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muito utilizado nos dias atuais, pois um aplicativo que pode ser utilizado por
todos os funcionrios de uma empresa, independente do setor de trabalho. Um
funcionrio do estoque de uma loja, por exemplo, pode perfeitamente utilizar o
Excel para controlar a entrada e sada dos produtos de um estoque.
Continuando.
Quando uma nova planilha iniciada no Excel todas as colunas possuem a
mesma largura.
Observe que o texto da clula A1 chega at a coluna B1.
Agora teramos que fazer o mesmo clculo para os outros meses. Existe outra
maneira de fazer isso que copiando a frmula para as outras clulas. um
processo mais rpido, alm de evitaria o risco de digitao errada da frmula.
Ao copiar as frmulas, o prprio Excel faz o ajuste necessrio das mesmas.
Se estivermos copiando uma linha para baixo, todas as linhas que aparecem
na frmula tambm sero ajustadas, o mesmo ocorre para colunas.
Agora clique e segure no quadrado verde ao lado da clula e puxe ate a
clula D7.
Para calcular o total de um jeito mais fcil, utilizaremos uma formula, vamos
aprender a utilizar o boto AutoSoma.
Copie a formula para as demais clulas c25, d25, c26, d26, c27 e d27.
Deixei a planilha como abaixo:
Na clula B28 digite: =B27
Clula C28: =C27+B28
Clula D28: =D27+C28
Para destacar uma parte da planilha podemos alterar a cor de fundo das
clulas. Este recurso alm de deixar a planilha mais atraente, melhora a
organizao dos dados resultando em uma melhor visualizao.
Selecione o intervalo de clulas B2:D2. Na guia Pgina Inicial, no grupo
Fonte, clique no boto drop-down da opo Cor de Preenchimento e escolha
a cor Azul,nfase 1.
Altere tambm a cor da fonte para branco, Observe as mudanas.
Deixe sua planilha de oramento conforme mostra a seguir. Obs: Aplique o
negrito no intervalo B25:D28.
Excel.
Podemos criar novas planilha na mesma pasta de trabalho.
No Excel podemos trabalhar com mais de uma planilha dentro de uma nica
pasta de trabalho. Mas imagine que em uma pasta de trabalho temos 20
planilhas. Ficaria difcil identificar cada uma delas, levando-se em conta que o
Excel padroniza os nomes das guias (Plan1, Plan2, Plan3, etc).
Para que uma planilha fique com uma aparncia mais atraente, Vamos
utilizar um recurso muito interessante: a insero de imagens.
Um exemplo de uma situao onde podemos utilizar esse recurso quando
uma determinada empresa resolve utilizar seu logotipo nas planilhas de
oramento emitidas aos seus clientes.
Selecione a clula A2 da planilha referente aos meses de Janeiro Maro.
Em seguida, na guia Inserir clique em Imagens Online.
Na janela que surgir, digite "dinheiro" na caixa do Clip-art e pressione ENTER.
ela.
Diminua sua imagem at ocupar o espao mostrado a seguir.
Vamos alterar nossa legenda, para isso, Clique com boto direto do mouse
sobre a legenda do grfico e em seguida "Selecionar Dados".
Ir surgir uma janela para alterarmos os nomes da legenda.
Em "Nome de srie" digite "Janeiro" e pressione OK.
Agora selecione "Serie 2" e Clique em Editar, digite "Fevereiro" e depois OK.
Para "Serie 3" digite "Maro" e pressione OK.
Para finalizar clique em OK.
Vamos alterar o ttulo do grfico, para isso clique duas vezes sobre o "Titulo
do Grfico" para que possamos edit-lo, agora digite "Grfico de Oramento
Domstico".
O prximo passo ser encontrar a mdia de pontos de cada matria, ara isso,
dividimos o total de pontos por matria pela quantidade de meses.
Utilizaremos a funo MDIA(Num1;Num2;...). A mdia calculada atravs da
soma de um grupo de nmeros e da diviso pela quantidade desses nmeros.
Selecione a clula B20. Na guia Frmulas, no grupoBiblioteca de Funes,
clique no boto drop-down ao lado de AutoSoma e escolha a opo Mdia.
