2.10.

2017 - FCI
Documento de arquivo (Informao + Suporte + Contexto) Os documentos
de arquivo tm sempre uma vertente prtica, so produzidos para provar ou informar.
Normalmente so produzidos para iniciar um procedimento administrativo ou judicial,
para dar uma resposta ou para informar. Tem valor probatrio, ou seja, serve como prova
(ex. certido de nascimento, certificado multiusos), tem tambm valor informativo (NP
4041 pg. 10). Os documentos de arquivo so nicos, ou seja, existe apenas um original.
Podemos ter documentos simples, compostos, processos, sries e coleo.
Documentos de biblioteca Podemos ter vrios documentos originais com o
mesmo valor. As obras no esto relacionadas com outras espcies, temos uma descrio
com mais pormenor e rapidez. O tratamento das obras/ recursos no depende do
conhecimento dos restantes recursos existentes na biblioteca.
Coleo Em arquivo, uma coleo (pg. 5), uma unidade arquivstica
constituda por documentos de arquivo.

Organizao e Representao da Informao

Questes:
Como evoluram os procedimentos de organizao e representao da
informao?
Na atualidade, como que a informao acedida e utilizada?
Existe uma desadequao das funcionalidades dos instrumentos de acesso
informao face s exigncias dos atuais utilizadores/ clientes?
Artigo
A leitura do artigo vai ser feita numa perspetiva epistemolgica
Produo, tratamento, uso e armazenamento da informao: relao com os
procedimentos de organizao e representao da informao.
Temos uma fase inicial (fase incipiente): em que se aplicava uma lgica categorial
(classificatria) organizao dos suportes materiais em que a informao era registada.
Na atualizada temos a sofisticao tcnica e tecnolgica.
1. Complexificao do processo de organizao e tratamento da informao,
e quais os motivos para a complexificao? (pg. 2 e 3)
2. Exemplos de produtos ou instrumentos de acesos informao, quais os
objetivos essenciais? (pg. 3)
 3. Organizao e representao da informao em arquivos e bibliotecas
finais do sc. XVIII sx. XIX, disciplinas tcnicas exemplos? (pg. 4-
8) (em qual dos polos do mtodo quadripolar se insere a organizao e
representao da informao)
4. Sociedade da informao impacto da tecnologia mudana de
paradigma (consequncias)? (pg. 8-10)
3.10.2017 - TA
Retrospetiva epistemolgica da evoluo da arquivstica
Prtica Medieval e Moderna
Evoluo dos Arquivos:
Relao estrutural entre a arquivstica e a organizao da sociedade,
particularmente com a prtica administrativa. Objeto material e os fundamentos da
disciplina desde h milnios se encontram estabelecidos. No mundo greco-romano, todo
o desenvolvimento das estruturas sociais e jurdico-administrativas implicou avanos
importantes na organizao dos arquivos. Do perodo greco-romano para a alta idade
mdia no houve a descontinuidade organizativa por vezes sugerida.
Prtica Medieval
Transio do mundo antigo para a idade mdia que se vai consagrar o conceito e
vulgarizar o termo arquivo devido influncia da igreja. Subsistncia de alguma
confuso entre arquivos/bibliotecas, devido raridade e importncia dos textos escritos,
instabilidade poltico-militar dos reinos europeus na alta idade mdia. A prtica
arquivstica no sofreu retrocesso, mas as condies histricas no permitiram
inicialmente significativos desenvolvimentos.
Evoluo terminolgica e semntica mudana verificada a nvel dos suportes
Tabularium tabulae
- Gregos e Bizantinos chartophilacium cartrio
- Ocidente responsveis pela Igreja archion archivum = espao de
preservao de registos antigos.
- Idade mdia local de arquivo santurio; tesouro (local de documentos
com valor, prova ou memria)
Ex.: 1319 Porto arquivo = tesouro (pg. 70-71)
 Na alta idade mdia europeia h uma perda da tradio arquivstica? No. Por
exemplo, temos o funcionamento da Chancelaria da Cria Romana, Chancelaria da corte
merovngia e Scriptoria dos Mosteiros.
A instabilidade poltica e social mais a fraca resistncia dos suportes determinam
a perda quase total dos arquivos da poca (s aps o sculo VIII se pe de parte o papiro
e se adota o pergaminho)
Vulnerabilidade dos arquivos no incio da Idade Mdia
Mobilidade dos centros de poder poltico; fragilidade das instituies; scriptoria
ambulantes (significa que os arquivos vo ter os mesmos destinos da a sua maior
vulnerabilidade).
Temos neste perodo cartrios eclesisticos como garantia de maior estabilidade
(ex. hbito de conservao de cpias/ originais dos documentos em estruturas estveis =
grandes mosteiros Scriptorium do mosteiro de Santa Cruz de Coimbra) e tambm
generalizao do uso de arcas ou cofres.
Por exemplo:
Arquivo da Mitra bracarense Liber Fidei reconstituio parcial de
arquivos particulares sculos X e XI (integrao de documentao de
outros cartrios e mosteiros);
Cartrios monsticos no noroeste portugus Kartario de Pao de Sousa
(994); Cartarios et inuentarios de Rio Tinto (1085);
Notcia da fundao do mosteiro de Santo Tirso de Riba de Ave (1101)
arquivo = memria dos vindouros.
Ao longo da baixa idade mdia vamos assistir no desenvolvimento da prtica
arquivstica, com o registo de documentos cortes de Roma, Inglaterra, cidades mercantis
(Gnova), China, Egipto.
Verificamos a evoluo das chancelarias: Portugal Afonso II (1217) e em Franca
(1302). A evoluo no feita de igual forma nos diversos pases.
Sculo XIV:
Recriao dos arquivos centrais da administrao
o Archivo de la corona de aragn (1318)
o Torre do tombo do castelo de so Jorge (antes de 1325)
Arquivos descentralizados do estado
o Cartrio da nobreza; casa do cvel e da casa dos contos
Cartrios concelhios
 o Porto cartrio da cmara (1319)
No final da Idade mdia temos o desenvolvimento dos estados e das
administraes pblicas e senhoriais maior necessidade de organizao arquivstica.
-Administraes contratos, ttulos, testamentos, atas, minutas de
correspondncia, assentos contabilsticos

Aumento considervel do volume e variedade dos documentos

-Nomeao de arquivistas oficiais nas cortes europeias (Trsor de Chartes 1307),
tornando-se necessria a organizao e criao de instrumentos para desempenhar o
trabalho arquivstico.
Sculo XV
Temos a relao entre o arquivo e memria
Ferno Lopes: Guarda-mor da torre do tombo e cronista
arquivista/conservador e difusor, guarda das escrituras e cronista-mor do Reino.
Sculo XVI
o perodo da grande concentrao de arquivos
Cartrios medievais no Colgio das Artes;
Poder central movimento integrador com contornos definidos Arquivo
do Estado como criao da poca Moderna?

ustria, Inglaterra, reino de Npoles, Espanha, repblicas de Florena

Prtica Moderna
-Portugal -integrao na torre do tombo dos livros de contas de Almoxarifados e
Alfndegas, documentao das grandes casas do reino e Secretaria de Estado.
Criao de novos servios Fortaleza de Simancas Carlos V = arquivo do
moderno estado espanhol (1540)