Software de gesto de projetos

ESPECIFICAO DE REQUISITOS
DE SOFTWARE

Fulano 4 H.1, Fulano 3 L.1, Fulano 5 F.1, Fulano 1 P.1, Fulano 6 O.1, Fulano
21 e Fulano 8 F.1

1
Discentes da disciplina Engenharia de Software II
 Sumrio
1. Descrio da Aplicao: ---------------------------------------------------------------------- 4
Objetivo---------------------------------------------------------------------------------------- 4
Justificativa------------------------------------------------------------------------------------ 5
Soluo Proposta----------------------------------------------------------------------------- 5
Delimitao do escopo-----------------------------------------------------------------------5
Recursos Requeridos ------------------------------------------------------------------------6
Alternativas------------------------------------------------------------------------------------6
Restries -------------------------------------------------------------------------------------6
Gerenciamento de usurios e permisses: --------------------------------------------- 7
Solicitaes do cliente---------------------------------------------------------------------- 7
Usurios----------------------------------------------------------------------------------- 7
Presidente------------------------------------------------------------------------------------ 7
Diretor do Projeto-------------------------------------------------------------------------- 8
Secretrio------------------------------------------------------------------------------------ 8
Colaborador--------------------------------------------------------------------------------- 8
Visitante-------------------------------------------------------------------------------------- 8
1. Viso------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Introduo---------------------------------------------------------------------------------- 9
Propsito------------------------------------------------------------------------------------ 9
Escopo--------------------------------------------------------------------------------------- 9
Viso geral--------------------------------------------------------------------------------- 10
Referencias--------------------------------------------------------------------------------- 10
Oportunidade de negcio-----------------------------------------------------------------10
Instruo do problema-------------------------------------------------------------------- 11
Sentena de posio do produto--------------------------------------------------------- 12
Brevirio dos envolvidos e usurios---------------------------------------------------- 12
Ambiente do usurio---------------------------------------------------------------------- 12
Perfil dos envolvidos---------------------------------------------------------------------- 13
 Principais necessidades dos usurios ou dos envolvidos---------------------------- 14
2. Cronograma de atividades----------------------------------------------------------------- 15
Introduo---------------------------------------------------------------------------------- 15
Proposito------------------------------------------------------------------------------------ 15
Escopo--------------------------------------------------------------------------------------- 15
Tabela de atividades---------------------------------------------------------------------- 16
3. Analise de risco------------------------------------------------------------------------------ 17
Introduo---------------------------------------------------------------------------------- 17
Finalidade---------------------------------------------------------------------------------- 17
Descrio do trabalho realizado em cada estgio------------------------------------ 18
Escopo-------------------------------------------------------------------------------------- 19
Viso geral--------------------------------------------------------------------------------- 19
Classificao quanto a natureza-------------------------------------------------------- 19
Riscos--------------------------------------------------------------------------------------- 21
Tamanho subestimado-------------------------------------------------------------------- 22
Problemas para integrar projetos------------------------------------------------------ 23
Indisponibilidade------------------------------------------------------------------------- 24
Conflitos na equipe e falta de dedicao dos colaboradores envolvidos-------- 25

4. Analise de custo--------------------------------------------------------------------------- 26
Introduo------------------------------------------------------------------------------- 26
Software---------------------------------------------------------------------------------- 26
Recursos humanos---------------------------------------------------------------------- 27
Custos fixos------------------------------------------------------------------------------ 28
Treinamentos---------------------------------------------------------------------------- 28
Depreciao----------------------------------------------------------------------------- 29
Custo total-------------------------------------------------------------------------------- 30
 Software de gesto de projetos
1. Proposta detalhada

Histrico de Alteraes

Data Verso Descrio Autor

21/06/2016 1.1 Criao do Documento Fulano 3 L.
21/06/2016 1.2 Atualizao do Documento Fulano 3 L.
08/07/2016 1.3 Reviso do Documento Fulano 4 Henrique

1.1. Descrio da Aplicao

O software a ser desenvolvido trata-se de um sistema de gesto de projetos, solicitado

pela empresa FabSOFT. O sistema ProJEQ possibilitar aos seus colaboradores um trabalho

em um ambiente virtual, fazendo com que a distncia fsica no interfira no bom andamento

do trabalho, bem como obedecendo as caractersticas bsicas da segurana da informao:

confidencialidade, integridade e disponibilidade, desta forma proporcionando aos projetos

melhor desempenho.