Depois selecione o intervalo B9:B16, em seguida, pressione a tecla <Enter>.
Realize o clculo da mdia conforme a ilustrao a seguir.
No esquea de utilizar o recurso de cpia para copiar a frmula para as
demais clulas.
Atravs da funo SE, iremos analisar a situao do aluno. Somente
aprovado o aluno que obtiver a mdia maior ou igual a 7, caso contrrio, estar
de exame.
A funo SE retorna um valor se uma condio que foi especificada avaliar
como verdadeiro e outro valor se for avaliado como falso. Usa-se para efetuar
testes condicionais com valores e frmulas.
Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
verdadeiro ou falso.
Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se o teste lgico for verdadeiro.
Valor_se_falso: o valor retornado se teste lgico for falso.
Selecione a clula B22 e na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes,
clique no boto Lgica e escolha a opo SE.
Aps o clique, ser aberta a caixa de dilogo Argumentos da funo. No
campo SE, em Teste_lgico digite: B20>=7. Em Valor_se_verdadeiro digite a
palavra APROVADO e em Valor_se_falso digite EXAME. Depois clique no
boto OK. Ao terminar, utilize o recurso da cpia para encontrar a Situao
deste aluno tambm nas outras disciplinas.
Para que entenda melhor, informamos que o valor da mdia (B20) dever ser
maior ou igual a 7 para que o aluno seja aprovado, do contrrio, estar de
exame.
No se preocupe se os seus resultados referente Mdia esto com mais
casas decimais do que os mostrados no curso.
Centralize o intervalo da clula B22 at F22, onde exibida a situao do
aluno. Caso os valores da Mdia estajam com mais de duas casas decimais,
altere o estilo dos nmeros para o formato de Nmero. Depois salve as
alteraes do arquivo.
S falta inserir os dados na Plan3. Ento digite-os como mostra a seguir. Altere
a guia da planilha para Folha.
Funo aplicada.
Copie a frmula para as demais clulas. No se esquea de mudar os valores
dessa coluna para o formato Estilo de Porcentagem.
Aps calcular o valo da comisso, sua planilha deve estar com a seguinte
aparncia:
A frmula =C6*D6 est calculando o Valor Vendido x Comisso.
Uma das caractersticas mais importantes o fato de um programa de planilha
eletrnica poder tomar algumas decises sobre uma determinada condio ou
situao.
Nessa planilha temos a coluna Bnus, que dever exibir uma das seguintes
mensagens: resultado do clculo do bnus ou R$ 0,00, dependendo das
vendas efetuadas por um vendedor em relao previso de vendas.
Para que o vendedor possa ganhar um bnus extra de 12% a mais sobre o
valor vendido, ele tem que vender acima de R$ 1.800,00 e o valor total das
vendas do ms tem que ser superior a R$ 15.000,00.
Em nosso caso, vai existir uma situao onde estaro sendo analisadas mais
de uma condio. Para tanto, ser abordada a utilizao da funo SE
juntamente com a funo E.
Funo E retorna verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros;
retorna falso se um ou mais argumentos forem falsos.
Sintaxe: E(lgico1;lgico2;...)
Lgico1;Lgico2;...: so de 1 a 255 condies que voc deseja testar e que
podem ser verdadeiro ou falso.
Antes de calcular o bnus, precisamos saber o total das vendas.
Na clula C23, utilize o boto AutoSoma para saber o total do valor vendido.
Vamos fazer o clculo do bnus, digite na clula F6 a frmula a seguir. Depois
pressione a tecla <Enter>.
=SE(E(C6>$B$3;$C$23>15000);C6*12%;R$0,00)
Observe que na clula F6 foi retornado o texto R$ 0,00, e isto se deu pelo fato
da condio no ser verdadeira, pois s receber bnus o vendedor que
possuir vendas superiores a R$ 1.800,00 que no o caso deste, apesar do
total das vendas estar acima de R$ 15.000,00.
Quando o argumento da funo SE for verdadeiro, ser retornado um nmero
e quando for falso ser retornado caracteres de texto, os quais devem ser
colocados entre aspas duplas para que o Excel o reconhea.
