinentes quela categoria de
produtos.
5. Armazenagem em rea externa: devido a sua natureza, muitos materiais podem ser
armazenados em reas externas, contguas ao Almoxarifado, o que diminui os custos e, em
paralelo, amplia o espao interno para materiais que necessitam de proteo em rea
coberta. A prtica demonstra que podem ser colocados nos ptios externos do Almoxarifado,
alm dos materiais a granel, tambores e contentores, peas fundidas, chapas de metal e
outros. O uso de contentores viabiliza a armazenagem externa medida que protege os
materiais ali contidos.
6. Coberturas alternativas: a escassez de rea e o custo de construo so dois componentes
significativos na de terminante de um Almoxarifado. Considere-se que, independentemente
de as empresas possurem ptios para armazenagem alocados em rea descoberta, em
determinadas circunstncias, podem tambm necessitar de alguma rea a mais,
temporariamente, para abrigar materiais em ambiente coberto. No sendo vivel a expanso
do Almoxarifado, a soluo do problema est na utilizao de coberturas plsticas, as quais
possuem a vantagem de dispensar fundaes, permitindo a guarda de materiais ao menor
custo de armazenagem. Dependendo da necessidade, existem em disponibilidade no
mercado diversos tipos de cobertura, as quais tambm podem ser locadas, se a empresa
interessada assim preferir. Destacamos dois modelos entre os tipos existentes:
a. galpo fixo: trata-se de galpo construdo com perfilados de alumnio e conexes de
ao galvanizado, cobertos com laminado de PVC anti-chama, de elevada resistncia
a rasgos, fungos e raios ultravioleta;
b. Galpo mvel: as caractersticas da estrutura e da cobertura do galpo mvel so
praticamente semelhantes s do fixo. Porm, a grande vantagem desse tipo de galpo
a sua flexibilidade, ou seja, sua capacidade de deslocamento, permitindo a
manipulao de materiais por todos os cantos e eliminando a necessidade de
corredores.
CONTROLE DE MATERIAIS PERECVEIS
Em face da importncia que os perecveis apresentam, por meio dos conceitos referentes
sua classificao, os materiais assim enquadrados necessitam de controle pormenorizado e
particularizado de armazenagem. Os produtos perecveis devem ser armazenados conforme a
tcnica FIFO (First ln First Out), ou seja, primeiro que entra primeiro que sai, de forma a permitir
que naturalmente seja observada a data de validade dos produtos. Se no houver controle e
metodologia apropriada, fatalmente a deficincia provocar perdas com conseqncias danosas ao
abastecimento da empresa. Para evitar que perdas aconteam, por falhas ou desconhecimento da
validade desses produtos, deve-se controlar as entradas e sadas, garantindo a tcnica FIFO. Em
virtude do escopo e de suas peculiaridades, fica invivel e incompatvel o controle pelo Sistema de
Gerenciamento de Estoques, em vista das particularidades dos materiais perecveis, to necessrias
ao Almoxarifado que os armazena, quais sejam, data de fabricao, prazo de validade, fornecimento
dos lotes mais antigos e/ou mais prximos do vencimento do prazo de validade e localizao de
lotes. Assim, torna-se lgico e imperativo a manuteno de controle acurado de materiais perecveis
estritamente pelo Almoxarifado. O material perecvel, classificado como tal, permite, desde que
devidamente programado, ao Almoxarife alimentar um subsistema, por meio de microcomputador,
com os seguintes pormenores:
Para tanto, o sistema deve emitir alertas para deciso do rgo gestor, no tocante s
anormalidades de lotes de materiais perecveis no estoque, servindo, tambm, dessa forma,
como subsdio para a anlise de inservveis: materiais a vencer e materiais vencidos em
estoque.
MANUSEIO DE MATERIAIS PERIGOSOS
Definio
Vantagens
Dificuldades
Tipos
H diversos fatores que devem ser considerados ao se escolher um palete para operar em
determinado sistema: peso, resistncia, tamanho, necessidade de manuteno, material
empregado na construo, umidade (para os de madeira), tamanho das entradas para os
garfos, tipo de construo, tipo de carga a ser carregada, capacidade de empilhamento e custo.
Os paletes podem ser fabricados em: madeira, plstico e metal.
Figura 4 - A-Frame
O sistema de comando do A-Frame controla a ejeo dos produtos de cada canal na esteira e
cada seo da esteira associada a um determinado pedido. No final da linha, os produtos
so automaticamente transferidos para caixas e transportados para as outras reas de
picking, ou diretamente para rea de embarque, caso o pedido esteja completo. Diversos
mdulos de A-Frame podem ser utilizados - tanto em srie quanto em paralelo - para que
seja aumentada a capacidade do sistema. Alm disso, esta tecnologia tambm pode ser
utilizada em conjunto com outros sistemas de separao. Este tipo de sistema permite uma
separao bastante rpida com alta produtividade, no entanto apresenta algumas restries
de uso relativas a fragilidade e/ou formato dos itens manuseados.
Figura 6 - Miniload
8. A separao por rdio freqncia: este tipo de sistema se apia na comunicao por rdio
frequncia para auxiliar o operador na coleta dos itens. Para isso, o operador utiliza um
terminal de mo ou um terminal preso ao brao que indica sempre o endereo do prximo
produto e o nmero de unidades a ser coletadas. Ao realizar a coleta dos itens, o operador
faz a leitura do cdigo de barra dos produtos, atravs do terminal manual, que confere a
coleta e indica o endereo do prximo produto a ser coletado. Este tipo de tecnologia est
sendo bastante utilizada no Brasil pelo seu baixo custo e alta flexibilidade. A sua grande
desvantagem est relacionada a sua performance que limitada pela velocidade de
deslocamento do operador.