1.2. Objetivo

Otimizar a gesto dos projetos, tornando o processo mais gil e possibilitando uma

visualizao em tempo de execuo, acarretando em maior eficincia de seus colaboradores,

e restringindo os acessos no intuito de garantir a integridade de seus usurios.

1.3. Justificativa

4
 No que tange as tecnologias, todas as organizaes podem e devem se adequar. No

entanto, as empresas que tem como matria prima as ideias dos seus colaboradores possuem

uma maior necessidade em relao as demais reas, pois a inspirao algo que pode fluir a

qualquer momento. Sendo assim, um sistema web traduz esta necessidade, pois o colaborador

poder aproveitar este momento para dar prosseguimento ao seu trabalho.

1.4. Soluo Proposta

Desenvolver um sistema web que possa gerir os projetos trazendo comodidade aos seus

contribuintes, alm de proporcionar agilidade entre os seus processos e um acompanhamento

detalhado e imediato dos seus supervisores.

1.5. Delimitao do Escopo

O sistema possuir diversas funes, dentre elas esto: cadastro de usurios, cadastro de

projetos; visualizao de informaes de projetos, funcionrios, atas e alocao de

colaboradores; alterao de status de tarefa atribuda (incio, desenvolvimento, finalizao,

pronto), solicitao de alterao de datas e cadastro de atas.

1.6. Restries

O sistema no deve operar com restries de navegadores, bem como possuir nveis de

usurios, isto significa que os mesmos tero acesso de acordo com as funes exercidas.

Sempre ser requisitado o login, alm de haver garantia de que a informao estar disponvel

e consistente quando requisitada.

5
 1.7. Alternativas

Existem no mercado vrios outros sistemas similares a este, no entanto, foi demonstrado

pelo nosso cliente a necessidade de um sistema que atinja as suas especificidades, desta

forma, houve a necessidade da criao de um sistema feito sob medida.

1.8. Recursos Requeridos

Libre Office: Pacote de aplicativos para escritrio foi escolhido por ser uma

ferramenta gratuita e de vasta aplicao.

NetBeans IDE 8.1: esta ferramenta foi adotada por ser um ambiente de

desenvolvimento integrado, gratuito e multiplataforma pode ser executado como

Windows, Linux, Solaris e MacOS.

MySQL 6.1: designado como o sistema de gesto de banco de dados por ser de fcil

manuseio, rpido, confivel e gratuito.

Adobe Reader foi selecionado como instrumento para gerao de relatrio, pois

permite a visualizao e impresso de arquivos em PDF.

Telegram: selecionado como meio de comunicao rpida atravs de mensagens de

texto, visando uma rpida comunicao com os integrantes.

StarUML: designado como sistema de modelamento de diagramas, visando ser uma

ferramenta na qual o uso permita uma organizao melhor dos projetos com

diagramas.

Tango Voice & Video Calls: responsvel por toda comunicao por

videoconferncia da empresa em situaes na qual necessite.

6
 Viber responsvel pela comunicao interna e externa dos funcionrios atravs

de voz, sendo uma ferramenta fcil de usar.

1.9. Gerenciamento de usurios e permisses

1.9.1. Solicitaes do cliente

Criao de quatro usurios: presidente, diretor de projeto, secretrio, colaborador e o

quinto sugerido pela equipe de desenvolvimento: o visitante, que se adqua nos casos em que

algum solicita conhecer a empresa e seu funcionamento, como possveis investidores, por

exemplo.

1.9.2. Usurios

Presidente:

Consulta qualquer ata e escreve apenas no campo sugestes;

Aloca funcionrios para os projetos;

Cadastra projeto e o diretor do projeto;

Visualiza qualquer projeto e/ou informao.

Diretor de projeto:

Consulta qualquer ata e escreve apenas no campo sugestes;

Aloca funcionrios para os projetos;

Visualiza os projetos que ele supervisionou.

7
Secretrio:

Consulta qualquer ata e escreve apenas no campo sugestes;

Cadastra colaboradores no sistema;

Cadastra ou altera a ata.

Colaborador:

Consulta qualquer ata e escreve apenas no campo sugestes;

O funcionrio pode alterar o status da tarefa atribuda a ele (somente o status, mas

no a tarefa);

Pode solicitar alterao de datas ao presidente;

Visualiza as informaes de projetos que ele est participando.

Visitante:

Visualiza informaes gerais dos projetos e pode escrever sugestes.

8
2. Viso
Histrico de Alteraes

Data Verso Descrio Autor

19/06/2016 1.1 Criao do Documento Fulano 4 Henrique
21/06/2016 1.2 Atualizao do Documento Fulano 4 Henrique
05/07/2016 1.3 Reviso do Documento Fulano 3 L.