Poderamos ter colocado o valor 0 (zero) como retorno da condio falsa, mas
colocamos dessa maneira na frmula porque depois no clculo da funo
Mdia, precisaremos calcular a mdia somente das clulas que contenha os
valores dos bnus.
Efetue a cpia da funo para as outras clulas da coluna, observando que
quando as duas condies so verdadeiras, o valor do bnus calculado.
Caso queira visualizar o total e a mdia dos salrios, sem efetuar nenhum
clculo. Basta personalizar a Barra de Status. Para isso, clique com o boto
direito do mouse sobre a Barra de Status e no menu que aparece, selecione as
opes Mdia e Soma.
Em seguida, selecione o intervalo de clulas J4:J19 que so referentes aos
salrios dos funcionrios e observe que na Barra de Status exibida a mdia e
a soma dos salrios.
Qualquer dvida, solicite a presena do seu orientador.
Salve as alteraes do arquivo e feche-o em seguida.
Exist uma variedade de fues financeiras disponveis no Excel. Veremos
algumas delas.
Vamos criar uma planilha para calcular um investimento a longo prazo.
Crie um novo arquivo e digite os dados mostra na imagem a seguir. Faa as
formataes necessrias na planilha.
Na clula D5, D13, D14 e D15 formate em Formato Moeda, a clula D6
Formato Porcentagem e a clula D7 e D12 Formato Geral.
Ser exibida a caixa de dilogo Novo Nome, na caixa Nome, digite Juros. Os
nomes podem ter at 255 caracteres.
Na caixa de listagem Escopo, deixe selecionada a opo Pasta de Trabalho.
Na caixa Refere-se a, digite =3%. Pode-se digitar uma constante ou uma
frmula, em nosso caso estamos entrando com o valor de uma constante.
Para concluir e retornar planilha, clique em OK.
Ainda com a clula C8 seleciona, digite =Juros.
Observe que foi criada uma constante chamada Juros, cujo o valor de 3%.
Neste ltimo cenrio vamos trabalhar com a melhor hiptese para empresa.
Espera-se que as vendas em Dezembro sejam 100% maiores do que as de
Julho.
Digite Otimista para o cenrio e clique no boto OK.
Digite os valores para as Clulas variveis, como mostra a imagem a seguir e
clique no boto OK.
Observe que criada uma nova guia de planilha com o nome de Resumo do
cenrio e exibido um relatrio resumido dos cenrios.
Qualquer dvida solicite a presena do seu orientador.
Salve seu arquivo e feche-o.
Criando Grficos
Suponhamos que voc trabalhe em um departamento de finanas e precise
analisar o desempenho da empresa quanto ao crescimento da produo
durante os ltimos seis meses.
Abra um novo documento e digite os dados a seguir. Formate a planilha.
Iremos utilizar os conhecimentos anteriores para aperfeioar a anlise dessa
planilha. Na clula D6 digite ndice de Meta.
Altere cor do preenchimento, a cor da fonte e coloque negrito de acordo com
a imagem a seguir.
Clique sobre a rea do grfico e arraste o grfico abaixo dos dados da planilha.
Vamos formatar o grfico criado anteriormente com recursos mais avanado,
deixando-o com melhor apresentao e muito mais personalizado.
Clique sobre o grfico para selecion-lo ao qual vamos adicionar um ttulo. Ao
selecionar o grfico so exibidas as Ferramentas de Grfico, adicionando as
guias Design, Layout e Formatar.
Na guia Layout, no grupo Ttulos de grfico, clique em Adicionar Elemento
Grfico em seguida, escolha a opo Ttulo do Grfico, e por fim Acima do
Grfico.
Ser aberta a caixa de dilogo Editar Srie, com o cursor posicionado na caixa
Nome de Srie. Vamos definir um nome para srie que ser Produo 2007.
Ento clique na clula B3, em seguida, clique no boto OK.
Surgir a caixa de dilogo Fonte. Com a guia Fonte ativa, escolha a fonte
Arial, com Negrito e Itlico e tamanho 9. Em seguida, clique no boto OK.
Grfico aps formatar a legenda.
