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CONJUNTO FINANCEIRO (CR +CP) (verso free)

LEIA ANTES DE INICIAR O USO DAS PLANILHAS

No altere o nome de nenhuma pasta de trabalho, ou das planilhas,


caso contrrio as macros no iro funcionar.

No inclua nem exclua nenhuma coluna nas planilhas sob o risco do


sistema no funcionar mais.

ESTRUTURA DAS PASTAS DE TRABALHO:

As pastas com os programas (macros e formulrios), esto


separadas da pasta com os dados.

Os programas (formulrios e macros VBA) ficam nas planilhas:

JFIN_CR.xlsm - Mdulo Contas a Receber


JFIN_CP.xlsm - Mdulo Contas a Pagar
JFIN_BCO.xlsm Mdulo Caixa / Bancos (**)
(**) no consta desta verso

Todos os dados dos usurios (de todos os mdulos) ficam na pasta


JFIN_DADOS.xlsm.

Esta forma de distribuio facilita muito a manuteno do sistema,


pois qualquer ajuste, correo ou pequenas melhorias, so realizados
nas pastas de programas, que podem ser enviadas aos clientes, sem
substituir e consequentemente sem afetar seus dados.

Todos estes arquivos devem ficar em um mesmo diretrio.

Evite acessar diretamente a pasta que contm o banco de


dados: JFIN_DADOS.xlsm.
O acesso automtico pelos programas.

Se necessitar fazer alguma consulta ou classificar uma tabela em


uma outra sequencia, faa uma cpia desta pasta, e trabalhe sobre a
cpia.
Somente faa manuteno diretamente na base de dados caso no
tenha outra soluo.

A planilha INCIO de cada mdulo contm a instrues para


operar o sistema. LEIA antes de iniciar
Em todas as telas, passando o mouse sobre cada clula a ser
preenchida, voc ver as instrues de como digitar e a
finalidade de cada informao.

Voc est recebendo duas pastas de dados (JFIN_Dados.xlsm),


uma com dados de testes e outra zerada, ou seja, sem contedo, que
onde sero inseridos seus dados.

Nesta pasta de dados sem contedo, j iro cadastrados:

Tambm j iro cadastradas as tabelas:


Tipos de Clientes e Fornecedores
Tabela de Contas internas

Altere estas tabelas de acordo com suas necessidades, antes de


iniciar o uso do sistema.

A tabela de contas internas, para uso do fluxo de caixa, porm


necessria para se fazer os lanamentos no Contas a pagar e a
receber. Ela est sendo enviada preenchida como exemplo, altere a
seu critrio (pode at mesmo digitar sobre o contedo atual).
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A base de dados JFIN_Dados.xlsm contm alguns dados de testes.
Faa mais testes para conhecer a operao do sistema, antes de
iniciar o processo real.
Por exemplo, execute a seguinte sequencia:
Acesse o Contas a receber (JFIN_CR.xlsm) ou o Contas a pagar.
Cadastre um novo cliente, faa uma entrada de ttulos, efetue baixas
e por fim execute as diversas consultas previstas.
Normalmente voc ir operar acessando somente as planilhas de
programas. O acesso aos dados feito automaticamente pelos
programas.
Porm nada impede que a base de dados seja acessada diretamente
em caso de necessidade.

ATENO
Para criar uma base de dados limpa, ou seja, sem os dados de
testes, necessrio apagar os dados manualmente.
Abra a pasta de dados (JFIN_Dados.xlsm), e entre em uma
por uma das planilhas, selecionado a base de dados (primeira
linha/primeira coluna at ultima linha/ultima coluna) e
apagando o conteudo (DEL).

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