2.1. Introduo

Esse documento tem como principal objetivo elucidar as principais caractersticas do

software gerado pela FabSOFT que busca transcorrer os requisitos solicitados pelo cliente na
tentativa de um melhor entendimento de todos do processo de criao.

2.2. Propsito

Essa documentao realizada visa transpor a necessidade e a importncia que esse

sistema/software tem em viso de uma melhor organizao de tarefas e visualizao de
andamento.

2.3. Escopo
O software que definimos para esse projeto no tem interferncias de outros modelos,
sendo criado para o modelo de gesto de projetos solicitados pelo contratante. Possui
ferramentas bsicas de cadastro, excluso e atualizao, apresentando relatrios de
desempenho de cada um dos integrantes, relatrios dirios do que foi proposto,
disponibilidade da equipe e servios com permisses via login.

2.4. Viso Geral

A necessidade de manter uma organizao saudvel numa empresa em que existem vrios
processos de gesto de projetos necessria. Visto isto, o desenvolvimento desse software
totalmente prtico para a empresa, pois busca atravs das permisses de login, viabilizar uma
melhor evoluo do que se tem produzido, quem est produzindo e quem pode vir a produzir
novos projetos. Por conseguinte, evitar o sobrepeso para as equipes, alm de no necessitar
de treinamentos para uso, j que ser um software com linguagem clara e de fcil acesso.

9
 2.5. Referencias
http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/ptbr/SSWMEQ_3.0.1/com.ibm.rational.rrm.
help.doc/topics/r_vision_doc.html

2.6. Oportunidade de Negcio

Cada vez mais as empresas necessitam de processos de desenvolvimento, assim, a

ocorrncia de muitos projetos de criao de um novo software ou at mesmo de melhoria do
software j existente para a empresa cada vez mais ocorrente.
Com esse pensamento, a FabSOFT tem como propsito organizar esses processos, tendo
como ideia sistematizar os servios de produo da empresa, de forma que possa sempre estar
em visualizao o quanto se produziu, quem foi o autor, e alm disso, mostrar a
disponibilidade da equipe para o projeto na qual a empresa se props a criar sem que haja
desperdcio de tempo e esforo, objetivando a organizao da empresa para com
funcionrios.

2.7. Instruo do Problema

1. O problema encontrado foi o da no visualizao do que foi produzido, na qual

afeta os coordenadores do projeto, pois no sabem como est o andamento e se est
adequado. Alm disso, o presidente no tem conhecimento de como este projeto
anda pois ele precisa sempre ter uma resposta para o cliente. O impacto do
problema a necessidade de saber realmente tudo que est sendo realizado na
empresa e a evoluo dos projetos quanto a data de entrega e como os envolvidos
tem se sado. Com isso, visualizamos uma soluo bem-sucedida como um
detalhamento dirio de tudo que foi produzido e quem produziu de forma a
exemplificar como est o ritmo dos envolvidos.

10
 2. O problema encontrado foi o de no saber quem est disponvel para o projeto, o
que afeta os desenvolvedores, coordenadores e a presidncia. No que diz respeito
aos desenvolvedores, alguns podem ter essa sobrecarga de trabalho, quanto aos
coordenadores, podem no estar adequando os melhores recursos da empresa para
aquela tarefa, e ao presidente, na forma de no poder saber se o grupo de
funcionrios da empresa est disponvel para a entrega do produto na data proposta
pelo cliente.
O impacto desse problema da organizao necessria da alocao dos
funcionrios de forma igualitria sem sobrecarga de tarefas, visando possibilitar
uma empresa saudvel. Com isso visualizamos a soluo de organizar os projetos
com os nomes, as datas e uma lista dos funcionrios contendo quais e as datas de
finalizao do projeto na qual ele est engajado para que o coordenador tenha uma
visualizao melhor de quem e quando alocar no projeto.

2.8. Sentena de posio do produto

Nosso software criado pela FabSOFT tem como o pblico alvo as empresas que se
tenham gesto de projetos, visto que a organizao e viabilizao de relatrios dirios so
essenciais para o devido funcionamento sem problemas de composio, facilitando assim o
trabalho de todos de forma que haver divises de trabalhos exatas e visualizao de
produo diria , ele um software , que permite a empresa um cuidado com si maior, de
forma que as preocupaes sejam s no cliente contratante do servio que a entidade se
props a oferecer, ocasionando um ambiente igualitrio e sem possibilidades de nenhuma
acusao indevida de nenhuma parte. O modo na qual essas aes so realizadas hoje so
obsoletas e contm muitos erros visto que no h uma devida organizao como nosso
produto ProJEQ possui, na qual capaz de organizar e fornecer uma melhor disciplina
empresarial.

