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RESUMO
Este trabalho tem por objetivo compreender o processo de adoo, implementao e utilizao de uma inovao do tipo
organizacional, no caso o (BSC), em uma cooperativa agroindustrial usando a Teoria da Difuso de Inovao (TDI). Foi
utilizada a pesquisa qualitativa e a estratgia de estudo de caso nico, os dados foram coletados principalmente por
meio de entrevistas semiestruturadas em profundidade com os principais atores envolvidos no processo e documentos
da empresa. A adoo do BSC foi motivada principalmente pela busca de eficincia organizacional em relao ao
sistema utilizado para avaliao de desempenho, traduo, comunicao, implementao e gesto da estratgia e a
deciso tomada pela alta administrao que participou ativamente no processo e concedeu todo o apoio necessrio para
que o mesmo fizesse parte da rotina da empresa. A elaborao e a implementao do BSC foi capitaneada pela equipe
interna que adotou abordagem participativa envolvendo gerentes de todos os nveis da organizao que atuaram como
agentes promotores de mudana e lideres de opinio. Conclui-se que os atributos de inovao: vantagem relativa,
facilidade de uso e compatibilidade foram os principais influenciadores de adoo do BSC. Assim, a TDI pode ser
utilizada para auxiliar no processo de deciso do BSC.
ABSTRACT
The objective of this work is to understand the process of adoption, implementation, and utilization of an organizational
innovation, in this case BSC in a major cooperative Brazilian agro-industrial company using the theory of diffusion of
innovation (TDI). The study the qualitative research approach was utilized, to allow a detailed the exploration the
experiences of the participants, in the process of adoption of innovation much like the effects of BSC on organization,
semi-structured interviews with the main actors involved in the decision-making process of adoption and
implementation of this innovation. The results of the research showed that the adoption of BSC in the company was
mainly motivated by the search for efficiency in relation to the system used to evaluate performance, translation,
communication, implementation and strategy management. The decision for BSC was taken by high administration
who participated in the process and provided all the necessary so that the same would be part of the companys routine.
The internal team elaborated and implemented BSC using participative approach involving managers at all
organizational levels who acted as promoting agents of the change. We conclude that the attributes of the innovation:
relative advantage, ease of use and compatibility were the main influencers of the adoption of BSC. In this way, the
theory of diffusion of innovation can be used to aid in the decision process of BSC.
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Fatores que Influenciam a Adoo do Balanced Scorecard (BSC) em uma Cooperativa Agroindustrial: Um
Estudo com Base na Teoria de Difuso de Inovao
RESUMEN
Este trabajo tiene como objetivo comprender el proceso de adopcin, implementacin y uso de un tipo de innovacin organizativa, en
este caso (BSC), en una cooperativa agroindustrial mediante la Teora de la Innovacin Difusin (TDI). Se utiliz la investigacin
cualitativa y la estrategia de estudio de caso nico, los datos fueron recogidos principalmente a travs de entrevistas semi-
estructuradas con los principales actores involucrados en los documentos del proceso y de la empresa. La adopcin del BSC fue
motivado principalmente por la bsqueda de la eficiencia de la organizacin en relacin con el sistema utilizado para la evaluacin
del desempeo, la traduccin, la comunicacin, la implementacin y la gestin de la estrategia y la decisin tomada por la alta
direccin que particip activamente en el proceso y se le dio todo el apoyo necesario que era parte de nuestra rutina de trabajo. El
desarrollo e implementacin del BSC fue capitaneado por el equipo interno que adopt el enfoque participativo que involucre a los
administradores en todos los niveles de la organizacin que actu como promotores de los agentes de cambio y lderes de opinin.
Llegamos a la conclusin de que la innovacin atributos: ventaja relativa, compatibilidad y facilidad de uso son importantes factores
de influencia de adopcin del BSC. Por lo tanto, el TDI se puede utilizar para ayudar en el proceso de toma de BSC.
Palabras clave: Adopcin de la Innovacin; Cuadro de Mando Integral; Teora de Difusin de la Innovacin.
