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Listas de dados

Lista Srie de linhas da folha de clculo que contm dados relacionados, como por
exemplo, uma base de dados.

Base de Dados Conjunto de dados relacionados, organizados de uma forma lgica e


consistente.

Uma vez que o Excel tambm permite o armazenamento organizado de dados,


torna-se possvel implementar bases de dados simples com ele. Contudo,
existem limitaes:
o Armazenamento todos os dados so carregados em memria. Bases de
dados com grandes dimenses ...
o Controlo da integridade dos dados no existe! ....

Permite a criao de pequenas bases de dados

Uma base de dados, no Excel, consiste essencialmente numa zona de trabalho


(lista de dados) com o seguinte formato:
o Colunas ou campos clulas que contm sempre o mesmo tipo de dados
o Linhas ou registos uma ocorrncia de todos os campos.

Colunas

Cdigo Designao Preo


P1 papel 100
Registos
P2 caneta 50
P3 lpis 30

Operaes sobre uma BD em Excel:


o Insero de registos
o Alterao de registos
o Eliminao de registos
o Consulta/pesquisa (rudimentar) de dados Filtragem com, ou sem,
critrios de pesquisa.
o Anlises estatsticas

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Criar BD:
o Formato de tabela ou lista (nomes de campos, registos)
o Deixar pelo menos uma linha e uma coluna em branco entre a lista que
constituir a base de dados e outra qualquer informao
o A lista seleccionada automaticamente, desde que o cursor esteja
posicionado em qualquer clula da BD. esse espao seleccionado que o
Excel assume como sendo a BD, sobre a qual se pretendem efectuar
operaes.

Consideraes:
o Contedo dos campos valores; frmulas; vazio (<> espao)
o Utilizar um campo (coluna) para cada tipo de dados que se pretenda
representar
o Utilizar sempre o mesmo formato de dados para cada coluna
o No introduzir espaos em branco no incio das clulas
o Se houver outra informao abaixo da lista:
Ao inserir novas linhas, poderemos receber a mensagem a dizer
que a BD no pode crescer
Se ficarem sem separao, ser posteriormente incorporada na
BD ...

Formas de Trabalho com a BD:


o Edio normal
o Formulrio: Modo de edio ou pesquisa (um registo de cada vez).
o Opes do menu Dados
o Funes de Base de Dados: Bdobter extrai um nico registo que
verifica os critrios especificados.

Gesto da BD com formulrios:


o Caixa de dilogo.
o Permite visualizar e/ou alterar o registo corrente.

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Filtragem de Registos
o Modo mais fcil de trabalhar com um conjunto de dados
o Ao filtrar a lista so visualizados apenas os registos que verificam as
condies (critrios) de filtragem
o A informao direita e/ou esquerda da lista pode ficar escondida
quando se filtram dados
o Opes do menu Dados:
Filtro automtico
Filtro avanado
Mostrar tudo

Filtro automtico (setas direita do nome dos campos) simples


o Lista todos os valores (itens) dessa coluna
o Seleccionar um dos valores da coluna aparecem os registos que
contm esse valor nessa coluna.
o Podem-se utilizar-se vrios campos e especificar assim mltiplas
condies de filtragem (uma por campo) Conjuno
o Este tipo de filtragem est tambm limitado a ocorrncias dos valores
dos campos que j existem.

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Filtro automtico (setas direita do nome dos campos) personalizar
o Permite pesquisas com meta caracteres (* e/ou ?)
o Permite pesquisas com operadores de comparao (=, <>, >, >=, <, <=)
o Permite pesquisas com dois critrios para cada campo com E ou OU
o Este tipo de filtro tem limitaes se pretendermos especificar:
Condies com mais do que 2 critrios para um s campo
Critrios calculados (dependentes do resultado de uma frmula)
Condies do tipo: (horas > x E salrios < y) OU (....)

Portanto:
o Conjuno de condies entre vrios campos pode-se utilizar filtro
avanado ou vrias filtragens automticas
o Disjuno de condies entre vrios campos tem que se utilizar um
filtro avanado.

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Filtro avanado
o Critrios com mais do que duas condies para um s campo
o Critrios calculados (dependentes do resultado de uma frmula)
A frmula ter que produzir um valor lgico
A frmula ter que referir pelo menos uma clula da lista
Referncia Relativa (s) primeira(s) clula(s) com valores
OU
Nome da coluna
Introduzir nome para cada critrio calculado
o Para utilizar este tipo de filtro:
Cria-se a priori um intervalo com os critrios de filtragem
Mesma linha E
Linhas diferentes OU

Funes BD
o BDobter - extrai um nico registo que verifica os critrios especificados.

Extraco
o Copiar para outro local

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Ordenar registos da lista
o Ordenar por linhas ou colunas
o Podemos especificar um mximo de 3 critrios de ordenao
o Quando se pretende ordenar mais do que uma coluna, as linhas dados
iguais na primeira coluna so ordenadas de acordo com a segunda coluna
especificada. As linhas com dados iguais na segunda coluna so
ordenadas de acordo com a terceira coluna especificada. Por exemplo:
Considerem-se as colunas Apelido e Idade. Na ordenao
destas duas colunas (1. Apelido e em 2 Idade), caso existam
dois apelidos iguais, o Excel ordena-os de acordo com a idade.

Sub totais
o Clculo de subtotais para um intervalo de dados.
o Insere linhas com os valores dos subtotais calculados
o Ordenar, em primeiro lugar, os dados, antes de utilizar os sub totais!

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