2.9. Brevirio dos envolvidos e usurios

Podemos sublocar as funes na empresa como a Equipe de desenvolvimento est tal

responsvel por todo o processo de criao do projeto (desenvolvedor, DBA, analista de
sistema/redes, testador), visando uma organizao dessa equipe, o gerente (monitora o
desenvolvimento do seu projeto, aloca pessoas em novos projetos, analisa problemas gerados

11
no dia) e para a organizao da empresa, o Presidente/coordenador (monitora todos os
projetos, possibilidade de novos projetos).

2.10. Ambiente do usurio

O sistema ser gerido por meio de login, com permisses indicativas a sua funo dentro da
empresa, sendo necessrio estar conectado com um provedor de internet.

2.11. Perfil (s) do(s) envolvido(s)

Orientador
a) Luenne Nailam: professora responsvel pelo auxilio adequado no projeto.

Desenvolvedores
a) Fulano 5 F.: graduando em Sistemas de Informao Universidade Estadual do
Sudoeste da Bahia, Desenvolvedor (Programador, Redator).
b) Fulano 6 Ozeias: graduando em Sistemas de Informao Universidade Estadual do
Sudoeste da Bahia, Desenvolvedor (Programador)
c) Fulano 1 Passos: graduando em Sistemas de Informao Universidade Estadual do
Sudoeste da Bahia, Desenvolvedor (Analista/Engenheiro de testes)
d) Fulano 2 Pereira: graduando em Sistemas de Informao Universidade Estadual
do Sudoeste da Bahia, Desenvolvedor (Programador, Redator)

DBA (Administrador de banco de dados/Database administrator)

12
 a) Fulano 8, graduando em Sistemas de Informao Universidade Estadual do
Sudoeste da Bahia, DBA

Gerente
a) Fulano 4 Henrique, graduando em Sistemas de Informao Universidade Estadual
do Sudoeste da Bahia.

Diretor/presidente
a) Fulano 3, graduanda em Sistemas de Informao pela Universidade Estadual do
Sudoeste da Bahia.

2.12. Principais necessidades dos usurios ou dos envolvidos

1. Obter um relatrio dirio do que foi proposto pela direo/gerencia no software tem
prioridade alta, j que no existe uma soluo atual para isso, a visualizao das
prprias s ser exibida para as pessoas com a permisso adequada. A soluo
adequada a entrega desses relatrios automaticamente via sistema ao responsvel,
de tudo que foi relatado pela equipe de desenvolvedores, sejam eles problemas,
solues, andamento do trabalho.

2. Obter um relatrio de desempenho de cada um dos integrantes tem como prioridade

alta, visto que no existe hoje uma medio adequada de produo de trabalho,
tendo como a melhor soluo um envio do relatrio do desenvolvimento individual
de cada um dentro da empresa contendo assim (o que foi produzido, o tempo,
reclamaes, sugestes).

3. Disponibilidade da equipe tem como prioridade alta no software, e como sugesto

tem-se os meios obsoletos e propcios ao erro. Visando isto, a soluo encontrada
foi uma lista com todos os nomes e as datas de finalizao propostas dos projetos
engajados a cada um.

4. Disponibilidade do acesso aos usurios com deficincias tem como prioridade alta
no software, objetivando uma no limitao de nenhum funcionrio, tendo em vista
que no existe nenhum meio para isso, o sistema possuir meios/mtodos dessas
pessoas conseguirem o acesso sem nenhum problema.

13
3. Cronograma de Atividades:

Histrico de Alteraes

Data Verso Descrio Autor

22/06/2016 1.0 Construo do documento Fulano 6 Ozeias
07/07/2016 1.1 Reviso Fulano 2 Pereira

3.1. Introduo
Definir um cronograma de fundamental importncia para todos os projetos pois guiar
as atividades com eficincia. O cronograma de atividades ir colaborar com a FabSOFT na
definio das atividades que sero desenvolvidas por cada membro e seus prazos de entrega.
O tempo de desenvolvimento do projeto est previsto para trs meses, sendo acompanhado
o cumprimento das tarefas atravs do cronograma de atividades.

3.2. Propsito
O cronograma de atividades tem como propsito auxiliar a empresa no controle dos
prazos e tarefas, possibilitando a visualizao do andamento de cada uma delas e
estabelecendo as prioridades.