1
Doutor em Administrao pela Universidade Nove de Julho - UNINOVE. Professor da Universidade Federal da
Grande Dourados - UFGD. Brasil. E-mail: kniesscl@yahoo.com.br
2
Doutora em Cincia e Engenharia de Materiais pela Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC. Coordenadora do
Mestrado em Cidades Inteligentes e Sustentveis da Universidade Nove de Julho - MCIS/UNINOVE. Brasil. E-mail:
ctkniess@uninove.br
3
Doutora em Administrao pela Faculdade de Economia Administrao e Contabilidade da Universidade de So Paulo
- FEA/USP. Professora do Mestrado de Gesto Ambiental e Sustentabilidade da Universidade Nove de Julho -
MGeAS/UNINOVE. Brasil. E-mail: heidyrr@uninove.br
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Fatores que Influenciam a Adoo do Balanced Scorecard (BSC) em uma Cooperativa Agroindustrial: Um
Estudo com Base na Teoria de Difuso de Inovao
Fatores que Influenciam a Adoo do Balanced Scorecard (BSC) em uma Cooperativa Agroindustrial: Um
Estudo com Base na Teoria de Difuso de Inovao
ATRIBUTOS DESCRIO
Alm dos atributos da prpria inovao, pessoas estiverem envolvidas no processo de tomada
outros quatros fatores de natureza interna de uma de deciso, mais lenta ser sua taxa de deciso; por
organizao so considerados como facilitadores da isso, as empresas atribuem essa tarefa a um pequeno
adoo de uma inovao, so eles: a) tipo de deciso grupo de indivduos (Rogers, 2003).
pela inovao; b) natureza dos canais de comunicao A natureza dos canais de comunicao so
que divulgam a inovao; c) natureza do sistema os mecanismos de comunicao utilizados nos diversos
social; d) esforo dos agentes promotores de mudana estgios do processo de difuso da inovao. Os canais
na difuso de inovao (Rogers, 2003). de comunicao dividem-se em: canais de
O tipo de deciso de uma inovao a forma comunicao de massa e interpessoais (Rogers, 2003).
como as decises de uma inovao so tomadas, e pode A natureza do sistema social refere-se aos
ser: opcional, coletiva ou autoritria. Quanto mais fatores determinantes para a difuso e adoo de uma
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Fatores que Influenciam a Adoo do Balanced Scorecard (BSC) em uma Cooperativa Agroindustrial: Um
Estudo com Base na Teoria de Difuso de Inovao
TEMPO NA
ENTREVISTADO CARGO FORMAO
EMPRESA
Contador e MBA em Gesto de
E1 Gerente de planejamento e gesto 20
Pessoas
Comrcio Exterior MBA - Gesto
E2 Gerente comercial de varejo 20
Estratgica de Negcios
E3 Gerente de controladoria 22 Contador MBA
Administrador MBA em
E4 Gerente Industrial fios 28
economia e gesto empresarial
Administrador MBA
E5 Gerente comercial fios 26
Gesto Estratgica de Negcios
Economista MBA
E6 Gerente de Logstica Integrada 4
Logstica internacional
Contador MBA
E7 Gerente de suprimentos 27
Gesto do Agronegocio
Administradora
E8 Analista gesto e qualidade 5
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Estudo com Base na Teoria de Difuso de Inovao
de um sistema de gesto mais complexo contriburam pesquisas de Moore e Benbasat (1991) e Karahanna
na deciso de adoo do BSC. A percepo da et al. (1999) de que os adotantes da inovao percebem
compatibilidade do BSC na cooperativa como mais a vantagem relativa do que os no adotantes.
substituto do sistema de avaliao de desempenho
existente baseado apenas em indicadores financeiros, 5.3 Canais de Comunicao
de curto prazo e focado no operacional consistente
com as prticas existentes de planejamento estratgico, Segundo os entrevistados foram utilizados
misso viso, valores elementos do BSC e atender as diversos canais de comunicao para difundir o BSC
necessidades dos potenciais usurios influenciou a sua na organizao a comunicao de massa: internet,
adoo (Zaltman et al., 1973; Tornatzky & Klein, intranet, jornais de servios, Revistas da Cocamar,
1982; Rogers, 1995). gesto vista, banners, cadernos e tambm canais
A percepo da compatibilidade do BSC esto interpessoais como: treinamentos com os gerentes,
de acordo com os resultados de Moore e Benbasat eventos de planejamento estratgico, reunies com a
(1991), Karahanna, Straub e Chervany (1999), que superintendncia, diretorias gerentes mster.
identificaram a existncia da compatibilidade da As reunies foram apontadas como o principal
inovao com as prticas existentes como um fator canal de comunicao utilizado para informar e
positivo sobre a adoo. convencer as pessoas da importncia da adoo,
c) Facilidade de uso: a facilidade de uso elaborao e utilizao do BSC na empresa.