Ainda com a caixa de dilogo Formatar Srie de Dados aberta, clique sobre a
segunda coluna e escolha Preenchimento slido com a cor Laranja, nfase
6, Mais Escuro 50%.
Para terceira coluna, selecione Preenchimento slido com a cor Laranja,
nfase 6, Mais Escuro 25%.
Em seguida feche a caixa de dilogo Formatar Srie de Dados.
O grfico ficar com a seguinte aparncia:
Qualquer dvida solicite a presena do seu orientador.
Salve o arquivo e feche-o.
Crie um novo arquivo e digite os dados a seguir.
Na clula D4 digite: =C4 / B4, deixando sua planilha como mostra a imagem a
seguir.
Copie a frmula para as demais clulas. Salve a pasta de trabalho com o nome
de Produo dentro da Sua Pasta.
Agora que j sabemos qual foi a porcentagem da colheita por estados. Vamos
visualizar essa representao no grfico que vamos criar.
Com o auxlio da tecla <Ctrl>, selecione o intervalo A3:A9 e D3:D9 da planilha.
Em seguida, crie um grfico de Pizza 3D. Depois de criar o grfico, posicione-o
abaixo dos dados da planilha.
Vamos adicionar rtulos aos dados do grfico.
Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer fatia do grfico, em
seguida, no Menu de Opes que surge, escolha a opo Adicionar Rtulos
de Dados.
Agora vamos formatar o rtulo que acabamos de adicionar. Clique com o boto
direito do mouse sobre o rtulo e escolha a opo Fonte.
Precisamos saber alm do nome dos clientes, a data da compra. Ento clique
com o boto direito do mouse sobre o campo Data e selecione a opo
Adicionar aos Rtulos de Coluna.
O Excel cria uma linha com o resumo das datas de vendas, sem repeties.
Agora vamos adicionar os valores ao relatrio. Ento clique com o boto direito
do mouse sobre o campo Valor e selecione a opo Adicionar aos Valores.
A tabela dinmica exibe um resumo das vendas com os totais por clientes e por
datas. Como a tabela pequena, j visualizamos quais so os clientes que
fizeram as maiores compras.
Agora vamos criar uma macro usando o Gravador de Macros. Crie um novo
arquivo e digite os dados abaixo.
Agora vamos gravar a macro, clique em Exibio - Macro - Gravar Macro.
Ser aberta a caixa de dilogo Gravar Macro, preencha como mostra a figura
a seguir.
Aps clique em OK. Tudo que voc fizer da em diante estar gravando na sua
Macro.
Formate a clula A3 com:
Negrito
Cor da Fonte Vermelha
Borda Superior Espessa
Cor do Preenchimento Azul, nfase1
Vamos configurar o documento para que ele seja impresso em apenas uma
pgina.
Na guia Layout da Pgina, cliquem em Configurar Pgina.
Ser aberta a caixa de dilogo Configurar Pgina.
A caixa Configurar Pgina, possui guias respectivamente: Pgina, Margens,
Cabealho/Rodap e Planilha. Veja caractersticas de cada uma:
- Pgina: orienta a posio e as dimenses da planilha no papel, o formato do
papel e tambm a qualidade da impresso.
- Margens: orienta as dimenses das margens, cabealho, rodap e
centralizao da planilha.
- Cabealho/Rodap: personaliza o cabealho e/ou rodap.
- Planilha: possibilita configurar alguns itens da planilha, para impresso.
Na guia Pgina, no campo Orientao, escolha opo Retrato. No campo
Dimensionar, selecione a opo Ajustar para e altere para 65%. Essa opo
reduzir 35% do tamanho do arquivo. Verifique se o tamanho do papel A4.
A linha pontilhada est em uma nova posio no documento, sendo possvel a
impresso de todos os dados.
Agora vamos configurar as margens.
Abra novamente a caixa de dilogo Configurar Pgina, ative a guia Margens
e faa as seguintes alteraes:
- Superior: 3,0
- Cabealho: 1,5
- Esquerda: 2,0
- Direita: 2,0
- Inferior: 2,5
- Rodap: 1,5
No campo Centralizar na pgina, selecione a opo Horizontal.
Finalize clicando em Visualizar impresso, para visualizar as alteraes.
Documento visualizado.