3.3. Escopo
No cronograma de atividades definido as tarefas que sero realizadas nos devidos
prazos. As tarefas podero ser realizadas em paralelo ou consecutivamente quando houver
interdependncia.

3.4. Tabela de atividades

14
 O cronograma de atividades est apresentado na tabela 07 com as tarefas necessrias para
o desenvolvimento do software ProJEQ distribudas no perodo de 4 meses.

Tabela 07 Cronograma de atividades

Nome Inicio Fim

Entrevista com o cliente 06/06/2016 06/06/2016

Anlise de requisitos 07/06/2016 09/06/2016

Proposta detalhada 10/06/2016 24/06/2016

Anlise de custos (oramento) 10/06/2016 21/06/2016

Anlise de riscos 16/06/2016 20/06/2016

Prototipao das telas 21/06/2016 25/07/2016

Modelagem do gerenciamento de usurios 27/07/2016 02/07/2016

Projeto de interfaces e testes 04/07/2016 09/07/2016

Implementao do sistema e testes 11/07/2016 16/07/2016

Projeto do banco de dados e testes 18/07/2016 23/08/2016

Documentao e revises 25/08/2016 05/08/2016

15
4. Anlise de risco

Histrico de Alteraes

Data Viso Descrio Autor

22/06/2016 1.0 Elaborao Fulano 8
22/06/2016 1.1 Elaborao Fulano 5 F.
06/07/2016 1.2 Reviso Fulano 5 F.

4.1. Introduo

Durante um projeto de Software a equipe e todo o processo esto sujeitos a eventos

incertos, que se acontecer, impactariam negativamente no projeto. Independentemente se tais
fatos ocorram ou no, a anlise de risco aumenta a segurana no projeto e na qualidade do
software, pois ao identificar possveis desvios previamente, so traados planos de
contingncia com objetivo de sanar os problemas que venham a suceder, mantendo-se o
planejamento inicial.

Para administrar tais acontecimentos, a gesto de risco est cada vez mais ganhando
ateno dos gestores e se tornando uma ferramenta de suma importncia, preparando toda a
equipe a proceder de forma correta para concluso do projeto.

4.2. Finalidade

A gerncia de risco visa diminuir, ou mesmo evitar, o impacto gerado por situaes
adversas do andamento estabelecido pelos gestores do projeto. Atua aplicando aes
definidas na anlise de risco. O estudo de risco aplicado neste projeto passa, de forma cclica,
por cinco estgio; identificao, anlise, planejamento, monitorao e controle.

16
A seguir, uma breve descrio do trabalho realizado em cada estgio:

Identificao: refere-se identificao de riscos no estgio corrente do processo.

Anlise: so feitos reflexos sobre o impacto do risco, caso ocorra. Envolve toda a
equipe do processo que o risco est presente, estudando a melhor soluo para o
problema.

Planejamento: nesta etapa, so classificados quanto a sua gravidade e definidas as

aes proativas e/ou contingenciais. So estabelecidos os indicadores para monitorao
e controle da ameaa.

Monitorao: monitorado os indicadores de riscos e os planos de execuo, tambm

averiguado a eficcia das medidas aplicadas na resoluo do problema.

Controle: corrigido os desvios nos planos de execuo. So feitas alteraes na

medida que as aes so aplicadas.

Em cada estgio pode ser identificado novos riscos, bem como novas informaes podem
ser adicionadas no conjunto de riscos estabelecido inicialmente, fazendo com que esse
documento sofra atualizaes no decorrer do projeto.

17
 4.3. Escopo

A presente documentao fornece um estudo dos possveis riscos enfrentados durante a

execuo do projeto. Estabelece solues com a finalidade de direcionar o grupo de trabalho
a atingir eficcia na concluso da atividade, bem como eficincia na resoluo de problemas,
evitando assim: instabilidade na equipe, atraso no cronograma, falta de qualidade do produto
gerado, etc.

4.4. Viso geral

A documentao corrente aponta os riscos, pertinente ao projeto, constatado pela equipe

de gesto, logo aps so classificados quanto a sua probabilidade de ocorrer, grau de impacto
e soluo proposta.

Foram classificados quanto a sua natureza:

Organizacionais:

So os riscos que afetam o projeto como um todo. Pode ser ocasionado por falta de
recursos, humanos ou estruturais.

Tcnicos:

Riscos que afetam a qualidade do produto. Est relacionado com a tecnologia escolhida
para o projeto.