(complexidade) do BSC na cooperativa foi apontada A utilizao de mltiplos canais de
por vrios entrevistados como uma das caratersticas comunicao aumentou o alcance da divulgao do
que mais influenciaram na deciso da sua adoo, por BSC na cooperativa e corrobora com as proposies de
permitir extrair, compreender e utilizar as informaes Rogers (2003), de que as organizaes devem utilizar
sobre avaliao de desempenho, gesto estratgica e diferentes canais de comunicao conforme o pblico
comunicao implementao da estratgia de forma que pretende atingir, os canais interpessoais so
simples. apropriados quando busca persuadir um individuo para
A percepo da facilidade de uso como um importncia da inovao e a necessidade de incorporar
dos principais indutores da adoo do BSC est de nas suas atividades dirias, j os canais de massa por
acordo com os resultados obtidos por Rogers (2003), produzir efeito mais rpido, so mais eficiente para
Moore e Benbasat (1991), Tornatzky e Klein (1982), criar conscincia dos potencias adotantes sobre a
que avaliam as inovaes simples de serem existncia da inovao. O uso dos canais de
compreendidos so adotadas mais facilmente que comunicao adequado de acordo com a fase tornou o
aquelas que exigem mais dos potencias usurios. processo de adoo mais rpido e mais eficiente.
d) Experimentao o perodo que a inovao As entrevistas tambm revelaram um forte
experimentada pelos seus potenciais adotantes antes da apoio da equipe de comunicao no processo de
adoo. A cooperativa no experimentou a aplicao e difuso do BSC, que aproveitavam os grandes eventos
funcionalidade do BSC durante um espao reduzido de da organizao como a festa de trabalhador, semana de
tempo antes da sua adoo, porm a ampla difuso do preveno de acidentes de trabalho, para divulgar o
BSC atravs de casos apresentados em seminrios BSC para todos na organizao conforme o relato do
empresarias e relatos de vrias empresas evidenciando gerente de qualidade e gesto.
o seu funcionamento, as vantagens e desvantagens
contriburam para sua adoo. O trabalho da disseminao feito pela
O projeto piloto em uma determinada rea da equipe de gesto que tem um apoio muito
organizao uma oportunidade de experimentar o forte da equipe de comunicao aproveita as
BSC para realizar os ajustes necessrios e reunies internas e semana como da SIPAT
para focar em objetivos especficos como
posteriormente decidir pela implementao ou no em incidente zero nas festas do dia do trabalho
toda a empresa. A cooperativa no realizou o projeto usa metas para comunicar tambm em
piloto, decidiu pela adoo em toda a organizao de convenes das unidades de negocio que a
uma nica vez o que tornou o processo de adoo mais gente tenta trabalhar as metas (Gerente de
demorado e mais trabalhoso. qualidade e Gesto).
Ao experimentar a inovao o indivduo testa
e descobre e analisa as funcionalidades analisa a luz A necessidade de um sistema de comunicao
das suas necessidades de uso, e assim reduz a incerteza, eficiente para difundir os conceitos do BSC e que
uma vez que se torna possvel aprender fazendo conectam as unidades de negcios, unidades de apoio e
(ROGERS, 1983; MOORE, & BEMBASAT, 1991). empregados com a estratgia organizacional na
O BSC foi percebido na cooperativa como empresa apontado pelos seus criadores como um dos
vantajoso em relao aos sistemas existentes fatores crticos na implementao do BSC (Kaplan &
principalmente em termos de convenincia e satisfao Norton, 2000).
dos usurios, e contribuiu para adoo. Esse resultado A importncia do processo de comunicao
apoia a ideia de Rogers (1995) confirmado nas eficiente tambm foi sublinhada por Gallivan (2001)
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Estudo com Base na Teoria de Difuso de Inovao
Identificao da necessidade
da inovao para melhoria de
eficincia
Identificao da inovao
Atributos de inovao
Apoio da alta direo
Vantagem relativa
Agentes de mudana
Compatibilidade Consultoria externa/ou
Facilidade de uso equipe interna capacitada
Gerentes intermedirios
Observabilidade Recursos de TI
Experimentao Canais de comunicao
Capacitao dos membros
Abordagem participativa Alinhamento das equipes
Melhoria na medio,
comunicao e execuo da
Contexto Social interno estratgia
Agente de mudanas Maior envolvimento dos
Canais de comunicao colaboradores com a
estratgia;
Processo de deciso
Adoo Construo e Traduo da estratgia e viso
Necessidade interna organizacional do implementao do Confirmao/ Resultado de Melhoria no processo de tomada de
BSC BSC rotinizao uso decises;
Sintetizao do negcio;
Medidas do BSC usado no
Caratersticas organizacionais sistema de recompensa;
Apoio da alta administrao BSC usado pela alta
Condies prvias administrao para dialogar
Folga organizacional
com subordinados
Preparao da empresa para
inovao
Percepo de eficincia
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Estudo com Base na Teoria de Difuso de Inovao
contriburam para a deciso de adoo do BSC, mas, na da equipe responsvel pela conduo de todo o
empresa estudada, apenas as trs primeiras processo que pode ser liderada por uma consultoria
caratersticas foram mais influentes na deciso de externa, pela equipe interna ou ainda pelo
adoo do BSC. desenvolvimento conjunto. Em todos os casos as
A adoo organizacional do BSC foi equipes devem preparar os usurios para entender a
influenciada tambm pelo contexto social interno da aprender a aplicao do BSC. Os fatores identificados
organizao analisada: Canais de comunicao, no modelo so necessrios para elaborar e colocar o
processo de deciso e necessidade interna. BSC em uso.