Negcio:

Ameaa a viabilidade do Software. Normalmente causado por falta de suporte da alta

gerncia, produto no se encaixa mais nos negcios da empresa, produto no atende
mais o mercado, etc.

O mtodo utilizado para divulgar as informaes a partes envolvidas o quadro de riscos.

Baseia-se em agrupar os riscos em uma das trs classes: Evitar, Mitigar e Aceitar. fig. 1.1 a);

18
 Evitar tentativa de eliminar as circunstncias causadora da ameaa, inviabilizando sua
ocorrncia.
Mitigar reduzir o impacto do risco,
Aceitar aceitao do risco caso ocorra, sem um plano de execuo. As aes de
contingncia so definidas aps o evento de risco se concretizar.

O quadro de riscos, facilita a visualizao das informaes do risco referenciado no quadro

de atividades fig. 1.1 b), presente no modelo de desenvolvimento gil Scrum (modelo de
desenvolvimento do projeto).

Fig. 1.1 a) Quadro de riscos, b) Quadro de atividades

A tabela 1.1 representa a possibilidade de ocorrncia do risco. A porcentagem estabelecida

tem como base a experincia da equipe com projetos anteriores.

19
 Taxa de ocorrncia
At 10% Muito baixa
At 25% Baixa
At 50% Mdia
At 75% Alta
At 99% Muito alta
Tabela 1.1 Porcentagem de ocorrncia do risco

4.5. Riscos

4..5.1. Mudana de Requisitos:

Natureza refere-se classificao descrita anteriormente.
Magnitude a intensidade do impacto do risco no projeto.
Probabilidade - chances de ocorrncia do risco.

4.5.1.1. Probabilidade
Alta: Tendo em vista que o cliente em muitos casos por no ter conhecimento
bsicos sobre software acaba por especificar de forma incorreta os requisitos.

4.5.1.2. Descrio
Com o desenvolvimento do projeto o Cliente percebe que o que ele tinha
pedido no exatamente o que ele queria e muda os requisitos.

4.5.1.3. Impactos
Necessidade de refazer toda documentao e codificao;
Atraso na entrega do projeto;
Aumento do custo do projeto.

4.5.1.4. Plano de resposta

Adaptar os requisitos atuais para satisfazer o cliente;

20
 Analisar o impacto da mudana, refazendo o cronograma e a diviso de tarefas.
Se as mudanas forem muito complexas deve-se haver uma renegociao de preo
e prazo com o Cliente.

4.5.2. Tamanho Subestimado

4.5.2.1. Natureza
Negcio;

4.5.2.2. Magnitude
Tolervel;

4.5.2.3. Probabilidade
Baixa: Como possumos uma equipe de desenvolvimento experiente esse tipo
de risco ocorre com menos frequncia.

4.5.2.4. Descrio
Os integrantes subestimam o tamanho do software, no prevendo de maneira
adequada o tempo necessrio para realizar o projeto, causando atrasos na sua
entrega.

4.5.2.5. Impactos
Atraso na entrega do projeto;
Entrega de projeto de m qualidade.

4.5.2.6. Plano de resposta

Fazer um cronograma com uma certa folga, prevendo a possibilidade de tais
imprevistos. Alm de renegociar o prazo do projeto para que ele possa ser concludo
com xito.

21
4.5.3. Problemas para Integrar Projetos

4.5.3.1. Natureza
Tcnico.

4.5.3.2. Magnitude
Grave.

4.5.3.3. Probabilidade
Muito baixa: Este tipo de risco dificilmente ocorrer, pois, a equipe possui
boa comunicao e um processo de produo padronizado.

4.5.3.4. Descrio
Problemas para agrupar os diversos mdulos do sistema gerados.

4.5.3.5. Impactos
No funcionamento adequado do sistema quando integrado;
Necessidade de remodelar todos os mdulos para que a integrao seja
possvel.

4.5.3.6. Plano de resposta

Podem ser feitas interfaces que possibilitem a conexo entre os diversos
mdulos do sistema.
Deve ser feito todo um retrabalho para modelar os mdulos novamente,
desta vez utilizando-se um padro para que no haja conflito.

4.5.4. Indisponibilidade de Pessoal

4.5.4.1. Natureza

22
 Organizacional.

4.5.4.2. Magnitude
Grave.

4.5.4.3. Probabilidade
Baixa: Os funcionrios esto comprometidos com suas tarefas e a equipe
possui experincia e boa comunicao, tornando este tipo risco de pouca
probabilidade.

4.5.4.4. Descrio
possvel que em determinado momento um ou mais integrantes da equipe
esteja impossibilitado de cumprir suas tarefas, como, por exemplo, devido a
doenas ou desligamento do funcionrio da empresa.

4.5.4.5. Impactos
Atraso na confeco de documentao;
Reduo na qualidade do software;
Sobrecarga de trabalho aos membros da equipe.

4.5.4.6. Plano de resposta

Pelo menos dois membros da equipe devem estar familiarizados com cada
tarefa, pois caso ocorra algum problema com um deles, o outro pode ficar
responsvel por esta tarefa.

4.5.4.7. Deve haver uma comunicao com o cliente para reduzir o escopo do projeto,
reduzindo-se a quantidade de requisitos a serem implementados.

4.5.5. Conflitos na equipe e falta de dedicao dos colaboradores

envolvidos
23
 4.5.5.1. Natureza
Organizacional.

4.5.5.2. Magnitude
Grave.

4.5.5.3. Probabilidade
Muito baixa: Como a equipe costuma definir bem as atividades em grupo com
uma boa comunicao e reunies rotineiras pouco provvel o acontecimento deste tipo
de risco.

4.5.5.4. Descrio
O funcionrio da equipe de desenvolvimento pode ficar insatisfeito com o papel
que desempenha no processo de desenvolvimento do software.
M comunicao entre companheiros de equipe
Conflito de ideias

4.5.5.5. Impactos
Software mal feito;
Rivalidade entre companheiros de equipe;
Atraso no prazo de entrega.

4.5.5.6. Plano de resposta

Buscar uma boa comunicao entre a equipe e reunies rotineiras para que se possa
conhecer a opinio de todos a respeito de suas atividades

5. Anlise de Custo

24
 Data Verso Descrio Autor
21/06/2016 1.0 Construo do documento Fulano 2 Pereira
06/07/2016 1.1 Reviso Fulano 6 Ozeias

5.1. Introduo
Essa anlise de custo tem como objetivo demostrar a estimativa de custo da
FABSFOT, apresentando os gastos derivados da produo do PROJEQ. O mtodo de
estimativa utilizado para chegar a uma concluso dos custos baseado nas despesas
relacionadas aos recursos humanos (salrios, encargos sociais, provises de frias e dcimo
terceiro salrio), tecnolgicos (aquisio de computadores e softwares, manuteno de
hardware, entre outros) e de infraestrutura (aluguel, materiais de consumo, mo-de-obra
indireta, depreciao, gua, energia eltrica, telefone, internet, entre outros). Em sntese, o
custo de produo ser estimado pela soma dos custos variveis e dos custos fixos.

5.2. Software
O desenvolvimento de software um trabalho de mo de obra intensiva que requer
ferramentas precisas e seguras para a produo de softwares estveis. Nesse sentido, a
empresa nome dispe de um ambiente de desenvolvimento consolidado, demonstrado abaixo
na relao de softwares utilizados.

Nome Descrio Valor

LibreOffice Pacote de aplicativos para R$ 0,00

escritrio
NetBeans IDE 8.1 IDE de desenvolvimento R$ 0,00

MySQL 6.1 Sistema de gesto de banco R$ 0,00

de dados

25
 Adobe Reader Leitor de arquivo PDF R$ 0,00

Telegram Comunicao interna via R$ 0,00

mensagem.
StarUML Sistema de modelamento de R$ 0,00
diagramas
Tango Voice & Video Comunicao por R$ 0,00
Calls videoconferncia
Viber Comunicao interna e R$ 0,00
externa por voz
Total: R$ 0,00

5.3. Recursos Humanos

Esta seo apresenta os gastos com funcionrios a equipe de desenvolvimento e
gerente, que inclui os salrios, encargos sociais, provises de frias e dcimo terceiro salrio.

Item Qtde. Valor Custo Mensal

Salrio Bruto do Gerente 1 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00
Salrio Bruto do Desenvolvedor 5 R$ 2.550,00 R$ 12.750,00
Salrio Bruto do DBA 1 R$ 2.700,00 R$ 2.700,00
FGTS (gerente) 1 R$ 320,00 R$ 320,00
FGTS (desenvolvedores) 5 R$ 204,00 R$ 1.020,00
FGTS (DBA) 1 R$ 216,00 R$ 216,00
Frias (gerente) 1 R$ 333,33 R$ 333,33
Frias (desenvolvedores) 5 R$ 212,50 R$ 1.062,50
Frias (DBA) 1 R$ 225,00 R$ 225,00
13 (gerente) 1 R$ 333,33 R$ 333,33
13 (desenvolvedores) 5 R$ 212,50 R$ 1.062,50
13 (DBA) 1 R$ 225,00 R$ 225,00
INSS total da empresa 1 R$ 3.890,00 R$ 3.890,00
Total R$ 28.137,66

26
5.4. Custos Fixos
So despesas mensais que no variam e so essenciais para o bom funcionamento das
operaes de trabalho.