A utilizao eficiente de mltiplos canais de O terceiro processo consiste na confirmao e,
comunicao para difuso da inovao necessria posteriormente, a rotinizao quando o a inovao
para que todos na organizao passem a saber da sua passa a fazer parte da empresa. Finalmente, o modelo
existncia, bem como dos seus objetivos e benefcios. apresenta o conjunto de resultados obtidos pela
O tipo de deciso tomada pelo BSC com a participao organizao estudada com a adoo do BSC
dos membros da alta gesto facilitou a deciso pela
inovao e trouxe mais aliados para atuar como agente
de lderes de opinio nas fases posteriores. 6 CONCLUSES
Os agentes de mudana desempenham um
papel crucial nessa primeira fase. Eles so responsveis Esse trabalho analisou o processo de adoo
por convencer os executivos seniores e os gerentes do de uma inovao organizacional (BSC) em uma
potencial do BSC para atender as necessidades cooperativa agroindustrial brasileira com base na teoria
enfrentadas pela organizao estudada em termos de de difuso de inovao. Nesse sentido, a pesquisa
avaliao de desempenho e gesto estratgica, realizada buscou responder a seguinte questo de
apresentando os benefcios da inovao, j que pesquisa: Como ocorreu os processos de adoo de
existiam planejamentos estratgicos estruturados, mas, inovao organizacional do tipo Balanced Scorecard
com pouca efetividade na execuo. O bom em um uma cooperativa agroindustrial?
conhecimento sobre o BSC por parte dos gerentes Os resultados revelaram que a deciso de
responsveis pelo planejamento e gesto estratgica adoo do BSC foi fortemente influenciada nas
contribuiu de forma significante para o conhecimento necessidades identificadas pelos gestores
dos gestores. principalmente aqueles envolvidos com a elaborao
Esses trs fatores internos so facilitados pela comunicao e a avaliao do planejamento estratgico
necessidade existente na organizao de adoo da j existente na cooperativa. As operaes estavam
inovao e, caso essa necessidade no seja latente e crescendo e tornando-se mais complexas com uma
percebida, a inovao dificilmente atingir a fase de maior participao dos ativos intangveis, porm elas
confirmao. no dispunham de uma ferramenta especfica para
As caractersticas organizacionais que formulao, implementao, comunicao e gesto
influenciaram no processo de adoo do BSC, foram as efetiva da estratgia, capaz de alinhar as intenes
seguintes: Condies prvias existentes para adoo do estratgicas com suas aes operacionais a curto prazo.
BSC, a capacidade e recursos disponveis na O oramento sustentado apenas por indicadores
organizao para apoiar a adoo da inovao, o apoio financeiros e operacionais a curto prazo era o principal
da alta administrao e a percepo da eficincia. O sistema utilizado para traduzir e acompanhar a
apoio da alta administrao essencial para adoo do execuo do planejamento estratgico, insuficiente para
BSC, pois, ele o responsvel pela empresa e esta implementar e comunicar a estratgica e avaliao de
reunio dos grupos de fatores conduziu a esta adoo desempenho, prejudicando a coordenao, o controle e
organizacional. a tomada de deciso por fornecer uma viso limitada da
O segundo processo a elaborao e organizao. Assim o BSC e o oramento passaram a
implementao do BSC. O apoio e envolvimento da atuar como grandes instrumentos de alinhamento dos
alta administrao e dos agentes de mudana so planos estratgico, ttico e operacional nas empresas.
essncias nessa etapa por serem formadores de opinio A fora motriz para adoo do BSC esta em
e influenciadores na conduo da deciso no caminho consonncia com o fundamento da TDI para que as
desejado, a alta administrao , ainda, responsvel organizaes adotam a inovao que a busca de uma
pelos recursos financeiros humanos e tecnolgicos maior eficincia organizacional, j que o BSC uma
necessrios para apoiar a elaborao e implementao inovao que ajuda na execuo da comunicao,
do BSC e o conhecimento da rea de avaliao de monitoramento e gesto da estratgia e, assim, foi
desempenho e gesto estratgica por parte dos agentes percebido como um facilitador para que as estratgias
de mudana so decisivas nesta fase. empresariais se transformassem em ao com a
A abordagem participativa nessa fase com colaborao de todos.
equipes multidepartamentais com gerentes de Essa abordagem sustentada pela teoria de
diferentes reas e nveis da organizao influenciam difuso de inovao de Rogers (1995; 2003) no qual a
positivamente essa fase. Destaca-se nessa fase o papel escolha da inovao eficiente e racional e resulta no
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