Item Descrio Valor

Aluguel/ gua Mensalidade do estabelecimento R$ 800,00
gua mineral Consumo de gua R$ 80,00
Energia Eltrica Consumo de energia eltrica R$ 170,00
Telefone/Internet Despesas com telefone fixo e internet R$ 160,00
Materiais para Escritrio Gastos com materiais diversos R$ 52,00
Faxineira Servio terceirizado R$ 500,00
Produtos de Limpeza Gastos com produtos diversos R$ 30,00
Contabilidade Contabilidade da empresa R$ 450,00
Total: R$ 2.242,00

5.5. Treinamentos
Uma poltica da empresa nome oferecer aos seus funcionrios treinamentos
especializados, visando enriquecer os seus conhecimentos e como consequncia desta,
melhorar a produtividade e qualidade nos servios prestados. Os treinamentos so oferecidos
a cada semestre e a tabela abaixo apresenta os custos de cada treinamento para seis pessoas.

Item Descrio Qtde. Valor Valor Total

/ ano
Mtodos geis Treinamento para melhorar o 2 R$ R$ 700,00
cumprimento das metas e 350,00
prazos no desenvolvimento.

Padres de Treinamento para facilitar a 2 R$ R$ 700,00

Projeto comunicao dos 350,00
desenvolvedores em nvel de
projeto.
Total: R$ 1.400,00

27
 5.6. Depreciao
A depreciao o custo necessrio para substituir os bens quando tornados inteis pelo
desgaste fsico ou obsoletismo (LOPES e CARVALHO, 2000). A depreciao usada para
estimar a perda de valor de todo bem que possui vida til limitada. Portanto, os custos
mensais relacionados com a depreciao tm que ser inclusos no custo de produo. O
mtodo de clculo que a empresa utiliza para avaliar a depreciao consiste na desvalorizao
do bem em sua vida til, de forma constante, usando como referncia dados da Receita
Federal que estabelece uma taxa de 10% ao ano para produtos com vida til de 10 anos e
20% ao ano para computadores e perifricos com vida til de 05 anos. A tabela a seguir
esclarece os custos envolvidos.

Item Qtde. Valor Valor total Taxa de Depreciao

Depre. Anual

Ar Condicionado 1 R$2.399,00 R$ 2.399,00 10% R$ 239,00

Notebook Dell 7 R$2.899,00 R$20.293,00 20% R$ 4.058,60

Inspirion
Multifuncional 1 R$2.359,00 R$2.359,00 20% R$ 471,80
Laser HP Color
Mesa de 4 R$ 350,00 R$1.400,00 10% R$ 140,00
Escritrio
Cadeira 9 R$ 179,00 R$1.611,00 10% R$ 161,10
Giratria

Servidor Dell 1 R$4.969,00 R$4.969,00 20% R$ 993,80

PowerEdge T110
II

Telefone 1 R$ 170,00 R$ 170,00 10% R$ 17,00

Roteador 1 R$ 120,00 R$ 120,00 20% R$ 24,00

Wireless

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 Cafeteira 1 R$ 299,00 R$ 299,00 10% R$ 29,90

Bebedouro 1 R$ 249,90 R$ 249,90 10% R$ 24,99

Total: R$ 6.160,19

5.7. Custo Total

Na metodologia de clculo do custo total so considerados todos os custos supracitados
e que servir de base para o clculo do preo final do projeto. Para chegar ao custo final do
projeto utilizado o custo mensal do projeto multiplicado pelo tempo, em meses, de
concluso do mesmo. As tabelas abaixo apresentam o custo total da empresa e o custo mensal
do projeto respectivamente.

Item Custo
Funcionrios R$ 28.137,66
Depreciao dos Bens R$ 513,35
Manuteno da Empresa R$ 1.021,00
Impostos R$ 1.397,00
Treinamentos R$ 116,70
Total: R$ 31.185,71

As despesas do projeto correspondem a 25% do custo total mensal da empresa e o

lucro da empresa representa 20% deste valor.

Item Custo
Despesas do Projeto R$ 7.796,43
Lucro R$ 1.559,29
Total: R$ 9.355,72

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